洽談會(huì )(如何做好商務(wù)洽談會(huì )的籌備工作,越詳細越好)
1.如何做好商務(wù)洽談會(huì )的籌備工作,越詳細越好
根據商務(wù)洽談舉行的地點(diǎn)的不同，可以將它分為客座洽談、主座洽談、客主座輪流洽談以及第三地點(diǎn)洽談。
客座洽談，即在洽談對手所在地進(jìn)行的洽談。主座洽談，即在我方所在地進(jìn)行的洽談。
客主座輪流洽談，即在洽談雙方所在地輪流進(jìn)行的洽談。第三地點(diǎn)洽談，即在不屬于洽談雙方任何一方的地點(diǎn)所進(jìn)行的洽談。
以上四種洽談會(huì )地點(diǎn)的確定，應通過(guò)各方協(xié)商而定。倘若我方擔任東道主，出面安排洽談，一定要在各方面打好禮儀這張"王牌"。
人們常說(shuō)："禮多人不怪"，其實(shí)在洽談會(huì )中，又何嘗不是如此呢？！在洽談會(huì )的臺前幕后，恰如其分地運用禮儀，迎送、款等、照顧對手，都可以贏(yíng)得信賴(lài)，獲得理解與尊重。在這個(gè)意義上，完全可以說(shuō)在洽談會(huì )上主隨客便，主應客求，與以"禮"服務(wù)實(shí)際上是一回事。
在洽談會(huì )上，如果我方身為東道主，那么不僅應當布置好洽談廳的環(huán)境，預備好相關(guān)的用品，而且應當特別重視禮儀性很強的座次問(wèn)題。 只有在某些小規模洽談會(huì )或預備性洽談會(huì )的進(jìn)行過(guò)程中，座次問(wèn)題才可以不必拘泥。
在舉行正式洽談會(huì )時(shí)，則對它不能不予以重視。因為它既是洽談?wù)邔σ幏兜淖鹬兀彩乔⒄務(wù)呓o予對手的禮遇。
舉行雙邊洽談時(shí)，應使用長(cháng)桌子或橢圓形桌子。賓主應分坐于桌子兩側。
若桌子橫放，則面對正門(mén)的一方為上，應屬于客方；肯對正門(mén)的一方為下，應屬主方。若桌子豎放，則應以進(jìn)門(mén)的方向為準，右側為上，屬于客方；左側為下，屬于主方。
在進(jìn)行洽談時(shí)，各方的主談人員應在自己的一方居中而坐。其余人員則應遵循右高左低的原則，依照職位的高低自近而遠地分別在主談人員的兩側變坐。
假如需要譯員，則應安排其就座于僅次主談人員的位置，即主談人員之右。 舉行多邊洽談時(shí)，為了避免失禮，按照國際慣例，一般均以圓桌為洽談桌來(lái)舉行"圓桌會(huì )議"。
這樣一來(lái)，尊卑的界限就被淡化了。即便如此，在具體就座時(shí)，依舊講究有關(guān)各方的與會(huì )人員盡量同時(shí)入場(chǎng)，同時(shí)就座。
至少，主方人員也不應在客方人員之前就座。 在洽談的一般過(guò)程中，雙方人員的態(tài)度、心理、方式、手法等等，無(wú)不對洽談構成重大的影響。
商務(wù)禮儀規定，商界人士在參加洽談會(huì )時(shí)，首先要更新意識，樹(shù)立正確的指導思想，并且以此來(lái)指導自己的洽談表現。這就是所謂洽談的方針。
談判方針的核心，依舊是一如既往地要求洽談?wù)咴谇f嚴肅穆、劍拔弩張地洽談會(huì )上，以禮待人，尊重別人，理解別人。具體來(lái)說(shuō)，它又分為以下六點(diǎn)：洽談的第一點(diǎn)方針，是要禮敬對手 禮敬對手，就是要求洽談?wù)咴谇⒄剷?huì )的整個(gè)過(guò)程中，要排除一切干擾，始終如一地對自己的洽談對手講究禮貌，時(shí)時(shí)、處處、事事表現得對對方不失真誠的敬意。
在洽談過(guò)程上，不管發(fā)生了什么情況，都始終堅持禮敬對手，無(wú)疑能給對方留下良好的印象，而且在今后的進(jìn)一步商務(wù)交往中，還能發(fā)揮潛移默化的功效，即所謂"你敬我一尺，我敬你一丈"。 調查結果表明，在洽談會(huì )中，能夠面帶微笑、態(tài)度友好、語(yǔ)言文明禮貌、舉止彬彬有禮的人，有助于消除對手的反感、漠視和抵觸心理。
在洽談桌上，保持"紳士風(fēng)度"或"淑女風(fēng)范"，有助于贏(yíng)得對手的尊重與好感。 與此相反，假如在洽談的過(guò)程中，舉止粗魯、態(tài)度刁蠻、表情冷漠、語(yǔ)言失禮，不知道尊重和體諒對手，則會(huì )大大加強對方的防衛性和攻擊性，無(wú)形之中傷害或得罪對方，為自己不自覺(jué)地增添了阻力和障礙。
