蓋公章的注意事項有如下:1、加蓋公章,是對代表單位對文件內容的確認,成為單位的意見(jiàn)。
2、任何單位公章的使用,必須嚴格遵守領(lǐng)導批準制度。3、蓋公章的位置,一般在最后頁(yè)紙的時(shí)間上正中間。
4、根據發(fā)文份數在文件上蓋章,不能隨意多蓋。5、單位公章若因管理不善,造成損壞、遺失或被盜,須盡快向上級及相關(guān)部門(mén)報告,并盡快補辦手續,補刻啟用新印章,以免貽誤正常工作。
公章是指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位使用的印章。 由于公安部對辦理刻制印章的手續未作統一規定,所以各地公安機關(guān)對刻制印章手續的規定有所不同。
根據刻制印章的種類(lèi)不同,手續也不一樣。
刻章注意事項:
1,企業(yè)在填寫(xiě)申請表時(shí),所填寫(xiě)的法定代表人手機號碼用于接收刻章密碼,企業(yè)憑刻章密碼到所屬區域印章店刻章。
,2,請到企業(yè)商事登記所在地行政區選擇印章店刻章。通過(guò)手機掃描以下二維碼并輸入營(yíng)業(yè)執照上的企業(yè)社會(huì )信用代碼,即可選擇合法刻章店,或登錄深圳印章網(wǎng)自行查詢(xún)。
刻章,取章流程順序:
1,刻章:經(jīng)辦人提供營(yíng)業(yè)執照(或企業(yè)社會(huì )信用代碼)、刻章密碼和本人有效身份證件原件,印章店查驗并現場(chǎng)拍攝照片后,出具回執。
,2,取章:取章人提供刻章密碼、回執和本人有效身份證件原件,印章店查驗并現場(chǎng)拍攝照片后取章。
,3,有效身份證件范圍:大陸居民限用居民二代身份證或深圳市居住證,港澳臺居民使用護照或回鄉證,外籍人士使用護照。
,4,在辦理刻章時(shí),企業(yè)可以自愿選擇申請印章密鑰(Ukey為載體)。該電子化印章密鑰,將作為企業(yè)今后辦理印章的更名、遺失、補辦、增刻等業(yè)務(wù)的有效憑證,不再需要企業(yè)法人到場(chǎng)提供身份證件辦理。
以建筑施工企業(yè)為例:對施工企業(yè)而言,刻制項目部公章容易,管理卻難,項目部公章是項目印章管理的重點(diǎn)。幾乎每一個(gè)施工企業(yè)都遇到過(guò)因為公章管理不善帶來(lái)的糾紛或問(wèn)題。項目部公章管理風(fēng)險防不勝防,通過(guò)本文梳理主要問(wèn)題與應對建議,希望有利于施工企業(yè)在一定程度上減少此方面風(fēng)險。
施工單位項目印章主要存在哪些問(wèn)題?
1.印章管理制度、流程缺失或存在缺陷
2.項目部公章蓋章數量、時(shí)間及刻制人員等無(wú)檔案信息記錄
3.個(gè)別企業(yè)沒(méi)有統一的印章使用臺賬,采用一頁(yè)紙請示的方式,請示完成后,領(lǐng)導審批用印,簽批單由經(jīng)理辦公室保存,時(shí)間長(cháng)了很容易丟失,無(wú)法追溯。
4.個(gè)別企業(yè)不重視管理項目部印章,意識不到項目部印章對企業(yè)的重要性,項目印章管理不規范,沒(méi)有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序,沒(méi)有設立項目部印章使用臺賬,形成了項目印章管理的空白,給企業(yè)帶來(lái)較大的法律風(fēng)險。
5.個(gè)別企業(yè)在下屬單位、部門(mén)、項目部被撤銷(xiāo)和關(guān)閉后,沒(méi)有及時(shí)收回和銷(xiāo)毀這些單位的印章,造成印章的流失,形成了潛在的法律風(fēng)險。
智能印章機為您規避印章隱患:
智能印章機,由珠海思格特智能系統有限公司研究和開(kāi)發(fā)的了以APP+云服務(wù)為核心的軟件平臺,結合了以金融企業(yè)單位印章使用環(huán)節中人章分離、遠程授權、追溯取證的智能印章系統,針對項目印章管理存在的不完善和安全漏洞等,量身定制整體解決方案。從源頭上避免人為因素可能造成的各種風(fēng)險。印章物聯(lián)網(wǎng)不僅僅是一套智能設備,也是一整套系統化的安全管理解決方案。
智能印章機具備的功能有哪些?
一、設備全密封,真正做到人章分離;
二、指紋或密碼鑒權登錄方能操作設備;
三、用印文件全程鎖存,徹底杜絕用印過(guò)程更換文件;
四、蓋章完成,用印文件自動(dòng)拍照上傳云服務(wù)器,可供追溯;
五、更換印章采用授權解鎖與機械開(kāi)鎖雙人操作。
一般公章由行政主管保管,財務(wù)章和法定代表人私人印章分開(kāi)管理。
建立公章登記簿,經(jīng)濟類(lèi)合同的進(jìn)行公章使用登記,合同總經(jīng)理審批同意方可蓋章,合同復印一份交財務(wù),合同原件由專(zhuān)人保管。 公章帶出公司,需經(jīng)總經(jīng)理審批同意,領(lǐng)用人書(shū)面提出申請,領(lǐng)用、歸還時(shí)簽名寫(xiě)日期。
禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)經(jīng)理同意。
一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)行政主管審核后,方可蓋章。嚴禁給個(gè)人開(kāi)具相關(guān)證明,特殊情況需要開(kāi)具的,須經(jīng)總經(jīng)理同意。
對加蓋公章的材料,應注意落款單位與印章一致,用印位置恰當,圖形清晰,對多頁(yè)的合同等文件要蓋騎縫章。
1、機關(guān)、事業(yè)單位,憑上級主管部門(mén)的批復和刻章申請。
2、企業(yè)憑營(yíng)業(yè)執照副本及復印件和本企業(yè)上級主管部門(mén)的刻章申請。企業(yè)分支機構用章。
需持企業(yè)單位介紹信。 3、社會(huì )團體憑社會(huì )團體登記證和民政部門(mén)出具的證明。
4、學(xué)校憑教育行政部門(mén)出具的證明。 5、部隊按某內部管理規定或由軍務(wù)部門(mén)出具證明。
6、重點(diǎn)工程、大型活動(dòng)臨時(shí)用章和籌建章,憑各級政府或上級主管部門(mén)的批準文件和刻章申請。 7.中外合資、合作企業(yè)。
需持中方合資單位介紹信,營(yíng)業(yè)執照副本原件,章樣一式兩份; 8.外商獨資企業(yè)。需持所在區縣對外經(jīng)濟貿易委員會(huì )介紹信,營(yíng)業(yè)執照副本原件。
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