經(jīng)銷(xiāo)商峰會(huì )(經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議活動(dòng)如何策劃)

1.經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議活動(dòng)如何策劃

1.主題內容：訪(fǎng)廠(chǎng)參觀(guān)、銷(xiāo)售政策、促銷(xiāo)活動(dòng)、意見(jiàn)交流。

2.時(shí)間地點(diǎn)：參加人數（回執確認）、時(shí)間地點(diǎn)、食宿交通。

3.會(huì )議流程：整體流程、流程說(shuō)明、人員編組、任務(wù)分配、模擬操作。

4.會(huì )場(chǎng)布置：簽到有關(guān)、識別名牌、標語(yǔ)條幅、產(chǎn)品展示、燈光音響、責任區。

5.訪(fǎng)廠(chǎng)參觀(guān)與銷(xiāo)售政策適合安排在早上時(shí)段進(jìn)行。（精神較好）

6.促銷(xiāo)活動(dòng)與意見(jiàn)交流可以安排在下午時(shí)段進(jìn)行。（下午瞌睡）

7.注意所有的小細節與可能發(fā)生的突發(fā)狀況（應變模式），多準備、勤演練。

8.把銷(xiāo)售和促銷(xiāo)捆綁一起，事前找幾個(gè)關(guān)系與配合較好的經(jīng)銷(xiāo)商做關(guān)系（托），帶動(dòng)會(huì )場(chǎng)現場(chǎng)的氣氛。最重要的還是主持人的臨場(chǎng)表現，必須能掌控全場(chǎng)的會(huì )議秩序與流程順暢！

2.如何召開(kāi)供應商大會(huì ),有哪些流程

因問(wèn)者未明確為何主題大會(huì )，僅以年會(huì )形式為例，說(shuō)明如下：一、大會(huì )策劃1.與會(huì )人員與單位本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應商，本公司會(huì )務(wù)人員。

落實(shí)名單，確定人數。2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)根據會(huì )議日程、內容需要確定時(shí)間，根據規模確定場(chǎng)地。

3.會(huì )議主題與內容確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發(fā)放資料，簽訂合同，產(chǎn)品報價(jià)，介紹結算方式，公司〈商場(chǎng)〉經(jīng)營(yíng)及對產(chǎn)品要求等。是否安排吃、住、行、游覽考察及紀念品等。

4.擬訂會(huì )議日程會(huì )議程序。5.經(jīng)費預算場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會(huì )議主持人、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì )議邀請函〈要回執以落實(shí)人數〉，落實(shí)人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設備，準備資料、紀念品。

二、大會(huì )日程1.到會(huì )人簽到，發(fā)會(huì )議資料。2.主持人介紹到會(huì )嘉賓、會(huì )議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話(huà)。

3.供應商發(fā)言。4.政府領(lǐng)導講話(huà)。

5.到會(huì )人員合影。6.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

7.宴請。8.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

會(huì )場(chǎng)、設備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話(huà)領(lǐng)導未到等，如何處理。—定規模的活動(dòng)，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

祝策劃、活動(dòng)成功，展現自已才華。

3.公司開(kāi)代理商會(huì )議如何做接待的策劃

優(yōu)質(zhì)專(zhuān)業(yè)為您接待、承辦廣西桂林地區會(huì )議會(huì )展

中國桂林運通國際會(huì )議獎勵旅游中心是承辦會(huì )議會(huì )展和旅游接待的專(zhuān)業(yè)機構，長(cháng)期為大桂林的酒店業(yè)、展館業(yè)、餐飲業(yè)、交通業(yè)提供大量的客源，已經(jīng)成為他們的緊密合作伙伴，當您需要舉辦會(huì )議會(huì )展而通過(guò)我們預定以上服務(wù)時(shí)，可以得到我們提供的非常優(yōu)惠價(jià)格。

我們以豐厚的辦會(huì )實(shí)力、專(zhuān)業(yè)的策劃水平、豐富的接待經(jīng)驗和訓練有素的會(huì )務(wù)人員，為您舉辦的會(huì )議會(huì )展創(chuàng )造圓滿(mǎn)結果。我們曾經(jīng)接待過(guò)如：美國安費諾廈門(mén)分公司、中國廣東威王集團、德國福斯集團中國代理商年會(huì )、諾基亞?wèn)|莞分公司等大型公司的會(huì )議旅游及活動(dòng)，贏(yíng)得了客人的口碑，對會(huì )展效果感到非常的滿(mǎn)意，對我們的接待質(zhì)量給與了相當高的評價(jià)。

