一、數據的計算
1、函數法(共四個(gè)函數)
求和函數:SUM( ) :?jiǎn)螕籼詈偷膯卧瘛迦搿瘮怠猄UM——修改參數范圍
求平均函數:AVERAGE( ):?jiǎn)螕籼钇骄档膯卧瘛迦搿瘮?/p>
——AVERAGE——修改參數范圍
最大值函數:MAX( ) :?jiǎn)螕籼詈偷膯卧瘛迦搿瘮怠狹AX——修改參數范圍
最小值函數:MIN( ):?jiǎn)螕籼詈偷膯卧瘛迦搿瘮怠狹IN——修改參數范圍
2、公式法:?jiǎn)螕籼罱Y果的單元格——輸入公式 例如:輸入“=(B2-C2)*(E2-D2)”
二、數據排序:選擇參與排序的所有數據——數據——排序——選
擇主要關(guān)鍵字(例如按總分排序,關(guān)鍵字則選總分)——選擇升序或降序
三、數據自動(dòng)填充功能:?jiǎn)螕糇詣?dòng)填充柄拖拽鼠標(即在選中的單
元格右下角單擊鼠標拖拽)
四、設置行寬列寬:行標或列標上單擊右鍵
五、設置單元格格式:右鍵點(diǎn)擊——設置單元格格式(小數點(diǎn)精確幾位,文本,百分比,字體對齊方式靠下,填充顏色合并居中,內邊框和外邊框等)
六、根據數據生成圖表:選中數據區域——插入——圖表
(標題、分類(lèi)標志、行列選擇、顯示值、顯示圖例)上機主要考的圖表有簇狀柱形圖、三維餅圖、折線(xiàn)圖三種。 七、插入一個(gè)五角星,填充顏色:插入——圖片——自選圖
形——星星——在指定位置拖拽 八、條件格式:格式——條件格式
九、工作表名稱(chēng):在窗口左下腳雙擊Sheet1改為學(xué)生成績(jì)。 十、篩選:選中數據區域——數據——篩選——自動(dòng)篩選 十一、視圖顯示比例:視圖——顯示比例
原發(fā)布者:alazi
第1章Excel基礎知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數的操作1.4分類(lèi)匯總與數據透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習目標Excel的命令和工具欄的應用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數和公式的使用分類(lèi)匯總與數據透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構成1.1.2菜單和命令1.1.3對話(huà)框的設置1.1.4工具欄的應用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁(yè)1.1.1Excel操作界面的構成要啟動(dòng)Excel,首先單擊Windows桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕,將鼠標指向“程序”選項后,再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項,單擊鼠標左鍵,如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后,如果調入一個(gè)工作簿文件(如book1),則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內容:標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱(chēng)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數據容量返回本節1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單,屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單,如圖1-4所示。1.當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令,在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執行相應操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當前無(wú)效命令當前無(wú)效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令,它們在當前的狀態(tài)下是沒(méi)有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
一、Excel入門(mén)
Excel簡(jiǎn)介
輸入及自動(dòng)填充功能
簡(jiǎn)單的計算功能
相對引用和絕對引用
自動(dòng)求和功能
粘貼函數及調整列寬
單元格格式設置
工作簿的操作
二、Excel基礎知識
三、建立工作表
四、編輯工作表
五、設置工作表的格式
六、使用公式與函數
七、圖表使用
八、工作表的管理
九、圖形的使用
十、工作表的打印
十一、使用自動(dòng)功能
十二、Excel的其它功能
十三、Excel高級使用技巧
1在Excel中,新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中,工作表可分為 65536 個(gè)橫行(Row) 256 列(Co1umn),行編號采用 阿拉伯數字1—65536 列編號采用 英文字母A—IV 。 3在Excel中,工作表文件擴展名為 xls ,圖表文件擴展名為 xld 。
4在Excel中,工作表內長(cháng)方形的空白,用于輸入文字、公式的位置稱(chēng)為 單元格 。5在Excel中,絕對地址以 $ 作為標記。
6在Excel中,“A2+A3+B5”用絕對地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。7在Excel中,范圍地址以 冒號 分隔。
8在Excel中,工作簿的第一個(gè)工作表名稱(chēng)約定為 sheet1 。 9在Excel中,對于多個(gè)單元格區域,若要一次性輸入同樣數據,則需要選定多個(gè)單元格區域,然后在其中任一個(gè)單元格輸入數據后,按 CTRL和ENTER ,則選中區域的所有單元 格被填入相同數據。
10Excel提供了 算術(shù)運算符 、比較運算符 、文本運算符 和 引用運算符 四類(lèi)運算符。11Excel的單元格中存放數據的兩種形式是:數值 和 代碼 。
