一、PPT的啟動(dòng)和退出1、打開(kāi)方法:方法一:?jiǎn)螕糇烂妗伴_(kāi)始”按鈕,選擇“程序”→“MicrosoftOffice”→“”。
這是一種標準的啟動(dòng)方法。方法二:雙擊桌面快捷方式圖標“。
.”。這是一種快速的啟動(dòng)方法。
2、退出方法:方法一:?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹?”。方法二:關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT單擊菜單“文件”→“退出”。
二、幻燈片版式的選擇在右側幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實(shí)際的課件制作過(guò)程中,希望能夠自己設計模板,這時(shí)可采用“內容版式”中的“空白”版式,進(jìn)行自由的創(chuàng )作。
三、有關(guān)幻燈片的各種操作應用PPT進(jìn)行設計的簡(jiǎn)單過(guò)程是:首先按照順序創(chuàng )建若干張幻燈片,然后在這些幻燈片上插入需要的對象,最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放(可以為對象創(chuàng )建超級鏈接來(lái)改變幻燈片的播放順序)。幻燈片在PPT設計中處于核心地位,有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復制,這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行,也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。
下面以“普通視圖”為例,介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下,PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”,其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標簽,點(diǎn)擊“幻燈片”標簽,這時(shí)將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號表示它在播放時(shí)所處的順序,通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片,有關(guān)幻燈片的操作在該區域進(jìn)行。
1、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時(shí)選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下:(1)單選:?jiǎn)螕粜枰x定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現藍色框線(xiàn),該幻燈片被稱(chēng)作“當前幻燈片”。(2)連續多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然后按住Shift鍵,單擊最后一張。
(3)非連續多選:先單擊某張幻燈片,然后按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。2、幻燈片的插入在設計過(guò)程中感到幻燈片不夠用時(shí),就需要插入幻燈片。
插入幻燈片有四種方法,分別是:方法一:先選擇某張幻燈片,然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二:先選擇某張幻燈片,然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
方法三:右擊某張幻燈片,然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項,該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法四:先選擇某張幻燈片,然后按“回車(chē)”鍵,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
3幻燈片的刪除若某張(些)幻燈片不再有用,就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是:方法一:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后按鍵盤(pán)上的“Delete”鍵,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。方法三:右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
4、幻燈片的移動(dòng)有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動(dòng)幻燈片的位置,調整幻燈片的順序。移動(dòng)幻燈片有兩種方法,分別是:(1)拖動(dòng)的方法:選擇欲移動(dòng)的幻燈片,用鼠標左鍵將它拖動(dòng)到新的位置,在拖動(dòng)過(guò)程中,有一條黑色橫線(xiàn)隨之移動(dòng),黑色橫線(xiàn)的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置,當松開(kāi)左鍵時(shí),幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線(xiàn)所在的位置。
