檔案業(yè)務(wù)測(cè)試題及答案(檔案管理試卷)

1.檔案管理試卷

一、填空題：（每題1分，共30分）1.《中華人民共和國(guó)檔案法》自_____年____月____日起施行。

2.《中華人民共和國(guó)檔案法》所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、______、______、______、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、______、等不同形式的歷史記錄。3.國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起_____年向社會(huì)開放。

經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會(huì)開放的期限，可以少于_____年，涉及國(guó)家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會(huì)開放的期限，可以多于_____年。 4.本廠形成的檔案為____個(gè)全宗，全廠各車間、部門的檔案是全宗的組成部分。

5.本廠各部門查閱其他部門的檔案須經(jīng)_______________批準(zhǔn)；不得查閱涉及______有關(guān)的檔案材料。6.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)________________，________________，具備專業(yè)知識(shí)。

7. 庫(kù)房設(shè)施“九防”的內(nèi)容包括________、________、防高溫、________、________、防光、防鼠、防蟲、防污染。8.利用檔案不得擅自______、______，不得勾畫、_______、偽造、損毀和丟失。

9.根據(jù)國(guó)家檔案局2006年12月18日發(fā)布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》規(guī)定，機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為_______、定期兩種，定期一般分為_____年、_____年。10.我廠檔案分為_______檔案、_______檔案、________檔案、_______檔案、_______檔案及各種特殊載體檔案。

二、單項(xiàng)選擇題：（每題1分，共20分）1. 檔案工作實(shí)行_______領(lǐng)導(dǎo)，_______管理的原則。 （ ）A.統(tǒng)一、分級(jí) B.統(tǒng)一、集中 C.分層次、分專業(yè)2. 對(duì)檔案保管條件差，危及檔案安全的行為，檔案執(zhí)法監(jiān)督機(jī)構(gòu)和執(zhí)法監(jiān)督檢查員可以發(fā)出（ ）。

A.通報(bào) B.《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查通知書》 C.《違法行為處理通知書》3. 文件材料一般歸檔____份，重要的歸檔_____份（分正副本），利用頻繁的可由文件形成部門保留備份。 （ ） A.一，三 B.二，二 C.一，二 4. 不耐久的字跡材料有（ ） A.純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆、鉛筆B.藍(lán)色和紅色撰寫油墨、藍(lán)黑墨水、印泥C.碳素黑墨水、墨、墨汁、墨色油墨5.《安徽省檔案條例》經(jīng)______年____月____日安徽省第____屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第三十四次會(huì)議通過。

（ ）A.1987年11月2日 八 B.1997年11月2日 八C.1997年11月2日 九6. 本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料屬于（ ）保管的文書檔案。A.永久 B.定期 C.短期7. 一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有（ ）的義務(wù)。

A.保管檔案 B.維護(hù)檔案 C.保護(hù)檔案8. （ )主管全國(guó)檔案事業(yè)，對(duì)全國(guó)的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。 A.國(guó)務(wù)院 B.國(guó)家檔案局 C.國(guó)家檔案行政管理部門9. 禁止出賣屬于（ ）所用的檔案。

A.公民 B.法人 C.國(guó)家10. 在利用檔案館的檔案中， 損毀、丟失屬于國(guó)家所有的檔案的，可給予警告， 并處（ ）；造成損失的，責(zé)令賠償損失。 A.拘留 B.罰款 C.行政處分11. 搶奪、竊取國(guó)家所有的檔案的，處（ ）以下有期徒刑或者拘役。

A.三年 B.五年 C.七年12. 違反《檔案法》的規(guī)定，擅自出賣、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有的檔案，情節(jié)嚴(yán)重的，處（ ）以下有期徒刑或者拘役。A.三年 B.七年 C.十年13. 王某未經(jīng)檔案館同意， 將自己在檔案館摘抄和復(fù)印的未開放檔案資料整理編輯出版了一本書，這種行為屬于（ ），應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。

A.非法出版 B.擅自公布檔案 C.非法抄錄14.攜運(yùn)禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境時(shí)的，由（ ）予以沒收，可以并處罰款。 A.上級(jí)部門 B.海關(guān) C.檔案管理部門15. 廠職能部門應(yīng)在每年（ ）將上一年的已辦結(jié)的文件材料、年度報(bào)表交廠辦公室收回，集中向檔案室移交歸檔。

A.第一季度 B.第二季度 C.第四季度16.對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得（ ）。 A.私自留存 B.據(jù)為己有 C.借故不歸17.集體所有和個(gè)人所有的檔案，檔案的（ ）有權(quán)公布，但必須遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