12假設A1:A5分別存儲10,7,9,27,2,則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中,假設A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40,則SUM(A1:D1)值為 90 。14在Excel中,假設A6為文字?19?,A7為數值22,則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中,假設A1:A5的范圍名稱(chēng)為T(mén)est,分別存儲10,7,9,27,2,則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設C1:C3范圍名稱(chēng)為other,分別存儲4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中,在一張工作表中,對單元格的引用有 相對引用 、混合引用 和 絕對引用 三種方式。17在Excel中,給單元格添加批注時(shí),選擇菜單欄 插入-批注 ,可出現輸入框;批注輸入完畢,單擊確定按鈕,則在單元格的右上角出現一個(gè) 紅色三角 ,表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類(lèi)型有 柱形圖、折線(xiàn)圖、散點(diǎn)圖、餅圖、曲面圖 等。19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、320假設A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6,則SUM(A1:C1)/D1為 A A、2 B、7 C、12 D、1821使用者輸入到工作表單元格內的數據可以分為 和 兩大類(lèi)。D A、正文,數字 B、數字,圖形 C、英文,中文 D、正文、附注22當某個(gè)工作表屬于保護狀態(tài)時(shí),其內部每個(gè)單元格都會(huì )被鎖住,即每個(gè)單元格只能 ,不能 。
B A、修改,查看 B、查看,修改 C、變大小,變字號 D、變字號,變大小23Excel中一個(gè)工作簿是以一個(gè) 的形式存放到計算機硬盤(pán)上。B A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項目24在輸入一個(gè)公式之前,必須先輸入 符號。
B A、() B、= C、? D、@25當單元格太小,使單元格內數值數據無(wú)法完全顯示時(shí),系統將以 顯示。B A、* B、# C、% D、?26當輸入的數字被系統辨識為正確時(shí),會(huì )采用 對齊方式。
B A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動(dòng)27絕對地址在被復制到其他單元格時(shí),其單元格地址會(huì ) B 。A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復制。
按鍵 說(shuō)明 Ctrl+( 取消隱藏選定范圍內所有隱藏的行。
Ctrl+) 取消隱藏選定范圍內所有隱藏的列。 Ctrl+& 將外框應用于選定單元格。
Ctrl+_ 從選定單元格刪除外框。 Ctrl+~ 應用“常規”數字格式。
Ctrl+$ 應用帶有兩位小數的“貨幣”格式(負數放在括號中)。 Ctrl+% 應用不帶小數位的“百分比”格式。
Ctrl+^ 應用帶有兩位小數的“指數”格式。 Ctrl+# 應用帶有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@ 應用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或 PM 的“時(shí)間”格式。 Ctrl+! 應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號 (-)(用于負值)的“數值”格式。
Ctrl+- 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話(huà)框。 Ctrl+* 選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當前區域(由空白行和空白列圍起的數據區域)。
在數據透視表中,它將選擇整個(gè)數據透視表。Ctrl+: 輸入當前時(shí)間。
Ctrl+; 輸入當前日期。 Ctrl+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
Ctrl+' 將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。 Ctrl+" 將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。
Ctrl++ 顯示用于插入空白單元格的“插入”對話(huà)框。 Ctrl+1 顯示“單元格格式”對話(huà)框。
Ctrl+2 應用或取消加粗格式設置。 Ctrl+3 應用或取消傾斜格式設置。
Ctrl+4 應用或取消下劃線(xiàn)。 Ctrl+5 應用或取消刪除線(xiàn)。
Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。 Ctrl+7 顯示或隱藏“常用”工具欄。
Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號。 Ctrl+9 隱藏選定的行。
Ctrl+0 隱藏選定的列。 Ctrl+A 選擇整個(gè)工作表。
如果工作表包含數據,則按 Ctrl+A 將選擇當前區域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個(gè)工作表。
當插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數名稱(chēng)的右邊時(shí),則會(huì )顯示“函數參數”對話(huà)框。當插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數名稱(chēng)的右邊時(shí),按 Ctrl+Shift+A 將會(huì )插入參數名稱(chēng)和括號。
Ctrl+B 應用或取消加粗格式設置。 Ctrl+C 復制選定的單元格。
如果連續按兩次 Ctrl+C,則會(huì )顯示 Microsoft Office 剪貼板。如果工作表包含數據,則按 Ctrl+A 將選擇當前區域。
