原發(fā)布者:alazi
第1章Excel基礎知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數的操作1.4分類(lèi)匯總與數據透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習目標Excel的命令和工具欄的應用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數和公式的使用分類(lèi)匯總與數據透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構成1.1.2菜單和命令1.1.3對話(huà)框的設置1.1.4工具欄的應用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁(yè)1.1.1Excel操作界面的構成要啟動(dòng)Excel,首先單擊Windows桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕,將鼠標指向“程序”選項后,再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項,單擊鼠標左鍵,如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后,如果調入一個(gè)工作簿文件(如book1),則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內容:標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱(chēng)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數據容量返回本節1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單,屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單,如圖1-4所示。1.當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令,在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執行相應操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當前無(wú)效命令當前無(wú)效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令,它們在當前的狀態(tài)下是沒(méi)有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
1在Excel中,新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中,工作表可分為 65536 個(gè)橫行(Row) 256 列(Co1umn),行編號采用 阿拉伯數字1—65536 列編號采用 英文字母A—IV 。
3在Excel中,工作表文件擴展名為 xls ,圖表文件擴展名為 xld 。
4在Excel中,工作表內長(cháng)方形的空白,用于輸入文字、公式的位置稱(chēng)為 單元格 。
5在Excel中,絕對地址以 $ 作為標記。
6在Excel中,“A2+A3+B5”用絕對地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。
7在Excel中,范圍地址以 冒號 分隔。
8在Excel中,工作簿的第一個(gè)工作表名稱(chēng)約定為 sheet1 。
9在Excel中,對于多個(gè)單元格區域,若要一次性輸入同樣數據,則需要選定多個(gè)單元格區域,然后在其中任一個(gè)單元格輸入數據后,按 CTRL和ENTER ,則選中區域的所有單元 格被填入相同數據。
10Excel提供了 算術(shù)運算符 、比較運算符 、文本運算符 和 引用運算符 四類(lèi)運算符。
11Excel的單元格中存放數據的兩種形式是:數值 和 代碼 。
12假設A1:A5分別存儲10,7,9,27,2,則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中,假設A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40,則SUM(A1:D1)值為 90 。
14在Excel中,假設A6為文字?19?,A7為數值22,則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中,假設A1:A5的范圍名稱(chēng)為T(mén)est,分別存儲10,7,9,27,2,則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設C1:C3范圍名稱(chēng)為other,分別存儲4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中,在一張工作表中,對單元格的引用有 相對引用 、混合引用 和 絕對引用 三種方式。
17在Excel中,給單元格添加批注時(shí),選擇菜單欄 插入-批注 ,可出現輸入框;批注輸入完畢,單擊確定按鈕,則在單元格的右上角出現一個(gè) 紅色三角 ,表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類(lèi)型有 柱形圖、折線(xiàn)圖、散點(diǎn)圖、餅圖、曲面圖 等。
19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、3
20假設A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6,則SUM(A1:C1)/D1為 A
A、2 B、7 C、12 D、18
21使用者輸入到工作表單元格內的數據可以分為 和 兩大類(lèi)。D
A、正文,數字 B、數字,圖形 C、英文,中文 D、正文、附注
22當某個(gè)工作表屬于保護狀態(tài)時(shí),其內部每個(gè)單元格都會(huì )被鎖住,即每個(gè)單元格只能 ,不能 。B
A、修改,查看 B、查看,修改 C、變大小,變字號 D、變字號,變大小
23Excel中一個(gè)工作簿是以一個(gè) 的形式存放到計算機硬盤(pán)上。B
A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項目
24在輸入一個(gè)公式之前,必須先輸入 符號。B
A、() B、= C、? D、@
25當單元格太小,使單元格內數值數據無(wú)法完全顯示時(shí),系統將以 顯示。B
A、* B、# C、% D、?
