會(huì )計年終結賬即所謂的財務(wù)年終決算,歲末年初是企業(yè)財務(wù)人員一年中最繁忙的時(shí)候,有許多工作要做:不但要清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù);而且要對賬、結賬一直到最后編制財務(wù)會(huì )計報告,在這一系列工作中,有一些應注意的問(wèn)題,尤其是涉稅事項的調整應值得我們關(guān)注.
全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù):
1.結算款項,包括應收款項、應付款項、應交稅金等是否存在,與債務(wù)、債權單位的相應債務(wù)、債權金額是否一致;
2.原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫存商品等各項存貨的實(shí)存數量與賬面數量是否一致,是否有報廢損失和積壓物資等;
3.各項投資是否存在,投資收益是否按照國家統一的會(huì )計制度規定進(jìn)行確認和計量;
(房屋建筑物、機器設備、運輸工具等各項固定資產(chǎn)的實(shí)存數量與賬面數量是否一致)
4.在建工程的實(shí)際發(fā)生額與賬面記錄是否一致;
5.需要清查、核實(shí)的其他內容。
除應當全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)外,還應當完成下列工作:
6.核對各會(huì )計賬簿記錄與會(huì )計憑證的內容、金額等是否一致,記賬方向是否相符;
7.進(jìn)行結賬,結出有關(guān)會(huì )計賬簿的余額和發(fā)生額,并核對各會(huì )計賬簿之間的余額;
8.檢查相關(guān)的會(huì )計核算是否按照國家統一的會(huì )計制度。會(huì )計年終結賬即所謂的財務(wù)年終決算,歲末年初是企業(yè)財務(wù)人員一年中最繁忙的時(shí)候,有許多工作要做:不但要清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù);而且要對賬、結賬一直到最后編制財務(wù)會(huì )計報告,在這一系列工作中,有一些應注意的問(wèn)題,尤其是涉稅事項的調整應值得我們關(guān)注.
全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù):
1.結算款項,包括應收款項、應付款項、應交稅金等是否存在,與債務(wù)、債權單位的相應債務(wù)、債權金額是否一致;
2.原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫存商品等各項存貨的實(shí)存數量與賬面數量是否一致,是否有報廢損失和積壓物資等;
3.各項投資是否存在,投資收益是否按照國家統一的會(huì )計制度規定進(jìn)行確認和計量;
(房屋建筑物、機器設備、運輸工具等各項固定資產(chǎn)的實(shí)存數量與賬面數量是否一致)
4.在建工程的實(shí)際發(fā)生額與賬面記錄是否一致;
5.需要清查、核實(shí)的其他內容。
除應當全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)外,還應當完成下列工作:
6.核對各會(huì )計賬簿記錄與會(huì )計憑證的內容、金額等是否一致,記賬方向是否相符;
7.進(jìn)行結賬,結出有關(guān)會(huì )計賬簿的余額和發(fā)生額,并核對各會(huì )計賬簿之間的余額;
8.檢查相關(guān)的會(huì )計核算是否按照國家統一的會(huì )計制度的規定進(jìn)行;
9.對于國家統一的會(huì )計制度沒(méi)有規定統一核算方法的交易、事項,檢查其是否按照會(huì )計核算的一般原則進(jìn)行確認和計量以及相關(guān)賬務(wù)處理是否合理;
10.檢查是否存在因會(huì )計差錯、會(huì )計政策變更等原因需要調整前期或者本期相關(guān)項目。
大概就這些,具體情況還要根據自己所在企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行判斷與處理,這里的項目只供參考。
(1)檢查本月業(yè)務(wù)是否全部記賬,有未記賬憑證不能結賬。
(2)月末結轉必須全部生成并記賬,否則本月不能結賬。(3)檢查上月是否已結賬,上月未結賬,則本月不能記賬。
(4)核對總賬與明細賬、主體賬與輔助賬、總賬系統與其他子系統數據是否已一致,不一致不能結賬。(5)損益類(lèi)賬戶(hù)是否全部結轉完畢,否則本月不能結賬。
(6)若與其他子系統聯(lián)合使用,其他子系統是否已結賬,若沒(méi)有,則本月不能結賬。結賬前要進(jìn)行數據備份,結賬后不得再錄入本月憑證,并終止各賬戶(hù)的記賬工作;計算本月各賬戶(hù)發(fā)生額合計和本月賬戶(hù)期末余額并將余額結轉下月月初。
無(wú)論哪種商業(yè)軟件都應該按上述程序操作。
在餐廳用餐完畢,如何大大方方地結賬,留給你的同伴和服務(wù)人員一個(gè)好印象,也是重要的餐飲禮節之一。
通常說(shuō)來(lái),用餐完畢準備離去時(shí),要利用服務(wù)人員經(jīng)過(guò)你身邊的機會(huì ),輕聲喚住他,很有禮貌的告訴他“請幫我們結賬。”如果一時(shí)沒(méi)有服務(wù)人員走近,不妨耐心地多等一兩分鐘。
有許多人,吃飯菜可以吃一兩個(gè)小時(shí),結賬等一兩分鐘卻不耐煩,往往四周沒(méi)有服務(wù)人員。便提高嗓門(mén)大叫買(mǎi)單,或者手握鈔票,舉得高高的揮來(lái)?yè)]去。
