庫房員的基本知識:
1、入庫驗收:接到購進(jìn)物料,要求根據申購單與原始發(fā)票進(jìn)行檢查點(diǎn)數,檢查規格和質(zhì)量,驗收合格后按規定入賬。清單一式三聯(lián),分別留存根,交客戶(hù)和采購
2、庫存管理辦理正常入庫手續后,按照物料性質(zhì)種類(lèi)分別存入庫房,物品存放要合理科學(xué),清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失
3、出庫管理:各部門(mén)在領(lǐng)用物品時(shí),要填寫(xiě)領(lǐng)料單并由部門(mén)總監批準,方可到庫房領(lǐng)取,超過(guò)計劃領(lǐng)用必須報總經(jīng)理審批
4、庫管在發(fā)放物品時(shí),應按領(lǐng)料單所列品種、規格、數量逐項核準,逐項點(diǎn)發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。物品出庫后要相應減掉賬目數字,以保證賬物相符
5、庫房盤(pán)點(diǎn):每月按規定時(shí)間進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),嚴格按照賬目核實(shí)出入庫單及現貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,經(jīng)審核后上報。如盤(pán)點(diǎn)與實(shí)際庫存相符,應簽名備查,如出現誤差,要經(jīng)調查落實(shí)后書(shū)面報告總經(jīng)理
6、倉庫保管人員必需定員和指定專(zhuān)人專(zhuān)職負責。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責,管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個(gè)人同時(shí)兼任
7、倉庫管理人員應對所管物品的種類(lèi)、品名、數量、規格、單價(jià)、入庫日期等項目進(jìn)行造冊、登記
8、倉庫帳簿的記賬原則是:簡(jiǎn)單、清楚、及時(shí)、準確。為便于記賬和便于查找,應按總賬、分類(lèi)賬的記賬順序,分別對不同種類(lèi)、品名、規格、單價(jià)的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫登記
9、倉庫應將所存物品、食品按不同種類(lèi)、品名、規格、入庫日期等分別進(jìn)行碼放。碼放時(shí)應做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤(pán)庫,易于清點(diǎn)
10、倉庫所存物品、食品應有分類(lèi)標簽,標簽上應注明種類(lèi)、品名、規格、數量、入庫日期、單價(jià)、總價(jià)等項內容。出入庫時(shí)在標簽上進(jìn)行增減計算,并標出合計項,使倉庫同品名、規格、單價(jià)的物品通過(guò)標簽清楚地反映出庫存情況
11、倉庫保管員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責
庫管員崗位職責:
1、每天按指定時(shí)間完成填寫(xiě)庫存報表及采購申請工作,要求標明物品的名稱(chēng)、數量、單價(jià)、規格、庫存量、申購量等內容
2、嚴格檢驗入庫貨物,根據有效到貨清單,核準物品的數量、質(zhì)量等,方可辦理入庫手續
3、根據使用部門(mén)需要量及物料性質(zhì),選擇適當的擺放方式,輕拿輕放,分類(lèi)明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來(lái)的不便,科學(xué)安排庫房物品布局,做到整齊、美觀(guān)、方便。
4、物品入庫后要馬上入賬,準確登記
5、物品出庫時(shí)要按照有關(guān)規定辦理,手續不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導簽字批準。發(fā)貨時(shí)按出庫單辦理出庫手續,削減賬卡
6、做好月盤(pán)點(diǎn)工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符
7、主動(dòng)與使用部門(mén)聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺
倉庫管理員崗位職責、任職條件以及應具備的能力
倉庫管理員崗位職責
1.定時(shí)檢查倉庫的溫度、適度以及安全情況,并做好相關(guān)記錄;
2.負責所轄庫房的環(huán)境清潔及保護工作,及時(shí)巡查庫區,確保倉庫的環(huán)境條件適合存放相應的貨物;
3.定期、定時(shí)做好在庫貨物的清潔、整理工作,保證貨物擺放整齊有序,合理規范;
