公務(wù)員文秘題庫(哪能找到秘書(shū)考試題目和答案)
1.哪能找到秘書(shū)考試題目和答案
秘書(shū)考試試題及答案 一、選擇題（20分） 1、接待準備有環(huán)境準備、物質(zhì)準備、（ ） A、室內準備 B、安全準備 C、心理準備 D、室外準備 2、秘書(shū)人員接待來(lái)客必須遵守的原則是：禮貌、負責、方便、（ ）。
A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、熱烈 3、將反映同一問(wèn)題信息資料組合在一起是按（ ）分類(lèi)。 A、形式 B、來(lái)源 C、問(wèn)題 D、時(shí)間 4、會(huì )議通知按作用分，有正式通知和（ ） A、預先性通知 B、書(shū)面通知 C、電話(huà)通知 D、廣播通知 5、在會(huì )議文件上附有文件清退目錄的多屬（ ） A、征求意見(jiàn)稿 B、領(lǐng)導講話(huà)稿 C、典型發(fā)言稿 D、保密性文件 6（ )屬于會(huì )議的正式通知。
A、會(huì )議邀請函 B、會(huì )議預告通知 C、熱情回報 D、送禮貴在適宜、 7、會(huì )場(chǎng)內的設備，秘書(shū)人員應當會(huì )（ ） A、安裝 B、使用 C、檢修 D、更換 8、大中型會(huì )議收集文件的方法是（ ） A、提前發(fā)文件清退目錄 B、提前逐個(gè)登記收集 C、與會(huì )人員個(gè)人交清 D、會(huì )后逐個(gè)收集 9、會(huì )議用品包括會(huì )議的特殊用品和（ ） A、一般用品 B、生活用品 10、保密是秘書(shū)必須遵循的一項（ ） A、規定 B、任務(wù) C、原則 D、要求 11、秘書(shū)人員要有良好的記憶力是（ ）素質(zhì)的要求。 A、職業(yè)道德 B、心理 C、知識 D、思考 12、值班室管理工作之一是負責（ ）。
A、環(huán)境衛生管理 B、值班人員安排 C、處理信訪(fǎng) D、辦公用品管理 13、安排領(lǐng)導的公務(wù)活動(dòng)，大多表現為對領(lǐng)導活動(dòng)布局的（ ） A、聯(lián)系 B、落實(shí) C、檢查 D、協(xié)調 14、值班室工作主要是承辦（ ）的事項 A、治安保衛 B、領(lǐng)導交辦 C、收發(fā)文件 D、日常工作 15、秘書(shū)的接待工作應遵守以下原則：誠懇熱情、講究禮儀、周到細致、按章辦事、保守秘密和（ ） A、主動(dòng)熱烈 B、儉省節約 C、嚴肅認真 D、講究排場(chǎng) 16、接待工作三項主要任務(wù)是安排好來(lái)賓的工作事宜、生活、（ ） A、參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn) B、業(yè)余活動(dòng)和服務(wù) C、研討活動(dòng) D、學(xué)習 17、信息分類(lèi)原則中不包括（ ） A、相斥性 B、漸進(jìn)性 C、排他性 D、并置性 18、準確地突出來(lái)訪(fǎng)者的身份，是對（ ）的尊重。 A、接待者 B、主人 C、來(lái)訪(fǎng)者 D、陪訪(fǎng)者 19、禮節中的人文道德觀(guān)念包括：講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸（ ）。
A、大方莊重 B、平等相處 20、下面（ ）是屬于會(huì )議管理性文件 A、日程安排表 B、證件 C、會(huì )議須知 D、統計報表 二、判斷題（10分） 1、秘書(shū)的職業(yè)道德是秘書(shū)在職業(yè)活動(dòng)中的行為規范。（ ） 2、在會(huì )議工作中，分發(fā)重要文件一般要編號、登記。
（ ） 3、經(jīng)理辦公會(huì )屬工作例會(huì )，是非決策性會(huì )議。（ ） 4、會(huì )議的規模與主題的不同，不應影響到會(huì )場(chǎng)的布局和擺放。
（ ） 5、信息交換應考慮本組織的利益。（ ） 6、安排領(lǐng)導的公務(wù)活動(dòng)不是辦公室的一項經(jīng)常性任務(wù)。
（ ） 7、會(huì )議期間的文書(shū)工作主要包括文件的分發(fā)和清退工作。（ ） 8、新時(shí)期秘書(shū)要具有創(chuàng )新精神，大膽地試，大膽地闖。
