一打開(kāi)EXCEL
二新建一個(gè)文件
三在下面的空格中先填上你需要的關(guān)聯(lián)字
如,在第一行寫(xiě)上,聯(lián)系人
第二行寫(xiě)上姓名 電話(huà) 地址等。。每一空格寫(xiě)一個(gè)內容
第三行寫(xiě)上 張三 123456789101 中國北京等
等寫(xiě)上你需要的文字。。然后,
四在工具欄右上邊的,,一個(gè) 像田字橫線(xiàn)一樣的圖標點(diǎn)一下
五,在跳出來(lái)的框中,,設線(xiàn)。。顏色等。
這樣。一個(gè)基本表就出來(lái)了。
另。慢慢,學(xué)習要表格中寫(xiě)上相應公式。
原發(fā)布者:alazi
第1章Excel基礎知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數的操作1.4分類(lèi)匯總與數據透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習目標Excel的命令和工具欄的應用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數和公式的使用分類(lèi)匯總與數據透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構成1.1.2菜單和命令1.1.3對話(huà)框的設置1.1.4工具欄的應用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁(yè)1.1.1Excel操作界面的構成要啟動(dòng)Excel,首先單擊Windows桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕,將鼠標指向“程序”選項后,再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項,單擊鼠標左鍵,如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后,如果調入一個(gè)工作簿文件(如book1),則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內容:標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱(chēng)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數據容量返回本節1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單,屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單,如圖1-4所示。1.當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令,在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執行相應操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當前無(wú)效命令當前無(wú)效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令,它們在當前的狀態(tài)下是沒(méi)有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
1在Excel中,新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中,工作表可分為 65536 個(gè)橫行(Row) 256 列(Co1umn),行編號采用 阿拉伯數字1—65536 列編號采用 英文字母A—IV 。
3在Excel中,工作表文件擴展名為 xls ,圖表文件擴展名為 xld 。
4在Excel中,工作表內長(cháng)方形的空白,用于輸入文字、公式的位置稱(chēng)為 單元格 。
5在Excel中,絕對地址以 $ 作為標記。
6在Excel中,“A2+A3+B5”用絕對地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。
7在Excel中,范圍地址以 冒號 分隔。
8在Excel中,工作簿的第一個(gè)工作表名稱(chēng)約定為 sheet1 。
9在Excel中,對于多個(gè)單元格區域,若要一次性輸入同樣數據,則需要選定多個(gè)單元格區域,然后在其中任一個(gè)單元格輸入數據后,按 CTRL和ENTER ,則選中區域的所有單元 格被填入相同數據。
10Excel提供了 算術(shù)運算符 、比較運算符 、文本運算符 和 引用運算符 四類(lèi)運算符。
11Excel的單元格中存放數據的兩種形式是:數值 和 代碼 。
12假設A1:A5分別存儲10,7,9,27,2,則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中,假設A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40,則SUM(A1:D1)值為 90 。
14在Excel中,假設A6為文字?19?,A7為數值22,則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中,假設A1:A5的范圍名稱(chēng)為T(mén)est,分別存儲10,7,9,27,2,則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設C1:C3范圍名稱(chēng)為other,分別存儲4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中,在一張工作表中,對單元格的引用有 相對引用 、混合引用 和 絕對引用 三種方式。
17在Excel中,給單元格添加批注時(shí),選擇菜單欄 插入-批注 ,可出現輸入框;批注輸入完畢,單擊確定按鈕,則在單元格的右上角出現一個(gè) 紅色三角 ,表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類(lèi)型有 柱形圖、折線(xiàn)圖、散點(diǎn)圖、餅圖、曲面圖 等。
19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、3
20假設A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6,則SUM(A1:C1)/D1為 A
A、2 B、7 C、12 D、18
21使用者輸入到工作表單元格內的數據可以分為 和 兩大類(lèi)。D
A、正文,數字 B、數字,圖形 C、英文,中文 D、正文、附注
22當某個(gè)工作表屬于保護狀態(tài)時(shí),其內部每個(gè)單元格都會(huì )被鎖住,即每個(gè)單元格只能 ,不能 。B
A、修改,查看 B、查看,修改 C、變大小,變字號 D、變字號,變大小
23Excel中一個(gè)工作簿是以一個(gè) 的形式存放到計算機硬盤(pán)上。B
A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項目
24在輸入一個(gè)公式之前,必須先輸入 符號。B
A、() B、= C、? D、@
25當單元格太小,使單元格內數值數據無(wú)法完全顯示時(shí),系統將以 顯示。B
A、* B、# C、% D、?