26當輸入的數字被系統辨識為正確時(shí),會(huì )采用 對齊方式。B
A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動(dòng)
27絕對地址在被復制到其他單元格時(shí),其單元格地址會(huì ) B 。
A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復制
一、文件操作1、為 excel 文件添加打開(kāi)密碼 文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密。
2、為文件添加作者信息 在該 excel 文件圖標上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入3、讓多人通過(guò)局域網(wǎng)共用 excel 文件 審閱 - 共享工作簿 - 在打開(kāi)的窗口上選中“允許多用戶(hù)同時(shí)編輯。”4、同時(shí)打開(kāi)多個(gè) excel 文件 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個(gè)要打開(kāi)的 excel 文件,右鍵菜單中點(diǎn)“打開(kāi)”5、同時(shí)關(guān)閉所有打開(kāi)的 excel 文件 按 shift 鍵同時(shí)點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕。
6、設置文件自動(dòng)保存時(shí)間 文件 - 選項 - 保存 - 設置保存間隔7、恢復未保護的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 點(diǎn)擊“恢復未保存的 excel 文件”8、在 excel 文件中創(chuàng )建日歷 文件 - 新建 - 日歷9、設置新建 excel 文件的默認字體和字號 文件 - 選項 - 常規 - 新建工作簿時(shí):設置字號和字體10、把 A.xlsx 文件圖標顯示為圖片形式 把 A.xlsx 修改為 A.Jpg11、一鍵新建 excel 文件 Ctrl + N 12、把工作表另存為 excel 文件 在工作表標簽上右鍵 - 移動(dòng)或復制 - 移動(dòng)到”新工作簿”二、窗口設置1、同時(shí)打開(kāi)對比兩個(gè)或多個(gè) excel 文件 視圖 - 全部重排 - 選排列的方向2、同時(shí)查找一個(gè)工作簿中的兩個(gè)工作表 視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 選排列方向3、隱藏或顯示 excel 最上面的功能區 Ctrl+F14、隱藏 excel 工作表界面 選取要隱藏的工作表 - 視圖 - 隱藏5、讓標題行始終顯示在最上面 視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行6、把窗口拆分成上下兩部分,都可以上下翻看 選取要拆分的位置 - 視圖 - 拆分7、調整 excel 工作表顯示比例 按 ctrl+滾輪8、快速切換到另一個(gè) excel 窗口 ctrl + tab 鍵9、全屏顯示 excel 界面 視圖 - 全屏顯示三、單元格顯示1、隱藏 0 值 文件 - 選項 - 高級 - 去掉“在具有零值。..”勾選2、隱藏單元格內所有值 ctrl+1 打開(kāi)單元格設置窗口 - 數字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個(gè)分號;;;3、隱藏編輯欄、灰色表格線(xiàn)、列標和行號 視圖 - 顯示 - 去掉各項的勾選四、單元格選取1 、選取當前表格 按 ctrl+a 全選當前數據區域2 、選取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打開(kāi)定位窗口 - 定位條件 - 值/公式3 、查找值 按 ctrl+f 打開(kāi)查找窗口,輸入查找的值 - 查找4、選取最下/最右邊的非空單元格 按 ctrl + 向下/向右箭頭5、快速選取指定大小的區域 在左上的名稱(chēng)欄中輸入單元格地址,如 a1:a10000,然后按回車(chē)五、單元格編輯1、設置單元格按回車(chē)鍵光標跳轉方向 文件 - 選項 - 高級 - 最上面“按 Enter 鍵后移動(dòng)所選內容” - 設置方向2、設置下拉菜單,顯示 A,B,C 三個(gè)選項 數據 - 數據有效性 - 允許 - 序列 - 輸入 A,B,C3、復制表格保存行高列寬不變 整行選取復制 - 粘貼后點(diǎn)粘貼選項中的“保留列寬”4、輸入到 F 列時(shí),自動(dòng)轉到下一行的首列 選取 A:F 列,輸入后按回車(chē)即可自動(dòng)跳轉5、設置三欄表頭 插入 - 形狀 - 直線(xiàn) - 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設置為無(wú)6、同時(shí)編輯多個(gè)工作表 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個(gè)工作表,直接編輯當前工作表即可。