A.形成者 B.保管者 C.所有者18.人事檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，其權(quán)屬歸（ ）所有。 A.個(gè)人 B.單位 C.國(guó)家19.我廠除政工科按年度整理移交廠聲像電子檔案外，其他各部門在工作中形成的少量聲像檔案（照片、磁帶、錄像帶、磁盤、光盤）應(yīng)在聲像檔案形成后的（ ），及時(shí)向廠檔案室移交。

A.一星期內(nèi) B.一個(gè)月內(nèi) C.一年內(nèi)20.工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工或財(cái)務(wù)決算后（ ）歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。A.三個(gè)月內(nèi) B.半年內(nèi) C.一年內(nèi) 問答題：（每題15分，共30分）1. 你單位或車間、部門在各職能及工作活動(dòng)中形成哪些文件或有關(guān)材料，請(qǐng)一一列出。

2. 根據(jù)《檔案法》中檔案的基本定義，試分析上述文件或材料中，哪些對(duì)今后工作有查考利用價(jià)值，屬于應(yīng)歸檔的文件材料。

2.初級(jí)檔案考試的資料

職稱考試模擬試題單項(xiàng)選擇題為了使最有價(jià)值的檔案更充分地發(fā)揮作用，需要對(duì)保存的檔案進(jìn)行“去粗取精”，這就形成了檔案的：A 鑒定工作 B 收集工作 C 整理工作 D 利用工作為了滿足特定的查找利用需要，需要通過多種途徑和形式揭示檔案的內(nèi)容和成分，提供檢尋手段，這就形成了檔案的：A 編目和檢索工作 B 收集工作 C 整理工作 D 利用工作為了便于保存和系統(tǒng)地提供利用，需要把收集來的檔案分門別類，這就形成了檔案的：A 整理工作 B 保管工作 C 整理工作 D 利用工作我國(guó)檔案工作的根本目的是：A 便于社會(huì)各方面的利用 B 維護(hù)檔案的完整 C 維護(hù)檔案的內(nèi)容安全 D 集中統(tǒng)一管理國(guó)家檔案國(guó)家檔案館的性質(zhì)是：A 科學(xué)文化事業(yè)單位 B 企業(yè)生產(chǎn)部門 C 企業(yè)管理部門 D 行政管理部門各單位設(shè)立的統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)是：A 檔案室 B 文件中心 C 檔案事務(wù)所 D 檔案積存中心屬于檔案行政法規(guī)的有：《關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家檔案工作的決定》包含圖、文、聲、像等兩種以上信息形式的文件是：多媒體文件將電子文件區(qū)分為主文件和支持性、輔助性、工具性文件的標(biāo)準(zhǔn)是：電子文件的功能電子文件第一次使用了人工不可識(shí)讀的記錄符號(hào)：數(shù)字代碼電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個(gè)生命周期必須遵循的管理原則是：全程管理原則為確保電子文件真實(shí)可靠、完整安全、長(zhǎng)期可讀，必須實(shí)行：前端控制機(jī)構(gòu)內(nèi)部電子文件的管理模式包括：對(duì)電子文件實(shí)行統(tǒng)一管理和：實(shí)行文件、檔案一體化管理檔案館電子文件的管理模式除了“集中式保管模式”外，還包括：分布式保管模式1940年美國(guó)的哪位學(xué)者提出了“文件生命周期”概念：布魯克斯文件中心最早出現(xiàn)在：美國(guó)謝倫伯格的檔案鑒定理論是：文件雙重價(jià)值論菲斯本、布里奇弗德等人的鑒定理論是：利用決定論美國(guó)學(xué)者塞穆爾斯20世紀(jì)80年代提出的鑒定理論是：文獻(xiàn)戰(zhàn)略謝倫伯格把文件的第二價(jià)值區(qū)分為：證據(jù)價(jià)值和情報(bào)價(jià)值。

多項(xiàng)選擇題檔案的基本價(jià)值包括：A 憑證價(jià)值 B 參考價(jià)值 C 情報(bào)價(jià)值 D 資料價(jià)值（ABC）檔案工作的性質(zhì)包括：A 管理性 B 服務(wù)性 C 政治性 D 機(jī)要性 （ABCD）檔案工作的政治性主要表現(xiàn)在：A 服務(wù)方向 B 機(jī)要性 C 管理性 D 科學(xué)性 （AB）“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”是我國(guó)檔案工作的：A 組織原則 B 管理體制 C 根本目的 D起碼要求 （AB）維護(hù)檔案安全的含義是：A 保證檔案管理的物質(zhì)安全 B 保證檔案管理的政治安全 C 統(tǒng)一管理檔案 D 按專業(yè)管理檔案（AB ）非公有的檔案館包括：A 私人企業(yè)檔案館 B 教會(huì)檔案館 C 政黨檔案館 D 大學(xué)檔案館（ABCD）辨析題來源原則就是指導(dǎo)按照檔案的主題內(nèi)容進(jìn)行整理的原則。（參考答案：錯(cuò)誤。

