會(huì )議紀要格式及范文
做好會(huì )議紀要有四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：
1、 明白紀要實(shí)質(zhì)，把握工作重點(diǎn)
會(huì )議紀要的實(shí)質(zhì)是什么？如頂級咨詢(xún)公司出身的大石哲之在《靠譜：頂尖咨詢(xún)師教你的工作基本功》所說(shuō)的：會(huì )議記錄就是將決策落實(shí)到文字作為日后的依據。一份出色的會(huì )議紀要通過(guò)簡(jiǎn)潔的文字，讓即使沒(méi)有參加會(huì )議的人也能夠清楚了解與會(huì )人員就什么主題進(jìn)行了討論；涉及的主要議題有哪些；在各議題下，主要的與會(huì )人員的觀(guān)點(diǎn)和主張，最后達成了什么共識，還有哪些事懸而未決需要進(jìn)一步討論；根據決議安排了哪些后續工作，這些工作由誰(shuí)來(lái)負責，什么時(shí)候完成。簡(jiǎn)而言之，就是討論了什么事情達成了什么決議安排了哪些后續工作。
2、巧用紀要模板，會(huì )更加專(zhuān)業(yè)
明白了會(huì )議紀要需要包括的核心內容，我們就可以制作會(huì )議紀要模板，對記錄內容運用結構化思維的方式進(jìn)行整理，從形式上看上去也更專(zhuān)業(yè)。
以下為鯨會(huì )務(wù)常用的會(huì )議紀要模板，大家可以此為框架，每次撰寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)直接調用。
會(huì )議紀要模板包括以下幾方面內容：
01關(guān)鍵信息提前標注
開(kāi)會(huì )前，完成①會(huì )議主題、②參加人員、③會(huì )議時(shí)間和④會(huì )議地點(diǎn)，這些信息作用是：方便查找，會(huì )議過(guò)程中不至于出現慌亂。
02巧用記錄欄
開(kāi)會(huì )時(shí)，會(huì )議信息都是在【記錄】欄里記錄過(guò)程內容的，要注意信息分級，建議旁邊留白，以便增加備注信息。
03會(huì )后摘錄重點(diǎn)
會(huì )議結束后，趁著(zhù)記憶還比較清晰的時(shí)候，在【重點(diǎn)】欄里記錄本次會(huì )議的摘要。比較匆忙的時(shí)候，寫(xiě)下提綱也行，這也是為了后期快速找到重點(diǎn)。
04會(huì )后跟進(jìn)
會(huì )議結束后，寫(xiě)下【接下來(lái)我要做什么】，并且給出一個(gè)截止日期。寫(xiě)下【接下來(lái)他人要做什么】，同樣備注截止日期。這樣，就能方便跟蹤自己和他人會(huì )后的進(jìn)度。
05備注補充
如果有一些零星的想法，可以寫(xiě)在先【備注】里，會(huì )后在整理思路的時(shí)候，將想法補充進(jìn)整體記錄中。
3、 把握關(guān)鍵環(huán)節，準確高效輸出
會(huì )議紀要如何才能準確高效地輸出呢？只要把握住會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后三個(gè)環(huán)節即可。
會(huì )前：
1、找會(huì )議組織者了解會(huì )議主題、會(huì )議議題，核心的與會(huì )者，這樣就可以提前預知會(huì )議中哪些是核心內容、哪些人的發(fā)言需要特別關(guān)注；
2、盡可能提前獲取與會(huì )者的發(fā)言資料或背景資料；
3、準備錄音筆，將每個(gè)會(huì )議主題準備一張A4紙。
會(huì )中：
1、關(guān)注主持人、決策者、核心與會(huì )者的發(fā)言?xún)热荩?/p>
2、將與會(huì )者，尤其是核心與會(huì )者發(fā)言涉及的事實(shí)與數據、表達的觀(guān)點(diǎn)、提出的主張分別記錄在對應的會(huì )議主題的A4紙上，節省后期整理的時(shí)間。
3、如果打字速度較快，可以直接用電腦進(jìn)行會(huì )議素材的記錄，節省后期輸入到電腦的時(shí)間。
會(huì )后：
1、使用會(huì )議紀要的模板，根據記錄的內容進(jìn)行會(huì )議紀要整理；
2、回聽(tīng)會(huì )議紀要錄音，看是否有重要信息遺漏；正式發(fā)送前，請與會(huì )關(guān)鍵人員協(xié)助確認是否有遺漏或需修訂；
3、涉及重大項目或與外部公司會(huì )談的會(huì )議紀要，一定要提交直接主管確認。
4、把握核心要點(diǎn)，靈活應用
一般的會(huì )議我們可以直接使用會(huì )議紀要的模板來(lái)整理，但在了解會(huì )議紀要工作的實(shí)質(zhì)后，針對特殊項目，我們則可以將各部分內容順序靈活調整，更加突出重點(diǎn)。
比如與合作伙伴就戰略合作展開(kāi)討論，最后達成了合作框架，在這個(gè)會(huì )議紀要中，大家最關(guān)心的問(wèn)題是最后達成的決議。則在時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、議題后，就可以將會(huì )議達成的合作框架內容（會(huì )議決策）放在最前面，也就是先講結論，接下來(lái)就是溝通中各方各議題的主要觀(guān)點(diǎn)陳列，實(shí)質(zhì)就是做出決策的依據，后面則是接下來(lái)的工作安排。