之所以有這樣的反應,是因為自認為自己是消費者,理所當然可以這么做。但是,我必須提醒這些朋友一點(diǎn)。
坐在你餐桌四周其他桌的客人,他們也是消費者,如果你大聲吼叫,是不是影響了其他人用餐的情趣與安寧呢?用完餐結賬還有一點(diǎn)需要注意,那就是結賬的工作,絕對是男士的專(zhuān)利。 即使你們這次是由女士請客,或男男女女大家平均分攤消費額,女士亦應將錢(qián)交給男士,由男士招請服務(wù)人員結賬。
這個(gè)習慣乃是餐飲的基本規則,千萬(wàn)不要逾越,否則你們的關(guān)系和在座女士所從事的職業(yè),會(huì )讓人有不健康的聯(lián)想。此外,除非餐廳有特別的規定,否則一般來(lái)說(shuō),買(mǎi)單應該坐在自己位子上買(mǎi),因為跑到柜臺前面掏出錢(qián)來(lái)結賬,既不雅觀(guān),也不合乎餐廳禮節的規定。
1、結賬時(shí)應當根據不同的賬戶(hù)記錄,分別采用不同的方法。
(1)對不需要按月結計本期發(fā)生額的賬戶(hù),如各項應收款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬等,每次記賬以后,都要隨時(shí)結出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。
(2)現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬。每月結賬時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線(xiàn),結出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,在下面再劃一條單紅線(xiàn)。
(3)需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶(hù),如產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、成本明細賬等,每月結賬時(shí),應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,
在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面再劃一單紅線(xiàn)。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下劃雙紅線(xiàn)。
(4)總賬賬戶(hù)平時(shí)只需結計月末余額。年終結賬時(shí),為了反映全年各項資產(chǎn)、負債及所有者權益增減變動(dòng)的全貌,便于核對賬目,要將所有總賬賬戶(hù)結計全年發(fā)生額和年末余額,
在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在合計數下劃一雙紅線(xiàn)。采用棋盤(pán)式總賬和科目匯總表代替總賬的單位,年終結賬,應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤(pán)式總賬。
(5)需要結計本月發(fā)生額的某些賬戶(hù),如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額,結賬時(shí),只要在此行記錄下劃一單紅線(xiàn),表示與下月的發(fā)生額分開(kāi)就可以了,不需另結出“本月合計”數。
2、結賬如何劃線(xiàn)。結賬劃線(xiàn)的目的,是為了突出本月合計數及月末余額,表示本會(huì )計期的會(huì )計記錄已經(jīng)截止或結束,并將本期與下期的記錄明顯分開(kāi)。根據《規范》規定,月結劃單線(xiàn),年結劃雙線(xiàn)。劃線(xiàn)時(shí),應劃紅線(xiàn);劃線(xiàn)應劃通欄線(xiàn),不應只在本賬頁(yè)中的金額部分劃線(xiàn)。
3、賬戶(hù)余額的填寫(xiě)方法。每月結賬時(shí),應將月末余額寫(xiě)在本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內。但在現金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結計發(fā)生額的賬戶(hù),如各種成本、費用、收入的明細賬等,每月結賬時(shí),還應將月末余額與本月發(fā)生額寫(xiě)在同一行內,在摘要欄注明“本月合計”字樣。
4、能否用紅字結賬。賬簿記錄中使用的紅字,具有特定的涵義,它表示藍字金額的減少或負數余額。因此,結賬時(shí),如果出現負數余額,可以用紅字在余額欄登記,但如果余額欄前印有余額的方向(如借或貸),則應用藍黑墨水書(shū)寫(xiě),而不得使用紅色墨水。
年度終了,要把各賬戶(hù)的余額結轉到下一會(huì )計年度,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會(huì )計年度新建有關(guān)會(huì )計賬簿的第一余額欄內填寫(xiě)上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
擴展資料
散客結賬時(shí)的注意事項
1、客人結賬時(shí),要注意收回房門(mén)鑰匙及房卡(“Hotel Passport”).如客人暫不交鑰匙,在通知樓層客人結賬時(shí),提醒服務(wù)員收回鑰匙,并記下樓層接話(huà)人工號.
