怎么用excel(word,excel必懂的)
1.word,excel必懂的基礎(chǔ)知識
原發(fā)布者：alazi
第1章Excel基礎(chǔ)知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數(shù)的操作1.4分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5圖形與圖表的操作本章學習目標Excel的命令和工具欄的應用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成1.1.2菜單和命令1.1.3對話框的設(shè)置1.1.4工具欄的應用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成要啟動Excel，首先單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕，將鼠標指向“程序”選項后，再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項，單擊鼠標左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動后，如果調(diào)入一個工作簿文件（如book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內(nèi)容：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數(shù)據(jù)容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個下拉菜單，如圖1-4所示。1.當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當前無效命令當前無效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們在當前的狀態(tài)下是沒有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
2.excel基礎(chǔ)小知識
1在Excel中，新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中，工作表可分為 65536 個橫行（Row） 256 列（Co1umn），行編號采用 阿拉伯數(shù)字1—65536 列編號采用 英文字母A—IV 。
3在Excel中，工作表文件擴展名為 xls ，圖表文件擴展名為 xld 。
4在Excel中，工作表內(nèi)長方形的空白，用于輸入文字、公式的位置稱為 單元格 。
5在Excel中，絕對地址以 $ 作為標記。
6在Excel中，“A2+A3+B5”用絕對地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。
7在Excel中，范圍地址以 冒號 分隔。
8在Excel中，工作簿的第一個工作表名稱約定為 sheet1 。
9在Excel中，對于多個單元格區(qū)域，若要一次性輸入同樣數(shù)據(jù)，則需要選定多個單元格區(qū)域，然后在其中任一個單元格輸入數(shù)據(jù)后，按 CTRL和ENTER ，則選中區(qū)域的所有單元 格被填入相同數(shù)據(jù)。
10Excel提供了 算術(shù)運算符 、比較運算符 、文本運算符 和 引用運算符 四類運算符。
11Excel的單元格中存放數(shù)據(jù)的兩種形式是：數(shù)值 和 代碼 。
12假設(shè)A1:A5分別存儲10,7,9,27,2，則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中，假設(shè)A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40，則SUM(A1:D1)值為 90 。
14在Excel中，假設(shè)A6為文字?19?，A7為數(shù)值22，則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中，假設(shè)A1:A5的范圍名稱為Test，分別存儲10,7,9,27,2，則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設(shè)C1:C3范圍名稱為other，分別存儲4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中，在一張工作表中，對單元格的引用有 相對引用 、混合引用 和 絕對引用 三種方式。
17在Excel中，給單元格添加批注時，選擇菜單欄 插入-批注 ，可出現(xiàn)輸入框；批注輸入完畢，單擊確定按鈕，則在單元格的右上角出現(xiàn)一個 紅色三角 ，表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類型有 柱形圖、折線圖、散點圖、餅圖、曲面圖 等。
19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、3