4.熟悉貨物的特性,本著(zhù)區、架、層、位的原則將貨物碼放上架,登記貨位編號,安規單填寫(xiě)貨物入庫標簽、保管卡;
5.做好倉庫的安全檢查和防護工作,保證貨物在庫的安全存放;
6.在倉庫主管的領(lǐng)導下定期開(kāi)展貨物盤(pán)點(diǎn)工作,追查盤(pán)點(diǎn)異常情況原因,并提出解決方案。
倉庫管理員應具備的能力
1.具備專(zhuān)業(yè)的物流、倉儲等專(zhuān)業(yè)知識,包括貨物的存放條件、分類(lèi)保管以及盤(pán)點(diǎn)知識;
2.具備一定的組織協(xié)調能力;
3.具備發(fā)現問(wèn)題解決問(wèn)題的能力;
4.具備良好的溝通交流能力;
5.具備一定的運算能力和計算機使用操作能力;
6.認真和耐心。
倉庫管理員任職條件
1.中專(zhuān)或者高中以上學(xué)歷;
2.倉庫管理、物流管理、儲運、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)或者參加物流、倉庫管理等方面的專(zhuān)業(yè)培訓;
3.具備物流、倉庫管理的知識和能力,熟悉貨物堆碼、苫墊技術(shù),掌握貨物分類(lèi)保管及盤(pán)點(diǎn)的基本方法;
4.具備1年以上倉庫現場(chǎng)管理工作經(jīng)驗;
5.具備組織協(xié)調以及解決問(wèn)題的能力;
6.具備計算機使用和操作能力;
7.工作認真負責細致,具備高度的工作熱情。
倉庫管理員職業(yè)發(fā)展
倉庫管理員的職業(yè)發(fā)展方向是倉儲主管,要想成為一名倉儲主管,需要具備入庫、出庫以及倉庫管理知識,具備一定的管理能力,倉庫管理員可以經(jīng)過(guò)職位輪換成為入庫管理員、出庫管理員熟悉相關(guān)知識。
一、倉儲管理
1、建立倉庫管理指標體系
2、制定倉容定額
3、進(jìn)行儲存物品的定期檢查
二、倉庫規劃
1、進(jìn)行倉庫平面布置
2、計算倉庫面積
3、確定倉庫參數
三、庫存管理
1、安全存量
2、計算最低存量、有效存量、最佳訂購點(diǎn)
3、運用ABC管理法
4、進(jìn)行零庫存
四、JIT存料管理方式
12、、不良癥狀及其改善
3、入庫運作
4、做好物料入庫準備
5、進(jìn)行物料入庫驗收
6、進(jìn)行實(shí)物驗收
7、處理商品驗收中發(fā)現的問(wèn)題
8、辦理入庫手續
五、倉庫保管
1、理貨
2、劃分料區
3、設計保管空間
4、進(jìn)行物料編碼
5、進(jìn)行貨位編碼
6、進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)作業(yè)
7、半成品收發(fā)與退貨
(1)半成品的入庫控制
(2)半成品的出庫控制
(3)半成品的退貨補料控制
8、成品收發(fā)與退貨
(1)成品的入庫控制
(2)成品的出庫控制
(3)如何處理成品出庫中的問(wèn)題
9、呆廢料管理
(1)呆料的處理與排除
(2)廢料的處理與報警
10、盤(pán)點(diǎn)與現場(chǎng)5S
(1)盤(pán)點(diǎn)方法與盤(pán)點(diǎn)制
(2)一目了然的現場(chǎng)
(3)看板管理
11、倉庫的電腦化管理
(1)倉庫電腦化管理的應用
(2)電腦化倉庫管理的基本結構
(3)倉庫電腦化管理的操作
倉庫的主要職責在“收”“管”“發(fā)”
依據訂購單點(diǎn)收物料,并按貨倉管理制度檢查數量。
將IQC驗收好的物料按指定位置存放。
存放場(chǎng)所符合5S要求,防止品質(zhì)發(fā)生變質(zhì)。
依據領(lǐng)料單或備料單配備和發(fā)放物料。
料帳出入庫記錄與定期盤(pán)存。
不良物料及呆廢料的定期處理。
廣東經(jīng)濟出版社有出版一本貨倉、采購、生管、物控管理實(shí)例的書(shū),我建議你看看。
這本書(shū)較基礎,基本上對于貨倉管理的結構,人員職責,貨倉的規劃,貨倉物料的收發(fā)運作,保管與儲存,盤(pán)點(diǎn)活動(dòng),5S管理基本具體的說(shuō)明。
這個(gè)是書(shū)面學(xué)習,其實(shí)作為倉庫管理員你也可以對當前你工作中的數據表單舉一反三進(jìn)行追溯,你會(huì )發(fā)現其中奧妙。
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1、物料的基本知識:
1.1、物料的分類(lèi):
1.1.1、依物理化學(xué)性質(zhì)來(lái)分:如五金、塑膠、線(xiàn)材、電子元件等。
1.1.2、依形態(tài)來(lái)分:原料、部品、半成品、成品。
1.1.3、依重要性來(lái)分:主料、輔料(如包裝材料)。
1.1.4、依危害性來(lái)分:如化學(xué)品倉等。
注1:物料的分類(lèi)各種各樣,依工廠(chǎng)的規模、行業(yè)特點(diǎn)、倉庫的規劃不同而有所不同:如有些電子廠(chǎng)還會(huì )分防靜電物料倉等。
