會(huì )計年終結賬即所謂的財務(wù)年終決算,歲末年初是企業(yè)財務(wù)人員一年中最繁忙的時(shí)候,有許多工作要做:不但要清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù);而且要對賬、結賬一直到最后編制財務(wù)會(huì )計報告,在這一系列工作中,有一些應注意的問(wèn)題,尤其是涉稅事項的調整應值得我們關(guān)注.
全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù):
1.結算款項,包括應收款項、應付款項、應交稅金等是否存在,與債務(wù)、債權單位的相應債務(wù)、債權金額是否一致;
2.原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫存商品等各項存貨的實(shí)存數量與賬面數量是否一致,是否有報廢損失和積壓物資等;
3.各項投資是否存在,投資收益是否按照國家統一的會(huì )計制度規定進(jìn)行確認和計量;
(房屋建筑物、機器設備、運輸工具等各項固定資產(chǎn)的實(shí)存數量與賬面數量是否一致)
4.在建工程的實(shí)際發(fā)生額與賬面記錄是否一致;
5.需要清查、核實(shí)的其他內容。
除應當全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)外,還應當完成下列工作:
6.核對各會(huì )計賬簿記錄與會(huì )計憑證的內容、金額等是否一致,記賬方向是否相符;
7.進(jìn)行結賬,結出有關(guān)會(huì )計賬簿的余額和發(fā)生額,并核對各會(huì )計賬簿之間的余額;
8.檢查相關(guān)的會(huì )計核算是否按照國家統一的會(huì )計制度。會(huì )計年終結賬即所謂的財務(wù)年終決算,歲末年初是企業(yè)財務(wù)人員一年中最繁忙的時(shí)候,有許多工作要做:不但要清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù);而且要對賬、結賬一直到最后編制財務(wù)會(huì )計報告,在這一系列工作中,有一些應注意的問(wèn)題,尤其是涉稅事項的調整應值得我們關(guān)注.
全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù):
1.結算款項,包括應收款項、應付款項、應交稅金等是否存在,與債務(wù)、債權單位的相應債務(wù)、債權金額是否一致;
2.原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫存商品等各項存貨的實(shí)存數量與賬面數量是否一致,是否有報廢損失和積壓物資等;
3.各項投資是否存在,投資收益是否按照國家統一的會(huì )計制度規定進(jìn)行確認和計量;
(房屋建筑物、機器設備、運輸工具等各項固定資產(chǎn)的實(shí)存數量與賬面數量是否一致)
4.在建工程的實(shí)際發(fā)生額與賬面記錄是否一致;
5.需要清查、核實(shí)的其他內容。
除應當全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)外,還應當完成下列工作:
6.核對各會(huì )計賬簿記錄與會(huì )計憑證的內容、金額等是否一致,記賬方向是否相符;
7.進(jìn)行結賬,結出有關(guān)會(huì )計賬簿的余額和發(fā)生額,并核對各會(huì )計賬簿之間的余額;
8.檢查相關(guān)的會(huì )計核算是否按照國家統一的會(huì )計制度的規定進(jìn)行;
9.對于國家統一的會(huì )計制度沒(méi)有規定統一核算方法的交易、事項,檢查其是否按照會(huì )計核算的一般原則進(jìn)行確認和計量以及相關(guān)賬務(wù)處理是否合理;
10.檢查是否存在因會(huì )計差錯、會(huì )計政策變更等原因需要調整前期或者本期相關(guān)項目。
大概就這些,具體情況還要根據自己所在企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行判斷與處理,這里的項目只供參考。
凡需要結出余額的賬戶(hù),結出余額后,應當在“借或貸”欄內寫(xiě)明“借”或 “貸”字樣。