洽談的第二點(diǎn)方針，是要依法辦事 在商務(wù)洽談中，利益是各方關(guān)注的核心。對任何一方來(lái)說(shuō)，大家講究的都是"趨利避害"。
在不得已的情況下，則會(huì )"兩利相權取其大，兩害相權取其輕"。雖則如此，商界人士在洽談會(huì )上，既要為利益而爭，更需謹記依法辦事。
所謂在商務(wù)洽談中應當依法辦事，是要求商務(wù)人員自覺(jué)地樹(shù)立法制思想，在洽談的全部過(guò)程中，提倡法律至尊。洽談?wù)咚M(jìn)行的一切活動(dòng)，都必須依照國家的法律辦事，惟其如此，才能確保通過(guò)洽談所獲得的既得利益。
法盲作風(fēng)、僥幸心理、鋌而走險、目無(wú)法紀、都只會(huì )害人、害己，得不償失。 有一些人在實(shí)踐中，喜歡在洽談中附加人情世故。
它如果是指注重處理與對手的人際關(guān)系，爭取促進(jìn)雙方之間的理解與尊重，那么則是正確的。假若指的是要在洽談中搞"人情公關(guān)"，即對對方吹吹打打，與對手稱(chēng)兄道弟，向對方施之以小恩小惠，則是非常錯誤的。
實(shí)際上，這是小農意識在作怪，而且無(wú)濟于事。因為人情歸人情，生意歸生意，任何有經(jīng)驗的商界人士，都是不會(huì )在洽談會(huì )上讓情感戰勝理智的。
在洽談中，過(guò)多地附加人情，甚至以為此重點(diǎn)，實(shí)在是誤入歧途。說(shuō)到底，犯了這種錯誤的人，是沒(méi)有法制觀(guān)念，而且不懂得應當怎樣做生意。
洽談的第三點(diǎn)方針，是要平等協(xié)商 洽談是什么？洽談就是有關(guān)各方在合理、合法的情況下，進(jìn)行討價(jià)還價(jià)。由此可見(jiàn)，洽談實(shí)際上是觀(guān)點(diǎn)各異的各方經(jīng)過(guò)種種努力，從而達成某種程度上的共識或一致的過(guò)程。
換言之，洽談只會(huì )進(jìn)行于觀(guān)點(diǎn)各異的有關(guān)各方之間，所以假如離開(kāi)了平等協(xié)商，成功的洽談便難于設想。 在洽談中要堅持平等協(xié)商，重要的是要注意兩個(gè)方面的問(wèn)題：一方面，是要求洽談各方在地位上要平等一致、相互尊重。
2.有誰(shuí)知道會(huì )議策劃怎么做嗎
面試時(shí)，你只要根據會(huì )議的內容按照下面案例的格式提供一份即可。
一、標題：x x會(huì )議方案二、正文：包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題、會(huì )議規模、會(huì )期、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、會(huì )議議題安排、會(huì )議組織領(lǐng)導、會(huì )議說(shuō)明事項等。[適用范圍]該文書(shū)適用于大、中型會(huì )議的規劃，是會(huì )議召開(kāi)的背景性文書(shū)。
[例文秀]x x洽談會(huì )會(huì )議方案一、會(huì )議設置1.會(huì )議名稱(chēng)：x x洽談會(huì )2.會(huì )議時(shí)間：2004年5月21日~5月26日3.會(huì )議地點(diǎn)： x x飯店金色會(huì )議大廳4.會(huì )議主題：確定2005年合作內容二、與會(huì )人員名單1.組委會(huì )名單（略）2.客戶(hù)名早（略）3.嘉賓名單（略）三、會(huì )議日程安排（略）四、具體工作安排1.秘書(shū)活動(dòng)組。落實(shí)組委會(huì )領(lǐng)導的指示；參與做好省市領(lǐng)導等重要活動(dòng)安排，及時(shí)掌握和統籌安排各市及其他各類(lèi)活動(dòng)；協(xié)助和協(xié)調解決各市（地）之間、組委會(huì )各工作機構之間的有關(guān)問(wèn)題；了解掌握組委會(huì )各工作機構和有關(guān)部門(mén)單位完成各項任務(wù)的落實(shí)情況；及時(shí)向組委會(huì )反映在籌備和實(shí)施階段工作中存在的有關(guān)問(wèn)題；承擔組委會(huì )辦公室總值班室日常工作等：2.