注2:倉庫的分類(lèi)基本上依據物料而定如:原料倉、半成品倉、成品倉等。故在下面就不再對倉庫的分類(lèi)進(jìn)行特別的闡述了。
1.2、物料的承認程序:
1.2.1、承認之范圍:新產(chǎn)品、供應商變更、產(chǎn)品特性(如結構、性能等)的變更、客戶(hù)或市場(chǎng)的需要等。
1.2.2、承認之程序:新供應商評估(采購、工程、生產(chǎn)技術(shù)、品管等部門(mén)參加)------建立合格供應商名錄(采購)-------提供生產(chǎn)基本技術(shù)資料(如圖紙、樣品等)給供應商(采購)-------送樣(若需開(kāi)模的話(huà)則雙方應談好條件在開(kāi)模,然后試模,完了才送樣)------產(chǎn)品特性的測定-------部分產(chǎn)品試裝/試做-------起草書(shū)面承認資料如承認書(shū)。
注:有的工廠(chǎng)在承認新產(chǎn)品的過(guò)程中會(huì )連同品質(zhì)標準、潛在失敗模式等一并進(jìn)行確認。
2、倉庫的管理:
2.1、倉庫的基本規劃(硬件):
2.1.3.22.2.3.42.3.42.3.7.3.52.4.2.22.5.6.1.12.62.6.6.1
知識:
賬物知識,了解貨物的性能,遵守規章制度,一定要做到帳實(shí)相符。
能力:
1、熟悉倉庫貨品的進(jìn)、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開(kāi)單及錄入記賬工作。
2、熟悉倉儲進(jìn)、銷(xiāo)存賬務(wù)、統計等作業(yè),熟練電腦文書(shū)處理及ERP系統操作。
3、每月庫存盤(pán)點(diǎn),單據的整理及歸檔。
4、工作認真負責、細心,勤快有條理,能吃苦,能承受加班。
5、熟悉倉庫貨品的進(jìn)、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開(kāi)單及錄入記賬工作。
管理制度
1、堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無(wú)關(guān)的事項。
2、熟悉業(yè)務(wù),認真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內的一切業(yè)務(wù)。
3、重大、緊急和超出職責范圍內的業(yè)務(wù),應及時(shí)地向上級業(yè)務(wù)指揮部門(mén)、公司領(lǐng)導匯報和請示,以便把工作做好。
4、加強安全責任,保守機密,不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)公司內部的情況。
5、維護好室內秩序。做到整潔衛生。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛(ài)護公物,杜絕浪費。
6、堅持批評與自我批評。團結互助,互相尊重。
7. 遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意,否則責任自負。
8、按規定時(shí)間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫(xiě)好值班記錄,以便分清責任。倉庫是個(gè)儲存物料的地方,從供應商進(jìn)料,把物料發(fā)放給生產(chǎn)線(xiàn)都經(jīng)過(guò)倉庫。
倉管員主要就是負責物料的收發(fā),其次則是儲位管理(物料的歸位,利于存取)和料賬管理(你的料賬一定要準確,要不生管和物控就沒(méi)法作出物料訂購計劃而影響生產(chǎn))。
擴展資料:
收貨驗收?
1、貨物進(jìn)倉,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)。待進(jìn)倉物品料號、名稱(chēng)、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。?
嚴禁無(wú)訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門(mén)并獲得授權、同意可變通辦理,但訂單管理部門(mén)必須在一個(gè)工作日內補下訂單;
嚴禁超訂單收貨。因合理?yè)p耗領(lǐng)料或計量磅差或機臺最少生產(chǎn)數量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內并符合相關(guān)管理規范或規定。
2、貨物進(jìn)倉,必須采用合適的方法計量、清點(diǎn)準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現實(shí)際數量小于標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。
貨物進(jìn)倉,需辦理質(zhì)量檢驗手續,其中:?
