最主要的:
代表店鋪和公司形象
產(chǎn)品專(zhuān)家和形象專(zhuān)家
了解顧客需求,引導話(huà)題,誘導成交
讓顧客記住店鋪特色
責任心和態(tài)度最重要
客服應該具備的知識
產(chǎn)品屬性和應用知識:貨號 規格 材質(zhì) 功能
品牌基本信息:威登保羅男包 時(shí)尚男包新銳品牌
顧客消費心理常識:大多消費著(zhù) 關(guān)心的價(jià)格和質(zhì)量
客服基本技能
買(mǎi)家購物流程的全程操作熟悉:詳細看店鋪的自助購物
售后服務(wù)的知識:看店鋪的品牌服務(wù)中心
應急和重要事情,及時(shí)上報: 客戶(hù)糾紛 投訴等
客服語(yǔ)言規范
最高標準:微笑服務(wù)(電腦看到)、有效解決
最高原則:讓顧客舒心、滿(mǎn)意而歸
服務(wù)基本要求:
反應及時(shí)(關(guān)鍵字:反應快、訓練有素)
顧客首次到訪(fǎng)打招呼的時(shí)間不能超過(guò)15秒。打字速度要快,至少要達到50字/分鐘,且不能有錯別字;
每次回答顧客問(wèn)題,顧客等待時(shí)間不能超過(guò)20秒。如回答太長(cháng),宜分次回答;
熱情親切(贊美、熱情、親昵稱(chēng)呼、自然、真誠)
用語(yǔ)規范,禮貌問(wèn)候,讓顧客感覺(jué)熱情,不是很生硬的話(huà)語(yǔ),做到親昵稱(chēng)呼,自然親切
了解需求(細心、耐心、有問(wèn)必答、準確、找話(huà)題)
對顧客的咨詢(xún)、顧客需求給予準確的回應,并快速提供顧客滿(mǎn)意的答復,需求不明確時(shí)做到引導顧客產(chǎn)生需求。
專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售(自信,隨需應變、舒服)
以專(zhuān)業(yè)的言語(yǔ)、專(zhuān)業(yè)的知識、專(zhuān)業(yè)的技能,回答顧客異議,讓顧客感覺(jué)我們是專(zhuān)家并感受上帝般的舒服
主動(dòng)推薦和關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售
善于向顧客推薦公司主推款,并給予關(guān)聯(lián)推薦,乃至達成更高的客單價(jià)。
建立信任(建立好感、交朋友、)
通過(guò)經(jīng)驗,找到和顧客共鳴的話(huà)題,想顧客所想,給顧客切當建議,建立銷(xiāo)售的信任
轉移話(huà)題,促成交易
碰到顧客刁難、啰嗦或公司弱點(diǎn)問(wèn)題,迅速轉移話(huà)題,引導銷(xiāo)售,并以促成交易為目的
體驗愉悅(解決問(wèn)題、強化優(yōu)勢、歡送)
服務(wù)過(guò)程給顧客找準記憶點(diǎn),強化顧客記憶,給顧客良好的體驗并留下愉悅的回憶。
客服應該避免的幾種情況
責任心:態(tài)度冷漠,話(huà)語(yǔ)生硬,動(dòng)作消極
立場(chǎng):言語(yǔ)措詞惡劣或欠妥,攻擊或損傷顧客
專(zhuān)業(yè):知識不夠技能淺,服務(wù)不到位,給公司造成損失
細心度:促銷(xiāo)活動(dòng)理解不深,細節不清楚,顧客暈,效率低你家賣(mài)的是正品嗎?
1、我家網(wǎng)店是以公司名義開(kāi)設的,工商有備案,銷(xiāo)售產(chǎn)品均為全國銷(xiāo)售規模前十的男包品牌,您可以放心購買(mǎi)的。
2、反問(wèn):您也許是第一次到商城或第一次到我家店鋪查看商品吧?我們都是官方商城評估驗證后批準的第一批元老店鋪呢,商品您可以放心的 3. 親 本店都是自營(yíng)自銷(xiāo)產(chǎn)品 所有商品均為正品銷(xiāo)售的
1、足夠的情商,現在的淘寶買(mǎi)家,10塊錢(qián)的東西他都會(huì )覺(jué)得自己是爺,說(shuō)話(huà)都不帶一點(diǎn)客氣的,你說(shuō)了半天對方回個(gè)哦字不是不可能的,剛買(mǎi)東西,兩分鐘后來(lái)問(wèn)怎么還不發(fā)貨啊,這些都是常態(tài),所以要有足夠好的心態(tài),不能因為不爽跟客戶(hù)嗆,要讓自己至少在心態(tài)上足夠專(zhuān)業(yè)!
