一、策劃書(shū)名稱(chēng) 盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“*年*月*日信息系*活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央。
二、活動(dòng)背景: 這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述,具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點(diǎn)放 在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
三、活動(dòng)目的及意義: 活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應該明確寫(xiě)出。
四、活動(dòng)名稱(chēng): 根據活動(dòng)的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動(dòng)的名稱(chēng)。
五、活動(dòng)目標: 此部分需明示要實(shí)現的目標及重點(diǎn)(目標選擇需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性)。
六、活動(dòng)開(kāi)展: 作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照 時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
七、經(jīng)費預算: 活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
八、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節: 內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應在策劃中加以說(shuō)明。
九、活動(dòng)負責人及主要參與者: 注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。 信息系活動(dòng)策劃書(shū)基本模式 為指導同學(xué)們寫(xiě)出專(zhuān)業(yè)化、規范化的策劃書(shū),有效開(kāi)展各項活動(dòng),現提供基本策劃書(shū)模式如下: 1
、策劃書(shū)須制作一張封面,裝訂時(shí)從紙張長(cháng)邊裝訂;
2、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和打印版各一份。
一、目的 二、時(shí)間 三、地點(diǎn) 四、參會(huì )人員 五、會(huì )議內容 六、會(huì )議議程 七、工作安排 八、費用預算 九、人員安排 十、附件: 1.新聞發(fā)布會(huì )會(huì )議議程 2.費用預算明細表 3.邀請人員確認表 4.**電器大區領(lǐng)導發(fā)言稿 5.唐山**電器總經(jīng)理發(fā)言稿 6.市領(lǐng)導發(fā)言稿 7.主持人串詞 一、目的 1.公布**電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息,引起社會(huì )各界的關(guān)注; 2.做好社會(huì )各界的公關(guān)工作,與政府職能部門(mén)、新聞媒體、廠(chǎng)商、消費者建立良好的合作關(guān)系; 3.提供新聞炒作的契機,樹(shù)立**良好的公眾形象,提升**的企業(yè)知名度; 4.向社會(huì )各界展示**的企業(yè)文化、企業(yè)實(shí)力,**經(jīng)營(yíng)特色,提高**的美譽(yù)度; 5.掀起激情十二月,天天過(guò)節的新聞宣傳炒作高潮; 6.為二店開(kāi)業(yè)做宣傳。
新聞發(fā)布會(huì )的流程是:
一、確定新聞發(fā)布會(huì )日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶(hù)、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì )承辦者協(xié)調規模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會(huì )議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì )現場(chǎng)布置方案等。
三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì )。回收確認信息,制定參會(huì )詳細名單,以便下一步安排。
四、購買(mǎi)禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓和預演。設計背板,布置會(huì )場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細節,比如音響、放映設備,新聞發(fā)布會(huì )主持詞,領(lǐng)導的新聞發(fā)布會(huì )發(fā)言稿,新聞發(fā)布會(huì )會(huì )后媒體新聞通稿,現場(chǎng)的音樂(lè )選擇、會(huì )議間隙時(shí)間的娛樂(lè )安排等。
五、正式發(fā)布會(huì )前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準備工作是否就緒,將會(huì )議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
擴展資料:
新聞發(fā)布會(huì )提問(wèn):
1、在新聞發(fā)布會(huì )上,通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后,有一個(gè)回答記者問(wèn)的環(huán)節。可以充分通過(guò)雙方的溝通,增強記者對整個(gè)新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領(lǐng)導人接受媒體專(zhuān)訪(fǎng),可使發(fā)布會(huì )所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。
2、在答記者問(wèn)時(shí),一般由一位主答人負責回答,必要時(shí),如涉及到專(zhuān)業(yè)性強的問(wèn)題,由他人輔助。發(fā)布會(huì )前主辦方要準備記者答問(wèn)備忘提綱,并在事先取得一致意見(jiàn),尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識。
3、在發(fā)布會(huì )的過(guò)程中,對于記者的提問(wèn)應該認真作答,對于無(wú)關(guān)或過(guò)長(cháng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密,一般來(lái)說(shuō),記者也可以理解,有的則可以委婉作答。
不宜采取“無(wú)可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問(wèn)題,可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn),邀請其在會(huì )后探討。
參考資料來(lái)源:百度百科-新聞發(fā)布會(huì )
