一、1、四個(gè)時(shí)期,3000多年2、正確、集中、鮮明和深刻3、靈魂和統帥5、領(lǐng)導者二、1、對2、錯3、錯4、對5、錯6、錯7、錯8、錯。
公告,通常是以國家的名議向國內外宣布重大事件,有時(shí)也授權新華社以公告形式公開(kāi)宣布某一事項的有關(guān)規定、要求。國家機關(guān)使用公告公布事項,只限于在自己的職權范圍內,基層單位一般不能制發(fā)公告。
9、錯10、錯三、1、(4)2、(1) 函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題3、(3)4、(2)或(3)5、(4)四、1、在公文的四要素(主題、材料、結構、語(yǔ)言)中,它是公文的“血肉”,是公文主旨賴(lài)以成立的基礎和依據。材料是說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)和主張、表現主題的支柱。
在公文寫(xiě)作過(guò)程中,要正確運用好材料,必須注意對其進(jìn)行恰當的收集與積累,遵循適當的原則對其進(jìn)行篩選,這是一篇公文寫(xiě)作是否成功的關(guān)鍵。2、會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。
二者的主要區別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn),是法定行政公文。
第二,功能不同:會(huì )議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達或傳閱,只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。 第三,載體樣式不同。
會(huì )議紀要作為一種法定公文,其載體為文件,享有《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會(huì )議記錄的載體是會(huì )議記錄簿。
第四,稱(chēng)謂用語(yǔ)不同。會(huì )議紀要通常采用第三人稱(chēng)的寫(xiě)法,以介紹和敘述情況為主。
會(huì )議記錄中,發(fā)言者怎么說(shuō)的就怎么記,會(huì )議怎么定的就怎么寫(xiě),貴在“原湯原汁”不走樣。第五,適用對象不同。
作為公文的會(huì )議紀要,具有傳達告知功能,因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會(huì )議記錄,不允許公開(kāi)發(fā)布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。
第六,分類(lèi)方法不同。會(huì )議紀要種類(lèi)很多。
按其內容,可分為決議性紀要,意見(jiàn)性紀要,情況性紀要,消息性紀要等;按會(huì )議的性質(zhì),可分為常委會(huì )議紀要,辦公會(huì )議紀要,例會(huì )紀要,工作會(huì )議紀要,討論會(huì )紀要等。而會(huì )議記錄通常只是按照會(huì )議名稱(chēng)來(lái)分類(lèi),往往以會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間順序編號入檔。
對會(huì )議紀要的分類(lèi),有助于撰寫(xiě)者把握文體特點(diǎn),突出內容重點(diǎn),找準寫(xiě)作角度;對會(huì )議記錄的分類(lèi)則主要是檔案管理的需要。
《應用文寫(xiě)作》,林宗源編著(zhù),中國輕工業(yè)出版社。
一,填空題(每空1分,共10分) 1.社會(huì )團體,企事業(yè)單位或個(gè)人,就涉及自身的事項向社會(huì )公開(kāi)表明態(tài)度,闡明觀(guān)點(diǎn),說(shuō)明事實(shí)寫(xiě)成的應用文叫________. 2.請柬分為兩種,分別是_____請柬和_____請柬. 3.總結就是實(shí)踐之后的_____過(guò)程. 4.簡(jiǎn)報來(lái)意生存的先決條件是_____和____. 5.新聞的主體是_____. 6.大專(zhuān)階段學(xué)習成果的結晶是______.其特點(diǎn)是真實(shí)性,創(chuàng )造性和_____. 7.通報的___部分是全文的點(diǎn)睛之筆. 二,單項選擇題(每題1分,共10分) 1.由個(gè)人或集體出于某種要求,向上一級或有關(guān)部門(mén)申明理由,提出請求寫(xiě)的專(zhuān)用書(shū)信是( ) A.請示 B.函 C.申請書(shū) D.通告 2.不屬于簡(jiǎn)報類(lèi)型的是( ) A.工作簡(jiǎn)報 B.動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報 C.季度簡(jiǎn)報 D.會(huì )議簡(jiǎn)報 3.在消息的一文中,起到總領(lǐng)全文作用的是( ) A.標題 B.導語(yǔ) C.主體 D.結尾 4.總結不宜使用的表達方式是( ) A.記敘 B.