充當好上司的陪襯 和上司一起出差,你是他的助手,適當時(shí)候當然必須盡己所能助他一臂之力,但是,請不要忘記自己陪襯的身份。
好大喜功,喧賓奪主,只會(huì )費力不討好。 銷(xiāo)售經(jīng)理李為帶金珊出差談生意,因為甲方的客戶(hù)代表鄭鋒是金珊的大學(xué)同學(xué),李為希望金珊能利用這層關(guān)系搞好公關(guān)。
金珊最初的表現還不錯,很快和老同學(xué)熱乎起來(lái),開(kāi)始滔滔不絕地介紹公司產(chǎn)品,大談特談商務(wù)細節,根本沒(méi)有李為開(kāi)口的機會(huì )。 午餐時(shí),金珊點(diǎn)了滿(mǎn)滿(mǎn)一桌菜,和鄭鋒繼續神聊,把李為撂在一邊。
看到滿(mǎn)桌的菜肴剩下大半,餐費大大超過(guò)預算,李為心里已經(jīng)很不滿(mǎn)意了,偏偏金珊又邀請鄭鋒一起去洗桑拿浴,這令李為更為不快。 只是一次出差,就改變了李為對金珊的看法,做事沒(méi)有原則,好大喜功,不動(dòng)腦筋是他對金珊的評價(jià)。
更倒霉的是這單合同最后以失敗告終,金珊在公司的職業(yè)前途可想而知。 點(diǎn)評:不要以為出門(mén)在外 就可以我行我素。
想想看,如果上司對你的所作所為不屑一顧、甚至極其反感時(shí),你又何談成功呢?與上司一起出差,大到與客戶(hù)談判、日程安排,小到抽空逛街、確定住宿標準,都應該先聽(tīng)聽(tīng)上司的意見(jiàn)。最佳做法是提出建議,說(shuō)明理由,把決定權交給上司。
出差前要明確自己的職責,以免出現不合時(shí)宜的言行。千萬(wàn)不要犯金珊這種幼稚的錯誤,把上司頭腦中對你的好感全盤(pán)格式化了,那就GAMEOVER了。
張揚自身個(gè)性一面 和上司一起在陌生的異地出差,絕對是個(gè)能淋漓盡致盡現自身優(yōu)點(diǎn)特長(cháng)的好機會(huì ),一來(lái)你不用擔心同事嫉妒,說(shuō)你愛(ài)表現,馬屁精,二來(lái)上司也是人,處在人生地不熟的異鄉,你就是他惟一熟識的人,心理上更容易有親近感和認同感。 由于公司要在蘇州組建辦事處,身為行政主管的菲和老板一起去那招兵買(mǎi)馬。
短短幾天的時(shí)間,她不但完成了招聘工作,還通過(guò)朋友了解到不少當地的土政策和辦事竅門(mén),整理出一份切實(shí)可行的建議書(shū)。她的專(zhuān)業(yè)水平和能力讓老板非常滿(mǎn)意。
離開(kāi)蘇州前,菲陪老板游覽了當地的風(fēng)景名勝。她侃侃而談,從風(fēng)土人情到美味佳肴,菲的如珠妙語(yǔ)和蘇州的風(fēng)景讓這位從小在美國長(cháng)大的老板如癡如醉,不停贊嘆她見(jiàn)多識廣。
菲則暗自感激自己那位喜歡神侃的導游朋友,平日里的洗耳恭聽(tīng)竟派上了大用場(chǎng)。其實(shí)在此之前,老板就聽(tīng)說(shuō)菲人緣好、口碑佳、有親和力,如今總算親身感受到了。
此次出差后,老板和菲變得熟識起來(lái),每次從總部來(lái)到北京,都愿意和菲在一起吃飯聊天,聽(tīng)聽(tīng)她的奇妙想法。 點(diǎn)評:升職的關(guān)鍵是得到上司的賞識。
在出差這個(gè)特殊時(shí)段,完全放松地展現自己,張揚個(gè)性中的優(yōu)點(diǎn)會(huì )為你錦上添花。跳支精彩的單人舞 出差的過(guò)程除了工作,還是一個(gè)絕好的展現自我的機會(huì ),你的單人舞因為環(huán)境的變化而顯得尤為獨特,說(shuō)不定上司為你喝彩的同時(shí)開(kāi)始重視你呢。