7、輸入身份證號或以 0 開(kāi)始的數字 把單元格格式設置成文本,然后再輸入8、快速刪除空行 選取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行9、快速插入空行 在表右側輸入序號 1,2,3..N,然后再復制該序號到下面空行,最后按序號列排序即可。10、快速合并多行數據 插入批注 - 選取多列數據復制 - 粘貼到批注中,然后再從批注中復制粘至單元格區域中即 可。
11、插入特殊符號 插入 - 符號12、查找重復值 選取數據列 - 開(kāi)始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重復值13、刪除重復值 選取區域 - 數據 - 刪除重復項14、單元格分區域需要密碼才能編輯 審閱 - 允許用戶(hù)編輯區域15、用 excel 進(jìn)行漢英互譯 審閱 - 翻釋16、不復制隱藏的行 選取區域 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 可見(jiàn)單元格 - 復制 - 粘貼17、單元格強制換行 在需要換行字符后按 alt+enter 鍵六、單元格格式設置1、萬(wàn)元顯示 自定義格式代碼:0“,"0,2、日期按年年年年-月月-日日顯示 自定義格式代碼:yyyy-mm-dd3、手機號分段顯示 自定義格式代碼:000 0000 00004、數字 1 顯示成 1 月 自定義格式代碼: 0“月"七、圖片處理1、刪除工作表中所有圖片 ctrl+g 定位 - 定位條件 - 對象 - 刪除2、工作表插入背景圖片 頁(yè)面布局 - 背景 - 選擇插入圖片3、插入可以打印的背景 插入 - 頁(yè)眉頁(yè)腳 - 選取頁(yè)眉后點(diǎn)圖片 - 選取圖片并拖入八、打印設置1、打印標題行 頁(yè)面布局 - 打印標題 - 點(diǎn)頂端標題行后的折疊按鈕,選取要打印的標題行。2、多頁(yè)強制打印到一頁(yè)上 頁(yè)面布局 - 打印標題 - 頁(yè)面 - 調整為 1 頁(yè)寬 1 頁(yè)高3、按厘米設置行高 視圖 - 頁(yè)面布局,在頁(yè)面布局下行高單位是厘米4、插入分頁(yè)符 選取要插入的位置 - 頁(yè)面布局 - 分頁(yè)符 - 插入分頁(yè)符。
按鍵 說(shuō)明 Ctrl+( 取消隱藏選定范圍內所有隱藏的行。
Ctrl+) 取消隱藏選定范圍內所有隱藏的列。 Ctrl+& 將外框應用于選定單元格。
Ctrl+_ 從選定單元格刪除外框。 Ctrl+~ 應用“常規”數字格式。
Ctrl+$ 應用帶有兩位小數的“貨幣”格式(負數放在括號中)。 Ctrl+% 應用不帶小數位的“百分比”格式。
Ctrl+^ 應用帶有兩位小數的“指數”格式。 Ctrl+# 應用帶有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@ 應用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或 PM 的“時(shí)間”格式。 Ctrl+! 應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號 (-)(用于負值)的“數值”格式。
Ctrl+- 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話(huà)框。 Ctrl+* 選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當前區域(由空白行和空白列圍起的數據區域)。
在數據透視表中,它將選擇整個(gè)數據透視表。Ctrl+: 輸入當前時(shí)間。
Ctrl+; 輸入當前日期。 Ctrl+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
Ctrl+' 將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。 Ctrl+" 將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。
Ctrl++ 顯示用于插入空白單元格的“插入”對話(huà)框。 Ctrl+1 顯示“單元格格式”對話(huà)框。
Ctrl+2 應用或取消加粗格式設置。 Ctrl+3 應用或取消傾斜格式設置。
Ctrl+4 應用或取消下劃線(xiàn)。 Ctrl+5 應用或取消刪除線(xiàn)。
Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。 Ctrl+7 顯示或隱藏“常用”工具欄。
Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號。 Ctrl+9 隱藏選定的行。
Ctrl+0 隱藏選定的列。 Ctrl+A 選擇整個(gè)工作表。
如果工作表包含數據,則按 Ctrl+A 將選擇當前區域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個(gè)工作表。
當插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數名稱(chēng)的右邊時(shí),則會(huì )顯示“函數參數”對話(huà)框。當插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數名稱(chēng)的右邊時(shí),按 Ctrl+Shift+A 將會(huì )插入參數名稱(chēng)和括號。
