秘書(shū)題庫:秘書(shū)考試試題及參考答案
81、擬定會(huì )議的飲食工作方案要制定明確的( )
A、伙食標準 B、衛生標準 C、用餐座次 D、菜單
82、擬定會(huì )場(chǎng)的布置方案應注意( )
A、豪華性 B、科學(xué)性 C、合理性 D、藝術(shù)性
83、會(huì )議的名稱(chēng)可以由以下幾部分構成( )
A、主辦單位的名稱(chēng) B、會(huì )議的主題 C、會(huì )議的類(lèi)型 D、會(huì )議的范圍
84、會(huì )后總結工作應做到( )
A、及時(shí) B、全面 C、客觀(guān) D、公正
85、信息收集的方法有多種類(lèi)型,根據收集途徑的不同,可以劃分為( )
A、正式收集方法 B、公開(kāi)收集方法 C、非正式收集方法 D、秘密收集方法
86、信息收集的渠道多種多樣,歸結起來(lái),主要有( )幾個(gè)方面。
A、國內信息渠道 B、外部渠道 C、國外信息渠道 D、內部渠道
87、對一般秘書(shū)部門(mén)而言,保密工作主要內容是( )
A、文件保密 B、會(huì )議保密 C、一般工作保密 D、來(lái)訪(fǎng)保密
88、為安排好領(lǐng)導參觀(guān)活動(dòng),應做好( )準備
A、物質(zhì) B、思想 C、資料 D、保健
89、秘書(shū)機構的( ),使之具有一定的組織協(xié)調功能。
A、職責權限 B、職能基礎 C、職能位置 D、職責性質(zhì)
90、秘書(shū)在協(xié)調群眾關(guān)系時(shí),應注意( )。
A、內外有別 B、平等互利 C、親疏有別 D、辦事公道
答案:
1.A 2.A 3.C 4.B 5.B 6.D 7.D 8.B 9.B 10.B 11.C 12.B 13.C 14.D 15.C 16.A 17.B 18.B 19.D 20.C 21.B 22.B 23.D 24.B 25.B 26.B 27.A 28.C 29.D 30.A 31.D 32.B 33.B 34.A 35.A 36.D 37.C 38.C 39.B 40.D 41.A 42.A 43.C 44.C 45.D 46.D 47.B 48.A 49.B 50.C 51.B 52.B 53.C 54.C 55.B 56.D 57.B 58.D 59.B 60.D 61.ABD 62.BC 63.BCD 64.ACD 65.ABCD 66.BCD 67.BCD 68.ABCD 69.ACD 70.AD 71.BCD 72.BD 73.BD 74.ABD 75.BD 76.ABC 77.AB 78.ABC 79.BD 80.ACD 81.ABCD 82.BCD 83.ABC 84.ABC 85.ABC 86.ABCD 87.ABC 88.ABC 89.ACD 90.ABCD
組織實(shí)施1。
勞動(dòng)保障部培訓就業(yè)司領(lǐng)導。2。
勞動(dòng)保障部職業(yè)技能鑒定中心負責組織命題、考務(wù)管理、質(zhì)量督導和發(fā)放證書(shū)等工作。3。
省級職業(yè)技能鑒定指導中心在同級勞動(dòng)保障行政部門(mén)指導下,負責組織實(shí)施本地區報名、考前培訓輔導、鑒定考核、考務(wù)管理、證書(shū)辦理以及統計分析等工作。 4。
根據各省規定,省級職業(yè)技能鑒定指導中心批準的鑒定所(站)具體負責報名、考前培訓輔導、鑒定考核等工作。 三、培訓教材該職業(yè)培訓鑒定使用《秘書(shū)職業(yè)技能培訓鑒定教材》,下分職業(yè)道德、文書(shū)基礎、辦公自動(dòng)化、速記基礎、法律與法規、企業(yè)管理基礎、商務(wù)溝通、辦公環(huán)境管理、常用文書(shū)寫(xiě)作、會(huì )議與商務(wù)活動(dòng)、信息與檔案,該教材由勞動(dòng)和社會(huì )保障部中國就業(yè)培訓技術(shù)指導中心組織編寫(xiě),共一本書(shū)。
《辦公室管理》、《溝通和項目管理》、《文字處理》、《人際商務(wù)技巧》、《客戶(hù)服務(wù)》、《組織會(huì )議和活動(dòng)》、《速記》、《信息與溝通技術(shù)》,該教材由教育考試中心中英教育測量學(xué)術(shù)交流中心組編,共八本書(shū)。 四、職業(yè)等級共設三個(gè)等級,分別為初級(國家職業(yè)資格五級)、中級(國家職業(yè)資格四級)、高級(國家職業(yè)資格三級)。
五、課程特色主要以書(shū)面知識結構為主,限于傳統教學(xué)。采用章節與知識模塊相結合的形式,注重細節,主要以情景分析、討論為主,以必要的教學(xué)參觀(guān)和考察為輔。
特別是要求大作業(yè)的課程,每項任務(wù)必須是經(jīng)過(guò)考生親身去做的,對過(guò)程的嚴謹性、真實(shí)性要求的非常地強。 六、鑒定要求1.適用對象:從事或準備從事本職業(yè)的人員 2.申報條件: (初級)鑒定: (1)從事秘書(shū)職業(yè)一年以上; (2)職業(yè)學(xué)校秘書(shū)專(zhuān)業(yè)畢業(yè); (3)經(jīng)本職業(yè)初級正規培訓(指經(jīng)過(guò)勞動(dòng)保障部門(mén)批準的辦學(xué)機構秘書(shū)培訓并結業(yè),下同)。
