項目經(jīng)理財務(wù)管理(施工工程項目的財務(wù)管理技巧)
1.施工工程項目的財務(wù)管理技巧
一、關(guān)于工程項目的財務(wù)管理體制的問(wèn)題
施工工程項目的財務(wù)管理，是指一個(gè)工程項目，從接受工程項目施工到項目完工，這一施工生產(chǎn)全過(guò)程，以及該工程竣工后至工程保修期結束，這一期間的整個(gè)經(jīng)濟活動(dòng)的財務(wù)管理。工程項目部應根據工程項目規模的大小、施工組織的特點(diǎn)、核算力量的強弱以及工程項目的地理位置等諸因素，成立相應的財務(wù)機構，配備財會(huì )人員，采取獨立核算的財務(wù)管理體制。明確責任，并授予相應權利。在實(shí)行這一財務(wù)管理體制中，財務(wù)負責人應由區域財務(wù)管理部委派，項目經(jīng)理不得自行調換。項目財務(wù)負責人統稱(chēng)項目財務(wù)主管，全面負責分管項目的財務(wù)管理和會(huì )計核算。
二、關(guān)于工程項目的資金管理問(wèn)題
在獨立核算的財務(wù)管理體制下，工程資金回收與使用的責任及權力在項目部，各項目部應在上級主管部門(mén)的領(lǐng)導下建立科學(xué)的資金預算管理體制，通過(guò)預算溝通和協(xié)調資金關(guān)系。項目部不得擅自對外籌資，資金的撥付、調配應由集團資金管理部門(mén)統一管理。
1、工程項目開(kāi)工之前，應依據項目工程預算，施工組織設計等原始資料，按照工程項目各項費用支出類(lèi)別、支出時(shí)間、支出數額等，編制項目資金需求預算。為充分籌措，適時(shí)投入資金提供基本依據。當客觀(guān)情況發(fā)生變化時(shí)，應及時(shí)調整資金需求預算。項目資金需求預算必須經(jīng)項目部行政辦公會(huì )議討論，執行情況應向分公司做出報告。各分公司、子公司和集團財務(wù)主管總監負責資金預算的審查和平衡，然后報資金管理部批準并撥付。
2、工程項目資金使用應嚴格執行項目資金需求預算，增強計劃性，減少資金浪費和損失；在保障項目施工正常進(jìn)行的前提下，追求閑置資金的增值，提高資金使用效益。努力減少資金的占用，提高資金周轉率和占有率。對主要原材料和各種輔助材料工具用具，要制定合理的控制定額，嚴格掌握執行。
三、關(guān)于項目固定資產(chǎn)與臨時(shí)設施管理的問(wèn)題
1、工程項目所需購置的各種固定資產(chǎn)，均由總公司和分公司單位統一調配或購置，項目部不經(jīng)上級單位批準不得擅自購買(mǎi)固定資產(chǎn)；項目部只有使用、管理權，沒(méi)有所有權，不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟擔保。工程項目部對使用、暫閑置的固定資產(chǎn)應設立臺賬，做好實(shí)物管理、調入、調出、盤(pán)點(diǎn)、對賬等基礎工作。
2、對于工程項目一次性使用，完工后拆除的臨時(shí)設施，應由項目部自行建造，其費用由項目成本負擔。對于周轉性費用的臨時(shí)設施（如活動(dòng)房屋等），其攤銷(xiāo)費用由項目成本負擔。
四、關(guān)于項目存貨管理的問(wèn)題
1、存貨采購計劃。在工程項目材料采購供應總計劃下，項目部還應根據施工組織計劃，預算耗量及預計將發(fā)生的耗用情況，按月編制材料物資采購計劃報分公司，經(jīng)分公司審核后報材料管理部門(mén)（貿易公司）進(jìn)行采購。項目部掌控材料采購的情況下，也應根據預算耗量及預計將發(fā)生的耗用情況，按月編制材料物資采購計劃，以便采購資金的安排與調配。
2、存貨管理的基礎工作。項目部要設置存貨實(shí)物賬，建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)、對賬制度，賬、卡、物必須相符，盤(pán)盈、盤(pán)虧要按規定處理。存貨計入成本要以出庫單和存貨費用分配表為原始憑證。
3、庫存限量管理。對于工程用料，應按照工程進(jìn)度、預算用量、市場(chǎng)供應情況等諸多因素確定適度庫存量，保證施工正常進(jìn)行。項目完工后，項目部庫存的存貨由分公司和區域財務(wù)處理收回價(jià)款或轉入下一個(gè)項目使用，無(wú)法使用和處理的部分，其價(jià)值全部計入項目成本之中。