Ctrl+B 應用或取消加粗格式設置。 Ctrl+C 復制選定的單元格。
如果連續按兩次 Ctrl+C,則會(huì )顯示 Microsoft Office 剪貼板。如果工作表包含數據,則按 Ctrl+A 將選擇當前區域。
再次按 Ctrl+A 將選擇整個(gè)工作表。當插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數名稱(chēng)的右邊時(shí),則會(huì )顯示“函數參數”對話(huà)框。
當插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數名稱(chēng)的右邊時(shí),按 Ctrl+Shift+A 將會(huì )插入參數名稱(chēng)和括號。Ctrl+B 應用或取消加粗格式設置。
Ctrl+C 復制選定的單元格。 如果連續按兩次 Ctrl+C,則會(huì )顯示 Microsoft Office 剪貼板。
Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定范圍內最頂層單元格的內容和格式復制到下面的單元格中。 Ctrl+F 顯示“查找”對話(huà)框。
按 Shift+F5 也會(huì )顯示此對話(huà)框,而按 Shift+F4 則會(huì )重復上一次“查找”操作。Ctrl+G 顯示“定位”對話(huà)框。
按 F5 也會(huì )顯示此對話(huà)框。Ctrl+H 顯示“查找和替換”對話(huà)框。
Ctrl+I 應用或取消傾斜格式設置。 Ctrl+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話(huà)框,或為選定的現有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話(huà)框。
Ctrl+L 顯示“創(chuàng )建列表”對話(huà)框。 Ctrl+N 創(chuàng )建一個(gè)新的空白文件。
Ctrl+O 顯示“打開(kāi)”對話(huà)框以打開(kāi)或查找文件。按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。
Ctrl+P 顯示“打印”對話(huà)框。 Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內容和格式復制到右邊的單元格中。
Ctrl+S 使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。 Ctrl+U 應用或取消下劃線(xiàn)。
Ctrl+V 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內容,并替換任何選定內容。只有在剪切或復制了對象、文本或單元格內容后,才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。
Ctrl+Y 重復上一個(gè)命令或操作(如有可能)。 Ctrl+Z 使用“撤消”命令來(lái)撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動(dòng)更正智能標記時(shí),按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復”命令撤消或恢復上一次自動(dòng)更正操作。功能鍵按鍵 說(shuō)明 F1 顯示“幫助”任務(wù)窗格。
按 Ctrl+F1 可關(guān)閉并重新打開(kāi)當前任務(wù)窗格。按 Alt+F1 可創(chuàng )建當前范圍中數據的圖表。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。F2 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內容的結尾。
如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯,它也會(huì )將插入點(diǎn)移到編輯欄中。按 Shift+F2 可編輯單元格批注。
F3 將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中。按 Shift+F3 將顯示“插入函數”對話(huà)框。
F4 重復上一個(gè)命令或操作(如有可能)。按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。
F5 顯示“定位”對話(huà)框。按 Ctrl+F5 可恢復選定工作簿窗口的窗口大小。
F6 切換到已拆分(“窗口”菜單,“拆分”命令)的工作表中的下一個(gè)窗格。按 Shift+F6 可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。
如果打開(kāi)了多個(gè)工作簿窗口,則按 Ctrl+F6 可切換到下一個(gè)工作簿窗口。F7 顯示“拼寫(xiě)檢查”對話(huà)框,以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫(xiě)。