外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報《報檢單》,檢驗合格后方可辦理正式入倉手續;其他供應商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫(xiě)的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
特別地,對抽檢不合格而生產(chǎn)部門(mén)要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續,而且倉管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
自產(chǎn)成品、零部件,必須憑當批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉手續。
參考資料:搜狗百科-倉庫管理員
一,倉庫管理員職業(yè)介紹: 倉庫管理員,就是通過(guò)對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能的管理從業(yè)人員。
二,倉庫管理員崗位職責: 1, 按規定做好物資設備進(jìn)出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。 2, 隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證物資設備及時(shí)供應,充分發(fā)揮周轉效率。
定期對庫房進(jìn)行清理, 保持庫房的整齊美觀(guān),使物資設備分類(lèi)排列。存放整齊,數量準確。
3, 熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫(xiě)分明。 搞好庫房的安全管理工作,檢 查庫房的防火、防盜設施,及時(shí)堵塞漏洞 三,合佫的倉管員應具備的條件與需要掌握的知識:1、具有敬業(yè)精神以及吃苦耐勞的精神,是最起碼的必備的素質(zhì)。
2、具有豐富的商品知識,對于所經(jīng)營(yíng)管理的商品要充分熟悉,掌握其理化性質(zhì)的保管要求,能有針對性的采取措施保管和養護。3、掌握現代的倉儲管理的技術(shù),對倉儲管理技術(shù),特別是現代信息技術(shù)的運用充分的掌握并能熟練的運用。
4、熟悉倉儲設備,能合理和高效的利用倉儲設備。5、個(gè)人辦事能力強,能有條不紊的處理各種事務(wù),6、具備一定的財務(wù)管理能力,能查月報表,進(jìn)行經(jīng)濟核算,成本分析,正確掌握倉儲經(jīng)濟信息,進(jìn)行成本管理,進(jìn)行接個(gè)管理和決策。
7、具備一定的管理理念和管理素質(zhì)。(1)、倉儲人員的敬業(yè)精神: 倉庫的工作,具有敬業(yè)的精神,你才能做到講效率,講效益,認真的貫徹執行有關(guān)倉儲管理 工作的方針,政策和法律法規,并具有高度的責任感。
忠于職守,廉潔自律,關(guān)心企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。除了這些還要達到嚴格遵守倉儲管理的規章制度和工作職責,熟悉倉庫倉儲物資的特性,還要加強自己的不斷的學(xué)習與自身的充電………種種表現來(lái)看倉儲行業(yè)并不是一個(gè)“上流”的建筑,所以倉儲人員必須首先具備敬業(yè)的精神,因為只有你具有了敬業(yè)的精神你才會(huì )做的更好。
(2)、倉儲人員的吃苦耐勞精神 每個(gè)行業(yè)都有它的特點(diǎn),那倉儲作業(yè)也有它自己的特點(diǎn),主要表現在以下幾個(gè)方面:1) 作業(yè)過(guò)程的不連續,盡管存在著(zhù)就真直撥,就庫直撥的情況,但是入庫的每一批貨物不論時(shí)間的長(cháng)短都要在倉庫中儲存一段時(shí)間,所以每一批貨物從入庫到出庫并不是連續的作業(yè),而是不間斷的進(jìn)行的,2) 作業(yè)量的不均衡,倉庫每天發(fā)生的作業(yè)量是有很大的差別的,各月份之間的作業(yè)量也有很大的不同,折中日,月作業(yè)量的不均衡主要是由倉庫入庫作業(yè)和出庫作業(yè)在時(shí)間上的不均衡和批量的大小不等所造成的。3) 作業(yè)對象復雜,除了專(zhuān)業(yè)性的倉庫外,倉庫的作業(yè)對象也是各式各樣的,可以有成千上萬(wàn)的品種,不同的庫存物要求有不同的作業(yè)手段,方法和技術(shù)。