2、通知樓層服務(wù)員迅速檢查客房,以免有客人的遺留物品或房間物品有丟失或損壞現象.
3、委婉地問(wèn)明客人是否還有其他臨時(shí)消費(如電話(huà)費,早餐費等),以免漏賬,給酒店造成損失.
4、注意做好“驗卡”工作.
(1)檢查客人信用卡的安全性.
辨別信用卡的真偽.檢查信用卡的整體狀況是否完整無(wú)缺,有無(wú)任何挖補,涂改的痕跡;檢查防偽反光標記的狀況;檢查信用卡號碼是否有改動(dòng)的痕跡.
檢查信用卡的有效日期及適用范圍.
檢查信用卡號碼是否在被取消名單之列.
(2)檢查持卡人的消費總額是否超過(guò)該信用卡的最高限額.如超過(guò)規定限額,應向銀行申請授權.
5、如果客人用支票結算,則要注意以下幾點(diǎn):
(1)檢查支票的真偽:注意辨別那些銀行已發(fā)出通知停止使用的舊版轉賬支票.
(2)檢查支票是否過(guò)期,金額是否超過(guò)限額.
(3)檢查支票上的印鑒是否清楚完整.
(4)在支票背面請客人留下聯(lián)系電話(huà)和地址,并請客人簽名,如有懷疑請及時(shí)與出票單位聯(lián)系核實(shí),必要時(shí)請當班主管人員解決.
參考資料來(lái)源:百度百科——結賬
注意事項如下:
⑴小心操作所使用的電腦、計算器、驗鈔機等設備,并做好清潔保養工作;
⑵準確打印各項收費帳單和發(fā)票,及時(shí),快捷收好客人應付的各項費用,對各種鈔票必須能夠驗明真偽,對簽名結賬的必須有依據;
⑶接受使用信用卡結賬業(yè)務(wù),并嚴格按程序進(jìn)行操作;
⑷在每班結束后,將當班收到的款項做收銀員每班匯總表;
⑸認真做好每班的交接,做好備用金及未完成事宜的交接;
⑹客人來(lái)結賬,首先要問(wèn)清楚客人是否退房(有些客人是來(lái)結一部分帳的),如是退房,則要問(wèn)清楚客人的房號,請客人交回房卡及押金單,如是團隊,一定要注意和客房部將所有房號報齊。
注:總臺收銀員在客人離店結賬時(shí),應立即與客房樓層和電話(huà)總機聯(lián)系,防止酒水、洗衣、話(huà)費等收費項目漏單。
⑺抽出與客人相關(guān)的登記單及其它有關(guān)單據;
⑻問(wèn)清客人以什么方式來(lái)結賬。
⑼請客人檢查賬單并簽名。
進(jìn)行期末結賬處理時(shí)的注意事項
(1)各科目的攤、提、結轉工作必須在結賬以前完成。
(2)當月輸入的記賬憑證必須全部記賬,如有未記賬的當月憑證,系統將不能結賬。結賬后就不能再輸入該月憑證。
(3)上月未結賬,本月無(wú)法結賬。
(4)結賬后產(chǎn)生的賬簿和報表才是完整的,結賬前產(chǎn)生的賬簿和報表不一定能反映該月的全部業(yè)務(wù)。
(5)每月只能結賬一次.因此一般結賬前應作數據備份,如果結賬不正確可以恢復重作。
(6)有些通用賬務(wù)系統初始設置中需要設定每月的結賬日期,使用這些軟件必須在規定的日期進(jìn)行結賬,否則系統將不予結賬。
(7)結賬過(guò)程同樣不允許無(wú)故中斷系統運行或關(guān)機。
一、結賬前,必須將本期內所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬。
對所有憑證進(jìn)行認真審核,仔細核對減少差錯, 對科目余額進(jìn)行賬實(shí)核對,特別是現金,銀行存款,存貨。 對收入和稅收的鉤稽關(guān)系進(jìn)行核對 對應收賬款和應付賬款,預收和預付賬款等往來(lái)科目的明細賬和總賬進(jìn)行核對 經(jīng)過(guò)以上程序的檢查,就可以結賬了。
