應聘文員(行政文員在招聘面試時(shí)應該注意什么?)
1.行政文員在招聘面試時(shí)應該注意什么?
行政文員面試注意事項：
形象健康，舉止要自然，大方。要保持微笑。給人一種有信心的印象很重要。很關(guān)鍵。
注重應聘者的素質(zhì)，個(gè)人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問(wèn)題和面試的注意事項。
行政文員面試問(wèn)題：
1、行政文員的基本素質(zhì)是什么？日常用語(yǔ)有哪些？
答：我認為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干，靈活機動(dòng)，細致周全，積極上進(jìn)。日常用語(yǔ)有：
見(jiàn)面時(shí)：“您好！見(jiàn)到您很高興！”“您有什么事需要我幫忙嗎？您是初次來(lái)這里嗎？路上辛苦了。”
分別時(shí)：“再會(huì )！明日再見(jiàn)”“祝您一路順風(fēng)，請轉達我們對您家屬的問(wèn)候”等。
“請對我們的工作提出寶貴意見(jiàn)”“請您稍等，我馬上幫您去辦。”
2、如何對檔案進(jìn)行分類(lèi)？標準是什么？
檔案分類(lèi)常用的有以下三種，在現實(shí)中可根據實(shí)際情況結合運用。
年度分類(lèi)法：根據形成和處理文件的年度進(jìn)行分類(lèi)
組織機構分類(lèi)法：根據內部組織機構進(jìn)行分類(lèi)
問(wèn)題分類(lèi)法：按照文件所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)
3、行政文員的具體工作是什么？
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、會(huì )議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調工作等幾個(gè)方面。
4、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系？
這屬于行政文員工作中的協(xié)調部分的內容。
對上級：行政文員在工作中要維護領(lǐng)導成員的威信和形象，尊敬領(lǐng)導，積極配合領(lǐng)導工作；維護領(lǐng)導層內部的團結，請示或匯報工作，應嚴格按領(lǐng)導成員職責分工進(jìn)行，不越級請示，不利于團結的話(huà)、閑話(huà)、氣話(huà)不說(shuō)。
對下級：可個(gè)人之間談心交流；以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見(jiàn)，征求對方的看法，共同尋求解決問(wèn)題的最佳辦法；以建議的態(tài)度、謙遜的語(yǔ)言將自己的意見(jiàn)轉告給對方，以達到協(xié)調的目的。
5、談一談你的個(gè)人工作體會(huì )。
在我從事行政文員工作過(guò)程中，感覺(jué)到了辦公室文員這一職位在公司運轉過(guò)程起著(zhù)銜接與協(xié)調重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛(ài)本職工作，兢兢業(yè)業(yè)，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當無(wú)名英雄的氣概。辦事要公道，忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。
行政文員面試應注意以下幾方面：
1、會(huì )讓你談?wù)勛约旱膬?yōu)勢，或者你為什么要選擇干文員，怎么才能干好文員工作。這個(gè)問(wèn)題需要你提前準備好，比如你可以查一下文員的基本工作職責和任務(wù)，了解你的工作內容。讓面試官認為你對這個(gè)職位是很明確的。
2、對于你應聘公司是否有了解，比如公司的文化你是否知道并認同。這點(diǎn)非常關(guān)鍵，在回答問(wèn)題時(shí)你也可以時(shí)不時(shí)加入一些關(guān)于公司文化的語(yǔ)句，這樣面試官會(huì )認為你是很適應本公司的企業(yè)的。
3、要隨時(shí)保持你的微笑，這點(diǎn)文員要特別注意，還有你細小的言行舉止都很重要，這不需要問(wèn)你，面試官一眼就可以看到，所以在面試時(shí)一定要保持積極熱情的狀態(tài)，行為舉止要大方得體要有一定的氣質(zhì)流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都會(huì )有，你也許并不十分突出，在介紹自己時(shí)一定要說(shuō)一些你有而別人沒(méi)有的技能或者優(yōu)勢，比如你英語(yǔ)很好就要強調你的英語(yǔ)好到什么程度并拿出可以證明的東西來(lái)，其他并不突出的技能不說(shuō)也罷。
5、補充一點(diǎn)：臨走前一定要和面試官說(shuō)謝謝，并把椅子放回原處，這個(gè)小細節要特別注意。總的來(lái)說(shuō)，文員更多的是要求個(gè)人的素質(zhì)個(gè)氣質(zhì)性格。
2.應聘辦公室文員需要注意什么?
