一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施, 確保各項采購任務(wù)完成。
二、調查研究公司各部門(mén)物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數。指導并監督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
三、審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
四、要熟悉和掌握公司所需各類(lèi)物資的各稱(chēng)、型號、規格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導責任。
五、監督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執行和落實(shí)情況。
六、按計劃完成公司各類(lèi)物資的采購任務(wù),并在預算內盡量減少開(kāi)支。
七、認真監督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
八、在部門(mén)經(jīng)理例會(huì )上,定期匯報采購落實(shí)結果。
九、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導掌握全公司的采購項目。
十、督導采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵記守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。
十一、負責部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓,開(kāi)展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀(guān)念的教育,使所有員工適應市場(chǎng)經(jīng)濟的快速發(fā)展。
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采購計劃書(shū)范文采購計劃書(shū)范文(一)隨著(zhù)公司行業(yè)競爭力的不斷走強,對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應公司發(fā)展的需要,現對20xx年采購工作做如下規劃:一、年度采購計劃*以上價(jià)格含稅額。二、目標計劃1、適時(shí):原輔材料以物控計劃為準,及時(shí)準確到貨,保證供貨的及時(shí)性,無(wú)斷料情況發(fā)生;2、適價(jià):①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價(jià)項發(fā)生(確屬區域差異除外);②零星物料總體采購價(jià)格在20xx年均價(jià)的基礎上下降3%(新的績(jì)效目標出來(lái)之前暫以09年均價(jià)為比較),同時(shí)單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,不得有價(jià)高8%的采購動(dòng)作發(fā)生;3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數量不短貨,不超計劃來(lái)料;4、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料;三、達成措施1、適時(shí)①加強供應商評審工作,確保我司選擇的每一個(gè)材料供應商都具備百分之百的保供能力;②開(kāi)發(fā)供應渠道,改變某些材料只有單一供應商的現狀,20xx年著(zhù)重開(kāi)拓帶鋼、砂、石供應商,同時(shí)維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應的良性競爭的局面;③針對某些特殊時(shí)期易造成供應緊張局面的材料,發(fā)掘潛在的供應商及新的供應方式,例如水泥方面,預計受節能減排及拉閘限電影響,20xx年福建水泥市場(chǎng)仍維持供不應求的局面,計劃開(kāi)發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持鼓勵開(kāi)發(fā)52.2水泥,并建立長(cháng)期穩定的供應關(guān)系,同時(shí)評估建立水
采購計劃書(shū)我想首先得要對你們公司的辦公用品使用情況做個(gè)調查,比如各個(gè)部門(mén)使用的辦公品種類(lèi)、頻率,耐用辦公用品和易耗辦公用品。
