婁底文秘公共(文秘的)

1.文秘的基礎知識

一、會(huì )議紀要的概念

會(huì )議紀要適用于記載和傳達會(huì )議情況和議定事項。會(huì )議紀要產(chǎn)生于會(huì )議后期或者會(huì )后，屬紀實(shí)性公文。會(huì )議紀要是根據會(huì )議情況、會(huì )議記錄和各種會(huì )議材料，經(jīng)過(guò)綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件，具有情況通報、執行依據等作用。任何類(lèi)型的會(huì )議都可印發(fā)紀要，尚待決議的或者有不同意見(jiàn)的，也可以寫(xiě)入紀要。會(huì )議紀要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。

二、會(huì )議紀要的特點(diǎn)

紀實(shí)性。會(huì )議紀要必須是會(huì )議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實(shí)，不能隨意增減和更改內容，任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。

概括性。會(huì )議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì )議的內容和結論。既要反映與會(huì )者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì )議紀要，還要有一定的分析說(shuō)理。

條理性。會(huì )議紀要要對會(huì )議精神和議定事項分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

三、會(huì )議紀要的種類(lèi)

議決性會(huì )議紀要。是對領(lǐng)導層經(jīng)過(guò)集體討論所形成和議決性意見(jiàn)進(jìn)行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點(diǎn)，行政約束力很強，具有明確的指示性。

學(xué)術(shù)性會(huì )議紀要。這類(lèi)紀要屬討論型的會(huì )議紀要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀要整理，也可按問(wèn)題類(lèi)別進(jìn)行整理。有的紀要還要注意表達清楚問(wèn)題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀要不具有法定的行政權威和約束力。

四、會(huì )議紀要的寫(xiě)作格式

會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題 標題有兩種情況，一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。

正文 會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。

（二）會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

五、會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求和注意事項

（一）要正確地集中會(huì )議的意見(jiàn)。沒(méi)有取得一致意見(jiàn)的，一般不寫(xiě)入紀要。但對少數人意見(jiàn)中的合理部分，也要注意吸收。

（二）例會(huì )和辦公會(huì )議、常務(wù)會(huì )議的紀要，重點(diǎn)將會(huì )議所研究的問(wèn)題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡(jiǎn)明扼要。

（三）會(huì )議紀要用“會(huì )議”作主語(yǔ)，即“會(huì )議認為”、“會(huì )議確定”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議聽(tīng)取了”、“會(huì )議討論了”等。

（四）會(huì )議紀要寫(xiě)成后，可由會(huì )議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導機關(guān)批轉。有的會(huì )議紀要還可由會(huì )議主辦單位加按語(yǔ)印發(fā)。

會(huì )議紀要與訣議的區別

會(huì )議紀要與訣議雖然都是會(huì )議的產(chǎn)物，兩者之間的區別有三：

1、會(huì )議紀要內容可輕可重，討論事項可大可小；訣議內容一定是單位或部門(mén)原則性的重大問(wèn)題。

2、會(huì )議紀要可以反映會(huì )議上不同觀(guān)點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見(jiàn)；訣議則只能反映多數人通過(guò)的統一觀(guān)點(diǎn)或意見(jiàn)。一份會(huì )議紀要可以同時(shí)寫(xiě)出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項決定；而一份訣議只能寫(xiě)某一方面、某一問(wèn)題的訣議。

3、形成過(guò)程不同。會(huì )議紀要是將會(huì )議內容、形成經(jīng)過(guò)整理、撮其要點(diǎn)，記其重點(diǎn)并條理化，作為與會(huì )者共同遵守、執行的依據；而訣議則是經(jīng)過(guò)一致通過(guò)的程序。

會(huì )議紀要按照的性質(zhì)和內容，可以分為工作會(huì )議紀要、代表會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要、聯(lián)席會(huì )議紀要、辦公會(huì )議紀要、匯報會(huì )議紀要、技術(shù)鑒定會(huì )議紀要、科研學(xué)術(shù)會(huì )議紀要、現場(chǎng)會(huì )會(huì )議紀要、會(huì )談會(huì )議紀要等10種類(lèi)型。

會(huì )議紀要的概念、特點(diǎn)、種類(lèi)以及書(shū)寫(xiě)格式和注意事項一文由

2.事業(yè)單位文秘專(zhuān)業(yè)課考試內容有哪些

文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)考試主要測查報考者的閱讀理解能力、綜合分析能力、提出和解決問(wèn)題能力以及文字表達能力。

閱讀理解能力——要求能夠理解給定資料的主要內容，把握給定資料各部分之間的關(guān)系，對給定資料所涉及的觀(guān)點(diǎn)、事實(shí)作出恰當的解釋。

綜合分析能力——要求對給定資料的全部或部分的內容、觀(guān)點(diǎn)或問(wèn)題進(jìn)行分析和歸納，多角度地思考資料內容，作出合理的推斷或評價(jià)。

提出和解決問(wèn)題能力——要求借助自身的實(shí)踐經(jīng)驗或生活體驗，在對給定資料理解分析的基礎上，發(fā)現和界定問(wèn)題，作出評估或權衡，提出解決問(wèn)題的方案或措施。

文字表達能力——要求熟練使用指定的語(yǔ)種，對事件、觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行準確合理的說(shuō)明、陳述或闡釋。

3.秘書(shū)要掌握的基礎知識有哪些

2.2.1文書(shū)基礎 （1） 公務(wù)文書(shū)的含義與制發(fā) （2） 公文格式 （3） 文種辨析與擬寫(xiě) （4） 文書(shū)擬寫(xiě)基礎知識 2.2.2辦公自動(dòng)化知識 （1） 計算機基礎知識 （2） Windows 窗口操作系統 （3）辦公室常用設備 （4）計算機網(wǎng)絡(luò )常識 2.2.3速記基礎 （1）速記概述 （2）漢字速記 （3）拼音速記 2.2.4法律與法規 （1） 公司法相關(guān)內容 （2） 外商投資企業(yè)法相關(guān)內容 （3） 合同法的相關(guān)內容 （4） 勞動(dòng)法的相關(guān)內容 （5） 知識產(chǎn)權法相關(guān)內容 （6） 世界貿易組織法相關(guān)內容 2.2.5企業(yè)管理基礎 （1）企業(yè)管理常識 （2）財稅常識 （3）金融常識。