抒情 C.議論 D.說(shuō)明 5.下列方式不宜用于畢業(yè)論文論證的是( ) A.反證式 B.循環(huán)式 C.證式 D.喻證式 6.公文的上行文包括( ) A.函和議案 B.請示和報告 C.會(huì )議紀要和條例 D.批復和通知 7.下面陳述正確的是( ) A. 商品的新穎體現在形式方面,內容方面則無(wú)法體現 B. 商品的內容以突出商品為主,不必考慮公眾的接受能力 C.形式新穎可以在體式,語(yǔ)言和文字編排方面體現出來(lái) D.商品廣告中必要時(shí)是可以使用"國家級",;最佳"這類(lèi)用語(yǔ) 8.下列專(zhuān)用語(yǔ)中,不屬于經(jīng)辦用語(yǔ)的是( ) A.經(jīng) B.得悉 C.業(yè)經(jīng) D.茲經(jīng) 9.下面說(shuō)法正確的是( ) A.通報是通過(guò)典型指導和推動(dòng)工作開(kāi)展 B.通報是通過(guò)事情的全面敘述來(lái)指導和推動(dòng)工作開(kāi)展 C.通報宜客觀(guān),不宜體現傾向性 D.通報是上行文 10.函的種類(lèi)不包括( ) A.商洽函電 B.詢(xún)答函 C.指示函 D.請批函 三.多項選擇題(每題2分,共10分) 下列各題備選答案中有兩個(gè)或兩個(gè)以上正確答案,將其選出比填入題后括號內,多選,少選,錯選該題不得分. 1.下列屬于啟事的特點(diǎn)是( ) A.法令性 B.公開(kāi)性 C.知照性 D.政策性 E.強制性 2.下面結構可用于畢業(yè)論文的本論部分的是( ) A.先總或分或先分或總 B.總-分-總 C.分-總-分 D.并列式 E.遞進(jìn)式 3.合同的組成部分包括( ) A.標題 B.序言 C.落款 D.主體 E.備注 4.商品廣告的特點(diǎn)包括( ) A.真實(shí)性 B.藝術(shù)性 C.宣傳性 D.盈利性 E.體裁多樣性 5.通報的種類(lèi)有( ) A.表彰性通報B.批評性通報 C.事故性通報 D.宣告性通報 E.情況性通報 四,簡(jiǎn)答題(每題6分,工30分) 1.根據其內容和傳播方式,廣告可以分為哪幾類(lèi)? 2.簡(jiǎn)述消息的特點(diǎn). 3.簡(jiǎn)述畢業(yè)論文的作用. 4.簡(jiǎn)述簡(jiǎn)報的作用. 5.簡(jiǎn)述請示的寫(xiě)作注意事項. 五,綜合寫(xiě)作題(共40分) 1.2008年初,貴州省某群眾遭受了嚴重的冰凍災害,大量房屋倒塌,長(cháng)期生活在無(wú)電的環(huán)境中,請你代表貴州省政府向該縣群眾寫(xiě)一份慰問(wèn)信.字數不少于250字.(15分) 2.某年,XX市人大代表王XX同志考察了位于該市市區的XX鋼鐵廠(chǎng),提出了該廠(chǎng)的遷址的建議.王XX認為,遷址的好處是:a.鋼鐵廠(chǎng)對周?chē)h(huán)境的影響可以消除;b.該廠(chǎng)周邊居民的生活環(huán)境可以有較大的改善,比如出行,休閑等;c.遷出后的空地可以建設大型的商場(chǎng),住宅,酒店等,有利于商業(yè)開(kāi)發(fā),促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展;d.在一定程度上將改善XX室的城市形象;e.新址位于開(kāi)發(fā)區內,有利于經(jīng)濟區產(chǎn)業(yè)的配置. 請你以王XX的身份向市人大寫(xiě)一份報告,字數不少于500字.(25分) 參考答案 一,填空題 1.聲明 2.專(zhuān)用 通用 3.認識 4.簡(jiǎn)而明重點(diǎn)突出 5.消息 6.畢業(yè)論文 專(zhuān)業(yè)性 7.評價(jià) 二,單項選擇題. 1.C 2.B 3.B 4.B 5.D 6.B 7.C 8.B 9.A 10.C 三,多項選擇題 1.BC 2.ABCDE 3.ABCD 4.ABCDE 5.ABCE 四,簡(jiǎn)答題 1.(1)商品推銷(xiāo)廣告. (2)勞務(wù)信息廣告. (3)文化事業(yè)廣告 2.(1)重在事實(shí). (2)報道及時(shí). (3)簡(jiǎn)潔精要 3.(1)總結匯報學(xué)習階段的收獲和成果. (2)表現出畢業(yè)生的知識水平,學(xué)術(shù)水平 (3)綜合訓練畢業(yè)生分析解決專(zhuān)業(yè)問(wèn)題的能力 4.(1)指導工作 (2)協(xié)調工作 (3)匯報工作 5.(1)一文一事一主旨 (2)只有一個(gè)受文機關(guān) (3)內容必須有依據 (4)理由必須充分 (5)聯(lián)合請示搞好會(huì )簽 五,綜合寫(xiě)作題 1.要求:(1)格式規范 (2)內容完整 (3)用詞準確,合理 2.要求:(1)格式規范 (2)字數500字左右 (3)內容完整 (4)書(shū)寫(xiě)整潔。
公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)行: 一、明確發(fā)文主旨 任何一份公文都是根據工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。