有那些辦公用品是可以共用的,那些是必須人手配備的。
作完了解后,制定辦公用品的申報制度,例如申報時(shí)間,各部門(mén)負責申報的人等等。
最后采購時(shí),可以多找幾家供應商。這里需要提出來(lái)的是,采購時(shí)不要比較單個(gè)的辦公用品價(jià)格,要比較綜合的采購成本。
另外也要同時(shí)參考辦公用品供應商所能提供的服務(wù),這也很重要。附:辦公用品的采購與領(lǐng)用規定 為加強企業(yè)專(zhuān)業(yè)化,規范化管理,保證日常辦公需求,控制費用支出,公司研究決定對各部門(mén)的辦公用品實(shí)行集中采購,統一管理的辦法。
一、計劃與申請 綜合管理部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門(mén),凡涉及辦公用品事宜均由綜合管理部負責。綜合管理部設專(zhuān)人負責,加強管理。
1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內組織各項活動(dòng)所需物品等均屬集中采購范圍。 2、綜合管理部根據最近三個(gè)月,各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用情況統計匯總,制定各部門(mén)的領(lǐng)用標準。
3、每月25日前各部門(mén)填寫(xiě)次月《辦公用品及耗材申購單》報綜合管理部,綜合管理部依領(lǐng)用標準進(jìn)行審核,超出標準的及新增加的辦公用品種類(lèi)需經(jīng)所需部門(mén)負責人報總經(jīng)理簽字特批。 4、綜合管理部匯總各部門(mén)申購計劃數,于每月底交采購進(jìn)入采購程序。
二、采購 1、綜合管理部根據實(shí)際情況,確定辦公用品及辦公設備耗材的品種,匯總清單填寫(xiě)《請購單》交采購人員進(jìn)行采購。 2、原則上辦公用品不進(jìn)行零星采購,確因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)采購的,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購置。
三、保管 1、辦公用品與辦公設備耗材購入后,部分耗材直接由各部門(mén)根據計劃領(lǐng)回,其余由綜合管理部負責保管。 2、綜合管理部做好:原庫存、進(jìn)貨數、發(fā)出數與結存數的統計。
四、領(lǐng)用 1、各部門(mén)根據申領(lǐng)計劃統一領(lǐng)用耗材類(lèi)辦公用品時(shí)時(shí),需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。 2、各部門(mén)下屬員工領(lǐng)用時(shí)必須至綜合管理部填寫(xiě)《領(lǐng)用單》經(jīng)部門(mén)負責人簽字批準后,綜合管理部審核仍在月度計劃之內的才得以發(fā)放,超計劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放,需要部門(mén)在次月申購計劃中申請。
本辦法適用于公司所屬各部門(mén),本辦法由綜合管理部負責解釋。 ——杭州德勤辦公 12 回答者: asamwang 會(huì )寫(xiě)的 回答 要多少分 要多了沒(méi)有 急用 謝謝下面是題目 請達人們給看看 多謝了 這是我畢業(yè)的作業(yè)很重要的 麻煩各位了 內容如下: 某小學(xué)創(chuàng )建多媒體實(shí)驗室進(jìn)行采購。
采購品項: 多媒體個(gè)人電腦:50部.(含喇叭,耳機,麥克風(fēng),TV OUT等多媒體配件及功能), 升降布幕:45組. 投影機:3部. 數碼相機:3部. 彩色噴墨印表機:6部. 掃瞄儀:6部. 筆記型電腦:1部. 1、要求學(xué)生上網(wǎng)查找產(chǎn)品市場(chǎng)的情況,說(shuō)明每個(gè)采購品項的要求——用途、質(zhì)量(品牌、性能、規格、技術(shù)要求)、數量(大致)、價(jià)格(大致)、服務(wù)(售前、售后、物流方面的); 2、查找相關(guān)單位引用該類(lèi)產(chǎn)品分析其使用壽命。 3、根據以上內容編寫(xiě)采購說(shuō)明。
轉載以下資料供參考