再次按 Ctrl+A 將選擇整個(gè)工作表。當插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數名稱(chēng)的右邊時(shí),則會(huì )顯示“函數參數”對話(huà)框。
當插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數名稱(chēng)的右邊時(shí),按 Ctrl+Shift+A 將會(huì )插入參數名稱(chēng)和括號。Ctrl+B 應用或取消加粗格式設置。
Ctrl+C 復制選定的單元格。 如果連續按兩次 Ctrl+C,則會(huì )顯示 Microsoft Office 剪貼板。
Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定范圍內最頂層單元格的內容和格式復制到下面的單元格中。 Ctrl+F 顯示“查找”對話(huà)框。
按 Shift+F5 也會(huì )顯示此對話(huà)框,而按 Shift+F4 則會(huì )重復上一次“查找”操作。Ctrl+G 顯示“定位”對話(huà)框。
按 F5 也會(huì )顯示此對話(huà)框。Ctrl+H 顯示“查找和替換”對話(huà)框。
Ctrl+I 應用或取消傾斜格式設置。 Ctrl+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話(huà)框,或為選定的現有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話(huà)框。
Ctrl+L 顯示“創(chuàng )建列表”對話(huà)框。 Ctrl+N 創(chuàng )建一個(gè)新的空白文件。
Ctrl+O 顯示“打開(kāi)”對話(huà)框以打開(kāi)或查找文件。按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。
Ctrl+P 顯示“打印”對話(huà)框。 Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內容和格式復制到右邊的單元格中。
Ctrl+S 使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。 Ctrl+U 應用或取消下劃線(xiàn)。
Ctrl+V 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內容,并替換任何選定內容。只有在剪切或復制了對象、文本或單元格內容后,才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。
Ctrl+Y 重復上一個(gè)命令或操作(如有可能)。 Ctrl+Z 使用“撤消”命令來(lái)撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動(dòng)更正智能標記時(shí),按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復”命令撤消或恢復上一次自動(dòng)更正操作。功能鍵按鍵 說(shuō)明 F1 顯示“幫助”任務(wù)窗格。
按 Ctrl+F1 可關(guān)閉并重新打開(kāi)當前任務(wù)窗格。按 Alt+F1 可創(chuàng )建當前范圍中數據的圖表。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。F2 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內容的結尾。
如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯,它也會(huì )將插入點(diǎn)移到編輯欄中。按 Shift+F2 可編輯單元格批注。
F3 將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中。按 Shift+F3 將顯示“插入函數”對話(huà)框。
F4 重復上一個(gè)命令或操作(如有可能)。按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。
F5 顯示“定位”對話(huà)框。按 Ctrl+F5 可恢復選定工作簿窗口的窗口大小。
F6 切換到已拆分(“窗口”菜單,“拆分”命令)的工作表中的下一個(gè)窗格。按 Shift+F6 可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。
如果打開(kāi)了多個(gè)工作簿窗口,則按 Ctrl+F6 可切換到下一個(gè)工作簿窗口。F7 顯示“拼寫(xiě)檢查”對話(huà)框,以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫(xiě)。
如果工作簿窗口未最大化,則按 Ctrl+F7 可對該窗口執行“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口,并在完成時(shí)按 Esc。
F8 打開(kāi)或關(guān)閉擴展模式。在擴展模式中,“EXT”將出現在狀態(tài)行中,并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。
通過(guò)按 Shift+F8,您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。當工作簿未最大化時(shí),按 Ctrl+F8 可執行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”。
1在Excel中,新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中,工作表可分為 65536 個(gè)橫行(Row) 256 列(Co1umn),行編號采用 阿拉伯數字1—65536 列編號采用 英文字母A—IV 。
3在Excel中,工作表文件擴展名為 xls ,圖表文件擴展名為 xld 。
4在Excel中,工作表內長(cháng)方形的空白,用于輸入文字、公式的位置稱(chēng)為 單元格 。
5在Excel中,絕對地址以 $ 作為標記。
6在Excel中,“A2+A3+B5”用絕對地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。
