紙的單位:A.克:一平方米的重量(長(cháng)*寬÷2)=g為重量 B.令:500張紙單位稱(chēng):令(出廠(chǎng)規格) C.噸:與平常單位一樣1噸=1000公斤,用于算紙價(jià)。
2. 紙的規格及名稱(chēng):A.紙最常見(jiàn)有四種規格:(1).正度紙:長(cháng)109.2厘米.寬78.7厘米(2).大度紙:長(cháng)119.4厘米.寬88.9厘米(3).不干膠:長(cháng)765厘米.寬535厘米(4).無(wú)碳紙:有正度和大度的規格,但有上紙.中紙.下紙之分,紙價(jià)不同(見(jiàn)紙價(jià)分類(lèi))。B.紙張最常見(jiàn)的名稱(chēng):(1).拷貝紙:17g正度規格:用于增值稅票,禮品內包裝,一般是純白色。
(2).打字紙:28g正度規格:用于聯(lián)單.表格,有七種色分:白.紅.黃.蘭.綠.淡綠.紫色。(3).有光紙:35-40g正度規格:一面有光,用于聯(lián)單.表格.便箋,為低檔印刷紙張。
(4).書(shū)寫(xiě)紙:50-110g大度.正度均有,用于低檔印刷品,以國產(chǎn)紙最多。(5).雙膠紙:60-230g大度.正度均有,用于中檔印刷品以國產(chǎn).合資及進(jìn)口常見(jiàn)。
(6).新聞紙:55-60g滾筒紙.正度紙.報紙選用。(7).無(wú)碳紙: 40-150g大度.正度均有,有直接復寫(xiě)功能,分上.中.下紙, 上中下紙不能調換或翻用,紙價(jià) 不同,有七種顏色,常用于聯(lián)單.表格。
(8).銅版紙:A.雙銅60-400g正度.大度均有,用于高檔印刷品。B.單銅:用于紙盒.紙箱.手挽袋.藥盒等中.高檔印刷。
(9).亞粉紙:80-400g用于雅觀(guān).高檔彩印。(10).灰底白版紙:200g以上,上白底灰,用于包裝類(lèi)。
(11).白卡紙:200g,雙面白,用于中檔包裝類(lèi)。(12).牛皮紙:60-200g,用于包裝.紙箱.文件袋.檔案袋.信封。
(13).特種紙:一般以進(jìn)口紙常見(jiàn),主要用于封面.裝飾品.工藝品.精品等印刷。3. 報價(jià)公式及技巧:(1).認真觀(guān)察客戶(hù)實(shí)力和客戶(hù)印刷樣。
(2).仔細測量樣品規格和紙質(zhì)及各種印后.印前工序。(3).用計算器詳細計算成本和盈利。
(4).報價(jià)采用雙關(guān)語(yǔ),價(jià)不高(指不高出客戶(hù)心理價(jià))價(jià)不低(指低出同行價(jià))。(5).講價(jià)是指與客戶(hù)協(xié)商報出價(jià)的理和據。
如:選用紙張大小,紙質(zhì)好與壞,膠片國產(chǎn)和進(jìn)口,印刷質(zhì)量,交貨時(shí)間,選用什么機器印刷等一些先進(jìn).良好條件讓對方接受你所報價(jià)。(6).風(fēng)度:老練.大方.誠實(shí).有責任感(7).語(yǔ)言和氣:講禮貌.講文明.先笑后講.不卑不亢。
自由的心 2005-6-20 09:474. 校稿和交貨技巧:(1).校稿讓對方重視,注意文字.規格,色樣.交貨時(shí)間,等并讓客戶(hù)核準.簽字。(2).交貨時(shí)分散客戶(hù)注意力(產(chǎn)品不足之處)以?xún)?yōu)介紹,以客戶(hù)關(guān)心點(diǎn)介紹,讓客戶(hù)滿(mǎn)意為終止。
5. 收定金和貨款技巧:(1).向客戶(hù)講明定金原因:A.打稿.打樣.投資成本 B.讓客戶(hù)有誠意 C.拒絕有欺騙言語(yǔ)表情,讓客戶(hù)理解定金必然性。(2).貨驗收后一定要讓客戶(hù)簽單(送貨單),然后再向客戶(hù)提供收款憑證(收據.發(fā)票),讓客戶(hù)履行協(xié)議或合同收款方式。
多講我們的難點(diǎn),少講對方不是,讓客戶(hù)不付款有點(diǎn)理缺感。實(shí)在因其它原因不能付款,讓對方領(lǐng)導簽沒(méi)付款字樣并寫(xiě)明下次付款時(shí)間。
6. 過(guò)錯和質(zhì)量有問(wèn)題如何處理:(1).對方過(guò)錯,根據實(shí)際數量和客戶(hù)態(tài)度和平解決,讓對方盡量承擔紙款,印費,及其它費用,協(xié)商致雙方達成共識為止。(2).我方過(guò)錯,能讓對方接受為目的,強以降價(jià),贈送,下次重印等方法處理。
