電腦辦公都有什么(電腦辦公常識大全)
1.電腦辦公常識大全
電腦辦公常識大全 一、讓不同類(lèi)型數據用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。
1.打開(kāi)“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對話(huà)框。單擊第二個(gè)方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數值“2000”。
單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“單元格格式”對話(huà)框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。 2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件（大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”）。
3.設置完成后，按下“確定”按鈕。 看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。
二、建立分類(lèi)下拉列表填充項 我們常常要將企業(yè)的名稱(chēng)輸入到表格中，為了保持名稱(chēng)的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個(gè)分類(lèi)下拉列表填充項。 1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱(chēng)按類(lèi)別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱(chēng)數據庫。
2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱(chēng)所在列），在“名稱(chēng)”欄內，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車(chē)”鍵進(jìn)行確認。 仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”…… 3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類(lèi)別”的列（如C列），執行“數據→有效性”命令，打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框。
在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來(lái)源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號隔開(kāi)），確定退出。 再選中需要輸入企業(yè)名稱(chēng)的列（如D列），再打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框，選中“序列”選項后，在“來(lái)源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。
4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業(yè)類(lèi)別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應類(lèi)別的企業(yè)名稱(chēng)列表中選擇需要的企業(yè)名稱(chēng)填入該單元格中。
提示：在以后打印報表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類(lèi)別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來(lái)即可。 三、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調用。
1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開(kāi)“自定義”對話(huà)框。在“命令”標簽中，選中“類(lèi)別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。
按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(chēng)（如“常用文檔”）。 2.再在“類(lèi)別”下面任選一項（如“插入”選項），在右邊“命令”下面任選一項（如“超鏈接”選項），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名（如“工資表”等），建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱(chēng)。
重復上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱(chēng)。 3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項（如“工資表”等），右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開(kāi)”選項，打開(kāi)“分配超鏈接”對話(huà)框。