因而倉庫作業(yè)就比較的復雜,特別是像剛才這類(lèi)作業(yè)對象,有時(shí)候更是特別的危險,所以作業(yè)時(shí)要特別的謹慎。 4) 作業(yè)范圍廣泛,倉庫作業(yè)環(huán)節大部分是在倉庫范圍內進(jìn)行的,但是也有一部分作業(yè)是在倉庫以外的范圍進(jìn)行的,比如接運,配送等作業(yè)可能要在生產(chǎn)企業(yè),中轉倉庫,車(chē)站或用戶(hù)指定的地點(diǎn)進(jìn)行的,作業(yè)范圍相當的廣泛。
(3)、倉儲人員的商品知識 作為一個(gè)倉儲人員,那么對于貨物的保管保養得措施應該是十分的清楚與嫻熟的。對于庫存物品進(jìn)行保管保養不僅僅是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題。
更是一個(gè)綜合管理問(wèn)題,由于JIT觀(guān)念的廣泛應用,庫存時(shí)間在不斷的縮短,現代倉庫管理的重點(diǎn)也從靜態(tài)轉變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理,由于現代物流技術(shù)的不斷提高,物品養護技術(shù)也不斷的簡(jiǎn)單化,但是倉儲人員應高度的重視物品保管的工作,以制度,規范的方式確定保管保養,并對各種物品的特性制定保管方法和制度。充分的利用現代技術(shù)手段開(kāi)展針對性的保管。
保養和維護。(4)、倉儲人員的技術(shù)素質(zhì): 倉儲活動(dòng)的基本功能包括物質(zhì)的保管,調節物資的供需,實(shí)現物資的配送和節約物資的功能。
他的基本活動(dòng)包括儲存,保養,維護和管理。倉儲活動(dòng)離不開(kāi)倉儲技術(shù)裝備的支持。
倉儲技術(shù)裝備是倉儲進(jìn)行生產(chǎn)和轉助生產(chǎn)以及倉庫及作業(yè)安全多必須的各種機械設備和設施。如果不想被行業(yè)淘汰,要做行業(yè)的精英,那么就要不斷的強化自己,跟得上時(shí)代的腳步。
(5)、倉儲人員的個(gè)人能力:前面我們已經(jīng)知道了商品的保管和保養,那么倉儲最重要的兩步便是入庫和出庫,這兩步看似十分的簡(jiǎn)單,但是這動(dòng)靜之間卻包含了很多很多,它就要看真真正正的辦事能力,以及團隊協(xié)作精神,當然最主要的還是我們自己的實(shí)力。(6)、倉儲人員的財務(wù)素質(zhì) 倉儲人員的財務(wù)素質(zhì),眾所周知倉儲業(yè)經(jīng)濟核算有利于倉儲管理現代化的提高,有利于提高倉儲的經(jīng)濟效益等。
倉儲活動(dòng)的各項經(jīng)濟核算指標,是倉儲成果的反映,是衡量倉儲管理水平高低的尺度,也是考核評估倉庫各個(gè)方面業(yè)績(jì)的重要手段,通過(guò)核算,有利于企業(yè)編制合理的倉儲計劃,充分發(fā)揮企業(yè)和職員的積極性和主動(dòng)性,增強責任感,不斷提高倉儲管理水平。
青海中遠物流南昌RDC一 研究動(dòng)機:經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的(倉儲管理)的學(xué)習,對倉儲的定義,基本功能,各個(gè)工作流程有了一定的理論基礎.通過(guò)實(shí)習將對這些理論知識和實(shí)際的操作相結合,在實(shí)踐中提高應用知識的能力.二 研究目的:了解第三方物流的主要設備,各個(gè)工作崗位的職責,以及各個(gè)工作崗位的作業(yè)流程,并對其進(jìn)行分析,結合所學(xué)的知識,提出改進(jìn)意見(jiàn).三 研究方法: 訪(fǎng)問(wèn)法,資料分析法四 公司的概括:青島中遠物流有限公司,以倉儲和配為節點(diǎn)的第三方物流公司,總部在青島.目前,主要以海信,長(cháng)虹等品牌提供多樣的物流服務(wù),擁有一支富有激情,高素質(zhì),懂管理,專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬的經(jīng)營(yíng)團體和員工隊伍,團隊成員大都具有多年公路,鐵路運輸.倉庫管理的實(shí)際運作經(jīng)驗,對第三方物流運作有深刻的理解和認識,公司致力為客戶(hù)提供全面的解決方案以及優(yōu)質(zhì)的第三方服務(wù).五 設備和設施在青海中遠物流南昌RDC公司中,我們看到了有幾個(gè)比較大的倉庫和辦公室,且辦公室和倉庫相隔不是很呀,便于管理.在倉庫中有手推車(chē),叉車(chē)等搬運工具.六 各工作崗位的職責1.辦公室的工作人員;在辦公室的工作人員應根據客戶(hù)的定單,利用物流系統對其進(jìn)行操作,制作,打印表單,且每天早上都要對前一天的回單進(jìn)行做帳,不能主觀(guān)的更改,要完全照單輸送相應的數據.