沒(méi)有余額的賬戶(hù)應在“借或貸”欄內寫(xiě)“平”字。每月結賬時(shí),應 將月末余額寫(xiě)在本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內。
在現金日記賬、銀行存款日記賬和其他須按月結計發(fā)生額的賬戶(hù),如各種 成本、費用、收人的明細賬簿,每月結賬時(shí)還應將月末余額和發(fā)生額寫(xiě)在同一行 內,在摘要欄內注明“本月合計”字樣。 這樣做,賬戶(hù)記錄中的月初余額加減本 期發(fā)生額等于月末余額,便于賬戶(hù)記錄的稽核。
需要結計本年累計發(fā)生額的某些 明細賬戶(hù),每月結賬時(shí),“本月合計”行已有余額的,“本年累計”行不必再寫(xiě) 余額了。◎結賬的方法各種賬簿本期發(fā)生額和期末余額的結算工作,一般按月進(jìn)行,稱(chēng)為月結;有的賬目還應按季結算,稱(chēng)為季結;年度終了,還應進(jìn)行年終結賬,稱(chēng)為年結。
期末 結賬主要采用畫(huà)線(xiàn)結賬法。也就是期末結出各賬戶(hù)的本期發(fā)生額和期末余額后,加 以畫(huà)線(xiàn)標記,將期末余額結轉下期。
結賬時(shí),不同的賬戶(hù)記錄應分別采用不同的方法。
會(huì )計結賬應注意的規范有: 1 。
日結或月結時(shí),應在該日、該月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)下面劃一條通欄單紅線(xiàn),在紅線(xiàn)下“摘要”欄內注明“本日合計”或“本月合計”、“本月發(fā)生額及余額”字樣,在“借方”欄、“貸方”欄或“余額”欄分別填入本日、本月合計數和月末余額,同時(shí)在“借或貸”欄內注明借貸方向。 然后,在這一行下面再劃一條通欄紅線(xiàn),以便與下日、下月發(fā)生額劃清。
2 。季結時(shí),通常在每季度的最后一個(gè)月月結的下一行,在“摘要”欄內注明“本季合計”或“本季度發(fā)生額及余額”,同時(shí)結出借、貸方發(fā)生總額及季末余額。
然后,在這一行下面劃一條通欄單紅線(xiàn),表示季結的結束。 3 。
年結時(shí),在第四季度季結的下一行,在“摘要”欄注明“本年合計”或“本年發(fā)生額及余額”,同時(shí)結出借、貸方發(fā)生額及期末余額。然后,在這一行下面劃上通欄雙紅線(xiàn),以示封賬。
4 。年度結賬后,總賬和日記賬應當更換新賬,明細賬一般也應更換。
但有些明細賬,如固定資產(chǎn)明細賬等可以連續使用,不必每年更換。年終時(shí),要把各賬戶(hù)的余額結轉到下一會(huì )計年度,只在摘要欄注明“結轉下年”字樣,結轉金額不再抄寫(xiě)。
如果賬頁(yè)的“結轉下年”行以下還有空行,應當自余額欄的右上角至日期欄的左下角用紅筆劃對角斜線(xiàn)注銷(xiāo)。 在下一會(huì )計年度新建有關(guān)會(huì )計賬簿的第一行余額欄內填寫(xiě)上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
5 。編制會(huì )計報表前,必須把總賬和明細賬登記齊全,試算平衡,不準先出報表,后補記賬簿和辦理結賬。
6 。凡涉及債權債務(wù)及待處理事項的賬戶(hù),填寫(xiě)“上年結轉”時(shí),還應在摘要欄填寫(xiě)組成金額的發(fā)生日期及主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容說(shuō)明,一行摘要欄寫(xiě)不完的,可以在次行摘要欄繼續填寫(xiě),最后一行的余額欄填寫(xiě)上年度余額。
一、結賬前,必須將本期內所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬。
對所有憑證進(jìn)行認真審核,仔細核對減少差錯, 對科目余額進(jìn)行賬實(shí)核對,特別是現金,銀行存款,存貨。 對收入和稅收的鉤稽關(guān)系進(jìn)行核對 對應收賬款和應付賬款,預收和預付賬款等往來(lái)科目的明細賬和總賬進(jìn)行核對 經(jīng)過(guò)以上程序的檢查,就可以結賬了。
二、結賬時(shí),應當結出每個(gè)賬戶(hù)的期末余額。需要結出當月發(fā)生額的,應當在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線(xiàn)。