7. .印刷計價(jià)流程:紙張費(包括損耗)+印刷費+后加工費+包裝費+運費=印刷所需費用(注:另外如有特別費用,另計。比如菲林輸出等) 常用紙張開(kāi)度:全開(kāi)=2張對開(kāi)=3張三開(kāi)=4張四開(kāi)=8張八開(kāi)=16張16開(kāi) 紙計價(jià)公式(1).重量(定律):大度紙0.531重量 正度紙0.43重量(2).計算方法:重量(定律)*令數*噸價(jià)(千元/噸)*克數=總貨紙款 (注:噸價(jià)——例7500元噸=7.5千元/噸,在公式計算中要按 千元/噸 計算) 例:求12令157克大度雙銅貨款是多少??(157克雙銅為8300元/噸)0.53*5令*8.3千元/噸*157克=3460元(3)令數:數量÷開(kāi)數÷500張 (國際標準500張/令) 例:求8000張16開(kāi)為多少令?8000張÷16開(kāi)÷500張/令=1令 印刷計價(jià)公式(色令公式)(1)印刷報價(jià)色令公式(注:?jiǎn)蚊娌噬珵?色,雙面彩色為8色,專(zhuān)色另計,一專(zhuān)色按2色算)(2).令數*單面或雙面*色令價(jià)+PS版費(跟據用幾開(kāi)機印刷定價(jià))(3).色令價(jià)計價(jià)分,超起版跟未超起版;超起版按色令計算+PS版費用,雙面印刷未超起版按實(shí)際色令價(jià)計算+PS版費用(自反不用加收此費用)+開(kāi)機費,單面印刷只需開(kāi)機費,每個(gè)公司都有最低開(kāi)機費!價(jià)格也不同!!以下所有例子都按此價(jià)計算:157克紙價(jià):8500元/噸 印刷:30元/色令 PS版費:30元/塊(4色為4塊版) 未超起版開(kāi)機費為400元,超過(guò)400,按35元/色令,所有單張切工10元/令,畫(huà)冊除外。
未超起版 例1:大16開(kāi),5000張,單面四色(4+0)C,200G雙銅,切成品,求共需要多少費用?紙令數:(5000張+300張損耗)÷16開(kāi)÷500張/令=0.66令 紙費用:0.66令*0.531*8.5千元/令*157克=約470元 印刷費用:(0.66*4色*30元/色令+120元PS版=199元)199元沒(méi)有超過(guò)起版價(jià)所以按起版價(jià)400元 合計:470紙費用+400印刷費用+10包裝費+50運費=930元 例2:有一客戶(hù)印5000張大16開(kāi),雙面四色印刷(4+4)C,157雙銅,求共需要多少費用?<注意:大16開(kāi)雙面彩色我們可以拼成8開(kāi)用8開(kāi)印刷機自反印刷,可。
憑證記賬后,應及時(shí)裝訂。
裝訂的范圍:原始憑證、記賬憑證、科目匯總表、銀行對賬單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目匯總表的附件。
使用計算機的企業(yè),還應將轉賬憑證清單等裝訂在內。裝訂前首先應將憑證進(jìn)行整理。
會(huì )計憑證的整理工作,主要是對憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。
注意應把憑證的左上角或左側面讓出來(lái),以便裝訂后,還可以展開(kāi)查閱。對于紙張面積過(guò)小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類(lèi)別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時(shí)以膠水為宜。
小票應分張排列,同類(lèi)同金額的單據盡量粘在一起,同時(shí),在一旁注明張數和合計金額。如果是板狀票證(如火車(chē)票),可以將票面票底輕輕撕開(kāi),厚紙板棄之不用。
對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂憑證時(shí),抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。
但在記賬憑證上應注明保管地點(diǎn)。原始憑證附在記賬憑證后的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來(lái)排序。
經(jīng)過(guò)整理后的會(huì )計憑證,為匯總裝訂打好了基礎。所有匯總裝訂好會(huì )計憑證都要加具封面。
會(huì )計憑證裝訂前,要先設計和選擇會(huì )計憑證的封面。封面應用較為結實(shí)、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。
書(shū)刊裝訂知識 參見(jiàn) 印刷后騎訂書(shū)的質(zhì)量問(wèn)題及解決方法 騎釘書(shū)的種類(lèi):一般產(chǎn)品為月歷、雜志、說(shuō)明書(shū)等,而在釘裝質(zhì)量控制方面往往認為是最簡(jiǎn)單、易掌握的,但實(shí)際則不然,本人從事印刷廠(chǎng)專(zhuān)職檢驗工作5年,在此淺談一下工作中遇到的問(wèn)題及解決的方法。
影響說(shuō)明書(shū)質(zhì)量的幾個(gè)方面: ①安全性。由于騎釘書(shū)裝釘完成使用的鐵線(xiàn)是外裸的,其中會(huì )出現翹釘、長(cháng)短釘,極易造成傷人手指事件,尤其是少兒讀物,應特別小心。