面試辦公室文員需要注意以下四點(diǎn)：
一.整體形象：
1：應聘時(shí)需要穿戴整潔得體，化淡妝即可。
2：話(huà)語(yǔ)一定要輕緩并且要柔和，不要大聲的討論，不過(guò)聲音也不要顯得過(guò)于柔弱。
3：在應聘的時(shí)候，手機一定要關(guān)機或者是調成震動(dòng)，如果在面試的時(shí)候，電話(huà)響起，會(huì )給面試官留下不好的印象。不要讓自己在面試中電話(huà)不斷。
4：一定要注意遵守應聘現場(chǎng)的紀律，而且到單位餓、也要遵守規矩。
二. 簡(jiǎn)歷：
1：文字一定要工整，如果書(shū)寫(xiě)不佳的應聘者，可以采取電腦打印表格的方式，但是如果文字書(shū)寫(xiě)很好的應聘者，可以自己寫(xiě)簡(jiǎn)歷，這樣可以展示出你在書(shū)寫(xiě)方面的優(yōu)勢。會(huì )有不同的效果，可以增加應聘成功的機會(huì )。
2：簡(jiǎn)歷一定要真實(shí)。
3：對于簡(jiǎn)歷中的社會(huì )經(jīng)歷以及技術(shù)和擅長(cháng)，可以詳細的進(jìn)行一下描述。
4：不夠重要內容，簡(jiǎn)單的寫(xiě)幾句就可以了。
三. 技能擅長(cháng)：
1：書(shū)寫(xiě)文筆，一定要工整。
2：填寫(xiě)文化程度時(shí)，要好學(xué)上進(jìn)，。
3：要掌握電腦基本的操作以及運用，要求電腦基本操作要熟悉，要擅長(cháng)統計數據，做事要認真，制作的表格要按照要求規范制作。
4：辦公室文員反應應敏捷，做事要干練，適應能力要強
5：事務(wù)方面，不管是大事小事要進(jìn)行匯報，不能自己處理。
6：做事要處處用心。
四：工作經(jīng)歷：
辦公室文員的基本素質(zhì)非常關(guān)鍵，因為這關(guān)系到公司各方面工作事務(wù)的處理，辦公室文員的工作態(tài)度以及思想，會(huì )直接的影響到工作效率。辦公室文員一定要有自信心，要有充足的熱忱和責任心。文職工作并不是那么難的一項工作，但主要的是要處理日常事務(wù)比較繁瑣，所以一定要細心和忍耐力。
擴展資料：
根據該職位需要做平面設計，作出以下補充。
什么是平面設計：
平面設計就是用一些特殊的操作來(lái)處理一些已經(jīng)數字化的圖像的過(guò)程，是集電腦技術(shù)、數字技術(shù)和藝術(shù)創(chuàng )意于一體的綜合內容。通俗地說(shuō)，電腦平面設計就是運用美術(shù)的表現形式，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的電腦軟件（如Photoshop）來(lái)完成特定內容的藝術(shù)創(chuàng )意的行為，如設計標志，設計名片，設計海報等等。
怎么學(xué)習平面設計：
傳統學(xué)PS是看書(shū)來(lái)學(xué)的，我以前也是這么干的，但是一直沒(méi)有學(xué)會(huì )。因為道理很簡(jiǎn)單，你無(wú)法通過(guò)看書(shū)來(lái)學(xué)會(huì )自行車(chē)。那PS和自行車(chē)都是一個(gè)需要雙手操作的工具，無(wú)法通過(guò)看書(shū)讓大腦理解后就自然會(huì )了。而是身體上的手和腳多次的接觸這種工具之后帶來(lái)的熟練感。學(xué)PS失敗的人很多情況就是自己在那里研究。研究精神固然可嘉，但是學(xué)自行車(chē)的人都懂得一個(gè)道理，坐著(zhù)那里研究如何學(xué)會(huì )騎自行車(chē)，還不如上去騎幾次，哪怕是摔倒幾次，也比坐在那里強。學(xué)PS也是這樣子，不管你PS學(xué)習中遇到什么問(wèn)題，停止對PS的研究，只做剛開(kāi)始最簡(jiǎn)單的練習，雖然過(guò)程有點(diǎn)枯燥，但是每個(gè)視頻一旦你完全熟練后，你會(huì )帶來(lái)一種特有的成就感和滿(mǎn)足感，這才是學(xué)習PS真正的方法。
平面設計的定義泛指具有藝術(shù)性和專(zhuān)業(yè)性，以“視覺(jué)”作為溝通和表現的方式。透過(guò)多種方式來(lái)創(chuàng )造和結合符號、圖片和文字，借此作出用來(lái)傳達想法或訊息的視覺(jué)表現。