蕊大學(xué)畢業(yè)后到一家公司做應用工程師,羞澀又內向的性格注定了她的不引人注目。事情的轉機是在一年之后。
蕊和主管一起去杭州參加投標,當他們到達招標現場(chǎng)時(shí),卻發(fā)現甲方的招標者中有一位外籍工程師,這讓主管頗感不安,因為他擔心自己的英語(yǔ)水平難以自如應付。 然而,令他吃驚的是,一向少言寡語(yǔ)的蕊竟開(kāi)始用一口流利的英語(yǔ)和那個(gè)老外交談,生動(dòng)詳實(shí)地向他介紹自己公司的優(yōu)勢。
老外頓感興趣的神情表明,他們的交談是愉快而有效的。主管非常高興,會(huì )后特地請蕊品嘗了一頓杭州菜,并再三表示以后一定給她提供更多發(fā)揮特長(cháng)的機會(huì )。
點(diǎn)評:熟悉的環(huán)境和工作程式有時(shí)候不但束縛你的思維,影響你潛能的開(kāi)發(fā),而且不易改變你留給他人的最初印象。出差異地,不同的環(huán)境和和交際范圍,往往能給你提供不同尋常的機會(huì ),而你的出色表現將使上司轉變對你固有的、不利的評價(jià),使你得到足夠的重視。
千萬(wàn)不要小看這一步,這意味著(zhù)你是初級競爭階段的優(yōu)勝者,你已在不知不覺(jué)中為成功的數據庫添加了一串有用的字符。不要借機搬弄是非 何琳和梅子都是部門(mén)的骨干,兩人業(yè)績(jì)出色,又都外向活潑,被稱(chēng)為銷(xiāo)售部里的兩朵花。
上司杜明對她們非常欣賞。只是漂亮的何琳有點(diǎn)看不起相貌平平的梅子,平時(shí)的言行也有些張狂,她喜歡把梅子的一些小失誤夸大后散播成小道消息,梅子卻故作不知,一副無(wú)所謂的樣子。
梅子有一回陪同杜明到南京出差。途中兩人談工作、談趣聞,很是投機。
杜明有意將話(huà)題引到對別人的看法上,他發(fā)現梅子的著(zhù)眼點(diǎn)總在他人的長(cháng)處,基本不涉及別人的不足,對于何琳,梅子只不過(guò)淡淡說(shuō)了一句她的口才很好。與何琳的搬弄是非相比,梅子的寬容、大度讓杜明對她更增添了幾分好感。
點(diǎn)評:兩人出差時(shí),閑談中議論其他人是很自然的事。善于肯定別人要比喜歡挑刺更能贏(yíng)得上司的好感。
尤其是在背后相互議論的時(shí)候,善于發(fā)現別人的優(yōu)點(diǎn),而不是一味指責,更能體現你的寬容、大度。看來(lái),聰明的梅子十分通曉這一點(diǎn),所以她才成功地利用出差的契機,向上司展現自己高于競爭對手的人格魅力。
身處異地,你的才識才情,人品性格都將對今后或多或少產(chǎn)生影響。如果一切順利地出差回來(lái),你和上司之間會(huì )因一路同行而增加些許的感情和了解。
千萬(wàn)不要以為那些只是微不足道的小事,敏銳的上。
處在職場(chǎng)中難免會(huì )碰到與領(lǐng)導同行出差,可是,你可能還有所不知,在出差的過(guò)程中有一些事項是需要禁忌的。
以自我為主。在領(lǐng)導面前,尤其是出差的時(shí)候要找好自己的定位,這個(gè)定位當然是做助手當綠葉。
如果一味突出自我,喧賓奪主,基本會(huì )得到費力不討好的結果。在遇到問(wèn)題時(shí)應該適當提出建議、說(shuō)明理由,然后把決定權交給領(lǐng)導。
隨便說(shuō)話(huà)。出差的過(guò)程中一定要管好自己的嘴巴,謹言慎行。