采購計劃是指企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況,認識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中和掌握物料消耗規律的基礎上對計劃期內物料采購管理活動(dòng)所做的預見(jiàn)性的安排和部署。采購計劃是根據生產(chǎn)部門(mén)或其他使用部門(mén)的計劃制定的包括采購物料、采購數量、需求日期等內容的計劃表格。
采購計劃的編制流程
采購計劃(預算),是屬于生產(chǎn)/銷(xiāo)售計劃中的一部分,也是公司年度計劃與目標的一部分。通常,銷(xiāo)售部門(mén)的計劃(即銷(xiāo)售收入預算)是公司年度營(yíng)業(yè)計劃的起點(diǎn),然后生產(chǎn)/銷(xiāo)售計劃才隨之確定。而生產(chǎn)/銷(xiāo)售計劃則包括采購預算(直接原料/商品采購成本)、直接人工預算及制造/銷(xiāo)售費用預算。由此可見(jiàn),采購預算是采購部門(mén)為配合年度的銷(xiāo)售預測或采貨數量,對所需求的原料、物料、零件等的數量及成本做出的詳細計劃,以利整個(gè)企業(yè)目標的達成。采購計劃(預算)雖是整個(gè)企業(yè)預算的核心,但是如果單獨編制,不但缺乏實(shí)用的價(jià)值,也失去其他部門(mén)的配合。
采購計劃的編制流程
采購計劃(預算),是屬于生產(chǎn)/銷(xiāo)售計劃中的一部分,也是公司年度計劃與目標的一部分。通常,銷(xiāo)售部門(mén)的計劃(即銷(xiāo)售收入預算)是公司年度營(yíng)業(yè)計劃的起點(diǎn),然后生產(chǎn)/銷(xiāo)售計劃才隨之確定。而生產(chǎn)/銷(xiāo)售計劃則包括采購預算(直接原料/商品采購成本)、直接人工預算及制造/銷(xiāo)售費用預算。由此可見(jiàn),采購預算是采購部門(mén)為配合年度的銷(xiāo)售預測或采貨數量,對所需求的原料、物料、零件等的數量及成本做出的詳細計劃,以利整個(gè)企業(yè)目標的達成。采購計劃(預算)雖是整個(gè)企業(yè)預算的核心,但是如果單獨編制,不但缺乏實(shí)用的價(jià)值,也失去其他部門(mén)的配合。
a.采購計劃編制的目的
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)始自購入商品/物料后,經(jīng)加工制成或經(jīng)組合配制成為主推商品,再通過(guò)銷(xiāo)售獲取利潤。其中如何獲取足夠數量的物料,即是采購計劃的重點(diǎn)所在。因此,采購計劃是為維持正常的產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng),在某一特定的期間內,應在任何時(shí)購入何種物料以及訂購的數量是多少的估計作業(yè)。采購計劃應達到下列目的: (1)預估商品/物料采購需用的數量與時(shí)間,防止供應中斷,影響產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)。 (2)避免采購商品/物料儲存過(guò)多,積壓資金,占用堆積的空間。 (3)配合公司生產(chǎn)/采貨計劃與資金的高度。 (4)使采購部門(mén)事先準備,選擇有利時(shí)機購入商品和物料。 (5)確立商品及物料合理耗用標準,以便控制采購商品和物料的成本。
b.采購預算編制的流程
采購預算即是采購計劃以金額來(lái)表達到形式,它的編制必須以整個(gè)企業(yè)的預算制度為基礎,并且遵循一定的流程。
c.采購數量計劃編制流程
c-1采購計劃 由銷(xiāo)售預測,加上人為的判斷,即可擬訂銷(xiāo)售計劃或目標。銷(xiāo)售計劃,是表明名種產(chǎn)品在不同時(shí)間的預期銷(xiāo)售數量;而生產(chǎn)計劃即依據銷(xiāo)售數量,加上預期的期末存貨減去期初存貨來(lái)擬訂的。 c-2采購商品/物料清單 采購計劃只列示產(chǎn)品的數量,并無(wú)法直接知道某一產(chǎn)品需用哪些物料,以及數量多少,因此必須借助采購商品和物料清單。清單是由公司市場(chǎng)部配合采購部門(mén)所擬訂的,內容列示各種產(chǎn)品由哪些基本的商品所制造或組合而成。根據清單可以精確計算某種商品及組合架存和庫存的安全數量。清單所列的基本安全量,即通稱(chēng)的標準用量(以15日或30日為一個(gè)周期),與實(shí)際用量相互比較,作為成本控制的依據。 c-3存量管制卡 若商品有存貨,則采購數量不一定要等于銷(xiāo)售數量。所以商品采購數量也不一定要等于根據清單所計算的基本商品需用量。采購員應依據實(shí)際和計劃商品需求數量,并考慮采購的安全在途時(shí)間和安全存量水準,算出正確的采購數量,然后才開(kāi)具請購單,進(jìn)行采購活動(dòng)。
d怎樣做好采購計劃
