時間管理(時間管理的基礎(chǔ)是什么)
1.時間管理的基礎(chǔ)是什么
課程目標：本課程的目標不僅僅定位于幫助學(xué)員提高工作效率，而且致力于改善學(xué)員的人生質(zhì)量。
使學(xué)員明確為持續(xù)不2113斷改進而改變習慣的意義，并充分理解時間管理基礎(chǔ)計劃與優(yōu)先級劃分的重要性，掌握時間管理的方法與工具。\r\n課程對象：任何希望能通過更5261有效的時間管理來提高工作業(yè)績的經(jīng)理，及其他管理人員\r\n課程形式：講授、4102啟發(fā)式互動教學(xué)、案例分析、模擬練習\\/分析、小組討論\r\n課程內(nèi)容：\r\n\r\n一、時間的基本概念和特性\r\n1、時間是什么？1653\r\n2、時間的四項特性\r\n二、時間管理的基本方法：\r\n1、時間管回理是什么？不是什么？\r\n2、有效時間管理系統(tǒng)的五個步驟\r\n1）.明確你的價值觀\r\n2）.確定你的目標\r\n3）.對你的目標按優(yōu)先級排序\r\n4）.明確你的任務(wù)\r\n5）.對任務(wù)按優(yōu)先級排序\r\n3、有效時間管理的幾大工具\r\n1）、月工作規(guī)劃\r\n2）、周工作計劃\r\n3）、每日工作日志\r\n4）、月時間管理分析總結(jié)\r\n5）、備忘錄答\r\n4、時間計劃完成的基本原則\r\n5、時間管理的基本法則\r\n6、如何利用好時間、提高個人效能\r\n7、時間管理中的主要問題\r\n8、高效率時間管理的習慣\r\n9、常用的改善時間管理的23個招法。
2.什么是時間管理的基礎(chǔ)
明確項目目標。
時間管理工作開始以前應(yīng)該先完成項目管理工作中的范圍管理部分。如果只圖節(jié)省時間，把這些前期工作省略，后面的工作必然會走彎路，反而會耽誤時間。項目一開始首先要有明確項目目標、可交付產(chǎn)品的范圍定義文檔和項目的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）。
由于一些是明顯的、項目所必須的工作，而另一些則具有一定的隱蔽性，所以要以經(jīng)驗為基礎(chǔ)，列出完整的完成項目所必需的工作，同時要有專家審定過程，以此為基礎(chǔ)才能制定出可行的項目時間計劃，進行合理的時間管理。
擴展資料
有關(guān)時間管理的研究已有相當歷史。猶如人類社會從農(nóng)業(yè)革命演進到工業(yè)革命，再到資訊革命，時間管理理論也可分為四代。
1、第一代的理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力。
2、第二代強調(diào)行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。
3、第三代是目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標，再逐日訂定實現(xiàn)目標的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。這種做法有它可取的地方。
但也有人發(fā)現(xiàn)，過分強調(diào)效率，把時間崩得死死的，反而會產(chǎn)生反效果，使人失去增進感情、滿足個人需要以及享受意外之喜的機會。于是許多人放棄這種過于死板拘束的時間管理法，回復(fù)到前兩代的做法，以維護生活的品質(zhì)。
4、又有第四代的理論出現(xiàn)。與以往截然不同之處在于，它根本否定“時間管理”這個名詞，主張關(guān)鍵不在于時間管理，而在于個人管理。與其著重于時間與事務(wù)的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。
參考資料來源：搜狗百科-時間管理
參考資料來源：搜狗百科-項目時間管理
3.45,什么是時間管理的基礎(chǔ)
時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標，EMBA、MBA等主流商業(yè)管理教育均將時間管理能力作為一項對企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。
基礎(chǔ)：
1、詳細周到地考慮工作計劃----確定實現(xiàn)工作目標的具體手段和方法，預(yù)定出目標的進程及步驟。 2、善于將一些工作分派和授權(quán)給他人來完成，提高工作效率。 3、制訂工作計劃，將事務(wù)整理歸類，并根據(jù)輕重緩急來進行安排和處理。 4、為計劃提供預(yù)留時間，掌握一定的應(yīng)付意外事件或干擾的方法和技巧；準備應(yīng)變計劃。
4.的時間管理有哪些要點
一、時間管理第一大關(guān)鍵是設(shè)立明確的目標； 成功等于目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標； 你必須把今年度4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設(shè)定一些詳細的計劃，你的關(guān)鍵就是依照計劃進行。
二、第二個時間管理的關(guān)鍵是你要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，并進行目標切割；