簡(jiǎn)報材料組：全面了解、掌握會(huì )議各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)編發(fā)工作簡(jiǎn)報；起草總體工作方案、工作大綱和重要活動(dòng)實(shí)施方案；制訂有關(guān)會(huì )議工作制度，籌備工作進(jìn)度計劃方案；起草組委會(huì )領(lǐng)導的有關(guān)講話(huà)材料、組委會(huì )的丈件和有關(guān)文稿；制訂有關(guān)會(huì )議方案；做好會(huì )議總結、評比和表彰等工作。
3.資金運籌組。負責制訂會(huì )議總體經(jīng)費預算方案；審核組委會(huì )各工作機構上報的經(jīng)費預算；向財政部門(mén)提出撥款報告，做好資金到位的聯(lián)系落實(shí)工作；制訂財務(wù)管理細則，對資金運用實(shí)行全過(guò)程監控。
4.會(huì )刊票證組。設計確定會(huì )議Ⅵ方案；設計、編發(fā)《會(huì )刊》和《指南》；設計、制發(fā)會(huì )議部分證件（請柬、工作證、通行證、入場(chǎng)券、資料袋等）；設計、制發(fā)有關(guān)禮品。
四、前期工作及進(jìn)度安排1月份：印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆x x投資貿易洽談會(huì )通知》；組織召開(kāi)組委會(huì )第一次全體會(huì )議和組委會(huì )辦公室第一次主任辦公會(huì )議，進(jìn)行全面動(dòng)員和布置任務(wù)。2月份：組織召開(kāi)籌備工作第一次會(huì )議，明確籌備工作的責任、分工和要求；完成邀請函制作和大會(huì )Ⅵ設計方案；聯(lián)系前期啟動(dòng)經(jīng)費；開(kāi)始匯編工作大綱，確定會(huì )刊編輯方案；確定組委會(huì )各工作機構組成人員，建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò )；配合做好新聞發(fā)布會(huì )的準備工作。
3月份：確定印發(fā)工作大綱；確定證件、禮品等方案；收集匯編活動(dòng)安排情況；配合完成新聞發(fā)布會(huì )的工作；基本擬定各工作部經(jīng)費核定數量。4月份：召開(kāi)籌備工作第三次會(huì )議，檢查各工作部工作進(jìn)度落實(shí)情況；對組委會(huì )各工作機構、各項活動(dòng)環(huán)節進(jìn)行全面系統的檢查；基本完成《會(huì )刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案；完成有關(guān)材料的起草；建立工作簡(jiǎn)報一天一報制度；落實(shí)志愿人員和工作人員后勤保障等工作。
5月份：開(kāi)始實(shí)行每日碰頭會(huì )制度；召開(kāi)組委會(huì )第二次全體會(huì )議即預備會(huì )議；參與做好領(lǐng)導活動(dòng)安排及銜接等工作；按計劃實(shí)施各項活動(dòng)，及時(shí)報道活動(dòng)成果；匯總整理會(huì )議資料、檔案；編制會(huì )議經(jīng)費決算；做好會(huì )議的總結、評比、表彰工作。
3.公司怎么舉辦商務(wù)會(huì )議
商務(wù)會(huì )議中主要為很多瑣碎的事，所以要求的是細心（時(shí)間在2天以上的會(huì )議）。
