公式是單個(gè)或多個(gè)函數的結合運用。
AND “與”運算,返回邏輯值,僅當有參數的結果均為邏輯“真(TRUE)”時(shí)返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。 條件判斷 AVERAGE 求出所有參數的算術(shù)平均值。
數據計算 COLUMN 顯示所引用單元格的列標號值。 顯示位置 CONCATENATE 將多個(gè)字符文本或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個(gè)單元格中。
字符合并 COUNTIF 統計某個(gè)單元格區域中符合指定條件的單元格數目。 條件統計 DATE 給出指定數值的日期。
顯示日期 DATEDIF 計算返回兩個(gè)日期參數的差值。 計算天數 DAY 計算參數中指定日期或引用單元格中的日期天數。
計算天數 DCOUNT 返回數據庫或列表的列中滿(mǎn)足指定條件并且包含數字的單元格數目。 條件統計 FREQUENCY 以一列垂直數組返回某個(gè)區域中數據的頻率分布。
概率計算 IF 根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應條件觸發(fā)的計算結果。 條件計算 INDEX 返回列表或數組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進(jìn)行確定。
數據定位 INT 將數值向下取整為最接近的整數。 數據計算 ISERROR 用于測試函數式返回的數值是否有錯。
如果有錯,該函數返回TRUE,反之返回FALSE。 邏輯判斷 LEFT 從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數目的字符。
截取數據 LEN 統計文本字符串中字符數目。 字符統計 MATCH 返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。
匹配位置 MAX 求出一組數中的最大值。 數據計算 MID 從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始,截取指定數目的字符。
字符截取 MIN 求出一組數中的最小值。 數據計算 MOD 求出兩數相除的余數。
數據計算 MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 日期計算 NOW 給出當前系統日期和時(shí)間。
顯示日期時(shí)間 OR 僅當所有參數值均為邏輯“假(FALSE)”時(shí)返回結果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”。 邏輯判斷 RANK 返回某一數值在一列數值中的相對于其他數值的排位。
數據排序 RIGHT 從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數目的字符。 字符截取 SUBTOTAL 返回列表或數據庫中的分類(lèi)匯總。
分類(lèi)匯總 SUM 求出一組數值的和。 數據計算 SUMIF 計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。
條件數據計算 TEXT 根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式 數值文本轉換 TODAY 給出系統日期 顯示日期 VALUE 將一個(gè)代表數值的文本型字符串轉換為數值型。 文本數值轉換 VLOOKUP 在數據表的首列查找指定的數值,并由此返回數據表當前行中指定列處的數值 條件定位 WEEKDAY 給出指定日期的對應的星期數。
星期計算 Excel 部分函數列表. 函數的步驟:①選中存放結果的單元格 ②單擊“=”(編輯公式) ③找函數(單擊“三角形”形狀按鈕。或者直接輸入函數名 ④選范圍 ⑤CTRL+回車(chē)鍵 ①求和函數SUM() ②平均函數AVERAGE() ③排位函數RANK () 例: Rank(A1:$A$1:$A$15) 行號和列號前面加上“$“符號 A叫行號。
1或者15叫列號,表示單元格所在的位置 數據單元格在A(yíng)列1號或者是A列15號 ④最大值函數MAX () ⑤最小值函數MIN () ⑥統計函數 COUNTIF( ) 計算滿(mǎn)足給定單元格的數目 例:Countif ( A1:B5,”>60”) 統計分數大于60分的人數,注意,條件要加雙引號,在英文狀態(tài)下輸入。 ⑦單元格內容合并CONCTENATE() 將若干文字串合并到一個(gè)字符串中 ⑧ RIGHT(A1,4) 提取字符串最右邊的若干字符,長(cháng)度為4位 ⑨LEFT ( ) 返回字符串最左邊的若干字符 ⑩MIDB() 自文字的指定位置開(kāi)始向右提取指定長(cháng)度的字符串 11、重復函數 REPT() 單元格重量出現的次數。
12、NOW() 返回電腦內部的系統日期與時(shí)間 13、MONTH( ) 將序列數轉換為對應的月份數 編者語(yǔ):Excel是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款軟件,很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數據管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析,其更強大的功能體現在對數據的自動(dòng)處理和計算,然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數據處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。