1、了解清楚自己所要采購的材質(zhì)和數量 2、對采購材料的技術(shù)參數要數據清晰,建立文檔 3、按自然月的消費數量進(jìn)行預測相應的單價(jià),供應能力以及速度 4、對比較特別和關(guān)鍵的環(huán)境和工藝要特別注意時(shí)間上能否滿(mǎn)足。
去百度文庫,查看完整內容> 內容來(lái)自用戶(hù):李鵬亞 年貨購物節策劃方案【篇一:年貨購物節方案(29日更新)】暨首屆年貨購物節活動(dòng)策劃方案為做好南充〃嘉陵迎春購物月暨首屆年貨購物節活動(dòng)的組織工作,特制定本工作方案。
一、指導思想為深入貫徹中國夢(mèng)-四川篇章,以“引導消費、擴大內需、豐富市場(chǎng)”為宗旨,在盛世天城招商引資的關(guān)鍵時(shí)期,為樹(shù)立進(jìn)駐商家和尚未進(jìn)駐的商家信心,讓廣大異地客商對嘉陵區有個(gè)全新的認識,著(zhù)力打造一個(gè)展示企業(yè)形象、宣傳地方產(chǎn)品、溝通產(chǎn)銷(xiāo)渠道、擴大消費需求、活躍節日市場(chǎng)的經(jīng)濟平臺,營(yíng)造溫馨舒適、品種齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、安全可靠、熱鬧紅火的節日購物氛圍。二、活動(dòng)主題繁榮市場(chǎng)擴大消費促進(jìn)發(fā)展構建和諧三、活動(dòng)原則政府引導企業(yè)主體市場(chǎng)運作四、活動(dòng)時(shí)間2014年01月18日(星期六)——2014年01月25日(星期六)五、活動(dòng)地點(diǎn)金宇〃盛世天城項目外廣場(chǎng)六、主辦、承辦單位(一)主辦單位:南充市嘉陵區人民政府(二)承辦單位:南充市嘉陵區商務(wù)局南充諾亞方舟商貿管理有限公司(三)協(xié)辦單位:中國聯(lián)通南充分公司(四)支持媒體:南充電視臺、南充日報、南充晚報、華西都市報夾報、四川新聞網(wǎng)七、主要活動(dòng)內容(一)四川南充〃嘉陵首屆年貨購物節開(kāi)幕式(含業(yè)主抽奔馳大獎活動(dòng))【篇二:52012b4。
“***06秋冬時(shí)尚購物節”策劃方案“尊貴身份的象征——***龍卡” ***于“06秋冬時(shí)尚購物節”期間隆重推出盡顯尊貴身份的“***龍卡”,為您在***購物提供更多便利和優(yōu)惠。
“輕松購物,換取***龍卡” 2006年10月1日至2006年12月31日期間,凡于***內購物當日滿(mǎn)人民幣300元或一個(gè)月內滿(mǎn)人民幣1000元者,均可憑有效小票前往***一樓咨詢(xún)臺辦理“***龍卡”的申請業(yè)務(wù)。 “刷卡積分,開(kāi)心換禮,更享超值折扣優(yōu)惠” 持卡人可憑此卡享受***內相關(guān)租戶(hù)(請見(jiàn)店面有“***龍卡”字樣)的折扣優(yōu)惠,并可通過(guò)此卡進(jìn)行消費積分的累積,從而獲得積分獎勵,(每個(gè)積分=***內人民幣1元的消費)。
開(kāi)卡一年內消費積分滿(mǎn)30000分的“***龍卡”,將可升級為“***白金卡”,持卡人也將成為“***白金會(huì )員”,享受更多購物優(yōu)惠和專(zhuān)業(yè)的會(huì )員服務(wù)。 開(kāi)心有禮,刷卡大回饋 10月31日前成功申領(lǐng)***龍卡可獲精美禮品一份(限首10000名,先到先得),同時(shí)憑卡消費可參與“購物金額大返回”抽獎活動(dòng)。
獎項包括: 一等獎3名:按電腦隨機抽取會(huì )員消費記錄,全單返還消費額,最高返回額為4997元; 二等獎10名:按電腦隨機抽取會(huì )員消費記錄,返還全單消費額一半,最高返回額為2499元; 三等獎100名:送100元消費額。 時(shí)間有限,“心動(dòng)不如行動(dòng)” 領(lǐng)獎方法:中獎?wù)唔毘?**龍卡及身份證到***五樓***百貨客戶(hù)服務(wù)中心進(jìn)行兌獎。
以上申請方式僅適用于“***龍卡”推廣期,即二OO六年十月一日至二OO六年十月三十一日,趕快行動(dòng)起來(lái)吧! (注:此活動(dòng)的最終解釋權歸***集團所有。) “***06年秋冬時(shí)尚購物節”之購物大抽獎細則 2006年10月1日—2006年12月26日期間,凡使用“***龍卡”購物積分滿(mǎn)300分的消費者均可參加“***06年秋冬時(shí)尚購物節”之購物大抽獎活動(dòng),此次活動(dòng)的獎品總價(jià)值為人民幣二十五萬(wàn)元。
