一、新賬的建立 一個(gè)項目開(kāi)工,或者一個(gè)企業(yè)新建立,都面臨著(zhù)建立新賬的問(wèn)題。
建立新賬并不難,通常先應當想好會(huì )計科目的設置問(wèn)題。在做憑證的時(shí)候應當想好各科目應當怎么設置明細科目級數。
是采用輔助核算好,還是直接在會(huì )計科目下設置明細科目好。 一般情況下,是如果涉及的往來(lái)單位較多,部門(mén)較多且穩定或者項目較多的時(shí)候,應當采用輔助核算的方式(可以根據各會(huì )計科目的實(shí)際情況分別采用,并不需要同時(shí)具備)。
否則,應當直接在會(huì )計科目下設置明細科目,簡(jiǎn)化工作量。通常情況下,公司本部的賬(涉及的往來(lái)單位很多,項目多,部門(mén)也比較多且穩定)采用輔助核算比較合適,而單一的項目賬,直接在會(huì )計科目下設置明細科目比較好。
根據各公司管理的不同,建筑企業(yè)的財務(wù)核算及管理分為本部集中管理(集權式,由公司直接編制財務(wù)報表)和項目單獨管理制(分權式,由公司總部匯總報表)。采用本部集中管理的企業(yè)公司就只有一個(gè)賬套,所有項目的賬務(wù)都在公司的同一賬套中處理,各項目只負責編制項目成本報表并對項目成本進(jìn)行分析。
分權式管理是公司各項目單獨開(kāi)設賬套。每個(gè)獨立的項目都設有單獨的銀行賬號并單獨進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理,編制財務(wù)會(huì )計報表。
最后由公司總部匯總各項目的財務(wù)報表。 集權式的優(yōu)點(diǎn)是公司總部可以隨時(shí)掌握公司各項目的成本情況,并對各項目成本實(shí)行實(shí)時(shí)監控和動(dòng)態(tài)管理,有利于公司加強財務(wù)管理。
適用于公司本部及附近項目較多的企業(yè)。缺點(diǎn)是對外地項目的核算資料可能不及時(shí),不能及時(shí)準確地 反映公司財務(wù)狀況;不利于建筑企業(yè)的稅收籌劃。
分權式的優(yōu)點(diǎn)是減輕了公司總部的核算工作,有利于各項目部及時(shí)準確的反映其財務(wù)狀況,有利于公司的稅收籌劃。 缺點(diǎn)是容易造成項目經(jīng)理權力過(guò)大,滋生腐敗。
如果項目財務(wù)人員不能起好監督作用并在管理中處于強勢的話(huà),不利于公司的財務(wù)管理。實(shí)行分權式要求公司對項目財務(wù)人員實(shí)行委派制。
財務(wù)人員由公司考核,但要有相當的權力并能保持良好的職業(yè)操守。適用于外地項目較多的施工企業(yè)。
不管采用哪種方式,都要注重強化公司和項目的財務(wù)管理,要能充分發(fā)揮財務(wù)部門(mén)核算、監督、反映的職能。 二、會(huì )計科目的設置及核算內容 建筑施工企業(yè)有一定的特殊性,與廣大生產(chǎn)型企業(yè)有很大的區別。
特別是在成本核算和收入的確認上,和產(chǎn)品銷(xiāo)售企業(yè)有很大的不同。 本帖只在此探討建造合同法準則中規定建筑施工企業(yè)的會(huì )計業(yè)務(wù)處理,與生產(chǎn)性企業(yè)相同的核算不在此做探討。
(一)工程施工 相當于生產(chǎn)企業(yè)的“生產(chǎn)成本”科目。主要核算各項目成本及毛利。
下面設置“合同成本”和“毛利”兩個(gè)二級明細科目。 1、工程施工-合同成本,核算工程合同成本 在合同成本下,設置以下明細科目 (1)人工費(項目/部門(mén)核算) (2)材料費(項目/部門(mén)核算) (3)機械使用費(項目/部門(mén)核算) (4)其他直接費(項目/部門(mén)核算) (5)分包成本(項目/部門(mén)核算) (6)間接費用 間接費用下設下列明細科目 管理人員工資(項目/部門(mén)核算) 職工福利費(項目/部門(mén)核算) 固定資產(chǎn)使用費(項目/部門(mén)核算) 低值易耗品攤銷(xiāo)(項目/部門(mén)核算) 辦公費(項目/部門(mén)核算) 差旅費(項目/部門(mén)核算) 財產(chǎn)保險費(項目/部門(mén)核算) 工程保修費(項目/部門(mén)核算) 排污費(項目/部門(mén)核算) 勞動(dòng)保護費(項目/部門(mén)核算) 檢驗試驗費(項目/部門(mén)核算) 外單位管理費(項目/部門(mén)核算) 材料整理及零星運費(項目/部門(mén)核算) 材料物資盤(pán)虧及毀損(項目/部門(mén)核算) 取暖費(項目/部門(mén)核算) 其他費用(項目/部門(mén)核算) 2、工程施工-毛利,核算工程毛利 具體的設置根據企業(yè)需要選擇,不一定非要設置這些會(huì )計科目。