(2)剪切的方法:選擇欲移動(dòng)的幻燈片,然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動(dòng)到的新位置,會(huì )有一條黑色橫線(xiàn)閃動(dòng)指示該位置,然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”,幻燈片就移動(dòng)到了該位置。5幻燈片的復制當需要大量相同幻燈片時(shí),可以復制幻燈片。
復制幻燈片的方法是:1)選擇需要復制的幻燈片。2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇“復制”項。
3)右擊復制的目標位置,在彈出菜單中選擇“粘貼”項。事實(shí)上,有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀(guān),大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個(gè)視圖按鈕,分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”,點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。6、改變幻燈片的背景幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認的幻燈片背景為白色。
為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶(hù)自行設計豐富多彩的背景。背景的種類(lèi)包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板,下面分別介紹它們的實(shí)現方法。
(1)“背景”對話(huà)框通過(guò)“背景”對話(huà)框,可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話(huà)框有兩種方法:方法一:選擇菜單“格式”→“背景”,彈出“背景”對話(huà)框。
方法二:右擊幻燈片空白區,彈出“背景”對話(huà)框。在“背景”對話(huà)框中,左半部“背景填充”顯示了當前背景,左下部。
一、PPT的啟動(dòng)和退出1、打開(kāi)方法:方法一:?jiǎn)螕糇烂妗伴_(kāi)始”按鈕,選擇“程序”→“MicrosoftOffice”→“”。
這是一種標準的啟動(dòng)方法。方法二:雙擊桌面快捷方式圖標“。
.”。這是一種快速的啟動(dòng)方法。
2、退出方法:方法一:?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹?”。方法二:關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT單擊菜單“文件”→“退出”。
二、幻燈片版式的選擇在右側幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實(shí)際的課件制作過(guò)程中,希望能夠自己設計模板,這時(shí)可采用“內容版式”中的“空白”版式,進(jìn)行自由的創(chuàng )作。
三、有關(guān)幻燈片的各種操作應用PPT進(jìn)行設計的簡(jiǎn)單過(guò)程是:首先按照順序創(chuàng )建若干張幻燈片,然后在這些幻燈片上插入需要的對象,最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放(可以為對象創(chuàng )建超級鏈接來(lái)改變幻燈片的播放順序)。幻燈片在PPT設計中處于核心地位,有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復制,這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行,也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。
下面以“普通視圖”為例,介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下,PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”,其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標簽,點(diǎn)擊“幻燈片”標簽,這時(shí)將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號表示它在播放時(shí)所處的順序,通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片,有關(guān)幻燈片的操作在該區域進(jìn)行。
1、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時(shí)選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下:(1)單選:?jiǎn)螕粜枰x定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現藍色框線(xiàn),該幻燈片被稱(chēng)作“當前幻燈片”。(2)連續多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然后按住Shift鍵,單擊最后一張。
(3)非連續多選:先單擊某張幻燈片,然后按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。2、幻燈片的插入在設計過(guò)程中感到幻燈片不夠用時(shí),就需要插入幻燈片。
插入幻燈片有四種方法,分別是:方法一:先選擇某張幻燈片,然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二:先選擇某張幻燈片,然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
