主要寫(xiě)一下主要的工作內容,強調安全的重要性,取得的成績(jì),以及不足,最后提出合理化的建議或者新的努力方向。
工作總結就是讓上級知道你有什么貢獻,體現你的工作價(jià)值所在。所以應該寫(xiě)好幾點(diǎn):1、你對崗位和工作上的認識2、具體你做了什么事3、你如何用心工作,哪些事情是你動(dòng)腦子去解決的。
就算沒(méi)什么,也要寫(xiě)一些有難度的問(wèn)題,你如何通過(guò)努力解決了4、以后工作中你還需提高哪些能力或充實(shí)哪些知識5、上級喜歡主動(dòng)工作的人。你分內的事情都要有所準備,即事前準備工作。
以下供你參考:總結,就是把一個(gè)時(shí)間段的情況進(jìn)行一次全面系統的總評價(jià)、總分析,分析成績(jì)、不足、經(jīng)驗等。總結是應用寫(xiě)作的一種,是對已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考。
總結的基本要求1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細。2.成績(jì)和缺點(diǎn)。
這是總結的主要內容。總結的目的就是要肯定成績(jì),找出缺點(diǎn)。
成績(jì)有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現在哪些方面,是怎樣產(chǎn)生的,都應寫(xiě)清楚。3.經(jīng)驗和教訓。
為了便于今后工作,必須對以前的工作經(jīng)驗和教訓進(jìn)行分析、研究、概括,并形成理論知識。總結的注意事項: 1.一定要實(shí)事求是,成績(jì)基本不夸大,缺點(diǎn)基本不縮小。
這是分析、得出教訓的基礎。 2.條理要清楚。
語(yǔ)句通順,容易理解。3.要詳略適宜。
有重要的,有次要的,寫(xiě)作時(shí)要突出重點(diǎn)。總結中的問(wèn)題要有主次、詳略之分。
總結的基本格式: 1、標題 2、正文 開(kāi)頭:概述情況,總體評價(jià);提綱挈領(lǐng),總括全文。 主體:分析成績(jì)缺憾,總結經(jīng)驗教訓。
結尾:分析問(wèn)題,明確方向。 3、落款 署名與日期。
述職演講不同于工作匯報,不同于施政演講,不同于工作總結,也不同于行政公文中的報告。
它是總結報告的一種特殊形式,其主要特點(diǎn)在于“述職性”。寫(xiě)作上要注意以下幾點(diǎn):―、有鮮明的個(gè)性任何文章都有自己的特點(diǎn),述職演講這個(gè)文種對個(gè)性的要求尤為突出。
每篇述職演講都是特定的述職者寫(xiě)的,而由于每個(gè)述職者的職務(wù)不同,主管、分管的工作各異,思想素質(zhì)、政策水平、業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗和取得的成績(jì)也都各不相同,因此,在述職演講的寫(xiě)作中,絕不能千篇一律,千人一面,而要體現出“鮮明的個(gè)性”。 如果說(shuō)有些文章(如領(lǐng)導講話(huà))允許他人代筆的話(huà),那么述職演講則絕對不可以由他人代筆。
在寫(xiě)述職演講時(shí),要寫(xiě)自己的工作實(shí)績(jì),緊緊圍繞自己的工作做文章。我國的領(lǐng)導體制是集體領(lǐng)導下的個(gè)人分工負責制。
每個(gè)述職者,特別是一些領(lǐng)導干部,在撰寫(xiě)述職演講時(shí),既不能把實(shí)績(jì)和問(wèn)題都歸為集體作用的結果,也不可把班子集體的政績(jì)和下屬的工作成績(jì)當做自己的工作實(shí)績(jì)來(lái)寫(xiě)。 在行文中,要具體分析個(gè)人履行職務(wù)的職責與班子整體配合發(fā)揮職能的情況,應該突出在集體或下屬取得的成績(jì)中自己出了哪些主意,做了哪些組織和協(xié)調工作,進(jìn)行了哪些宏觀(guān)和微觀(guān)的指導,幫助制訂了哪些規章制度,并進(jìn)行了哪些有效的監督等。
只有這樣實(shí)事求是、實(shí)實(shí)在在地去寫(xiě),才能既突出述職者在工作中的德、能、勤、績(jì),又能充分展示領(lǐng)導者的領(lǐng)導才華和風(fēng)貌。 二、報喜也要報憂(yōu)寫(xiě)述職演講,充分展示工作成績(jì)是十分必要的。
工作成績(jì)是工作能力、工作業(yè)績(jì)的集中體現,述職當然要充分肯定成績(jì)。然而,做工作不可能沒(méi)有缺點(diǎn)和問(wèn)題。
寫(xiě)述職演講應堅持一分為二、實(shí)事求是的原則,成績(jì)要講,缺點(diǎn)也要講,既要報喜,也要報憂(yōu)。 有的人寫(xiě)述職報告,只報喜不報憂(yōu),或多報喜少報憂(yōu)。
有的大談特談成績(jì),一味地為自己唱贊歌,對工作中存在的問(wèn)題和矛盾視而不見(jiàn),甚至是有意地加以掩飾。這就不是實(shí)事求是的態(tài)度。