7在Excel中,范圍地址以 冒號 分隔。
8在Excel中,工作簿的第一個(gè)工作表名稱(chēng)約定為 sheet1 。
9在Excel中,對于多個(gè)單元格區域,若要一次性輸入同樣數據,則需要選定多個(gè)單元格區域,然后在其中任一個(gè)單元格輸入數據后,按 CTRL和ENTER ,則選中區域的所有單元 格被填入相同數據。
10Excel提供了 算術(shù)運算符 、比較運算符 、文本運算符 和 引用運算符 四類(lèi)運算符。
11Excel的單元格中存放數據的兩種形式是:數值 和 代碼 。
12假設A1:A5分別存儲10,7,9,27,2,則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中,假設A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40,則SUM(A1:D1)值為 90 。
14在Excel中,假設A6為文字?19?,A7為數值22,則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中,假設A1:A5的范圍名稱(chēng)為T(mén)est,分別存儲10,7,9,27,2,則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設C1:C3范圍名稱(chēng)為other,分別存儲4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中,在一張工作表中,對單元格的引用有 相對引用 、混合引用 和 絕對引用 三種方式。
17在Excel中,給單元格添加批注時(shí),選擇菜單欄 插入-批注 ,可出現輸入框;批注輸入完畢,單擊確定按鈕,則在單元格的右上角出現一個(gè) 紅色三角 ,表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類(lèi)型有 柱形圖、折線(xiàn)圖、散點(diǎn)圖、餅圖、曲面圖 等。
19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、3
20假設A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6,則SUM(A1:C1)/D1為 A
A、2 B、7 C、12 D、18
21使用者輸入到工作表單元格內的數據可以分為 和 兩大類(lèi)。D
A、正文,數字 B、數字,圖形 C、英文,中文 D、正文、附注
22當某個(gè)工作表屬于保護狀態(tài)時(shí),其內部每個(gè)單元格都會(huì )被鎖住,即每個(gè)單元格只能 ,不能 。B
A、修改,查看 B、查看,修改 C、變大小,變字號 D、變字號,變大小
23Excel中一個(gè)工作簿是以一個(gè) 的形式存放到計算機硬盤(pán)上。B
A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項目
24在輸入一個(gè)公式之前,必須先輸入 符號。B
A、() B、= C、? D、@
25當單元格太小,使單元格內數值數據無(wú)法完全顯示時(shí),系統將以 顯示。B
A、* B、# C、% D、?
26當輸入的數字被系統辨識為正確時(shí),會(huì )采用 對齊方式。B
A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動(dòng)
27絕對地址在被復制到其他單元格時(shí),其單元格地址會(huì ) B 。
A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復制
公式是單個(gè)或多個(gè)函數的結合運用。
AND “與”運算,返回邏輯值,僅當有參數的結果均為邏輯“真(TRUE)”時(shí)返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。 條件判斷 AVERAGE 求出所有參數的算術(shù)平均值。
數據計算 COLUMN 顯示所引用單元格的列標號值。 顯示位置 CONCATENATE 將多個(gè)字符文本或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個(gè)單元格中。
字符合并 COUNTIF 統計某個(gè)單元格區域中符合指定條件的單元格數目。 條件統計 DATE 給出指定數值的日期。
顯示日期 DATEDIF 計算返回兩個(gè)日期參數的差值。 計算天數 DAY 計算參數中指定日期或引用單元格中的日期天數。
計算天數 DCOUNT 返回數據庫或列表的列中滿(mǎn)足指定條件并且包含數字的單元格數目。 條件統計 FREQUENCY 以一列垂直數組返回某個(gè)區域中數據的頻率分布。
概率計算 IF 根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應條件觸發(fā)的計算結果。 條件計算 INDEX 返回列表或數組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進(jìn)行確定。
數據定位 INT 將數值向下取整為最接近的整數。 數據計算 ISERROR 用于測試函數式返回的數值是否有錯。
如果有錯,該函數返回TRUE,反之返回FALSE。 邏輯判斷 LEFT 從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數目的字符。
截取數據 LEN 統計文本字符串中字符數目。 字符統計 MATCH 返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。
匹配位置 MAX 求出一組數中的最大值。 數據計算 MID 從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始,截取指定數目的字符。
字符截取 MIN 求出一組數中的最小值。 數據計算 MOD 求出兩數相除的余數。
數據計算 MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 日期計算 NOW 給出當前系統日期和時(shí)間。
顯示日期時(shí)間 OR 僅當所有參數值均為邏輯“假(FALSE)”時(shí)返回結果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”。 邏輯判斷 RANK 返回某一數值在一列數值中的相對于其他數值的排位。
