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1.word,excel必懂的基礎知識
原發(fā)布者：alazi
第1章Excel基礎知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數的操作1.4分類(lèi)匯總與數據透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習目標Excel的命令和工具欄的應用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數和公式的使用分類(lèi)匯總與數據透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構成1.1.2菜單和命令1.1.3對話(huà)框的設置1.1.4工具欄的應用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁(yè)1.1.1Excel操作界面的構成要啟動(dòng)Excel，首先單擊Windows桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕，將鼠標指向“程序”選項后，再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項，單擊鼠標左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后，如果調入一個(gè)工作簿文件（如book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內容：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱(chēng)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數據容量返回本節1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單，如圖1-4所示。1.當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執行相應操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當前無(wú)效命令當前無(wú)效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們在當前的狀態(tài)下是沒(méi)有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
2.Excel相關(guān)的知識
Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
大量的公式函數可以應用選擇，可以實(shí)現許多方便的功能，給使用者方便。與其配套組合有：word、PowerPoint、Access及Outlook 現在Excel2003、和老一點(diǎn)的Excel2000較為多見(jiàn)，Excel2002版本好像用的不是很多。
2000以前的版本很少見(jiàn)了。最新的版本增添了許多功能。
使Excel功能更為強大。 Excel2003支持VBA編程，VBA是Visual Basic For Application的簡(jiǎn)寫(xiě)形式。
VBA的使用可以達成執行特定功能或是重復性高的操作。 微軟的OFFICE是目前最為流行的辦公軟件，目前主要有OFFICE2000和OFFICE XP兩個(gè)版本。
Office 2000是第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品，可以作為辦公和管理的平臺，以提高使用者的工作效率和決策能力。Office 2000中文版有4種不同的版本：標準版、中小企業(yè)版、中文專(zhuān)業(yè)版和企業(yè)版。
下面這個(gè)表格中，列出了各個(gè)版本所包含的組件： 在Office 2000中各個(gè)組件仍有著(zhù)比較明確的分工：一般說(shuō)來(lái)，Word主要用來(lái)進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Excel主要用來(lái)進(jìn)行有繁重計算任務(wù)的預算、財務(wù)、數據匯總等工作；PowerPoint主要用來(lái)制作演示文稿和幻燈片及投影片等；Access是一個(gè)桌面數據庫系統及數據庫應用程序；Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應用程序；FrontPage主要用來(lái)制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁(yè)面。 Microsoft Office XP是微軟有史以來(lái)所發(fā)行的Office版本中最重要的版本，而且也被認為是迄今為止功能最強大、最易于使用的Office產(chǎn)品。
新版Office放棄了以往以產(chǎn)品發(fā)布年命名的慣例。產(chǎn)品名稱(chēng)中的XP，是英文Experience（體驗）的縮寫(xiě)，代表著(zhù)新版Office在包容覆蓋廣泛設備的Web服務(wù)之后，將給用戶(hù)帶來(lái)豐富的、充分擴展的全新體驗。
除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook？和 PowerPoint — 外，Office XP 專(zhuān)業(yè)版 中包含 Microsoft Access 2002，它是 Office XP 數據庫解決方案，可幫助用戶(hù)存儲、訪(fǎng)問(wèn)和分析數據。 要使用 Microsoft Office XP，推薦的系統配置為 Microsoft Windows 2000 Professional，計算機的硬件配置為 Pentium III 處理器和 128 MB 的 RAM。
3.EXCEL表格的基本操作技巧及常用公式
Excel表格經(jīng)典實(shí)用操作技巧12招 一、建立分類(lèi)下拉列表填充項 我們常常要將企業(yè)的名稱(chēng)輸入到表格中，為了保持名稱(chēng)的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個(gè)分類(lèi)下拉列表填充項。