方法三:右擊某張幻燈片,然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項,該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法四:先選擇某張幻燈片,然后按“回車(chē)”鍵,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
3幻燈片的刪除若某張(些)幻燈片不再有用,就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是:方法一:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后按鍵盤(pán)上的“Delete”鍵,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。方法三:右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
4、幻燈片的移動(dòng)有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動(dòng)幻燈片的位置,調整幻燈片的順序。移動(dòng)幻燈片有兩種方法,分別是:(1)拖動(dòng)的方法:選擇欲移動(dòng)的幻燈片,用鼠標左鍵將它拖動(dòng)到新的位置,在拖動(dòng)過(guò)程中,有一條黑色橫線(xiàn)隨之移動(dòng),黑色橫線(xiàn)的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置,當松開(kāi)左鍵時(shí),幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線(xiàn)所在的位置。
(2)剪切的方法:選擇欲移動(dòng)的幻燈片,然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動(dòng)到的新位置,會(huì )有一條黑色橫線(xiàn)閃動(dòng)指示該位置,然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”,幻燈片就移動(dòng)到了該位置。5幻燈片的復制當需要大量相同幻燈片時(shí),可以復制幻燈片。
復制幻燈片的方法是:1)選擇需要復制的幻燈片。2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇“復制”項。
3)右擊復制的目標位置,在彈出菜單中選擇“粘貼”項。事實(shí)上,有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀(guān),大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個(gè)視圖按鈕,分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”,點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。6、改變幻燈片的背景幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認的幻燈片背景為白色。
為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶(hù)自行設計豐富多彩的背景。背景的種類(lèi)包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板,下面分別介紹它們的實(shí)現方法。
(1)“背景”對話(huà)框通過(guò)“背景”對話(huà)框,可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話(huà)框有兩種方法:方法一:選擇菜單“格式”→“背景”,彈出“背景”對話(huà)框。
方法二:右擊幻燈片空白區,彈出“背景”對話(huà)框。在“背景”對話(huà)框中,左半部“背景填充”顯示了當前背景,左下部下拉按鈕可。
原發(fā)布者:明遠圖文
PPT制作技巧-圖表篇1使用圖表的目的圖表,是通過(guò)點(diǎn),線(xiàn),面等圖形符號對數據的圖形化表達,相比起一般的表格和單純的數字,圖表的可視化程度更強,可以更直觀(guān),友好和深刻地揭示隱藏在數據中的信息。年份2010銷(xiāo)售額(萬(wàn)元)圖表使用中的基本要求-真實(shí)圖表中的真實(shí)不僅僅包括使用的數據真實(shí),準確,沒(méi)有經(jīng)過(guò)夸大或篡改,還要求數據的展現形式不對讀者的判斷造成誤導。32圖表使用中的基本要求-明確明確是指圖表所要表達的信息要明確,清楚,在實(shí)際的圖標使用中,要求我們首先要選用恰當的圖標類(lèi)型,其次對我們所要展示的重點(diǎn)進(jìn)行標注。42圖表使用中的基本要求-易讀易讀要求數據的展示簡(jiǎn)潔清晰,信噪比盡可能大,對于干擾圖表閱讀的多余元素盡可能刪除,只呈現核心的數據信息。52圖表使用中的基本要求-美觀(guān)美觀(guān)的圖標可以大大提升觀(guān)眾的閱讀體驗,并不一定需要非常精致的設計和圖表,大部分情況下,去除過(guò)多的無(wú)用信息,恰當的配色就是美觀(guān)性的基本保證。63圖表區繪圖區坐標軸圖例圖表的基本構成圖表標題數據標簽網(wǎng)格線(xiàn)數據序列74如何選擇合適的圖表選擇使用什么樣的圖表同時(shí)取決于原始數據本身的特性,以及你想要表達的重點(diǎn)信息,以下表為例,你會(huì )選用什么圖表進(jìn)行演示?區域公司A公司B北部13%39%南部35%6%東部27%27%西部25%28
簡(jiǎn)單上手的PPT制作,參照下面兩種方法。
方法一:Word2007轉換成PPT2007。
