設備采購招標(工程材料設備采購招標應注意哪些問(wèn)題)
1.工程材料設備采購招標應注意哪些問(wèn)題
材料設備采購是資金向實(shí)物轉化形成固定資產(chǎn)的方式之一。
隨著(zhù)我國社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高，材料設備在工程建設項目投資構成中所占比重呈逐年上升趨勢。因此，材料設備采購手段的科學(xué)性、規范性，對于工程建設項目而言，就顯得越來(lái)越重要。
1.材料設備采購招標的概念 工程建設項目設備材料是指用于建設工程的各類(lèi)設備和工程材料（包括鋼材、水泥、黃沙、石子、商品混凝土、預制混凝土構件、墻體材料和管道、門(mén)窗、防水材料等）。 工程材料設備采購招標是指招標人對所需要的工程材料設備，向供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)或通過(guò)招標的方式設定包括商品質(zhì)量、期限、價(jià)格為主的標的，邀請若干供應商通過(guò)投標報價(jià)進(jìn)行競爭，招標人從中選擇優(yōu)勝者并與其達成交易協(xié)議，隨后按合同實(shí)現標的的采購方式。
材料設備采購招標不僅包括單純采購大宗建筑材料和定型生產(chǎn)的中小型設備等，而且還包括按照工程項目要求進(jìn)行的材料設備的綜合采購、運輸、安裝、調試等實(shí)施階段的全過(guò)程工作。2.材料設備采購招標過(guò)程中應注意的問(wèn)題1）材料設備招標的范圍 材料設備招標的范圍主要包括建設工程中所需要的大量建材、工具、用具、機械設備、電氣設備等，這些材料設備約占工程合同總價(jià)的60%以上，大致可以劃分為工程用料、暫設工程用料、施工用料、工程機械、正式工程中的機電設備和其他輔助辦公和試驗設備等。
由于材料設備招投標中涉及物資的最終使用者不僅有業(yè)主，還包括承包商使用的工具、用具、設備，所以材料設備的采購主體既可以是業(yè)主，也可以是承包商或分包商。因此，對于材料設備應當進(jìn)一步劃分，決定哪些由承包商自己采購供應，哪些擬交給各分包商供應，哪些將由業(yè)主自行供給。
屬于承包商應予供應范圍的，再進(jìn)一步研究哪些可由其他工地調運，如某些大型施工機具設備、儀器，甚至部分暫設工程等，哪些要由本工程采購，這樣才能最終確定由各方采購的材料設備的范圍。2）材料設備的采購方式 為工程項目采購材料設備而選擇供應商并與其簽訂物資購銷(xiāo)合同或加工訂購合同，可以采用招標、詢(xún)價(jià)和直接訂購3種方式。
招標適用于大宗材料和較重要的或較昂貴的大型機具設備，或工程項目中的生產(chǎn)設備和輔助設備。承包商或業(yè)主根據項目的要求，詳細列出采購物資的品名、規格、數量、技術(shù)性能要求，自己選定的交貨方式、交貨時(shí)間、支付貨幣和支付條件，以及品質(zhì)保證、檢驗、罰則、索賠和爭議解決等合同條件和條款作為招標文件，公開(kāi)招標或邀請有資格的制造廠(chǎng)家或承包商參加投標，通過(guò)競爭擇優(yōu)簽訂購貨合同。
詢(xún)價(jià)是采用詢(xún)價(jià)一報價(jià)一簽訂的合同程序，即采購方對3家以上的供應商就采購的標的物進(jìn)行詢(xún)價(jià)，對其報價(jià)經(jīng)過(guò)比較后選擇其中一家與其簽訂供貨合同。這種方式實(shí)際上是一種議標的方式，無(wú)需采用復雜的招標程序，就可以保證價(jià)格有一定的競爭性，一般適用于采購建筑材料或價(jià)值較小的標準規格產(chǎn)品。
直接訂購方式由于不能進(jìn)行產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格比較，因此是一種非競爭性采購方式。一般適用于以下幾種情況：①為了使設備或零配件標準化，向原來(lái)經(jīng)過(guò)招標或詢(xún)價(jià)選擇的供應商增加訂貨，以便適應現有設備；②所需設備具有專(zhuān)賣(mài)性質(zhì)，并只能從一家制造商獲得：③負責工藝設計的承包商要求從指定供應商處采購關(guān)鍵性部件，并以此作為保證工程質(zhì)量的條件；④某些特殊情況，如某些特定機電設備需要早日交貨，也可直接簽訂合同，以免由于時(shí)間延誤而增加開(kāi)支。