4、周轉材料管理。對于工程所需的周轉材料，可由分公司組織調配，也可以根據實(shí)際需要申請購買(mǎi)，但必須自行入賬，自行攤銷(xiāo)。項目完工后，尚可使用的由區域財務(wù)和分公司變價(jià)處理收回殘值，也可估價(jià)收回周轉使用；不能使用或無(wú)法處理的，費用全部計入項目成本之中。
5、低值易耗品管理。項目部所用的各種低值易耗品，可以采用“五五攤銷(xiāo)”，攤銷(xiāo)費用計入項目成本。項目完工后，所用低值易耗品的價(jià)值全部計入項目成本。尚可使用的，由區域財務(wù)和分公司負責變價(jià)處理收回殘值，也可估價(jià)收回周轉使用，取得的收入沖減項目成本。
2.項目管理的基礎知識
項目管理工作內容
1、對項目進(jìn)行前期調查、收集整理相關(guān)資料，制定初步的項目可行性研究報告，為決策層提供建議。協(xié)同配合制定和申報立項報告材料。
2、對項目進(jìn)行分析和需求策劃。
3、對項目的組成部分或模塊進(jìn)行完整系統設計。
4、制定項目目標及項目計劃、項目進(jìn)度表。
5、制定項目執行和控制的基本計劃。
6、建立項目管理的信息系統。
7、項目進(jìn)程控制，配合上級管理層對項目進(jìn)行良好的控制。
8、跟蹤和分析成本。
9、記錄并向上級管理層傳達項目信息。
10、管理項目中的問(wèn)題、風(fēng)險和變化。
11、項目團隊建設。
12、各部門(mén)、各項目組之間的協(xié)調并組織項目培訓工作。
13、項目及項目經(jīng)理考核。
14、理解并貫徹公司長(cháng)期和短期的方針與政策，用以指導公司所有項目的開(kāi)展。
項目管理的運作流程
只要流程界定清晰，項目經(jīng)理就能保證項目的發(fā)展方向與最終目標相契合。廣義而言，要掌控各種類(lèi)型項目的發(fā)展，首先要關(guān)注十個(gè)關(guān)鍵的流程。
一、生命周期與方法論 項目的生命周期與方法論，是項目的紀律，為項目開(kāi)展劃出了清晰的界限，以保證項目進(jìn)程。生命周期主要是協(xié)調相關(guān)項目，而方法論為項目進(jìn)程提供了持續穩定的方式方法。 生命周期通常由項目的階段組成（包括：開(kāi)始、規劃、執行/控制、完成），或由工作的重復周期構成。項目生命周期的細節一般都會(huì )隨具體業(yè)務(wù)、項目、客戶(hù)要求而改變。因此即使在同一個(gè)項目中，周期也會(huì )有多種可能的變化。對工作細致度、文件管理、項目交付、項目溝通的要求體現在生命周期標準和考核的方方面面。大項目的階段一般更多更長(cháng)，而小項目的階段少，考核點(diǎn)也少。 與生命周期類(lèi)似，項目方法也因項目而易，細節關(guān)注程度高。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目的方法經(jīng)常涉及使用何種工具或系統，以及如何使用。信息技術(shù)項目的方法包括版本控制標準、技術(shù)文檔管理、系統開(kāi)發(fā)的各個(gè)方面。 項目方法往往不是由項目團隊自行確定，而由公司為所有項目設定。采用與否，其實(shí)項目團隊沒(méi)有太多選擇。公司管理層設定的方法本身代表權威，也是你作為項目領(lǐng)導獲得項目控制權的一個(gè)途徑。考慮項目方法某方面的作用時(shí)，始終要把握其對項目人員管理的效率，即在可能出現問(wèn)題的地方爭取正面效應。
3.項目管理的基礎知識
項目管理工作中遇到棘手問(wèn)題？個(gè)人職業(yè)發(fā)展遭遇瓶頸？也許你需要一個(gè)導師為你答疑解惑。
【老邱百問(wèn)】板塊就是為此而設，主要關(guān)注項目管理和職業(yè)發(fā)展領(lǐng)域，給大家一個(gè)提問(wèn)的平臺，并有機會(huì )得到老邱的親自解答，同時(shí)將問(wèn)答分享，以供大家交流借鑒。 老邱百問(wèn)，答你所問(wèn) question 提問(wèn)者：卓君 提問(wèn)：互聯(lián)網(wǎng)偏技術(shù)的職位，做的較多的是公司內部的需求或項目，學(xué)了pmp后如何轉到真正的項目經(jīng)理 老邱解答 如果你已經(jīng)是PMP，那么你一定對PMBOK的過(guò)程有所了解，很想把PMBOK所學(xué)到的知識運用與日常工作和日常項目中。
