信的標準格式:一封信的格式包括開(kāi)頭稱(chēng)呼、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝頌語(yǔ)、署名和日期。
1、平時(shí)對收信人如何稱(chēng)呼信上也如何稱(chēng)呼,寫(xiě)給長(cháng)輩的,按長(cháng)輩稱(chēng)呼,如祖父、伯父、伯母等寫(xiě)給平輩的,比自己年長(cháng)的稱(chēng)哥哥、姐姐等,比自己年幼的稱(chēng)弟弟、妹妹等,也可以直接稱(chēng)呼名字,寫(xiě)給晚輩的可以直接寫(xiě)名字。
2、問(wèn)候是一種文明禮貌行為也是對收信人的一種禮節,體現寫(xiě)信人對收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是您好、近好依時(shí)令節氣不同,也常有所變化,如新年好、春節愉快,問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行前面空兩格常自成一段,問(wèn)候語(yǔ)之后常有幾句起始語(yǔ)。
3、正文的主要部分主體文即寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà),動(dòng)筆之前就應該成竹在胸,明白寫(xiě)信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事更要注意主次分明有頭有尾,詳略得當最好是一件事一段落不要混為一談。
4、祝頌語(yǔ)要根據收信人的身份寫(xiě)表示祝愿的話(huà)以示禮貌,一般性的祝詞此致敬禮,格式是另起一行空兩格寫(xiě)此致,敬禮下一行頂格寫(xiě),給長(cháng)者的信往往寫(xiě)祝您健康長(cháng)壽,給朋友寫(xiě)祝工作順利,給晚輩寫(xiě)祝你學(xué)習進(jìn)步祝前空兩格祝福語(yǔ)頂格寫(xiě)。
5、在書(shū)信最后一行署上寫(xiě)信人的姓名。署名應寫(xiě)在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友,可加上自己的稱(chēng)呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫(xiě)名字,不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信,一定要把姓與名全部寫(xiě)上。
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