特別是間接費用,有些不需要的可以不予以設置。 (二)機械作業(yè) 該科目主要是針對建筑企業(yè)有單獨的設備管理部門(mén)為各項目提供設備發(fā)生的費用及內部結算的臺班的核算。
相當于制造待業(yè)的“輔助生產(chǎn)成本”科目。有條件的單位,可以針對本公司的設備設置單機核算,準確核算每臺大型或者主要設備每個(gè)臺班的耗用成本。
通常情況下,應當設置以下明細科目: 工資及附加(部門(mén)/設備核算) 燃料及動(dòng)力(部門(mén)/設備核算) 折舊費(部門(mén)/設備核算) 配件及修理費(部門(mén)/設備核算) 間接費用(部門(mén)/設備核算) (三)應收賬款 1、應收工程款(往來(lái)單位核算) 核算根據工程進(jìn)度報表或者結算的應收賬款 2、應收銷(xiāo)貨款(往來(lái)單位核算) 核算施工企業(yè)應收產(chǎn)品銷(xiāo)售貨款 3、應收質(zhì)保金(往來(lái)單位核算) 根據合同及結算業(yè)主暫扣的工程質(zhì)保金,最好設置有到期日。 (四)應付賬款 1、應付購貨款(往來(lái)單位核算)核算應付購貨款、設備款等。
2、應付分包款(往來(lái)單位核算)核算應付分包工程款 3、暫估應付款(往來(lái)單位核算)核算暫估入賬的款項(包括材料暫估入賬及分包工程款的暫估入賬)。 4、應付質(zhì)保金(往來(lái)單位核算)核算應付分包單位的質(zhì)保金,最好設置有到期日。
(五)工程結算 (往來(lái)單位/項目核算)核算根據業(yè)主進(jìn)度報表簽證資料或者工程結算的款項。 (六)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(手工賬可不用以下明細科目,只需按項目設置明細科目即可) 關(guān)于成。
首先,準備四個(gè)賬簿:現金日記賬、銀行存款日記賬、總賬和明細賬,前三個(gè)是訂本式賬簿,即固定頁(yè)碼,每本100頁(yè);明細賬可用三欄式或多欄式。
其次,準備各類(lèi)原始憑證和記賬憑證,包括收、付、轉記賬憑證或通用記賬憑證,以及入庫單、出庫單、銷(xiāo)售單、工資表等。再次,根據發(fā)生業(yè)務(wù)做會(huì )計憑證和登記相關(guān)賬簿,據此編制會(huì )計報表。
最后,將會(huì )計報表找領(lǐng)導簽字,上報稅務(wù)、工商等機構。一般企業(yè)的核算及期末結轉流程和分錄:1、材料領(lǐng)用借:生產(chǎn)成本貸:原材料2、發(fā)生的工資借:生產(chǎn)成本 / 制造費用貸:應付職工薪酬—工資支付時(shí)借:應付職工薪酬—工資貸:現金 / 銀行存款3、發(fā)生的水電費、機物料消耗等借:制造費用貸:現金 / 銀行存款 / 應付賬款4、計提折舊借:制造費用 (車(chē)間用)管理費用 (管理部門(mén)使用)營(yíng)業(yè)費用 (銷(xiāo)售部門(mén)使用)貸:累計折舊5、結轉制造費用制造費用分攤可按材料消耗或人工成本或實(shí)做工時(shí)或機器工時(shí)某產(chǎn)品制造費用分配率 = 該產(chǎn)品消耗材料 / 本期材料消耗總額某產(chǎn)品應分攤的制造費用 = 該產(chǎn)品制造費用分配率 * 本期制造費用總額借:生產(chǎn)成本貸:制造費用6、結轉完工入庫產(chǎn)品借:庫存商品貸:生產(chǎn)成本7、計提營(yíng)業(yè)稅及附加稅(增值稅不在本科目核算)借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加貸:應交稅金—應交營(yíng)業(yè)稅應交稅金—應交城建稅其他應交款—應交教育費附加其他應交款—應交地方教育費附加繳納時(shí)借:應交稅金—應交營(yíng)業(yè)稅應交稅金—應交城建稅其他應交款—應交教育費附加其他應交款—應交地方教育費附加貸:銀行存款8、結轉本月銷(xiāo)售商品成本和稅金借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本貸:庫存商品借:本年利潤貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加9、結轉本月收入借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入貸:本年利潤10、結轉本月利潤借:本年利潤貸:管理費用營(yíng)業(yè)費用財務(wù)費用利潤分配—未分配利潤 (若虧損,做借方)。