給你一個(gè)案例,參考一下
記者招待會(huì )活動(dòng)方案
一、目的:
1、開(kāi)辦記者招待會(huì ),加強一各媒體之間的聯(lián)系,促進(jìn)雙方合作關(guān)系,奠定友好合作基礎;
2、與供應商合作,利用招待會(huì )推出**優(yōu)惠促銷(xiāo)活動(dòng);
3、利用媒體的宣傳在**商界引起競爭以促進(jìn)銷(xiāo)售;
二、方案內容:
1、與供應商合作進(jìn)行針對性的活動(dòng)宣傳;
2、招待會(huì )的召開(kāi)應特定在每次促銷(xiāo)活動(dòng)前1~3天召開(kāi);
3、利用招待會(huì )對活動(dòng)進(jìn)行新聞性的報道,并配合各廣告;
三、范例:
方案一:**家電大降價(jià)
1、活動(dòng)時(shí)間:12月1日
2、活動(dòng)地點(diǎn):酒店宴會(huì )廳
3、媒體人員:電視臺 廣播電臺 報社
4、招待會(huì )主題:**及各家電廠(chǎng)家聯(lián)手再掀家電降價(jià)風(fēng)暴
5、主辦: 企劃部
6、協(xié)辦:長(cháng)虹 康佳 高路華
7、活動(dòng)內容:
特價(jià)+抽獎+酬賓
8、費用:
辦會(huì )費、禮品費由供應商負責
方案二、有油就有禮
1、活動(dòng)時(shí)間:12月10日
2、活動(dòng)地點(diǎn):酒店宴會(huì )廳
3、媒體人員:電視臺 廣播電臺 報社
4、招待會(huì )主題:**引導食油新概念
5、主辦:
6、協(xié)辦:金龍魚(yú) 丁香 福臨門(mén)
7、活動(dòng)主題:
買(mǎi)油送禮+特價(jià)+油品知識宣傳
8、費用:
所有費用由供應商支付
(1)恰當的時(shí)機:事件前一個(gè)月或兩個(gè)月左右,如滑雪節12月5日召開(kāi),10月中旬召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )。
(2)合適的主題:主題應集中、單一,不能同時(shí)發(fā)布幾個(gè)不相關(guān)的信息。
新聞發(fā)布會(huì )、媒體報道、新聞稿發(fā)布等向來(lái)是企業(yè)產(chǎn)品推廣、市場(chǎng)公關(guān)必備手段,新聞發(fā)布會(huì )有以下特點(diǎn):
新聞稿發(fā)布渠道花費媒體范圍操作難度適用范圍及要求新聞發(fā)布會(huì )大廣大大型企業(yè)、重大事件代發(fā)小廣小產(chǎn)品推廣、日常公關(guān)、重大事件自建媒體關(guān)系很小小中需要文案專(zhuān)員、媒介專(zhuān)員、費用小免費投稿小大稿件創(chuàng )意及質(zhì)量要求高,難以嵌入廣告信息傳媒代發(fā)小廣小大中小企業(yè)、產(chǎn)品推廣、速度快、費用低
發(fā)給你個(gè)攻略看吧 新聞發(fā)布會(huì )攻略 作者: 易圣華 新聞發(fā)布會(huì )議包括記者招待會(huì )、新聞發(fā)布會(huì )、酒會(huì )等多種形式。
一般來(lái)說(shuō),酒會(huì )更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開(kāi),也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會(huì )后舉行酒會(huì )或茶會(huì )。記者招待會(huì )一般是專(zhuān)題性的,以“答記者問(wèn)”為主要特色。
另外,新聞發(fā)布會(huì )由公關(guān)負責人執行即可,而記者招待會(huì )一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì )。
因此我們重點(diǎn)來(lái)探討它。為了使說(shuō)明更具體,我們先來(lái)假設一個(gè)案例,然后結合此案例來(lái)談: 國內A生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。
該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過(guò)各種傳播途徑接觸HIV病毒時(shí),“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。
而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達到治療(尚不能根治,根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門(mén)認可,并獲得專(zhuān)利。
A企業(yè)準備在國內大規模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準備在北京召開(kāi)發(fā)布會(huì )。因為該產(chǎn)品填補了國內的空白,而且也走在世界醫藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì )。
信息發(fā)布的目標受眾為:國內藥品、醫療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。 擬邀請對象:新聞媒體;衛生醫藥管理部門(mén)官員、專(zhuān)家;藥品經(jīng)銷(xiāo)商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會(huì )規模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專(zhuān)家25人,經(jīng)銷(xiāo)商40人,患者代表3人,知名人士2人。 現在你是國內部分的新聞發(fā)布會(huì )總策劃、總協(xié)調,你將如何著(zhù)手組織?有哪些步驟,注意哪些要點(diǎn)? 新聞發(fā)布會(huì )涉及到的事情大同小異,一般來(lái)說(shuō),包括這幾大部分: 1、活動(dòng)策劃與主題確定 2、節目策劃與議程安排 3、資料準備 4、與會(huì )人員邀請、溝通與確定 5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置 6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布 7、現場(chǎng)氣氛控制 本案例的參加人數不足200人,應屬于中小型的發(fā)布會(huì )。
現在我們來(lái)討論怎么樣一步一步把它做好。 一、清楚此次發(fā)布會(huì )所要達成的目標,發(fā)布會(huì )的類(lèi)型,以確定其規格、方向和基本風(fēng)格。
本次發(fā)布會(huì )主要目的是通過(guò)新聞媒體向衛生醫療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進(jìn)人類(lèi)健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì )的類(lèi)型屬于信息發(fā)布,規格應當較高。
因為是企業(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強的會(huì )議,基本風(fēng)格不應太嚴肅,正式規范中有活潑。 二、成立籌委會(huì ),組織相關(guān)的人員,確定組織、人員保障。
