檔案專(zhuān)業(yè)測試題(檔案本科考試復習題)
1.檔案本科考試復習題
《檔案管理學(xué)》復習題 填空 1、《文件整理規則》最根本的特點(diǎn)，就是以（件）為單位。
2、國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿(mǎn)（30）年向社會(huì )開(kāi)放。 3、2000年8月國務(wù)院頒布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規定了行政機關(guān)通用的文件種類(lèi)有（13）種。
4、公文用紙采用國際標準（A4）型紙。 5、A4型紙的成品幅面尺寸為（210X297）mm。
6、全宗號用（4）位代碼標準。 7、檔案室的收集，正常情況下主要是指（歸檔）。
8、立卷說(shuō)明是對檔案的補充和概數，具有資料積累和（檢索）的雙重功能。 9、根據規定，省以上機關(guān)應將永久保存的檔案在本機關(guān)保存（20）年左右后向本地區綜合檔案館移交。
10、根據規定，省轄市和縣級以下機關(guān)應將永久、長(cháng)期保存的檔案在本機關(guān)保存（10）年左右后向本地區同級綜合檔案館移交。 11、文書(shū)檔案長(cháng)期保管期限為（16-50）年左右。
12、鑒定檔案價(jià)值的基本方法就是（直接）鑒定法。 13、檔案代理卡又稱(chēng)（代卷卡）。
14、檔案編目的實(shí)質(zhì)是把檔案信息資源整理的成果（固定化）。 15、檔案著(zhù)錄項目共分（七）項。
16、檔案館指南的主體部分是（館藏檔案情況介紹）。 17、資料目錄的主體部分是（資料分類(lèi)目錄）。
18、照片檔案主要由底片、照片及（文字說(shuō)明）構成。 19、檔案著(zhù)錄時(shí)，時(shí)間項一律用（8）位阿拉伯數字表示。
20、檔案著(zhù)錄的結果是（條目）。 單選 1.檔案著(zhù)錄的結果是（D）。
A卡片 B記錄 C目錄 D條目 2.國家檔案館保管的檔案向社會(huì )開(kāi)發(fā)的界線(xiàn)，一般應當自形成之日起滿(mǎn)（C） A 10年 B 20年 C 30年 D 40年 3.2000年8月國務(wù)院頒布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規定了行政機關(guān)通用的文件種類(lèi)有（B）。 A 10種 B 13種 C 15種 D 18種 4.公文用紙采用國際標準（D）。
A B5 B十六開(kāi) C B5 D A4 5.A4紙的成品尺寸為（A）。 A 210x297mm B 210x265mm C 184x265mm D 225x156mm 6.保存底片的適宜溫度為（B）。
A 13-16℃ B 13-15℃ C 14-24℃ D 14-20℃ 7.檔案室的收集，正常情況下主要是指（C）。 A接收 B征集 C歸檔 D歸卷 8.保存照片底片的相對濕度為（B）. A 30%-40% B 35%-45% C 30%-45% D 45%-60% 9.根據規定，省以上機關(guān)永久保存的檔案向本地區同級綜合檔案館移交的時(shí)間大致在（C）。
A 5年左右 B 10年左右 C 20年左右 D 30年左右 10、根據規定，省轄市和縣級以下機關(guān)應將永久、長(cháng)期保存的檔案向本地區同級檔案館移交大致在（B）。 A 5年左右 B 10年左右 C 20年左右 D 30年左右 11、文書(shū)檔案長(cháng)期保管期限為（D）。
A 5-10年 B 10-15年 C 15-30年 D 16-50年 12、鑒定檔案價(jià)值的基本方法就是（A）。 A 直接鑒定法 B 間接鑒定法 C 逐一鑒定法 D 簡(jiǎn)單鑒定法 13、保存照片的適宜溫度為（C）。
A 13-16℃ B 13-15℃ C 14-24℃ D 14-20℃ 14、檔案編目的實(shí)質(zhì)是把檔案信息資源整理的成果（B）。 A 形式化 B 固定化 C 格式化 D 統一化 15、檔案著(zhù)錄項目共分（C）。
A 三項 B 五項 C 七項 D 九項 16、檔案館指南的主體部分是（A）。 A 館藏檔案情況介紹 B 館藏情況介紹 C 館藏資料情況介紹 D 館藏介紹 17、資料目錄的主體部分是（B）。
A 資料目錄 B 資料分類(lèi)目錄 C 資料主題目錄 D 資料綜合目錄 18、保存照片的相對濕度為（A）。 A 40%-60% B 35%-45% C 30%-45% D 45%-60% 19、檔案著(zhù)錄的條目格式是（C）。
A 標點(diǎn)符號式 B 段落標點(diǎn)式 C 段落符號式 D 符號段落式 20、段落符號式著(zhù)錄條目格式將著(zhù)錄項目劃分為（C）。 A 二個(gè)段落 B 三個(gè)段落 C 四個(gè)段落 D 五個(gè)段落 21、檔案著(zhù)錄條目的形式為卡片式時(shí)，卡片尺寸一般為（A）。