其次你需要掌握以下技能：
1. 基本手繪能力。
2. 常用圖形軟件的操作能力。
3. 文檔整理分類(lèi)能力。
以上。
3.面試辦公室文員需要注意什么
面試辦公室文員須注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
1、淡化面試的成敗意識，應試者對于面試的成敗，首先在思想上應注意淡化，要有一種“不以物喜，不以己悲”的超然態(tài)度。如果在面試中有這樣的心態(tài)，才會(huì )處變不驚。
2、保持自信，應試者在面試前樹(shù)立了自信，在面試中也要始終保持自信，只有保持了自信，才能夠在面試中始終保持高度的注意力、縝密的思維力、敏銳的判斷力、充沛的精力，奪取答辯的勝利。
3、保持愉悅的精神狀態(tài)，能充分地反映出人的精神風(fēng)貌，面部表情就會(huì )和諧自然，語(yǔ)言也會(huì )得體流暢。
4、樹(shù)立對方意識，首先要尊重對方，對考官要有禮貌。在面試中少用第一人稱(chēng)“我”，會(huì )給考官目中無(wú)人的感覺(jué)。盡可能地把對方單位擺進(jìn)去。
5、面試語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔流暢，面試語(yǔ)言要做到要言不煩、一語(yǔ)中的。同時(shí)，語(yǔ)言要有條理性、邏輯性，講究節奏感，保證語(yǔ)言的流暢性。切忌含含糊糊，吞吞吐吐，這會(huì )給考官留下壞的印象。
6、不要緊張，應試者在答辯中遇到“卡殼”時(shí)，心情容易變得緊張起來(lái)。所以，應試者在面試中一定要注意不要緊張。
7、儀態(tài)大方，舉止得體。應試者入座以后，盡量不要出現晃腿、玩筆等小動(dòng)作。穿著(zhù)打扮應力求端莊大方，可以稍作修飾，男士可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn)，皮鞋擦得干凈一些，女士可以化個(gè)淡雅的職業(yè)妝。
擴展資料：
面試妙招
1、要以一顆平常心正確對待面試，要做好承受挫折的心理準備。即使面試一時(shí)失利，也不要以一次失敗論英雄。
2、對招聘單位和自己要有一個(gè)正確的評價(jià)，相信自己完全能勝任此項工作。“有信心不一定贏(yíng)，沒(méi)信心一定輸。”
3、適當提高服裝檔次，穿得整潔大方，以改變自身形象，增強自信心。
4、面試前做幾次深呼吸，心情肯定會(huì )平靜得多，勇氣也會(huì )倍增。
5、與主考官見(jiàn)面時(shí)，要主動(dòng)與對方進(jìn)行親切有神的目光交流，消除緊張情緒。在心里盡量建立起與招聘者平等的關(guān)系。如果心里害怕，有被對方的氣勢壓倒的感覺(jué)時(shí)，就鼓起勇氣與對方進(jìn)行目光交流，待緊張情緒消除后，再表述自己的求職主張。
6、當出現緊張的局面時(shí)，不妨自嘲一下，說(shuō)出自己的感受，可使自己變得輕松些。
7、感到壓力大時(shí)，不妨借助間隙去發(fā)現招聘者的諸如服飾、言語(yǔ)、體態(tài)方面的缺點(diǎn)，借以提高自己的心理優(yōu)勢，這樣就會(huì )在自覺(jué)不自覺(jué)間提升自信，回答問(wèn)題時(shí)也就自如多了。
8、當與對方的談話(huà)出現間隔時(shí)，不要急不可耐，這樣反而給自己留下思考的空間，抓緊理清頭緒，讓對方感覺(jué)你是一位沉著(zhù)冷靜的人。
9、回答問(wèn)題時(shí)一旦緊張，說(shuō)話(huà)可能結結巴巴或越說(shuō)越快，緊張也會(huì )加劇，此時(shí)，最好的辦法就是有意放慢自己的說(shuō)話(huà)速度，讓字一個(gè)一個(gè)的從嘴里清晰地吐出來(lái)，速度放慢了，心情也不緊張了。也可加重語(yǔ)尾發(fā)音，說(shuō)得緩慢響亮，用以緩解緊張。
10、進(jìn)入考場(chǎng)，見(jiàn)到主考官時(shí)，不妨有意大聲地說(shuō)幾句有禮貌的話(huà)，做到先聲奪人，緊張的心情就會(huì )自然消失。
參考資料：
搜狗百科——面試技巧
4.應聘文員應注意哪些?