3）材料設備標段的劃分 由于材料設備的種類(lèi)繁多，不可能有一個(gè)能夠完全生產(chǎn)或供應工程所用材料設備的制造商或供應商存在，所以不管是以招標、詢(xún)價(jià)還是直接訂購方式采購材料設備，都不可避免地要遇到分標的問(wèn)題。材料設備采購分標時(shí)需要考慮的因素主要有以下方面。
（1）招標項目的規模。 根據工程項目中各材料設備之間的關(guān)系、預計金額大小等來(lái)分標。
每個(gè)標段如果分得太大，則要求技術(shù)能力強的供應商來(lái)單獨投標或由其他組織投標，一般中小供應商則無(wú)力問(wèn)津，投標人數量將會(huì )減少，從而可能引起投標報價(jià)的增加；反之，如果標段分得比較小，可以吸引眾多的供應商，但很難引起大型供應商的興趣，同時(shí)會(huì )加大招標評標的工作量。因此，招標項目的規模應有利于吸引更多的投標人參加投標，以發(fā)揮各個(gè)供應商的專(zhuān)長(cháng)，降低材料設備價(jià)格，保證供貨時(shí)間和質(zhì)量。
（2）材料設備的性質(zhì)和質(zhì)量要求。 材料設備采購分標和工程施工分標不同，一般是將與工程有關(guān)的材料設備采購分為若干個(gè)標，而每個(gè)標又分為若干個(gè)包，每個(gè)包又分為若干項。
每次招標時(shí)，可根據材料設備的性質(zhì)只發(fā)一個(gè)合同包或劃分成幾個(gè)合同分別發(fā)包。供應商投標的基本單位是包，在一次招標時(shí)可以投全部的合同包，也可以只投一個(gè)或其中幾個(gè)包，但不能僅投一個(gè)包中的某幾項。
分標時(shí)還要考慮是否大部分或全部材料設備由同一承包商制造供貨，若是，則可減少招標工作量。有時(shí)考慮到某些技術(shù)要求國內完全可以達到，則可單列一個(gè)標向國內招標，而將國內制造有困難的設備單列一個(gè)標向國外招標。
（3）工程進(jìn)度與供貨時(shí)間。 按時(shí)供應質(zhì)量合格的材料設備，是工程項目施工能夠順利進(jìn)行的。
2.采購設備的時(shí)候應該注意哪些問(wèn)題
首先，必須實(shí)地勘察所購買(mǎi)的設備 其次，對于售后的細節問(wèn)題進(jìn)行詳細了解 最后，采購的設備價(jià)格高的話(huà)可采用，打款一半發(fā)貨，收貨驗收后再行付款！ 如果雙方不簽訂任何合同協(xié)議，在采購過(guò)程中的設備技術(shù)要求參數，設備調試，設備維護，設備裝卸因諸多問(wèn)題會(huì )影響時(shí)候的話(huà)，沒(méi)有依據追溯！ 建議，雙方協(xié)商，打款一半或者裝車(chē)后打款百分之七十，收貨驗證后付剩余百分之二十或全款！ 如果產(chǎn)品需要各種質(zhì)量檢驗單位的檢測，需要生產(chǎn)廠(chǎng)家資質(zhì)手續一定齊全，尤其是產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證明等。
如果協(xié)商不成，最好親自去一趟廠(chǎng)家，看著(zhù)檢驗裝車(chē)后打款也是可行的。
3.怎樣做好設備采購,以及需要注意的問(wèn)題
采購注意事項
一、香港市場(chǎng)貨物的款式、型號、規格經(jīng)常變化，常發(fā)生擬購物品型號缺貨或已停產(chǎn)。選購時(shí)，請多選1-2款或注明“可購類(lèi)似”字樣，以便代購時(shí)有所選擇，保證供應。
二、因商品價(jià)格時(shí)有變動(dòng)，請注明價(jià)格幅度或“按市價(jià)購”“超價(jià)不購”等字樣。如未注明則按當時(shí)市價(jià)代購。除注明貨幣單位，否則計價(jià)單位為港元。
三、填寫(xiě)采購清單時(shí)，公、私物品請分開(kāi)填寫(xiě)，注明采購單位或代號。將擬購物品與配件盡量寫(xiě)在同一頁(yè)，以免漏購或影響配套使用。規格和數量單位要寫(xiě)清楚，如“公分”或“英寸”、“打”或“雙”、“米”或“碼”、“磅”或“公斤”等，特殊物品請注明用途和具體要求，以免誤購。
四、如需指定收貨人，請用外文注明收貨人姓名，以免遺漏引致收貨不便。
