產(chǎn)學(xué)研討論會(huì )議紀要
時(shí) 間:2004年2月16日上午
主 持 人:毛大龍
出 席 人:黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒
列 席人:林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時(shí)、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波
一、毛大龍同志傳達了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會(huì )議精神和2004年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結合上級指示精神,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。
二、會(huì )議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門(mén)要及時(shí)向分管領(lǐng)導請示、匯報工作,分管領(lǐng)導要在職權范圍內大膽工作,及時(shí)拍板。如有重要問(wèn)題需要學(xué)院解決,則提交辦公會(huì )議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會(huì )議制度改革和加強管理問(wèn)題。毛院長(cháng)強調,院長(cháng)辦公會(huì )議是決策會(huì )議,研究、解決學(xué)院辦學(xué)過(guò)程中的重大問(wèn)題。要形成例會(huì )制度,如無(wú)特殊情況,每周一上午召開(kāi),以確保及時(shí)研究問(wèn)題、解決問(wèn)題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領(lǐng)導同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會(huì )議研究決定的問(wèn)題,即為學(xué)院決策,各單位、部門(mén)要認真執行,辦公室負責督促檢查。
格式?jīng)]有什么特別的,主要在內容:
一、概念和特點(diǎn)
會(huì )議紀要是根據會(huì )議記錄和會(huì )議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,它是反映會(huì )議基本情況和精神的紀實(shí)性公文,是會(huì )議議定事項和重要精神,并要求有關(guān)單位執行的一種文體。有的需要下發(fā)執行的會(huì )議紀要,可以“通知”形式發(fā)出。
會(huì )議紀要有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(一)綜合性。會(huì )議紀要是在對會(huì )議中各種材料、與會(huì )人員的發(fā)言以及會(huì )議簡(jiǎn)報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
(二)指導性。這一特性包含兩層含義:一是會(huì )議本身的權威性;二是會(huì )議紀要集中反映了會(huì )議的主要精神和決定事項。因而紀要一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著(zhù)類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì )議紀要還可以作為與會(huì )同志向單位領(lǐng)導匯報、向群眾傳達的文字依據。
(三)備考性。一些會(huì )議紀要主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時(shí)可作查閱之用。
★■ 二、分類(lèi)
按照會(huì )議性質(zhì)來(lái)分,會(huì )議紀要大致有辦公會(huì )議紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要、聯(lián)席(協(xié)調)會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要等。
辦公會(huì )議紀要是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項的一種會(huì )議紀要。辦公會(huì )議紀要一般有例行型辦公會(huì )議紀要,即記述例行辦公會(huì )議情況及其議決事項的會(huì )議紀要,以及現場(chǎng)辦公會(huì )議紀要,即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì )議紀要。
專(zhuān)題會(huì )議紀要是專(zhuān)門(mén)記述座談會(huì )討論、研究的情況與成果的一種會(huì )議紀要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀(guān)點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結合,既要歸納比較集中、統一的認識,又要將各種不同觀(guān)點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都歸納表達出來(lái)。
★■ 三、寫(xiě)法
會(huì )議紀要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應寫(xiě)明會(huì )議概況,包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì )議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì )議的總體評價(jià)等。第二部分是紀要的中心部分,反映會(huì )議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項等。根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:
(一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置,需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要,可采用這種寫(xiě)法。
格式?jīng)]有什么特別的,主要在內容:一、概念和特點(diǎn)會(huì )議紀要是根據會(huì )議記錄和會(huì )議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,它是反映會(huì )議基本情況和精神的紀實(shí)性公文,是會(huì )議議定事項和重要精神,并要求有關(guān)單位執行的一種文體。
有的需要下發(fā)執行的會(huì )議紀要,可以“通知”形式發(fā)出。會(huì )議紀要有以下幾個(gè)特點(diǎn):(一)綜合性。
會(huì )議紀要是在對會(huì )議中各種材料、與會(huì )人員的發(fā)言以及會(huì )議簡(jiǎn)報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。 (二)指導性。
這一特性包含兩層含義:一是會(huì )議本身的權威性;二是會(huì )議紀要集中反映了會(huì )議的主要精神和決定事項。因而紀要一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著(zhù)類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。
會(huì )議紀要還可以作為與會(huì )同志向單位領(lǐng)導匯報、向群眾傳達的文字依據。 (三)備考性。
