會(huì )計電算化基礎檔案設置知識點(diǎn)(會(huì )計電算化怎么設置職員檔案詳細的講一)
1.會(huì )計電算化怎么設置職員檔案詳細的講一
樓主您好，會(huì )計電算化是指電子計算機代替傳統的人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對信息分析、預測與決策的過(guò)程，是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)與信息技術(shù)應用到會(huì )計實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)。
會(huì )計電算化與會(huì )計檔案管理之間是相互依存、互為促進(jìn)的關(guān)系，一方面，會(huì )計電算化工作拓寬了會(huì )計檔案的職能范圍、提高了會(huì )計檔案管理的效率；另一方面，會(huì )計檔案管理也對電算化環(huán)境下的會(huì )計提出了新要求，并為會(huì )計控制提供了重要的理論依據。 具體如下：一、會(huì )計電算化環(huán)境對會(huì )計職能的影響 會(huì )計工作電算化是伴隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步與管理的要求而發(fā)展成為一種實(shí)現會(huì )計職能的手段，是科技環(huán)境與管理環(huán)境共同作用于會(huì )計工作的結果。
在會(huì )計電算化環(huán)境下，一方面，會(huì )計人員的工作環(huán)境得到改善、效率得到提高；另一方面，會(huì )計職能作用形式產(chǎn)生了變化，會(huì )計職能的重心由人工記賬時(shí)期的會(huì )計核算轉向會(huì )計電算化環(huán)境下的會(huì )計監督。 1。
簡(jiǎn)化了會(huì )計核算過(guò)程。會(huì )計是伴隨著(zhù)經(jīng)濟活動(dòng)的規模與復雜性到了一定程度后，從其他經(jīng)濟管理活動(dòng)中分立出來(lái)的，形成其自身獨立的專(zhuān)職工作。
傳統的人工記賬時(shí)期，會(huì )計工作的主要任務(wù)是進(jìn)行會(huì )計核算，會(huì )計核算的過(guò)程包括設置賬戶(hù)、復式記賬、填制憑證、登記賬簿、編制會(huì )計報表等內容，其中大量重復的勞動(dòng)是填制憑證、登記各種賬簿與編制會(huì )計報表；在會(huì )計電算化環(huán)境下，會(huì )計核算的過(guò)程除設置賬戶(hù)與填制憑證是采取人機交互方式外，人工記賬時(shí)代大量重復進(jìn)行的登記賬簿與編制報表工作主要由計算機自動(dòng)完成，會(huì )計人員所進(jìn)行的主要是審核與監督工作。 顯然，在電算化環(huán)境下，會(huì )計核算過(guò)程得到簡(jiǎn)化，會(huì )計工作效率明顯得到提高。
2。拓寬了會(huì )計監督職能。
人工記賬時(shí)期會(huì )計人員的主要精力是放在登記各種賬簿與編制會(huì )計報表上，會(huì )計職能主要表現為核算職能，會(huì )計監督僅僅體現在核算之中，監督的形式主要是事后監督與被動(dòng)監督。 在會(huì )計電算化環(huán)境下，一方面，會(huì )計人員可以從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，在時(shí)間上保證了會(huì )計人員能夠有效地行使監督的職能；另一方面，由于會(huì )計電算化環(huán)境下的預算控制不僅實(shí)現了對單位經(jīng)濟活動(dòng)的“時(shí)時(shí)監控”，而且還可以打破時(shí)間的跨度，完成對歷史會(huì )計信息的處理與未來(lái)信息的分析等工作，較好地協(xié)助會(huì )計人員進(jìn)行事前預測、事中控制與事后考核等對經(jīng)濟活動(dòng)全過(guò)程的控制工作，從而大大地拓寬了會(huì )計監督職能的空間。
二、會(huì )計電算化環(huán)境下會(huì )計檔案職能的特點(diǎn) 同人工記賬時(shí)代的會(huì )計檔案相比，會(huì )計電算化環(huán)境下會(huì )計檔案的形成與管理有以下三個(gè)方面的特點(diǎn)。 1。
內容復雜性與領(lǐng)域拓展性。傳統的會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算紙質(zhì)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據，具有嚴格的數據平衡性、時(shí)序性和嚴肅性。