A 12.5x7.5cm B 10.5x7.5cm C 12.5x6.5cm D 12x7cm 22、檔案著(zhù)錄卡片四周均應留出（A）。 A 10mm B 28mm C 35mm D 37mm 23、保存光盤(pán)的庫房溫度最好控制在（B）。
A 16℃-20℃ B 18℃-20℃ C 15℃-18℃ D 18℃-24℃24、保存光盤(pán)的庫房相對濕度最好不超過(guò)（B）。 A 40% B 50% C 60% D 65% 25、在時(shí)間項的八位數字中第1-4位數表示（A）。
A 年 B 月 C 日 D 時(shí) 26、在時(shí)間項的八位數字中第5-6位數表示（B）。 A 年 B 月 C 日 D 時(shí) 27、在時(shí)間項的八位數字中第7-8位數表示（C）。
A 年 B 月 C 日 D 時(shí) 28、下列屬于文件形式特征的有（D）。 A 內容提要 B 主題詞 C 分類(lèi)號 D 檔號 29、全宗號、目錄號、卷號、件號或頁(yè)號統稱(chēng)為（A）。
A 檔號 B 歸檔號 C 分類(lèi)號 D 文書(shū)處理號 30、一般情況下，文件成文日期以（A）為標準。 A 領(lǐng)導人簽發(fā)日期 B 會(huì )議通過(guò)日期 C 批準日期 D 發(fā)出日期 31、保存電子檔案的庫房溫度應控制在（D）。
A 16℃-20℃之間 B 18℃-20℃之間 C 15℃-17℃之間 D 17℃-20℃之間 32、檔案管理工作的核心部分是（B）。 A 收集 B 整理 C 鑒定 D 保管 33、人名索引包括人名和（C）兩部分。
A 類(lèi)號 B 分類(lèi)號 C 檔號 D 歸檔號 34、全宗指南又稱(chēng)（A）。 A 全宗介紹 B 全宗卡片 C 全宗索引 D 全宗目錄 35、我國檔案工作領(lǐng)域編制主題詞表始于（C）。
A 60年代 B 70年代 C 80年代 D 90年代 36、檔案著(zhù)錄時(shí)，提要一般不超過(guò)（D）。 A 50字 B 100字 C 150字 D 200字 37、某一利用者要求查。
2.檔案管理試卷
一、填空題：（每題1分，共30分）1.《中華人民共和國檔案法》自_____年____月____日起施行。
2.《中華人民共和國檔案法》所稱(chēng)的檔案是指過(guò)去和現在的國家機構、社會(huì )組織以及個(gè)人從事政治、軍事、______、______、______、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、______、等不同形式的歷史記錄。3.國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起_____年向社會(huì )開(kāi)放。
經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化等類(lèi)檔案向社會(huì )開(kāi)放的期限，可以少于_____年，涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開(kāi)放的檔案向社會(huì )開(kāi)放的期限，可以多于_____年。 4.本廠(chǎng)形成的檔案為_(kāi)___個(gè)全宗，全廠(chǎng)各車(chē)間、部門(mén)的檔案是全宗的組成部分。
5.本廠(chǎng)各部門(mén)查閱其他部門(mén)的檔案須經(jīng)_______________批準；不得查閱涉及______有關(guān)的檔案材料。6.檔案工作人員應當________________，________________，具備專(zhuān)業(yè)知識。
7. 庫房設施“九防”的內容包括________、________、防高溫、________、________、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防污染。8.利用檔案不得擅自______、______，不得勾畫(huà)、_______、偽造、損毀和丟失。
9.根據國家檔案局2006年12月18日發(fā)布的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限》規定，機關(guān)文書(shū)檔案的保管期限定為_(kāi)______、定期兩種，定期一般分為_(kāi)____年、_____年。10.我廠(chǎng)檔案分為_(kāi)______檔案、_______檔案、________檔案、_______檔案、_______檔案及各種特殊載體檔案。