如果總是考慮上級的意見(jiàn)和員工的要求工作，就不能有突破性的進(jìn)展。（ ） 9、秘書(shū)沒(méi)有責任辦理會(huì )后反饋工作。
（ ） 10、實(shí)用選留，是作為日常的信息工作而進(jìn)行的一般意義的選留，要求信息有廣度，并且有長(cháng)期利用價(jià)值。 三、簡(jiǎn)答題（20分） 1、秘書(shū)受權理事應掌握哪些要領(lǐng)？。
2、簡(jiǎn)述秘書(shū)如何消除信任障礙。 3、試述秘書(shū)的職業(yè)道德修養。
4、秘書(shū)機構在機關(guān)的地位。 四、情景題（20分） 1、公司準備召開(kāi)一次科技成果匯報會(huì )，參加會(huì )議的有各分公司主管科技工作的負責人以及科技人員，約30人，會(huì )期三天。
請制定會(huì )議方案的基本要求與方法，草擬一份會(huì )議方案。 2、領(lǐng)導安排你負責會(huì )議期間會(huì )議文件的分發(fā)和會(huì )議結束前文件資料的收集。
你將如何去做？ 3、明天上午*市制藥廠(chǎng)*副廠(chǎng)長(cháng)來(lái)訪(fǎng)，領(lǐng)導指示你把接待室整理一下，你將怎樣做好這項工作？ 4、*企業(yè)下發(fā)了《關(guān)于調整員工津貼補助的方案》的討論稿后，在討論中引起部分員工的不滿(mǎn)。針對這種情況，作為該企業(yè)辦公室的秘書(shū)，你將如何協(xié)助領(lǐng)導處理此事？ 五、案例分析（10分） 某地委辦公室信息科黃科長(cháng)采寫(xiě)到了一篇較有價(jià)值的信息稿，經(jīng)過(guò)一番修改、潤色，費了不少功夫，然后興沖沖地呈到地委秘書(shū)長(cháng)的辦公桌上。
憑經(jīng)驗，他估計這一炮定能打響，并可獲得當年全省黨委系統的優(yōu)秀信息獎。不料，秘書(shū)長(cháng)看后批示：“此稿目前不宜發(fā)”。
看到自己的工作成果作廢，辛辛苦苦采寫(xiě)的稿子被“槍斃”，黃科長(cháng)心里有股說(shuō)不出的滋味。“這么好的題材！可惜了！”“不行，得想個(gè)辦法。”
黃科長(cháng)拿定了主意，回到自己的辦公室，又經(jīng)過(guò)一番剪裁，將原稿換了個(gè)標題，內容的文字也略作改動(dòng)，然后拿給地委辦袁副主任簽發(fā)，居然順利通過(guò)了。當然，他沒(méi)有把真相告訴袁副主任。
第二天，黃科長(cháng)正在為稿件已發(fā)而高興時(shí)，被通知到秘書(shū)長(cháng)辦公室，在哪里他受到了嚴厲的批評。請談?wù)勀銓Υ耸碌目捶ā?/p>
六、論述題（20分） 1、結合實(shí)際談?wù)劕F代秘書(shū)應具的知識結構 參考答案 一、選擇題 1、C 2、B 3、C 4、A 5、D 6、A 7、B 8、A 9、A 10、D 11、B 12、B 13、B 14、B 15、B 16、B 17、C 18、C 19、B 20、C 二、判斷題 1、√ 2、√ 3、* 4、* 5、* 6、* 7、* 8、* 9、* 10、√ 三、簡(jiǎn)答題。
2.考試復習資料,我想學(xué)文秘考公務(wù)員是不是必考的就是公共基礎知識跟
考公務(wù)員必考的是“行政能力測試”和“申論”，有一部分省考“公共基礎知識”，英語(yǔ)一般只有要求英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的職位考，還要注意職位后面的備注，里面有要求的就考。
文秘的范圍還可以，可以報要求文秘的職位和不限專(zhuān)業(yè)的職位。 不知道你第三句話(huà)什么意思，難道你還沒(méi)上大學(xué)就在考慮考公務(wù)員了？厲害，呵呵！你可以找幾個(gè)省的職位表看一下，做個(gè)參考，法律要得挺多的，但是競爭相應要大一些。
公務(wù)員考試主要看“行政能力測試”、“申論”或者還有“公共基礎知識”的相關(guān)應考書(shū)籍，文秘專(zhuān)業(yè)一般不要求專(zhuān)業(yè)面試。 大部分省的公務(wù)員考試是對一個(gè)固定職位考，有一部分是靠灣再分或者考完在競爭相應職位，但是文秘專(zhuān)業(yè)一般會(huì )分到相關(guān)的職位（比如秘書(shū)），至于分到什么單位，那就看什么單位要了，或許還有小部分可能還要看“關(guān)系”。