1.場(chǎng)地：在商務(wù)會(huì )議中要注意以下幾點(diǎn) a.客戶(hù)是否需要地點(diǎn)在公司的附近（一 般情況下客戶(hù)會(huì )要求在自己的公司附近，這樣客戶(hù)往返公司方便） b.距離機場(chǎng)和火車(chē)站的距離及交通情況 （要考慮到在會(huì )議前和后會(huì )安排接站和接機，如果交通不方便經(jīng)常堵車(chē)的話(huà)，就需要增加會(huì )務(wù)的車(chē)輛，增加成本） c.周邊環(huán)境（周遍環(huán)境一定要好，如果過(guò)于雜亂的話(huà)對整體形象有很大的影響） d.價(jià)格及硬件設施（酒店在功能上分商 務(wù)酒店，會(huì )議酒店，和旅游酒店） 商務(wù)酒店：主要接待的是商務(wù)散客，酒店硬件設施較好，但價(jià)格貴而且會(huì )場(chǎng)不會(huì )很充足 會(huì )議酒店：主要以接待會(huì )議為主，這種酒店在設計初始就是以接待大型會(huì )議為主（如中苑酒店、京西賓館），所以選擇地點(diǎn)要以會(huì )議酒店為主。 旅游酒店：酒店以接待旅游團為主，酒店環(huán)境會(huì )很差，而且旅游團對酒店硬件的損害會(huì )很大，所以要避免選擇這類(lèi)酒店。
2.前期安排：在前期安排中有以下幾點(diǎn)要注意 a.是否需要接站接機，如果客戶(hù)有此要求要客戶(hù)提供人員到京時(shí)間表，如果是火車(chē)要詳細到幾號車(chē)廂，根據到京人員的時(shí)間、航班和車(chē)次來(lái)計算需要多少輛會(huì )務(wù)車(chē)輛。 b.酒店房間安排，房間最好是選擇整層的包住，這樣好方便管理。
同時(shí)要問(wèn)明是否有人需要單獨住，有沒(méi)有領(lǐng)導需要套間，有沒(méi)有特殊要求。 C.鮮花和水果，有的客戶(hù)要求在房間中放水果，在套間里放鮮花。
水果的采購可以在五道口果品批發(fā)市場(chǎng)采購，但要記住的是在事先要計算好數量，如果有需要削皮的水果要配水果刀。水果要多買(mǎi)一些，分送酒店的客房部、餐飲部、銷(xiāo)售部，這幾個(gè)部門(mén)會(huì )在會(huì )議中提供很大的幫助。
d.會(huì )務(wù)車(chē)輛安排，在會(huì )務(wù)車(chē)輛的使用中可以使用出租的紅旗車(chē)，但要注意的是這些車(chē)也要主要做會(huì )議的，這些車(chē)輛沒(méi)有護網(wǎng)，沒(méi)有頂燈，而且車(chē)況較好，不要使用在大街上拉散客的車(chē)輛。車(chē)輛的使用，要主要是在前期接站和后期的送站，如果中間客戶(hù)要求在會(huì )議期間安排會(huì )務(wù)車(chē)輛，要給司機留出房間。
e.如果需要提供預定回程機票、火車(chē)票，要提前聯(lián)系好出票點(diǎn)。 f.酒店的協(xié)調，要提前跟酒店協(xié)商好會(huì )議日程，具體到每天開(kāi)房的數量，用餐人數，會(huì )場(chǎng)的使用和布置，接待的安排，如果有高級別領(lǐng)導到場(chǎng)還要指定詳細的保衛方案。
停車(chē)位的使用。g活動(dòng)報批有以下幾條。
1.交通：大型活動(dòng)要提前向交管部門(mén)備案，現場(chǎng)人數過(guò)多或級別很高時(shí)要請交警到現場(chǎng)維持秩序。準備好活動(dòng)車(chē)證。
2.環(huán)衛：大型露天活動(dòng)，要提前安排好臨時(shí)廁所，及垃圾清掃運輸。3.當地管理部門(mén)：在活動(dòng)舉辦的區域要提前到管理部門(mén)備案，審批。
4.用餐：因大型活動(dòng)參加人數較多所以要提前和送餐公司預定。5.舞美：大型活動(dòng)當中要慎重選用舞美公司，因為小公司雖然便宜但沒(méi)有資質(zhì)，在報批活動(dòng)的時(shí)候會(huì )增加不必要的麻煩，而大型舞美公司，比如燈光（工體），舞臺搭建（北奧）等，因這些公司都長(cháng)期于各管理部門(mén)打教導，所以雖然價(jià)格會(huì )貴，但是可以省下很多不必要的麻煩和費用。
例子： a.在會(huì )議開(kāi)始前一天進(jìn)住酒店，安排好第二天的接站接機及接待工作。接站和接機的安排可在會(huì )務(wù)司機中指定一人來(lái)協(xié)調和安排因為他們長(cháng)期在路上跑對時(shí)間的掌控會(huì )比較穩妥。