1、首先規范word的格式,按各級大小標題設置標題格式。Word中的標題1對應PPT中的頁(yè)標題,word中的標題2對應PPT中的一級標題,PPT每頁(yè)顯示的內容依次按上面方法編輯。
2、點(diǎn)擊“office按鈕”,單擊彈出的下拉選項中的“word選項”。
3、在彈出Word選項對話(huà)框中,選擇“自定義”,在“從下列位置選擇命令”下“常用命令”后下來(lái)箭頭處選擇“不在功能區中的命令”,選中“發(fā)送到MicrlsoftOffice PowerPoint”,單擊“添加”按鈕,然后“確定”。
4、返回到Word窗口,在左上角的快捷訪(fǎng)問(wèn)工具欄上單擊發(fā)送到按鈕即可,這樣word中編輯的內容就轉換成了PPT。
方法二:使用PPT2007中的“幻燈片(從大綱)”。在把Word文檔規范格式按各級大小標題設置標題格式后,在PPT2007中進(jìn)行下面操作:開(kāi)始——幻燈片——新建幻燈片——幻燈片(從大綱)——選擇保存的規范格式的文檔——插入即可生成幻燈片。
另外可以根據需要插入圖表、圖片、形狀、SmartArt、音樂(lè )、視頻等,對圖表、SmartArt做動(dòng)畫(huà)。還可以從幻燈片母版中給上面制作的PPT所有頁(yè)文字內容做出現動(dòng)畫(huà)。
第五部分 PowerPoint基礎知識 一、選擇題 1、演示文稿儲存以后,默認的文件擴展名是A。
A. PPT B. EXE C. BAT D. BMP 2、PowerPoint“視圖”這個(gè)名詞表示______。 A. 一種圖形 B. 顯示幻燈片的方式 C. 編輯演示文稿的方式 D. 一張正在修改的幻燈片 3、PowerPoint菜單欄中,提供顯示和隱藏工具欄命令的菜單是C。
A. “格式” B. “工具” C. “視圖” D. “編輯” 4、幻燈片中占位符的作用是______。 A. 表示文本長(cháng)度 B. 限制插入對象的數量 C. 表示圖形大小 D. 為文本、圖形預留位置 5、在PowerPoint中,幻燈片通過(guò)大綱形式創(chuàng )建和組織______。
A. 標題和正文 B. 標題和圖形 C. 正文和圖片 D. 標題、正文和多媒體信息 6、幻燈片上可以插入D多媒體信息。 A. 聲音、音樂(lè )和圖片 B. 聲音和影片 C. 聲音和動(dòng)畫(huà) D. 剪貼畫(huà)、圖片、聲音和影片 7、PowerPoint的母板有C種類(lèi)型。
A. 3 B. 5 C. 4 D. 6 8、PowerPoint的“設計模板”包含______。 A. 預定義的幻燈片版式 B. 預定義的幻燈片背景顏色 C. 預定義的幻燈片配色方案 D. 預定義的幻燈片樣式和配色方案 9、PowerPoint的“超級鏈接”命令可實(shí)現______。
A. 實(shí)現幻燈片之間的跳轉 B. 實(shí)現演示文稿幻燈片的移動(dòng) C. 中斷幻燈片的放映 D. 在演示文稿中插入幻燈片 10、如果將演示文稿置于另一臺不帶PowerPoint系統的計算機上放映,那么應該對演示文稿進(jìn)行______。 A. 復制 B. 打包 C. 移動(dòng) D. 打印 11、刪除幻燈片的選項在_______中 A. 應用設計模板、黑白視圖 B. 新幻燈片、幻燈片版面設置 C. 插入剪貼畫(huà)、黑白視圖 D. 應用設計模板、幻燈片版面設置 12、想在一個(gè)屏幕上同時(shí)顯示兩個(gè)演示文稿并進(jìn)行編輯,如何實(shí)現 A. 無(wú)法實(shí)現 B. 打開(kāi)一個(gè)演示文稿,選擇插入菜單中“幻燈片(從文件)” C. 打開(kāi)兩個(gè)演示文稿,選擇窗口菜單中“全部重排” D. 打開(kāi)兩個(gè)演示文稿,選擇窗口菜單中“縮至一頁(yè)” 13、*.POT文件是什么文件類(lèi)型? A. 演示文稿 B. 模板文件 C. 其它版本文稿 D. 可執行文件 14、在___模式下可對幻燈片進(jìn)行插入,編輯對象的操作 A. 幻燈片視圖 B. 大綱視圖 C. 幻燈片瀏覽視圖 D. 備注頁(yè)視圖 15、在哪種視圖方式下能實(shí)現用一個(gè)屏顯示多張幻燈片 A. 幻燈片視圖 B. 大綱視圖 C. 幻燈片瀏覽視圖 D. 備注頁(yè)視圖 16、以下哪種模式下不能使用幻燈片縮小放大圖的功能? A. 幻燈片視圖 B. 大綱視圖 C. 幻燈片瀏覽視圖 D. 備注頁(yè)視圖 17、下列中哪一項不是工具欄的名稱(chēng)? A. 常用 B. 格式 C. 動(dòng)畫(huà)效果 D. 視圖 18、在幻燈片頁(yè)腳設置中,有一項是講義或備注的頁(yè)面上存在的,而在用于放映的幻燈片頁(yè)面上無(wú)此選項,是下列哪一項設置? A. 日期和時(shí)間 B. 幻燈片編號 C. 頁(yè)腳 D. 頁(yè)眉 19、在_____模式下, 不能使用視圖菜單中的演講者備注選項添加備注。
A. 幻燈片視圖 B. 大綱視圖 C. 幻燈片瀏覽視圖 備注頁(yè)視圖 20、PowerPoint演示文稿的擴展名是_____。 A).DOC B).XLS C).PPT D).POT 21、下列不是PowerPoint視圖的是_____。
A)普通視圖 B)幻燈片視圖 C)備注頁(yè)視圖 D)大綱視圖 22、如要終止幻燈片的放映,可直接按_____鍵。 A)Ctrl+C B)Esc C)End D)Alt+F4 23、下列操作中,不是退出PowerPoint的操作是_____。
A)單擊“文件”下拉菜單中的“關(guān)閉”命令 B)單擊“文件”下拉菜單中的“退出”命令 C)按組合鍵Alt+F4 D)雙擊PowerPoint窗口的“控制菜單”圖標 24、使用_____下拉菜單中的“背景”命令改變幻燈片的背景。 A)格式 B)幻燈片放映 C)工具 D)視圖 25、對于演示文稿中不準備放映的幻燈片可以用_____下拉菜單中的“隱藏幻燈片” 命令隱藏。