這個(gè)命題混淆了來源原則和事由原則的概念。來源原則是指檔案館按照檔案的來源進(jìn)行整理和分類，要求保持同一來源的檔案不可分散，不同來源的檔案不能混淆的整理原則。）

檔案管理是指對(duì)文件在其形成、保存、利用和處置過程中進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)而有效的全面管理。（錯(cuò)誤。

這是文件管理的概念。檔案管理是指對(duì)歸檔以后的文件實(shí)施的管理活動(dòng)，包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用、編研、檢索與編目等業(yè)務(wù)工作內(nèi)容。）

文件中心是各單位設(shè)立的統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)容組織機(jī)構(gòu)。（錯(cuò)誤。

這是檔案室的概念。文件中心是一種社會(huì)化、集約化、專業(yè)化程度較高的，過渡性的半現(xiàn)行文件管理機(jī)構(gòu)。）

檔案行政規(guī)章是由國(guó)務(wù)院依法制定的各種檔案行政管理規(guī)范性文件。（錯(cuò)誤。

這是檔案行政法規(guī)的概念。檔案行政規(guī)章包括部門規(guī)章和地方規(guī)章。

前者是國(guó)務(wù)院各組成部門依據(jù)法律和行政法規(guī)等在本部門權(quán)限范圍內(nèi)制定的規(guī)范性文件的總稱；后者是縣級(jí)以上地方政府部門根據(jù)法律和行政法規(guī)制定的檔案工作規(guī)范性文件。）檔案法律的適用是指機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人，要自覺地用檔案法律來約束和規(guī)范自己的思想和行為。

（錯(cuò)誤。這是檔案法律的遵守概念。

檔案法律的適用則是指國(guó)家機(jī)關(guān)及其組織成員，使用檔案法律來解決各種相關(guān)的實(shí)際問題。）簡(jiǎn)答題檔案工作的服務(wù)性。

（講義8）從檔案工作同其他工作的關(guān)系來說，它屬于一項(xiàng)服務(wù)性的、條件性的工作。通過管理和提供檔案的各項(xiàng)工作服務(wù)，是檔案工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。

2、檔案工作為各種工作活動(dòng)服務(wù)，是社會(huì)分工的需要和人類文明的結(jié)果。3、檔案工作能以其專業(yè)管理的結(jié)果為社會(huì)服務(wù)，是檔案工作的光榮職責(zé)和艱巨任務(wù)，說明它是一項(xiàng)不可缺少的最后哦俺要工作。

檔案工作基本原則。（講義9）實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面利用。

為什么說檔案館是一種科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)的機(jī)構(gòu)。（講義12）檔案館的科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)表現(xiàn)在3方面： 1、從檔案館管理的對(duì)象來看，是一種重要的歷史文化遺產(chǎn)和精神文化財(cái)富。

2、從檔案館的活動(dòng)方式和工作成果來看，檔案館的工作是一項(xiàng)研究性工作。參與編史修志，匯編各種研究成果，并通過多種方式提供檔案利用。

3、從檔案館的職能來看，它不僅肩負(fù)科學(xué)管理檔案的重任，而且致力于社會(huì)化的服務(wù)作。檔案館以其對(duì)國(guó)家、對(duì)社會(huì)、對(duì)歷史的重大意義而成為一項(xiàng)重要的事業(yè)。

3.檔案管理員資格考試

檔案管理員資格考試分為中級(jí)（檔案館員）、初級(jí)（檔案助理館員和檔案管理員）兩個(gè)級(jí)別。

一、考試科目

《基礎(chǔ)理論知識(shí)》和《檔案工作實(shí)務(wù)》。

二、考試方式

考試采取閉卷方式，用藍(lán)色或黑色鋼筆（或圓珠筆、簽字筆）在試卷上作答。三、考試時(shí)間

6月14日上午： 9:00-11:30 《基礎(chǔ)理論知識(shí)》 （中、初級(jí)）

下午： 14:00-16:30 《檔案工作實(shí)務(wù)》 （中、初級(jí)）

四、報(bào)名條件：

（一）參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：

1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛社會(huì)主義祖國(guó)，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德；

2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。

（二）大學(xué)?？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。

（三）參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

2、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年；

3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。

（四）參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、取得博士學(xué)位；

2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；

4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年；

5、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學(xué)?？飘厴I(yè)擔(dān)任助理館員滿4年；

6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔(dān)任助理館員滿4年；

7、原已評(píng)聘非檔案系列中級(jí)專業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者；

8、原已評(píng)聘非檔案系列助理級(jí)專業(yè)職務(wù)任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。