1.年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2.季度目標切割成月目標，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標的情形便及時調(diào)整過來；3.每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；4.每天晚上把第二天要做的事情列出來。
三。第三個時間管理的關(guān)鍵是20:80定律；
用你80%的時間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。
談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情？
當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情時，表示你時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。
四、第四個時間管理的關(guān)鍵就是每天至少要有半小時到1小時的不被干擾時間；
假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
五、第五個時間管理的關(guān)鍵是要和你的價值觀相吻合，不可以互相矛盾；
你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事
六。第六個時間管理關(guān)鍵：每一分鐘每一秒做最有效率的事情；
你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間做它做好。（始終直瞄靶心——績效晉升）
七。第七個時間管理的關(guān)鍵要充分地授權(quán)；
列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，然后開始找人授權(quán)，找適當?shù)娜藖硎跈?quán)，這樣效率會比較好。
八。第八個時間管理的關(guān)鍵：同一類的事情最好一次把它做完；
假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復(fù)做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。
九。第九個時間管理的關(guān)鍵：做好時間日志；
你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。
十。第十個時間管理的關(guān)鍵：時間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗，一定要跟頂尖人士學(xué)習；
千萬要仔細選擇，你所接觸的對象，因為這會節(jié)省你很多時間，假設(shè)與一個成功者在一起，他花了四十年時間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗。
5.簡述時間管理的內(nèi)容 請速回 二十分鐘就要
人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。
無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。
每個星期有168 個小時，其中56 個小時在睡眠中度過，21 個小時在吃飯和休息中度過，剩下的91 個小時則由你來決定做什么——每天13 個小時。如何根據(jù)你的價值觀和目標管理時間，是一項重要的人生態(tài)度。
它使你能控制生活，善用時間，朝自己的方向前進，而不致在忙亂中迷失方向。 ·明確時間管理的五個步驟 1 明確你的價值觀 2 確定你的目標 3 對你的目標按優(yōu)先級排序 4 明確你的任務(wù) 5 對任務(wù)按優(yōu)先級排序 ·制訂有效的日程表 價值觀是我們想和做的基本原則，它是進行時間安排的最基本的因素。
我們有不同的價值標準，它們形成我們個人特性的基礎(chǔ)，也是我們進行時間管理的基礎(chǔ)。大多數(shù)時候，我們根據(jù)自己的價值觀采取行動，雖然往往沒有意識到這一點。
什么對你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明確自己需要的是什么，然后才能朝那個方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能會到達別的地方。
你所做的一切應(yīng)源于你的價值觀。 你的目標支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實現(xiàn)你的目標服務(wù)的。
觀察自己使用時間的情況時，一定要找出并記住以下幾點： 1.你通常用哪些方式浪費時間 2.你在什么情況下效率最高 3.你效率最佳的時間是什么時候要完成某個目標，我們往往反復(fù)地計劃、實施、修訂，形成這樣的循環(huán)圈： 我們可以從圈中的任何一點進入循環(huán)。 下面是一份用于每日計劃的表格，每天在固定的時段（如睡覺前）填寫，第二天用這份表格提示自己。
運用“計劃的循環(huán)”，堅持一個星期，提高管理時間的能力。今天要做的事 日期：____________________ 必須做的事情 1. 2. 3. 應(yīng)該做的事情 1. 2. 3. 能夠做的事情 1. 2. 3. 1. 首先安排固定項目 首先從工作或上課時間開始。
這些時間段通常是事先就固定的。其他的活動必須圍繞它們進行。
然后安排每天的日?；顒?，如睡覺和吃飯。把固定的項目安排完以后，你可以看到還剩哪些時間供你支配。