1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱(chēng)按類(lèi)別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱(chēng)數據庫。 2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱(chēng)所在列），在“名稱(chēng)”欄內，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車(chē)”鍵進(jìn)行確認。
仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”…… 3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類(lèi)別”的列（如C列），執行“數據→有效性”命令，打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來(lái)源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號隔開(kāi)），確定退出。
再選中需要輸入企業(yè)名稱(chēng)的列（如D列），再打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框，選中“序列”選項后，在“來(lái)源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業(yè)類(lèi)別”填入單元格中。
然后選中該單元格對應的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應類(lèi)別的企業(yè)名稱(chēng)列表中選擇需要的企業(yè)名稱(chēng)填入該單元格中。 提示：在以后打印報表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類(lèi)別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來(lái)即可。
二、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調用。 1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開(kāi)“自定義”對話(huà)框。
在“命令標簽中，選中“類(lèi)別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(chēng)（如“常用文檔”）。
2.再在“類(lèi)別”下面任選一項（如“插入”選項），在右邊“命令”下面任選一項（如“超鏈接”選項），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名（如“工資表”等），建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱(chēng)。 重復上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱(chēng)。
3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項（如“工資表”等），右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開(kāi)”選項，打開(kāi)“分配超鏈接”對話(huà)框。通過(guò)按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。
重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來(lái)。 4.以后需要打開(kāi)“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開(kāi)“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。
提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 三、讓不同類(lèi)型數據用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。
1.打開(kāi)“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對話(huà)框。單擊第二個(gè)方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數值“2000”。
單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“單元格格式”對話(huà)框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。 2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件（大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”）。
3.設置完成后，按下“確定”按鈕。 看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。
四、制作“專(zhuān)業(yè)符號”工具欄 在編輯專(zhuān)業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專(zhuān)業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專(zhuān)業(yè)符號”工具欄。 1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開(kāi)“錄制新宏”對話(huà)框，輸入宏名 如“fuhao1” 并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開(kāi)始錄制。
選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。