解決此問(wèn)題,操作時(shí)可將針頭接口處的鐵線(xiàn)距離調節不大于1mm。 ②使用性。
在騎釘連動(dòng)線(xiàn)上及半自動(dòng)騎釘機上,經(jīng)常遇到產(chǎn)品亂頁(yè)序,多帖的出現,內文倒頭,給讀者不能完整的可讀性,而印刷釘裝廠(chǎng),只能在書(shū)標上:如遇釘裝質(zhì)量問(wèn)題,可到XXX處退換。給人閱讀大打折扣,但在檢驗時(shí)又不能像精裝、膠裝毛書(shū)那樣,在書(shū)背上落印脊碼明顯區別。
為解決此問(wèn)題,可在拼版時(shí)給折張的書(shū)口飄口處落上色粒,根據帖數的不同在書(shū)口的不同位置加印色粒,再在騎釘機堆放每帖時(shí),放上隔離墻板,以便操作者配頁(yè)上書(shū)時(shí)有明顯之區別,起到檢驗有位置,區域堆放有隔離。 尤其是生產(chǎn)說(shuō)明書(shū)的廠(chǎng)家,全檢印張合格后再騎釘,可節省逐本檢驗的人力及時(shí)間。
另外,還須特別留意在調機和機速提高造成的散落帖,應先集中最后逐帖清理分類(lèi)再上機騎釘,以免撈亂出現的問(wèn)題。書(shū)籍裝訂后書(shū)頁(yè)為何出現皺褶 書(shū)籍裝訂后書(shū)頁(yè)內出現八字皺折的質(zhì)量問(wèn)題,在各印裝廠(chǎng)都極為普遍,成了裝訂加工中的疑難問(wèn)題,嚴格影響書(shū)籍的整體質(zhì)量,特別是近幾年,反映更為嚴重。
有關(guān)部門(mén)也曾多次研究、創(chuàng )造有利條件,但至今因為各方面的原因,仍未得到很好的解決。下面就談一談造成書(shū)籍裝訂后書(shū)頁(yè)出現八字皺折和丘陵狀皺折的原因及解決方法。
一.設計排版或拼版時(shí)頁(yè)張折數過(guò)多 頁(yè)張在折頁(yè)時(shí),折數越多誤差就越大,且因重疊次數多,出現皺褶的可能性就越大,這是因為重疊后的書(shū)帖內空氣釋放不出而造成了皺褶。長(cháng)期以來(lái),規定折數最多四折并要破口放空氣。
但過(guò)去所用書(shū)芯紙張克重一般為52g/m2左右的凸版紙或新聞紙,而現在書(shū)芯用紙則以65g/m2左右的膠版紙或80g/m2的銅版紙為主。書(shū)芯用紙克重加大,厚度加大,如果還按原來(lái)用薄紙時(shí)的規定,進(jìn)行四折或三折,當然要出現問(wèn)題。
這一點(diǎn),出版社、印刷廠(chǎng)搞設計的部門(mén)必須要引起注意,不能再按老章程辦,也不要認為拆數多省工,實(shí)際上,這樣做就沒(méi)有顧及加工后質(zhì)量的好壞。因為沒(méi)有質(zhì)量就沒(méi)有產(chǎn)量。
量與質(zhì)的關(guān)系必須搞清楚,這一點(diǎn)是永遠不會(huì )變的。 根據這些情況和紙張克重加大的現實(shí),修改后的國家行業(yè)標準CY/T27-1999.3的3.1.2中明確規定:59g/m2以下紙張最多折四折;60-8Og/m2紙張最多折三折;81g/m2以上紙張最多折二折。
這一規定就保證了書(shū)籍裝訂后的頁(yè)張中不出或少出皺褶。但根據對全國各地印裝廠(chǎng)的了解,至今還有許多單位沒(méi)有重視這一問(wèn)題,有些則一味追求產(chǎn)量,不予執行國家行業(yè)標準,結果造成書(shū)籍裝訂后皺褶多、死褶大、產(chǎn)品不合格的嚴重后果。
二.手工折頁(yè)不破口 CY/T27-1999. 3的3. 1. 1還規定:三折(指60g/m2以上的紙張)及三折以上的書(shū)帖,應劃口排除空氣。這一條也是為了保證書(shū)帖折后不出皺褶。
手工折四折(59g/m2及以下的紙張)或手工折三折(60-80g/m2紙張)的書(shū)帖均應在書(shū)帖倒數第二折折縫上破口,以排除書(shū)帖內空氣而防止皺褶出現,但現在有許多單位在手工折頁(yè)時(shí),明知應破口,但一味追求產(chǎn)量就是不破口,最后書(shū)籍裝訂后皺褶極為嚴重而無(wú)法補救。這種做法是極不應該的,工廠(chǎng)應認真執行國標,不可忽視。
三.機器折頁(yè)不裝破口刀 現用折頁(yè)機的折輥上都裝有書(shū)帖折縫破口刀裝置,這種破口刀裝置,通過(guò)頁(yè)張的傳送和折輥的轉動(dòng),將書(shū)帖折縫處劃破成有規律的小口,以便將書(shū)帖內空氣排出,防止書(shū)籍加工后因壓力造成死褶。但是經(jīng)了解,在全國有很大一部分有折頁(yè)機的工廠(chǎng),使用折頁(yè)機時(shí),因為怕破口刀劃口不準確(不能準確劃在折縫線(xiàn)上),就將破口刀裝置卸掉不用,這是極不應該的。
破口刀劃口不準是調整和掌握折頁(yè)機的技術(shù)問(wèn)題,不能因為技術(shù)不行就隨便將破口裝置拆掉不用,結果造成所有書(shū)帖不可避免地出現八字皺褶。工廠(chǎng)的技術(shù)管理部門(mén)必須認真對待這種現象,否則無(wú)法保證本單位的產(chǎn)品質(zhì)量。