文員面試技巧一： 文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對招聘人員。
關(guān)鍵要做到——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象。
面試前的形象準備，做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動(dòng)。應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。
文員面試技巧二： 面試者要注意自己在面試中的禮儀問(wèn)題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象。
要做到儀表大方，舉止得體。穿著(zhù)前衛、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長(cháng)頭發(fā)等標新立異的穿著(zhù)與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。
面試者入座以后，不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺(jué)。總之，應給招聘人員、大方、干練感。
文員面試技巧三： 文職崗位需要很強的語(yǔ)言表達能力，所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話(huà)內容，說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣以及所表達出的誠意。如果求職者說(shuō)話(huà)顛三倒四，語(yǔ)意不清，容易讓人覺(jué)得無(wú)法擔當大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽(tīng)，但缺乏誠意。
在回答問(wèn)題時(shí)要辯證分析，掌握情景面試技巧。回答問(wèn)題不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。
要辯證地分析問(wèn)題，理由充分地說(shuō)理論證，而不要簡(jiǎn)單地下結論，有時(shí)還要從多個(gè)角度思考，具體情況具體分析。 讀了《》的人還讀了： 1、辦公室文員面試問(wèn)題 2、大學(xué)生求職熱衷文員避談營(yíng)銷(xiāo) 不求高薪只圖安穩 3、實(shí)用面試英語(yǔ)實(shí)況范例：辦公室文員 4、應聘文員面試會(huì )問(wèn)到的問(wèn)題 5、想做文員，還得先學(xué)做飯？_求職故事 6、文員面試題目 7、文員待客禮儀規范 8、文員三大求職面試技巧 9、應聘文員面試官都會(huì )問(wèn)些什么面試問(wèn)題？應要怎樣回答？六 10、寫(xiě)字樓故事：新入職文員不做。
5.請問(wèn)去應聘文員時(shí)應注意些什么呢
首先了解應聘辦公室文員的工作職責與范圍：主要是協(xié)助主管進(jìn)行文件的送簽與歸檔整理（必要時(shí)也需要進(jìn)行相關(guān)的文件的制作與處理，如：品質(zhì)周報、人員考勤、加班記錄等），部門(mén)請購，放行單的開(kāi)立，辦公室衛生打掃等。
接下來(lái)就是注意自我形象與精神狀態(tài)要好，絕對不能面試是打哈欠、伸懶腰等。面試是只需要說(shuō)說(shuō)以前的工作經(jīng)歷，最后是以前做過(guò)的相關(guān)經(jīng)歷。還有就是一定要熟悉相關(guān)的辦公軟件與設備的使用，熟悉相關(guān)方的工作禮儀（如接電話(huà)要首先說(shuō)你好，報出自己的名字與部門(mén)等）
最后你問(wèn)到了自我介紹的話(huà)就簡(jiǎn)單的介紹下自己的名字、籍貫、學(xué)習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷就可以了。
6.面試文員要注意什么
原發(fā)布者：倨非擋箭牌
