一、PPT的啟動(dòng)和退出1、打開(kāi)方法:方法一:?jiǎn)螕糇烂妗伴_(kāi)始”按鈕,選擇“程序”→“MicrosoftOffice”→“”。
這是一種標準的啟動(dòng)方法。方法二:雙擊桌面快捷方式圖標“。
.”。這是一種快速的啟動(dòng)方法。
2、退出方法:方法一:?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹?”。方法二:關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT單擊菜單“文件”→“退出”。
二、幻燈片版式的選擇在右側幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實(shí)際的課件制作過(guò)程中,希望能夠自己設計模板,這時(shí)可采用“內容版式”中的“空白”版式,進(jìn)行自由的創(chuàng )作。
三、有關(guān)幻燈片的各種操作應用PPT進(jìn)行設計的簡(jiǎn)單過(guò)程是:首先按照順序創(chuàng )建若干張幻燈片,然后在這些幻燈片上插入需要的對象,最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放(可以為對象創(chuàng )建超級鏈接來(lái)改變幻燈片的播放順序)。幻燈片在PPT設計中處于核心地位,有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復制,這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行,也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。
下面以“普通視圖”為例,介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下,PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”,其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標簽,點(diǎn)擊“幻燈片”標簽,這時(shí)將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號表示它在播放時(shí)所處的順序,通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片,有關(guān)幻燈片的操作在該區域進(jìn)行。
1、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時(shí)選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下:(1)單選:?jiǎn)螕粜枰x定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現藍色框線(xiàn),該幻燈片被稱(chēng)作“當前幻燈片”。(2)連續多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然后按住Shift鍵,單擊最后一張。
(3)非連續多選:先單擊某張幻燈片,然后按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。2、幻燈片的插入在設計過(guò)程中感到幻燈片不夠用時(shí),就需要插入幻燈片。
插入幻燈片有四種方法,分別是:方法一:先選擇某張幻燈片,然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二:先選擇某張幻燈片,然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
方法三:右擊某張幻燈片,然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項,該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法四:先選擇某張幻燈片,然后按“回車(chē)”鍵,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
3幻燈片的刪除若某張(些)幻燈片不再有用,就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是:方法一:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后按鍵盤(pán)上的“Delete”鍵,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。方法三:右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
4、幻燈片的移動(dòng)有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動(dòng)幻燈片的位置,調整幻燈片的順序。移動(dòng)幻燈片有兩種方法,分別是:(1)拖動(dòng)的方法:選擇欲移動(dòng)的幻燈片,用鼠標左鍵將它拖動(dòng)到新的位置,在拖動(dòng)過(guò)程中,有一條黑色橫線(xiàn)隨之移動(dòng),黑色橫線(xiàn)的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置,當松開(kāi)左鍵時(shí),幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線(xiàn)所在的位置。
(2)剪切的方法:選擇欲移動(dòng)的幻燈片,然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動(dòng)到的新位置,會(huì )有一條黑色橫線(xiàn)閃動(dòng)指示該位置,然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”,幻燈片就移動(dòng)到了該位置。5幻燈片的復制當需要大量相同幻燈片時(shí),可以復制幻燈片。
復制幻燈片的方法是:1)選擇需要復制的幻燈片。2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇“復制”項。