現在常用的H660型對開(kāi)四折柵刀混合式折頁(yè)機,在第三折上沒(méi)有破口裝置(對開(kāi)四折的)就應該進(jìn)行改造,以解決四折書(shū)貼無(wú)破口刀而造成出現皺褶不平的質(zhì)量問(wèn)題。 四.濕度對頁(yè)張皺褶的影響 紙張中含有一定的水分,這些水分可以保證紙張的柔韌性和平服性。
大致含水量在7%是合理的,如果超出這種定量,紙張就有可能變脆、變潮或變形。現在書(shū)籍紙張的質(zhì)量越來(lái)越好,克重也越來(lái)越高,如果生產(chǎn)車(chē)間不注意濕度的規范,將會(huì )造成嚴重損失。
現在全國的裝訂廠(chǎng)大小有十幾萬(wàn)個(gè),條件好的(只占1/10左右)還能保證生產(chǎn)車(chē)間的溫度和相對溫度(一般在50%左右),條件差些的則無(wú)法保證。一些加工廠(chǎng)又不注意科學(xué)管理,將書(shū)頁(yè)、書(shū)帖及半成品書(shū)芯等隨便堆放,有的堆在靠。
裝訂就是將一札一札的會(huì )計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。
裝訂之前,要設計一下,看一個(gè)月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每?jì)缘暮癖颈3忠恢拢荒馨褞讖垜獙僖环萦泿{證附件的原始憑證拆開(kāi)裝訂在兩冊之中,要做到既美觀(guān)大方又便于翻閱。
一本憑證,厚度一般以1。 5一2。
0厘米為宜。過(guò)薄,不利于戳立放置;過(guò)厚,不便于翻閱核查。
憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若于冊。憑證少的單位,可以將若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊,在封皮注明本冊所含的憑證月份。
裝訂前首先應將憑證進(jìn)行整理。會(huì )計憑證的整理工作,主要是對憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。
對于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證,可按記帳憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來(lái),以便裝訂后,還可以展開(kāi)查閱。
對于紙張面積過(guò)小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類(lèi)別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時(shí)以膠水為宜。 小票應分張排列,同類(lèi)同金額的單據盡量粘在一起,同時(shí),在一旁注明張數和合計金額。
如果是板狀票證(如火車(chē)票),可以將票面票底輕輕撕開(kāi),厚紙板棄之不用。對于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面,待裝訂憑證時(shí),抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記帳憑證上應注明保管地點(diǎn)。
原始憑證附在記帳憑證后的順序應與記帳憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來(lái)排序。 經(jīng)過(guò)整理后的會(huì )計憑證,為匯總裝訂打好了基礎。
所有匯總裝訂好會(huì )計憑證都要加具封面。會(huì )計憑證裝訂前,要先設計和選擇會(huì )計憑證的封面。
封面應用較為結實(shí)、耐磨、韌性較強的牛皮紙等 由于原始憑證往往大于記賬憑證,從而折疊過(guò)多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線(xiàn)的位置薄,訂出的一本憑證象條魚(yú)一樣。這時(shí)可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線(xiàn)的位置。
這樣的裝訂出來(lái)的憑證就顯得整齊了。 裝訂前,要以會(huì )計憑證的左上側為準,放齊,準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,還有線(xiàn)繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