兩個(gè)人一起身在外地,可能會(huì )議論到一些單位里的人和事。這時(shí)候要記住:善于肯定別人要比喜歡挑刺更能贏(yíng)得上司的好感。
尤其是在背后相互議論的時(shí)候,善于發(fā)現別人的優(yōu)點(diǎn),而不是一味指責,更能體現你的寬容、大度。這樣才能有效地利用出差的機會(huì ),在適當的時(shí)候展現自己高于競爭對手的人格魅力,以此獲得領(lǐng)導對你的肯定和賞識。
如何與上司相處是一門(mén)很深的學(xué)問(wèn),與上司一起出差,更是需要用心思考、認真做事,因為在你們獨處的幾天里,你的一切言行將被他收納眼底,這關(guān)系到你的飯碗穩定與否。可是,如果聰明的你善于創(chuàng )造機會(huì ),注重細節,說(shuō)不定,短暫的旅程會(huì )成為上司欣賞你的開(kāi)始。
◆風(fēng)頭不能高過(guò)領(lǐng)導
出門(mén)在外,一定要清楚自己的地位,做好上司的陪襯,女性在穿著(zhù)打扮上不要太過(guò)耀眼,別讓客戶(hù)的眼光都聚在你的身上而忽視了上司。 此外,在日程安排、酒店確定、合同談判等環(huán)節不要亂發(fā)言,多維護上司的威信。
◆不要嚼舌根
兩人出差時(shí),閑談中議論其他人是很自然的事,善于肯定別人要比喜歡挑刺更能贏(yíng)得上司的好感。尤其是在背后相互議論的時(shí)候,善于發(fā)現別人的優(yōu)點(diǎn),更能體現你的寬容、大度。
◆適當展現自己特長(cháng)
如果你們去的那個(gè)城市剛好是你熟悉的,那不妨在工作之余陪上司多逛逛一些景點(diǎn)或有特色的地方,這個(gè)時(shí)候,你可以盡情展示自己的口才及熱情,這也是聯(lián)絡(luò )感情的好時(shí)機。
◆注重細節禮貌
如果出差住的是雙人間,盡量邀請上司先洗漱,若上司謙虛推讓?zhuān)约河猛晷l生間后一定要打掃好衛生。如果是單間,在休息時(shí)最好跟上司打個(gè)招呼。
事實(shí)上,與上司同行,處理好同上司的關(guān)系,是一門(mén)極其微妙的藝術(shù)。因為與你同行的可不是別人,是你的上司,手里掌握著(zhù)你的“命脈”。與上司同行,如果善于創(chuàng )造機會(huì ),即使是短暫的旅程,也可以贏(yíng)得上司的贊賞,從而刷新自己的職場(chǎng)人生。
跳出窠臼,脫穎而出
出差的過(guò)程除了工作,還是一個(gè)絕好的展現自我的機會(huì ),你的“獨角戲”因環(huán)境的變化而顯得尤為獨特,此時(shí),上司會(huì )為你的絕佳表現喝彩,并開(kāi)始青睞于你。很多時(shí)候,熟悉的環(huán)境和工作程式不但束縛你的思維,影響你潛能的開(kāi)發(fā),而且不易改變你留給他人的最初印象。
而異地的不同環(huán)境和交際范圍,往往能給你提供不同尋常的機會(huì ),而你的出色表現將使上司轉變對你固有的、不利的評價(jià),使你得到足夠的重視。千萬(wàn)不要小看這一步,它很可能成為你命運中的重要轉機。
管好嘴巴,謹言慎行
與上司同行,當兩人獨處時(shí),免不了議論一些單位里的人和事。往往這時(shí)就是考驗你的人格的時(shí)候,不要以為在這個(gè)特定的環(huán)境里,你和上司的關(guān)系已空前親密,就可以藉機說(shuō)三道四。記住:善于肯定別人要比喜歡挑刺更能贏(yíng)得上司的好感。