產(chǎn)生這類(lèi)問(wèn)題的原因是:有的述職者驕傲自滿(mǎn),講起“過(guò)五關(guān)”,眉飛色舞,一說(shuō)“走麥城”,就吞吞吐吐,對自己的工作不能做出客觀(guān)、公正的評價(jià);還有的述職者懷有某種私心,從個(gè)人主義、本位主義出發(fā),有意夸大成績(jì),掩飾缺點(diǎn),唯恐缺點(diǎn)說(shuō)多了會(huì )否定自己的成績(jì)。 其實(shí),只有既肯定成績(jì),又不回避問(wèn)題,報喜也報憂(yōu),才能給組織人事部門(mén)、領(lǐng)導與群眾留下誠信的印象,產(chǎn)生良好的述職效果。
三、做到全面與重點(diǎn)相結合撰寫(xiě)述職演講有兩個(gè)常犯的錯誤:一是過(guò)于求全,生怕遺漏了自己的工作成績(jì),于是就來(lái)了個(gè)甲乙丙丁、一二三四,看上去似乎面面俱到,成績(jì)不小,可細一琢磨,就會(huì )發(fā)現,把所有的工作都“平分秋色”,毫無(wú)主次之分。 二是過(guò)于突出個(gè)別政績(jì),全面工作情況得不到有效反映。
事實(shí)上,述職演講的寫(xiě)作目的不是為了評功擺好,而是為了說(shuō)明是否稱(chēng)職。因此,寫(xiě)述職演講必須全面而又有重點(diǎn)地把履行職責的實(shí)績(jì)和履行職責的能力表現出來(lái)。
所謂“全面”,就是把全部工作分成幾大類(lèi),概述所取得的主要成績(jì),同時(shí),也客觀(guān)如實(shí)地指出工作中存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節。 所謂“重點(diǎn)”,就是緊緊圍繞“職責”二字,詳細敘述幾項有代表性的工作業(yè)績(jì)。
要以“面”反映工作的量和質(zhì),以“點(diǎn)”來(lái)展示工作的手段、方法和能力。這樣,全面與重點(diǎn)相結合,寫(xiě)出來(lái)的述職報告就一定能收到較好的效果。
四、以敘述為主,兼用議論述職演講的主要表達方式是敘述和說(shuō)明,即述說(shuō)自己履行職責的情況,述說(shuō)自己在職權范圍內,做了哪些開(kāi)拓性的工作。 在敘述和說(shuō)明的同時(shí),也兼用議論這種表達方式,即對自己的任職情況有一定的分析和評估,把感性認識上升到一定的理論高度,總結出帶有規律性的東西。
當然,這種議論和政論文中的議論不同,它不是架空的,也不能是長(cháng)篇大論的,而只能是從工作實(shí)際出發(fā),畫(huà)龍點(diǎn)睛的、恰如其分的議論,做到“辭達而已矣”。 如果只有敘述沒(méi)有議論,就會(huì )變成羅列現象,堆砌事實(shí);如果議論過(guò)多不重敘述,給人的感覺(jué)就會(huì )是空洞無(wú)物,華而不實(shí)。
所以,寫(xiě)述職演講一定要把觀(guān)點(diǎn)和材料統一起來(lái),虛實(shí)結合,理論聯(lián)系實(shí)際。
假如你和你的上司關(guān)系密切,那么匯報工作就可以簡(jiǎn)單點(diǎn)。
但假如你是新手或和上司關(guān)系一 般,你一定要留意匯報工作的方法和時(shí)機。不管哪種情況,你做些準備或準備些資料總是沒(méi)錯的。
通常情況下,匯報工作時(shí)要注意以下幾點(diǎn):1。注意匯報時(shí)機對于好消息,不管什么時(shí)候,只要上司有時(shí)間,都可以進(jìn)行匯報;可是假如不是好消息,或需要費用,要不是萬(wàn)不得已,在上司心情不好的時(shí)候最好不要進(jìn)行匯報,否則,也許會(huì )給你帶來(lái)一些額外 的、沒(méi)必要的麻煩。
比如,你由于工作原因,想買(mǎi)一臺數碼相機,有了它,可能會(huì )提高工作效率。假 如你的上司心情好,見(jiàn)人就笑嘻嘻的,這時(shí)你向他提出這樣的要求,也許很輕易就能得到上司的同 意。
可是如果他當時(shí)心情不好,你一提出,他也許立刻會(huì )講:“沒(méi)數碼相機就不可以工作了嗎?再說(shuō) 你現在事情也不是很多,平時(shí)就已經(jīng)閑得發(fā)呆,到處閑聊,干嗎還要買(mǎi)數碼相機呀!”你聽(tīng)了這些話(huà) 后,是不是感到心里很堵得慌呀!1。 理由要充分你要把想匯報的內容弄清楚了再找上司,假如有資料,則準備些資料最好。
在匯報時(shí),上司可 能會(huì )問(wèn)你一些細節,你如果不會(huì )回答,就可能會(huì )給上司留下太粗心的壞印象。比如,某政府部門(mén)要你們單位繳納一項費用,在向上司匯報前,最好要搞明白是否有文件規定, 標準如何,能否減免,其他單位繳納情況,繳納時(shí)間及期限,假如不繳納會(huì )怎樣,如何和這些部門(mén)聯(lián) 系,收費部門(mén)負責人是誰(shuí)等,把這些問(wèn)題弄清楚了之后,再去給領(lǐng)導報告是不是心中踏實(shí)多了?2。