2、最后一句話(huà)一定要是客戶(hù)發(fā)出來(lái)的!這涉及到一個(gè)反饋的問(wèn)題!
3、最好拿個(gè)本子記一下產(chǎn)生售后的客戶(hù)和問(wèn)題,這樣避免下次來(lái)找,你一臉懵逼的問(wèn)對方什么情況,對方會(huì )覺(jué)得你是故意不想解決問(wèn)題的!
4、要會(huì )分辨真實(shí)客戶(hù)和來(lái)?yè)v亂的人,雖然態(tài)度必須都是一樣的,但你心里要有個(gè)底,避免說(shuō)錯話(huà)!
5、根據經(jīng)驗設置快捷回復,相信我,人多的時(shí)候你會(huì )覺(jué)得快捷回復是21世紀最偉大的發(fā)明!
6、回復的話(huà)都要留有余地,比如問(wèn)幾天會(huì )收到貨,最好不要回答:3天內可以收到,應該說(shuō)一般2-4天左右的時(shí)間!一來(lái)不會(huì )被人抓住話(huà)柄,二來(lái)也是產(chǎn)生糾紛時(shí)的武器!
其他的還有很多,做久點(diǎn),經(jīng)驗自然會(huì )出來(lái)了!希望能幫到你!
1、足夠的情商,現在的淘寶買(mǎi)家,10塊錢(qián)的東西他都會(huì )覺(jué)得自己是爺,說(shuō)話(huà)都不帶一點(diǎn)客氣的,你說(shuō)了半天對方回個(gè)哦字不是不可能的,剛買(mǎi)東西,兩分鐘后來(lái)問(wèn)怎么還不發(fā)貨啊,這些都是常態(tài),所以要有足夠好的心態(tài),不能因為不爽跟客戶(hù)嗆,要讓自己至少在心態(tài)上足夠專(zhuān)業(yè)!
2、最后一句話(huà)一定要是客戶(hù)發(fā)出來(lái)的!這涉及到一個(gè)反饋的問(wèn)題!
3、最好拿個(gè)本子記一下產(chǎn)生售后的客戶(hù)和問(wèn)題,這樣避免下次來(lái)找,你一臉懵逼的問(wèn)對方什么情況,對方會(huì )覺(jué)得你是故意不想解決問(wèn)題的!
4、要會(huì )分辨真實(shí)客戶(hù)和來(lái)?yè)v亂的人,雖然態(tài)度必須都是一樣的,但你心里要有個(gè)底,避免說(shuō)錯話(huà)!
5、根據經(jīng)驗設置快捷回復,相信我,人多的時(shí)候你會(huì )覺(jué)得快捷回復是21世紀最偉大的發(fā)明!
6、回復的話(huà)都要留有余地,比如問(wèn)幾天會(huì )收到貨,最好不要回答:3天內可以收到,應該說(shuō)一般2-4天左右的時(shí)間!一來(lái)不會(huì )被人抓住話(huà)柄,二來(lái)也是產(chǎn)生糾紛時(shí)的武器!
其他的還有很多,做久點(diǎn),經(jīng)驗自然會(huì )出來(lái)了!希望能幫到你!