項目管理人都是有項目管理思維的，比方項目立項管理、項目規劃管理、項目執行管理、項目收尾管理，其實(shí)在我們日常工作中，還有很多PMBOK中都會(huì )提到非常實(shí)用的三大工具，今天我在這一篇文章里就給大家介紹項目經(jīng)理的三大神器！我們也運用場(chǎng)景給大家介紹這三大神器的使用方法。 神器一、mindmanager 項目立項了，我們的章程已經(jīng)發(fā)布，所有人都知道你已經(jīng)被任命為項目經(jīng)理了，當你摸不清頭腦應該如何往下做的時(shí)候，PMBOK被打開(kāi)了。
原來(lái)，制定項目章程之后，你必須要完成項目管理計劃了，但是該計劃中這么多子計劃讓你無(wú)從下手。
不急，聽(tīng)我慢慢道來(lái)！ 項目是由一個(gè)商業(yè)機會(huì )觸發(fā)，而這些商業(yè)機會(huì )早已寫(xiě)在商業(yè)論證中，也在立項之前明確，在你的項目章程中也應該有高層級的目標和范圍。
作為項目經(jīng)理的你，應該繼續觸發(fā)需求管理，項目管理的交付五花八門(mén)，有的是實(shí)現一個(gè)新產(chǎn)品，有的是為客戶(hù)部署一個(gè)產(chǎn)品功能，有的是做企業(yè)內部交付，有的甚至只是單單一個(gè)流程優(yōu)化。此時(shí)的你，大可不必驚慌，因為我們項目管理的方法是一樣的，我們收集需求的工具和方法其實(shí)大多相同。
1、產(chǎn)品類(lèi)項目。 這類(lèi)項目的項目經(jīng)理需要有敏銳的用戶(hù)視角，你很清楚，你的產(chǎn)品設計的好壞會(huì )直接影響到用戶(hù)的購買(mǎi)。
所以，獲得需求的樣本量越大，對你的產(chǎn)品設計和研發(fā)越是有幫助。而這時(shí)的你要知道，產(chǎn)品設計數據是王道，所以需要大量問(wèn)卷調查進(jìn)行統計分析，跟團隊進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，抽取樣本開(kāi)焦點(diǎn)小組及引導式研討會(huì )等，甚至還需要考慮到發(fā)起人可能會(huì )有私人想法，然后對其運用訪(fǎng)談技術(shù)。
2、部署類(lèi)產(chǎn)品。 部署類(lèi)產(chǎn)品相對來(lái)說(shuō)比較成熟，客戶(hù)和用戶(hù)的定位比較明確，他們的購買(mǎi)或者使用思路比較清晰，如上線(xiàn)一個(gè)ERP，又如部署一個(gè)基站做5G的升級。
那么作為部署類(lèi)項目的項目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，建議使用的一些需求工具如：跟客戶(hù)一起頭腦風(fēng)暴，開(kāi)焦點(diǎn)小組會(huì )議，或者是引導式研討會(huì )，然后對一些部門(mén)主管進(jìn)行訪(fǎng)談等。 3、內部交付類(lèi)、流程優(yōu)化類(lèi)項目。
你的用戶(hù)群可能就是公司的某一些業(yè)務(wù)部門(mén)，需求樣本量相對較少，你也不一定需要類(lèi)似問(wèn)卷這種大樣本工具，我們建議使用：頭腦風(fēng)暴、焦點(diǎn)小組、引導式研討會(huì )等，去觸發(fā)用戶(hù)對于需求的表明。 無(wú)論在哪種模式下，這時(shí)候的項目經(jīng)理一個(gè)開(kāi)始頭大了，需求越來(lái)越多，也越來(lái)越搞，早知道不跟這些用戶(hù)開(kāi)會(huì )了，他們又不懂，個(gè)個(gè)考慮自己的私利以自己為中心，而不是項目產(chǎn)品為中心了。
PMBOK 又教我們我們可以用親和圖、名義小組、引導等方式給需求進(jìn)行排序和分類(lèi)，這樣不至于使用戶(hù)們提出的各種需求都納入到我的項目范圍。項目資金是有限的，項目經(jīng)理不可能在有限的資源做出無(wú)限的功能。
這種類(lèi)型的需求工作會(huì )議，開(kāi)多了就樣樣蔓延，開(kāi)少了呢又怕遺漏需求。這時(shí)候，你完全可以使用這個(gè)神器，mindmanager。
它集成了頭腦風(fēng)暴、親和圖、名義小組等各個(gè)工具的優(yōu)勢，當大家在談每一個(gè)需求的時(shí)候，如果你用白板寫(xiě)出來(lái)還是不夠裝逼，此時(shí)的你可以用一臺投影儀，連接著(zhù)你的電腦，把大家談到的各個(gè)散亂需求寫(xiě)在軟件中，這個(gè)其實(shí)是頭腦風(fēng)暴的功能，邊開(kāi)會(huì )邊合并需求，這其實(shí)是親和圖的功能，最后把各種類(lèi)型的需求合并到一個(gè)總的腦圖，這才是真正的需求樹(shù)。這時(shí)候，我們該用名義小組或引導技術(shù)了，這么多需求畫(huà)在一個(gè)圖上的，也讓用戶(hù)們感到壓力，因為他們自己一看這么復雜也打了不少退堂鼓。