一個(gè)發(fā)布會(huì )牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統籌安排,多管齊下,同時(shí)進(jìn)行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會(huì )來(lái)看,主要的工作可以分為幾大塊:活動(dòng)策劃與資料準備、官員專(zhuān)家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷(xiāo)商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì )務(wù)、現場(chǎng)布置等,建立組織應該按照事情而定。 建立組織的原則:一是“專(zhuān)業(yè)原則”,專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事,知人善任。
比如,經(jīng)銷(xiāo)商的溝通,市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)是對口部門(mén)。其中,專(zhuān)家、官員溝通一般要公關(guān)負責人、企業(yè)高層出面,不另設組。
新聞界的溝通與資料的準備都是公關(guān)部門(mén)人員的專(zhuān)業(yè)特長(cháng),故新聞界的溝通也不另設組;二是“平衡原則”,因事設組,每個(gè)組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應該明確,職責分明,以防止互相推委的現象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結構,但在中型的活動(dòng)中,不宜層級大多,以保證靈活機動(dòng),人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時(shí)性組織,但一旦加入組織機構,人員就應受規章制度的約束。 以下是建立機構的一種辦法: 一個(gè)發(fā)布會(huì )牽涉到各個(gè)部門(mén),一般來(lái)說(shuō),公司高層及分管副總會(huì )在籌委會(huì )中擔任一定的職務(wù)。
公司高層,甚至于最高領(lǐng)導人會(huì )有些講話(huà)和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中,相關(guān)部門(mén)人員的工作可能在時(shí)間上會(huì )與其日常工作相沖突,贏(yíng)得各個(gè)部門(mén)的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會(huì ),牽扯的精力和時(shí)間比較多,有條件的企業(yè)可以請專(zhuān)業(yè)的公關(guān)公司代理。 三、確定時(shí)間、流程與目標管理,并做好反饋、調整。
時(shí)間的控制,一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計時(shí))的方式來(lái)表現。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時(shí)間來(lái)調整,調配,完善。
流程管理是指在活動(dòng)中,整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統工程,各項工作內容之間的相互銜接、協(xié)調和配合關(guān)系及其有機組合的過(guò)程管理。比如在該活動(dòng)中,主題內容、意義確定才能確定議程、規格,規模、規格確定才能確定人數,人數確定才能落實(shí)場(chǎng)地,場(chǎng)地落實(shí)才能現場(chǎng)布置等等。
流程管理使總協(xié)調人對于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著(zhù)清晰的認識,便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn),一般以程序框圖表現。 四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。
活動(dòng)策劃主要包。
一、確定新聞發(fā)布會(huì )日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。
注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應在正式新聞發(fā)布會(huì )前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會(huì )場(chǎng),否則會(huì )影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶(hù)、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì )承辦者協(xié)調規模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會(huì )議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì )現場(chǎng)布置方案等。 注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì )。回收確認信息,制定參會(huì )詳細名單,以便下一步安排。 注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專(zhuān)人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì )參與人的數量和質(zhì)量。
四、購買(mǎi)禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓和預演。設計背板,布置會(huì )場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細節,比如音響、放映設備,領(lǐng)導的發(fā)言稿,新聞通稿,現場(chǎng)的音樂(lè )選擇、會(huì )議間隙時(shí)間的娛興安排等。
五、正式發(fā)布會(huì )前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準備工作是否就緒,將會(huì )議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
六、按計劃開(kāi)始發(fā)布會(huì ),發(fā)布會(huì )程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì )開(kāi)始和會(huì )議議程、按會(huì )議議程進(jìn)行、會(huì )后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
七、監控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì )音像資料、收集會(huì )議剪報,制作發(fā)布會(huì )成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì )各媒體報導資料集,發(fā)布會(huì )總結報告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
八、評測新聞發(fā)布會(huì )效果,收集反饋信息,總結經(jīng)驗。
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