原發(fā)布者:時(shí)列會(huì )下
會(huì )展的策劃書(shū)范文 一、公司簡(jiǎn)介 艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類(lèi)的美容化妝品 二、現狀分析 隨著(zhù)現代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求,也重視外在形象,特別是女性消費者。在我國市面上銷(xiāo)售的化妝品包括國貨和洋貨,形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè),客戶(hù)對于品牌建立了忠誠度之后,就會(huì )成為老客戶(hù),不斷地在固定的店面購買(mǎi)同一品牌,并且老客戶(hù)通過(guò)口碑宣傳會(huì )影響她周邊的消費群體,這樣店面及品牌就可以得到穩定增長(cháng)的銷(xiāo)量,利潤也就會(huì )穩定增長(cháng),這些老客戶(hù)就成為了化妝品專(zhuān)營(yíng)店的聚寶盆。 三、宣傳工作: 1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳○ 2絡(luò )宣傳:發(fā)布相關(guān)信息于房交、搜素引擎,郵件,QQ○ 3媒體宣傳:報刊發(fā)布此次會(huì )展相關(guān)信息○ 四、前期準備 (1)人員培訓: 禮儀、安保及服務(wù)人員的指導訓練 工作人員做好指定區域的管理準備工作 (2)材料準備: 文字類(lèi):有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊物品類(lèi):請柬、胸牌、水、獎品、紀念品 ——作用于展覽會(huì )的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書(shū)簽、茶杯等設計上,對于擴大展覽會(huì )的社會(huì )影響,樹(shù)立展覽會(huì )在社會(huì )大眾心目中的形象,具有很強的識別性和記憶性) 五、活動(dòng)內
第一部分 會(huì )展預備階段的文案
第一節 會(huì )展預備階段的文案簡(jiǎn)介
一、會(huì )展預備階段的文案的概念:
會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi):
一般來(lái)說(shuō),會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作
(一)《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念:
所謂展會(huì )立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃,設計出展覽會(huì )的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容, 主要包括:展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二) 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構:
一般地,《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì )的情況的分析,對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架:包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
(三) 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:
1. 展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”,如果按上述三個(gè)內容對號入座,則基本部分是“交易會(huì )”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明:
第一部分:背景分析與表現策略 一、背景分析隨著(zhù)企業(yè)形象宣傳片大戰的日愈高漲及加入宣傳行列的企業(yè)日愈普遍,企業(yè)形象宣傳片一味的追求地新奇的表現形式和唯美的畫(huà)面及同化了假、大、空的內容的情況日愈嚴重,令目標受眾對企業(yè)獨特的文化理念、整體風(fēng)貌和實(shí)力成就等實(shí)質(zhì)內容常常是丈二和尚摸不著(zhù)頭腦,極大削弱了企業(yè)形象的宣傳效果。
為什么會(huì )出現這種情況?大部分企業(yè)實(shí)力有限,他們只好避實(shí)擊虛,迂回宣傳自己;廣告人員一味追求標新立異的效果造成。實(shí)力企業(yè)需要怎么樣的宣傳片?根據目標受眾,表現內容重點(diǎn)突出、結構清晰、情節合理又具有時(shí)尚的現代感、能夠地表達出其獨特的文化理念、經(jīng)營(yíng)戰略和實(shí)力成就等實(shí)質(zhì)性的內容和展現企業(yè)蒸蒸日上的面貌,反映企業(yè)無(wú)限發(fā)展前景的宣傳片是實(shí)力企業(yè)所需要的。
二、我們的優(yōu)勢萬(wàn)馬房產(chǎn)集團是“全國民營(yíng)500強企業(yè)”——浙江萬(wàn)馬集團控股的子公司,具有國家房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)二級資質(zhì)。其規模與實(shí)力在國內同行業(yè)中可以說(shuō)是首屈一指的。
因此大部分企業(yè)宣傳片極力回避的務(wù)實(shí)的宣傳方式,正是萬(wàn)馬房產(chǎn)集團的宣傳優(yōu)勢所在。三、我們的出發(fā)點(diǎn)基于上述分析,如何做到,表現內容重點(diǎn)突出、結構清晰、情節合理又具有現代感、如何準確地傳達出萬(wàn)馬集團歷史長(cháng)久、組織架構、經(jīng)營(yíng)戰略、管理狀況、文化理念、現在成就的實(shí)質(zhì)內容,展現企業(yè)蒸蒸日上的面貌,反映企業(yè)發(fā)展的無(wú)限前景,應該是我們企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)和終極目標。
四、我們的策略(一)清晰的情節思路在情節安排上,我們將圍繞“引子—展現—展望”的主線(xiàn)展開(kāi),巧妙地借用集團公司的企業(yè)口號,企業(yè)精神和企業(yè)目標內涵,將集團企業(yè)的簡(jiǎn)介、架構、歷史、經(jīng)營(yíng)戰略、管理狀況、企業(yè)成就、文化理念、人才隊伍、未來(lái)展望等內容展現在片內。(二)張馳有度的表現風(fēng)格眾所周知,影視作品是由語(yǔ)言、字幕、畫(huà)面和音樂(lè )構成的一門(mén)綜合藝術(shù),其表現風(fēng)格是由具體情節內容所決定。