通過(guò)按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。 重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來(lái)。
4.以后需要打開(kāi)“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開(kāi)“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。 提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。
四、制作“專(zhuān)業(yè)符號”工具欄 在編輯專(zhuān)業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專(zhuān)業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專(zhuān)業(yè)符號”工具欄。 1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開(kāi)“錄制新宏”對話(huà)框，輸入宏名？如“fuhao1”？并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開(kāi)始錄制。
選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。
2.打開(kāi)“自定義”對話(huà)框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話(huà)框，輸入名稱(chēng)——“專(zhuān)業(yè)符號”，確定后，即在工作區中出現一個(gè)工具條。 切換到“命令”標簽中，選中“類(lèi)別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專(zhuān)業(yè)符號”欄上（有多少個(gè)特殊符號就拖多少個(gè)按鈕）。
3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對它們進(jìn)行命名。 4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開(kāi)“指定宏”對話(huà)框，選中相應的宏（如fuhao1等），確定退出。
重復此步操作，將按鈕與相應。
2.學(xué)計算機的基礎知識有哪些
--計算機基礎知識定義如下：具有計算機的基礎知識和初步應用能力，掌握字處理（word）、電子表格（excel）和演示文稿（powerpoint） 等辦公自動(dòng)化（Office或WPS）軟件的使用及因特網(wǎng)（Internet）應用的基本技能，具備從事機關(guān)、企事業(yè)單位文秘和辦公信息計算機化工作的能力。
--持有全國計算機等級考試1級證書(shū)，即可證明持有者擁有上述能力.當然了，不持有證書(shū)的不一定沒(méi)有上述能力. --熟練應用計算機以及能夠應付各種計算機的小問(wèn)題也是計算機基礎知識很重要的一個(gè)體現.如果在應用方面有什么問(wèn)題的話(huà)，可以參考這個(gè)電腦問(wèn)題網(wǎng) / --根據你提供的情景，老板的要求應該是： 1.熟練計算機基本操作 （參考我給你的網(wǎng)站） 2.會(huì )用WORD,EXCEL,POWERPOINT等辦公軟件（在自己的電腦里熟悉熟悉，練習練習） 就是這樣了.應該不是太難.祝你成功。
3.新手學(xué)電腦的基本知識
新手學(xué)電腦的可以從以下幾個(gè)方面入手：第一階段：熟悉鼠標和鍵盤(pán)的操作；第二階段：操作系統基礎知識的學(xué)習；第三階段：學(xué)習系統工具、簡(jiǎn)單應用軟件；學(xué)習并能熟練掌握一些與你的工作有密切關(guān)系的軟件。
具體有：
1. 鼠標的操作主要是：移動(dòng)、拖動(dòng)、單擊、雙擊和右擊。掌握鍵盤(pán)的操作可以通過(guò)打字練習來(lái)完成。
2. 系統知識首先是Windows98的學(xué)習。找一本相關(guān)的書(shū)或者相關(guān)的學(xué)習光盤(pán)系統地學(xué)習一下。并且一定要做到邊學(xué)習邊操作。其次，學(xué)習一些基本地DOS命令，比如：dir、copy、md、del等等。學(xué)習這些DOS命令時(shí)，最好把這些DOS命令的功能和相應的Windows98基本操作相連系，以便加深印象。最后，我們知道WindowsXP越來(lái)越受到更多用戶(hù)的青睞。之所以選擇WindowsXP是因為WindowsXP在驅動(dòng)程序方面的優(yōu)勢。如果你熟悉了Windows98，那么可以說(shuō)你已經(jīng)掌握了WindowsXP，只要你再上機操作操作就可以了。
3. 最好系統的學(xué)習一下Word。當你掌握了Word以后，那么在學(xué)習其他應用軟件方面，你就有一種觸類(lèi)旁通的感覺(jué)。你就會(huì )發(fā)現應用軟件有很多相同的地方。就拿Word和Excel來(lái)比較吧；他們的窗口結構基本相同，都是由標題欄、菜單欄、工具欄、工作區和狀態(tài)欄構成；它們有很多功能相同的菜單命令和快捷工具等。在打好以上基礎以后，你在學(xué)習應用軟件方面就會(huì )感到得心應手了。在此推薦一些應用軟件的類(lèi)型：殺毒軟件、解壓軟件、媒體播放軟件、系統維護軟件、文字處理軟件、圖象處理軟件等。