原來(lái)項目將來(lái)做出來(lái)是這么復雜的鴨，引導他們，還有走名義小組路線(xiàn)啊，不是不讓大家暢所欲言，讓他們先刷一遍存在感，讓他們暢所欲言談需求好了，當他們自己眼中看到是這么復雜的時(shí)候，就不太再會(huì )蔓延了。不蔓延了之后，我們就開(kāi)始砍需求，讓大家用名義小組投票每一個(gè)需求的重要程度，甚至我們可以用決策的投票技術(shù)讓大家砍掉不需要的需求。
這樣的你，既跟用戶(hù)們互動(dòng)比較好，也體現了項目管理精神，需求讓他們談，需求也讓他們自己去砍，砍完的就是你想要的東西了。 這個(gè)需求會(huì )議建議從原先的頭腦風(fēng)暴匯總到思維導圖，到現在的大家最終定下要做和不要做的需求，兩個(gè)小時(shí)已經(jīng)過(guò)去了。
現在社會(huì )，頭腦風(fēng)暴軟件已經(jīng)非常普及，你的裝逼程度也就一般，所以應該考慮我們的神器二。 神器二、axure 你讓這么多用戶(hù)參與需求會(huì )議，也通過(guò)訪(fǎng)談了解了老板們的私密信息，這時(shí)候你需要提升的是大家心中你的專(zhuān)業(yè)度了，把他們的需求迅速用原型法畫(huà)出來(lái)。
如果剛才在需求會(huì )議的2小時(shí)我們定下需求后，你趁熱打鐵馬上能夠畫(huà)出原型，這會(huì )讓。
4.財務(wù)經(jīng)理需要哪些專(zhuān)業(yè)知識
一、資格要求
(1)已取得大專(zhuān)學(xué)歷者，從事財務(wù)管理相關(guān)工作5年以上；（2）已取得大學(xué)本科學(xué)歷者，從事財務(wù)管理相關(guān)工作3年以上；（3）已取得研究生學(xué)歷者，從事財務(wù)管理相關(guān)工作2年以上；（4）取得國家財經(jīng)類(lèi)初中級職稱(chēng)。
二、能力要求
◆具有較全面的財會(huì )專(zhuān)業(yè)理論知識、現代管理知識，熟悉財經(jīng)法律法規和制度；
◆熟悉財務(wù)相關(guān)法律法規、、進(jìn)出口貿易、財務(wù)制度和流程；
◆參與過(guò)較大項目的分析、論證和決策；
◆熟悉稅法政策、營(yíng)運分析、成本控制及成本核算；
◆具有豐富的財務(wù)管理、資金籌劃、融資及資本運作經(jīng)驗；
◆良好的口頭及書(shū)面表達能力。
三、財務(wù)總監具體要求：
1. 財務(wù)、會(huì )計、金融、等專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷，擁有中級以上會(huì )計師職稱(chēng)，具有注冊會(huì )計師資格證書(shū)者優(yōu)先考慮；
2. 2.熟知法、經(jīng)濟法等法規政策，熟練操作用友或金蝶等財務(wù)；
3. 3.具備良好的財務(wù)管理意識，熟知先進(jìn)的財務(wù)管理方式。具有三年以上高科技生產(chǎn)型（電子、自動(dòng)化、通訊、計算機、）財務(wù)管理工作經(jīng)驗，三年以上財務(wù)部門(mén)經(jīng)理工作經(jīng)驗；
4. 4.有較強的財務(wù)分析預測、投融資及風(fēng)險防范能力，對資本運營(yíng)有很深刻的理解，具備出色的管理能力與良好的溝通技巧；
5. 5.熟知相關(guān)政策法規并具備出色的財務(wù)管理經(jīng)驗及敏銳的洞察力和數據感覺(jué)，熟悉財務(wù)計劃、成本分析、預算、成本核算等高級財務(wù)管理流程；
6. 6.有現代財務(wù)成本控制及提高資金周轉率的實(shí)踐工作經(jīng)驗和技巧；
7. 7.具有良好的團隊合作精神；有很強的管理經(jīng)驗；
8. 8.具有良好的職業(yè)道德風(fēng)尚、嚴謹的工作作風(fēng)以及高度的事業(yè)心和責任感。
9. 綜上財務(wù)總監需要具備專(zhuān)業(yè)學(xué)科：管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、會(huì )計學(xué)、財務(wù)分析、財務(wù)管理、金融學(xué)、學(xué)、經(jīng)濟法、法、計算機等級、生產(chǎn)與運作等等，得是全方位的學(xué)科人才。