由于本專(zhuān)題片情節內容具有一種在激越中帶有溫婉,舒展中不失恢弘的意境,表達一種來(lái)自企業(yè)自身的大氣、闊胸懷、自信力。因而,在制作過(guò)程中我們會(huì )根據四者的密切的配合,使制作完成的企業(yè)專(zhuān)題片整體風(fēng)格表現的張馳有度,在美好之中凸顯一種煽動(dòng)性和感染力。
(三)時(shí)尚現代的表現手法1、“引子”部分整合萬(wàn)馬房產(chǎn)集團的LOGO的構圖表現和寓意,先推出LOGO和“萬(wàn)馬房產(chǎn)”字體,而后運用3D技術(shù),將LOGO進(jìn)行拆分,標志中的“圓點(diǎn)”成了廣闊大草原上冉冉升起朝日,一群英姿勃發(fā),凌空欲飛的駿馬迎著(zhù)旭日互相追逐向前奔跑,給人以震撼力,以此來(lái)展現萬(wàn)馬房產(chǎn)集團奮發(fā)進(jìn)取,不懈追求的大氣勢。配上激越的音樂(lè )并完成與下篇的自然轉合。
推出的字幕為“素質(zhì)決定實(shí)力”,它既是企業(yè)的口號,又巧妙地于片頭字幕身份相契合。暗示著(zhù)萬(wàn)馬房產(chǎn)注重素質(zhì)、精益求精、永不停步的企業(yè)精神。
旁白力求精美大氣。2、“展現”部分由上篇過(guò)渡到本篇,以舒緩的節奏來(lái)展開(kāi)。
考慮片長(cháng)的約束,盡量淡化企業(yè)的發(fā)展過(guò)程,而是著(zhù)重凸顯企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略、管理狀況、企業(yè)成就、文化理念、人才隊伍。本篇是由企業(yè)面貌和驕人業(yè)績(jì)配以說(shuō)明力的文字、證書(shū),再加上3D動(dòng)畫(huà)等技術(shù)來(lái)完成的。
展示的內容以推出的字幕加以分類(lèi)解說(shuō):“企業(yè)品牌,實(shí)力鑄就”企業(yè)簡(jiǎn)介。“根深葉茂、生生不息”:體現企業(yè)架構,項目公司的概況,突出其全國化。
“誠以立信、質(zhì)以建業(yè)”:介紹開(kāi)發(fā)項目獲得獎項與榮譽(yù)。“發(fā)展企業(yè),回報社會(huì )”:主要體現重視人才和企業(yè)文化建設。
它即是萬(wàn)馬的企業(yè)的精神,又巧妙與展現的內容相契合,一方面暗示萬(wàn)馬集團虛懷若谷,非常注重汲取國內外先進(jìn)開(kāi)發(fā)理念和管理經(jīng)驗,積極在各個(gè)領(lǐng)略開(kāi)拓創(chuàng )新;另一方面誠信立名,非常注重團結屬下的企業(yè)實(shí)體,同心同德,在激烈的市場(chǎng)競爭中乘風(fēng)破浪,奮勇前進(jìn)。旁白立求文字精美,有說(shuō)服力。
3、“展望”部分本部駿馬繼續向著(zhù)太陽(yáng)奔跑沖鋒的畫(huà)面來(lái)收尾,強化沖鋒的氣度與力量,與開(kāi)篇的畫(huà)面內涵相呼應,把調子揚起來(lái),并把集團企業(yè)形象予以進(jìn)一步提升。以展現企業(yè)發(fā)展的藍圖和美好明天。
推出字幕“龍馬精神,創(chuàng )造輝煌”,它既是萬(wàn)馬企業(yè)的目標,雙巧妙地與片尾的“展望”內容相契合。旁白立求文字精美,大氣,自信。
第二部分:專(zhuān)題片文案 (一)“引子”部分鏡頭一:萬(wàn)馬房產(chǎn)LOGO從背景中推出背景音樂(lè ):雄壯的音樂(lè )響起/漸漸減速弱字幕:(屏幕下方)浙江萬(wàn)馬集團房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司鏡頭二:由LOGO中“圓點(diǎn)”切換到廣闊大草原上冉冉升起朝日,一群英姿勃發(fā),凌空欲飛的駿馬迎著(zhù)旭日互相追逐向前奔跑。背景音樂(lè ):(弱)交響樂(lè )/持續配音:新世紀的太陽(yáng)已經(jīng)升起。
在新的歷史起點(diǎn)上,一個(gè)新的經(jīng)濟時(shí)代正以其雄健的步伐,走向更加開(kāi)放和繁榮。上山如馬飛奔,不懼坎坷顛簸;下水如龍出海,無(wú)畏暗潮波濤;軟硬兼并,明暗雙吞。
一派凌人陣勢,一股萬(wàn)千氣韻。活力澎湃翻騰,智力敏銳周延,開(kāi)創(chuàng )運勢如破竹。
此為龍馬精神也。 字幕:素質(zhì)決定精神(二)“展現”部分鏡頭三:背景音樂(lè ):(弱)交響樂(lè )/持續配音:浙江萬(wàn)馬集團房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司是“全國民營(yíng)500強”—。
XX公司參展策劃書(shū)(草案)AA集團參展策劃(草案)一,前言: 二,參展時(shí)間:2006年月日 (應提前三天安排布展工作) 三,地點(diǎn): 四,人員:五,參展背景分析: 1,大會(huì )分析:專(zhuān)業(yè)性; 品牌性; 權威性; 國際性;2,參展商構成:3,與會(huì )者分析:A,競爭對手:AA、AA等(競爭對手參展的主題,參展的規模,內容,以及目的。
針對競爭對手,進(jìn)行參展策劃調整。)B,媒體; C,世界各地渠道商; D,其他單位及人員;六,參展目的:1.渠道拓展;A,現有渠道分析:基于A(yíng)A的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味著(zhù)不包括在內。
借全國各地渠道商匯集于此的機會(huì ),開(kāi)拓AA渠道銷(xiāo)售,進(jìn)行全國范圍內渠道的建立和產(chǎn)品推廣。渠道特點(diǎn):1)AA大會(huì )匯集了來(lái)自全國各地的渠道商,具有地域性廣的特點(diǎn),可以很好的拓展全國代理機構;2)與會(huì )者基本上屬于A(yíng)A行業(yè),具備很高的行業(yè)性,招商對象十分明確;3)產(chǎn)品的優(yōu)勢性:展會(huì )主題為“創(chuàng )新?tīng)I銷(xiāo)方法?拓展市場(chǎng)渠道?構建代理體系”,其中營(yíng)銷(xiāo)方式中,AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點(diǎn),且“物美價(jià)廉”,有助于渠道的拓展;2.公司品牌宣傳;可以通過(guò)AA大會(huì )很好的傳達這一品牌新形象。
3.終端客戶(hù)拓展;終端客戶(hù)的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲,現場(chǎng)進(jìn)行演示。4.新產(chǎn)品(AA)推向市場(chǎng)的造勢和推廣;此次大會(huì ),眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商,進(jìn)而開(kāi)拓產(chǎn)品市場(chǎng),通過(guò)此次大會(huì ),可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣,為以后的渠道拓展預熱。