2.打開(kāi)“自定義”對話(huà)框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話(huà)框，輸入名稱(chēng)——“專(zhuān)業(yè)符號”，確定后，即在工作區中出現一個(gè)工具條。 切換到“命令”標簽中，選中“類(lèi)別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專(zhuān)業(yè)符號”欄上（有多少個(gè)特殊符號就拖多少個(gè)按鈕）。
3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對它們進(jìn)行命名。 4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開(kāi)“指定宏”對話(huà)框，選中相應的宏（如fuhao1等），確定退出。
重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來(lái)。 5.關(guān)閉“自。
4.excel基礎小知識
1在Excel中，新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中，工作表可分為 65536 個(gè)橫行（Row） 256 列（Co1umn），行編號采用 阿拉伯數字1—65536 列編號采用 英文字母A—IV 。
3在Excel中，工作表文件擴展名為 xls ，圖表文件擴展名為 xld 。
4在Excel中，工作表內長(cháng)方形的空白，用于輸入文字、公式的位置稱(chēng)為 單元格 。
5在Excel中，絕對地址以 $ 作為標記。
6在Excel中，“A2+A3+B5”用絕對地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。
7在Excel中，范圍地址以 冒號 分隔。
8在Excel中，工作簿的第一個(gè)工作表名稱(chēng)約定為 sheet1 。
9在Excel中，對于多個(gè)單元格區域，若要一次性輸入同樣數據，則需要選定多個(gè)單元格區域，然后在其中任一個(gè)單元格輸入數據后，按 CTRL和ENTER ，則選中區域的所有單元 格被填入相同數據。
10Excel提供了 算術(shù)運算符 、比較運算符 、文本運算符 和 引用運算符 四類(lèi)運算符。
11Excel的單元格中存放數據的兩種形式是：數值 和 代碼 。
12假設A1:A5分別存儲10,7,9,27,2，則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中，假設A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40，則SUM(A1:D1)值為 90 。
14在Excel中，假設A6為文字?19?，A7為數值22，則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中，假設A1:A5的范圍名稱(chēng)為T(mén)est，分別存儲10,7,9,27,2，則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設C1:C3范圍名稱(chēng)為other，分別存儲4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中，在一張工作表中，對單元格的引用有 相對引用 、混合引用 和 絕對引用 三種方式。
17在Excel中，給單元格添加批注時(shí)，選擇菜單欄 插入-批注 ，可出現輸入框；批注輸入完畢，單擊確定按鈕，則在單元格的右上角出現一個(gè) 紅色三角 ，表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類(lèi)型有 柱形圖、折線(xiàn)圖、散點(diǎn)圖、餅圖、曲面圖 等。
19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、3
20假設A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6，則SUM(A1:C1)/D1為 A
A、2 B、7 C、12 D、18
21使用者輸入到工作表單元格內的數據可以分為 和 兩大類(lèi)。D
A、正文，數字 B、數字，圖形 C、英文，中文 D、正文、附注
22當某個(gè)工作表屬于保護狀態(tài)時(shí)，其內部每個(gè)單元格都會(huì )被鎖住，即每個(gè)單元格只能 ，不能 。B
A、修改，查看 B、查看，修改 C、變大小，變字號 D、變字號，變大小
23Excel中一個(gè)工作簿是以一個(gè) 的形式存放到計算機硬盤(pán)上。B
A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項目
24在輸入一個(gè)公式之前，必須先輸入 符號。B
A、（） B、= C、？ D、@
25當單元格太小，使單元格內數值數據無(wú)法完全顯示時(shí)，系統將以 顯示。B
A、* B、# C、% D、？
26當輸入的數字被系統辨識為正確時(shí)，會(huì )采用 對齊方式。B
A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動(dòng)
27絕對地址在被復制到其他單元格時(shí)，其單元格地址會(huì ) B 。
A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復制
5.請問(wèn)怎樣操作CXCEL
1.你要知道如何新建一個(gè)EXCEL空白表
2.要知道合并單元格和拆解合并單元格
3.要知道單元格的列寬和行高的概念
4.要知道怎么設置單元格的邊框
5.會(huì )打字
6.會(huì )設置字體，位置等（右鍵點(diǎn)單元格，單元格屬性里都有）
7.大功告成
汗，其實(shí)比較簡(jiǎn)單的理解，EXCEL的單元格的大小是可以通過(guò)列寬和行高確定，表的臺頭在第一行的第1個(gè)格子（我們稱(chēng)A1）輸入就行了，然后打印預覽一下，就可以看到右邊的虛線(xiàn)和下邊的虛線(xiàn)（代表A4紙的邊界），然后將第一行的單元格合并（A1一直到右邊的虛線(xiàn)那幾個(gè)單元格合并，臺頭就在表的中間位置了）
第2行一般空著(zhù)，這樣表與表頭有間隙，好看點(diǎn)
第3行作為橫表頭，比如學(xué)號，姓名，身份證等
表做好后打印預覽下沒(méi)看見(jiàn)表的邊框，這時(shí)候需要選中你的整張表，然后點(diǎn)邊框按鈕，選擇“田”形邊框就大功告成了