二、單項選擇題：（每題1分，共20分）1. 檔案工作實(shí)行_______領(lǐng)導，_______管理的原則。 （ ）A.統一、分級 B.統一、集中 C.分層次、分專(zhuān)業(yè)2. 對檔案保管條件差，危及檔案安全的行為，檔案執法監督機構和執法監督檢查員可以發(fā)出（ ）。
A.通報 B.《檔案執法監督檢查通知書(shū)》 C.《違法行為處理通知書(shū)》3. 文件材料一般歸檔____份，重要的歸檔_____份（分正副本），利用頻繁的可由文件形成部門(mén)保留備份。 （ ） A.一，三 B.二，二 C.一，二 4. 不耐久的字跡材料有（ ） A.純藍墨水、紅墨水、復寫(xiě)紙、圓珠筆、鉛筆B.藍色和紅色撰寫(xiě)油墨、藍黑墨水、印泥C.碳素黑墨水、墨、墨汁、墨色油墨5.《安徽省檔案條例》經(jīng)______年____月____日安徽省第____屆人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )第三十四次會(huì )議通過(guò)。
（ ）A.1987年11月2日 八 B.1997年11月2日 八C.1997年11月2日 九6. 本機關(guān)召開(kāi)重要會(huì )議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料屬于（ ）保管的文書(shū)檔案。A.永久 B.定期 C.短期7. 一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì )團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有（ ）的義務(wù)。
A.保管檔案 B.維護檔案 C.保護檔案8. （ )主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實(shí)行統籌規劃，組織協(xié)調，統一制度，監督和指導。 A.國務(wù)院 B.國家檔案局 C.國家檔案行政管理部門(mén)9. 禁止出賣(mài)屬于（ ）所用的檔案。
A.公民 B.法人 C.國家10. 在利用檔案館的檔案中， 損毀、丟失屬于國家所有的檔案的，可給予警告， 并處（ ）；造成損失的，責令賠償損失。 A.拘留 B.罰款 C.行政處分11. 搶奪、竊取國家所有的檔案的，處（ ）以下有期徒刑或者拘役。
A.三年 B.五年 C.七年12. 違反《檔案法》的規定，擅自出賣(mài)、轉讓國家所有的檔案，情節嚴重的，處（ ）以下有期徒刑或者拘役。A.三年 B.七年 C.十年13. 王某未經(jīng)檔案館同意， 將自己在檔案館摘抄和復印的未開(kāi)放檔案資料整理編輯出版了一本書(shū)，這種行為屬于（ ），應承擔法律責任。
A.非法出版 B.擅自公布檔案 C.非法抄錄14.攜運禁止出境的檔案或者其復制件出境時(shí)的，由（ ）予以沒(méi)收，可以并處罰款。 A.上級部門(mén) B.海關(guān) C.檔案管理部門(mén)15. 廠(chǎng)職能部門(mén)應在每年（ ）將上一年的已辦結的文件材料、年度報表交廠(chǎng)辦公室收回，集中向檔案室移交歸檔。
A.第一季度 B.第二季度 C.第四季度16.對國家規定的應當歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得（ ）。 A.私自留存 B.據為己有 C.借故不歸17.集體所有和個(gè)人所有的檔案，檔案的（ ）有權公布，但必須遵守國家有關(guān)規定。
A.形成者 B.保管者 C.所有者18.人事檔案是國家檔案的重要組成部分，其權屬歸（ ）所有。 A.個(gè)人 B.單位 C.國家19.我廠(chǎng)除政工科按年度整理移交廠(chǎng)聲像電子檔案外，其他各部門(mén)在工作中形成的少量聲像檔案（照片、磁帶、錄像帶、磁盤(pán)、光盤(pán)）應在聲像檔案形成后的（ ），及時(shí)向廠(chǎng)檔案室移交。
A.一星期內 B.一個(gè)月內 C.一年內20.工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工或財務(wù)決算后（ ）歸檔，周期長(cháng)的可分階段、單項歸檔。A.三個(gè)月內 B.半年內 C.一年內 問(wèn)答題：（每題15分，共30分）1. 你單位或車(chē)間、部門(mén)在各職能及工作活動(dòng)中形成哪些文件或有關(guān)材料，請一一列出。
2. 根據《檔案法》中檔案的基本定義，試分析上述文件或材料中，哪些對今后工作有查考利用價(jià)值，屬于應歸檔的文件材料。
3.初級檔案考試的資料