下面介紹一種角訂法: (1)將憑證封皮和封底裁開(kāi),分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線(xiàn)。 (2)在憑證的左上角畫(huà)一邊長(cháng)為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線(xiàn)上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
(3)用大針引線(xiàn)繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒,如果沒(méi)有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個(gè)方向,折向時(shí)將線(xiàn)繩夾緊,即可把線(xiàn)引過(guò)來(lái),因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過(guò)的。 (4)在憑證的背面打結。
線(xiàn)繩最好把憑證兩端也系上。 (5)將護角向左上側面折,并將一側剪開(kāi)至憑證的左上角,然后抹上膠水。
(6)向上折疊,將側面和背面的線(xiàn)繩扣粘死。以上參見(jiàn)下圖。
(7)待晾干后,在憑證本的側脊上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。 裝訂人在裝訂線(xiàn)封簽處簽名或者蓋章。
現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號,一個(gè)月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。 怎樣裝訂會(huì )計帳簿? 帳簿在使用過(guò)程中,應妥善保管。
帳簿的封面顏色,同一年度內力求統一,逐年更換顏色,便于區別年度。 這樣,在找帳查帳時(shí)就會(huì )比較方便。
帳簿內部,應編好目錄,建立索引。注意貼上相應數額的印花稅票。
活頁(yè)帳本時(shí)可以用線(xiàn)繩系起來(lái)。下面介紹活頁(yè)搖夾使用方法: (1)用搖手插入帳簿測面的孔中,向右旋轉,開(kāi)啟搖夾。
(2)旋去螺帽,取去簿蓋。 (3)將賬簿活頁(yè)裝入,可隨意裝用,最多可裝300頁(yè)。
(4)復上簿蓋,旋上螺帽,再用搖手向左旋轉,鎖緊搖夾。活頁(yè)搖夾的絡(luò )鏈條長(cháng)50毫米,帳頁(yè)在裝入取出過(guò)程中,搖手旋轉鏈條時(shí)要注意帳頁(yè)軋住鏈條節頭,當帳頁(yè)被軋住時(shí),搖手旋轉不動(dòng),千萬(wàn)不要強旋,請用手輕輕搖動(dòng)鏈條節頭,不使帳頁(yè)軋住,然后開(kāi)啟或鎖緊搖夾。
這樣可保持長(cháng)期使用。搖夾使用的特點(diǎn)是比較安全,因為帳簿搖緊后,其他人員如果沒(méi)有專(zhuān)門(mén)工具,不容易隨意抽取、更換帳頁(yè),從而使得帳頁(yè)不易散失;其缺點(diǎn)是成本相對高。
賬簿在過(guò)次年后,應將賬簿裝訂整齊,活頁(yè)帳要編好科目目錄、頁(yè)碼,用線(xiàn)繩系死,然后貼上封皮,在封皮上寫(xiě)明帳簿的種類(lèi)、單位、時(shí)間,在帳簿的脊背上,也要寫(xiě)明賬簿種類(lèi)、時(shí)間。 會(huì )計業(yè)務(wù)量小的公司,賬簿可以不貼口取紙;會(huì )計業(yè)務(wù)量大的公司,帳簿上應該貼口取紙,可以按一級科目或材料大類(lèi),按帳頁(yè)順序由前往后,自上而下地粘貼,當合起賬簿時(shí),全部口取紙應該整齊,均勻,并能夠顯露出科目名稱(chēng),不要在帳簿上下兩側貼口取紙,而應在右側粘貼,這樣,可保證整齊,存檔時(shí)可以戳立放置,以便抽取。
以上便是分析內容,僅供參考。
裝訂就是將一札一札的會(huì )計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。
裝訂之前,要設計一下,看一個(gè)月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每?jì)缘暮癖颈3忠恢拢荒馨褞讖垜獙僖环萦泿{證附件的原始憑證拆開(kāi)裝訂在兩冊之中,要做到既美觀(guān)大方又便于翻閱。
一本憑證,厚度一般以1。 5一2。
0厘米為宜。過(guò)薄,不利于戳立放置;過(guò)厚,不便于翻閱核查。
憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若于冊。憑證少的單位,可以將若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊,在封皮注明本冊所含的憑證月份。
