第一行,定格寫(xiě):對方稱(chēng)謂
第二行錯兩格,開(kāi)始正文內容,可以分段
結尾句,下一行,中間偏后,寫(xiě):此致
下一行,定格寫(xiě):敬禮!
下一行,幾乎最后,寫(xiě):寫(xiě)信人姓名
下一行同一位置:日期
開(kāi)頭稱(chēng)呼頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等;然后是問(wèn)候語(yǔ),如寫(xiě)“你好”;正文可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě);祝頌語(yǔ)一般是“此致”、“敬禮”。最后寫(xiě)上署名和日期即可。
一封信的正確格式:
書(shū)寫(xiě)格式
①開(kāi)頭稱(chēng)呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等。
②問(wèn)候語(yǔ):如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等,可以接正文。(不過(guò)很少。)
③正文:這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。
④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě),一是緊接著(zhù)主體正文之后,不另起段,不加標點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行,頂格書(shū)寫(xiě)。后應該加上一個(gè)驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。
⑤署名和日期。寫(xiě)信人的姓名或名字,寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫(xiě)日期。
如果忘了寫(xiě)某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫(xiě)上“又附”,再另起一行書(shū)寫(xiě)未盡事情。
書(shū)信歷史悠久,其格式也幾經(jīng)變化。今天,按通行的習慣,書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分:稱(chēng)呼、正文、結尾、署名和日期。
1、開(kāi)頭稱(chēng)呼
也稱(chēng)“起首語(yǔ)”,是對收信人的稱(chēng)呼。
稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起,后加“:”,冒號后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對應,明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見(jiàn)第四編《應酬稱(chēng)謂》)稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂,還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。
2、正文
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫(xiě)信人對收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后,常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面,別來(lái)無(wú)恙。”“近來(lái)一切可好?”“久未通信,甚念!”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文,即寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。
3、結尾
正文寫(xiě)完后,都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵的話(huà),作為書(shū)信的結尾。習慣上,它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ),這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話(huà)可因人、因具體情況選用適當的詞,不能亂用。
結尾的習慣寫(xiě)法有兩種:
(1)在正文寫(xiě)完之后,轉一行空兩格寫(xiě)“此致”,再換一行寫(xiě)“敬禮”。
(2)不寫(xiě)“此致”,只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
(3)也可以寫(xiě)“平平安安”“天天開(kāi)心”等詞語(yǔ)。
4、署名
寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側。
如果是寫(xiě)給的親屬、朋友,可加上自己的稱(chēng)呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫(xiě)名字,不必寫(xiě)姓。
如果是寫(xiě)給組織的信,一定要把姓與名全部寫(xiě)上。
而在署名之后,有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自稱(chēng),都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。
5、日期
用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間,寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn),尤其是在旅途中寫(xiě)的信,更應如此。
范文:
親愛(ài)的媽媽?zhuān)?/p>
您好!
媽媽?zhuān)兄x您一直以來(lái)對我的照顧,是您給了我生命,謝謝您!
還記得嗎?那年,我一個(gè)人在家,您給了我一點(diǎn)錢(qián),而我把錢(qián)給搞丟了。我不懂事,和你發(fā)脾氣,當時(shí)我大聲地吼著(zhù)你,還動(dòng)手打您。我的無(wú)理取鬧讓您也很生氣,您把我狠很地打了一頓。我嚎啕大哭,哭得很傷心。就連睡覺(jué)時(shí),我也情不自禁地掉下幾滴眼淚。
第二天,您用很柔和的語(yǔ)氣對我說(shuō):“疼不疼?”可我卻不理你。你又好言好語(yǔ)地勸我,我還是無(wú)動(dòng)于衷。后來(lái)您又忙著(zhù)做飯給我吃,直到那時(shí),我的氣才消,但心里還是有點(diǎn)恨你對我下手太重。您依然對我很好。每當我說(shuō)想吃什么的時(shí)候,你就給我做。孩子的任性我時(shí)不時(shí)的會(huì )冒出來(lái),我有時(shí)還是會(huì )對你大吼大叫著(zhù),而你對我依然很包容。
媽媽?zhuān)x謝您!是您一直在包容我、照顧我、疼愛(ài)我,請原諒兒子的不懂事!以后我會(huì )努力改正。
祝媽媽
身體健康
您的兒子:XX
x年x月x日
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