3.事業(yè)單位文秘專(zhuān)業(yè)考試是要考什么內容
文秘：就是文員秘書(shū)之類(lèi)的啦！文職類(lèi)！你要等當地的招考公告，留意當地的人事考試網(wǎng)或報紙。
考試有兩種情況，有的崗位不限專(zhuān)業(yè)，如辦事員、干事等。這些崗位只要拿得出規定的學(xué)歷就可。
這些崗位報的人較多，競爭較激烈。 有的崗位專(zhuān)業(yè)性比較強，規定畢業(yè)的專(zhuān)業(yè)。
這些崗位報的人較少，競爭相對來(lái)說(shuō)緩和些。 公告出來(lái)后，就要找有沒(méi)有你的專(zhuān)業(yè)對應的崗位。
你所學(xué)的專(zhuān)業(yè)對口的崗位還是挺多的。 考試是兩門(mén)公共課，一是行政職業(yè)能力傾向測試，二是申論。
有的地方，限專(zhuān)業(yè)的的崗位可能還要加考一門(mén)專(zhuān)業(yè)課，如文秘，環(huán)保，經(jīng)濟管理，等等。 公務(wù)員考試主要靠平時(shí)積累的，但如果臨時(shí)復習掌握方法，也很有作用的。
云南的“文秘類(lèi)下設：漢語(yǔ)言文學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)教育、漢語(yǔ)言、對外漢語(yǔ)、中國語(yǔ)言文化、應用語(yǔ)言學(xué)、文學(xué)、中國文學(xué)、新聞學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)與文化傳播、秘書(shū)學(xué)、中文應用、文秘與檔案、文秘、秘書(shū)、現代秘書(shū)與公共關(guān)系、現代秘書(shū)與微機應用、公共關(guān)系與文秘、涉外文秘與公共關(guān)系、文秘與辦公自動(dòng)化、科技文秘、司法文秘、商務(wù)文秘、行政管理辦公自動(dòng)化、涉外秘書(shū)、涉外文秘、文秘教育、經(jīng)濟秘書(shū)、中文、現代文秘、行政管理等專(zhuān)業(yè)。”這個(gè)或許更加接近一些。
文秘專(zhuān)業(yè)素質(zhì)（一）、基本素質(zhì) 1、身體素質(zhì)：健康的身體應該是做好任何工作的一個(gè)重要前提。要有一個(gè)健康的體魄。
身體狀況不佳的人是不能勝任秘書(shū)工作的。 2、心理素質(zhì)：要時(shí)刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常，不要被情緒所左右。
每一天都應以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個(gè)有著(zhù)心理障礙的人，一個(gè)對社會(huì )充滿(mǎn)仇恨的人，一個(gè)喜怒無(wú)常的人是不可能做好秘書(shū)工作的。
3、思想素質(zhì)：這是更高的一項要求，作為現代社會(huì )的高級管理人員，在一個(gè)國際知名的機構里工作，應當具有愛(ài)崗敬業(yè)精神、實(shí)事求是精神和開(kāi)拓創(chuàng )新精神，此外，還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會(huì )責任感。 在現代社會(huì )里，人們的工作生活的節奏加快，社會(huì )的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生，且不說(shuō)每天的國內外形勢，就在我們身邊，就會(huì )經(jīng)常有一些新奇事、突發(fā)事，今天你的一個(gè)親戚玩股票掙了大錢(qián)；明天你的一個(gè)朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了；昨天，你的哥們當了大官，前天，你的一個(gè)熟人因腐敗問(wèn)題露餡，進(jìn)去了。