大禮回贈,驚喜無(wú)限(總價(jià)值:RMB 25萬(wàn)元) 1、一等獎(10名):5000元***全城消費額度;2、二等獎(30名):2000元***全城消費額度;3、三等獎(100名):500元***百貨消費額度;4、幸運獎(1000名):任選電影票一張或精美禮品一份 開(kāi)獎時(shí)間和地點(diǎn): 2006年12月28日于***中庭進(jìn)行開(kāi)獎,獲獎名單將在***網(wǎng)站和開(kāi)獎現場(chǎng)公布。 領(lǐng)獎方法:一、二等獎中獎?wù)唔毘?**龍卡及身份證到***一樓咨詢(xún)臺進(jìn)行兌獎;三等獎中獎?wù)咧恍璩?**龍卡***五樓西南塔客戶(hù)服務(wù)中心領(lǐng)獎;幸運獎中獎?wù)邉t只需持***龍卡前往***四樓咨詢(xún)臺兌換即可。
本活動(dòng)有效期為:二OO六年十月一日至二OO六年十二月二十六日。 (注:此活動(dòng)的最終解釋權歸***集團所有。)
“全城明星店鋪評選” 2006年10月1日—2006年12月26日“***06秋冬時(shí)尚購物節”期間將發(fā)起“全城明星店鋪評選活動(dòng)”,由消費者通過(guò)報紙、雜志、網(wǎng)站等方式進(jìn)行對***內店鋪/品牌進(jìn)行投票,場(chǎng)內租戶(hù)將全部列入評選范圍。 消費者可通過(guò)南方都市報、***會(huì )員專(zhuān)刊、***專(zhuān)署網(wǎng)站:.cn現場(chǎng)索取投票表格等途徑對***內各店鋪或品牌進(jìn)行相應投票,選出自己心目中的“全城明星店鋪”。
與此同時(shí),為回饋廣大消費者的支持,前100名親臨現場(chǎng)投遞選票的消費者將可獲得精美禮品一份。 此次評選共設十個(gè)大獎,囊括二十五個(gè)獲獎店鋪/品牌,具體獎項及名額如下: “全城最具人氣品牌” (3名) “全城最受歡迎店鋪” (3名) “全城最時(shí)尚品牌” (3名) “全城最受歡迎新店鋪” (2名,僅限06年入場(chǎng)者) “全城最受歡迎餐飲” (2名) “全城最受歡迎娛樂(lè )項目” (2名) “全城最受女士歡迎店鋪” (2名) “全城最受男士歡迎店鋪” (2名) “全城最受專(zhuān)業(yè)人士推薦店鋪”(3名) 活動(dòng)揭曉:此次評選活動(dòng)將于2006年12月28日在***中庭進(jìn)行結果揭曉,獲獎名單將于《南方都市報》、《***會(huì )員專(zhuān)刊》、***網(wǎng)站(.cn)及開(kāi)獎現場(chǎng)公布。
活動(dòng)期限:二OO六年十月一日至二OO六年十二月二十六日(注:此活動(dòng)的最終解釋權歸***集團所有) 全城明星店鋪評選"表格" 評選表填寫(xiě)(一人只充許提交一票,多填選票無(wú)效) 識別名:此項內容將在首頁(yè)公開(kāi)顯示,可使用網(wǎng)名或其它便于你識別的名字。 真實(shí)姓名: 性別: 男 女 Email: 聯(lián)系電話(huà): 身份證號: 全城最具人氣品牌(3名): 全城最受歡迎店鋪(3名): 全城最時(shí)尚品牌(3名): 全城最受歡迎新店鋪(2名.僅限06年入場(chǎng)者): 全城最受歡迎餐飲(2名): 全城最受歡迎娛樂(lè )項目(2名): 全城最受女士歡迎店鋪(2名): 全城最受男士歡迎店鋪(2名): 全城最受專(zhuān)業(yè)人士推薦店鋪(3名):。
百貨商店的采購流程也不一樣的,不同的百貨商店的經(jīng)營(yíng)模式不同,采購流程也不同~ 下面是一般的采購業(yè)務(wù)流程~參考~ 采購業(yè)務(wù)流程及管理制度(試行) 總 則 第一條 為了滿(mǎn)足公司飛速發(fā)展的需要,為了加強對本公司物資采購與付款環(huán)節的內部控制,財務(wù)部在李總的指示下,在項目部、采購部等部門(mén)的配合下,特制定此制度。
第二條 對外采購業(yè)務(wù)內部控制制度的基本要求是采購與付款中的不相容職務(wù)應當分離,其中包括: (一)付款審批人員和付款執行人員不能同時(shí)辦理尋求供應商和洽談價(jià)格的業(yè)務(wù); (二)采購合同的洽談人員、訂立人員和采購人員不能由一人同時(shí)擔任; (三)貨物的采購人員不能同時(shí)擔任貨物的驗收和記賬工作。 第三條 采購部門(mén)的劃分 (一)生產(chǎn)原材料采購:由采購部門(mén)負責辦理。
(二)日常辦公用品采購:由行政管理部或其指定的部門(mén)或專(zhuān)人負責辦理。 (三)對于重要材料的采購,必要時(shí)由總經(jīng)理指派專(zhuān)人或指定部門(mén)辦理采購作業(yè)。