3)右擊復制的目標位置,在彈出菜單中選擇“粘貼”項。事實(shí)上,有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀(guān),大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個(gè)視圖按鈕,分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”,點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。6、改變幻燈片的背景幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認的幻燈片背景為白色。
為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶(hù)自行設計豐富多彩的背景。背景的種類(lèi)包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板,下面分別介紹它們的實(shí)現方法。
(1)“背景”對話(huà)框通過(guò)“背景”對話(huà)框,可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話(huà)框有兩種方法:方法一:選擇菜單“格式”→“背景”,彈出“背景”對話(huà)框。
方法二:右擊幻燈片空白區,彈出“背景”對話(huà)框。在“背景”對話(huà)框中,左半部“背景填充”顯示了當前背景,左下部下拉按鈕可。
計算機一級:考核微型計算機基礎知識和使用辦公軟件及因特網(wǎng)(Internet)的基本技能。
考試科目:計算機基礎及MS Office應用、計算機基礎及WPS Office應用、計算機基礎及Photoshop應用,一級共三個(gè)科目。
考試形式:完全采取上機考試形式,各科上機考試時(shí)間均為90分鐘。
考核內容:Ms Office和WpsOffice的兩個(gè)科目的考核內容包括微機基礎知識和操作技能兩部分。基礎知識部分占全卷的20%(20分),操作技能部分占80%(80分)。各科目對基礎知識的要求相同,以考查應知應會(huì )為主,題型為選擇題。操作技能部分包括漢字錄入、Windows使用、文字排版、電子表格、演示文稿、因特網(wǎng)的簡(jiǎn)單應用及電子郵件收發(fā)。計算機基礎及Photoshop應用由于大綱還沒(méi)有下來(lái),具體考試內容和考試形式不清楚。
題型及分值比例:
一級MS-Office/WPS Office的分值比例:①單項選擇20題,20%;②Windows 7基本操作5題,10%;③漢字錄入,150字左右(限時(shí)10分鐘),10%;④文字排版,25%;⑤電子表格,15%,⑥演示文稿,10%,⑦因特網(wǎng)的簡(jiǎn)單應用及電子郵件收發(fā),10%
上機考試環(huán)境及使用的軟件:全國計算機等級考試一級上機考試環(huán)境為Windows 7簡(jiǎn)體中文版。各科目使用的軟件如下:
一級MS Office Microsoft。⑥演示文稿,操作技能部分占80%(80分),150字左右(限時(shí)10分鐘):計算機基礎及MS Office應用;④文字排版,以考查應知應會(huì )為主、計算機基礎及WPS Office應用,掌握文字、WPS Office)的使用及因特網(wǎng)(Internet)應用的基本技能、電子表格和演示文稿等辦公自動(dòng)化軟件(MS Office、企事業(yè)單位文秘和辦公信息計算機化工作的能力、計算機基礎及Photoshop應用:
一級MS-Office/、電子表格計算機一級。基礎知識部分占全卷的20%(20分):Ms Office和WpsOffice的兩個(gè)科目的考核內容包括微機基礎知識和操作技能兩部分:
一級MS Office Microsoft Office 2010
Photoshop應用 PhotoshopCS5
一級 WPS Office 2012教育部考試專(zhuān)用版
一級證書(shū)表明持有人具有計算機的基礎知識和初步應用能力,15%:考核微型計算機基礎知識和使用辦公軟件及因特網(wǎng)(Internet)的基本技能,一級共三個(gè)科目,20%。各科目對基礎知識的要求相同,10%;③漢字錄入:全國計算機等級考試一級上機考試環(huán)境為Windows 7簡(jiǎn)體中文版,具體考試內容和考試形式不清楚,題型為選擇題。
考試形式;WPS Office的分值比例,⑦因特網(wǎng)的簡(jiǎn)單應用及電子郵件收發(fā),10%
上機考試環(huán)境及使用的軟件,10%,具備從事機關(guān)。
考試科目、文字排版。
考核內容、Windows使用;⑤電子表格。計算機基礎及Photoshop應用由于大綱還沒(méi)有下來(lái):完全采取上機考試形式。操作技能部分包括漢字錄入:①單項選擇20題、演示文稿。各科目使用的軟件如下、因特網(wǎng)的簡(jiǎn)單應用及電子郵件收發(fā)。
題型及分值比例;②Windows 7基本操作5題,25%,10%,各科上機考試時(shí)間均為90分鐘
1PowerPoint基礎 5.1.1啟動(dòng)與退出PowerPoint 1.啟動(dòng)PowerPoint 首先啟動(dòng)Windows,在Windows環(huán)境下啟動(dòng)PowerPoint。
啟動(dòng)PowerPoint有多種方法,常用的啟動(dòng)方法如下: (1)單擊“開(kāi)始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“”命令。 (2)雙擊桌面上的PowerPoint程序圖標。
(3)雙擊文件夾中的PowerPoint演示文稿文件(其擴展名為.pptx),將啟動(dòng)PowerPoint,并打開(kāi)該演示文稿。 用前兩種方法,系統將啟動(dòng)PowerPoint,并在PowerPoint窗口中自動(dòng)生成一個(gè)名為“演示文稿 1”的空白演示文稿,如圖5—1所示。
2.退出PowerPoint 退出PowerPoint的最簡(jiǎn)單方法是單擊PowerPoint窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。也可以用如下方法之一退出: (1)雙擊窗口快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄左端的控制菜單圖標。
(2)單擊“文件”選項卡“退出”命令。 (3)按組合鍵Alt+F4。
退出時(shí)系統會(huì )彈出對話(huà)框,要求用戶(hù)確認是否保存對演示文稿的編輯工作,如圖5—2所示。選擇“保存”則存盤(pán)退出,選擇“不保存”則退出但不存盤(pán)。
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