b.第二天主要是安排入住，要提前和前臺聯(lián)絡(luò )，開(kāi)房把房間鑰匙拿到手，但要注意的是如果不和前臺提前說(shuō)好，會(huì )從拿到房間鑰匙的那一刻開(kāi)始計算房費，一定要爭取做到，先拿到鑰匙，在客人入住后在通知前臺開(kāi)始記費。安排好總機為客人在第二天叫早。
c.會(huì )議正式開(kāi)始的一天 06:00：提前檢查早餐是否準備好，等待客人開(kāi)始用餐。 06:30：客人開(kāi)始用餐時(shí)檢查會(huì )場(chǎng)準備，及路牌指引。
07:00：會(huì )議開(kāi)始，在會(huì )場(chǎng)門(mén)口檢查參會(huì )人員證件，協(xié)調會(huì )場(chǎng)安排。要注意是否有不是參會(huì )人員進(jìn)入現場(chǎng)。
09:00：和酒店確認午餐及下午會(huì )場(chǎng)的安排，及解決會(huì )議中出現的問(wèn)題。 10:30：會(huì )議結束后，安排參會(huì )人員先回房間休息。
10:30：檢查午餐安排 11:30：引導參會(huì )人員用餐（注意和餐飲部人員搞好關(guān)系，因為這種會(huì )議一般為自助餐，餐廳門(mén)口的禮儀小姐手中會(huì )有個(gè)計數器，酒店會(huì )根據記錄的人數來(lái)結算。） 13:00：引導參會(huì )人員回房間休息。
13:00：進(jìn)行樓層巡視，避免外來(lái)人員打擾客人休息，注意安全（小偷及會(huì )議騙子）。如果是公司的采購部門(mén)等重點(diǎn)部門(mén)會(huì )議，要避免銷(xiāo)售公司的打擾，所有送客人的東西一定要由會(huì )務(wù)組轉交。
13:30：檢查下午會(huì )場(chǎng)準備情況 14:00：同上午會(huì )議期間安排 16:30：引導回房間休息 16:30：檢查晚餐安排（此處注意，有很多參會(huì )人員晚上不在酒店用餐，如果是桌餐的話(huà)要提前確認好人數） 17:30：引導參會(huì )人員用晚餐 19:00：引導參會(huì )人員回房間休息 19:30：和酒店確認第二天安排 20:00：和主辦方商討第二天的安排，并確認當天所增加的費用。 20:00：在樓層巡視，注意安全，晚上客人會(huì )到別的房間走動(dòng)而不關(guān)自己的房間門(mén)，同時(shí)一些會(huì )議騙子會(huì )在這個(gè)時(shí)間以同是參加會(huì )議的人員，一起打牌等手段對參會(huì )人員進(jìn)行詐騙。
24:00：酒店前臺會(huì )對酒店各個(gè)部門(mén)當天產(chǎn)生的費用進(jìn)行統計，要到前臺要當天會(huì )議所發(fā)生的全部費用，。
4.福州活動(dòng)策劃
在此可以推薦你去福州上海神啟廣告這家公司，這個(gè)公司現有做的活動(dòng)策劃效果都很好，你可以去了解下。
福州活動(dòng)策劃是營(yíng)銷(xiāo)策劃的關(guān)鍵環(huán)節之一，它是一種了提高市場(chǎng)占有率的有效行為，除了能夠提高企業(yè)知名度外，還能使銷(xiāo)售、招商工作直接受益，形成良好的口碑宣傳。
活動(dòng)策劃的類(lèi)型：
一、企業(yè)會(huì )務(wù)活動(dòng)
產(chǎn)品推介會(huì )、新品訂貨會(huì )、商務(wù)洽談會(huì )、項目招商會(huì )等
二、品牌展銷(xiāo)活動(dòng)
品牌特裝展銷(xiāo)活動(dòng)、品牌節會(huì )展覽活動(dòng)、企業(yè)形象巡展活動(dòng)等
三、企業(yè)公關(guān)活動(dòng)
客戶(hù)答謝酒會(huì )、公司慶典活動(dòng)、事件行銷(xiāo)活動(dòng)、新聞公關(guān)活動(dòng)、社會(huì )公益活動(dòng)等
四、市場(chǎng)推廣活動(dòng)
產(chǎn)品上市推廣活動(dòng)、品牌主題營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、品牌文化傳播活動(dòng)、終端促銷(xiāo)推廣活動(dòng)等
五、特色評選活動(dòng)