1、足夠的情商,現在的淘寶買(mǎi)家,10塊錢(qián)的東西他都會(huì )覺(jué)得自己是爺,說(shuō)話(huà)都不帶一點(diǎn)客氣的,你說(shuō)了半天對方回個(gè)哦字不是不可能的,剛買(mǎi)東西,兩分鐘后來(lái)問(wèn)怎么還不發(fā)貨啊,這些都是常態(tài),所以要有足夠好的心態(tài),不能因為不爽跟客戶(hù)嗆,要讓自己至少在心態(tài)上足夠專(zhuān)業(yè)!2、最后一句話(huà)一定要是客戶(hù)發(fā)出來(lái)的!這涉及到一個(gè)反饋的問(wèn)題!3、最好拿個(gè)本子記一下產(chǎn)生售后的客戶(hù)和問(wèn)題,這樣避免下次來(lái)找,你一臉懵逼的問(wèn)對方什么情況,對方會(huì )覺(jué)得你是故意不想解決問(wèn)題的!4、要會(huì )分辨真實(shí)客戶(hù)和來(lái)?yè)v亂的人,雖然態(tài)度必須都是一樣的,但你心里要有個(gè)底,避免說(shuō)錯話(huà)!5、根據經(jīng)驗設置快捷回復,相信我,人多的時(shí)候你會(huì )覺(jué)得快捷回復是21世紀最偉大的發(fā)明!6、回復的話(huà)都要留有余地,比如問(wèn)幾天會(huì )收到貨,最好不要回答:3天內可以收到,應該說(shuō)一般2-4天左右的時(shí)間!一來(lái)不會(huì )被人抓住話(huà)柄,二來(lái)也是產(chǎn)生糾紛時(shí)的武器!其他的還有很多,做久點(diǎn),經(jīng)驗自然會(huì )出來(lái)了!希望能幫到你。
1、顧客滿(mǎn)意第一2、顧客永遠是對的3、如果顧客錯了,思考第一項原則 接到客訴 向投訴者表示道歉和關(guān)心了解原因 取適當的應急措施 找出雙方滿(mǎn)意的解決方法 回饋相關(guān)部門(mén) 改善缺點(diǎn)預防再犯 客訴處理程序:障礙 !! 溝通 請看:各類(lèi)溝通秘訣!!! 與投訴者溝通渠道:面對面的溝通:說(shuō)得清楚明白 說(shuō)得簡(jiǎn)單扼要 避免造成曲解 充分了解對方 適應對方變化 慎選合適時(shí)間 準備適宜環(huán)境 合理結束談話(huà) 書(shū)信溝通:提高受信人閱讀興趣 主旨簡(jiǎn)單明了親切 文字盡量接近口語(yǔ)化 避免引起不悅的情緒 模擬可能產(chǎn)生的疑惑 依照畫(huà)面內容去執行 電話(huà)溝通 養成良好電話(huà)習慣 態(tài)度誠摯和諧誠懇 事先列出溝通重點(diǎn) 報明自己?jiǎn)挝恍彰?聲音力求自然悅耳 適當尊稱(chēng)增進(jìn)關(guān)系 暫離或中斷先告知 復誦對方談話(huà)要點(diǎn) 達到雙方滿(mǎn)意的解決方法:1、吸引對方的條件2、用法律來(lái)保護自己3、尋找東西轉移注意力4、強調對方可以同意的事項5、重復雙方達成協(xié)議的大原則6、讓對方明白這樣做才是對的 處理顧客抱怨之注意事項:1、克制自己的情緒2、要有自己是代表公司的自覺(jué)3、以顧客的心為出發(fā)點(diǎn)4、以第三者的角度保持冷靜5、傾聽(tīng)6、顧客抱怨處理原則是迅速第一7、“誠意”是對待顧客抱怨的最佳方案8、就算是顧客的錯,也以“顧客滿(mǎn)意”為最好的解決目標9、必須要恢復顧客的信賴(lài)感10、絕對不要與顧客為敵 處理顧客抱怨時(shí)的禁言:1、“這種問(wèn)題連小孩子都知道!”2、“你要知道,一分錢(qián),一分貨!”3、“絕對不可能有這種事發(fā)生。”
4、“嗯…我不太清楚。”5、“我絕對沒(méi)說(shuō)過(guò)這種話(huà)。”
6、“我不懂怎么處理。”7、“公司的規定就是這樣,我沒(méi)有辦法。”
8、“你看不懂中文嗎?”9、“改天再通知你。”10、“這不是我們的事!” 顧客抱怨時(shí),您必須:1、集中精神,耐心而仔細地傾聽(tīng)2、重復 已經(jīng)完全了解他的意思3、將顧客的意思重新組合整理4、運用詢(xún)問(wèn)的方式向顧客解釋5、贏(yíng)回顧客的方式:補償、口頭道歉、給他意外驚喜6、追蹤、致謝,期望顧客繼續支持。
