宴會(huì )人員應在客人達到場(chǎng)時(shí)主動(dòng)與其接洽,討論該場(chǎng)宴會(huì )所需配合的事項及流程,領(lǐng)班還應將討論要點(diǎn)在宴會(huì )前告知員工。
一般而言,喜宴中宴會(huì )人員需和顧客確認的事項較多,程序也較繁雜。宴會(huì )現場(chǎng)接洽時(shí)的注意重點(diǎn)與確認事項如下。
(1) 新郎、新娘(有婚紗),男、女儐相及童男、童女在飯店門(mén)外或大堂迎賓進(jìn)場(chǎng)入席(2) 來(lái)賓到齊后,結婚典禮開(kāi)始(一般中午12點(diǎn)、晚上6點(diǎn)),主持人由飯店安排(3) 男、女儐相引新郎、新娘進(jìn)場(chǎng),奏《結婚進(jìn)行曲》(4) 介紹新郎、新娘背景資料及相識過(guò)程,播放背景音樂(lè )(5) 證婚人宣讀結婚證書(shū)或講話(huà)(6) 介紹人致詞(7) 來(lái)賓或各級領(lǐng)導上臺作簡(jiǎn)短的賀詞(8) 新郎、新娘父母致謝詞(9) 新郎、新娘謝父母─鞠躬(10) 新郎、新娘行結婚禮,相對立三鞠躬(11) 新郎、新娘謝來(lái)賓─鞠躬(12) 新郎、新娘交換信物(服務(wù)員托盤(pán)將結婚戒指送上臺,新郎、新娘互相佩戴)(13) 新郎、新娘切蛋糕儀式,燈光暗,僅留舞臺聚光燈(14) 新郎、新娘倒香檳酒(預先用香檳酒杯搭成香檳臺)(15) 新郎、新娘喝交杯酒(16) 來(lái)賓共同祝福干杯(17) 男、女儐相引新郎、新娘入主桌用餐。
村民委員會(huì )或者鄉鎮人民政府在組織召開(kāi)罷免表決會(huì )議前,應做好以下工作。
(1)成立專(zhuān)門(mén)工作機構。村民委員會(huì )或者鄉鎮人民政府應安排辦事公道、精通業(yè)務(wù)的專(zhuān)門(mén)人員組成罷免工作組,并由一名領(lǐng)導同志具體負責。
罷 免村民委員會(huì )主任或者罷免全體村民委員會(huì )成員的,由鄉鎮人民政府組織的罷免工作組負責組織實(shí)施工作;罷免其他成員的,由村民委員會(huì )組織的罷免工作組負責組織實(shí)施。 (2)核準并張榜公布選民名單。
選民數以本屆村民委員會(huì )換屆選舉時(shí)的選民數為基數據實(shí)增減,并于罷免表決會(huì )議召開(kāi)前三天張榜公布。選民對公布的選民名單有異議的,應當在罷免表決會(huì )議召開(kāi)前向罷免工作組提出,由罷免工作組確認并公布。
罷免工作組不能確認的,由村民會(huì )議或者村民代表會(huì )議確認。 (3)發(fā)布召開(kāi)罷免表決會(huì )議公告。
村民委員會(huì )或者鄉鎮人民政府接到《罷免要求書(shū)》后,應在三十日內由罷免工作組組織召開(kāi)罷免表決會(huì )議;在投票表決前三天,由罷免工作組以公告的形式,將召開(kāi)罷免表決會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、內容及注意事項等,通知所有應參加會(huì )議的選民或者其直系親屬;村莊大、選民多的,公告應廣為張貼,并運用有線(xiàn)廣播、閉路電視等途徑廣為通告;也可以戶(hù)為單位向選民家中下發(fā)書(shū)面通知。 (4)印制罷免表決票。
罷免表決票一般應由鄉鎮罷免工作組負責印制和保管。(5)制定應急方案。
召開(kāi)罷免表決會(huì )議前,罷免工作組應做好聯(lián)名代表和被罷免人的思想工作,交換意見(jiàn),講明注意事項,提出明確要求;對罷免表決會(huì )議期間容易出現的問(wèn)題及對策進(jìn)行深入研究,制定出相應的處置預案,以確保罷免表決會(huì )議順利進(jìn)行。 (6)罷免工作組對罷免表決會(huì )議時(shí)聯(lián)名代表宣讀的《罷免要求書(shū)》、被罷免人提出的書(shū)面《申辯意見(jiàn)》進(jìn)行審查。
在會(huì )議前,主要是準備事項,對此應注意如下: WHEN——時(shí)間。
你要告訴所有的參會(huì )人員,會(huì )議開(kāi)始的時(shí)間和要進(jìn)行多長(cháng) 時(shí)間。這樣能夠讓參加會(huì )議的人員很好地安排自己的工作。