4. 學(xué)會(huì )如下軟件：文字處理軟件[如word]、表格處理軟件[如Excel]、課件制作的相關(guān)軟件[如Powerpoint、Flash、Authorware]等。如果你是一名美術(shù)工作者，你可以學(xué)習圖形處理、動(dòng)畫(huà)制作方面的軟件[如：Firework、Photoshop、Flashdeng 等]。
4.電腦基礎知識包括哪些
一般我們看到的電腦都是由：主機（主要部分）、輸出設備（顯示器）、輸入設備（鍵盤(pán)和鼠標）三大件組成。
而主機是電腦的主體 ，在主機箱中有：主板、CPU、內存、電源、顯卡、聲卡、網(wǎng)卡、硬盤(pán)、軟驅、光驅等硬件。 從基本結構上來(lái)講，電腦可以分為五大部分：運算器、存儲器、控制器、輸入設備、輸出設備。
2. 了解電腦系統 電腦系統分為硬件和軟件兩大部分，硬件相當于人的身體，而軟件相當于人的靈魂。 而硬件一般分為主機和外部設備，主機是一臺電腦的核心部件，通常都是放在一個(gè)機箱里。
而外部設備包括輸入設備（如鍵盤(pán)、鼠標）和輸出設備（如顯示器、打印機）等。 軟件一般分為系統軟件和應用軟件。
3.組裝一臺電腦需要選購哪些基本部件 1、機箱，一般電腦的主要零件都放在這里。 2、顯示器，用來(lái)看電腦的工作過(guò)程，要不然，你都不知道電腦究竟在做什么。
3、鍵盤(pán)和鼠標，向電腦輸入有用的命令，讓它去為我們工作。 4、主板，這是一塊很重要的東西，雖然它長(cháng)得有點(diǎn)“丑”，這里是決定你這臺電腦性能的重要零件之一哦。
5、內存，當電腦工作時(shí)，電腦會(huì )在這里存上存儲數據，相當于人的記憶。 6、CPU，也稱(chēng)中央處理器，是電腦運算和控制的核心。
7、顯卡，電腦通過(guò)這個(gè)玩意傳送給顯示器。 8、聲卡，電腦通過(guò)這個(gè)玩意傳送聲音給音箱的哦。
9、硬盤(pán)，平常人們常說(shuō)我的硬盤(pán)有多少G多少G，是指這個(gè)硬盤(pán)的容量，而G數越多能裝的東西便越多。 10、軟驅?zhuān)褪遣遘洷P(pán)的玩意，現在一般都用3.5英寸的，古老年代用5.25英寸的，現在我們去買(mǎi)人家都不賣(mài)了。
11、光驅?zhuān)?tīng)CD當然少不了這個(gè)，還有有時(shí)候你要安裝某些軟件都是在光盤(pán)上的，所以這個(gè)用處大大。 12、電源，主要用于將220V的外接電源轉換為各種直流電源，供電腦的各個(gè)部件使用 4. 如何評價(jià)一臺電腦的好和壞 當然，一臺電腦的好壞，是要從多方面來(lái)衡量的，不能僅看其中某個(gè)或者幾個(gè)性能指標。
而一般評價(jià)一臺電腦的好壞的性能指標有如下幾種： 1、CPU的類(lèi)型和時(shí)鐘頻率 這是電腦最主要的性能指標，它決定了一臺電腦的最基本性能。 以前我們常說(shuō)的286、386、486、586、686等就是按CPU的型號來(lái)叫的。
時(shí)鐘頻率是一臺電腦按固定的節拍來(lái)工作的一種衡量方法吧，又稱(chēng)為主頻，時(shí)鐘頻率越高，時(shí)鐘周期就越短，它執行指令所需要的時(shí)間便越短，運算速度就越快。 2、內存的容量 內存的單位是MB，平常人們總說(shuō)我的內存有多少多少MB就是指這個(gè)，如32MB、64MB、128MB、256MB等，一臺電腦，它的內存容量越大，則電腦所能處理的任務(wù)可以越復雜，速度也會(huì )越快。
3、外部設備的配置情況 高檔電腦一般都有軟好的顯示器、鍵盤(pán)、鼠標、音箱等等。 4、運行速度 一臺電腦的運行速度主要是由CPU和內存的速度所決定的。
5、總線(xiàn)類(lèi)型 總線(xiàn)位數越多，機器性能越高。 6、兼容性 是否具有廣泛的兼容性，包括能否運行所有電腦上開(kāi)發(fā)的各種應用軟件和接受電腦各類(lèi)擴展卡。
5. 常見(jiàn)的重要電腦英語(yǔ)及其縮寫(xiě) 轉自Internet PC:Personal Computer，個(gè)人計算機、個(gè)人電腦，又稱(chēng)微型計算機或微機。 NC: Network Computer，網(wǎng)絡(luò )計算機。
MPC: Multimedia Personal Computer，多媒體個(gè)人電腦。 MMX： 是MultiMedia eXtensions（多媒體擴展）的縮寫(xiě)，是第六代CPU芯片的重要特點(diǎn)。
MMX技術(shù)是在CPU中加入了特地為視頻信號（Video Signal），音頻信號（Audio Signal）以及圖像處理（Graphical Manipulation）而設計的57條指令，因此，MMX CPU極大地提高了電腦的多媒體（如立體聲、視頻、三維動(dòng)畫(huà)等）處理功能。
5.電腦辦公軟件基礎知識教程
以excel表格制作為例，方法如下：
1、在表格的單元格內，可以輸入，文字中文英文和數字符號等等信息。
2、用鼠標選中表格內幾個(gè)單元格，給表格外框加上實(shí)線(xiàn)，點(diǎn)擊居中，單元格內信息會(huì )顯示在單元格內中間。
3、選中兩個(gè)或者兩個(gè)以上單元格，點(diǎn)擊合并居中，單元格會(huì )合并成一格。
4、將鼠標放置在單元格線(xiàn)上拉動(dòng)，可以調整單元格行和豎間距。
5、選中一個(gè)單元格，點(diǎn)擊填充顏色，選擇任意顏色，給單元格內填充顏色。
6、如一個(gè)單元格內數據較多，無(wú)法放下，選擇該單元格，點(diǎn)擊自動(dòng)換行，單元格內信息會(huì )自動(dòng)變成行排序。
