文員表格操作,只要根據工作內容簡(jiǎn)單操作表格步驟給面試人員看,讓面試人員明白你有這方面的能力和經(jīng)驗就行。大致會(huì )涉及到以下內容:
1.行政文員:可以給行政面試人員制作一份簡(jiǎn)單的"考勤模板"。標題可以寫(xiě):“XX公司X月份員工考勤記錄”。A2行的標簽:序號;姓名;部門(mén);應出勤天數;實(shí)際出勤天數。請假天數;請假事由;備注。列號只要把A列的序號拉幾行出來(lái)就行。如圖:
2.生產(chǎn)文員:制作一份""生產(chǎn)文員"統計報表。如:標題為“X公司X車(chē)間X月份生產(chǎn)統計報表”。A2行標簽:序號;生產(chǎn)日期;訂單號;產(chǎn)品名稱(chēng)型號;產(chǎn)品單位;日產(chǎn)量;生產(chǎn)狀態(tài);備注。列號按1分類(lèi)操作即可。如圖:
3.倉庫文員:倉庫因會(huì )涉及到進(jìn)銷(xiāo)存帳的數據,可能會(huì )使用到ERP系統的應用操作。需要有這方面的基礎知識。電子表格操作機會(huì )不多,這些由倉管員制作。一般都會(huì )有些簡(jiǎn)單單據管理的表格。如:標題可為“X月份倉庫單據遞交明細”。A2行標簽:日期;單據種類(lèi) ;單號;遞交情況;未遞交原因;單據狀態(tài);備注等。如圖:
4.采購文員:采購文員一般的工作內容是跟蹤訂單物料的訂單數據,供應商數據; 交貨數據;報價(jià)數據;金額數據;和倉庫反饋的收貨數據等。知道了這些數據,就知道怎么制作一份采購文員電子表格的方法。如圖:
5.質(zhì)檢文員:因為質(zhì)檢部是公司產(chǎn)品質(zhì)量的重要部門(mén),所涉及的數據無(wú)疑也是質(zhì)量報告之類(lèi)的表格。可以用標題“X公司X月份生產(chǎn)質(zhì)量報表”。然后A2行的標簽為:序號;訂單號;生產(chǎn)日期;名稱(chēng)規格;行檢狀況;行檢人員;行檢合格率;成品狀況;成品合格率;成品檢驗人;備注等來(lái)設置。如圖:
以上只是根據生產(chǎn)公司文員辦公文檔需要簡(jiǎn)單工作內容,可能有些表格會(huì )視公司實(shí)際情況有所不同,這里只作求職者面試應付使用。
擴展資料
表格,又稱(chēng)為表,即是一種可視化交流模式,又是一種組織整理數據的手段。人們在通訊交流、科學(xué)研究以及數據分析活動(dòng)當中廣泛采用著(zhù)形形色色的表格。各種表格常常會(huì )出現在印刷介質(zhì)、手寫(xiě)記錄、計算機軟件、建筑裝飾、交通標志等許許多多地方。隨著(zhù)上下文的不同,用來(lái)確切描述表格的慣例和術(shù)語(yǔ)也會(huì )有所變化。此外,在種類(lèi)、結構、靈活性、標注法、表達方法以及使用方面,不同的表格之間也炯然各異。在各種書(shū)籍和技術(shù)文章當中,表格通常放在帶有編號和標題的浮動(dòng)區域內,以此區別于文章的正文部分。
國內最常用的表格處理軟件有金山軟件公司出品的免費wps辦公軟件等可以方便的處理和分析日常數據。
在生活中:
表格應用于各種軟件中,有表格應用軟件也有表格控件 ,典型的像Office Word,Excel, 表格是最常用的數據處理方式之一,主要用于輸入、輸出、顯示、處理和打印數據,可以制作各種復雜的表格文檔,甚至能幫助用戶(hù)進(jìn)行復雜的統計運算和圖表化展示等。表格控件還可常用于數據庫中數據的呈現和編輯、數據錄入界面設計、數據交換(如與Excel交換數據)、數據報表及分發(fā)等。
參考資料
搜狗百科 表格
現在已經(jīng)2007了同學(xué)。
其實(shí)面試嘛,也考不了你實(shí)操
只不過(guò)就是摸摸你的底罷了
比如什么排版、做表、插圖、會(huì )寫(xiě)什么公式
只要能懂一點(diǎn),自信點(diǎn)回答一下就行了
能考的出什么花來(lái)?