5,對市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。AA行業(yè)大盛會(huì ),信息匯集之處,不僅可以收集很多競爭對手信息,更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài),通過(guò)與各地域不同的渠道商交流,能了解全國各地不同的市場(chǎng)需求。
七,參展安排:展前:A,展臺準備:1,參展主題的確定 ;(待定) 2,展位的確定; 3,展位的布置; (略)包括:物料準備;展臺總體設計(不僅要恢弘大氣,更要體現新穎和創(chuàng )意);B,代理商邀請及策略:1,由渠道人員提前通過(guò)發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會(huì ), 2,準備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。3,制作印有公司標志和名稱(chēng)的掛繩于現場(chǎng)免費派發(fā)給參觀(guān)者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀(guān)者得到這些掛繩后都很樂(lè )意換在自己的入場(chǎng)證上,參觀(guān)者佩帶著(zhù)這些醒目的掛繩在場(chǎng)內走動(dòng),等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。
4,代理商參會(huì )可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。展中:產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng):A,促銷(xiāo)政策的實(shí)施,當場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠(待確定)B,當場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機,數碼相機等贈品;媒體報道:2,公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道; 3, 深圳、北京等媒體報道;4,網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳;5,其他活動(dòng)策劃展后:1,代理商的追蹤跟進(jìn)。
2,這時(shí)的宣傳主要是針對展會(huì )所洽談的代理商的跟蹤追訪(fǎng),把在展會(huì )上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán),進(jìn)行形象整合,再包裝。3,網(wǎng)站的后續報道;參展物料:1、宣傳資料:A、代理商邀請函; B、公司簡(jiǎn)介; C、公司廣告服; D、產(chǎn)品宣傳冊; E、海報; F、贈品;2、洽談資料:A、名片 B、相關(guān)合同書(shū)4、服務(wù)資料:A、客戶(hù)資料統計表 B、嘉賓簽到簿C、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
效果預測:1,AA的渠道將首次開(kāi)拓,產(chǎn)品開(kāi)始進(jìn)入市場(chǎng),渠道框架的初步構成;2,公司新名稱(chēng)借此平臺得到很好的宣傳,公司新形象的推廣。3,AA品牌得到初步的建立和推廣,在一個(gè)高的平臺提高了品牌的美譽(yù)度。
4,部分終端客戶(hù)的簽單;獲得第一步的客戶(hù)使用資料,為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。參展預算(略)1,參展費用 2、展示廳的搭建費 3、宣傳物品的制作費用 4、相關(guān)禮品的準備 5、媒體費用6、參展人員的住宿飲食費用.注意事項:1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤,何時(shí)到達并及時(shí)接待3、在展會(huì )期間,參展工作人員不能在現場(chǎng)吃東西,要體現出一個(gè)國際品牌的水準要求來(lái),保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結會(huì ),總結一天的工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,整理代理意向書(shū),重要的大客戶(hù)盡量當天晚上就約見(jiàn)。5、參展工作人員衣著(zhù)要統一,體現出公司的良好的精神面貌,和國際品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清單,來(lái)去依照物品清單整理東西,防止遺漏。廣州紅谷皮具有限公司皮革皮具參展策劃方案前言 由中國輕工業(yè)聯(lián)合會(huì )、中國皮革協(xié)會(huì )、中國塑料加工工業(yè)協(xié)會(huì )、廣州市人民政府共同主辦,花都區人民政府承辦的國際性“皮具盛宴”——第十屆中國(獅嶺)皮革皮具節將于12月23日—25日舉行。
屆時(shí),CCTV央視晚會(huì )為第十屆中國(獅嶺)皮革皮具節隆重揭幕,開(kāi)幕式與晚會(huì )合二為一。副區長(cháng)李曉東,區委宣傳部、獅嶺鎮、紅谷之夜大型文藝晚會(huì )以及紅谷皮具的有關(guān)負責人等,《南方日報》、《廣州日報》等20多家新聞媒體參加發(fā)布會(huì )。
目前,國內皮具行業(yè)競爭激烈,大大小。
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作(一)《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念:所謂展會(huì )立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃,設計出展覽會(huì )的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容,主要包括:展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。網(wǎng)上展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)第一門(mén)戶(hù)網(wǎng)-(中展網(wǎng))(二)展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構:一般地,《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容:1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì )的情況的分析,對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架:包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。5、展會(huì )招展計劃6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。12、展會(huì )結算計劃。