如果您準備將會(huì )議、會(huì )展安排在廣西桂林地區舉辦，只要把您的要求告訴我們，剩下的一切由我們?yōu)槟才拧?/p>

l 服務(wù)范圍：

1.接待會(huì )議類(lèi)別： 科研機構、機關(guān)、學(xué)校和各培訓中心的學(xué)術(shù)研討會(huì )、筆會(huì )、論文發(fā)布會(huì )、各類(lèi)培訓班；企業(yè)業(yè)務(wù)洽談會(huì )、訂貨會(huì )、新產(chǎn)品推廣會(huì )、集團公司董事會(huì )、獎評會(huì )、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )、行業(yè)研討會(huì )等各類(lèi)型會(huì )議和展覽等；

2.接待會(huì )議人數： 不限。

3.會(huì ) 議 標 準： 按會(huì )務(wù)組的要求可提供各種標準的接待

4。會(huì ) 議 住 宿： 提供多家大酒店由您選擇，酒店內部?jì)?yōu)惠價(jià)。

5。會(huì ) 議 會(huì ) 場(chǎng)： 根據需要可提供 5 人至 1000 人的會(huì )議室或報告大廳。

6。會(huì )議旅游用餐： 有多種用餐、宴會(huì )、茶歇標準可供選擇。

7。接站 及用車(chē)： 專(zhuān)車(chē)全天接站；優(yōu)惠價(jià)格提供會(huì )議期間用車(chē)服務(wù)，并派工作人員協(xié)助接機、接站。

8。代辦往返票務(wù)： 免費代訂往返程飛機票，代訂返程臥鋪票。解除與會(huì )代表的后顧之憂(yōu)。

9。考 察 安 排： 提供多條考察線(xiàn)路，優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì )代表的會(huì )后考察活動(dòng)。

10.協(xié) 助 接 待： 我社可派工作人員全程協(xié)助會(huì )務(wù)組工作，最大程度減輕會(huì )務(wù)組工作強度。

11.會(huì )議其他服務(wù)： 展臺搭建制作、背板設計制作、公關(guān)禮儀、攝影/攝像/后期制作、歌舞演出、媒體支持、會(huì )展設備租賃、紀念禮品、翻譯、導游、保險、醫療救護、會(huì )展周邊業(yè)務(wù)\等。

4.如何策劃供應商配套會(huì )議

會(huì )議策劃書(shū)一、會(huì )議名稱(chēng)： 二、會(huì )議時(shí)間：200 年 月 日至 日三、會(huì )議地點(diǎn)： 四、會(huì )議人數： 人五、會(huì )議行程安排第一天：**月**日 會(huì )議組代表報到 入住酒店本日服務(wù)項目A、我公司將派人協(xié)助會(huì )務(wù)組人員一同在北海機場(chǎng)接待與會(huì )務(wù)人員回酒店；B、提供會(huì )議報到臺，并有專(zhuān)人協(xié)助會(huì )務(wù)組分發(fā)資料，辦理相關(guān)入住手續；C、相對集中的房間安排，提早領(lǐng)出房卡；第二天：**月**日 全體正式會(huì )議07:30 叫醒 08:00—08:30 自助早餐08:30—09:40 會(huì )議09:40—09:55 會(huì )間茶點(diǎn)09:55—12:00 會(huì )議12:00—13:30 午餐14:00—15:45 會(huì )議 15:45—15:55 會(huì )議茶點(diǎn)15:55—18:00 會(huì )議18:00—20:00 酒店晚餐第三天 旅游考察（具體行程、天數請參考本網(wǎng)站的旅游線(xiàn)路，價(jià)格另議）六、酒店費用報價(jià)：A、海灘大酒店海景房：200元/間/晚（凈價(jià)）B、餐費：480元/人*80人=38400元（餐費含酒水，10人/席 菜單另附）第二天：午餐費80元/人 會(huì )議晚餐80元/人第三天：會(huì )議午餐80元/人 會(huì )議晚餐80元/人第四天：旅游午餐40元/人 海鮮晚宴120元/人C、會(huì )議室費用：4340元/天100人會(huì )議室租金：3000元/天（場(chǎng)租含屏幕、白板、紙筆、礦泉水、指示牌）橫幅：300元/幅（歡迎橫幅、會(huì )議室橫幅）參考：茶點(diǎn)35元/人、集體合影5元/人 電腦投影儀1000元/天七、旅游費用（按具體行程另計）費用含景點(diǎn)第一門(mén)票、旅游空調車(chē)、導游服務(wù)費、旅行社責任險等。