注意在項目之間安排休息間隔，例如每工作50 分鐘休息10 分鐘。 2. 根據(jù)你的生物鐘安排時間 把重要的任務(wù)安排在你效率高、干擾少的時間段。
把你的空余時間按你的效率和外界干擾給予不同分值。然后，把優(yōu)先度高的任務(wù)分配到分值較高的時間段。
例如，用大塊的時間學(xué)習新知識。 3.把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊 .當你面對一個巨大的任務(wù)，被它壓得喘不過氣來的時候，試著把它分成小塊，使它易于管理，然后相應(yīng)地安排你的時間。
這樣做有幾個好處，首先，你明確了完成整個任務(wù)的各個步驟，只要循序完成各小塊就能成功，畏難情緒會減輕；其次，把一個任務(wù)拆分為若干塊，可以使你的進度顯得更顯著，并能多次體會達到目標的喜悅；再次，較小的任務(wù)段易于估計時間，從而加強對完成時間的控制。 4. 充分利用零碎時間 從時間表中"剪裁"大塊大塊的時間后，剩下的邊角余料可不能浪費。
可以用它復(fù)習學(xué)過的知識、做一兩節(jié)操。一個利用小塊時間的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的間隙每次完成一小片，不知不覺做完討厭的事情。
5. 為每件事情設(shè)定明確的起止時間 這樣可以防止項目之間互相干擾，也可以防止你把事情拖到最后一分鐘才做。 6.留出充分的休息和娛樂時間 .在制訂時間表時，千萬不要“虐待”自己。
要制訂一個切實可行的計劃，就應(yīng)該為生活中真實的你“度身訂做”，預(yù)留出你需要的休息和娛樂時間，使你保持良好的狀態(tài)和愉快的心情。否則，執(zhí)行的時候會不斷打亂計劃，不但沒有節(jié)省時間，反而使其他事情也脫離預(yù)定軌道。
7.留出機動時間，不要把所有的時間都填滿 .為突發(fā)事件預(yù)留時間。一個填得滿滿當當?shù)挠媱澅硎菦]有“防震”性能的，稍有意外，整個計劃都會“破碎”，無法執(zhí)行。
訂完計劃后，按下面的標準逐條檢查，修改計劃： 1.事情是按重要程度和緊急程度依次進行的嗎？先處理重要的和緊急的事情，發(fā)展型任務(wù)優(yōu)于維持型任務(wù)。是否有根本不需要做的事情列入了時間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。
2.每天應(yīng)有用于自省和修訂計劃的固定時間。如果遺漏了這一部分，請在時間表中補上。
3.對于有截止期的任務(wù)，是否有足夠的時間在時限內(nèi)完成？沒有處理過的事情往往比你想像中要花費更多時間，為它們留下充裕的時間。 4.把用于生活不同方面的時間分別加總，各部分之間應(yīng)保持平衡。
很多時候，在時間表的各個單項中看不出來的問題，會在合計數(shù)字中顯示出來。如果某部分明顯超過或低于合理的比例，請進行調(diào)整。
下面總結(jié)了二十個節(jié)省時間的方法，請根據(jù)你的需要選用它們： 1. 對目標、任務(wù)、會議等事件分別按優(yōu)先級進行排序。 2. 從優(yōu)先級最高的事物著手。
3. 和拖延做斗爭，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做。 4. 把大的、艱難的任務(wù)細分為小的、容易的部分。
5. 為自己創(chuàng)造一小時的寧靜，哪怕這需要很強的意志力，或者有時不起作用。 6. 找到一個隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室。
7. 當你有重要的事情要處理時，學(xué)。
6.時間管理應(yīng)該從哪些要素著手
支配時間的方法 一個成功的人，善用他的時間，是最大成功因素之一。
企業(yè)發(fā)展到今天，一個業(yè)務(wù)主持者，時間不夠用，往往是普遍的現(xiàn)象，既然誰也無法獲得比別人更多的時間，那么，唯一的辦法是如何計劃充分利用你的時間。 （一）充分利用時間 如果想要成功的配時間，你可以使用估計、分配與控制等方法，你還可以種用排定事件先后次序、工作時間表以及分配任務(wù)等方式，來在達到目的。
只要低開始將所有的活動按部就班的作成記錄時，工作效率自然就侍增高，介這必須在做完一伯事后，就盡快的記錄下來，而且，即使是小事，也不容忽略。 （二）排定處理順序 “對于各種不同的事，是否分配了恰當?shù)臅r間去做？”“是否將有限的，幾小時利用得有效？”要將這些問題放在咫思索，仔細地分析所有的活動，然后，就必須決定何事應(yīng)先處理。
有許多人都從公文堆最上面的一件開始做，結(jié)果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香“了。很多事，就是如被擱置以致成了無法解決的問題。
要避免這種錯誤，只有在每天晚上或早晨，坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西，花點時間瀏覽一番，并且歸類，分成數(shù)堆，再分別緩急依次排好，這樣，“陳年老酒”就可絕跡了。 （三）分派工作 當你應(yīng)用這原則去處理事情時，一定會發(fā)覺有些已拖延了好幾天，甚至好幾個星期。
如此一來，你就該去查明產(chǎn)生這種拖延現(xiàn)象的原因，相信你經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有些職員，拿了薪水卻沒做他份內(nèi)的事。你是老板，那么就完全看你怎樣防止這類事重演了。