由于原始憑證往往大于記賬憑證,從而折疊過(guò)多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線(xiàn)的位置薄,訂出的一本憑證象條魚(yú)一樣。 這時(shí)可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線(xiàn)的位置。
這樣的裝訂出來(lái)的憑證就顯得整齊了。 裝訂前,要以會(huì )計憑證的左上側為準,放齊,準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,還有線(xiàn)繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
下面介紹一種角訂法:(1)將憑證封皮和封底裁開(kāi),分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線(xiàn)。 下一頁(yè)(2)在憑證的左上角畫(huà)一邊長(cháng)為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線(xiàn)上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
(3)用大針引線(xiàn)繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒,如果沒(méi)有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個(gè)方向,折向時(shí)將線(xiàn)繩夾緊,即可把線(xiàn)引過(guò)來(lái),因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過(guò)的。(4)在憑證的背面打結。
線(xiàn)繩最好把憑證兩端也系上。(5)將護角向左上側面折,并將一側剪開(kāi)至憑證的左上角,然后抹上膠水。
(6)向上折疊,將側面和背面的線(xiàn)繩扣粘死。以上參見(jiàn)下圖。
(7)待晾干后,在憑證本的側脊上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。 裝訂人在裝訂線(xiàn)封簽處簽名或者蓋章。
現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號,一個(gè)月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。 目前,有的帳簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,顯得整齊。
(一)裝訂方法: 1。
從方向上來(lái)說(shuō),有左邊裝訂線(xiàn)處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線(xiàn)處裝訂法因使用較為普遍和直觀(guān)。
只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法:用兩條適當寬度和長(cháng)度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角,承蒙憑證一起裝訂。 親完后沿裝訂線(xiàn)向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封條在憑證封面左上角顯三角形,憑證封底顯矩形,可以將裝訂線(xiàn)全部包住,最后用膠水粘牢即可。
并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。 2。
從裝訂方式來(lái)說(shuō),介紹一種夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞,以求厚度與右邊持平。 這種法適用于業(yè)務(wù)較多,憑證較厚的情況。
夾塞時(shí)可用記賬憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,實(shí)際工作中有把使用過(guò)的特快專(zhuān)遞按憑證的大小和適當的寬度剪裁好夾芯做塞的,方便而且也很節省。 (二)注意事項:要將科目匯總表及T型賬戶(hù)表裝訂進(jìn)去,這樣便于不查看賬本就能快速查找某筆憑證。
雖然現在電算化了,科目匯總表還是應裝訂進(jìn)去,起碼不看賬本就能知道當月的發(fā)生額。 (三)推薦一種原始憑證的折疊方法。
當原始憑證大過(guò)記賬憑證時(shí),我們大多數的做法是先折疊左邊的角,再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時(shí)要先拉開(kāi)折疊的部分,再拉開(kāi)折疊處的左邊邊角。
現在我推薦的方法只不過(guò)是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。