尤其是在背后相互議論的時(shí)候,善于發(fā)現別人的優(yōu)點(diǎn),而不是一味指責,更能體現你的寬容、大度。只有通曉了這一點(diǎn),才能有效地利用出差的契機,向上司展現自己高于競爭對手的人格魅力,以獲得上司對你的賞識和認同。
把握契機,張揚個(gè)性
與上司同行,一起去異地出差,堪稱(chēng)是個(gè)能盡現自身優(yōu)點(diǎn)特長(cháng)的好機會(huì ),彼時(shí),你大可不必擔心同事嫉妒,說(shuō)你“拍馬屁”;況且上司也是有血有肉有感情的人,身處人地生疏的他鄉,你是他惟一熟識的人,在心理上自然就會(huì )有一種與平時(shí)不同的親近感和認同感。擁有了這些天然優(yōu)勢,接下來(lái)就看你的表現了。
可以說(shuō),這是一個(gè)與慣常的工作場(chǎng)所不一樣的舞臺,但其重要性及對職業(yè)生涯的意義不容忽略,你要做到輕松卻不放任,緊張卻不僵硬,完全放松地展現自己,張揚個(gè)性中的優(yōu)點(diǎn),讓上司能夠充分了解和認識你。
事實(shí)上,與上司同行,處理好同上司的關(guān)系,是一門(mén)極其微妙的藝術(shù)。因為與你同行的可不是別人,是你的上司,手里掌握著(zhù)你的“命脈”。與上司同行,如果善于創(chuàng )造機會(huì ),即使是短暫的旅程,也可以贏(yíng)得上司的贊賞,從而刷新自己的職場(chǎng)人生。
跳出窠臼,脫穎而出
出差的過(guò)程除了工作,還是一個(gè)絕好的展現自我的機會(huì ),你的“獨角戲”因環(huán)境的變化而顯得尤為獨特,此時(shí),上司會(huì )為你的絕佳表現喝彩,并開(kāi)始青睞于你。很多時(shí)候,熟悉的環(huán)境和工作程式不但束縛你的思維,影響你潛能的開(kāi)發(fā),而且不易改變你留給他人的最初印象。
而異地的不同環(huán)境和交際范圍,往往能給你提供不同尋常的機會(huì ),而你的出色表現將使上司轉變對你固有的、不利的評價(jià),使你得到足夠的重視。千萬(wàn)不要小看這一步,它很可能成為你命運中的重要轉機。
管好嘴巴,謹言慎行
與上司同行,當兩人獨處時(shí),免不了議論一些單位里的人和事。往往這時(shí)就是考驗你的人格的時(shí)候,不要以為在這個(gè)特定的環(huán)境里,你和上司的關(guān)系已空前親密,就可以藉機說(shuō)三道四。記住:善于肯定別人要比喜歡挑刺更能贏(yíng)得上司的好感。
尤其是在背后相互議論的時(shí)候,善于發(fā)現別人的優(yōu)點(diǎn),而不是一味指責,更能體現你的寬容、大度。只有通曉了這一點(diǎn),才能有效地利用出差的契機,向上司展現自己高于競爭對手的人格魅力,以獲得上司對你的賞識和認同。
把握契機,張揚個(gè)性
與上司同行,一起去異地出差,堪稱(chēng)是個(gè)能盡現自身優(yōu)點(diǎn)特長(cháng)的好機會(huì ),彼時(shí),你大可不必擔心同事嫉妒,說(shuō)你“拍馬屁”;況且上司也是有血有肉有感情的人,身處人地生疏的他鄉,你是他惟一熟識的人,在心理上自然就會(huì )有一種與平時(shí)不同的親近感和認同感。擁有了這些天然優(yōu)勢,接下來(lái)就看你的表現了。
可以說(shuō),這是一個(gè)與慣常的工作場(chǎng)所不一樣的舞臺,但其重要性及對職業(yè)生涯的意義不容忽略,你要做到輕松卻不放任,緊張卻不僵硬,完全放松地展現自己,張揚個(gè)性中的優(yōu)點(diǎn),讓上司能夠充分了解和認識你。
你好!