這些都會(huì )令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發(fā)財了，就想到，做人就得膽大；而一看到出問(wèn)題的，馬上又一轉念，做人還是謹慎為好！ （二）、業(yè)務(wù)素質(zhì) 1、理論知識：必須認識到理論學(xué)習的重要性，一方面要掌握扎實(shí)的基礎知識，包括法律、外語(yǔ)、經(jīng)貿以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識。
另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。 2、實(shí)踐經(jīng)驗：要注意總結工作中好的經(jīng)驗，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗交流，要多向有經(jīng)驗的人學(xué)習。
3、辦事能力：秘書(shū)工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無(wú)論是辦案，辦會(huì )，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。（詳見(jiàn)“四”） （三）、文化素質(zhì) 1、社會(huì )科學(xué) 學(xué)好專(zhuān)業(yè)知識應是起碼的要求，而懂得一點(diǎn)文史哲，具備一定的文化素養，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。
相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故？只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養低，寫(xiě)詩(shī)做對皆不行。
后皇帝派了 一個(gè)叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯(lián)來(lái)試王的文化，上聯(lián)曰： 江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯(lián)對之： 塞北一天一地一圣人。
語(yǔ)出驚人，頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問(wèn)到，先生的學(xué)問(wèn)究竟有多大？王隨口吟到：天下文章屬三江 三江文章屬吾鄉 吾鄉文章屬吾弟 吾為吾弟改文 章。
由此，一句對聯(lián)，一首詩(shī)完成了招考工作。 2、自然科學(xué)：仲裁、調解案件五花八門(mén)，常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識，如機械設備，建筑工程，醫藥化學(xué)等。
一方面，我們平時(shí)要注意積累；另一方面，在辦理這方面的案子過(guò)程中，也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識。 3、外語(yǔ)：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經(jīng)常涉及外國當事人，對外交往中，無(wú)論是書(shū)面的，還是口頭的，都要經(jīng)常運用外語(yǔ)。
我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語(yǔ)的，“兩條腿走路”的人才。 （四）此外 學(xué)會(huì )一些有益的技能，如電腦、開(kāi)車(chē)，琴棋書(shū)畫(huà)等，也是很有好處的。
俗話(huà)說(shuō)，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養，掌握了某種技能，總會(huì )有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會(huì )有你無(wú)地自容的那一刻。 但有一點(diǎn)要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實(shí)自己的其它知識與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務(wù)正業(yè)”。
四、秘書(shū)人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù) 工作原則：在工作中應遵循的規律并使之作為我們行為的準則。 工作方法：為了達到工作目標而采取的手段和途徑。
