一打開(kāi)EXCEL
二新建一個(gè)文件
三在下面的空格中先填上你需要的關(guān)聯(lián)字
如,在第一行寫(xiě)上,聯(lián)系人
第二行寫(xiě)上姓名 電話(huà) 地址等。。每一空格寫(xiě)一個(gè)內容
第三行寫(xiě)上 張三 123456789101 中國北京等
等寫(xiě)上你需要的文字。。然后,
四在工具欄右上邊的,,一個(gè) 像田字橫線(xiàn)一樣的圖標點(diǎn)一下
五,在跳出來(lái)的框中,,設線(xiàn)。。顏色等。
這樣。一個(gè)基本表就出來(lái)了。
另。慢慢,學(xué)習要表格中寫(xiě)上相應公式。
首先要有積極的心態(tài):能夠愿意通過(guò)讀書(shū)來(lái)學(xué)習Excel的人,至少在目前階段擁有學(xué)習的意愿,這一點(diǎn)是值得肯定的。
見(jiàn)到過(guò)許多的Excel用戶(hù),雖然水平很低,但從來(lái)不會(huì )主動(dòng)去進(jìn)一步了解和學(xué)習Excel的使用方法,更不要說(shuō)自己去找些書(shū)來(lái)讀了。面對日益繁雜的工作任務(wù),寧愿加班加點(diǎn),也不肯動(dòng)點(diǎn)腦筋來(lái)提高自己的水平,偶爾閑下來(lái)就上網(wǎng)聊天,逛街看電視,把曾經(jīng)的辛苦都拋到九霄云外去了。
其次要循序漸進(jìn):把Excel用戶(hù)大致分為新手、初級用戶(hù)、中級用戶(hù)、高級用戶(hù)和專(zhuān)家五個(gè)層次。對于Excel的新手,建議先從掃盲做起。
首先需要買(mǎi)一本Excel的入門(mén)教程,或者參加一下正規的電腦學(xué)校的初級班。在這個(gè)過(guò)程里面,學(xué)習者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,諸如輸入數據,查找替換,設置單元格格式,排序、匯總、篩選和保存工作簿。
如果學(xué)習者有其他的應用軟件使用經(jīng)驗,特別是其他Office組件的使用經(jīng)驗,這個(gè)過(guò)程會(huì )很快。但是要注意,現在的任務(wù)只是掃盲,不要期望過(guò)高。
千萬(wàn)不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說(shuō)在每項菜單命令后都隱藏著(zhù)無(wú)數的玄機,光是Excel的精髓─—函數,學(xué)習者還沒(méi)有深入接觸到。
當然,經(jīng)過(guò)這個(gè)階段的學(xué)習,學(xué)習者應該可以開(kāi)始在工作中運用Excel了,比如建立一個(gè)簡(jiǎn)單的表格,甚至畫(huà)一張簡(jiǎn)單的圖表。這就是人們常說(shuō)的初級用戶(hù)水平。
接下來(lái),要向中級用戶(hù)進(jìn)軍。成為中級用戶(hù)有三個(gè)標志:一是理解并熟練使用各個(gè)Excel菜單命令,二是熟練使用數據透視表,三是至少掌握20個(gè)常用函數以及函數的嵌套運用,必須掌握的函數有SUM函數、IF函數、VLOOKUP函數、INDEX函數、MATCH函數、OFFSET函數、TEXT函數等等。
當然,還有些中級用戶(hù)會(huì )使用簡(jiǎn)單的宏─—這個(gè)看起來(lái)很了不起的功能,即使如此,還是認為他應該只是一名中級用戶(hù)。我們接觸過(guò)很多按上述的標準評定的“中級用戶(hù)”,在自己的部門(mén)甚至公司里已經(jīng)是Excel水平最高的人。
高手是寂寞的,所以都認為Excel也不過(guò)如此了。一個(gè)Excel的中級用戶(hù),應該已經(jīng)有能力解決絕大多數工作中遇到的問(wèn)題,但是,這并不意味著(zhù)Excel無(wú)法提供出更優(yōu)的解決方案。
成為一個(gè)高級用戶(hù),需要完成兩項知識的升級,一是熟練運用數組公式,也就是那種用花括號包圍起來(lái)的,必須用組合鍵才能完成錄入的公式;二是能夠利用VBA編寫(xiě)不是特別復雜的自定義函數或過(guò)程。一旦進(jìn)入了這兩個(gè)領(lǐng)域,學(xué)習者會(huì )發(fā)現另一片天空,以前許多看似無(wú)法解決的問(wèn)題,現在都是多么的容易。
那么,哪種人可以被稱(chēng)作是Excel專(zhuān)家呢?很難用指標來(lái)評價(jià)。如果把Excel的功能細分來(lái)看,精通全部的人想必寥寥無(wú)幾。
Excel是應用性太強的軟件,這意味著(zhù)一個(gè)沒(méi)有任何工作經(jīng)驗的普通學(xué)生是很難成為Excel專(zhuān)家的。從某種意義上來(lái)說(shuō),Excel專(zhuān)家也必定是某個(gè)或多個(gè)行業(yè)的專(zhuān)家,都擁有豐富的行業(yè)知識和經(jīng)驗。
高超的Excel技術(shù)配合行業(yè)經(jīng)驗來(lái)共同應用,才有可能把Excel發(fā)揮到極致。同樣的Excel功能,不同的人去運用,效果將是完全不同的。