職稱(chēng)考試模擬試題單項選擇題為了使最有價(jià)值的檔案更充分地發(fā)揮作用，需要對保存的檔案進(jìn)行“去粗取精”，這就形成了檔案的：A 鑒定工作 B 收集工作 C 整理工作 D 利用工作為了滿(mǎn)足特定的查找利用需要，需要通過(guò)多種途徑和形式揭示檔案的內容和成分，提供檢尋手段，這就形成了檔案的：A 編目和檢索工作 B 收集工作 C 整理工作 D 利用工作為了便于保存和系統地提供利用，需要把收集來(lái)的檔案分門(mén)別類(lèi)，這就形成了檔案的：A 整理工作 B 保管工作 C 整理工作 D 利用工作我國檔案工作的根本目的是：A 便于社會(huì )各方面的利用 B 維護檔案的完整 C 維護檔案的內容安全 D 集中統一管理國家檔案國家檔案館的性質(zhì)是：A 科學(xué)文化事業(yè)單位 B 企業(yè)生產(chǎn)部門(mén) C 企業(yè)管理部門(mén) D 行政管理部門(mén)各單位設立的統一保存和管理本單位檔案的內部組織機構是：A 檔案室 B 文件中心 C 檔案事務(wù)所 D 檔案積存中心屬于檔案行政法規的有：《關(guān)于加強國家檔案工作的決定》包含圖、文、聲、像等兩種以上信息形式的文件是：多媒體文件將電子文件區分為主文件和支持性、輔助性、工具性文件的標準是：電子文件的功能電子文件第一次使用了人工不可識讀的記錄符號：數字代碼電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷(xiāo)毀的整個(gè)生命周期必須遵循的管理原則是：全程管理原則為確保電子文件真實(shí)可靠、完整安全、長(cháng)期可讀，必須實(shí)行：前端控制機構內部電子文件的管理模式包括：對電子文件實(shí)行統一管理和：實(shí)行文件、檔案一體化管理檔案館電子文件的管理模式除了“集中式保管模式”外，還包括：分布式保管模式1940年美國的哪位學(xué)者提出了“文件生命周期”概念：布魯克斯文件中心最早出現在：美國謝倫伯格的檔案鑒定理論是：文件雙重價(jià)值論菲斯本、布里奇弗德等人的鑒定理論是：利用決定論美國學(xué)者塞穆?tīng)査?0世紀80年代提出的鑒定理論是：文獻戰略謝倫伯格把文件的第二價(jià)值區分為：證據價(jià)值和情報價(jià)值。
多項選擇題檔案的基本價(jià)值包括：A 憑證價(jià)值 B 參考價(jià)值 C 情報價(jià)值 D 資料價(jià)值（ABC）檔案工作的性質(zhì)包括：A 管理性 B 服務(wù)性 C 政治性 D 機要性 （ABCD）檔案工作的政治性主要表現在：A 服務(wù)方向 B 機要性 C 管理性 D 科學(xué)性 （AB）“統一領(lǐng)導、分級管理”是我國檔案工作的：A 組織原則 B 管理體制 C 根本目的 D起碼要求 （AB）維護檔案安全的含義是：A 保證檔案管理的物質(zhì)安全 B 保證檔案管理的政治安全 C 統一管理檔案 D 按專(zhuān)業(yè)管理檔案（AB ）非公有的檔案館包括：A 私人企業(yè)檔案館 B 教會(huì )檔案館 C 政黨檔案館 D 大學(xué)檔案館（ABCD）辨析題來(lái)源原則就是指導按照檔案的主題內容進(jìn)行整理的原則。（參考答案：錯誤。
這個(gè)命題混淆了來(lái)源原則和事由原則的概念。來(lái)源原則是指檔案館按照檔案的來(lái)源進(jìn)行整理和分類(lèi)，要求保持同一來(lái)源的檔案不可分散，不同來(lái)源的檔案不能混淆的整理原則。）
檔案管理是指對文件在其形成、保存、利用和處置過(guò)程中進(jìn)行的經(jīng)濟而有效的全面管理。（錯誤。
這是文件管理的概念。檔案管理是指對歸檔以后的文件實(shí)施的管理活動(dòng)，包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、提供利用、編研、檢索與編目等業(yè)務(wù)工作內容。）
文件中心是各單位設立的統一保存和管理本單位檔案的內容組織機構。（錯誤。
這是檔案室的概念。文件中心是一種社會(huì )化、集約化、專(zhuān)業(yè)化程度較高的，過(guò)渡性的半現行文件管理機構。）
檔案行政規章是由國務(wù)院依法制定的各種檔案行政管理規范性文件。（錯誤。
這是檔案行政法規的概念。檔案行政規章包括部門(mén)規章和地方規章。
前者是國務(wù)院各組成部門(mén)依據法律和行政法規等在本部門(mén)權限范圍內制定的規范性文件的總稱(chēng)；后者是縣級以上地方政府部門(mén)根據法律和行政法規制定的檔案工作規范性文件。）檔案法律的適用是指機關(guān)、組織和個(gè)人，要自覺(jué)地用檔案法律來(lái)約束和規范自己的思想和行為。
（錯誤。這是檔案法律的遵守概念。
檔案法律的適用則是指國家機關(guān)及其組織成員，使用檔案法律來(lái)解決各種相關(guān)的實(shí)際問(wèn)題。）簡(jiǎn)答題檔案工作的服務(wù)性。