實(shí)行會(huì )計電算化后形成的會(huì )計檔案，從實(shí)際內容看，一方面保留了傳統意義上具有嚴格規范性、史料性和整體性的會(huì )計檔案，另一方面又包括了存儲在計算機硬盤(pán)中的會(huì )計數據、其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲的會(huì )計數據，使電算化會(huì )計檔案與傳統的會(huì )計檔案相比，存儲的范圍和領(lǐng)域明顯擴大。 2。
環(huán)境依賴(lài)性與載體特殊性。傳統的會(huì )計檔案不需要軟、硬件的支持，比較直觀(guān)，可以直接查看到會(huì )計信息，而會(huì )計電算化檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統才可重現，對系統環(huán)境具有很強的依賴(lài)性。
會(huì )計檔案的數字化，使會(huì )計核算資料的記錄方式發(fā)生了突破，改變了信息的介質(zhì)，提高了會(huì )計信息處理的質(zhì)量和速度，但由于電算化會(huì )計檔案中的檔案載體不是紙張而是磁盤(pán)、光盤(pán)等，它們受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存貯信息有效期與載體在計算機文件中閱讀器質(zhì)量好壞等因素的影響。 3。
信息共享性與數據易改性。網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的運用，可以提高會(huì )計文檔的多方位檢索速度，并能夠實(shí)現檔案信息的網(wǎng)上遠距離傳送，有利于會(huì )計檔案資源共享。
但是，由于存儲磁介質(zhì)與光盤(pán)中的數據可以很容易被修改，從而導致會(huì )計檔案信息的失真，甚至被破壞的可能，而使會(huì )計檔案失去價(jià)值。 三、會(huì )計電算化環(huán)境下會(huì )計檔案職能的定位 由于會(huì )計電算化環(huán)境下會(huì )計工作的結果（會(huì )計檔案）具有領(lǐng)域的拓寬性、環(huán)境的依賴(lài)性與數據易改性等特點(diǎn)，會(huì )計電算化雖然有助于簡(jiǎn)化核算過(guò)程與拓寬會(huì )計監督的職能，但在會(huì )計工作質(zhì)量控制與會(huì )計信息安全利用等方面存在較多的問(wèn)題，給會(huì )計工作提出了新的任務(wù)與要求。
要解決這一問(wèn)題，使會(huì )計職能適應會(huì )計環(huán)境對會(huì )計工作的要求，就應從調整會(huì )計職能入手，將會(huì )計職能的行使設置為兩個(gè)層次，一是由前臺工作人員行使對經(jīng)濟活動(dòng)的核算與監督職能，完成對單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理工作；二是由后臺工作人員行使對會(huì )計工作的再監督職能，完成對會(huì )計信息質(zhì)量控制與信息利用工作。 會(huì )計檔案作為記錄會(huì )計工作過(guò)程與反映單位經(jīng)濟活動(dòng)狀況的證據，既是聯(lián)系會(huì )計工作前臺與后臺的紐帶，也是實(shí)現會(huì )計質(zhì)量控制與會(huì )計信息利用的主要途徑。
因此，同傳統手工記賬時(shí)代的檔案管理職能相比較，會(huì )計電算化環(huán)境下會(huì )計檔案的職能主要應突出它的兩大功能。 1。
會(huì )計質(zhì)量控制關(guān)口的職能。在會(huì )計電算化環(huán)境下，會(huì )計質(zhì)量控制。
2.基礎檔案設置
在開(kāi)始日常業(yè)務(wù)之前，必須設置所用到的所有基礎數據。
按照下列順序設置財務(wù)產(chǎn)品需要的基礎數據：部門(mén)；職員；地區分類(lèi)、客戶(hù)分類(lèi)、供應商分類(lèi)；付款條件；自定義項設置；自定義項檔案；客戶(hù)、供應商；存貨分類(lèi)；存貨；幣種；匯率；科目；結算方式、憑證類(lèi)別、開(kāi)戶(hù)銀行、費用項目、編碼檔案、集團企業(yè)目錄、常用摘要、項目（沒(méi)有順序）；確定工資類(lèi)別、工資核算幣種、個(gè)人所得稅扣稅處理、是否核算計件工資、定義工資項目；是否計提折舊、折舊方法、折舊分配周期、資產(chǎn)編碼方式、資產(chǎn)使用狀況、資產(chǎn)增減方式、固定資產(chǎn)卡片項目、固定資產(chǎn)卡片樣式；應收應付管理系統中的基本科目設置；進(jìn)行單據設置，包括單據格式、單據編號設置等等。 以上基礎檔案設置不一一說(shuō)明，具體操作方法可以參照購買(mǎi)軟件所附的說(shuō)明手冊。