別看只是順序的一轉換,但在查閱時(shí),只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開(kāi)。 希望以上的答案能對您有所幫助。
常用的書(shū)籍裝訂方法有6種: (1)騎馬訂。
書(shū)頁(yè)僅僅依靠2個(gè)鐵絲釘聯(lián)結,因鐵絲易生銹,所以牢度較差。適合訂6個(gè)印張以下的書(shū)刊。
(2)平訂。因鐵絲易銹蝕以致書(shū)頁(yè)松散,現已少用。
再者,平訂須占用一定寬度的訂口,使書(shū)頁(yè)只能呈“不完全打開(kāi)”形態(tài),書(shū)冊太厚則不容易翻閱,一般適用于400頁(yè)以下的書(shū)刊。 (3)鎖線(xiàn)訂。
又叫串線(xiàn)訂,書(shū)芯雖然比較牢固,但由于書(shū)背上訂線(xiàn)較多,導致平整度較差。 (4)無(wú)線(xiàn)膠黏訂。
也叫膠背訂、膠黏裝訂。由于其平整度很好,目前,大量書(shū)刊都采用這種裝訂方式。
但由于熱熔膠質(zhì)量沒(méi)有相應的行業(yè)標準或國家標準,使用方法還不規范,故膠黏訂書(shū)籍的質(zhì)量尚沒(méi)有達到令人滿(mǎn)意的程度。 (5)鎖線(xiàn)膠背訂。
又叫鎖線(xiàn)膠黏訂,裝訂時(shí)將各個(gè)書(shū)帖先鎖線(xiàn)再上膠,上膠時(shí)不再銑背。這種裝訂方法裝出的書(shū)結實(shí)且平整,目前使用這種方法的書(shū)籍也比較多。
(6)塑料線(xiàn)燙訂。這是一種比較先進(jìn)的裝訂方法,其特點(diǎn)是書(shū)芯中的書(shū)帖經(jīng)過(guò)2次黏結,第一次黏結的作用是將塑料線(xiàn)訂腳與書(shū)帖紙張黏合,使書(shū)帖中的書(shū)頁(yè)得以固定;第二次黏結是通過(guò)無(wú)線(xiàn)膠黏訂將塑料線(xiàn)燙訂的書(shū)芯黏結成書(shū)芯,這種辦法訂成的書(shū)芯非常牢固,并且由于不用銑背打毛,減少了膠質(zhì)不良對裝訂質(zhì)量的影響。
塑料線(xiàn)燙訂早在20世紀70年代中期就由德國(前東德)引入我國,由于種種原因未能在內地推廣應用。但在世界其他國家,這種裝訂技術(shù)應用較多。
會(huì )計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
前者又稱(chēng)單據,是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書(shū)面證明,如銷(xiāo)貨發(fā)票、款項收據等。后者又稱(chēng)記賬憑單,是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事項的內容加以歸類(lèi),并據以確定會(huì )計分錄后所填制的會(huì )計憑證。
它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。會(huì )計憑證可以記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,為會(huì )計核算提供原始依據;可以檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性,為會(huì )計監督提供重要依據;可以明確經(jīng)濟責任,為落實(shí)崗位責任制提供重要文件;可以反映相關(guān)經(jīng)濟利益關(guān)系,為維護合法權益提供法律證據;可以監督經(jīng)濟活動(dòng),控制經(jīng)濟運行。
記帳憑證包括憑證名稱(chēng)、編制憑證的日期及編號、接受憑證單位的名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數量和金額、填制憑證單位的名稱(chēng)和有關(guān)人員的簽章等。會(huì )計憑證裝訂前的整理1會(huì )計憑證裝訂前的整理是指對會(huì )計憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。
因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能完全一致,所以,在整理時(shí),會(huì )計人員應注意以下幾種情況。 對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,町以按照記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折巹。
注意應把憑證的左上角或左側面讓出來(lái),以便裝訂后還可以展開(kāi)查閱。2對于紙張面積過(guò)小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可以先按照一定的順序和類(lèi)別排列,再粘存一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時(shí)宜用膠水。