A)工具 B)幻燈片放映 C)視圖 D)編輯 26、演示文稿打包后,在目標盤(pán)片上產(chǎn)生一個(gè)名為_(kāi)____的解包可執行文件。 A)setup.exe B)Pngsetup.exe C) Install.exe D)Pres0.ppz 27、打印演示文稿時(shí),如“打印內容”欄中選擇“講義”,則每頁(yè)打印紙上最多能輸出_____張幻燈片。
A)2 B)4 C)6 D)8 28、_____不是合法的“打印內容”選項。 A)幻燈片 B)備注頁(yè) C)講義 D)幻燈片瀏覽一臺無(wú)二、填空題 二、填空題 1.當啟動(dòng)PowerPoint后,在PowerPoint對話(huà)框中列出了____、____和_____ 三種用PowerPoint創(chuàng )建新演示文稿的方法。
2.在PowerPoint中,可以對幻燈片進(jìn)行移動(dòng)、刪除、復制、設置動(dòng)畫(huà)效果,但不能對 單獨的幻燈片的內容進(jìn)行編輯的視圖是_____。 3.在PowerPoint中,為對幻燈片設置動(dòng)畫(huà)效果可單擊_____下拉菜單中的____ 或_______命令。
4.如要在幻燈片瀏覽視圖中選定若干張幻燈片,那么應先按住_____鍵,再分別單擊 各幻燈片。 5.在________和_______視圖下可以改變幻燈片的順序。
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轉播到微博..贊贊取消贊云瀾小俠 2011年10月28日 11:15 閱讀(0) 評論(0) 分類(lèi):科學(xué)技術(shù) 權限: 公開(kāi) 字體:中▼ 小 中 大 更多▼ 設置置頂 權限設置 推薦日志 轉為私密日志 刪除 編輯 ppt基礎知識及使用技巧 PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎知識及使用技巧,僅供初學(xué)課件制作者參考 。
一、PPT的啟動(dòng)和退出1、打開(kāi)方法: 方法一 :?jiǎn)螕糇烂妗伴_(kāi)始”按鈕,選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標準的啟動(dòng)方法。
方法二: 雙擊桌面快捷方式圖標“Microsoft Office PowerPoint 。.”。
這是一種快速的啟動(dòng)方法。2、退出方法: 方法一:?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹? ”。
方法二: 關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT單擊菜單“文件”→“退出”。二、幻燈片版式的選擇 在右側幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。
教師在實(shí)際的課件制作過(guò)程中,希望能夠自己設計模板,這時(shí)可采用“內容版式”中的“空白”版式,進(jìn)行自由的創(chuàng )作。三、有關(guān)幻燈片的各種操作應用PPT進(jìn)行設計的簡(jiǎn)單過(guò)程是:首先按照順序創(chuàng )建若干張幻燈片,然后在這些幻燈片上插入需要的對象,最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放(可以為對象創(chuàng )建超級鏈接來(lái)改變幻燈片的播放順序)。
幻燈片在PPT設計中處于核心地位,有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復制,這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行,也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。下面以“普通視圖”為例,介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。
在“普通視圖”下,PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”,其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標簽,點(diǎn)擊“幻燈片”標簽,這時(shí)將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號表示它在播放時(shí)所處的順序,通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片,有關(guān)幻燈片的操作在該區域進(jìn)行。1、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時(shí)選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下: (1) 單選:?jiǎn)螕粜枰x定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現藍色框線(xiàn),該幻燈片被稱(chēng)作“當前幻燈片”。
(2)連續多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然后按住Shift鍵,單擊最后一張。 (3) 非連續多選:先單擊某張幻燈片,然后按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。
2、幻燈片的插入 在設計過(guò)程中感到幻燈片不夠用時(shí),就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法,分別是: 方法一: 先選擇某張幻燈片,然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