第四條 采購方式 一般情況,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購: (一)集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門(mén)依計劃提出請購,采購部門(mén)集中辦理采購。 (二)長(cháng)期報價(jià)采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門(mén)應事先選定供應廠(chǎng)商,議定長(cháng)期供應價(jià)格,批準后通知請購部門(mén)依需要提出請購。
(三)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導書(shū)面同意,不得私自變更、替換現有原輔材料供應商;如有更適合供應商而需要替換原供應商的,采購部必須提交書(shū)面變更供應商陳述材料,獲得書(shū)面批準后方可變更。 (四)詢(xún)價(jià)、議價(jià)結束后,需公司主管領(lǐng)導書(shū)面同意方可定價(jià),否則公司不予認可價(jià)格(特殊情況下,需電話(huà)征得總經(jīng)理同意);由此引起后果由責任人負全責。
(五)采購合同簽訂由公司指定或授權委派專(zhuān)人負責,否則視為無(wú)效。 第五條 詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià) (一)經(jīng)辦人員應對廠(chǎng)商的報價(jià)資料進(jìn)行整理并經(jīng)過(guò)深入調查分析后,以電話(huà)或其他聯(lián)絡(luò )方式向供應廠(chǎng)商議價(jià)。
(二)凡是最低采購量超過(guò)請購量的,采購經(jīng)辦人員在議價(jià)后,應在請購單中注明,經(jīng)主管簽字確認后上報。 (三)采購經(jīng)辦人員接到“采購申請單”后應依采購材料使用時(shí)間的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購記錄或廠(chǎng)商提供的資料,需精選三家以上的供應商進(jìn)行產(chǎn)品的書(shū)面比價(jià),經(jīng)分析后進(jìn)行議價(jià),議價(jià)結果書(shū)面上報主管領(lǐng)導。
(四)采購部門(mén)接到請購部門(mén)(項目部、行政管理部)以電話(huà)聯(lián)絡(luò )的緊急采購情況,主管應立即指定經(jīng)辦人員先行詢(xún)價(jià)、議價(jià),待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。 具 體 實(shí) 施 細 則 第六條 采購報銷(xiāo)流程圖 。
第七條 請購與采購 (一)使用部門(mén)根據本部門(mén)實(shí)際物資需求情況,填寫(xiě)請購單(即采購單第一聯(lián)),明確采購物資的名稱(chēng)、規格、質(zhì)量執行標準、數量、價(jià)格、使用日期等,交給采購部門(mén)審核。
請購單應有部門(mén)經(jīng)理簽字。 (二)采購部門(mén)收到使用部門(mén)提交的請購單時(shí),審核后如確有必要購買(mǎi),由采購經(jīng)理簽字,再請總經(jīng)理予以批示。
采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準的“采購申請單”(即采購單第二聯(lián))后,應按照上述總則操作,貨比三家,選擇出合適的供應商后,并以電話(huà)或傳真確定交貨(到貨)日期。 (三) 采購單一式四份,第一聯(lián)即使用部門(mén)提交的請購單,第二聯(lián)即采購部門(mén)使用的采購申請單,第三聯(lián)交給財務(wù)(采購員核銷(xiāo)時(shí)),第四聯(lián)交給倉管員(以備驗收)。
第八條 驗收與入庫 (一)采購物資到貨后,采購員要及時(shí)組織質(zhì)監部門(mén)、倉庫管理員進(jìn)行入庫前的清點(diǎn)驗收,驗收過(guò)程中應首先比較所收物資與請購單、發(fā)票賬單上的品名、規格、數量、單價(jià)是否相符,然后檢查物資有無(wú)損壞、使用性能優(yōu)劣。驗收合格后,驗收部門(mén)的人員應對已收物資編制一式兩聯(lián)、事先編號的驗收單進(jìn)行簽字,作為驗收和檢驗物資的依據,第一聯(lián)本部門(mén)留存,第二聯(lián)交給倉管員。
(二)倉管員根據進(jìn)貨檢驗報告結果(主要是驗收單)對合格貨品進(jìn)行入庫,入庫單必須通過(guò)采購員、倉管員簽字。不合格品由相關(guān)采購員辦理退貨事宜。