在此只對與國土資源地質(zhì)調查項目經(jīng)費核算有關(guān)的基礎檔案設置加以詳細說(shuō)明，涉及的基礎檔案設置項有設置會(huì )計科目、期初余額、憑證類(lèi)別、輔助核算編碼檔案等項。 基礎檔案設置是在建立新賬套后，退出系統管理，以賬套主管的身份登錄總賬模塊，進(jìn)行相關(guān)的基礎檔案設置，總賬模塊在企業(yè)門(mén)戶(hù)中的財務(wù)會(huì )計產(chǎn)品中，如圖3-4-1所示，或者從計算機的桌面的快捷方式直接雙擊進(jìn)入，如圖3-4-2所示。
圖3-4-1 圖3-4-2 一、設置會(huì )計科目 會(huì )計科目是填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、編制會(huì )計報表的基礎。會(huì )計科目是對會(huì )計對象具體內容分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行核算所規定的項目。
會(huì )計科目是一個(gè)完整的體系，它是區別于流水賬的標志，是復式記賬和分類(lèi)核算的基礎。會(huì )計科目設置的完整性影響著(zhù)會(huì )計過(guò)程的順利實(shí)施，會(huì )計科目設置的層次深度直接影響會(huì )計核算的詳細、準確程度。
每個(gè)會(huì )計科目核算的經(jīng)濟內容是不同的，據此會(huì )計科目可以分為5類(lèi)： 行政事業(yè)類(lèi)分為：資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、支出。 進(jìn)入總賬模塊后，即可以對基礎檔案進(jìn)行設置了，如圖3-4-3 所示，要設置會(huì )計科目，用鼠標單擊屏幕窗口左半部的【系統菜單】下的【設置】下的【會(huì )計科目】，則進(jìn)入會(huì )計科目設置窗口，如圖3-4-4所示。
會(huì )計科目設置的主要目的是將在建立新賬套或建立下年度賬時(shí)預設的會(huì )計科目進(jìn)行重新設置，使會(huì )計科目符合本單位執行的相應會(huì )計制度、有關(guān)財經(jīng)法規規定、本單位內部核算管理需要的要求，對預設的會(huì )計科目進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。由于地質(zhì)調查項目經(jīng)費核算主要是對支出類(lèi)科目進(jìn)行具體要求，故在此只對支出類(lèi)會(huì )計科目進(jìn)行講解，其他類(lèi)會(huì )計科目方法相同。
圖3-4-3 圖3-4-4 （一）增加會(huì )計科目 在圖3-4-4中，單擊〖增加〗按鈕，進(jìn)入會(huì )計科目頁(yè)編輯界面，如圖3-4-5所示，根據欄目說(shuō)明輸入科目信息，〖確定〗后保存。 圖3-4-5 【欄目說(shuō)明】 科目編碼：科目編碼必須惟一；科目編碼必須按其級次的先后次序建立。
科目編碼只能由數字（0-9）、英文字母（A-Z及a-z）及減號（-）、正斜杠（/）表示，其他字符（如&″ˊ；空格等）禁止使用。 科目名稱(chēng)：分為科目中文名稱(chēng)和科目英文名稱(chēng)，可以是漢字、英文字母或數字，可以是減號（-）、正斜杠（\），但不能輸入其他字符。
科目類(lèi)型：行業(yè)性質(zhì)為企業(yè)時(shí)，科目類(lèi)型分為：行業(yè)性質(zhì)為行政單位或事業(yè)單位時(shí)，按新會(huì )計制度科目類(lèi)型設置。 助記碼：用于幫助記憶科目，一般可用科目名稱(chēng)中各個(gè)漢字拼音的頭一個(gè)字母組成，例如，管理費用拼音為 guan li fei yong，則管理費用的助記碼可寫(xiě)為 glfy，這樣在制單或查賬中需錄管理費用時(shí)，可錄其助記碼 glfy 而不用錄漢字管理費用，這樣可加快錄入速度，也可減少漢字錄入的量。
在需要錄入科目的地方輸入助記碼，系統可自動(dòng)將助記碼轉換成科目名稱(chēng)。 賬頁(yè)格式：定義該科目在賬簿打印時(shí)的默認打印格式。
系統提供了金額式、外幣金額式、數量金額式、外幣數量式4種賬頁(yè)格式供選擇。一般情況下，有外幣核算的科目可設為外幣金額式，有數量核算的科目可設為數量金額式，既有外幣又有數量核算的科目可設為外幣數量式，既無(wú)外幣又無(wú)數量核算的科目可設為金額式。