表達要簡(jiǎn)捷匯報時(shí)語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔,和匯報內容無(wú)關(guān)的事情盡可能不要說(shuō)。|否則,會(huì )節外生枝,弄出一大堆事 情出來(lái)。
有時(shí),上司會(huì )問(wèn)你一些事情,也許會(huì )扯出很多事情來(lái),最后匯報就脫離了主題。因此,你要 常常注意你的匯報內容是什么,不要跑題太遠,不然,你的上司會(huì )覺(jué)得你邏輯不清。
首先,思球匯報應是真實(shí)思想的流露,最重要的是真實(shí),切忌空話(huà)、套話(huà)、假話(huà),做表面文章;其次,寫(xiě)思想匯報應根據不同時(shí)期的思想認識狀況,集中就體會(huì )和認識深刻的 一、兩個(gè)方面的問(wèn)題談深談透,不要羅列多個(gè)方面的問(wèn)題泛泛而談;再次,寫(xiě)思想匯報要密切聯(lián)系自己的思想實(shí)際,不要長(cháng)篇大段地抄錄黨章、報告、領(lǐng)導講話(huà)和報刊文章的內容,防止形式主義;最后,寫(xiě)思想匯報要實(shí)事求是,對自己做一分為二的評價(jià),不但要對自己的成長(cháng)進(jìn)步進(jìn)行肯定,而且要找準存在的不足,敢于向黨組織暴露缺點(diǎn)和問(wèn)題。
工作匯報PPT做的好與不好其實(shí)對于職業(yè)晉升的影響是很巨大的,所以這也就有了之前新東方的那個(gè)梗“累死累活都不如一個(gè)做PPT的”。所以我們詳細地來(lái)說(shuō)說(shuō)工作匯報PPT需要怎么制作。
首先工作匯報PPT一般是分成三個(gè)部分來(lái)制作,第一部分是上個(gè)階段的工作總結,包括工作內容、完成情況、相關(guān)的數據以及工作中遇到的問(wèn)題以及收獲。
第二部分則是針對工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出更好的解決方案,對于所取得的效果也需要追根溯源,然后看看有沒(méi)有可以?xún)?yōu)化的空間。
第三部分是根據前一階段的得失來(lái)規劃下一階段的工作,進(jìn)行一個(gè)明確的工作安排。
基本上做到以上的3個(gè)部分就可以把一份工作匯報PPT做的很完整了
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工作總結的寫(xiě)法
(一)基本情況。
1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀(guān)條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進(jìn)行分析。
2.經(jīng)驗和教訓。做過(guò)一件事,總會(huì )有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來(lái)認識。
3.今后的打算。根據今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
(二)寫(xiě)好總結需要注意的問(wèn)題
1.總結前要充分占有材料。最好通過(guò)不同的形式,聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),了解有關(guān)情況,或者把總結的想法、意圖提出來(lái),同各方面的主管、同事商量。一定要避免上司出觀(guān)點(diǎn),到同事中找事實(shí)的寫(xiě)法。
2.一定要實(shí)事求是,成績(jì)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
3.條理要清楚。總結是寫(xiě)給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現象的;有重要的,有次要的,寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精。總結中的問(wèn)題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。
5.總結的具體寫(xiě)作,可先議論,然后由專(zhuān)人寫(xiě)出初稿,再行討論、修改。最好由主要負責人執筆,或親自主持討論、起草、修改
一、目標明確在商務(wù)活動(dòng)中,做PPT通常是為了追求簡(jiǎn)潔明朗的表達效果,以便有效輔助溝通。