首先第一點(diǎn)你就要做到不要緊張,不管老板是什么樣的人,多大年紀,他都是你的老板,你們出差也是公司的正常公務(wù)行為,你也沒(méi)什么可緊張的,何苦還有另外一個(gè)助理同行呢!
老板還帶另外一個(gè)人說(shuō)明老板也知道你不懂業(yè)務(wù),怕你什么都不知道會(huì )出錯,這次也是帶你去學(xué)習,給你一次鍛煉的機會(huì )。
出差之前你需要準備的東西有:1、老板去北京出差要準備的公司相關(guān)材料;2、問(wèn)一下老板出差的酒店、車(chē)輛是對方安排還是你需要安排,如果老板說(shuō)不需要,那你就不用安排。如果需要你們自己安排的話(huà),那你 就要提前做好酒店預訂工作和車(chē)輛安排工作;3、著(zhù)裝一定要得體大方,出差不一定需要穿工作服,但是一定要職業(yè)、大方、有氣質(zhì)。助理的形象直接影響到老板的心情和老板的形象。4、在給老板遞送資料或者收接資料時(shí)一定要干脆利落,具有一定專(zhuān)業(yè)水平。如果你不確定的東西一定要向另外一位助理請教,或者直接讓他替你做,回去之后你再請教也不遲,總之不能當眾給老板出丑,讓老板下不來(lái)臺。
5、最重要的是你在出發(fā)之前一定要熟悉你公司的業(yè)務(wù),比如老板曾經(jīng)在哪里做過(guò)投資啊,投資現狀和前景如何啊!必要時(shí)可以舉例說(shuō)明,這些都需要你在熟悉的情況下給對方做出回應。不要讓對方感覺(jué)你很不專(zhuān)業(yè),或者很不熟悉公司業(yè)務(wù),會(huì )給人造成誤解的。
希望可以幫到你!
二、要學(xué)會(huì )做秘書(shū)的工作,比如:辦理飛機登機牌、辦理行李托運、辦理酒店入住、安排飯局、點(diǎn)菜結帳等,當然,這些手續你要先熟悉,給領(lǐng)導一個(gè)辦事精干的印象。出差辦什么事要提前給領(lǐng)導安排好,比如要見(jiàn)什么人,你要預約好,如果要見(jiàn)的人你和領(lǐng)導都沒(méi)見(jiàn)過(guò),你們見(jiàn)面時(shí)你要負責介紹領(lǐng)導,不能由領(lǐng)導自我介紹或者介紹你;如果領(lǐng)導要見(jiàn)的人他以前已經(jīng)熟悉,還是由你來(lái)約,但不用你介紹了。總之出差在外,要充實(shí)和緊湊,先緊后松,把工作完成還能騰出時(shí)間在出差地參觀(guān)名勝古跡、考察風(fēng)土人情最好。
三、出差在外地不要向領(lǐng)導請假去見(jiàn)你的朋友和親戚,確須要見(jiàn)你要找好時(shí)機,把領(lǐng)導安頓好再請一兩個(gè)小時(shí)的假,此時(shí)請假時(shí)間只能以小時(shí)計算。
五、喝酒的事你不用擔心,這只是出差眾多事項中的一項,酒桌上不沉悶就行,適可而止。如果是你們做東,你喝多了誰(shuí)結帳?如果你們是客人,你可以說(shuō)下次對方到你們那里的時(shí)候再好好喝。
六、記住和領(lǐng)導出差以及回來(lái)后,不該說(shuō)的事不要說(shuō),不該看的事不看。
以上是我的一點(diǎn)經(jīng)驗,希望對你有所幫助。
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