小票應分張排列,同類(lèi)、同金額的單據盡量粘在一起,同時(shí),在一旁注明張數和合計金額。如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開(kāi),厚紙板可以棄之不用。
3對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可先用同形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂時(shí)再抽去蜀犬吠日形針或大頭針。 有的原始憑證小僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應注明保管地點(diǎn)。
4原始憑證附在記賬憑證后的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按照原始憑證的面積大小來(lái)排序。會(huì )計憑證經(jīng)過(guò)上述的加工整理之后,就可以裝訂了。
END會(huì )計憑證的裝訂1會(huì )計憑證的裝汀是指把定期的會(huì )計憑證按照編號順序,外加封面、封底裝訂成冊,并在裝訂線(xiàn)上加貼封簽。在封而上,應寫(xiě)明單位名稱(chēng)、年度、月份、}己賬憑證的種類(lèi)、起訖日期、起訖號數以及記賬憑證和原始憑證的張數,并存封簽處加蓋會(huì )計主管的騎縫圖章。
2會(huì )計憑證裝訂的要求是既要美觀(guān)大方又要便于翻閱,因此存裝訂時(shí),會(huì )計人員要先設計好裝訂冊數及每?jì)缘暮穸取R话銇?lái)說(shuō),一本憑證的厚度以1。
5—2厘米為宜,太厚了不便于翻閱、核查。有些會(huì )計人員在裝訂會(huì )計憑證時(shí)采用角訂法,裝訂起來(lái)簡(jiǎn)單易行。
3所有匯總裝訂好的會(huì )計憑證都要加上封面。 封面應用較為結實(shí)、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。
END憑證裝訂方法(角訂法)將憑證封皮和封底裁開(kāi),分別附在憑證的前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線(xiàn)。在憑證的左上角畫(huà)一個(gè)邊長(cháng)為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線(xiàn)上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
用大針引線(xiàn)繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒(如果沒(méi)有針,可以瘵回形別針順直,然后兩端折向同一個(gè)方向,折向時(shí)將線(xiàn)繩夾緊,即可把線(xiàn)引過(guò)來(lái)),然后在憑證的背面打結。最好用線(xiàn)繩把憑證的兩端也系上。
將護角向上側折,并將一側剪開(kāi)至憑證的左上角,然后抹上膠水,向上折疊,將側面和背面的線(xiàn)繩扣粘死。 4待晾干后,在憑證本的側脊上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。
裝訂人在裝訂線(xiàn)封簽處簽名或蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,每個(gè)月從頭編一次序號。
如果單位的憑證少,可以全年順序編號。目前,市場(chǎng)上有一種傳票盒,可以將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,方便、整齊。
END會(huì )計憑證的保管1會(huì )計憑證裝訂成冊后,應由專(zhuān)人負債保管,年終應交財會(huì )檔案保管一年,期滿(mǎn)后由財會(huì )部門(mén)編制清冊,移交單位的檔案部門(mén)保管。2會(huì )計憑證的保管期限和銷(xiāo)毀手續必須嚴格按照會(huì )計制度的有關(guān)規定執行。
一般會(huì )計憑證至少應保存10年,重要的憑證須長(cháng)期保存。 會(huì )計憑證保存期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí),必須開(kāi)列清單,按照規定的手續報經(jīng)批準后方可銷(xiāo)毀。
任何單位都不能自行隨意銷(xiāo)毀會(huì )計憑證。
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