（講義8）從檔案工作同其他工作的關(guān)系來(lái)說(shuō)，它屬于一項服務(wù)性的、條件性的工作。通過(guò)管理和提供檔案的各項工作服務(wù)，是檔案工作區別于其他工作的特點(diǎn)之一。
2、檔案工作為各種工作活動(dòng)服務(wù)，是社會(huì )分工的需要和人類(lèi)文明的結果。3、檔案工作能以其專(zhuān)業(yè)管理的結果為社會(huì )服務(wù)，是檔案工作的光榮職責和艱巨任務(wù)，說(shuō)明它是一項不可缺少的最后哦俺要工作。
檔案工作基本原則。（講義9）實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會(huì )各方面利用。
為什么說(shuō)檔案館是一種科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)的機構。（講義12）檔案館的科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)表現在3方面： 1、從檔案館管理的對象來(lái)看，是一種重要的歷史文化遺產(chǎn)和精神文化財富。
2、從檔案館的活動(dòng)方式和工作成果來(lái)看，檔案館的工作是一項研究性工作。參與編史修志，匯編各種研究成果，并通過(guò)多種方式提供檔案利用。
3、從檔案館的職能來(lái)看，它不僅肩負科學(xué)管理檔案的重任，而且致力于社會(huì )化的服務(wù)作。檔案館以其對國家、對社會(huì )、對歷史的重大意義而成為一項重要的事業(yè)。
4.檔案管理員資格考試
檔案管理員資格考試分為中級（檔案館員）、初級（檔案助理館員和檔案管理員）兩個(gè)級別。
一、考試科目
《基礎理論知識》和《檔案工作實(shí)務(wù)》。
二、考試方式
考試采取閉卷方式，用藍色或黑色鋼筆（或圓珠筆、簽字筆）在試卷上作答。三、考試時(shí)間
6月14日上午： 9:00-11:30 《基礎理論知識》 （中、初級）
下午： 14:00-16:30 《檔案工作實(shí)務(wù)》 （中、初級）
四、報名條件：
（一）參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試人員應具備下列基本條件：
1、堅持四項基本原則，熱愛(ài)社會(huì )主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規，履行崗位職責，恪守職業(yè)道德；
2、按有關(guān)規定，參加檔案專(zhuān)業(yè)繼續教育培訓，取得相應的繼續教育證書(shū)。
（二）大學(xué)專(zhuān)科及中專(zhuān)畢業(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業(yè)后從事檔案工作滿(mǎn)1年。
（三）參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：
1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年；
2、大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)2年，或大專(zhuān)畢業(yè)擔任管理員職務(wù)滿(mǎn)1年；
3、中專(zhuān)畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)4年，或中專(zhuān)畢業(yè)擔任管理員職務(wù)滿(mǎn)3年。
（四）參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：
1、取得博士學(xué)位；
2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年；
3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)2年；
4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔任助理館員滿(mǎn)3年；
5、大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)6年，或大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)擔任助理館員滿(mǎn)4年；
6、中專(zhuān)畢業(yè)后，從事檔案或相近專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)15年，且擔任助理館員滿(mǎn)4年；