輔助核算：也叫輔助賬類(lèi)。用于說(shuō)明本科目是否有其他核算要求，系統除完成一般的總賬、明細賬核算外，并提供以下幾種專(zhuān)項核算功能供用戶(hù)選用：部門(mén)核算、個(gè)人往來(lái)核算、客戶(hù)往來(lái)核算、供應商往來(lái)核算、項目核算。
輔助核算設置說(shuō)明： 一個(gè)科目可同時(shí)設置3種專(zhuān)項核算。 輔助核算屬性可以組合設置，例如可以進(jìn)行部門(mén)+客戶(hù)+項目、部門(mén)+供應商+項目的組合設置，但部門(mén)和個(gè)人不能組合設置，客戶(hù)與供應商核算不能一同設置。
在設置輔助核算時(shí)請盡量慎重，因為，如果科目已有數據，又對科目的輔助核算進(jìn)行修改，那么，很可能會(huì )造成總賬與輔助賬對賬不平。 【例】 如果一個(gè)單位想對基本支出、人員費進(jìn)行分部門(mén)核算，同時(shí)又想考核一些專(zhuān)項的人員費支出情況，那么執行事業(yè)單位會(huì )計制度的單位可以進(jìn)行如下設置： 地質(zhì)調查項目經(jīng)費核算實(shí)務(wù) 執行地勘單位會(huì )計制度的單位可以進(jìn)行如下設置： 地質(zhì)調查項目經(jīng)費核算實(shí)務(wù) 其他核算用于說(shuō)明本科目是否其他要求，如銀行賬、日記賬等。
一般情況下，現金科目要設為日記賬；銀行存款科目要設為銀行賬和日記賬。 科目。
3.會(huì )計電算化
需要恢復帳套的。你用那版教材 ？我這里有帳套不知道適合你吧
1） 雙擊桌面“系統管理”圖標，進(jìn)入“系統管理”窗口。
(2) 執行“系統→注冊”命令，打開(kāi)“注冊【控制臺】”對話(huà)框。
(3)輸入操作員“admin”，系統默認管理員密碼為空。
(4) 單擊“確定”按鈕。
(6)打開(kāi)“UFSMART\電算化考試練習賬套”文件夾，選擇賬套文件
(1) 雙擊桌面“系統管理”圖標，進(jìn)入“系統管理”窗口。
(2) 執行“系統→注冊”命令，打開(kāi)“注冊【控制臺】”對話(huà)框。
(3) 輸入操作員“admin”，系統默認管理員密碼為空。
4.會(huì )計電算化中的基礎設置包括哪些內容
課程的主要內容：1.會(huì )計的概念、對象、職能、任務(wù)及核算方法；2.會(huì )計科目與賬戶(hù)；3.復式記賬原理、借貸記賬法、賬戶(hù)對照關(guān)系和會(huì )計分錄；會(huì )計確認與計量、會(huì )計六大要素的確認與計量；4.會(huì )計憑證的意義與作用；5.會(huì )計賬簿的設置和登記、賬簿的試算與記賬錯誤的更正；6.賬簿的結賬與對帳；7.財產(chǎn)清查的意義、種類(lèi)和盤(pán)存制度、方法以及財產(chǎn)清查結果的處理；8.會(huì )計報表的報送和審批；9.會(huì )計循環(huán)、會(huì )計核算形式；10.會(huì )計規范體系、會(huì )計法律、會(huì )計準則、會(huì )計制度；11.會(huì )計機構、會(huì )計人員、會(huì )計電算化等。
5. 會(huì )計電算化會(huì )計檔案主要包括哪些方面的內容
(1)由計算機打印輸出的各種書(shū)面形式的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表以及其他會(huì )計資料。
這些打印輸出的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表以及其他會(huì )計資料應當符合國家統一的會(huì )計制度規定，根據有關(guān)規定立卷歸檔保管，保存期限按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定執行。 （2）以磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等介質(zhì)存儲的會(huì )計數據（會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等數據），在未打印成書(shū)面形式之前，應當妥善保管并留有副本。
這些介質(zhì)都應當視同會(huì )計資料或檔案保管。 （3）會(huì )計電算化系統開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，也應當視同會(huì )計檔案保管。
6.建立電算化會(huì )計檔案管理制度的主要內容
一、為了指導和規范基層單位會(huì )計電算化工作，推動(dòng)會(huì )計電算化事業(yè)的健康發(fā)展，根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《會(huì )計電算化管理辦法》的規定，特制定本規范。