五、如需寄回調換或退貨的物品，請先商我公司同意。物品要妥善包裝，并將說(shuō)明書(shū)、保證書(shū)及零配件等一并寄回。寄信件或包裹，最好以航空掛號或快遞，以防丟失。
六、辦理來(lái)單時(shí)，因型號、規格等變動(dòng)征詢(xún)各單位意見(jiàn)時(shí)，為不影響貨物發(fā)運，請盡快答復。
七、各單位所需物品，可直接傳真或電郵通知我司。
八、我司在辦理采購過(guò)程中，遇變更采購計劃的情況，有些對工作造成困難，甚至造成損失。為更好地服務(wù)，現將有關(guān)變更采購計劃注意事項說(shuō)明如下：
1）我司收到采購訂貨單后，會(huì )努力按訂單要求辦理。如采購物品需變更和確認，請盡早通知，以免影響整批物品的發(fā)運。
2）如要求變更的物品已購妥入倉，尚未申報發(fā)運的，我們爭取退給商號或轉給有需要的單位，經(jīng)多方努力確無(wú)法退貨或轉給其他單位的物品，只能仍發(fā)給原采購單位。
3）已經(jīng)辦理出口、船務(wù)手續的待運物品，無(wú)法再采取變更措施，只能照常發(fā)運。
4）如遇機構撤離需終止采購計劃，請及時(shí)通知停辦。我們將盡量設法終止、退貨、轉給他館或停發(fā)，但造成的損失只能由撤離單位承擔。
采購罐頭、食品的注意事項
各單位采購的食品，屬對外招待和日常生活必須品，數量較大，我們非常重視，但反映質(zhì)量問(wèn)題的情況時(shí)有發(fā)生。據我們分析，大致情況如下：
糧食、副食、干果類(lèi)食品進(jìn)貨時(shí)，我們都做質(zhì)量檢查，并留有樣品備查。但在一定溫度、濕度條件下會(huì )自然生蟲(chóng)、霉變。如到貨后有生蟲(chóng)、霉變等情況，基本上是運輸途中發(fā)生的。 如：醬豆腐、甜面醬等發(fā)酵食品。在高溫環(huán)境里會(huì )二次發(fā)酵、致使瓶蓋泄漏、包裝破損等，進(jìn)而污染其它物品。 罐頭食品的保持期一般要求較嚴，肉類(lèi)罐頭三年，水果蔬菜類(lèi)二年，瓶裝的一年半。
為減少損失。我司亦采取以下措施：
1. 對糧食等易霉易變商品，采取真空包裝，減少生蟲(chóng)發(fā)霉的機會(huì )。
2. 對于易發(fā)的食品，視地區而定。高溫且路途遠的地區將酌情辦理。
3. 盡可能選購近期出廠(chǎng)的罐頭食品，以盡量延長(cháng)到館后的使用期。
4. 進(jìn)一步改進(jìn)包裝減少破損，盡可能縮短運期，使各單位盡快收到滿(mǎn)意的商品。為此，請各單位采購時(shí)應充分考慮上述情況。并請注意：
1. 因運輸途中食品生蟲(chóng)、霉變等情況，保險公司不負責賠償，訂貨時(shí)請考慮易變食品的運期和季節。海運最遠地區約兩個(gè)月。
2. 季節性商品，因受商業(yè)流通環(huán)節的影響，往往無(wú)法辦到新出廠(chǎng)的貨。有些產(chǎn)品本身保質(zhì)期就短（如方便面6個(gè)月），一些產(chǎn)品受生產(chǎn)季節限制。因此到達后的保質(zhì)期往往不如預期的長(cháng)。
3. 需要浸發(fā)的海參、魚(yú)翅等，浸發(fā)的好壞直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量，請嚴格按產(chǎn)品的操作規程辦理，以免造成損失。魚(yú)翅易生蟲(chóng)，但被蟲(chóng)蛀部分是肉不是針。肉是做菜時(shí)需要去掉的部分，魚(yú)翅生蟲(chóng)并不影響食用。當收到魚(yú)翅時(shí)，如有生蟲(chóng)現象，請打開(kāi)包裝作涼曬處理，并置于通風(fēng)處保管。
4. 填寫(xiě)采購單時(shí)，請以指南中的品名為準，或注明用途、規格、產(chǎn)地，。盡量不要填寫(xiě)別名俗稱(chēng)，以免誤購。
5. 香港市場(chǎng)的產(chǎn)品更新很快，除我司努力推薦同類(lèi)產(chǎn)品外，在來(lái)單時(shí)請注明要求和范圍，以便我司靈活處理。
4.設備采購主要注意哪三性
不知道你說(shuō)說(shuō)的三性是什么意思，提供以下意見(jiàn)進(jìn)行參考：
設備采購的注意事項：
1、標的物的品牌、規格型號、技術(shù)參數等采購指標信息（需要與采購申請需求比對一致性）；