八、車(chē)站、機場(chǎng)接送機費（按實(shí)際趟數結算）：45座空調大巴車(chē)500元/趟 30—33座空調大巴車(chē)300—400元/趟22座空調中巴車(chē)250元/趟 12座空調面包車(chē)150元/趟九、本公司票務(wù)中心代訂機、車(chē)、船票業(yè)務(wù)。十、我公司可根據客人的要求可安排各種娛樂(lè )活動(dòng)。

備注：以上行程可根據貴公司要求進(jìn)行調整！按實(shí)際發(fā)生費用結算。

5.緊急求助 誰(shuí)能幫我寫(xiě)下 商務(wù)會(huì )議策劃

海天集團產(chǎn)品推介會(huì ) 策劃書(shū)

總目的：作為戰略行動(dòng)的前奏，公司準備在2009年1月在北京飯店召開(kāi)一次產(chǎn)品推介會(huì )，擬邀請有關(guān)合作伙伴與客戶(hù)參加，一方面介紹企業(yè)的發(fā)展規劃與產(chǎn)品特性，另一方面建立發(fā)展一些新的合作關(guān)系，為進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎。

會(huì )前準備：

各有關(guān)部門(mén)認真做好準備工作，整個(gè)會(huì )議力求新意，為我們的客戶(hù)帶來(lái)與眾不同的自豪感和信任感。其具體方案如下：

1， 會(huì )場(chǎng)布置要與我們集團的產(chǎn)品和會(huì )議氛圍相呼應

2， 公關(guān)部門(mén)做好接待工作，要求人員始終以微笑面對客戶(hù)，行為舉止得體大方，態(tài)度好，這與我們形象相關(guān)

3， 財務(wù)部門(mén)為本次活動(dòng)提供充足資金保證

4， 營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)將產(chǎn)品的特點(diǎn)，功能和預期將會(huì )帶來(lái)哪種經(jīng)濟效益寫(xiě)進(jìn)介紹書(shū)，介紹時(shí)力求脫稿

5， 保衛部門(mén)提交一份突發(fā)事件應急預案，并維持次序

6， 人事部門(mén)負責協(xié)調各個(gè)部門(mén)人員，臨時(shí)指揮準備工作

7， 董事會(huì )草擬一份集團前景?戰略構想的介紹稿，為客戶(hù)做動(dòng)員宣傳，要求真實(shí)可信

8， 客服部門(mén)負責聯(lián)絡(luò )客戶(hù)，準備好賀卡和小禮品在通知的同時(shí)送上溫馨的祝福。并利用各種媒介大作宣傳造勢

9， 在所有部門(mén)中挑選出一個(gè)3——6人的多媒體精干小組，負責制作多媒體課件，要求制作精美，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，表達有力，與各部門(mén)的文稿相匹配。并準備好多媒體設備

10， 從所有部門(mén)中挑選一個(gè)主持人，負責大會(huì )主持與開(kāi)場(chǎng)白，要求口才極好

11， 各部門(mén)在完稿之后交至董事會(huì )審批，再交至課件小組

12， 建議人事部組織各部門(mén)在適宜的時(shí)間召開(kāi)討論會(huì )，吸收和整理各部門(mén)的意見(jiàn)，請大家踴躍發(fā)表自己的意見(jiàn)，被采納的意見(jiàn)我們將記功，在年終大會(huì )上表彰，并立即給予重金獎勵

13， 各部門(mén)應加快速度，完成準備工作最快的部門(mén)我們將給予其部門(mén)全體職工獎金和假期獎勵

14， 準備階段期間各部門(mén)要互相協(xié)同，互相配合，共同協(xié)同完成準備工作的若干部門(mén)，我們也將給予獎金獎勵

15， 人事部根據各部門(mén)的文稿擬定一個(gè)目錄，排出會(huì )議議程的先后程序和各部門(mén)發(fā)言時(shí)間

整個(gè)階段預計10個(gè)工作日完成全部準備工作

會(huì )議期間：

會(huì )議時(shí)各部門(mén)按部就班依照會(huì )議目錄各就各位，在各自的崗位上以極大的熱情面對工作。我們的努力終有回報。

為了擴展會(huì )議氛圍，會(huì )議不應采取老套式的灌輸式的講座，應采取激發(fā)探討的方式讓經(jīng)銷(xiāo)商接受我們的產(chǎn)品。其具體方案如下：

1， 建議會(huì )上評選出年度業(yè)績(jì)最佳經(jīng)銷(xiāo)商，并給予產(chǎn)品代理一定的折扣

2， 利用這次會(huì )議廣泛聽(tīng)取經(jīng)銷(xiāo)商去年產(chǎn)品的反饋意見(jiàn)，營(yíng)銷(xiāo)部根據情況總結去年的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jì)

會(huì )議后：對參加準備積極的人進(jìn)行獎勵并進(jìn)行總結