入庫單一式三份,第一聯(lián)本部門(mén)留存,第二聯(lián)交給財務(wù),第三聯(lián)交給采購員。 第九條 付款與核算 (一)預付款采購 1、按合同約定需要預付購貨款的,由采購員提供采購申請單、合同復印件、付款通知書(shū)(注明付款事由、付款金額、對方單位名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號),辦理付款批準手續后(付款通知書(shū)須由總經(jīng)理簽字),交公司財務(wù)部門(mén)辦理預付貨款業(yè)務(wù)。
2、貨物及發(fā)票已到,驗收合格并與購貨合同、發(fā)票及清單核對無(wú)誤后,采購員粘貼好報銷(xiāo)票據(采購申請單、入庫單、購貨發(fā)票、購貨合同),財務(wù)部審核后,由總經(jīng)理簽字,財務(wù)做賬。 (二)現款采購 采購員必須憑有總經(jīng)理簽字的借款單向財務(wù)部借款,采購回來(lái)后,采購員持購貨發(fā)票到倉庫辦理入庫手續,由質(zhì)監部門(mén)、倉庫保管員驗收,并開(kāi)出入庫單(入庫單必須注名:供貨方名稱(chēng),貨物的名稱(chēng),數量、單價(jià)、金額、用途簽字)。
入庫單必須通過(guò)采購員、保管員簽字。采購員粘貼好報銷(xiāo)票據(采購申請單、入庫單、購貨發(fā)票、購貨合同),財務(wù)部審核后,由總經(jīng)理簽字,然。
1.選擇需要采購的商品
這里所說(shuō)的商品包括供企業(yè)生產(chǎn)的原材料和供企業(yè)直接銷(xiāo)售的商品,簡(jiǎn)單地說(shuō)就是選定“企業(yè)或者顧客需要的商品”,這樣的選定要在企業(yè)制定的生產(chǎn)和銷(xiāo)售計劃中的“商品選擇計劃”中標明。
2.計劃適當的商品數量
同選定適當的商品一樣,選擇適當的商品數量也要在采購計劃中實(shí)現,也就是要預測每種商品在某段時(shí)間內的使用和銷(xiāo)售情況,在設定時(shí)越是盡可能地細化、量化,那么這個(gè)值在與生產(chǎn)與銷(xiāo)售計劃上的數量比較時(shí),所產(chǎn)生的誤差就會(huì )越小,從而減輕企業(yè)的庫存負擔。
3.預期合理的價(jià)格
企業(yè)在制定生產(chǎn)和銷(xiāo)售計劃時(shí),要根據所瞄準的顧客層次設定各種產(chǎn)品的適當的價(jià)格,采購計劃中要根據其計劃我們的采購價(jià)格,不能因為采購價(jià)格過(guò)高,導致產(chǎn)品沒(méi)有競爭力。
4.制定采購周期
采購時(shí)期過(guò)晚或早都會(huì )產(chǎn)生許多麻煩,錯過(guò)最佳采購時(shí)機帶來(lái)的不僅是價(jià)格上的劣勢,更是銷(xiāo)售上劣勢,這將使之前的所有努力化為泡影,以至企業(yè)浪費大量的采購成本。
5.慎重選擇商品來(lái)源
選擇合適的采購來(lái)源,疏通與供應商的關(guān)系,對于采購想要的商品來(lái)說(shuō)是很重要的步驟。隨著(zhù)商品越來(lái)越多樣化,采購的商品種類(lèi)也越來(lái)越多,供應商對暢銷(xiāo)品種有自己的限定,如果不是關(guān)系很好,是拿不到這些商品的。
6.選擇適合自身的采購方法
采購方法可分為完全采購、相應采購、補充采購等。針對企業(yè)自身的情況,及時(shí)判斷,做好預案,應對各種情況下的采購方案。
企業(yè)在進(jìn)行采購時(shí),需要精細的制作出周密的采購計劃,并且嚴格的執行,可以有效的監控,防止采購的隨意性和盲目性,這樣就可以避免富裕和不足兩方面問(wèn)題。假如企業(yè)對采購計劃的制定不合理,那么真正的利潤就會(huì )在采購計劃中跑走。
最少項目原則:用最少的項目數進(jìn)行生產(chǎn)計劃的安排。如果生產(chǎn)計劃中的項目數過(guò)多,就會(huì )使預測和管理都變得困難。因此,要根據不同的制造環(huán)境,選取產(chǎn)品結構不同的級,進(jìn)行生產(chǎn)計劃的編制。使得在產(chǎn)品結構這一級的制造和裝配過(guò)程中,產(chǎn)品(或)部件選型的數目最少,以改進(jìn)管理評審與控制。
獨立具體原則:要列出實(shí)際的、具體的可構造項目,而不是一些項目組或計劃清單項目。這些產(chǎn)品可分解成可識別的零件或組件。生產(chǎn)計劃應該列出實(shí)際的要采購或制造的項目,而不是計劃清單項目。