文員面試技巧一.面試程序不同的單位對面試過(guò)程的設計會(huì )有所不同.有的單位會(huì )非常正式.有的單位則相對比較隨意.但一般來(lái)說(shuō).面試可以分為以下五個(gè)階段：第一階段：準備階段.準備階段主要是以一般性的社交話(huà)題進(jìn)行交談.例如主考會(huì )問(wèn)類(lèi)似[從宿舍到這里遠不遠.[今天天氣很好.是嗎？這樣的問(wèn)題.目的是使應聘人員能比較自然地進(jìn)入面試情景之中.以便消除畢業(yè)生緊張的心情.建立一種和諧.友善的面試氣氛.畢業(yè)生這時(shí)就不需要詳細地對所問(wèn)問(wèn)題進(jìn)行一一解答.可利用這個(gè)機會(huì )熟悉面試環(huán)境和考官.第二階段：引入階段.社交性的話(huà)題結束后.畢業(yè)生的情緒逐漸穩定下來(lái).開(kāi)始進(jìn)入第二階段.這階段主要圍繞其履歷情況提出問(wèn)題.給應聘者一次真正發(fā)言的機會(huì ).例如主考會(huì )問(wèn)類(lèi)似[請用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言介紹一下你自己.[在大學(xué)期間所學(xué)的主要課程有哪些.[談?wù)勀阍趯W(xué)期間最大的收獲是什么等問(wèn)題.畢業(yè)生在面試前就應對類(lèi)似的問(wèn)題進(jìn)行準備.回答時(shí)要有針對性.第三階段：正題階段.進(jìn)入面談的實(shí)質(zhì)性正題.主要是從廣泛的話(huà)題來(lái)了解應聘人員不同側面的心理特點(diǎn).行為特征.能力素質(zhì)
7.應聘文員面試應注意些什么
注重應聘者的素質(zhì)，個(gè)人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問(wèn)題和面試的注意事項。
行政文員面試問(wèn)題：
1、行政文員的基本素質(zhì)是什么？日常用語(yǔ)有哪些？
答：我認為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干，靈活機動(dòng)，細致周全，積極上進(jìn)。日常用語(yǔ)有：
見(jiàn)面時(shí)：“您好！見(jiàn)到您很高興！”“您有什么事需要我幫忙嗎？您是初次來(lái)這里嗎？路上辛苦了
分別時(shí)：“再會(huì )！明日再見(jiàn)”“祝您一路順風(fēng)，請轉達我們對您家屬的問(wèn)候”等。
“請對我們的工作提出寶貴意見(jiàn)”“請您稍等，我馬上幫您去辦。”
2、如何對檔案進(jìn)行分類(lèi)？標準是什么？
檔案分類(lèi)常用的有以下三種，在現實(shí)中可根據實(shí)際情況結合運用。
年度分類(lèi)法：根據形成和處理文件的年度進(jìn)行分類(lèi)
組織機構分類(lèi)法：根據內部組織機構進(jìn)行分類(lèi)
問(wèn)題分類(lèi)法：按照文件所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)
擴展資料：
1、注意自己的面試禮儀
文職人員的形象是公司的窗口，面試時(shí)要做到儀表大方、舉止得體。穿著(zhù)前衛、濃裝艷抹會(huì )給考官留下不佳的印象，男性留長(cháng)頭發(fā)等標新立異的裝扮更應堅決避免。入座后，盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作，這容易給主考官不成熟、不莊重的感覺(jué)。
2、表現自己的語(yǔ)言溝通能力
文職崗位需要很強的語(yǔ)言表達能力，面試時(shí)要特別注意說(shuō)話(huà)的內容、語(yǔ)氣及所表現出的誠意。說(shuō)話(huà)顛三倒四、語(yǔ)意不清，會(huì )讓人覺(jué)得無(wú)法擔當大任；話(huà)語(yǔ)雖然動(dòng)聽(tīng)，但華而不實(shí)、缺乏誠意，也會(huì )讓人產(chǎn)生不信任感。一般來(lái)說(shuō)，考官測評的重點(diǎn)不在于求職者答案的正確與否，而在于論證是否能令人信服。因此，回答問(wèn)題時(shí)，不要進(jìn)行簡(jiǎn)單的肯定或否定，要辨證分析，從正反兩面回答，同時(shí)還要邏輯嚴密、思路清晰。考官提出問(wèn)題以后，不必急于回答，略作思索再開(kāi)口。即便考官所提的問(wèn)題與你事前準備的題目十分相似，也不要在對方話(huà)音剛落的時(shí)候立即答題，否則考官會(huì )覺(jué)得你沒(méi)有用心答題，只是在背事先準備好的答案。
3、良好的面試心態(tài)
文職類(lèi)人員要有親和力，能與他人進(jìn)行良好的溝通，所以在面試中應避免情緒波動(dòng)，走向兩個(gè)極端：一是盲目自卑，怕回答錯了被人笑話(huà)，于是畏首畏尾，不敢暢快地表達觀(guān)點(diǎn)；另一種則是盲目自信，不把考官放在眼里，覺(jué)得對方不如自己。求職者應樹(shù)立正確的心態(tài)：面試的目的是通過(guò)競爭謀求職業(yè)，不是向主考官乞求工作；而考官的目的是遴選優(yōu)秀人才，增強公司競爭力。求職者和考官不存在對立關(guān)系，因此最好的表現是平視對方、有理有節，讓對方相信，你進(jìn)入公司后有能力與同事和諧相處。
參考資料：搜狗百科-文員