各企業(yè)、行政、事業(yè)單位（簡(jiǎn)稱(chēng)各單位）可根據本規范的要求，制定本單位會(huì )計電算化實(shí)施工作的具體方案，搞好會(huì )計電算化工作。各級財政部門(mén)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)可根據本規范，對基層單位開(kāi)展會(huì )計電算化工作進(jìn)行指導。
二、會(huì )計電算化是會(huì )計工作的發(fā)展方向，各級領(lǐng)導都應當重視這一工作。大中型企業(yè)、事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)都應積極創(chuàng )造條件，盡早實(shí)現會(huì )計電算化；其它單位也應當逐步創(chuàng )造條件，適時(shí)開(kāi)展會(huì )計電算化工作。
三、開(kāi)展會(huì )計電算化工作，是促進(jìn)會(huì )計基礎工作規范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。各單位要把會(huì )計電算化作為建立現代企業(yè)制度和提高會(huì )計工作質(zhì)量的一項重要工作來(lái)抓。
四、會(huì )計電算化是一項系統工程，涉及單位內部各個(gè)方面，各單位負責人或總會(huì )計師應當親自組織領(lǐng)導會(huì )計電算化工作，主持擬定本單位會(huì )計電算化工作規劃，協(xié)調單位內各部門(mén)共同搞好會(huì )計電算化工作。各單位的財務(wù)會(huì )計部門(mén)，是會(huì )計電算化工作的主要承擔者，在各部門(mén)的配合下，財務(wù)會(huì )計部門(mén)負責和承擔會(huì )計電算化的具體組織實(shí)施工作，負責提出實(shí)現本單位會(huì )計電算化的具體方案。
五、各單位開(kāi)展會(huì )計電算化工作，可根據本單位具體情況，按照循序漸進(jìn)、逐步提高的原則進(jìn)行。例如：可先實(shí)現帳務(wù)處理、報表編制、應收應付帳款核算、工資核算等工作電算化，然后實(shí)現固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本核算、銷(xiāo)售核算等工作電算化，再進(jìn)一步實(shí)現財務(wù)分析和財務(wù)管理工作電算化；在技術(shù)上，可先采用微機單機運行，然后逐步實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化。
也可根據單位實(shí)際情況，先實(shí)現工作量大、重復勞動(dòng)多、見(jiàn)效快項目的電算化，然后逐步向其它項目發(fā)展。 六、各單位要積極支持和組織本單位會(huì )計人員分期分批進(jìn)行會(huì )計電算化知識培訓，逐步使多數會(huì )計人員掌握會(huì )計軟件的基本操作技能；具備條件的單位，使一部分會(huì )計人員能夠負責會(huì )計軟件的維護，并培養部分會(huì )計人員逐步掌握會(huì )計電算化系統分析和系統設計工作。
對于積極鉆研電算化業(yè)務(wù)，技術(shù)水平高的會(huì )計人員，應該給予物質(zhì)和精神獎勵。 七、開(kāi)展會(huì )計電算化工作的集團企業(yè)， 應當加強對集團內各單位會(huì )計電算化工作 的統籌規劃， 在各單位實(shí)現會(huì )計電算化的基礎上，逐步做到報表匯總或合并報表編制工作的電算化，并逐步向集團網(wǎng)絡(luò )化方向發(fā)展。
八、會(huì )計電算化工作應當講求效益原則， 處理好及時(shí)采用新技術(shù)和新設備與勤儉 節約的關(guān)系， 既不要盲目追求采用最新技術(shù)和先進(jìn)設備，也不要忽視技術(shù)的發(fā)展趨勢，造成設備很快陳舊過(guò)時(shí)。對于一些投資大的會(huì )計電算化項目，有關(guān)部門(mén)應當加強監督指導。
九、各級財政部門(mén)應加強對基層單位會(huì )計電算化工作的指導，在硬軟件選擇、建立會(huì )計電算化內部管理制度方面，積極提出建議，幫助基層單位解決工作中遇到的困難，使會(huì )計電算化工作順利進(jìn)行。 十、會(huì )計電算化工作取得一定成果的單位，要研究并逐步開(kāi)展其它管理工作電算化或與其它管理信息系統聯(lián)網(wǎng)工作，逐步建立以會(huì )計電算化為核心的單位計算機管理信息系統，做到單位內部信息資源共享，充分發(fā)揮會(huì )計電算化在單位經(jīng)營(yíng)管理中的作用。