比如過(guò)河： 你可以選擇游泳，劃船，架。
4.事業(yè)單位文秘專(zhuān)業(yè)科目考什么內容
公務(wù)員考試文秘專(zhuān)業(yè)大綱 一、秘書(shū)學(xué)基本理論 1秘書(shū)的概念與分類(lèi) 秘書(shū)與秘書(shū)工作的含義；秘書(shū)活動(dòng)的基本要素；秘書(shū)的分類(lèi)；我國秘書(shū)工作的沿革及發(fā)展趨勢；國 一、秘書(shū)學(xué)基本理論
1秘書(shū)的概念與分類(lèi)
秘書(shū)與秘書(shū)工作的含義；秘書(shū)活動(dòng)的基本要素；秘書(shū)的分類(lèi)；我國秘書(shū)工作的沿革及發(fā)展趨勢；國外秘書(shū)工作。
2秘書(shū)工作的性質(zhì)、原則、特點(diǎn)與作用
秘書(shū)工作的性質(zhì)；秘書(shū)工作的原則；秘書(shū)工作的特點(diǎn)；秘書(shū)工作的作用。
3秘書(shū)機構
秘書(shū)工作機構的性質(zhì)、類(lèi)型和形式；秘書(shū)工作機構的特點(diǎn)、地位和作用；秘書(shū)機構主要任務(wù)和設置原則。
4秘書(shū)環(huán)境
秘書(shū)環(huán)境的構成及其對秘書(shū)活動(dòng)的影響；；秘書(shū)環(huán)境的調整與創(chuàng )造。
5，秘書(shū)素養
秘書(shū)的政治素養；秘書(shū)的思想作風(fēng)修養；秘書(shū)的職業(yè)道德素養；秘書(shū)的知識與能力素養；秘書(shū)的心理素養；秘書(shū)人際關(guān)系。 二、秘書(shū)業(yè)務(wù)工作
1調研 的含義、類(lèi)型和特征；工作的含義；在秘書(shū)活動(dòng)中的作用；秘書(shū)工作的特點(diǎn)、原則和要求；的收集、傳遞及處理的方法；秘書(shū)調查研究方法和方式；秘書(shū)調查研究的作用和特點(diǎn)；秘書(shū)調研范圍。
2檢查督促
檢查督辦的含義；檢查督辦的主要任務(wù)、特點(diǎn)、方法和要求；檢查督辦的范圍、對象：檢查督辦的地位和作用。
3綜合協(xié)調
綜合協(xié)調的含義、原則、要求與方式、方法；綜合協(xié)調的內容、范圍、原理及特點(diǎn)。
4公文處理
公文形成的具體過(guò)程及要求；公文處理的基本內容；公文處理的基本原則；公文處理的程序及要求；普發(fā)文件、急件、密件的處理；提高公文處理的效率的萬(wàn)法；當前公文辦理存在的問(wèn)題和解決途徑；辦畢公文的處置；文書(shū)立卷、歸檔的方法和范圍；印信管理。
5會(huì )務(wù)工作
會(huì )議的類(lèi)型；會(huì )議的含義和性質(zhì)；會(huì )見(jiàn)、會(huì )談的一般原則；會(huì )務(wù)工作任務(wù)和意義；會(huì )議議案包括的內容；會(huì )議議程；會(huì )議座位安排；會(huì )議日程安排。
6信訪(fǎng)接待
信訪(fǎng)工作的含義和作用；信訪(fǎng)工作制度、原則和萬(wàn)法；信訪(fǎng)工作的意義；值班工作的有關(guān)內容；信件處理；接打電話(huà)的原則與工作要求；來(lái)訪(fǎng)接待原則；來(lái)訪(fǎng)接待意外情況處理。
7機要保密
保密含義、特點(diǎn)、意義；的紀律與責任。保密的原則、措施、萬(wàn)法；保密的類(lèi)型、范圍與等級；課密 三、公務(wù)文書(shū)基本知識與寫(xiě)作
1語(yǔ)文基礎知識
文宇和標點(diǎn)符號的運用；漢語(yǔ)同組按照結構萬(wàn)式的五種基本類(lèi)型；詞語(yǔ)辨析；現代漢語(yǔ)里的句子成分；常見(jiàn)的復句類(lèi)型；病句判斷；歧義辨析；文章閱讀埋解；文章的觀(guān)點(diǎn)；文章的結構；寫(xiě)作的三種文體；記敘文的要素；記敘的順序；記敘文的特點(diǎn)和寫(xiě)作要求；議論文的三要素；常見(jiàn)的論證萬(wàn)法；論證的方式；議論文的特點(diǎn)和寫(xiě)作要求；說(shuō)明的方法。
2文書(shū)和公文寫(xiě)作