二、結賬時(shí),應當結出每個(gè)賬戶(hù)的期末余額。需要結出當月發(fā)生額的,應當在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線(xiàn)。
需要結出本年累計發(fā)生額的,應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線(xiàn);12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下應當通欄劃雙紅線(xiàn),年度終了結賬時(shí),所有總賬賬戶(hù)都應當結出全年發(fā)生額和年末余額。 三、年度終了,要把各賬戶(hù)的余額結轉到下一會(huì )計年度,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會(huì )計年度新建有關(guān)會(huì )計賬簿的第一欄內填寫(xiě)上年結轉的余額和方向,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
實(shí)際工作中并不是所有的賬簿都需要新建,比如固定資產(chǎn)賬簿和備查簿,就可以延續登記,便于資產(chǎn)管理。
(1)按權責任發(fā)生制原則計提所有費用。如工資、福利費、工會(huì )經(jīng)費、教育經(jīng)費、福特金融貸款利息等。
(2)攤銷(xiāo)無(wú)形資產(chǎn)、計提折舊、攤銷(xiāo)待攤費用,計提預提費用等。
(3)暫估材料(對于企業(yè)已入庫材料末收到發(fā)票的應建立明細臺賬)、結勞務(wù)成本、結轉產(chǎn)品銷(xiāo)售成本等(結合存貨盤(pán)點(diǎn)結果同時(shí)進(jìn)行)。
(4)結轉本年利潤,結平所有損益類(lèi)科目。
作為一個(gè)做基礎性工作的會(huì )計而言,每個(gè)月都在重復相同的工作,尤其是月末結賬,每個(gè)月一次,這也是新手的學(xué)習機會(huì ),在不斷的重復中積累經(jīng)驗,對會(huì )計的一些做賬流程更加清晰。
凡需要結出余額的賬戶(hù),結出余額后,應當在“借或貸”欄內寫(xiě)明“借”或 “貸”字樣。
沒(méi)有余額的賬戶(hù)應在“借或貸”欄內寫(xiě)“平”字。每月結賬時(shí),應 將月末余額寫(xiě)在本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內。
在現金日記賬、銀行存款日記賬和其他須按月結計發(fā)生額的賬戶(hù),如各種 成本、費用、收人的明細賬簿,每月結賬時(shí)還應將月末余額和發(fā)生額寫(xiě)在同一行 內,在摘要欄內注明“本月合計”字樣。 這樣做,賬戶(hù)記錄中的月初余額加減本 期發(fā)生額等于月末余額,便于賬戶(hù)記錄的稽核。
需要結計本年累計發(fā)生額的某些 明細賬戶(hù),每月結賬時(shí),“本月合計”行已有余額的,“本年累計”行不必再寫(xiě) 余額了。◎結賬的方法各種賬簿本期發(fā)生額和期末余額的結算工作,一般按月進(jìn)行,稱(chēng)為月結;有的賬目還應按季結算,稱(chēng)為季結;年度終了,還應進(jìn)行年終結賬,稱(chēng)為年結。
期末 結賬主要采用畫(huà)線(xiàn)結賬法。也就是期末結出各賬戶(hù)的本期發(fā)生額和期末余額后,加 以畫(huà)線(xiàn)標記,將期末余額結轉下期。
結賬時(shí),不同的賬戶(hù)記錄應分別采用不同的方法。
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