因此,在動(dòng)筆之前,首先要弄清楚 發(fā)文的主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項內容: 1.文件的中心內容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問(wèn)題,解決方式、需協(xié)助事項;再如請求事項,擬請上級機關(guān)答復或解決問(wèn)題等。 2.根據文件內容,準備采用什么文種?比如,匯報,中,國演,講網(wǎng)工作情況,是寫(xiě)專(zhuān)題,代,寫(xiě)公,文報,告,還是點(diǎn)畫(huà):幺三二 二令五三 五令令六,寫(xiě)情況簡(jiǎn)報;針對下級來(lái)文所反映的問(wèn)題,是寫(xiě)一個(gè)指示或復函,還是一個(gè)帶規定 性質(zhì)的通知等。
3.明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如,向上級匯報工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗;是給領(lǐng)導、有關(guān)部門(mén)人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達。
4.明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對方了解,還是要求對方答復,是供收文機關(guān)貫徹執行,還是參照執行、研究參考、征求意見(jiàn)等。
總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問(wèn)題,具體要達到什么目的,只有對這些問(wèn)題做到心中有數,才能夠落筆起草。 二、收集有關(guān)資料,進(jìn)行調查研究 發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調查研究當然,這也要根據具體的情況,并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。
例如,擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告,一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做搜集材料和調查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對于問(wèn)題較為復雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長(cháng)的文件,擬訂工作計劃、進(jìn)行工作總結、起草規章、條例、擬寫(xiě)工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調查研究工作。
總之,收集材料及調查研究,是一個(gè)醞釀的過(guò)程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面,然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認識的飛躍。 三、擬出提綱,安排結構 在收集材料的基礎上,草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。
提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內容要點(diǎn),把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái),以便正式動(dòng)筆之前,對全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹,使寫(xiě)作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。 提綱的詳略,可以根據文件的具體情況和個(gè)人的習慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。
篇幅不長(cháng)的文件,可以大致安排一下文件的結構,先寫(xiě)什么問(wèn)題,依次再寫(xiě)什么問(wèn)題,主要分幾層意思等。篇幅較長(cháng)、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細的提綱,包括文件共分幾個(gè)部分,每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題,各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。
提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當然,需要集體討論或送給領(lǐng)導審閱的提綱除外。
擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構思過(guò)程,文件的基本觀(guān)點(diǎn),可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件,更需要共同研究寫(xiě)作提綱,以免發(fā)生前后重復、脫節或相互矛盾的現象。
四、落筆起草、擬寫(xiě)正文 結構安排好后,要按照要求所列順序,開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn): 1. 要觀(guān)點(diǎn)鮮明,用材得當。
也就是說(shuō)要用觀(guān)點(diǎn)來(lái)統帥材料,使材料來(lái)為觀(guān)點(diǎn)服務(wù)。運用材料要能說(shuō)明問(wèn)題,做到材料與觀(guān)點(diǎn)統一。
在寫(xiě)作當中,要注意明確觀(guān)點(diǎn),用語(yǔ)不能含糊不清,模棱兩可、詞不達意,似是而非。如果觀(guān)點(diǎn)不明,令人不知所云。
有些文件,只講觀(guān)點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料,就會(huì )使人感到抽象空洞、缺乏依據,不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀(guān)點(diǎn),則會(huì )使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題,不了解發(fā)文的意圖 ,特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2. 要語(yǔ)句簡(jiǎn)練,交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順,又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。
五、反復檢查,認真修改 初稿寫(xiě)出后,要認真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章,需要下功夫。
自古以來(lái),好文章都要經(jīng)過(guò)反復修改的,寫(xiě)文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。 1. 關(guān)于主題的修改。
看主題是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。 2. 關(guān)于觀(guān)點(diǎn)的修改。
修改公文要考慮到觀(guān)點(diǎn)是否正確,表達有無(wú)問(wèn)題。 3. 關(guān)于材料的修改。
材料是文件的基礎,有了正確的觀(guān)點(diǎn),還要通過(guò)適當的材料表現出來(lái)。 4. 關(guān)于結構的修改。
修改文件的結構,包括文件總體結構的修正,使全文更加嚴謹。 5. 關(guān)于語(yǔ)言的精練。
主要是修改不通順的語(yǔ)句,不規范的字及標點(diǎn)符號。 修改工作要做到認真仔細,必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
幾種常用的商務(wù)公文 請示 請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。 請示的特點(diǎn) 一、針對性。
只有本單位權限范圍內無(wú)法決定的重大事項,如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題,以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難,才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。
因而"請示"具有很強的針對性。 二、呈批性。
請示是有針對性的上行文,上級領(lǐng)導對于呈報的請示事項,無(wú)論同意與否,都必須給予明確的"批復"回文。 三、單一性。
請示應一文一事,一般只寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導,即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導,也只能用抄。
公共基礎知識考點(diǎn):公文常識
公文重點(diǎn)變化不大,集中在公文的文種,公文的格式和公文的寫(xiě)作這三個(gè)方面,需要大家在備考中重點(diǎn)把握。另外在近今年的考試中,大家也應該注意一下公文處理這部分的知識,在以往的復習之中,考生通常都將這部分知識遺忘。但是隨著(zhù)題目考查知識點(diǎn)的細微化,出題人往往容易在這一塊兒設置一些微小的知識點(diǎn),容易被考生忽略。因此,在復習公文的過(guò)程中,切不可忽視一些細小的考點(diǎn)。公文的考察主要內容基本包括以下幾個(gè)模塊。
(一)公文基礎知識
概念、特點(diǎn)、種類(lèi)、文種、公文的組成要素。
(二)常用公文寫(xiě)作
1.法定公文:通知、通告、報告、請示、批復、通報、函、紀要。