(三)展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:1.展會(huì )名稱(chēng)展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”,如果按上述三個(gè)內容對號入座,則基本部分是“交易會(huì )”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明:?基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。?限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。
如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強調展會(huì )舉辦的連續性。
那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
行業(yè)標識:用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。
行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。 2、展會(huì )地點(diǎn)策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內容:一是展會(huì )在什么地方舉辦,二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。
具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì ),要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。 辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位:擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。 承辦單位:直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位:對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì )計劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。
二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準,要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng),如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō),展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍展會(huì )的展品范圍要根據展會(huì )的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來(lái)確定。根據展會(huì )的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi),例如,“博覽會(huì )”和“交易會(huì )”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì )”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國“法蘭克福國際汽車(chē)展覽會(huì )”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率辦展頻率是指展會(huì )是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的。
朋友,以下是策劃書(shū)的基本格式,僅供參考,希望讀你有用一、策劃書(shū)名稱(chēng)盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“*年*月**活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 :這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃。
如環(huán)境不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。三、活動(dòng)目的、意義和目標:活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出。
活動(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。
請根據實(shí)情自行調節。六、經(jīng)費預算:活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。八、活動(dòng)負責人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
一般地,展會(huì )立項策劃主要包括以下內容:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì )的情況的分析,對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架:包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃。
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
具體的億度國際會(huì )展GZ號認為可以尋找一些方案進(jìn)行參考。
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