2、標的物是否內嵌軟件、軟件是否有著(zhù)作權或專(zhuān)利、軟件是終生免費還是限時(shí)免費升級，是否帶升級庫，是否有軟件設置障礙；
3、標的物的隨貨文件及配件清單及優(yōu)惠價(jià)格；是否提供一定比例的備品備件以備不時(shí)之需；
4、標的物是否含稅，含稅的發(fā)票類(lèi)別，發(fā)票稅率，發(fā)票合同實(shí)物一致的產(chǎn)品名稱(chēng)，發(fā)票開(kāi)具的批次及時(shí)間節點(diǎn)；
5、標的物是否含現場(chǎng)的安裝、調試、技術(shù)指導，包含內容的工作界面劃分；如包含，現場(chǎng)配合的工程師是否是原廠(chǎng)工程師，原廠(chǎng)指的是哪里需明確生產(chǎn)廠(chǎng)商名稱(chēng)；
6、標的物是否包含到達指定地點(diǎn)的運費；標的物交付期限，延期交付違約責任，標的物的風(fēng)險轉移節點(diǎn)劃分；
7、付款方式，付款時(shí)間節點(diǎn)，如有賬期，賬期起計時(shí)間節點(diǎn)
8、標的物的免費質(zhì)保期限，免費質(zhì)保期內的售后處理，免費質(zhì)保期外的延保優(yōu)惠；標的物的免費維保期限；
9、標的物的產(chǎn)品認證證書(shū)（廠(chǎng)家、第三方檢測、指定第三方檢測），符合的標準（國標、行標、企標），驗收標準及方法；
10、如果設備涉及到機密性事項，需關(guān)注保密要求及明確保密違約責任；
11、設備供應商的資質(zhì)類(lèi)文件，廠(chǎng)商類(lèi)供應商提供生產(chǎn)許可證等必須的文件，代理類(lèi)供應商提供有效期內的代理文件；
12、所有溝通確定后的事項需落實(shí)到書(shū)面類(lèi)文件內，如合同或協(xié)議。
個(gè)人拙見(jiàn)，請參考，希望能幫助到你。
5.采購設備的時(shí)候應該注意哪些問(wèn)題
首先，必須實(shí)地勘察所購買(mǎi)的設備。
其次，對于售后的細節問(wèn)題進(jìn)行詳細了解最后，采購的設備價(jià)格高的話(huà)可采用，打款一半發(fā)貨，收貨驗收后再行付款！如果雙方不簽訂任何合同協(xié)議，在采購過(guò)程中的設備技術(shù)要求參數，設備調試，設備維護，設備裝卸因諸多問(wèn)題會(huì )影響時(shí)候的話(huà)，沒(méi)有依據追溯！建議，雙方協(xié)商，打款一半或者裝車(chē)后打款百分之七十，收貨驗證后付剩余百分之二十或全款！如果產(chǎn)品需要各種質(zhì)量檢驗單位的檢測，需要生產(chǎn)廠(chǎng)家資質(zhì)手續一定齊全，尤其是產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證明等。擴展資料：優(yōu)勢分析：采購外包既可以獲得更低采購成本、提高采購效率、獲得專(zhuān)業(yè)化的采購服務(wù)，企業(yè)從總體上降低運營(yíng)成本，提高采購效率，企業(yè)又可以將自己的全部智力和資源專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù)，在新的競爭環(huán)境中提高企業(yè)的競爭能力。
企業(yè)實(shí)施采購外包的優(yōu)勢主要體現為：1、加速采購業(yè)務(wù)重構。企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構需要花費很多的時(shí)間，獲得效益也要花很長(cháng)的時(shí)間，而外包是企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構的重要策略.可以幫助企業(yè)快速解決采購業(yè)務(wù)方面的重構問(wèn)題。
對實(shí)行采購外包的企業(yè)來(lái)講，不僅做到現有企業(yè)核心采購能力和外包供應商核心能力的整合。重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心采購能力。
企業(yè)如果忽視了本身核心采購能力的培育.那么實(shí)施“外包”采購只是培養潛在的競爭對手，而自己則失去未來(lái)的發(fā)展機會(huì )。2、利用企業(yè)的外部資源。