文書(shū)和文書(shū)工作；文本與稿本；文書(shū)的分類(lèi)與作用；專(zhuān)用文書(shū)、公務(wù)文書(shū)、文電的含義；公文的特點(diǎn)；公文的功能；公文的種類(lèi)和適用范圍；常用公文的格式要求；公文的文體；行文關(guān)系和規則；公文的寫(xiě)作要求；文章的撰擬與審核修改；公文寫(xiě)作的語(yǔ)言運用。
命令、決定、公告、通吉、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要、工作計劃、總結、經(jīng)濟合同、簡(jiǎn)報、大事記、會(huì )議記錄以及其他常用專(zhuān)用書(shū)信的寫(xiě)法。
5.文秘專(zhuān)業(yè)知識有些什么內容
文秘專(zhuān)業(yè)培養德、智、體、美、勞全面發(fā)展，適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟和現代化建設需要具有系統、扎實(shí)的文秘知識和技能的中高級復合型人才。
實(shí)踐環(huán)節：計算機網(wǎng)絡(luò )、公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作、禮儀與形象設計、基礎寫(xiě)作、新聞寫(xiě)作等實(shí)習、畢業(yè)社會(huì )實(shí)習、畢業(yè)設計、實(shí)驗實(shí)訓、社會(huì )調查、校外實(shí)習、畢業(yè)論文和秘書(shū)綜合實(shí)訓。
擴展資料：
一、就業(yè)方向
文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生畢業(yè)后，可以參加公務(wù)員考試，充實(shí)到各級政府機關(guān)；也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟管理部門(mén)，從事文秘寫(xiě)作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設計、組織，人力資源管理等工作。
二、業(yè)務(wù)能力
1、理論知識：必須認識到理論學(xué)習的重要性，一方面要掌握扎實(shí)的基礎知識，包括法律、外語(yǔ)、經(jīng)貿以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2、實(shí)踐經(jīng)驗：要注意總結工作中好的經(jīng)驗，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗交流，要多向有經(jīng)驗的人學(xué)習。
3、辦事能力：秘書(shū)工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無(wú)論是辦案，辦會(huì )，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。
參考資料來(lái)源：搜狗百科-文秘專(zhuān)業(yè)
6.公務(wù)員考試題目 秘書(shū)活動(dòng)的基本要素是什么
、秘書(shū)人員：是秘書(shū)活動(dòng)的主體要素，也是秘書(shū)活動(dòng)的主導要素（主體要素）。位居其他要素之首，且起到統領(lǐng)的作用。
2、秘書(shū)工作：客體要素。是客體要素，也是載體要素，居于中心地位，秘書(shū)活動(dòng)只有依托和通過(guò)秘書(shū)工作，才能顯現出自身的存在和價(jià)值，才能發(fā)揮出自身的參謀和助手作用，才能滿(mǎn)足領(lǐng)導工作和機關(guān)工作的需要。
3、秘書(shū)方法：中介要素。是中介要素，也是效率保證，是活躍多變的要素。良好的秘書(shū)方法可以提高秘書(shū)工作的質(zhì)量，加快秘書(shū)工作的進(jìn)程。
4、領(lǐng)導意圖：潛在要素。是潛在要素，也是準繩和尺度，具有含糊性、梗概性、不確定性，衡量某項秘書(shū)活動(dòng)是否有效，往往視其能否如實(shí)而創(chuàng )造性地貫徹領(lǐng)導意圖。
5、秘書(shū)環(huán)境：外在要素。是外在要素，也是組織保證，是存在和發(fā)展的外部條件。