一、關(guān)于工程項目的財務(wù)管理體制的問(wèn)題
施工工程項目的財務(wù)管理,是指一個(gè)工程項目,從接受工程項目施工到項目完工,這一施工生產(chǎn)全過(guò)程,以及該工程竣工后至工程保修期結束,這一期間的整個(gè)經(jīng)濟活動(dòng)的財務(wù)管理。工程項目部應根據工程項目規模的大小、施工組織的特點(diǎn)、核算力量的強弱以及工程項目的地理位置等諸因素,成立相應的財務(wù)機構,配備財會(huì )人員,采取獨立核算的財務(wù)管理體制。明確責任,并授予相應權利。在實(shí)行這一財務(wù)管理體制中,財務(wù)負責人應由區域財務(wù)管理部委派,項目經(jīng)理不得自行調換。項目財務(wù)負責人統稱(chēng)項目財務(wù)主管,全面負責分管項目的財務(wù)管理和會(huì )計核算。
二、關(guān)于工程項目的資金管理問(wèn)題
在獨立核算的財務(wù)管理體制下,工程資金回收與使用的責任及權力在項目部,各項目部應在上級主管部門(mén)的領(lǐng)導下建立科學(xué)的資金預算管理體制,通過(guò)預算溝通和協(xié)調資金關(guān)系。項目部不得擅自對外籌資,資金的撥付、調配應由集團資金管理部門(mén)統一管理。
1、工程項目開(kāi)工之前,應依據項目工程預算,施工組織設計等原始資料,按照工程項目各項費用支出類(lèi)別、支出時(shí)間、支出數額等,編制項目資金需求預算。為充分籌措,適時(shí)投入資金提供基本依據。當客觀(guān)情況發(fā)生變化時(shí),應及時(shí)調整資金需求預算。項目資金需求預算必須經(jīng)項目部行政辦公會(huì )議討論,執行情況應向分公司做出報告。各分公司、子公司和集團財務(wù)主管總監負責資金預算的審查和平衡,然后報資金管理部批準并撥付。
2、工程項目資金使用應嚴格執行項目資金需求預算,增強計劃性,減少資金浪費和損失;在保障項目施工正常進(jìn)行的前提下,追求閑置資金的增值,提高資金使用效益。努力減少資金的占用,提高資金周轉率和占有率。對主要原材料和各種輔助材料工具用具,要制定合理的控制定額,嚴格掌握執行。
三、關(guān)于項目固定資產(chǎn)與臨時(shí)設施管理的問(wèn)題
1、工程項目所需購置的各種固定資產(chǎn),均由總公司和分公司單位統一調配或購置,項目部不經(jīng)上級單位批準不得擅自購買(mǎi)固定資產(chǎn);項目部只有使用、管理權,沒(méi)有所有權,不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟擔保。工程項目部對使用、暫閑置的固定資產(chǎn)應設立臺賬,做好實(shí)物管理、調入、調出、盤(pán)點(diǎn)、對賬等基礎工作。
2、對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時(shí)設施,應由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉性費用的臨時(shí)設施(如活動(dòng)房屋等),其攤銷(xiāo)費用由項目成本負擔。
四、關(guān)于項目存貨管理的問(wèn)題
1、存貨采購計劃。在工程項目材料采購供應總計劃下,項目部還應根據施工組織計劃,預算耗量及預計將發(fā)生的耗用情況,按月編制材料物資采購計劃報分公司,經(jīng)分公司審核后報材料管理部門(mén)(貿易公司)進(jìn)行采購。項目部掌控材料采購的情況下,也應根據預算耗量及預計將發(fā)生的耗用情況,按月編制材料物資采購計劃,以便采購資金的安排與調配。
2、存貨管理的基礎工作。項目部要設置存貨實(shí)物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤(pán)盈、盤(pán)虧要按規定處理。存貨計入成本要以出庫單和存貨費用分配表為原始憑證。