20假設(shè)A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6，則SUM(A1:C1)/D1為 A
A、2 B、7 C、12 D、18
21使用者輸入到工作表單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)可以分為 和 兩大類。D
A、正文，數(shù)字 B、數(shù)字，圖形 C、英文，中文 D、正文、附注
22當某個工作表屬于保護狀態(tài)時，其內(nèi)部每個單元格都會被鎖住，即每個單元格只能 ，不能 。B
A、修改，查看 B、查看，修改 C、變大小，變字號 D、變字號，變大小
23Excel中一個工作簿是以一個 的形式存放到計算機硬盤上。B
A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項目
24在輸入一個公式之前，必須先輸入 符號。B
A、（） B、= C、？ D、@
25當單元格太小，使單元格內(nèi)數(shù)值數(shù)據(jù)無法完全顯示時，系統(tǒng)將以 顯示。B
A、* B、# C、% D、？
26當輸入的數(shù)字被系統(tǒng)辨識為正確時，會采用 對齊方式。B
A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動
27絕對地址在被復制到其他單元格時，其單元格地址會 B 。
A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復制
3.求excel的教程,既簡單好學又好用的
發(fā)給你一些函數(shù)和語法： SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,。
) Function_num 為 1 到 11 之間的數(shù)字，指定使用何種函數(shù)在數(shù)據(jù)清單中進行分類匯總計算。 Function_Num 函數(shù) 1 AVERAGE 2 COUNT 3 COUNTA 4 MAX 5 MIN 6 PRODUCT 7 STDEV 8 STDEVP 9 SUM 10 VAR 11 VARP Ref1, ref2， 為要進行分類匯總計算的 1 到 29 個區(qū)域或引用。
說明 如果在 ref1, ref2，… 中有其他的分類匯總（嵌套分類匯總），將忽略這些嵌套分類匯總，以避免重復計算。 函數(shù) SUBTOTAL 將忽略由數(shù)據(jù)清單篩選時產(chǎn)生的任何隱藏行。
在需要對篩選過的數(shù)據(jù)清單中的可見數(shù)據(jù)進行分類匯總時，這一點很重要。 如果所指定的某一引用為三維引用，函數(shù) SUBTOTAL 將返回錯誤值 #VALUE。
示例 SUBTOTAL(9,C3:C5) 將使用函數(shù) SUM 產(chǎn)生單元格區(qū)域"C3:C5"的分類匯總。 IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) =IF(20*COLUMN(A1)<=$A$1,20,IF(COLUMN(A1)*200",BC3:BC6724)區(qū)域內(nèi)符合條件的和 函數(shù)： 計算空或非空單元格的個數(shù)，可使用 COUNTA 和 COUNTBLANK 函數(shù) 語法 COUNTA(range)和COUNTBLANK(range) Range 為需要計算其中空白單元格個數(shù)的區(qū)域 =COUNTA(A2:A8) 計算上列數(shù)據(jù)中非空單元格的個數(shù) 和 =COUNTBLANK(A2:B5) 計算上述區(qū)域中空白單元格的個數(shù) =COUNTIF(D2035:D2040,0) 計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目 公式是單個或多個函數(shù)的結(jié)合運用 AND “與”運算，返回邏輯值，僅當有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真（TRUE）”時返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。
條件判斷 AVERAGE 求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 數(shù)據(jù)計算 COLUMN 顯示所引用單元格的列標號值。
顯示位置 CONCATENATE 將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中。 字符合并 COUNTIF 統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。
條件統(tǒng)計 DATE 給出指定數(shù)值的日期。 顯示日期 DATEDIF 計算返回兩個日期參數(shù)的差值。
計算天數(shù) DAY 計算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。 計算天數(shù) DCOUNT 返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。