再者要善用資源,學(xué)以致用:除了少部分Excel發(fā)燒友(別懷疑,這種人的確存在)以外,大部分人學(xué)習Excel的目的是為了解決自己工作中的問(wèn)題和提升工作效率的。問(wèn)題,常常是促使人學(xué)習的一大動(dòng)機。
如果您還達不到初級用戶(hù)的水平,建議按前文中所講先掃盲;如果您已經(jīng)具有初級用戶(hù)的水平,帶著(zhù)問(wèn)題學(xué)習,不但進(jìn)步快,而且很容易對Excel產(chǎn)生更多的興趣,從而獲得持續的成長(cháng)。遇到問(wèn)題的時(shí)候,如果知道應該使用什么功能,但是對這個(gè)功能不太會(huì )用,此時(shí)最好的辦法是用F1調出Excel的聯(lián)機幫助,集中精力學(xué)習這個(gè)需要掌握的功能。
這一招在學(xué)習Excel函數的時(shí)候特別適用,因為Excel有幾百個(gè)函數,想用人腦記住全部函數的參數與用法幾乎是不可能的事情。關(guān)于如何使用Excel的幫助系統,請參閱:技巧1 。
如果對所遇問(wèn)題不知從何下手,甚至不能確定Excel能否提供解決方法,可以求助于人。此時(shí),如果身邊有一位Excel高手,或者能馬上聯(lián)系到一位高手,那將是件非常幸運的事情。
如果沒(méi)有這樣的受助機會(huì ),也不用擔心,還可以上網(wǎng)搜索解決方法,或者到某些Excel網(wǎng)站上去尋求幫助。關(guān)于如何利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)學(xué)習Excel,請參閱:技巧2 。
當利用各種資源解決了自己的問(wèn)題時(shí),一定很有成就感,此時(shí)千萬(wàn)不要停止探索的腳步,爭取把解決方法理解得更透徹,能做到舉一反三。Excel實(shí)在是博大精深,在學(xué)習的過(guò)程中如果遇到某些知識點(diǎn)暫時(shí)用不著(zhù),不必深究,但一定要了解,而不是簡(jiǎn)單的忽略。
說(shuō)不定哪天就需要用到的某個(gè)功能,Excel里面明明有,可是您卻不知道,以至于影響到尋找答案的速度。在學(xué)習Excel函數的過(guò)程中,這一點(diǎn)也是要特別注意的。
比如,作為一名財會(huì )工作者,可能沒(méi)有必要花很多精力去學(xué)習Excel的工程函數,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函數,就在函數列表里面。當有一天需要用到它們時(shí),可以在函數列表里面查找適合的函數,并配合查看幫助文件來(lái)快速掌握需要的函數。
最后理論結合實(shí)踐:對于大多數人來(lái)說(shuō),學(xué)習的過(guò)程中,如果不能經(jīng)常收獲成就感會(huì )很容。
1在Excel中,新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中,工作表可分為 65536 個(gè)橫行(Row) 256 列(Co1umn),行編號采用 阿拉伯數字1—65536 列編號采用 英文字母A—IV 。
3在Excel中,工作表文件擴展名為 xls ,圖表文件擴展名為 xld 。
4在Excel中,工作表內長(cháng)方形的空白,用于輸入文字、公式的位置稱(chēng)為 單元格 。
5在Excel中,絕對地址以 $ 作為標記。
6在Excel中,“A2+A3+B5”用絕對地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。
7在Excel中,范圍地址以 冒號 分隔。
8在Excel中,工作簿的第一個(gè)工作表名稱(chēng)約定為 sheet1 。
9在Excel中,對于多個(gè)單元格區域,若要一次性輸入同樣數據,則需要選定多個(gè)單元格區域,然后在其中任一個(gè)單元格輸入數據后,按 CTRL和ENTER ,則選中區域的所有單元 格被填入相同數據。
10Excel提供了 算術(shù)運算符 、比較運算符 、文本運算符 和 引用運算符 四類(lèi)運算符。
11Excel的單元格中存放數據的兩種形式是:數值 和 代碼 。
12假設A1:A5分別存儲10,7,9,27,2,則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中,假設A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40,則SUM(A1:D1)值為 90 。
14在Excel中,假設A6為文字?19?,A7為數值22,則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中,假設A1:A5的范圍名稱(chēng)為T(mén)est,分別存儲10,7,9,27,2,則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設C1:C3范圍名稱(chēng)為other,分別存儲4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中,在一張工作表中,對單元格的引用有 相對引用 、混合引用 和 絕對引用 三種方式。