行業(yè)品牌評比、誠信單位評比、形象代言人評選、網(wǎng)民最喜愛(ài)的單位評選活動(dòng)等
六、地方節會(huì )展覽
地方特色節會(huì )、旅游節慶、文化節會(huì )、美食節、娛樂(lè )節、協(xié)會(huì )會(huì )展活動(dòng)等
活動(dòng)策劃者應具備什么？
1、具備以統攬全局為基礎的思想；
策劃人必須具備要有以統攬全局為基礎的思想。策劃人要解決企業(yè)所面臨的不管是哪一個(gè)問(wèn)題，首先必須要把所要解決的問(wèn)題納入企業(yè)全局來(lái)考慮，納入系統來(lái)考慮，而不能只是頭痛醫痛，腳痛醫腳。站在全局的高度來(lái)思考解決問(wèn)題的辦法、來(lái)提供解決的方案，才會(huì )更有高度，才更高明。
很多剛入行的策劃人缺少的正是這樣的一種高度，腦海中沒(méi)有全局意識，所以總是有一種無(wú)從下手的感覺(jué)，不知道從哪開(kāi)始解決問(wèn)題，更不知道如何系統的去解決問(wèn)題。策劃是一種科學(xué)、系統的工作方法，是一種策略之道，這種方法，這種道，其前提就是統攬全局。也就是說(shuō)：腦中要裝下全國，腦中要裝下全公司，腦中要裝下整個(gè)年度，腦中要裝下整個(gè)過(guò)程。
2、具備以實(shí)戰經(jīng)驗為基礎的思想；
策劃界分理論派和實(shí)戰派之分，理論派更多的是一種理論研究和探討，可以把企業(yè)的問(wèn)題和解決辦法用一套一套的理論講出來(lái)，但實(shí)際操作的時(shí)候，未必就能找到行之有效的解決辦法，僅僅依靠理論指導，這種實(shí)驗室里出來(lái)的東西不一定就能經(jīng)得起風(fēng)風(fēng)雨雨。所以建議理論界的專(zhuān)家們有機會(huì )也能多到實(shí)踐走走。
策劃人必須要有實(shí)戰經(jīng)驗，實(shí)戰是基礎，理論是升華。沒(méi)有理論的實(shí)戰，只是一種經(jīng)驗，一大堆經(jīng)驗；而沒(méi)有實(shí)戰的理論，也只能是葉公好龍，紙上談兵。以實(shí)戰為基礎的思想，是對自己經(jīng)驗的一種總結和提升，這種思想，更具有指導意義和推廣價(jià)值。所以，一個(gè)合格的、優(yōu)秀的策劃人，必須有一定的實(shí)戰基礎。
3、具備以專(zhuān)業(yè)知識為基礎的思想；
專(zhuān)業(yè)知識是策劃人必不可少的基礎，尤其是對出身于實(shí)戰派的策劃人來(lái)講。學(xué)習、掌握豐富的專(zhuān)業(yè)知識和理論，有助于提升自己的理論研究水平，總結完善自己的知識體系，進(jìn)一步提高自身的戰斗能力和策劃水平，這也是理論聯(lián)系實(shí)踐、實(shí)踐檢驗理論的一個(gè)過(guò)程。
5.西博會(huì )的總體方案
今年是新中國成立60周年，國家實(shí)施西部大開(kāi)發(fā)戰略啟動(dòng)10周年，中國西部國際博覽會(huì )（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“西博會(huì )”） 舉辦第10屆，辦好本屆西博會(huì )意義重大，影響深遠。
為做好籌備工作，特制定此方案。 主辦單位：國家發(fā)展和改革委員會(huì )、商務(wù)部、工業(yè)和信息化部、科學(xué)技術(shù)部、農業(yè)部、國家工商行政管理總局、國家質(zhì)量監督檢驗檢疫總局、中國國際貿易促進(jìn)委員會(huì )、中國人民對外友好協(xié)會(huì )、中華全國工商業(yè)聯(lián)合會(huì )、中華全國供銷(xiāo)合作總社和重慶市、四川省、貴州省、云南省、西藏自治區、陜西省、甘肅省、青海省、寧夏回族自治區、新疆維吾爾自治區、內蒙古自治區、廣西壯族自治區人民政府、新疆生產(chǎn)建設兵團。