2.事務(wù)性文書(shū):倡議書(shū)、調查報告、證明信、啟事、海報。
(三)公文寫(xiě)作要求
基本要求、公文的語(yǔ)言運用、寫(xiě)作程序。
(四)公文的處理
擬制、辦理和管理。
公文分為法定公文、事務(wù)公文、專(zhuān)用公文。以法定公文的15種文種為例,考試中要求考生的每一個(gè)文種的適用范圍,區別不同文種之間的本質(zhì)差異。
(一)決議。適用于會(huì )議討論通過(guò)的重大決策事項。
(二)決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)下級機關(guān)不適當的決定事項。
(三)命令(令)。適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎?dòng)嘘P(guān)單位和人員。
(四)公報。適用于公布重要決定或者重大事項。
(五)公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。
(六)通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
(七)意見(jiàn)。適用于對重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
1書(shū)寫(xiě)公文中的成文日期應使用漢字。
2. 規定用于依照有關(guān)法律規定發(fā)布行政法規和規章。
3. 以上請示事項當否,請即批復。
4. 命令不屬于規定性文件,屬于規定性文件的有規定、條例、辦法。
5. 由機關(guān)領(lǐng)導對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見(jiàn)并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的簽發(fā)。
6.公文中的詞語(yǔ)應含義確切
7. 公文要選擇適宜的行文方式,一般不得越級行文
8. 若需向外國有關(guān)部門(mén)和人士對我國領(lǐng)導人任職、重大政治活動(dòng)的祝賀表示答謝亦須選用公告。
9. 規定性文件是兼有行政公文和法律的性質(zhì)
10.公告在撰寫(xiě)時(shí)要求行文鄭重、用語(yǔ)規范。對公告中涉及國家、地區、機關(guān)要使用通用的規范名稱(chēng);詞語(yǔ)符合現代漢語(yǔ)的局面語(yǔ)言規范;計量單位一律采用中華人民共和國法定計量單位
11. 在公告的總體結構中,有標題、正文、成文時(shí)間,沒(méi)有主送單位
份號適用機密公文、絕密公文公文。
12. 我國法定的公布性文件包括通告、公告。
145. 有領(lǐng)導被領(lǐng)導關(guān)系的機關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有逐級行文、越級行文、多級行文
13. 調查報告作為研究結果的書(shū)面材料,它必須以科學(xué)分析為手段、以敘述、描寫(xiě)為主、以客觀(guān)事實(shí)為基礎
14. 撰寫(xiě)紀要應遵循的要求是要有專(zhuān)人在會(huì )議召開(kāi)時(shí)作好會(huì )議記錄、紀要寫(xiě)成之后,要送會(huì )議主持人審核修訂
15. 需要在首頁(yè)標注簽發(fā)人的公文文種包括請示、報告
16. 下列幾組公文,既是行政機關(guān)正式公文,又是上行文的是報告、請示、請示、工作報告
17. 收文處理標志所包括的項目有以下收文機關(guān)的名稱(chēng)、收文編號、收文時(shí)間檔號幾種
18. 擬寫(xiě)和制作公文、包括會(huì )簡(jiǎn)、審核、簽發(fā)等
19. 收文登記的主要作用是便于掌握公文運轉辦理的情況、為查閱公文提供線(xiàn)索和論據、作為公文交接的憑證
20.公文對語(yǔ)句的基本要求是含義明確、清晰、完整、便于準確理解無(wú)歧意、句子成分搭配得當
21. 重要公文的簽發(fā)者應是機關(guān)正職領(lǐng)導、主持常務(wù)的副職領(lǐng)導
22. 屬于收文處理過(guò)程的是擬辦、批辦、注辦
23. 文件的特征通常表現在作者、文種、時(shí)間、地區等等方面。
24.工作報告的標題應包括的內容是發(fā)文機關(guān)、針對時(shí)間、內容、文種
25. 區別正文各層次的標注方法,常見(jiàn)的有用數量詞標示、用小標題標示、用慣用語(yǔ)標法
26. 應在調查報告正文的開(kāi)頭部分撰寫(xiě)的有概述調查對象的情況,給讀者以概貌的認識;告訴讀者寫(xiě)作背景的有關(guān)情況;給讀者展示前景,發(fā)出號召;以議論、提問(wèn)的方式揭示全文主題
27. 公文處理精簡(jiǎn)原則的內容包括在保證有效的前提下努簡(jiǎn)化公文的格式與語(yǔ)言表達;簡(jiǎn)化公文處理的程序、手續與方法;反對形式主義與文牘主義
28. 文件的簽發(fā)主要有代簽、會(huì )簽、核簽、正簽
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