一些會(huì )議紀要主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時(shí)可作查閱之用。★■二、分類(lèi)按照會(huì )議性質(zhì)來(lái)分,會(huì )議紀要大致有辦公會(huì )議紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要、聯(lián)席(協(xié)調)會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要等。
辦公會(huì )議紀要是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項的一種會(huì )議紀要。辦公會(huì )議紀要一般有例行型辦公會(huì )議紀要,即記述例行辦公會(huì )議情況及其議決事項的會(huì )議紀要,以及現場(chǎng)辦公會(huì )議紀要,即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì )議紀要。
專(zhuān)題會(huì )議紀要是專(zhuān)門(mén)記述座談會(huì )討論、研究的情況與成果的一種會(huì )議紀要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀(guān)點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結合,既要歸納比較集中、統一的認識,又要將各種不同觀(guān)點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都歸納表達出來(lái)。
★■三、寫(xiě)法會(huì )議紀要一般分兩大部分。 開(kāi)頭第一部分一般應寫(xiě)明會(huì )議概況,包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì )議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì )議的總體評價(jià)等。
第二部分是紀要的中心部分,反映會(huì )議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項等。根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:(一)集中概述法。
這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對短小。
如果會(huì )議的議題較多,可分條列述。(二)分項敘述法。
召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。
這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。(三)發(fā)言提要法。
這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。
某些根據上級機關(guān)布置,需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要,可采用這種寫(xiě)法。
原發(fā)布者:wangzi198809
會(huì )字[]XX號XXX例會(huì )紀錄(例)時(shí)間:XXXX年X月XX日地點(diǎn):XXXX室主持人:XXX與會(huì )人員:XXXXXX缺席人員:XXXXXX會(huì )議紀錄:XXX會(huì )議主要內容(例)一、存在的問(wèn)題與解決事項:1、;2、;3、;4、;。解決辦法:1、;2、;3、;4、;。二、工作安排與要求1、;2、;3、;4、;
一份完整的會(huì )議記錄,除了會(huì )議主要內容外,還應包括會(huì )議名稱(chēng)、地點(diǎn)、起止時(shí)間、主持人、記錄人、參會(huì )人員、列席人員、缺席人員、會(huì )議討論議題等要素。
一般會(huì )議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì )議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì )議的內容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。
這是會(huì )議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話(huà),主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。
二是摘要性記錄,只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容,多用于一般性會(huì )議。會(huì )議結束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)"散會(huì )"二字,如中途休會(huì ),要寫(xiě)明"休會(huì )"字樣。
會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有:(1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);(2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;(6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
產(chǎn)學(xué)研討論會(huì )議紀要時(shí) 間:2004年2月16日上午主 持 人:毛大龍出 席 人:黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒列 席人:林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時(shí)、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波一、毛大龍同志傳達了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會(huì )議精神和2004年全省教育工作要點(diǎn)。
要求要結合上級指示精神,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。二、會(huì )議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。
各單位、部門(mén)要及時(shí)向分管領(lǐng)導請示、匯報工作,分管領(lǐng)導要在職權范圍內大膽工作,及時(shí)拍板。如有重要問(wèn)題需要學(xué)院解決,則提交辦公會(huì )議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會(huì )議制度改革和加強管理問(wèn)題。毛院長(cháng)強調,院長(cháng)辦公會(huì )議是決策會(huì )議,研究、解決學(xué)院辦學(xué)過(guò)程中的重大問(wèn)題。
要形成例會(huì )制度,如無(wú)特殊情況,每周一上午召開(kāi),以確保及時(shí)研究問(wèn)題、解決問(wèn)題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領(lǐng)導同意后,將需要解決的議題提交辦公室。
會(huì )議研究決定的問(wèn)題,即為學(xué)院決策,各單位、部門(mén)要認真執行,辦公室負責督促檢查。
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