WHERE——地點(diǎn),是指會(huì )議在什么地點(diǎn)進(jìn)行,要注意會(huì )議室的布局是不是適 合這個(gè)會(huì )議的進(jìn)行。 WHO——人物。
確定會(huì )議有哪些人物來(lái)參加,公司這邊誰(shuí)來(lái)出席,是不是已 經(jīng)請到了合適的嘉賓來(lái)出席這個(gè)會(huì )議。 WHA卜會(huì )議的議題。
就是要討論哪些問(wèn)題。 OTHERS—-會(huì )議物品的準備。
就是根據召開(kāi)會(huì )議的類(lèi)型、目的,考慮需要哪 些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等。
會(huì )議紀要的特點(diǎn)
1.紀實(shí)性。會(huì )議紀要必須是會(huì )議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實(shí),不能隨意增減和更改內容,任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。 2.概括性。會(huì )議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì )議的內容和結論。既要反映與會(huì )者的一致意見(jiàn),又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì )議紀要,還要有一定的分析說(shuō)理。 3.條理性。會(huì )議紀要要對會(huì )議精神和議定事項分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
簡(jiǎn)要介紹會(huì )議概況,其中包括: (1)會(huì )議召開(kāi)的形勢和背景; (2)會(huì )議的指導思想和目的要求; (3)會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員、主持者; (4)會(huì )議的主要議題或解決什么問(wèn)題; (5)對會(huì )議的評價(jià)。
格式內容
1、標題。由"會(huì )議名稱(chēng)+會(huì )議紀要"構成。 2、導言。介紹會(huì )議召開(kāi)的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加 人,討論的問(wèn)題。 3、會(huì )議的成果及議定的事項。應逐項列出。[2] 4、希望。
注意問(wèn)題:
1 要突出中心。 2 注意吸收正確意見(jiàn)。 3 要條理化、理論化。 4 要忠于會(huì )議的實(shí)際內容。 5 要認真做好會(huì )議記錄,詳盡地占有材料;并且要認真研究會(huì )議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減。 6 會(huì )議紀要是與會(huì )者共同意志的體現,落款應是全體與會(huì )單位,故不寫(xiě)落款,不加蓋公章,與會(huì )者帶回去執行就行了。
當時(shí)我的學(xué)術(shù)論文里面分的幾塊,僅供參考:
目的、意義、研究方法、結果、結論。都有時(shí)間限制的,基本上一分鐘一張PPT片子,再加上開(kāi)頭結尾,你算一下吧。最重要的是自信,堅信你做的都是能夠自圓其說(shuō)的。
其他的就不用準備太多了,一般會(huì )給你一個(gè)電子版的會(huì )議指南,遵照上面的就可以了。一般到了會(huì )場(chǎng)還會(huì )給一份紙質(zhì)版的會(huì )議指南、餐劵和會(huì )議證之類(lèi)的,以及論文集(很重要),如果是需要發(fā)票別忘了要發(fā)票。別忘了帶相關(guān)證件,別忘拷好PPT放U盤(pán)里并著(zhù)U盤(pán)。
僅供參考!
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