第二章配備電子計算機和會(huì )計軟件 一、電子計算機和會(huì )計軟件是實(shí)現會(huì )計電算化的重要物質(zhì)基礎，各單位可根據實(shí)際情況和今后的發(fā)展目標，投入一定的財力，以保證會(huì )計電算化工作的正常進(jìn)行。 二、各單位應根據實(shí)際情況和財力狀況，選擇與本單位會(huì )計電算化工作規劃相適應的計算機機種、機型和系統軟件及有關(guān)配套設備。
實(shí)行垂直領(lǐng)導的行業(yè)、大型企業(yè)集團，在選擇計算機機種、機型和系統軟件及有關(guān)配套設備時(shí)，應盡量做到統一，為實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化打好基礎。 具備一定硬件基礎和技術(shù)力量的單位， 可充分利用現有的計算機設備建立計算機網(wǎng)絡(luò )，做到信息資源共享和會(huì )計數據實(shí)時(shí)處理。
客戶(hù)機/服務(wù)器體系具有可擴充性強、性能/價(jià)格比高、應用軟件開(kāi)發(fā)周期短等特點(diǎn)，大中型企事業(yè)單位可逐步建立客戶(hù)機/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò )結構；采用終端/主機結構的單位，也可根據自身情況，結合運用客戶(hù)機/服務(wù)器結構。 三、由于財務(wù)會(huì )計部門(mén)處理的數據量大、數據結構復雜、處理方法要求嚴格和安全性要求高，各單位用于會(huì )計電算化工作的電子計算機設備，應由財務(wù)會(huì )計部門(mén)管理，硬件設備比較多的單位，財務(wù)會(huì )計部門(mén)可單獨設立計算機室。
四、配備會(huì )計軟件是會(huì )計電算化的基礎工作，選擇會(huì )計軟件的好壞對會(huì )計電算化的成敗起著(zhù)關(guān)鍵性的作用。配備會(huì )計軟件主要有選擇通用會(huì )計軟件、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)、通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì )計軟件相結合三種方式，各單位應根據實(shí)際需要和自身的技術(shù)力量選擇配備會(huì )計軟件的方式。
1、各單位開(kāi)展會(huì )計電算化初期應盡量選擇通用會(huì )計軟件. 選擇通用會(huì )計軟件的 投資少， 見(jiàn)效快，在軟件開(kāi)發(fā)或服務(wù)單位的協(xié)助下易于應用成功。選擇通用會(huì )計軟件應注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿(mǎn)足審計要求等方面的問(wèn)題，以及軟件服務(wù)的便利，？ 軟件的功能應該滿(mǎn)足本單位當前的。
7.簡(jiǎn)述會(huì )計電算化檔案的基本要求
（一）會(huì )計核算軟件的基本要求根據《會(huì )計法》和國家統一的會(huì )計制度規定，會(huì )計核算軟件設計、應用、維護應當符合以下基本要求：1.會(huì )計核算軟件設計應當符合我國法律、法規、規章的規定，保證會(huì )計數據合法、真實(shí)、準確、完整，有利于提高會(huì )計核算工作效率。
2.會(huì )計核算軟件應當按照國家統一的會(huì )計制度的規定劃分會(huì )計期間，分期結算賬目和編制會(huì )計報表。 3.會(huì )計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數民族文字或者外國文字對照。
4.會(huì )計核算軟件必須提供人員崗位及操作權限設置的功能。5.會(huì )計核算軟件應當符合GB/T19581—《信息技術(shù)會(huì )計核算軟件數據接口》國家標準的要求。
6.會(huì )計核算軟件在設計性能允許使用范圍內，不得出現由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。7.會(huì )計核算軟件應當具有在機內會(huì )計數據被破壞的情況下，利用現有數據恢復到最近狀態(tài)的功能。
8.單位修改、升級正在使用的會(huì )計核算軟件、改變會(huì )計核算軟件運行環(huán)境，應當建立相應的審批手續。 9.會(huì )計核算軟件開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售單位必須為使用單位提供會(huì )計核算軟件操作人員培訓、會(huì )計核算軟件維護、版本更新等方面的服務(wù)。