工作人員應懂得操作WORD.EXCEL等.2.倉庫保管人員:倉庫保管人員平時(shí)應定期對貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對貨物保養養護,必要時(shí)應該進(jìn)行必要的包裝,以便于運輸,在貨物進(jìn)行進(jìn)出倉庫時(shí),一定要看到進(jìn)出單或是提貨單才讓貨物進(jìn)行進(jìn)出作業(yè).在貨物入庫時(shí)還應該對貨物進(jìn)行檢驗,驗收,驗收合格才可入庫,不合格時(shí)要向上級報告,要為貨物備位,入庫時(shí)也要為其分類(lèi),對在庫的商品要對其盤(pán)點(diǎn),發(fā)現過(guò)期,破損或是存在呆廢物品時(shí),應及時(shí)處理,分別管理,并向上級報告相關(guān)的情況,在出庫時(shí)應確認貨與票據上的數據是完全一致的,毫無(wú)差錯,并對所發(fā)的貨物及時(shí)登記臺帳,并按不同的型號分別登記明細賬.每進(jìn)一筆業(yè)務(wù)都要填寫(xiě)如下的標示卡:類(lèi)別: 庫號: 型號: 編碼: 計量單位 年 摘要 期初 收入 發(fā)出 現存 經(jīng)手人 月日 在倉庫中,我們發(fā)現倉庫人員把倉庫分為了:禮品專(zhuān)區,贈品專(zhuān)區以及商品專(zhuān)區,由于都是大件的貨物(如冰箱,彩電,空調等)而且都有固定的形狀,有外包裝,我們的碼放的方式也是根據貨物的形狀碼放的,并且都是分型號,分品牌區的.3.司機:司機先來(lái)到公司的辦公室取得單據,并且要簽字確認后,再到倉庫中提取貨物,把運輸單其實(shí)的一聯(lián)交保管人員確認備貨,裝車(chē)后,再由司機最后確認簽字,方可帶貨離開(kāi),送貨后,再帶回回單.4.守門(mén)員:在有看到載有貨物的車(chē)出來(lái)時(shí),不能隨便放行,而是應該得到司機提交的出門(mén)證后,確認檢查無(wú)誤后,方可讓其通過(guò),最后在下班之前把當天收到的出門(mén)證都交有辦公室的工作人員,以便作賬.確認貨物的出入情況和送貨的情況.七 業(yè)務(wù)處理1.入庫的操作流程入庫方式 倉庫碼頭接運,專(zhuān)用線(xiàn)接運,倉庫自行接運,庫內接運 定貨 當收到供應商的貨物時(shí),接貨員在商品包裝箱上貼上標簽,作為該商品對應貨架的記錄,同時(shí)將資料輸入電腦,傳到后臺管理系統中,使信息資料與標簽一致. 收貨 商品到貨后,根據信息資料中的信息,把貨物送到相應的位置,并對其進(jìn)行堆垛,保養,分類(lèi).貼上標示卡,進(jìn)行入庫登記. 入庫 商品到貨后,根據信息資料中的信息,把貨物送到相應的位置,并對其進(jìn)行堆垛,保養,分類(lèi).貼上標示卡,進(jìn)行入庫登記. 在以上的各步驟中,應特別注意貨卡上一致的原則,在收貨時(shí),應保持及時(shí),準確,嚴格,經(jīng)濟的原則,注意驗收準備,核對證件和檢驗實(shí)物這三個(gè)作業(yè)環(huán)節,應根據貨物的種類(lèi)和類(lèi)型來(lái)確認是全檢還是抽檢的方式,檢驗完后就可以入庫了.3.貨物出庫,送貨的流程在辦公室的工作人員確認出庫的產(chǎn)品,數量,類(lèi)型作出一式六聯(lián)的貨物調撥單,一聯(lián)留存,其他的交由確認的司機,又司機拿到單證給倉庫人員,留一聯(lián)給倉庫,確認出庫后,送達貨主,司機留一聯(lián),客戶(hù)一聯(lián),還有一聯(lián)是作為回單,便于作賬.接單操作 接到項目組的送貨通知,并予以確認,按通知單要求準備貨物,通知車(chē)輛調度,安排裝卸設備和車(chē)輛 備車(chē)檢查 送貨時(shí),由運輸員準備車(chē)倆,檢查車(chē)內或集裝箱內是否清潔,無(wú)雜物,要達到運輸要求,檢查是否有防雨措施,運行證是否齊全. 單貨核對 核對送貨通知與收貨單內容是否一致,貨名,品種,數量是否一致,。
倉庫管理 1. 目的 對自制產(chǎn)品及其系統集成物料的存儲進(jìn)行控制。
2. 適用范圍 適用于本公司自制產(chǎn)品及其系統集成物料的存儲管理。 3. 術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ) 3.1 庫區:存放商品的區域,通常分為:合格品區、收貨區、輔助區、不合格品區。
3.2 合格品區:存放合格商品的倉儲區。 3.3 收貨區:沒(méi)有辦理登記的入庫商品存放的區域。