6.excel表格的基本操作有哪些
Excel表格的基本操作一：修改字體
首先，從輸入開(kāi)始，先來(lái)調整字體吧。在工具欄那里一開(kāi)始就可以發(fā)現字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類(lèi)型、大小、顏色等等的。
Excel表格的基本操作二：更改對齊方式
打好字，或者打字之前，都需要按照需要來(lái)調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標是調整橫向對齊的，下三個(gè)是調整縱向對齊的。而第二個(gè)框中還有一鍵調整字體的排列方向，第三個(gè)框中可以一鍵設置自動(dòng)換行等。
Excel表格的基本操作三：添加符號
如果想要輸入一些數據制作消費統計表的話(huà)，那么就要輸入￥這個(gè)符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標志了，可以選擇一批數據，批量添加呢。當然百分號、小數點(diǎn)也可以在那里快速修改。
Excel表格的基本操作：插入和刪除單元格
在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時(shí)輸入的時(shí)候，輸漏了一行數據，在這里點(diǎn)擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。
Excel表格的基本操作五：常用函數一鍵搞定
如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類(lèi)的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框里面的第一個(gè)里找就可以了，點(diǎn)擊求和（默認是求和的）的小三角，然后選擇其他函數，就能直接找到自己想要的函數了。
Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值
想要直接知道某幾個(gè)數的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計數顯示。
Excel表格的基本操作七：如何輸入身份證號等長(cháng)數字？
輸入一行長(cháng)的數字怎么自動(dòng)變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長(cháng)的數字怎么辦？這個(gè)簡(jiǎn)單，只要更改一下數字種類(lèi)就可以了。選中單元格，然后選擇“設置單元格格式”，把數字的種類(lèi)改成“文本”。設置好之后，再輸入的話(huà)，無(wú)論多長(cháng)的數字，都不會(huì )變樣的。
溫馨提示，記得是先設置好格式再輸入，不然第十四位數之后的數字都回變成0的。
Excel表格的基本操作八：格式刷
例如七所說(shuō)的，設置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數量少的話(huà)還好，數量龐大得話(huà)，就那么就悲劇了。沒(méi)事，用格式刷就OK了，在工具欄“開(kāi)始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。
Excel表格的基本操作：快速一鍵制表
沒(méi)有制過(guò)表的人，是否感覺(jué)制表很復制，或者很麻煩？其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數據，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開(kāi)“圖表”，最后根據自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專(zhuān)業(yè)的表格了。
Excel表格的基本操作十：快速復制粘貼
當在輸入數據中，如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，想省點(diǎn)功夫，是否有法？有的，只要使用鼠標一拖，就完事了。選中一個(gè)或一些數據，然后把光標移到選中框的右下角，光標變成一個(gè)加號的時(shí)候，向下拖動(dòng)，就會(huì )智能幫填1、2、3……了。（溫馨提示，這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。）
7.請問(wèn)怎樣操作CXCEL
1.你要知道如何新建一個(gè)EXCEL空白表 2.要知道合并單元格和拆解合并單元格 3.要知道單元格的列寬和行高的概念 4.要知道怎么設置單元格的邊框 5.會(huì )打字 6.會(huì )設置字體，位置等（右鍵點(diǎn)單元格，單元格屬性里都有） 7.大功告成汗，其實(shí)比較簡(jiǎn)單的理解，EXCEL的單元格的大小是可以通過(guò)列寬和行高確定，表的臺頭在第一行的第1個(gè)格子（我們稱(chēng)A1）輸入就行了，然后打印預覽一下，就可以看到右邊的虛線(xiàn)和下邊的虛線(xiàn)（代表A4紙的邊界），然后將第一行的單元格合并（A1一直到右邊的虛線(xiàn)那幾個(gè)單元格合并，臺頭就在表的中間位置了）第2行一般空著(zhù)，這樣表與表頭有間隙，好看點(diǎn)第3行作為橫表頭，比如學(xué)號，姓名，身份證等表做好后打印預覽下沒(méi)看見(jiàn)表的邊框，這時(shí)候需要選中你的整張表，然后點(diǎn)邊框按鈕，選擇“田”形邊框就大功告成了。
8.基本掌握excel、word哪些內容
你可以去買(mǎi)書(shū)。初級應該不用學(xué)了。中級和高級的話(huà)也不是太難。總的來(lái)說(shuō)像WORD。EXECEL。PPT。OUTLOOK這些軟件叫辦公軟件。WORD主要是文字處理：文字的排版。樣式和格式。表格。
EXECEL主要是數據處理：像將數據的求和。平均數。然后是數據的排序。編號。分類(lèi)匯總。格式套用。
PPT就因人而異。就是插入動(dòng)畫(huà)方面比較難。主要就是動(dòng)畫(huà)是之前。之后。或單擊時(shí)。掌握這些想做一個(gè)好的演示文稿不難。OUTLOOK就沒(méi)什么了。就是回復郵件。發(fā)郵件。做約會(huì )。等等。。真的想學(xué)或考證可以 去買(mǎi)書(shū)。有電腦基礎。考高級學(xué)1個(gè)月就能考