條件統(tǒng)計 FREQUENCY 以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。 概率計算 IF 根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應條件觸發(fā)的計算結(jié)果。
條件計算 （——————————————————————————————————語法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示計算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。例如，A10=100 就是一個邏輯表達式，如果單元格 A10 中的值等于 100，表達式即為 TRUE，否則為 FALSE。
本參數(shù)可使用任何比較運算符。 Value_if_true logical_test 為 TRUE 時返回的值。
例如，如果本參數(shù)為文本字符串“預算內(nèi)”而且 logical_test 參數(shù)值為 TRUE，則 IF 函數(shù)將顯示文本“預算內(nèi)”。如果 logical_test 為 TRUE 而 value_if_true 為空，則本參數(shù)返回 0（零）。
如果要顯示 TRUE，則請為本參數(shù)使用邏輯值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。
Value_if_false logical_test 為 FALSE 時返回的值。例如，如果本參數(shù)為文本字符串“超出預算”而且 logical_test 參數(shù)值為 FALSE，則 IF 函數(shù)將顯示文本“超出預算”。
如果 logical_test 為 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后沒有逗號），則會返回邏輯值 FALSE。如果 logical_test 為 FALSE 且 Value_if_false 為空（即 value_if_true 后有逗號，并緊跟著右括號），則本參數(shù)返回 0（零）。
Value_if_false 也可以是其他公式。 說明 函數(shù) IF 可以嵌套七層，用 value_if_false 及 value_if_true 參數(shù)可以構(gòu)造復雜的檢測條件。
請參閱下面最后一個示例。 在計算參數(shù) value_if_true 和 value_if_false 后，函數(shù) IF 返回相應語句執(zhí)行后的返回值。
如果函數(shù) IF 的參數(shù)包含數(shù)組，則在執(zhí)行 IF 語句時，數(shù)組中的每一個元素都將計算。 Microsoft Excel 還提供了其他一些函數(shù)，可依據(jù)條件來分析數(shù)據(jù)。
例如，如果要計算單元格區(qū)域中某個文本字符串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本字符串或數(shù)字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。
請了解關(guān)于根據(jù)條件計算值。 示例 1 如果您將示例復制到空白工作表中，可能會更易于理解該示例。
操作方法 創(chuàng)建空白工作簿或工作表。 請在“幫助”主題中選取示例。
不要選取行或列標題。 從幫助中選取示例。
按 Ctrl+C。 在工作表中，選中單元格 A1，再按 Ctrl+V。
若要在查看結(jié)果和查看返回結(jié)果的公式之間切換，請按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜單上，指向“公式審核”，再單擊“公式審核模式”。 1 2 A 數(shù)據(jù) 50 公式 說明（結(jié)果） =IF(A2<=100,"Within budget","Over budget") 如果上面的數(shù)字小于等于 。
4.求excel表格制作基礎(chǔ)知識
一、Excel入門
Excel簡介
輸入及自動填充功能
簡單的計算功能
相對引用和絕對引用
自動求和功能
粘貼函數(shù)及調(diào)整列寬
單元格格式設(shè)置
工作簿的操作
二、Excel基礎(chǔ)知識
三、建立工作表
四、編輯工作表
五、設(shè)置工作表的格式
六、使用公式與函數(shù)
七、圖表使用
八、工作表的管理
九、圖形的使用
十、工作表的打印
十一、使用自動功能
十二、Excel的其它功能
十三、Excel高級使用技巧
5.我想學習一下EXCEL的基礎(chǔ)應用
我覺得這個軟件也并不是很難！一般學習最多一周，每天一個半小時，即可達到基本的使用了！當然如果是學得相當?shù)木?，肯定不止這么長的時間了！你可以買一本Excel書來對照著計算機操作操作，本人是一家電腦學校的計算機教師！我們教的辦公自動化中的EXCEL也不是很精！我把筆記發(fā)給你！一、簡介 它是由美國微軟公司開發(fā)的一個電子表格處理軟件。