7、原已評聘非檔案系列中級專(zhuān)業(yè)職務(wù)，現從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年且業(yè)務(wù)考核合格者；
8、原已評聘非檔案系列助理級專(zhuān)業(yè)職務(wù)任職滿(mǎn)4年，且從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專(zhuān)以上學(xué)歷者；中專(zhuān)畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)15年。
5.檔案管理基礎知識
檔案學(xué)就是探索檔案、檔案工作的發(fā)展規律，研究檔案信息資源的管理、開(kāi)發(fā)的理論、原則與方法的學(xué)科。它的應用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學(xué)水平，更有效地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，為人類(lèi)社會(huì )的進(jìn)步服務(wù)。
檔案學(xué)的內容
檔案學(xué)以檔案和檔案工作為研究對象。其基本任務(wù)是：在研究檔案和檔案工作發(fā)展規律的基礎上，提出檔案工作的科學(xué)理論、原則與方法，指導檔案工作實(shí)踐，提高檔案管理的科學(xué)水平，以便充分實(shí)現檔案的價(jià)值，為各項社會(huì )實(shí)踐服務(wù)。
檔案學(xué)的研究?jì)热葜饕袡n案基礎理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開(kāi)發(fā)、檔案應用五個(gè)方面。
檔案學(xué)基礎理論研究，即研究檔案的起源與發(fā)展、檔案的本質(zhì)屬性與一般屬性、檔案種類(lèi)的劃分、檔案價(jià)值及其實(shí)現的規律性、國家檔案全宗的實(shí)質(zhì)與結構；檔案工作系統的結構、功能與社會(huì )環(huán)境，檔案工作的性質(zhì)與基本原則，檔案工作與文書(shū)、圖書(shū)、情報工作的關(guān)系；國家檔案事業(yè)系統的結構、功能及其與國家建設的關(guān)系，檔案法規體系結構與功能；檔案學(xué)產(chǎn)生的條件與標志、檔案學(xué)的研究對象與任務(wù)、檔案學(xué)的體系結構、檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系、檔案學(xué)的研究方法等。
檔案專(zhuān)業(yè)史研究，即以歷史時(shí)期為序，運用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學(xué)的產(chǎn)生、發(fā)展過(guò)程及其規律。其任務(wù)是闡明各個(gè)社會(huì )形態(tài)的檔案、檔案工作的發(fā)展特點(diǎn)，及其與當時(shí)的政治、經(jīng)濟科學(xué)文化諸方面的關(guān)系和產(chǎn)生的社會(huì )效果，尋求對今天可以借鑒的歷史經(jīng)驗；在分析、總結前人檔案學(xué)研究成果的基礎上，探索檔案學(xué)思想的源流、派別和發(fā)展規律，以更深刻地認識和理解檔案學(xué)思想、理論、原則的形成過(guò)程，提高檔案學(xué)理論水平。
檔案事業(yè)管理研究，即研究檔案事業(yè)管理工作的產(chǎn)生與發(fā)展，檔案事業(yè)管理的指導思想原則和體制，檔案事業(yè)管理的決策、計劃、組織、協(xié)調、檢查、監督、指導的功能，檔案事業(yè)管理的行政手段、政策手段、法律手段、計劃手段、經(jīng)濟手段、教育手段等。其任務(wù)是提高檔案管理的科學(xué)水平，促進(jìn)檔案事業(yè)整體協(xié)調發(fā)展，為檔案信息資源的管理與開(kāi)發(fā)創(chuàng )造一切有利條件，更好地為經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展服務(wù)。
檔案資源管理與開(kāi)發(fā)的研究，即對檔案實(shí)體管理系統、檔案信息開(kāi)發(fā)系統及其反饋系統整個(gè)過(guò)程的研究。檔案實(shí)體管理研究包括對檔案原件的收集、整理、保管、鑒定的研究；檔案信息開(kāi)發(fā)研究包括對檔案信息的選擇、加工編輯和輸出的研究，也就是對檔案的編目、編研與提供利用的研究；檔案管理反饋的研究包括檔案統計工作、檔案用戶(hù)調查的研究等。其任務(wù)是不斷提高檔案管理的科學(xué)水平，及時(shí)、準確、廣泛地組織檔案信息交流，為檔案用戶(hù)提供高效率服務(wù)。
