以excel表格制作為例,方法如下:
1、在表格的單元格內,可以輸入,文字中文英文和數字符號等等信息。
2、用鼠標選中表格內幾個(gè)單元格,給表格外框加上實(shí)線(xiàn),點(diǎn)擊居中,單元格內信息會(huì )顯示在單元格內中間。
3、選中兩個(gè)或者兩個(gè)以上單元格,點(diǎn)擊合并居中,單元格會(huì )合并成一格。
4、將鼠標放置在單元格線(xiàn)上拉動(dòng),可以調整單元格行和豎間距。
5、選中一個(gè)單元格,點(diǎn)擊填充顏色,選擇任意顏色,給單元格內填充顏色。
6、如一個(gè)單元格內數據較多,無(wú)法放下,選擇該單元格,點(diǎn)擊自動(dòng)換行,單元格內信息會(huì )自動(dòng)變成行排序。
在文職辦公中,學(xué)會(huì )office辦公軟件已是每個(gè)在職人員必備的要求能力,想要在辦公之路生存謀生,若您還不會(huì )使用這些辦公軟件,若您對所掌握技能還不夠牢固,不妨來(lái)看看我們的初級辦公文秘班。我們辦公文秘班是針對沒(méi)有電腦基礎的學(xué)員,老師從最基礎的教起,讓你從不知到知,從不懂制表排版到熟練操作電腦并制作表格,讓你在辦公中游刃有余。
培訓內容;
1、Office軟件簡(jiǎn)介、word啟動(dòng)及格式工具、排版實(shí)例;
2、word排版、段落格式、分欄、圖片與藝術(shù)字、表格制作;
3、word 綜合練習、常用函數;
4、Windows界面操作、Windows資源管理器管理文件、控制面板操作、WORD軟件的使用(文本編排、圖文編排、繪制自選圖形、創(chuàng )建藝術(shù)字、制作及編輯表格)、EXCEL軟件使用(工作簿及工作表常規操作及格式化、運用公式及函數運算、數據排序、篩選、合并計算、分類(lèi)匯總、數據透視表及圖表操作)、文件輸出及打印等
新手學(xué)電腦的可以從以下幾個(gè)方面入手:第一階段:熟悉鼠標和鍵盤(pán)的操作;第二階段:操作系統基礎知識的學(xué)習;第三階段:學(xué)習系統工具、簡(jiǎn)單應用軟件;學(xué)習并能熟練掌握一些與你的工作有密切關(guān)系的軟件。
具體有:
1. 鼠標的操作主要是:移動(dòng)、拖動(dòng)、單擊、雙擊和右擊。掌握鍵盤(pán)的操作可以通過(guò)打字練習來(lái)完成。
2. 系統知識首先是Windows98的學(xué)習。找一本相關(guān)的書(shū)或者相關(guān)的學(xué)習光盤(pán)系統地學(xué)習一下。并且一定要做到邊學(xué)習邊操作。其次,學(xué)習一些基本地DOS命令,比如:dir、copy、md、del等等。學(xué)習這些DOS命令時(shí),最好把這些DOS命令的功能和相應的Windows98基本操作相連系,以便加深印象。最后,我們知道WindowsXP越來(lái)越受到更多用戶(hù)的青睞。之所以選擇WindowsXP是因為WindowsXP在驅動(dòng)程序方面的優(yōu)勢。如果你熟悉了Windows98,那么可以說(shuō)你已經(jīng)掌握了WindowsXP,只要你再上機操作操作就可以了。
3. 最好系統的學(xué)習一下Word。當你掌握了Word以后,那么在學(xué)習其他應用軟件方面,你就有一種觸類(lèi)旁通的感覺(jué)。你就會(huì )發(fā)現應用軟件有很多相同的地方。就拿Word和Excel來(lái)比較吧;他們的窗口結構基本相同,都是由標題欄、菜單欄、工具欄、工作區和狀態(tài)欄構成;它們有很多功能相同的菜單命令和快捷工具等。在打好以上基礎以后,你在學(xué)習應用軟件方面就會(huì )感到得心應手了。在此推薦一些應用軟件的類(lèi)型:殺毒軟件、解壓軟件、媒體播放軟件、系統維護軟件、文字處理軟件、圖象處理軟件等。
4. 學(xué)會(huì )如下軟件:文字處理軟件[如word]、表格處理軟件[如Excel]、課件制作的相關(guān)軟件[如Powerpoint、Flash、Authorware]等。如果你是一名美術(shù)工作者,你可以學(xué)習圖形處理、動(dòng)畫(huà)制作方面的軟件[如:Firework、Photoshop、Flashdeng 等]。
日常辦公用得到的軟件可能有幾種,一是文字處理,如WORD、WPS,用于處理總結報告等文字材料;二是圖形圖像處理,如ACDSee,photoshop,moviemaker等,用于處理會(huì )議影像記錄、日常活動(dòng)影像資料等;三是數據表格處理,如Excel,用于報表檔案管理等,四是文稿(幻燈)演示,如powerpoint,用于展示會(huì )議主題、演講內容等。如果再進(jìn)一步的話(huà),可以掌握一些文稿圖文轉換,比如文檔掃描輸入、錄音輸入、格式轉換等,可用于提高工作效率。
上述軟件操作難度都不大,基本上都屬于經(jīng)驗積累型的操作,完全可以邊學(xué)邊用,建議在解決計算機鍵盤(pán)輸入的基礎上,從一個(gè)軟件、一項任務(wù)入手,一點(diǎn)突破,有針對性的重點(diǎn)提升。比如從頭到尾完整地處理一份文檔,從文字輸入、修改、排版、到打印輸出、郵件發(fā)送,處理一份演示文稿,從演示思路、模板選擇、模板修改、圖文輸入、效果設定、實(shí)際演示,等等,將上述的一份文檔、一份演示文稿當作一項任務(wù),從頭做起,什么不會(huì )就學(xué)什么,哪兒不通就琢磨哪兒。在掌握計算機基本操作技能和知識的情況下,應用水平會(huì )很快得到提升
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