二、打開方法 開始\程序\Excel 開始\運行\(zhòng)excel Excel的擴展名為xls三、界面介紹 標題欄、菜單欄、“常用”工具欄、“格式”工具欄、名稱框、編輯欄、行標題、列標題、工作區(qū)、狀態(tài)欄。四、在默認情況下，打開Excel有一張工作薄名叫book1，這個工作薄中有三張工作表。
五、定位與選定單元格 A 定位：Enter鍵為下移一個單元格 Shift+Enter為上移一個單元格 "上"“下”“左”“右”四個方向鍵分別為四個不同的方向移動。 在名稱框中輸入要定位的單元格名稱，按Enter鍵即可。
B 選定相鄰單元格：（整行/整列） 選中行或列直接點擊其行號/列號即可將此行/此列全部選中； 全選：Ctrl+A/點擊工作表中最左上角的按鈕。 選中不連續(xù)的數(shù)據(jù)：按住Ctrl鍵點擊相關(guān)的單元格。
注：Excel中最大的行65536，最大的列256.六、網(wǎng)格線的設(shè)置 工具\選項\視圖\七、數(shù)據(jù)的輸入 1、單元格中的硬回車：Alt+Enter 2、輸入郵編時，先輸入一個英文狀態(tài)的“'”，然后再輸入郵編； 3、輸入分數(shù)時，先輸入一個“0”，再按一次"空格"鍵，最后再輸入分數(shù)。八、相對引用、絕對引用和混合引用 A 、相對引用就是參照公式所在的行和列來確定所引用單元格的位置。
B 、絕對引用就是公式不隨位置的改變而改變。 C 、注：絕對引用的單元格位置前添加“$”符號。
九、公式的使用 1、使用公式時，公式前面必須加一個“=”； 2、數(shù)學運算 “+”“-”“*”“/”“^”“%”； 3、比較運算 “>”“=”“<=”“” 注：在使用比較運算時，如果結(jié)果是正確的，則返回“Ture”，若結(jié)果是錯誤的，返回值為“False”。十、函數(shù)的使用 1、它是一個內(nèi)置的公式，按照一定的語法規(guī)則，利用參數(shù)進行計算。
2、特點：使用方便、正確率高 3、函數(shù)的形式： =函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，……）十一、快速輸入數(shù)據(jù)： 1、選中一塊，直接輸入數(shù)據(jù)；按Ctrl+Enter; 2、序列填充：A 等差序列 B 等比序列 C 日期序列 D 自動填充序列 編輯菜單\填充\序列A、等差序列：在一個數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加上一個固定的值（步長）。B、等比序列：………………………乘以…………………………C、自動填充序列： 工具\選項\自定義填充序列。
十二、數(shù)據(jù)的復制： Ctrl+C/Ctrl+V 按住Ctrl鍵拖動所選數(shù)據(jù)的邊緣也可以完成復制。十三、單元格、行、列的插入及刪除 插入菜單\單元格 選擇要刪除的單元格：編輯\刪除。
十四、編輯工作表 1、插入一張工作表：插入\工作表 對著工作表的標簽單擊右鍵\插入 2、刪除工作表：編輯\刪除工作表 對著工作表的標簽右擊\刪除。 3、復制工作表： a、選取要復制工作表的標簽\按住Ctrl鍵拖動到合適的位置即可。
b、選取工作表的標簽\編輯菜單\移動或復制工作表\選中“建立副本”\確定4、重命名工作表 a、雙擊要更名的工作表標簽，則該標簽以正常方式顯示\輸入一個新的名稱即可 b、對著要更名的工作表標簽上右擊\重命名\輸入新的名稱。5、隱藏或取消隱藏工作表 a、隱藏：選中要隱藏的工作表\格式菜單\工作表\隱藏 b、取消隱藏：格式\工作表\取消隱藏。
6、工作表數(shù)據(jù)的保護：（工具\保護\工作表（工作薄））7、工作表背景的添加：格式\工作表\背景（找到一張圖片） 8、隱藏網(wǎng)格線與更改網(wǎng)格線的顏色：工具\選項\視圖十五、設(shè)置工作表的格式。 格式\單元格。
（Ctrl+1）十六、設(shè)置單元格的行高和列寬 在Excel中單元格默認的行高是19個像素，默認的列寬是72個像素 1、利用鼠標放在單元格的右邊緣（下邊緣），當出現(xiàn)一個箭頭時，直接拖拉即可。 2、雙擊要調(diào)整的單元格所對應的標題右側(cè)或下側(cè)，其會根據(jù)單元格中的內(nèi)容進行自動調(diào)整 注：若要對多個行或列調(diào)整，須選將這多個行或列的標題選中，然后再雙擊。
6.怎樣快速學習excel
首先要有積極的心態(tài)：能夠愿意通過讀書來學習Excel的人，至少在目前階段擁有學習的意愿，這一點是值得肯定的。
見到過許多的Excel用戶，雖然水平很低，但從來不會主動去進一步了解和學習Excel的使用方法，更不要說自己去找些書來讀了。面對日益繁雜的工作任務，寧愿加班加點，也不肯動點腦筋來提高自己的水平，偶爾閑下來就上網(wǎng)聊天，逛街看電視，把曾經(jīng)的辛苦都拋到九霄云外去了。
其次要循序漸進：把Excel用戶大致分為新手、初級用戶、中級用戶、高級用戶和專家五個層次。對于Excel的新手，建議先從掃盲做起。
首先需要買一本Excel的入門教程，或者參加一下正規(guī)的電腦學校的初級班。在這個過程里面，學習者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入數(shù)據(jù)，查找替換，設(shè)置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。