但是PPT也有局限性。不了解這些局限,在PPT里面書(shū)寫(xiě)長(cháng)篇文字報告,繪制復雜表格――這種[超能"的PPT,不僅制作過(guò)程痛苦,而且最終結果通常是[根本看不懂!"那么PPT的特長(cháng)和局限分別是什么?我注意到外企員工言談當中,常用英文[Presentation"來(lái)代替這個(gè)意義模糊的[PPT"。
我查了查,發(fā)現維基百科詞典上對[Presentation"的解釋?zhuān)『谜f(shuō)出了它的目的、能力特長(cháng)和局限――只能面向一類(lèi)觀(guān)眾,演示一個(gè)話(huà)題內容,只能表達關(guān)鍵要點(diǎn),達到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。
牢記這幾點(diǎn),那我們做PPT的時(shí)候,就自然會(huì )比較[收斂",也容易確定一個(gè)更合理的目標。這樣就不會(huì )再洋洋灑灑做出六七十頁(yè),企圖在一個(gè)文件里面討論好幾個(gè)復雜問(wèn)題了。
二、形式合理微軟給PPT文件起了個(gè)中文名字:演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。
但實(shí)際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現場(chǎng)演講的演示,二是直接發(fā)送給受眾自己閱讀。
要保證達到理想的效果,就必須針對不同的用法選用合理的形式。怎么做好看的ppt。
考慮配合演講或直接閱讀時(shí)受眾的感受,做相應的細節處理。演講現場(chǎng)用的PPT,就要全力服務(wù)于演講。
多用圖表圖示,少用文字。這樣讓觀(guān)眾可以一邊看,一邊聽(tīng)你講。
演講、演示相得益彰,效果是最好的。這種情況下適當的運用特效、動(dòng)畫(huà)等功能,可以幫助你控制演講的節奏,也可以讓演示效果豐富多彩,有利于活躍演講氣氛。
直接送去給別人閱讀的PPT,則必須添加盡可能簡(jiǎn)潔但描述清晰的文字,以代替你的演講,引領(lǐng)讀者理解你的思路。整個(gè)PPT和其中的每一頁(yè)幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序,邏輯性要求更高。
這樣才能保證受眾獨自閱讀PPT就能[跟著(zhù)你走",理解你的意思。三、邏輯清晰如前文所述,[簡(jiǎn)潔"正是PPT能在[時(shí)間就是金錢(qián)"的商業(yè)活動(dòng)中廣泛流行的原因。
但為了追求簡(jiǎn)潔,我們很容易無(wú)意識地刪減了一些要點(diǎn),受眾就[看不懂"。想保證要點(diǎn)齊全,就要建立清晰、嚴謹的邏輯。
有兩種方法是非常有效的。1、遵循幻燈片的結構邏輯。
通常一個(gè)PPT文件包含10-30張幻燈片,不僅要包含封面頁(yè)、結束頁(yè)和內容頁(yè),還必須有緊跟封面頁(yè)的目錄頁(yè)來(lái)展示整個(gè)PPT的內容結構。必須有章節頁(yè)(各章節的封面)把不同階段的內容劃分開(kāi),并呼應目錄,保障整體連貫。
結束頁(yè)之前,還要有總結頁(yè),引領(lǐng)受眾回顧要點(diǎn),切實(shí)留下深刻印象。每一個(gè)內容頁(yè),也必須嚴格遵守大標題、小標題、正文、注釋--這樣的內容層級結構。
而且結構層次不宜太多,關(guān)系要么并列,要么遞進(jìn)。否則,不僅閱讀者會(huì )看暈,很可能你演講時(shí)自己都會(huì )講暈。
2、運用常見(jiàn)的分析法圖表。當我們確實(shí)有一些避不開(kāi)的復雜問(wèn)題需要帶領(lǐng)聽(tīng)眾共同分析時(shí),這個(gè)辦法非常實(shí)用。
商業(yè)場(chǎng)合常見(jiàn)的SWOT分析圖、矩陣分析圖等,可以幫助我們排除情緒干擾,理清思路,分析利害,尋找解決方案。采用這類(lèi)圖表,就好像在算帳時(shí)掏出了計算器。
演講者表述更方便,聽(tīng)講者也很容易理解相信。四、美觀(guān)大方演示就要[漂亮"。
這是很多朋友做PPT時(shí)的想法。但我想這要求可能太高了。
模板要好,模板可以省去你很多時(shí)間,可上像素網(wǎng)去下載合適的PPT模板。很多對PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板時(shí)都會(huì )用到模板,但是一些人會(huì )生搬硬套的填充模板,要善于取其精華去其糟粕。
日常生活中善于穿著(zhù)打扮的人始終是少數。同樣,能具備足夠的美學(xué)修養,把PPT做到[漂亮"的人也很少。
大家追求[漂亮",結果卻往往是畫(huà)虎不成反類(lèi)犬,得不償失。其實(shí)不必追求[漂亮",只要美觀(guān)大方就行了。
具體可以從色彩和布局兩方面著(zhù)手。
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