數據排序 RIGHT 從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數目的字符。 字符截取 SUBTOTAL 返回列表或數據庫中的分類(lèi)匯總。
分類(lèi)匯總 SUM 求出一組數值的和。 數據計算 SUMIF 計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。
條件數據計算 TEXT 根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式 數值文本轉換 TODAY 給出系統日期 顯示日期 VALUE 將一個(gè)代表數值的文本型字符串轉換為數值型。 文本數值轉換 VLOOKUP 在數據表的首列查找指定的數值,并由此返回數據表當前行中指定列處的數值 條件定位 WEEKDAY 給出指定日期的對應的星期數。
星期計算 Excel 部分函數列表. 函數的步驟:①選中存放結果的單元格 ②單擊“=”(編輯公式) ③找函數(單擊“三角形”形狀按鈕。或者直接輸入函數名 ④選范圍 ⑤CTRL+回車(chē)鍵 ①求和函數SUM() ②平均函數AVERAGE() ③排位函數RANK () 例: Rank(A1:$A$1:$A$15) 行號和列號前面加上“$“符號 A叫行號。
1或者15叫列號,表示單元格所在的位置 數據單元格在A(yíng)列1號或者是A列15號 ④最大值函數MAX () ⑤最小值函數MIN () ⑥統計函數 COUNTIF( ) 計算滿(mǎn)足給定單元格的數目 例:Countif ( A1:B5,”>60”) 統計分數大于60分的人數,注意,條件要加雙引號,在英文狀態(tài)下輸入。 ⑦單元格內容合并CONCTENATE() 將若干文字串合并到一個(gè)字符串中 ⑧ RIGHT(A1,4) 提取字符串最右邊的若干字符,長(cháng)度為4位 ⑨LEFT ( ) 返回字符串最左邊的若干字符 ⑩MIDB() 自文字的指定位置開(kāi)始向右提取指定長(cháng)度的字符串 11、重復函數 REPT() 單元格重量出現的次數。
12、NOW() 返回電腦內部的系統日期與時(shí)間 13、MONTH( ) 將序列數轉換為對應的月份數 編者語(yǔ):Excel是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款軟件,很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數據管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析,其更強大的功能體現在對數據的自動(dòng)處理和計算,然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數據處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。
編者以為,對Excel函數應用的不了解正是阻擋普通用戶(hù)完全掌握Excel的攔路虎,然而目前這一部份內容的教學(xué)文章卻又很少見(jiàn),所以特別組織了這一個(gè)《Excel函數應用》系列,希望能夠對Excel進(jìn)階者有所幫助。《Excel函數應用》系列,將每周更新,逐步系統的介紹Excel各類(lèi)函數及其應用,敬請關(guān)注! ---------------------------------- 術(shù)語(yǔ)說(shuō)明 什么是參數?參數可以是數字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數組、形如 #N/A 的錯誤值或單元格引用。
給定的參數必須能產(chǎn)生有效的值。參數也可以是常量、公式或其它函數。
參數不僅僅是常量、公式或函數,還可以是數組、單元格引用等: 1.數組--用于建立可產(chǎn)生多個(gè)結果或可對存放在行和列中的一組參數進(jìn)行運算的單個(gè)公式。在 Microsoft Excel有兩類(lèi)數組:區域數組和常量數組。
區域數組是一個(gè)矩形的單元格區域,該區域中的單元格共用一個(gè)公式;常量數組將一組給定的常量用作某個(gè)公式中的參數。 2.單元格引用--用于。
【熱心幫助你】辦公室文員需要掌握:計算機基礎知識,中文WindowsXP、漢字輸入、文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、文稿演示軟件PowerPoint2002和Internet基礎與應用等。
能夠在word中熟練操作各種圖、文、表并存的文檔。
1. 文檔的輸入與編輯
2. 文檔的排版
3. 表格的制作
4. 圖文混排
5. 文檔打印(掃描、復印等)
其中excel需要掌握:
1.輸入與編輯數據
2.公式運用,方便各種統計工作。
3..工作表的編輯,數據透視表,創(chuàng )建數據圖表等
4.格式設置和數據處理功能
懂得計算機網(wǎng)絡(luò )的基本概念以及Internet的連接方法;掌握IE網(wǎng)絡(luò )瀏覽器和Outlook Express電子郵件軟件的使用。
辦公室文員具體做:
1. 上傳下達,接聽(tīng)、轉接電話(huà);并把電話(huà)的內容向有關(guān)領(lǐng)導或部門(mén)傳達,接待來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責領(lǐng)導辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文的上報、上級來(lái)文的收發(fā)、轉送、保管、存檔工作。
6. 負責傳真件的收發(fā)、轉送工作。
7. 負責辦公用品的采購、分發(fā)工作,做好物品出入庫的登記。
8. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
9、撰寫(xiě)和打印處理上報的材料。
10、隨時(shí)接受領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作。
可以這樣說(shuō),辦公室文員的工作是很瑣碎、很繁雜、很勞累的工作,具體要干些什么,根據公司的安排,要做到眼勤、手勤。
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