方法二: 先選擇某張幻燈片,然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。 方法三:右擊某張幻燈片,然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項,該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
方法四:先選擇某張幻燈片,然后按“回車(chē)”鍵,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。3 幻燈片的刪除若某張(些)幻燈片不再有用,就需要刪除幻燈片。
刪除幻燈片有三種方法,分別是:方法一 :選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后按鍵盤(pán)上的“Delete”鍵,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。 方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
方法三 : 右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。4、幻燈片的移動(dòng) 有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動(dòng)幻燈片的位置,調整幻燈片的順序。
移動(dòng)幻燈片有兩種方法,分別是:(1)拖動(dòng)的方法: 選擇欲移動(dòng)的幻燈片,用鼠標左鍵將它拖動(dòng)到新的位置,在拖動(dòng)過(guò)程中,有一條黑色橫線(xiàn)隨之移動(dòng),黑色橫線(xiàn)的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置,當松開(kāi)左鍵時(shí),幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線(xiàn)所在的位置。 (2)剪切的方法: 選擇欲移動(dòng)的幻燈片,然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動(dòng)到的新位置,會(huì )有一條黑色橫線(xiàn)閃動(dòng)指示該位置,然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”,幻燈片就移動(dòng)到了該位置。
5 幻燈片的復制當需要大量相同幻燈片時(shí),可以復制幻燈片。復制幻燈片的方法是:1)選擇需要復制的幻燈片。
2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇“復制”項。3)右擊復制的目標位置,在彈出菜單中選擇“粘貼”項。
事實(shí)上,有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀(guān),大家可以自己嘗試。 PPT主窗口左下角有三個(gè)視圖按鈕,分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”,點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。
6、改變幻燈片的背景 幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT。
*創(chuàng )建多個(gè)幻燈片模板 PowerPoint在每個(gè)演示文稿中只提供一個(gè)模板,如果你的一個(gè)演示中有很多幻燈片,而你希望它們有不同的風(fēng)格,你就需要分別對幻燈片做一些美化工作,這是有大量重復動(dòng)作的枯燥工作。
你可以在一個(gè)演示文稿中同時(shí)使用多個(gè)幻燈片模板,方法如下:= 1。 為每一種你想重復的樣式創(chuàng )建一張單獨的幻燈片。
2。要創(chuàng )建以某樣式為基礎的新幻燈片,首先切換到“幻燈片瀏覽”視圖,選擇你想用的模板幻燈片,復制這張幻燈片(“編輯”|“復制”),然后編輯復制件中的文字和圖表。
如果你想把這些“模板”用到另一個(gè)演示文稿中,把兩個(gè)文件都切換到“幻燈片瀏覽”視圖,“肩并肩”地擺著(zhù),然后把某“模板”幻燈片用鼠標拖拉到另一個(gè)窗口就行 *選擇圖表中的元素 如果你覺(jué)得用鼠標選中某個(gè)圖表中的元素很困難,可以用鍵盤(pán)來(lái)選擇。 1。
用鼠標雙擊圖表把它擊活。 2。
用上、下箭頭在元素組間移動(dòng)。如果一個(gè)元素包含很多項目,用左、右箭頭在同一個(gè)組中左右切換。
*文字與旁白同步 為使文字與旁白一起出現,可以采用“自定義動(dòng)畫(huà)”中按字母形式向右擦除。但若是一大段文字,字的出現速度還是太快。
這時(shí)可以按需要將這一段文字分成一行一行的文本框,甚至幾個(gè)字一個(gè)文本框,再對于每個(gè)文本框中的字,分別設置它的動(dòng)畫(huà)形式為按字母向右擦除,并在時(shí)間項中設置與前一動(dòng)作間隔幾秒,就可使文字的出現速度和旁白一致了。 *從PowerPoint瀏覽因特網(wǎng)| 從PowerPoint97版本開(kāi)始提供這項功能:一種快速連接到Web的方式,而且不用離開(kāi)正做的Powe rPoint文件。
你可以利用的是Web工具欄。在“幻燈片”視圖下,點(diǎn)擊菜單“視圖”|“工具欄”|“Web”就可以調出Web工具欄。
在“地址”欄中鍵入你要去的站點(diǎn)的URL,回車(chē)后,PowerPoint就會(huì )啟動(dòng)你的瀏覽器并且打開(kāi)你指定的頁(yè)面 *用超級鏈接做目錄](méi) 對文字做一些超級鏈接,可以建立很實(shí)用的目錄。 設置超級鏈接時(shí),注意不要選中文字,而要選中文字所在的文本框,這樣既可以避免使字帶有下劃線(xiàn),又可以使字的顏色不受母版影響。
具體操作為選中文本框,單擊右鍵,選取“動(dòng)作設置” 項,鏈接到所要跳轉的頁(yè)面。 *確定幻燈片具有相同樣式 在你做完了很多張幻燈片后,你也許不太確定所有的標題、符號是否格式一致。