協(xié)辦單位：中國國務(wù)院國有資產(chǎn)監督管理委員會(huì )支持單位：外交部承辦單位：四川省人民政府 （一）時(shí)間：2009年10月16日-20日（2009年10月15日報到）（二）地點(diǎn)：成都世紀城國際會(huì )展中心及分會(huì )（展）場(chǎng)（三）活動(dòng)：展會(huì )期間將舉辦第二屆中國西部國際合作論壇、西部十二省區市及新疆生產(chǎn)建設兵團投資說(shuō)明會(huì )暨經(jīng)濟合作項目簽約儀式、2009中國（四川）采購商大會(huì )、中國西部國際五金機電展、中國-歐盟合作周等68項重要活動(dòng)和專(zhuān)題活動(dòng)；邀請參會(huì )參展客商5萬(wàn)人，其中，國（境）外參會(huì )客商不低于1萬(wàn)人。（四）出席嘉賓：黨和國家領(lǐng)導人、國家有關(guān)部委負責人、各省區市及新疆生產(chǎn)建設兵團代表團團長(cháng)；國（境）外政要，外國部長(cháng)，駐華使節，國際組織代表；國內外重要商協(xié)會(huì )負責人、知名企業(yè)家及專(zhuān)家學(xué)者等。
展覽總面積15萬(wàn)平方米，其中主展場(chǎng)12萬(wàn)平方米，國（境）外和省外展出面積不低于60%。展覽設主展場(chǎng)和分展場(chǎng)，其中：主展場(chǎng)設在成都世紀城國際會(huì )展中心，設有西部大開(kāi)發(fā)成果館、泛亞區域合作館、城市規劃與建筑建材館、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)館、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)合作館5大展館；分展場(chǎng)設在成都萬(wàn)貫機電城，將舉辦中國西部國際五金機電展，突出五金機電專(zhuān)業(yè)化展銷(xiāo)。
（一）西部大開(kāi)發(fā)成果館：擬定展出面積35000平方米，該館以新中國建國60周年和國家實(shí)施西部大開(kāi)發(fā)戰略啟動(dòng)10周年發(fā)展成果為主線(xiàn)，主要包括西部大開(kāi)發(fā)成果展、西部各省區市及新疆生產(chǎn)建設兵團成果展、東西合作成果展、西博會(huì )10年歷程輝煌圖片展等。（二）泛亞區域合作館：擬定展出面積17000平方米，以西部與世界融合為主題。
由國家與地區展區、跨國公司展區、國際商協(xié)會(huì )團組展區等構成。（三）城市規劃與建筑建材館：擬定展出面積10500平方米，以災后重建為主線(xiàn)，由恢復重建一周年成果展區、城鎮規劃與建筑設計展區、集成建筑展區、災后重建美好家園建材展區、工程機械展區等構成。
（四）高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)館：擬定展出面積11500平方米，主要由高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)展區、軍民兩用高新技術(shù)與產(chǎn)品展區、西部部分地區科技成果展區、全國部分高新園區展區、高校院所展區和專(zhuān)利推廣展區等構成。（五）優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)合作館：擬定展覽面積49800平方米，由六大板塊構成。
一是電子信息、裝備制造和新能源展區，展出面積18000平方米，主要展出電子產(chǎn)品、裝備制造和新能源產(chǎn)品等。二是農產(chǎn)品交易展區，展出面積11500平方米，主要包括農業(yè)龍頭企業(yè)展、農業(yè)產(chǎn)業(yè)化園區展、農副產(chǎn)品展和農業(yè)生產(chǎn)資料展等，并作為“2009中國西部國際農產(chǎn)品交易會(huì )”的展示、展銷(xiāo)洽談專(zhuān)館。
三是旅游文化展區，展出面積6750平方米，主要由旅游展區、文博機構展區和旅游文化商品展區組成。四是馳名商標產(chǎn)品展區，展出面積6750平方米。
五是紡織品展區，展出面積3000平方米，主要展出“紡織服裝”、“家用紡織品”、“紡織面料及輔料”和工作用品等。六是分會(huì )場(chǎng)（成都萬(wàn)貫機電城），展出面積3萬(wàn)平方米，主要展出機電產(chǎn)品。