如果企業(yè)沒(méi)有有效完成采購業(yè)務(wù)所需的資源，企業(yè)可將采購業(yè)務(wù)外包。企業(yè)采購 [2] 外包時(shí)必須進(jìn)行采購成本、利潤分析，確認在長(cháng)期情況下這種外包是否對企業(yè)有利，由此決定是否應該采取采購外包策略。
參考資料來(lái)源：百度百科-采購。
6.設備采購主要注意哪三性
不知道你說(shuō)說(shuō)的三性是什么意思，提供以下意見(jiàn)進(jìn)行參考：
設備采購的注意事項：
1、標的物的品牌、規格型號、技術(shù)參數等采購指標信息（需要與采購申請需求比對一致性）；
2、標的物是否內嵌軟件、軟件是否有著(zhù)作權或專(zhuān)利、軟件是終生免費還是限時(shí)免費升級，是否帶升級庫，是否有軟件設置障礙；
3、標的物的隨貨文件及配件清單及優(yōu)惠價(jià)格；是否提供一定比例的備品備件以備不時(shí)之需；
4、標的物是否含稅，含稅的發(fā)票類(lèi)別，發(fā)票稅率，發(fā)票合同實(shí)物一致的產(chǎn)品名稱(chēng)，發(fā)票開(kāi)具的批次及時(shí)間節點(diǎn)；
5、標的物是否含現場(chǎng)的安裝、調試、技術(shù)指導，包含內容的工作界面劃分；如包含，現場(chǎng)配合的工程師是否是原廠(chǎng)工程師，原廠(chǎng)指的是哪里需明確生產(chǎn)廠(chǎng)商名稱(chēng)；
6、標的物是否包含到達指定地點(diǎn)的運費；標的物交付期限，延期交付違約責任，標的物的風(fēng)險轉移節點(diǎn)劃分；
7、付款方式，付款時(shí)間節點(diǎn)，如有賬期，賬期起計時(shí)間節點(diǎn)
8、標的物的免費質(zhì)保期限，免費質(zhì)保期內的售后處理，免費質(zhì)保期外的延保優(yōu)惠；標的物的免費維保期限；
9、標的物的產(chǎn)品認證證書(shū)（廠(chǎng)家、第三方檢測、指定第三方檢測），符合的標準（國標、行標、企標），驗收標準及方法；
10、如果設備涉及到機密性事項，需關(guān)注保密要求及明確保密違約責任；
11、設備供應商的資質(zhì)類(lèi)文件，廠(chǎng)商類(lèi)供應商提供生產(chǎn)許可證等必須的文件，代理類(lèi)供應商提供有效期內的代理文件；
12、所有溝通確定后的事項需落實(shí)到書(shū)面類(lèi)文件內，如合同或協(xié)議。
個(gè)人拙見(jiàn)，請參考，希望能幫助到你。
7.招標采購要注意哪些事項
招標采購是指采購方作為招標方，事先提出采購的條件和要求，邀請眾多企業(yè)參加投標，然后由采購方按照規定的程序和標準一次性地從中擇優(yōu)選擇交易對象，并與最有利條件的投標方簽訂協(xié)議等過(guò)程。
招標采購適用于工程建設或大宗商品買(mǎi)賣(mài)。要注意以下事項：1。
遵守法律規定，依法進(jìn)行招標采購。 國有或國有控股企業(yè)的工程建設或大宗商品買(mǎi)賣(mài)以及規定的招標采購目錄內的產(chǎn)品，要按照《招投標法》、《政府采購法》規定，到政府指定的招投標中心或政府采購中心進(jìn)行招標采購。
2。 招標要遵守公開(kāi)、公正和擇優(yōu)原則，按照規定要求組織實(shí)施招標。
3。 選擇合適的招標方式。
招標方式有公開(kāi)招標、邀請招標、協(xié)議招標。公開(kāi)招標是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標；邀請招標，是指招標人以投標邀請書(shū)的方式邀請特定的法人或者其他組織投標；協(xié)議招標，也稱(chēng)議標，與特定供應商，通過(guò)商議方式確定標的。
招標人可以根據需要，委托招標代理機構代為招標。 4。
要按招標程序辦理。公開(kāi)招標一般程序為：招標人刊登廣告或有選擇地邀請有關(guān)廠(chǎng)商，并發(fā)給招標文件。
投標人按要求招標文件要求，編制標書(shū)，在規定的期限內遞交給招標人；招標人在公證人的主持下，組織評標人進(jìn)行評標，并當眾開(kāi)標，確定全面符合條件的投標人中標，發(fā)給中標通知書(shū)。 5。
要簽訂采購合冋。在中標人確定之后，招標人與中標人要簽訂承包或交易合同。