檔案工作應用技術(shù)研究。包括檔案保護技術(shù)研究，如對檔案存儲環(huán)境控制技術(shù)、有害生物防治技術(shù)和修復技術(shù)的研究；檔案縮微復制技術(shù)研究，如對檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲、檢索等技術(shù)過(guò)程的研究；計算機輔助檔案管理研究，包括輸入前的檔案數據的收集和前處理工作，計算機對檔案數據的錄入、存儲和加工，計算機對檔案信息輸出的整個(gè)過(guò)程的研究，其任務(wù)是逐步實(shí)現檔案管理技術(shù)現代化，提高檔案管理工作效率。
學(xué)科體系 檔案學(xué)產(chǎn)生初期，學(xué)科是單一的，主要是研究檔案的整理與編目問(wèn)題。隨著(zhù)各種類(lèi)型檔案的大量增長(cháng)和檔案工作實(shí)踐、檔案事業(yè)建設的發(fā)展，檔案學(xué)分化和發(fā)展出多門(mén)分支學(xué)科，分別擔負著(zhù)某一方面的研究任務(wù)。
6.檔案管理員資格考試
檔案管理員資格考試分為中級（檔案館員）、初級（檔案助理館員和檔案管理員）兩個(gè)級別。
一、考試科目《基礎理論知識》和《檔案工作實(shí)務(wù)》。二、考試方式考試采取閉卷方式，用藍色或黑色鋼筆（或圓珠筆、簽字筆）在試卷上作答。
三、考試時(shí)間6月14日上午： 9:00-11:30 《基礎理論知識》 （中、初級） 下午： 14:00-16:30 《檔案工作實(shí)務(wù)》 （中、初級）四、報名條件：（一）參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試人員應具備下列基本條件：1、堅持四項基本原則，熱愛(ài)社會(huì )主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規，履行崗位職責，恪守職業(yè)道德；2、按有關(guān)規定，參加檔案專(zhuān)業(yè)繼續教育培訓，取得相應的繼續教育證書(shū)。（二）大學(xué)專(zhuān)科及中專(zhuān)畢業(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。
除具備上述基本條件外，還應在畢業(yè)后從事檔案工作滿(mǎn)1年。（三）參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年；2、大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)2年，或大專(zhuān)畢業(yè)擔任管理員職務(wù)滿(mǎn)1年；3、中專(zhuān)畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)4年，或中專(zhuān)畢業(yè)擔任管理員職務(wù)滿(mǎn)3年。
（四）參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：1、取得博士學(xué)位；2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年；3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)2年；4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔任助理館員滿(mǎn)3年；5、大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)6年，或大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)擔任助理館員滿(mǎn)4年；6、中專(zhuān)畢業(yè)后，從事檔案或相近專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)15年，且擔任助理館員滿(mǎn)4年；7、原已評聘非檔案系列中級專(zhuān)業(yè)職務(wù)，現從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年且業(yè)務(wù)考核合格者；8、原已評聘非檔案系列助理級專(zhuān)業(yè)職務(wù)任職滿(mǎn)4年，且從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專(zhuān)以上學(xué)歷者；中專(zhuān)畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)15年。