如果工作簿窗口未最大化,則按 Ctrl+F7 可對該窗口執行“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口,并在完成時(shí)按 Esc。
F8 打開(kāi)或關(guān)閉擴展模式。在擴展模式中,“EXT”將出現在狀態(tài)行中,并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。
通過(guò)按 Shift+F8,您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。當工作簿未最大化時(shí),按 Ctrl+F8 可執行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”。
首先要有積極的心態(tài):能夠愿意通過(guò)讀書(shū)來(lái)學(xué)習Excel的人,至少在目前階段擁有學(xué)習的意愿,這一點(diǎn)是值得肯定的。
見(jiàn)到過(guò)許多的Excel用戶(hù),雖然水平很低,但從來(lái)不會(huì )主動(dòng)去進(jìn)一步了解和學(xué)習Excel的使用方法,更不要說(shuō)自己去找些書(shū)來(lái)讀了。面對日益繁雜的工作任務(wù),寧愿加班加點(diǎn),也不肯動(dòng)點(diǎn)腦筋來(lái)提高自己的水平,偶爾閑下來(lái)就上網(wǎng)聊天,逛街看電視,把曾經(jīng)的辛苦都拋到九霄云外去了。
其次要循序漸進(jìn):把Excel用戶(hù)大致分為新手、初級用戶(hù)、中級用戶(hù)、高級用戶(hù)和專(zhuān)家五個(gè)層次。對于Excel的新手,建議先從掃盲做起。
首先需要買(mǎi)一本Excel的入門(mén)教程,或者參加一下正規的電腦學(xué)校的初級班。在這個(gè)過(guò)程里面,學(xué)習者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,諸如輸入數據,查找替換,設置單元格格式,排序、匯總、篩選和保存工作簿。
如果學(xué)習者有其他的應用軟件使用經(jīng)驗,特別是其他Office組件的使用經(jīng)驗,這個(gè)過(guò)程會(huì )很快。但是要注意,現在的任務(wù)只是掃盲,不要期望過(guò)高。
千萬(wàn)不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說(shuō)在每項菜單命令后都隱藏著(zhù)無(wú)數的玄機,光是Excel的精髓─—函數,學(xué)習者還沒(méi)有深入接觸到。
當然,經(jīng)過(guò)這個(gè)階段的學(xué)習,學(xué)習者應該可以開(kāi)始在工作中運用Excel了,比如建立一個(gè)簡(jiǎn)單的表格,甚至畫(huà)一張簡(jiǎn)單的圖表。這就是人們常說(shuō)的初級用戶(hù)水平。
接下來(lái),要向中級用戶(hù)進(jìn)軍。成為中級用戶(hù)有三個(gè)標志:一是理解并熟練使用各個(gè)Excel菜單命令,二是熟練使用數據透視表,三是至少掌握20個(gè)常用函數以及函數的嵌套運用,必須掌握的函數有SUM函數、IF函數、VLOOKUP函數、INDEX函數、MATCH函數、OFFSET函數、TEXT函數等等。
當然,還有些中級用戶(hù)會(huì )使用簡(jiǎn)單的宏─—這個(gè)看起來(lái)很了不起的功能,即使如此,還是認為他應該只是一名中級用戶(hù)。我們接觸過(guò)很多按上述的標準評定的“中級用戶(hù)”,在自己的部門(mén)甚至公司里已經(jīng)是Excel水平最高的人。
高手是寂寞的,所以都認為Excel也不過(guò)如此了。一個(gè)Excel的中級用戶(hù),應該已經(jīng)有能力解決絕大多數工作中遇到的問(wèn)題,但是,這并不意味著(zhù)Excel無(wú)法提供出更優(yōu)的解決方案。
成為一個(gè)高級用戶(hù),需要完成兩項知識的升級,一是熟練運用數組公式,也就是那種用花括號包圍起來(lái)的,必須用組合鍵才能完成錄入的公式;二是能夠利用VBA編寫(xiě)不是特別復雜的自定義函數或過(guò)程。一旦進(jìn)入了這兩個(gè)領(lǐng)域,學(xué)習者會(huì )發(fā)現另一片天空,以前許多看似無(wú)法解決的問(wèn)題,現在都是多么的容易。
那么,哪種人可以被稱(chēng)作是Excel專(zhuān)家呢?很難用指標來(lái)評價(jià)。如果把Excel的功能細分來(lái)看,精通全部的人想必寥寥無(wú)幾。
Excel是應用性太強的軟件,這意味著(zhù)一個(gè)沒(méi)有任何工作經(jīng)驗的普通學(xué)生是很難成為Excel專(zhuān)家的。從某種意義上來(lái)說(shuō),Excel專(zhuān)家也必定是某個(gè)或多個(gè)行業(yè)的專(zhuān)家,都擁有豐富的行業(yè)知識和經(jīng)驗。
高超的Excel技術(shù)配合行業(yè)經(jīng)驗來(lái)共同應用,才有可能把Excel發(fā)揮到極致。同樣的Excel功能,不同的人去運用,效果將是完全不同的。
再者要善用資源,學(xué)以致用:除了少部分Excel發(fā)燒友(別懷疑,這種人的確存在)以外,大部分人學(xué)習Excel的目的是為了解決自己工作中的問(wèn)題和提升工作效率的。問(wèn)題,常常是促使人學(xué)習的一大動(dòng)機。