依照西部省區市“共辦、共享、共贏(yíng)”辦會(huì )原則，策劃投資促進(jìn)、貿易合作和禮儀活動(dòng)等活動(dòng)68項，分為重要活動(dòng)、專(zhuān)項活動(dòng)兩大類(lèi)。（一）重要活動(dòng)（18項，按時(shí)間順序排列）1、2009中國-歐盟合作周舉辦第四屆中國-歐盟投資貿易合作洽談會(huì )等系列活動(dòng)。
時(shí) 間：10月13日-18日新聞發(fā)布會(huì )：10月13日 14:30-15:00地 點(diǎn)：香格里拉大酒店1樓錦官城廳系列活動(dòng)地點(diǎn)：成都世紀城國際會(huì )展中心2、四川省人民政府宴請央企負責人時(shí) 間：10月14日18:00-19:30地 點(diǎn)：錦江賓館1樓盧浮花園3、四川-央企產(chǎn)業(yè)對接合作座談會(huì )暨項目簽約儀式時(shí) 間：10月15日09:00-11:00地 點(diǎn)：錦江賓館2樓錦江廳4、第十屆中國西部國際博覽會(huì )歡迎晚宴時(shí) 間：10月15日18:00-19:10地 點(diǎn)：香格里拉大酒店2樓巴蜀郡廳5、巡館時(shí)間：10月16日08:10-08:40地點(diǎn)：世紀城國際會(huì )展中心6、第十屆中國西部國際博覽會(huì )暨第二屆中國西部國際合作論壇開(kāi)幕式時(shí) 間：10月16日09:00-10:20地 點(diǎn)：驕子國際會(huì )議中心5樓水晶廳7、四川省人民政府宴請西博會(huì )各主辦單位時(shí) 間：10月16日12:00-13:00地 點(diǎn)：洲際酒店六樓金鼎廳8、2009國際商協(xié)會(huì )（成都）峰會(huì )時(shí) 間：10月16日13:30-18:00地 點(diǎn)：四川川投國際酒店2樓宏圖廳9、商務(wù)部長(cháng)合作論壇時(shí) 間：10月16日14:00-15:30地 點(diǎn)：驕子國際會(huì )議中心3樓天府廳10、中國西部十二省區市及新疆生產(chǎn)建設兵團投資說(shuō)明會(huì )及經(jīng)濟合作項目簽約儀式時(shí) 。
6.如何策劃招商
原發(fā)布者：惠興圖文
招商計劃書(shū)一、概況簡(jiǎn)介二、商業(yè)分析三、目標方向四、戰略方針五、行動(dòng)方案六、組織細則七、執行前準備八、管控修正九、總結一、概況簡(jiǎn)介為了準時(shí)、準確地達成開(kāi)業(yè)目標，全面配合招商并控制各項工作的有序推進(jìn)，特制定這份《開(kāi)店招商作業(yè)計劃書(shū)》。計劃書(shū)中對開(kāi)店前所需了解、準備和分工的各項內容作以細致劃分和說(shuō)明，以作為開(kāi)業(yè)必備的工具類(lèi)文案。1.分析通過(guò)對項目?jì)炔俊⑼獠康膬?yōu)劣勢分析、對面臨的競爭、威脅和商機的分析，從而制定針對性的實(shí)施戰略以達成設定的目標。2.目標打造東北最具規模的美式購物中心，為沈陽(yáng)及外來(lái)消費者提供購物、休閑、餐飲、娛樂(lè )為一體的活動(dòng)場(chǎng)所。按照集團的整體規劃，準時(shí)于07年第三季度開(kāi)業(yè)，并在保證品牌質(zhì)量的基礎上完成第一年7000萬(wàn)的租金目標和90%以上的出租率。3.戰略為了更好地達成目標，對開(kāi)店的招商實(shí)施優(yōu)惠戰略并配合招商，設計針對性的推廣戰略。4.行動(dòng)根據開(kāi)業(yè)時(shí)間點(diǎn)對招商洽談、營(yíng)銷(xiāo)推廣、設計裝修等具體工作制定行動(dòng)方案。5.組織全面展開(kāi)招商工作之前對內部組織架構和租金目標進(jìn)行劃分，做好招商作業(yè)流程的制定并對招商產(chǎn)生的費用進(jìn)行細分和預估。6.執行完整的計劃要通過(guò)良好的溝通與協(xié)作、達到準確的理解和執行。首先通過(guò)溝通對目標、戰略計劃和行動(dòng)方案做到部門(mén)間和人員間達成共識，其次在展開(kāi)全面招商之前充分準備、做到人、財、物各因素完成到位，這包括招商工具、招商資料、招商費用、招商人員及人員培訓等各個(gè)方面。7.管控整的時(shí)間點(diǎn)進(jìn)