編者以為,對Excel函數應用的不了解正是阻擋普通用戶(hù)完全掌握Excel的攔路虎,然而目前這一部份內容的教學(xué)文章卻又很少見(jiàn),所以特別組織了這一個(gè)《Excel函數應用》系列,希望能夠對Excel進(jìn)階者有所幫助。《Excel函數應用》系列,將每周更新,逐步系統的介紹Excel各類(lèi)函數及其應用,敬請關(guān)注! ---------------------------------- 術(shù)語(yǔ)說(shuō)明 什么是參數?參數可以是數字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數組、形如 #N/A 的錯誤值或單元格引用。
給定的參數必須能產(chǎn)生有效的值。參數也可以是常量、公式或其它函數。
參數不僅僅是常量、公式或函數,還可以是數組、單元格引用等: 1.數組--用于建立可產(chǎn)生多個(gè)結果或可對存放在行和列中的一組參數進(jìn)行運算的單個(gè)公式。在 Microsoft Excel有兩類(lèi)數組:區域數組和常量數組。
區域數組是一個(gè)矩形的單元格區域,該區域中的單元格共用一個(gè)公式;常量數組將一組給定的常量用作某個(gè)公式中的參數。 2.單元格引用--用于。
平均值: average()
求和: sum()
求標準偏差: stdev()
求最大值:max()
求最小值:min()
求排列位次:rank()
求開(kāi)方:sqrt()
求計數:count()
條件計數: countif()
如果想了解更多你可以打開(kāi)excel函數庫,
插入-函數-選擇全部函數,可以看到excel內置的所有函數。點(diǎn)擊函數名,會(huì )有相應說(shuō)明。
一、數據的計算
1、函數法(共四個(gè)函數)
求和函數:SUM( ) :?jiǎn)螕籼詈偷膯卧瘛迦搿瘮怠猄UM——修改參數范圍
求平均函數:AVERAGE( ):?jiǎn)螕籼钇骄档膯卧瘛迦搿瘮?/p>
——AVERAGE——修改參數范圍
最大值函數:MAX( ) :?jiǎn)螕籼詈偷膯卧瘛迦搿瘮怠狹AX——修改參數范圍
最小值函數:MIN( ):?jiǎn)螕籼詈偷膯卧瘛迦搿瘮怠狹IN——修改參數范圍
2、公式法:?jiǎn)螕籼罱Y果的單元格——輸入公式 例如:輸入“=(B2-C2)*(E2-D2)”
二、數據排序:選擇參與排序的所有數據——數據——排序——選
擇主要關(guān)鍵字(例如按總分排序,關(guān)鍵字則選總分)——選擇升序或降序
三、數據自動(dòng)填充功能:?jiǎn)螕糇詣?dòng)填充柄拖拽鼠標(即在選中的單
元格右下角單擊鼠標拖拽)
四、設置行寬列寬:行標或列標上單擊右鍵
五、設置單元格格式:右鍵點(diǎn)擊——設置單元格格式(小數點(diǎn)精確幾位,文本,百分比,字體對齊方式靠下,填充顏色合并居中,內邊框和外邊框等)
六、根據數據生成圖表:選中數據區域——插入——圖表
(標題、分類(lèi)標志、行列選擇、顯示值、顯示圖例)上機主要考的圖表有簇狀柱形圖、三維餅圖、折線(xiàn)圖三種。 七、插入一個(gè)五角星,填充顏色:插入——圖片——自選圖
形——星星——在指定位置拖拽 八、條件格式:格式——條件格式
九、工作表名稱(chēng):在窗口左下腳雙擊Sheet1改為學(xué)生成績(jì)。 十、篩選:選中數據區域——數據——篩選——自動(dòng)篩選 十一、視圖顯示比例:視圖——顯示比例
Excel函數雖然豐富,但并不能滿(mǎn)足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數,來(lái)完成一些特定的運算。同樣,如果為工作表添加的背景,是襯在整個(gè)工作表下面的,能不能只襯在表頭下面呢?今天我們就來(lái)探討這倆個(gè)問(wèn)題。 自定義一個(gè)計算梯形面積的函數: 1.執行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵),打開(kāi)Visual Basic編輯窗口。 2.在窗口中,執行“插入→模塊”菜單命令,插入一個(gè)新的模塊——模塊1. 3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼: Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.關(guān)閉窗口,自定義函數完成。 以后可以像使用內置函數一樣使用自定義函數。 提示:用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。 表頭下面襯張圖片 1.執行“格式→工作表→背景”命令,打開(kāi)“工作表背景”對話(huà)框,選中需要作為背景的圖片后,按下“插入”按鈕,將圖片襯于整個(gè)工作表下面。 2.在按住Ctrl鍵的同時(shí),用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區域)中拖拉,同時(shí)選中這些單元格(區域)。 3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側的下拉按鈕,在隨后出現的“調色板”中,選中“白色”。經(jīng)過(guò)這樣的設置以后,留下的單元格下面襯上了圖片,而上述選中的單元格(區域)下面就沒(méi)有襯圖片了(其實(shí),是圖片被“白色”遮蓋了)。 提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。
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