當顧客情緒激動(dòng)時(shí):1、把對方的激動(dòng)情緒當作假的2、把自己當成客戶(hù),說(shuō)同樣的語(yǔ)言 感受 事實(shí) 事實(shí) 事實(shí) 感受3、改變談判結構:更換當事人(找有經(jīng)驗人緣好的人) 改變場(chǎng)所 改變時(shí)間 適當讓步的藝術(shù):1、試探底線(xiàn)所在2、以戰略性的讓步改變對方情緒 讓步的幅度:大 小;次數:多 少;速度:快 慢3、選擇性接受對方條件4、襯托出明確的原則5、誘敵深入,化反對為條件6、見(jiàn)好就收 推動(dòng)客訴處理結案之藝術(shù):1、給予適當的期限與預警2、期待、誘因3、以“小結”鼓勵對方4、“贏(yíng)者不全贏(yíng),輸者不全輸”的方法運用5、棉里藏針:展現否決的力量6、留一個(gè)緩沖的空間7、留住顧客,賺一份交情 客訴回應話(huà)術(shù)之原則:以公司利益名譽(yù)為前題,經(jīng)事實(shí)為依據,真心 + 誠意!顧客抱怨致歉信格式!(署名)先生(女士、小姐):(第一段)問(wèn)候產(chǎn)生抱怨的顧客 (第二段)對于造成顧客產(chǎn)生抱怨之原因,代表公司全體員工致上最深的歉意,強調公司極度重視這件事。(第三段)略述事件發(fā)生之前因后果與經(jīng)過(guò),詳細說(shuō)明公司方面對于這件事件將 采取的措施,包括政策制度之修正以及處分情形。
(第四段)詳述公司對于顧客所提出之補償。(第五段)說(shuō)明假若顧客對于公司的處理不滿(mǎn)意,顧客可立即再對公司提出異議。
(第六段)再次對顧客所遭遇的事件致上最深的歉意,希望能得到顧客的寬怨與 原諒,并且懇請顧客能繼續給予公司支持。
售后工作在網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)中非常重要的部分,貼心服務(wù)是責任賣(mài)家必備素質(zhì),優(yōu)質(zhì)的售后是提高客服回頭率的有效手段。在你們目前的售后工作的基礎上我提出如下建議:
1、每日關(guān)注中、差評:一旦發(fā)現中、差評及時(shí)第一時(shí)間聯(lián)系客人處理,絕大多數客人是可以理解的。
2、及時(shí)處理投訴問(wèn)題:對于投訴首選方案是聯(lián)系客人撤訴,是在不行再向申訴。(若先申訴再聯(lián)系客人往往會(huì )加深客人的誤解)
堅持一下原則:
1:要懂得做客服,熟悉淘寶規則
2:心態(tài)要良好,有禮貌,語(yǔ)言要靈活生動(dòng)
3:為客人設身處地的去想
4:將虧損減到最低
5:要顧及后果地去處理
6:不會(huì )影響公司形象,而又留得住客人
7:并且做到處理完,客人仍然要感謝我司
8:不畏強權,有原則
4.評價(jià)需評價(jià)訂單:評價(jià)內容要表示感激,歡迎回頭購買(mǎi)具一定幽默性,可以采用固定模板,但是建議至少每周更換一次。淘寶支持批量評價(jià)相信你們懂得運用。
5.快遞問(wèn)題:很多中差評都是由于快遞造成的。接到客人咨詢(xún)快遞問(wèn)題時(shí)回復一定要及時(shí)、禮貌、傾聽(tīng)客人著(zhù)急的原因。對于快遞不到,天氣的原因等等,跟客人說(shuō)明,這樣大多客人會(huì )表示理解,也可 能避免了不必要的中評或者差評!
6.投訴錯發(fā)、少發(fā)產(chǎn)品:先穩定客人情緒,提醒客人仔細檢查,同時(shí)讓客人提供相關(guān)照片。
淘寶客服須知
客服注意事項1-4條,一旦違規,將面臨淘寶的處罰,公司可直接扣除未發(fā)付 薪水并開(kāi)除
1、嚴禁透露銀行帳號、QQ、電話(huà)號碼、公司地址等內容
2、嚴禁提供外部店鋪連接,如:非商城店鋪,拍拍店鋪等
3、嚴禁辱罵客戶(hù),不可以粗口
4、嚴禁空掛旺旺,人卻不在電腦旁
5、不支持客戶(hù)自取,一切均通過(guò)支付寶交易并發(fā)貨
6、公司的商城店鋪,是必須提供發(fā)票的,當客戶(hù)要求提供發(fā)票時(shí),告知找店長(cháng)
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