面試考辦公軟件應用,不外乎以下幾種可能,供參考!
1、考試內容:word、excel、PPT。
2、word使用,一段報紙的文字輸入,簡(jiǎn)單的表格制作。
3、excel使用,表格制作,數據匯總等簡(jiǎn)單公式的使用等。
4、PPT使用,簡(jiǎn)單幻燈片的制作。
希望您增強信心,祝您考出好成績(jì)! 恭候您的佳音!!!
其實(shí),不管是什么樣的面試形,問(wèn)的問(wèn)題都差不多,萬(wàn)變不離其宗,都有規律可尋。
其實(shí)對所有的面試官而言,只有一個(gè)目的:在最短的時(shí)間里了解到你最多的信息。想高效率的準備面試,先從這七個(gè)大方面著(zhù)手吧! 一、基本情況 1、請用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言描述您從前的工作經(jīng)歷和工作成果。
二、專(zhuān)業(yè)背景 您認為此工作崗位應當具備哪些素質(zhì)? 三、工作模式 您平時(shí)習慣于單獨工作還是團隊工作? 四、價(jià)值取向 您對原來(lái)的單位和上司的看法如何? 五、資質(zhì)特性 您如何描述自己的個(gè)性? 六、薪資待遇 是否方便告訴我您目前的待遇是多少? 七、背景調查 您是否介意我們通過(guò)您原來(lái)的單位迚行一些調查? 95%的面試基本上都離不開(kāi)這些問(wèn)題,當然還有可能問(wèn)一些專(zhuān)業(yè)問(wèn)題,我想如果你做過(guò)的話(huà)應該都不是什么難事,一般面試官都不會(huì )過(guò)多的問(wèn)專(zhuān)業(yè)方面的問(wèn)題的。
【熱心幫助你】辦公室文員需要掌握:計算機基礎知識,中文WindowsXP、漢字輸入、文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、文稿演示軟件PowerPoint2002和Internet基礎與應用等。
能夠在word中熟練操作各種圖、文、表并存的文檔。
1. 文檔的輸入與編輯
2. 文檔的排版
3. 表格的制作
4. 圖文混排
5. 文檔打印(掃描、復印等)
其中excel需要掌握:
1.輸入與編輯數據
2.公式運用,方便各種統計工作。
3..工作表的編輯,數據透視表,創(chuàng )建數據圖表等
4.格式設置和數據處理功能
懂得計算機網(wǎng)絡(luò )的基本概念以及Internet的連接方法;掌握IE網(wǎng)絡(luò )瀏覽器和Outlook Express電子郵件軟件的使用。
辦公室文員具體做:
1. 上傳下達,接聽(tīng)、轉接電話(huà);并把電話(huà)的內容向有關(guān)領(lǐng)導或部門(mén)傳達,接待來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責領(lǐng)導辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文的上報、上級來(lái)文的收發(fā)、轉送、保管、存檔工作。
6. 負責傳真件的收發(fā)、轉送工作。
7. 負責辦公用品的采購、分發(fā)工作,做好物品出入庫的登記。
8. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
9、撰寫(xiě)和打印處理上報的材料。
10、隨時(shí)接受領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作。
可以這樣說(shuō),辦公室文員的工作是很瑣碎、很繁雜、很勞累的工作,具體要干些什么,根據公司的安排,要做到眼勤、手勤。
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