可以執行“工具”|“樣式檢查”,它針對你的幻燈片做英文拼寫(xiě)、視覺(jué)清晰度、英文大小寫(xiě)及句尾符號等做檢查,以增加幻燈片的一致性。它有很多選項, *更改默認文件位置 PowerPoint的默認保存文件的位置是“my document”文件夾,你如果習慣把它存到另一個(gè)文件夾,比較簡(jiǎn)單的辦法是執行“工具”|“選項”|“高級”,在“默認文件位置”中輸入路徑名稱(chēng)即可 *控制文件的大小 有時(shí)候同樣的兩份三四十頁(yè)的PowerPoint的文件,都包括差不多數量的圖片,但文件大小卻相差很懸殊。
為什么?這時(shí)要仔細檢查圖片的格式和大小。如果原圖片尺寸很大,最好用圖形處理工具先縮小一些,而且盡量存成JPG等占用磁盤(pán)空間較少的格式。
*在播放中途顯示一張空白畫(huà)面 有時(shí),在做演示時(shí),會(huì )有人問(wèn)一些問(wèn)題,它可能與正在放的這張幻燈片無(wú)關(guān),而你想把注意力集中在問(wèn)題上,或者只是因為聽(tīng)眾需要休息十分鐘,這時(shí)你就需要讓屏幕顯示一個(gè)空屏。 這很簡(jiǎn)單,按一下“b”鍵會(huì )顯示黑屏,而“w”則是一張空白畫(huà)面。
再按一次返回到你剛才放映的那張幻燈片。 *計算字數、段落 Powerpoint能否像Word那樣計算字數呢?可以,不過(guò)形式略有不同。
執行“文件”|“屬性”|“統計信息”,即會(huì )列出所有文件的字數、段落等信息。 如圖3所示。
在“摘要信息”標簽下還有標題、主題等信息 *在“幻燈片瀏覽”視圖中檢查切換方式 面對一個(gè)布滿(mǎn)了幻燈片的“幻燈片瀏覽”視圖,你很可能分不清對哪些幻燈片使用了何種切換方式。盡管當你對某幻燈片實(shí)施一種切換效果后,幻燈片左下方會(huì )出現一個(gè)小圖標,但這些圖標都是一樣的,它們并不能讓你想起特定的切換方式。
有一種簡(jiǎn)單的方法讓你想起你對某幻燈片選擇了何種方式:點(diǎn)擊一下那個(gè)圖標,PowerPoint就會(huì )在對那張幻燈片演示一遍切換效果。 *讓文字閃爍不停 在PowerPoint中可以利用“自定義動(dòng)畫(huà)”來(lái)制作閃爍字,但無(wú)論選擇“中速”、“快速”還是“慢速”,文字都是一閃而逝。
要做一個(gè)連續閃爍的文字,可以這樣做: 1。創(chuàng )建文本框,設置好其中文字的格式和效果,并做成閃爍的動(dòng)畫(huà)效果。
2。復制這個(gè)文本框,粘貼多個(gè)(根據想要閃爍的時(shí)間來(lái)確定粘貼的文本框個(gè)數),再將這些框的位置設為一致。
3。把這些文本框都設置為在前一事件一秒后播放,文本框在動(dòng)畫(huà)播放后隱蔽。
*重復上一個(gè)動(dòng)作 當你執行了一個(gè)動(dòng)作后,如果你把“重復執行動(dòng)作”按鈕添加到了某個(gè)工具欄上的話(huà),你可以點(diǎn)擊一下這個(gè)按鈕來(lái)重復執行它。有一種快捷方式可以用來(lái)重復上一個(gè)動(dòng)作,只要按一下功能鍵F4。
例如,你將一些文字設置為粗體,然后你再選擇另外一些文字,按一下F4,你會(huì )看到這些字也變成了粗體。 *在應用程序間移動(dòng)對象 有很多種方法可以把數據從一個(gè)應用程序移動(dòng)到另一個(gè)應用程序,但如果數據是圖表,有一種十分簡(jiǎn)單。
ppt基礎知識及使用技巧 PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一。
下面介紹了ppt的一些基礎知識及使用技巧,僅供初學(xué)課件制作者參考 。一、PPT的啟動(dòng)和退出1、打開(kāi)方法: 方法一 :?jiǎn)螕糇烂妗伴_(kāi)始”按鈕,選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
這是一種標準的啟動(dòng)方法。 方法二: 雙擊桌面快捷方式圖標“Microsoft Office PowerPoint 。
.”。這是一種快速的啟動(dòng)方法。
2、退出方法: 方法一:?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹? ”。 方法二: 關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT單擊菜單“文件”→“退出”。
二、幻燈片版式的選擇 在右側幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實(shí)際的課件制作過(guò)程中,希望能夠自己設計模板,這時(shí)可采用“內容版式”中的“空白”版式,進(jìn)行自由的創(chuàng )作。
三、有關(guān)幻燈片的各種操作應用PPT進(jìn)行設計的簡(jiǎn)單過(guò)程是:首先按照順序創(chuàng )建若干張幻燈片,然后在這些幻燈片上插入需要的對象,最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放(可以為對象創(chuàng )建超級鏈接來(lái)改變幻燈片的播放順序)。幻燈片在PPT設計中處于核心地位,有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復制,這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行,也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。