如果學習者有其他的應用軟件使用經(jīng)驗，特別是其他Office組件的使用經(jīng)驗，這個過程會很快。但是要注意，現(xiàn)在的任務只是掃盲，不要期望過高。
千萬不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說在每項菜單命令后都隱藏著無數(shù)的玄機，光是Excel的精髓─—函數(shù)，學習者還沒有深入接觸到。
當然，經(jīng)過這個階段的學習，學習者應該可以開始在工作中運用Excel了，比如建立一個簡單的表格，甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級用戶水平。
接下來，要向中級用戶進軍。成為中級用戶有三個標志：一是理解并熟練使用各個Excel菜單命令，二是熟練使用數(shù)據(jù)透視表，三是至少掌握20個常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運用，必須掌握的函數(shù)有SUM函數(shù)、IF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、OFFSET函數(shù)、TEXT函數(shù)等等。
當然，還有些中級用戶會使用簡單的宏─—這個看起來很了不起的功能，即使如此，還是認為他應該只是一名中級用戶。我們接觸過很多按上述的標準評定的“中級用戶”，在自己的部門甚至公司里已經(jīng)是Excel水平最高的人。
高手是寂寞的，所以都認為Excel也不過如此了。一個Excel的中級用戶，應該已經(jīng)有能力解決絕大多數(shù)工作中遇到的問題，但是，這并不意味著Excel無法提供出更優(yōu)的解決方案。
成為一個高級用戶，需要完成兩項知識的升級，一是熟練運用數(shù)組公式，也就是那種用花括號包圍起來的，必須用組合鍵才能完成錄入的公式；二是能夠利用VBA編寫不是特別復雜的自定義函數(shù)或過程。一旦進入了這兩個領(lǐng)域，學習者會發(fā)現(xiàn)另一片天空，以前許多看似無法解決的問題，現(xiàn)在都是多么的容易。
那么，哪種人可以被稱作是Excel專家呢？很難用指標來評價。如果把Excel的功能細分來看，精通全部的人想必寥寥無幾。
Excel是應用性太強的軟件，這意味著一個沒有任何工作經(jīng)驗的普通學生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來說，Excel專家也必定是某個或多個行業(yè)的專家，都擁有豐富的行業(yè)知識和經(jīng)驗。
高超的Excel技術(shù)配合行業(yè)經(jīng)驗來共同應用，才有可能把Excel發(fā)揮到極致。同樣的Excel功能，不同的人去運用，效果將是完全不同的。
再者要善用資源，學以致用：除了少部分Excel發(fā)燒友（別懷疑，這種人的確存在）以外，大部分人學習Excel的目的是為了解決自己工作中的問題和提升工作效率的。問題，常常是促使人學習的一大動機。
如果您還達不到初級用戶的水平，建議按前文中所講先掃盲；如果您已經(jīng)具有初級用戶的水平，帶著問題學習，不但進步快，而且很容易對Excel產(chǎn)生更多的興趣，從而獲得持續(xù)的成長。遇到問題的時候，如果知道應該使用什么功能，但是對這個功能不太會用，此時最好的辦法是用F1調(diào)出Excel的聯(lián)機幫助，集中精力學習這個需要掌握的功能。
這一招在學習Excel函數(shù)的時候特別適用，因為Excel有幾百個函數(shù)，想用人腦記住全部函數(shù)的參數(shù)與用法幾乎是不可能的事情。關(guān)于如何使用Excel的幫助系統(tǒng)，請參閱：技巧1 。
如果對所遇問題不知從何下手，甚至不能確定Excel能否提供解決方法，可以求助于人。此時，如果身邊有一位Excel高手，或者能馬上聯(lián)系到一位高手，那將是件非常幸運的事情。
如果沒有這樣的受助機會，也不用擔心，還可以上網(wǎng)搜索解決方法，或者到某些Excel網(wǎng)站上去尋求幫助。關(guān)于如何利用互聯(lián)網(wǎng)來學習Excel，請參閱：技巧2 。
當利用各種資源解決了自己的問題時，一定很有成就感，此時千萬不要停止探索的腳步，爭取把解決方法理解得更透徹，能做到舉一反三。Excel實在是博大精深，在學習的過程中如果遇到某些知識點暫時用不著，不必深究，但一定要了解，而不是簡單的忽略。
說不定哪天就需要用到的某個功能，Excel里面明明有，可是您卻不知道，以至于影響到尋找答案的速度。在學習Excel函數(shù)的過程中，這一點也是要特別注意的。
比如，作為一名財會工作者，可能沒有必要花很多精力去學習Excel的工程函數(shù)，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函數(shù)，就在函數(shù)列表里面。當有一天需要用到它們時，可以在函數(shù)列表里面查找適合的函數(shù)，并配合查看幫助文件來快速掌握需要的函數(shù)。
最后理論結(jié)合實踐：對于大多數(shù)人來說，學習的過程中，如果不能經(jīng)常收獲成就感會很容。