3.4 輔助區:存放辦公用品,禮品、暫存商品的區域。 3.5不合格品區:不合格商品的存放的區域。
4. 規定內容 4.1 倉庫管理制度 4.1.1 商品入庫。根據檢驗結果,庫房人員將已有明確標識的合格商品入庫,不合格商品清點(diǎn)后入不合格品區,同時(shí)通知采購部門(mén)讓其通知廠(chǎng)商辦理退貨事宜。
4.1.2 商品出、入庫房要記賬,實(shí)行一物一卡制。記賬要有原始憑證,無(wú)原始單據一律不能進(jìn)帳,原始單據必須有各自的編號。
庫房管理員登記“商品增減卡”,堅持每月核對賬目和抽點(diǎn)商品,做到帳物相符。 4.1.3 商品要分類(lèi)存放。
庫房按商品類(lèi)別及工作流程劃分為各個(gè)存儲區,各類(lèi)商品要分類(lèi)存放,同類(lèi)商品集中存放,不得混放。 4.1.4 商品存放應科學(xué)、合理、整齊、有序,嚴防商品翻倒。
4.1.5 庫房?jì)纫3中l生、整潔。貨區內不得存放任何無(wú)標記或者“商品增減卡”上無(wú)記錄的商品。
4.1.6 庫存商品應包裝完好,發(fā)現破損及時(shí)更換。用防靜電材料包裝的商品,要按原包裝形式存放。
標注存放要求的貨箱,應按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。 4.1.7 庫房?jì)纫鬁囟缺3衷跀z氏0~40攝氏度以?xún)龋瑵穸仍?0~90%以?xún)龋刻焐衔缬涗浺淮螌?shí)際溫、濕度情況。
發(fā)現異常現象要及時(shí)報告。“溫、濕度登記表”要妥善保存。
庫房的溫度表、濕度儀,每半年要更換一次。 4.1.8 防止商品受潮,雨季尤其要注意,必要時(shí)要通風(fēng)。
晴天時(shí)要開(kāi)窗換氣。易受潮商品包裝箱內要放防潮劑,并定期巡查,防潮劑失效應及時(shí)更換。
4.1.9 庫房管理安全第一。 4.1.10 出、入庫商品的裝卸搬運應由庫房主管負責控制,嚴禁野蠻操作。
4.1.11 庫房保管相關(guān)原始單據一年。編輯本段有效的倉庫管理 進(jìn)行有效的倉儲管理需要考慮下面幾個(gè)方面: 1、是否能夠分配好人力資源進(jìn)行有效運作是高效倉儲管理的重要評判標準之一。
人工管理技術(shù)可以幫助那些被員工困擾的倉儲企業(yè),輔助管理者決策所需倉儲員工的數目,并且可以采用工程勞動(dòng)標準和支持系統評估倉儲工人的績(jì)效。另外,公司應該提供激勵措施給由員工組成的團隊而不是個(gè)人,發(fā)揮團隊的最大潛力。
有不少倉儲管理系統缺少在人工管理及績(jì)效考核方面的考慮,或者是缺少對人工管理這一功能的銜接。 2、倉庫布局設計和設備的改進(jìn)作為物流流程整個(gè)系統的樞紐,倉庫的設計布局是否合理影響著(zhù)整個(gè)庫內作業(yè)效率。
例如可以把倉庫按產(chǎn)品類(lèi)別分為不同的揀選區。這樣,整箱、拆箱、整盤(pán)分開(kāi)作業(yè),可以避免現場(chǎng)零亂,減低貨物掉落破損。
3、開(kāi)展額外的增值服務(wù) 倉儲的功能在現今已不僅限于單純的存儲功能了,所以,提供額外的增值服務(wù),如流通加工、組合包裝、貼標簽等可以實(shí)現倉庫的額外增值功能,提高收益、提升客戶(hù)滿(mǎn)意度 4、倉庫內的中樞指揮中心 中樞指揮中心可以是一個(gè)項目管理機構,指導庫存新賬的完成、報告執行結果以及每一部的進(jìn)展情況,同時(shí)維系外部客戶(hù)聯(lián)系。指揮中心應該包括兩部分:人和系統。
倉庫管理系統除了能夠實(shí)現包括進(jìn)出貨管理、庫存管理、訂單管理、揀選、復核、、商品與貨位基本信息管理、補貨策略、庫內移動(dòng)組合等“墻內”的系統功能之外,還要考慮倉庫管理系統和運輸管理系統、客戶(hù)管理、員工管理系統之間的銜接。 人在指揮中心中的作用不能被技術(shù)所代替。
物流項目負責人需要在大量數據的基礎上對有限的資源進(jìn)行最佳分配。倉儲不是自動(dòng)化業(yè)務(wù),倉儲有太多的不確定因素,需要對倉儲內外熟悉的負責人擔任起總控的角色。
編輯本段關(guān)于倉庫管理理念 企業(yè)的物流就如一條流動(dòng)的河,而從供應商開(kāi)始,就意味著(zhù)物料開(kāi)始流動(dòng)(當然信息流早于物料的流動(dòng)),于是,供應商成了這條河流的源頭,它經(jīng)過(guò)供應商出貨-客戶(hù)企業(yè)采購-運輸-搬運-配送-卸貨-客戶(hù)企業(yè)檢驗-倉庫-生產(chǎn)-半成品存儲-成品加工或裝配-成品倉庫-配送給客戶(hù),從這個(gè)漫長(cháng)的流程中,所有的環(huán)節都可能產(chǎn)生誤差,而所有的誤差都可能最終導致庫存,于是,庫存雖然散落在供應鏈的不同環(huán)節,但是,最終卻要“積蓄”在倉庫,于是倉庫就成了一個(gè)“河的下游”,當然,庫存成本控制,更成了“河的下游的下游”了。而根據我們河流治理的經(jīng)驗可知,如果長(cháng)江被污染了,僅僅治理長(cháng)江中下游固然可以收到一定的效果,但是,源頭的污染根本原因沒(méi)有解決,最終是治標不治本――下游照樣污染。