需要結出本年累計發(fā)生額的,應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線(xiàn);12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下應當通欄劃雙紅線(xiàn),年度終了結賬時(shí),所有總賬賬戶(hù)都應當結出全年發(fā)生額和年末余額。 三、年度終了,要把各賬戶(hù)的余額結轉到下一會(huì )計年度,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會(huì )計年度新建有關(guān)會(huì )計賬簿的第一欄內填寫(xiě)上年結轉的余額和方向,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
實(shí)際工作中并不是所有的賬簿都需要新建,比如固定資產(chǎn)賬簿和備查簿,就可以延續登記,便于資產(chǎn)管理。
1、會(huì )計應收應付主要就是記錄公司與供應商和客戶(hù)之間的貿易往來(lái),記錄公司應付供應商多少款,應收客戶(hù)多少款的賬目。應收應付反映企業(yè)與供貨商之間的債權債務(wù)關(guān)系。
2、會(huì )計做應收應付需要注意以下兩個(gè)方面:
(1)應收賬款借方記錄實(shí)現銷(xiāo)售時(shí)開(kāi)票金額,貸方記錄收到客戶(hù)的款項。每月末,結出余額,與客戶(hù)核對,核對無(wú)誤后,若余額在借方,說(shuō)明應向客戶(hù)收取貨款;若余額在貸方,說(shuō)明客戶(hù)已付貨款,我方尚未實(shí)現銷(xiāo)售、未開(kāi)票。
(2)應付賬款借方記錄支付給供貨商的貨款,貸方記錄收到的供貨開(kāi)票的金額。每月末,結出余額,與客戶(hù)核對,核對無(wú)誤后,若余額在借方,說(shuō)明我方已付貨款,對方尚未供貨開(kāi)票,若余額在貸方,說(shuō)明我方已收貨,尚未支付給供貨商貨款。
(1) 檢查本月業(yè)務(wù)是否全部記賬,有未記賬憑證不能結賬。
(2) 月末結轉必須全部生成并記賬,否則本月不能結賬。(3) 檢查上月是否已結賬,上月未結賬,則本月不能記賬。
(4) 核對總賬與明細賬、主體賬與輔助賬、總賬系統與其他子系統數據是否已一致,不一致不能結賬。(5) 損益類(lèi)賬戶(hù)是否全部結轉完畢,否則本月不能結賬。
(6) 若與其他子系統聯(lián)合使用,其他子系統是否已結賬,若沒(méi)有,則本月不能結賬。結賬前要進(jìn)行數據備份,結賬后不得再錄入本月憑證,并終止各賬戶(hù)的記賬工作;計算本月各賬戶(hù)發(fā)生額合計和本月賬戶(hù)期末余額并將余額結轉下月月初。
無(wú)論哪種商業(yè)軟件都應該按上述程序操作。
關(guān)于年終結賬財務(wù)人員應注意以下兩個(gè)方面: 1、各賬戶(hù)封賬 年終結賬時(shí),各賬戶(hù)進(jìn)行月結的同時(shí),為了反映全年各項資產(chǎn)、負債及所有者權益增減變動(dòng)的全貌,便于核對賬目,要將所有總賬賬戶(hù)結計全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在該行下面劃通欄雙紅線(xiàn),表示“年末封賬”。
2、結轉新賬 結轉下年時(shí),凡是有余額的賬戶(hù),都應在年末“本年累計”行下面劃通欄雙紅線(xiàn),在下面摘要欄注明“結轉下年”字樣,不需編制記賬憑證,但必須把年末余額轉入下年新賬。轉入下年新賬時(shí),應在賬頁(yè)第一行摘要欄內注明“上年結轉”字樣,并在余額欄內填寫(xiě)上年結轉的余額。
對于新的會(huì )計年度建賬,一般說(shuō)來(lái),總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細賬和債權債務(wù)明細賬,由于材料品種、規格和往來(lái)單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次,各種備查簿也可以連續使用。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權,根據《信息網(wǎng)絡(luò )傳播權保護條例》,如果我們轉載的作品侵犯了您的權利,請在一個(gè)月內通知我們,我們會(huì )及時(shí)刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習?shū)B(niǎo). 頁(yè)面生成時(shí)間:4.090秒