下面以“普通視圖”為例,介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下,PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”,其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標簽,點(diǎn)擊“幻燈片”標簽,這時(shí)將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號表示它在播放時(shí)所處的順序,通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片,有關(guān)幻燈片的操作在該區域進(jìn)行。
1、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時(shí)選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下: (1) 單選:?jiǎn)螕粜枰x定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現藍色框線(xiàn),該幻燈片被稱(chēng)作“當前幻燈片”。 (2)連續多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然后按住Shift鍵,單擊最后一張。
(3) 非連續多選:先單擊某張幻燈片,然后按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。2、幻燈片的插入 在設計過(guò)程中感到幻燈片不夠用時(shí),就需要插入幻燈片。
插入幻燈片有四種方法,分別是: 方法一: 先選擇某張幻燈片,然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二: 先選擇某張幻燈片,然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
方法三:右擊某張幻燈片,然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項,該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。 方法四:先選擇某張幻燈片,然后按“回車(chē)”鍵,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
3 幻燈片的刪除若某張(些)幻燈片不再有用,就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是:方法一 :選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后按鍵盤(pán)上的“Delete”鍵,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。 方法三 : 右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
4、幻燈片的移動(dòng) 有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動(dòng)幻燈片的位置,調整幻燈片的順序。移動(dòng)幻燈片有兩種方法,分別是:(1)拖動(dòng)的方法: 選擇欲移動(dòng)的幻燈片,用鼠標左鍵將它拖動(dòng)到新的位置,在拖動(dòng)過(guò)程中,有一條黑色橫線(xiàn)隨之移動(dòng),黑色橫線(xiàn)的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置,當松開(kāi)左鍵時(shí),幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線(xiàn)所在的位置。
(2)剪切的方法: 選擇欲移動(dòng)的幻燈片,然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動(dòng)到的新位置,會(huì )有一條黑色橫線(xiàn)閃動(dòng)指示該位置,然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”,幻燈片就移動(dòng)到了該位置。5 幻燈片的復制當需要大量相同幻燈片時(shí),可以復制幻燈片。
復制幻燈片的方法是:1)選擇需要復制的幻燈片。2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇“復制”項。
3)右擊復制的目標位置,在彈出菜單中選擇“粘貼”項。 事實(shí)上,有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀(guān),大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個(gè)視圖按鈕,分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”,點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。6、改變幻燈片的背景 幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認的幻燈片背景為白色。
為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶(hù)自行設計豐富多彩的背景。背景的種類(lèi)包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板,下面分別介紹它們的實(shí)現方法。
(1 )“背景”對話(huà)框 通過(guò)“背景”對話(huà)框,可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話(huà)框有兩種方法: 方法一 :選擇菜單“格。
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