3、庫存限量管理。對于工程用料,應按照工程進(jìn)度、預算用量、市場(chǎng)供應情況等諸多因素確定適度庫存量,保證施工正常進(jìn)行。項目完工后,項目部庫存的存貨由分公司和區域財務(wù)處理收回價(jià)款或轉入下一個(gè)項目使用,無(wú)法使用和處理的部分,其價(jià)值全部計入項目成本之中。
4、周轉材料管理。對于工程所需的周轉材料,可由分公司組織調配,也可以根據實(shí)際需要申請購買(mǎi),但必須自行入賬,自行攤銷(xiāo)。項目完工后,尚可使用的由區域財務(wù)和分公司變價(jià)處理收回殘值,也可估價(jià)收回周轉使用;不能使用或無(wú)法處理的,費用全部計入項目成本之中。
5、低值易耗品管理。項目部所用的各種低值易耗品,可以采用“五五攤銷(xiāo)”,攤銷(xiāo)費用計入項目成本。項目完工后,所用低值易耗品的價(jià)值全部計入項目成本。尚可使用的,由區域財務(wù)和分公司負責變價(jià)處理收回殘值,也可估價(jià)收回周轉使用,取得的收入沖減項目成本。
具有會(huì )計工作經(jīng)驗(曾經(jīng)在財務(wù)崗位上工作過(guò)油相當經(jīng)驗),持會(huì )計上崗證,財務(wù)知識全面,熟練掌握財務(wù)工作流程,能很好的處理日常業(yè)務(wù),個(gè)人素質(zhì)高。
專(zhuān)業(yè)知識主要是通過(guò)教育和實(shí)踐經(jīng)驗獲得的。會(huì )計人員通過(guò)教育主要獲得的是會(huì )計的理論知識,而我們知道,會(huì )計理論研究會(huì )計的職能、作用、對象、任務(wù)、準則、種類(lèi)、方法以及各種差錯的弊端的規律性及其相互之間的有機聯(lián)系。因此,會(huì )計理論為會(huì )計人員從事會(huì )計工作提供一種基本思想,它能幫助會(huì )計人員進(jìn)行思維、推理、分析和判斷,具有指導作用和預言作用。思想具有通用性,它是從大量的具體會(huì )計實(shí)務(wù)中抽象出來(lái)的。一個(gè)人只有獲得了會(huì )計理論,才能面向不同的企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的會(huì )計工作。因此,扎實(shí)的會(huì )計理論是會(huì )計人員在會(huì )計工作時(shí)進(jìn)行推理、分析和判斷的理論基礎,是構成專(zhuān)業(yè)知識結構必不可少的重要因素之一。會(huì )計理論通常以陳述性知識(Declarative Knowledge)作為主要特征,它給出有關(guān)的事實(shí)、定義和公式。例如,短期借款是一種流動(dòng)負債,這個(gè)定義在通過(guò)財務(wù)比率分析,如通過(guò)流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等進(jìn)行核算、分析時(shí)是必須的,因為流動(dòng)負債是這些比率中的一個(gè)比例因子。
實(shí)踐經(jīng)驗是獲得專(zhuān)業(yè)知識的重要途徑之一。通過(guò)實(shí)踐經(jīng)驗主要獲得的是過(guò)程式知識(Preocedural Konwledge)。會(huì )計是一門(mén)操作性、技術(shù)性很強的科學(xué),會(huì )計理論只提供了進(jìn)行會(huì )計工作的思想,不是會(huì )計操作過(guò)程中的具體程序和具體方法(因為不同的企業(yè),其會(huì )計的具體程序和具體方法是不同的)。因此,取得會(huì )計業(yè)績(jì)通常與采用的具體會(huì )計程序密切相關(guān),與此有關(guān)的知識是過(guò)程式知識。過(guò)程式知識主要是由完成具體會(huì )計任務(wù)的規則或步驟構成,它強調的是會(huì )計工作的過(guò)程,通常該知識要花費較長(cháng)的時(shí)間才能積累出來(lái)。
綜上所述,按影響專(zhuān)業(yè)知識的因素模型,會(huì )計人員應具備的專(zhuān)業(yè)知識結構是由過(guò)程式知識和陳述性知識兩部分構成的。
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