如果您還達不到初級用戶(hù)的水平,建議按前文中所講先掃盲;如果您已經(jīng)具有初級用戶(hù)的水平,帶著(zhù)問(wèn)題學(xué)習,不但進(jìn)步快,而且很容易對Excel產(chǎn)生更多的興趣,從而獲得持續的成長(cháng)。遇到問(wèn)題的時(shí)候,如果知道應該使用什么功能,但是對這個(gè)功能不太會(huì )用,此時(shí)最好的辦法是用F1調出Excel的聯(lián)機幫助,集中精力學(xué)習這個(gè)需要掌握的功能。
這一招在學(xué)習Excel函數的時(shí)候特別適用,因為Excel有幾百個(gè)函數,想用人腦記住全部函數的參數與用法幾乎是不可能的事情。關(guān)于如何使用Excel的幫助系統,請參閱:技巧1 。
如果對所遇問(wèn)題不知從何下手,甚至不能確定Excel能否提供解決方法,可以求助于人。此時(shí),如果身邊有一位Excel高手,或者能馬上聯(lián)系到一位高手,那將是件非常幸運的事情。
如果沒(méi)有這樣的受助機會(huì ),也不用擔心,還可以上網(wǎng)搜索解決方法,或者到某些Excel網(wǎng)站上去尋求幫助。關(guān)于如何利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)學(xué)習Excel,請參閱:技巧2 。
當利用各種資源解決了自己的問(wèn)題時(shí),一定很有成就感,此時(shí)千萬(wàn)不要停止探索的腳步,爭取把解決方法理解得更透徹,能做到舉一反三。Excel實(shí)在是博大精深,在學(xué)習的過(guò)程中如果遇到某些知識點(diǎn)暫時(shí)用不著(zhù),不必深究,但一定要了解,而不是簡(jiǎn)單的忽略。
說(shuō)不定哪天就需要用到的某個(gè)功能,Excel里面明明有,可是您卻不知道,以至于影響到尋找答案的速度。在學(xué)習Excel函數的過(guò)程中,這一點(diǎn)也是要特別注意的。
比如,作為一名財會(huì )工作者,可能沒(méi)有必要花很多精力去學(xué)習Excel的工程函數,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函數,就在函數列表里面。當有一天需要用到它們時(shí),可以在函數列表里面查找適合的函數,并配合查看幫助文件來(lái)快速掌握需要的函數。
最后理論結合實(shí)踐:對于大多數人來(lái)說(shuō),學(xué)習的過(guò)程中,如果不能經(jīng)常收獲成就感會(huì )很容。
一、Excel入門(mén)
Excel簡(jiǎn)介
輸入及自動(dòng)填充功能
簡(jiǎn)單的計算功能
相對引用和絕對引用
自動(dòng)求和功能
粘貼函數及調整列寬
單元格格式設置
工作簿的操作
二、Excel基礎知識
三、建立工作表
四、編輯工作表
五、設置工作表的格式
六、使用公式與函數
七、圖表使用
八、工作表的管理
九、圖形的使用
十、工作表的打印
十一、使用自動(dòng)功能
十二、Excel的其它功能
十三、Excel高級使用技巧
這是我的回答,希望對你有幫助。
excel表格功能非常強大,我們可以利用它收集記錄數據,也可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的統計計算,還有很多函數功能可以利用,比如可以求和,求平均數,排序等,現在我簡(jiǎn)單的說(shuō)一下它的基礎操作。打開(kāi)excel表格 點(diǎn)擊電腦左下角“開(kāi)始”,選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開(kāi)電子表格了,也可以點(diǎn)擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開(kāi)電子表格。
認識表格 電子表格可分為菜單欄,工具欄,標題欄,名稱(chēng)框,公式編輯框,工作表標簽和繪圖工具欄幾個(gè)部分。保存方法 剛剛知道了電子表格的打開(kāi)方法,現在再來(lái)看一下電子表格式怎么保存的。
可以單擊菜單“文件”選擇“保存”,輸入文件名就可以了,也可以單擊工具欄上的保存按鈕,如圖所示。關(guān)閉方法 電子表格的關(guān)閉有兩種方法,可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。
也以點(diǎn)擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。數據輸入 單擊選中要編輯的單元格,輸入內容。
這樣可以把收集的數據輸入電子表格里面保存了。 格式設置 可以對輸入的內容修改格式。
選中通過(guò)字體,字號,加黑等進(jìn)行設置,換顏色等。 Excel簡(jiǎn)介 Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫(xiě)和運行的一款試算表軟件。
Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
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