26當輸入的數字被系統辨識為正確時(shí),會(huì )采用 對齊方式。B
A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動(dòng)
27絕對地址在被復制到其他單元格時(shí),其單元格地址會(huì ) B 。
A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復制
1、修改字體。首先,從輸入調整字體開(kāi)始,在工具欄一“開(kāi)始”菜單模塊,可以發(fā)現調整字體的工具框,在此我們可以快速更改字體類(lèi)型、大小、顏色等等.
2、更改對齊方式。在打好字或者打字之前,我們都需要按照一定格式來(lái)調整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中,可以快速地更改字體對齊方式。
3、添加符號。如果想要輸入一些數據制作消費情況統計表的話(huà),那么就要輸入“¥”這個(gè)符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數字框那里,第一個(gè)就是貨幣的標志了,可以選擇一批數據,批量添加。百分號、小數點(diǎn)也可以在這里快速修改。
4、插入和刪除單元格。在單元格工具框中,我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。
5、常用函數一鍵搞定。如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類(lèi)的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在工具框里面尋找“求和”,點(diǎn)擊求和(默認是求和的)的小三角,然后選擇其他函數,就能直接找到自己想要的函數了。
6、快速求和、求平均值。想要直接知道某幾個(gè)數的和或者平均值,那么直接選中那幾個(gè)數就可以知道了。選擇之后,在最下方的狀態(tài)欄中,就有求和、平均值、和計數顯示。
7、格式刷。格式刷的使用很簡(jiǎn)單,只要點(diǎn)擊一下格式刷,然后在選擇要復制的格式,最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了,可以批量修改 。
9、快速一鍵制表。 在Excel表格中,只要一鍵就能制表。選中一些數據,然后在上方工具欄中選擇“插入”,再打開(kāi)“圖表”,最后根據自己的需要,選擇表格樣式就能輕松制成專(zhuān)業(yè)的表格了。
Excel是基本的辦公技能,是工作崗位上必須要學(xué)的基礎。
Excel表格的基本操作一:?jiǎn)卧竦倪x擇1。
鼠標選擇法。只需要把鼠標移動(dòng)到指定的位置然后單擊即可選取指定的單個(gè)單元格。
2。鼠標拖拽法。
首先選擇一個(gè)目標單元格,然后按著(zhù)鼠標左鍵不要松手,根據需要上下或者是左右拉動(dòng),選擇完成后松開(kāi)鼠標左鍵即可。 3。
鍵盤(pán)選擇法。首先要選取一個(gè)起始的單元格,然后按下SHIFT鍵不放,然后鼠標點(diǎn)擊結束的單元格,就完成了區域單元格的選取了。
也可按Ctrl鍵不放,選擇任意一個(gè)單元格,組成一個(gè)表格。 Excel表格的基本操作二:?jiǎn)卧竦牟僮?。
單元格的合并。首頁(yè)選擇要合并的單元格。
然后在選中的區域右擊鼠標,打開(kāi)下拉菜單。點(diǎn)擊設置單元格格式。
打開(kāi)單元格格式對話(huà)框后,選擇對齊一欄。 在對齊一欄的下面找到文本控制里面的合并單元格,把前面的勾選框勾上。
2。單元格邊框。
首頁(yè)選擇要單元格。然后在選中的區域右擊鼠標,打開(kāi)下拉菜單。
點(diǎn)擊設置單元格格式。選擇邊框一欄。
3。 快速復制粘貼。
在輸入數據中,如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數字的時(shí)候,一個(gè)一個(gè)輸入,太麻煩了,選中一個(gè)或一些數據,然后把光標移到選中框的右下角,光標變成一個(gè)加號的時(shí)候,向下拖動(dòng),就會(huì )智能幫填1、2、3……了。3。
公式的使用:求和點(diǎn)擊求和列或行最后一個(gè)空格,然后點(diǎn)擊上面菜單中的“公式”->“插入函數”(或如圖紅圈出),在彈出的頁(yè)面中,選擇函數中點(diǎn)擊“SUM”,然后點(diǎn)擊確定;然后再彈出的函數參數中,選擇求和的區域。然后點(diǎn)擊確定按鈕,即可得到求和的值。
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