所以,倉庫管理通常承擔了公司所有決策的誤差帶來(lái)的庫存壓力,而又沒(méi)有權力和能力解決這些問(wèn)題,因為人們從來(lái)沒(méi)有從企業(yè)總體物流的高度來(lái)看待倉庫和庫存控制和管理,它是目前生產(chǎn)企業(yè)倉庫管理的一個(gè)“死點(diǎn)”。 站在傳統的生產(chǎn)企業(yè)角度上來(lái)看,倉庫通常是作為儲備存貨的地方,但在許多物流設計中,倉儲的作用與儲存設備相比較,則更應該被看作是一種轉換設施。
因為,隨著(zhù)生產(chǎn)企業(yè)的不斷現代化和社會(huì )化、全球化,市。
庫管員的基本知識內容如下: 1、入庫驗收,接到購進(jìn)物料,要求根據申購單與原始發(fā)票進(jìn)行檢查點(diǎn)數,檢查規格和質(zhì)量,驗收合格后按規定入賬。
清單一式三聯(lián),分別留存根,交客戶(hù)和采購。 2、庫存管理辦理正常入庫手續后,按照物料性質(zhì)種類(lèi)分別存入庫房,物品存放要合理科學(xué),清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失。
3、出庫管理筏碃摧度詆道搓權撣護,各部門(mén)在領(lǐng)用物品時(shí),要填寫(xiě)領(lǐng)料單并由部門(mén)總監批準,方可到庫房領(lǐng)取,超過(guò)計劃領(lǐng)用必須報總經(jīng)理審批。 4、庫管在發(fā)放物品時(shí),應按領(lǐng)料單所列品種、規格、數量逐項核準,逐項點(diǎn)發(fā)。
如果缺貨不得用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。物品出庫后要相應減掉賬目數字,以保證賬物相符。
5、庫房盤(pán)點(diǎn),每月按規定時(shí)間進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),嚴格按照賬目核實(shí)出入庫單及現貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,經(jīng)審核后上報。如盤(pán)點(diǎn)與實(shí)際庫存相符,應簽名備查,如出現誤差,要經(jīng)調查落實(shí)后書(shū)面報告總經(jīng)理。
6、倉庫保管人員必需定員和指定專(zhuān)人專(zhuān)職負責。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責,管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個(gè)人同時(shí)兼任。
7、倉庫管理人員應對所管物品的種類(lèi)、品名、數量、規格、單價(jià)、入庫日期等項目進(jìn)行造冊、登記。 8、倉庫帳簿的記賬原則是,簡(jiǎn)單、清楚、及時(shí)、準確。
為便于記賬和便于查找,應按總賬、分類(lèi)賬的記賬順序,分別對不同種類(lèi)、品名、規格、單價(jià)的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫登記。 9、倉庫應將所存物品、食品按不同種類(lèi)、品名、規格、入庫日期等分別進(jìn)行碼放。
碼放時(shí)應做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤(pán)庫,易于清點(diǎn)。 10、倉庫所存物品、食品應有分類(lèi)標簽,標簽上應注明種類(lèi)、品名、規格、數量、入庫日期、單價(jià)、總價(jià)等項內容。
出入庫時(shí)在標簽上進(jìn)行增減計算,并標出合計項,使倉庫同品名、規格、單價(jià)的物品通過(guò)標簽清楚地反映出庫存情況。 11、倉庫保管員應對所管物品的完好負責,凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。
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