17在Excel中,給單元格添加批注時(shí),選擇菜單欄 插入-批注 ,可出現輸入框;批注輸入完畢,單擊確定按鈕,則在單元格的右上角出現一個(gè) 紅色三角 ,表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類(lèi)型有 柱形圖、折線(xiàn)圖、散點(diǎn)圖、餅圖、曲面圖 等。
19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、3
20假設A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6,則SUM(A1:C1)/D1為 A
A、2 B、7 C、12 D、18
21使用者輸入到工作表單元格內的數據可以分為 和 兩大類(lèi)。D
A、正文,數字 B、數字,圖形 C、英文,中文 D、正文、附注
22當某個(gè)工作表屬于保護狀態(tài)時(shí),其內部每個(gè)單元格都會(huì )被鎖住,即每個(gè)單元格只能 ,不能 。B
A、修改,查看 B、查看,修改 C、變大小,變字號 D、變字號,變大小
23Excel中一個(gè)工作簿是以一個(gè) 的形式存放到計算機硬盤(pán)上。B
A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項目
24在輸入一個(gè)公式之前,必須先輸入 符號。B
A、() B、= C、? D、@
25當單元格太小,使單元格內數值數據無(wú)法完全顯示時(shí),系統將以 顯示。B
A、* B、# C、% D、?
26當輸入的數字被系統辨識為正確時(shí),會(huì )采用 對齊方式。B
A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動(dòng)
27絕對地址在被復制到其他單元格時(shí),其單元格地址會(huì ) B 。
A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復制
原發(fā)布者:alazi
第1章Excel基礎知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數的操作1.4分類(lèi)匯總與數據透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習目標Excel的命令和工具欄的應用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數和公式的使用分類(lèi)匯總與數據透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構成1.1.2菜單和命令1.1.3對話(huà)框的設置1.1.4工具欄的應用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁(yè)1.1.1Excel操作界面的構成要啟動(dòng)Excel,首先單擊Windows桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕,將鼠標指向“程序”選項后,再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項,單擊鼠標左鍵,如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后,如果調入一個(gè)工作簿文件(如book1),則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內容:標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱(chēng)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數據容量返回本節1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單,屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單,如圖1-4所示。1.當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令,在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執行相應操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當前無(wú)效命令當前無(wú)效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令,它們在當前的狀態(tài)下是沒(méi)有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
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