(中級)鑒定: (1)取得初級秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)后,從事秘書(shū)工作兩年以上并經(jīng)本職業(yè)中級正規培訓; (2)取得初級秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)后并從事秘書(shū)工作三年以上; (3)從事秘書(shū)工作四年以上并經(jīng)本職業(yè)中級正規培訓; (4)秘書(shū)專(zhuān)業(yè)(含中文、新聞、管理、歷史、社會(huì )、檔案、經(jīng)濟等專(zhuān)業(yè),下同)大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)以上。 (高級)鑒定: (1)取得中級秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)后,從事秘書(shū)工作兩年以上并經(jīng)本職業(yè)高級正規培訓; (2)取得中級秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)后,并從事秘書(shū)工作三年以上。
(3)從事秘書(shū)工作十年以上并經(jīng)本職業(yè)正規培訓; (4)大學(xué)專(zhuān)科秘書(shū)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)后并從事秘書(shū)工作三年以上; (5)大學(xué)本科秘書(shū)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)后并從事秘書(shū)工作二年以上。 七、鑒定的方式 秘書(shū)的鑒定考核包括理論知識考試和操作技能考試,全部采用閉卷筆試方式。
知識考試為1。5小時(shí),技能考試為2個(gè)小時(shí)。
每部分滿(mǎn)分為100分,60分及格。每年的考試時(shí)間分別為:每年兩次,上半年和下半年各一次 該考核分為二個(gè)部分,一個(gè)為基礎模塊,如《辦公室管理》、《溝通和項目管理》、為筆答,考試時(shí)間為1。
5個(gè)小時(shí);《文字處理》為上機考試,考試時(shí)間為1。75小時(shí)。
第二個(gè)部分為選修模塊,如《客戶(hù)服務(wù)》、《人際商務(wù)技巧》、《組織會(huì )議與活動(dòng)》為大作業(yè),即學(xué)員根據任務(wù)單準備大作業(yè),并由指導老師審核,最終交考試中心。 考試共分三個(gè)級別:不及格、及格、優(yōu)秀,及格分數線(xiàn)為50分,優(yōu)秀分數線(xiàn)為70分。
每年基礎模塊的考試時(shí)間為:三月和九月的最后個(gè)一星期 六、日 選修模塊交作業(yè)的時(shí)間為:六月和十二月的最后一個(gè)星期 六、日 八、證書(shū)頒發(fā)鑒定合格者按照有關(guān)規定統一核發(fā)《中華人民共和國職業(yè)資格證書(shū)》,證書(shū)上加貼"國家題庫統一命題鑒定合格"證簽,并實(shí)行統一編號登記管理和網(wǎng)上查詢(xún),全國通用。 核心模塊證書(shū):完成所有三門(mén)核心模塊并通過(guò)相應級別的考生,頒發(fā)核心模塊證書(shū)。
選修模塊證書(shū):完成單科選修模塊并通過(guò)相應級別的考生,頒發(fā)單科選修模塊成證書(shū)。 各級別證書(shū): ● 初級(一級)“劍橋秘書(shū)證書(shū)”=核心模塊(3門(mén))+選修模塊(1門(mén)) ● 中級(二極)“劍橋秘書(shū)證書(shū)”=核心模塊(3門(mén))+選修模塊(2門(mén)) ● 高級(三極)“劍橋秘書(shū)證書(shū)”=核心模塊(3門(mén))+選修模塊(2門(mén)) ● 取得三門(mén)初級核心模塊證書(shū)并再取得一門(mén)初級選修模塊單科合格證書(shū)者,可頒發(fā)或換取初級劍橋秘書(shū)證書(shū)。
● 取得三門(mén)中級或高級核心模塊證書(shū)并再取得兩門(mén)相應選修模塊證書(shū)者,可頒發(fā)或換取一個(gè)相應級別的中級劍橋秘書(shū)證書(shū)或高級劍橋秘書(shū)證書(shū)。 九、行業(yè)分析綜合各地人才市場(chǎng)的信息,曾經(jīng)不被看好的秘書(shū)職業(yè)如今再次成為人們求職的熱點(diǎn),其中涉及高科技行業(yè)的文秘人才更是成了市場(chǎng)上的“搶手貨”,根據職責的大小,秘書(shū)可以分為三種。
一般來(lái)說(shuō),初級秘書(shū)應包括公司前臺接待、電話(huà)接線(xiàn)生、部門(mén)事務(wù)助理等。他們的職責比較單一,技術(shù)含量較低,薪金相對低一點(diǎn),在職者年齡一般不超過(guò)25歲。
中級秘書(shū)包括部門(mén)經(jīng)理秘書(shū)、經(jīng)理助理等處于中層管理者身邊的秘書(shū)。處理各種事件的能力要求高一些,薪水自然也高一些,年齡一般在25至35歲左右。
高級文秘則是普通文秘的發(fā)展,它是隨著(zhù)市場(chǎng)環(huán)境下企業(yè)橫向聯(lián)系的加強和現代化辦公手段對企業(yè)的滲透而出現的。現代高級文秘特別強調的素質(zhì)有:公關(guān)才能、外。
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