關(guān)鍵項目原則:列出對生產(chǎn)能力、財務(wù)指標或關(guān)鍵材料有重大影響的項目。對生產(chǎn)能力有重大影響的項目,是指那些對生產(chǎn)和裝配過(guò)程起重大影響的項目。如一些大批量項目,造成生產(chǎn)能力的瓶頸環(huán)節的項目或通過(guò)關(guān)鍵工作中心的項目。對財務(wù)指標而言,指的是與公司的利潤效益最為關(guān)鍵的項目。如制造費用高,含有貴重部件,昂貴原材料,高費用的生產(chǎn)工藝或有特殊要求的部件項目。也包括那些作為公司主要利潤來(lái)源的,相對不貴的項目。而對于關(guān)鍵材料而言,是指那些提前期很長(cháng)或供應廠(chǎng)商有限的項目。
全面代表原則:計劃的項目應盡可能全面代表企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)品。反映關(guān)于制造設施,特別是瓶頸資源或關(guān)鍵工作中心盡可能多的信息。
適當裕量原則:留有適當余地,并考慮預防性維修設備的時(shí)間。可把預防性維修作為一個(gè)項目安排在生產(chǎn)計劃中,也可以按預防性維修的時(shí)間,減少工作中心的能力。
適當穩定原則:在有效的期限內應保持適當穩定。生產(chǎn)計劃制訂后在有效的期限內應保持適當穩定,那種只按照主觀(guān)愿望隨意改動(dòng)的做法,將會(huì )引起系統原有合理的正常的優(yōu)先級計劃的破壞,削弱系統的計劃能力。
生產(chǎn)計劃的基本原理和基本流程
生產(chǎn)計劃編制過(guò)程包括:編制生產(chǎn)計劃項目的初步計劃;進(jìn)行粗能力平衡;評價(jià)生產(chǎn)計劃這三個(gè)方面。涉及的工作包括收集需求信息、編制主生產(chǎn)計劃、編制粗能力計劃、評估主生產(chǎn)計劃、下達主生產(chǎn)計劃等。制訂主生產(chǎn)計劃的基本思路,可表述為以下程序:
1、根據生產(chǎn)規劃和計劃清單確定對每個(gè)最終項目的生產(chǎn)預測。它反映某產(chǎn)品類(lèi)的生產(chǎn)規劃總生產(chǎn)量中預期分配到該產(chǎn)品的部份,可用于指導生產(chǎn)計劃的編制,使得生產(chǎn)計劃員在編制生產(chǎn)計劃時(shí)能遵循生產(chǎn)規劃的目標。
2、根據生產(chǎn)預測、已收到的客戶(hù)訂單、配件預測以及該最終項目的需求數量,計算毛需求量。需求的信息來(lái)源主要為:當前庫存、期望的安全庫存、已存在的客戶(hù)訂單、其他實(shí)際需求、預測其他各項綜合需求等。某個(gè)時(shí)段的毛需求量即為本時(shí)段的客戶(hù)訂單合同以及預測之關(guān)系和。“關(guān)系和”指的是如何把預測值和實(shí)際訂單值組合取舍得出的需求。這時(shí),生產(chǎn)計劃的毛需求量已不再是預測信息,而是具有指導意義的生產(chǎn)信息了。
3、根據毛需求量和事先確定好的批量規則,以及安全庫存量和期初預計可用庫存量,自動(dòng)計算各時(shí)段的計劃產(chǎn)出量和預計可用庫存量。
4、自動(dòng)計算可供銷(xiāo)售量供銷(xiāo)售部門(mén)機動(dòng)銷(xiāo)售選用。
5、自動(dòng)計算粗能力,用粗能力計劃評價(jià)主生產(chǎn)計劃方案的可行性。粗能力計劃是對生產(chǎn)中所需的關(guān)鍵資源進(jìn)行計算和分析。關(guān)鍵資源通常指瓶頸工作中心。粗能力計劃用于核定主要生產(chǎn)資源的情況,即關(guān)鍵工作中心能否中滿(mǎn)足MPS的需要,以使得生產(chǎn)計劃在需求與能力取得平衡。
6、評估生產(chǎn)計劃。一旦初步的生產(chǎn)計劃測算了生產(chǎn)量,測試了關(guān)鍵工作中心的生產(chǎn)能力并對生產(chǎn)計劃與能力進(jìn)行平衡之后,初步的生產(chǎn)計劃就確定了。下面的工作是對生產(chǎn)評估,對存在的問(wèn)題提出建議,同意生產(chǎn)計劃或者否定生產(chǎn)計劃。
如果需求和能力基本平衡,則同意主生產(chǎn)計劃;如果需求和能力偏差較大,則否定主生產(chǎn)計劃,并提出修正方案,力求達到平衡。調整的方法是:
改變預計負荷,可以采取的措施主要有,重新安排毛需求量,并通知銷(xiāo)售部門(mén)拖延訂單,終止訂單等。
改變生產(chǎn)能力,可以采取的措施主要有,申請加班、改變生產(chǎn)工藝提高生產(chǎn)率等。
7、在生產(chǎn)計劃運算以及細能力平衡評估通過(guò)后,批準和下達主生產(chǎn)計劃。
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