通常這種情況下，是應(yīng)該實施企業(yè)管理上的分層負責制度。有人使用下列的方法來改進： （1）決定那些事由秘書處理； （2）將一些工作分配給助手做； （3）然后看看其余的，再次決定那些仍可由秘書或助理“分憂”，此外，就該自己身下廚了。
（四）分配時間 當你注意今天的每一件工作時，就必須決定該花多少時間在這上面，我們把這稱為“分配時間”。一大早，口述和筆錄大約要30分鐘，接下來30分鐘就該和老板討論了，也許你還得要15分鐘的時間去應(yīng)付求職者。
如果你九點上班，現(xiàn)在已經(jīng)十點四十五分了。午餐前，也許要和采購部門接角，而且說不定還得趕到市區(qū)去加扶輪襯的取會哩！這就是“時間分配”。
它的秘訣是要確定你眼前的工作，到底要用多少時間，那也中只有“經(jīng)驗”這位先生才能幫忙了。只要這樣做，你將會很快的發(fā)現(xiàn)不必要的瑣事，都已分配給屬下操心去了，再不會溜到你工作表上，這可替你濞 掉不少的麻煩。
有一位身任數(shù)家商業(yè)雜志社的總編輯，要求屬下把信件都送到他辦公室里，他必須拆信、看信，再把信件分成若干堆，決定分給屬下那位編輯處理，接著親自送到每人桌上。整個過程平均就了一個鐘頭，于是，他每天加班，要不然就帶著“家庭作業(yè)”下班，才有辦法把工作完成。
除此以外，更壞的是他的編輯人員，不得不等他送信來，是整個編輯部門成天都是口述作業(yè)。這位總編輯之所以會這樣，就是他想知道下究竟是在做什么事。
但終于，他覺悟到自己只是在虛耜時間。以后，他的編輯開始直 收信，并做成新聞或新動態(tài)的摘要呈給他了，事實證明以往他一直浪費了大半的時間，因為幾乎有3\4的信件是向廢紙簍報到的。
（五）排定時間表 某大石油公司的一個訓(xùn)練主管，為推銷員設(shè)計了一個預(yù)估工業(yè)產(chǎn)品推銷方法，他給每人一張表格，并建議他們在每周開始前將它填好。填表只要半個鐘頭，但在填完后每個人都找出訪問客戶的最佳途徑，而且每個停留點上所該做的事，也都記在上面，再不會被遺忘掉了。
把事情依其重要性列成表，從最重要的開始做，完成后，核對一下，再從表中冊掉它。何時開始做記錄表并不重要，重要的是你心中必須經(jīng)常有時間表的觀念。
這類表的說要作用是，你一次只能做一件事，如果一民兩用，做東做酌，那你就已經(jīng)消著落處理眼前事的能力。 （六）應(yīng)付意外事件 火車、飛機、公共汽車、輪船等依時間表運行，但依然會有意外事件，同樣的情形也可能發(fā)生在你身上，所以，為意外事件留時間，是很明智。
某百貨公司的經(jīng)理，早計劃在星期一舉行大減價，而很不巧的，星期日恰好是該公司一年一度的員工野餐活動。當天艷陽高照，是個很難得的好日子，結(jié)果星期一早晨，1\4的職員因陽光炙傷而請假，籌備已久的大減價就因而流產(chǎn)了。
這就是末預(yù)留意處理外事件的時間的一個例子。 聰明人有三個預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一每件計劃都留有多余的預(yù)備時間。
第二、努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計的工作。這并非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。
第三、另準備一套應(yīng)變計劃。 假使你為每件工作立下時間限制，你將發(fā)現(xiàn)，有三件事已民做成功了： （1） 迫使自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作。
（2）對你自己能力有了信心。 （3）你已仔細分析過將做的事了，而把它們分解成若干意境單元，是正確迅速完成它們的必要步驟。
一旦擬定了目標，計劃好時間表，剩下的關(guān)鍵就是快動手去做了。 （七）贏取時間的辦法 1. 把該伏特的事，依重要性撫所排列，這件工作，你可以在周末，前一天晚上就安排妥當。
套名俗話說：“豫則立、不豫。
7.時間管理
時間管理 管理者要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時間。
工作是很多的，時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。
沒有時間，計劃再好，目標再高，能力再強，也是空的。時間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的―――它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力。
對于生產(chǎn)和商業(yè)活動來，就是潛在的資本。在工業(yè)史上，經(jīng)常有這樣的事情：僅僅是一天之差，就可以導(dǎo)致一個企業(yè)的巨大成功和另一企業(yè)的倒閉破產(chǎn)。
所以，不懂得利用時間就是最無能的管理者。浪費時間就等于浪費企業(yè)的財富。
會不會利用時間不是單純地看工作時間內(nèi)是否充滿了各種工作。 有很多管理人員，從早忙到晚，不單在工作時間內(nèi)擠滿了各種工作。
而且還在工作時間以外尋找時間繼續(xù)工作。單純從這個現(xiàn)象看，并不能表明該管理人員會利用時間。
他的工作精神固然是好的，但他還不能稱得上是最好的經(jīng)理，也不能稱他是善于利用時間的能手。 會不會利用時間，關(guān)鍵在于會不會制定完善的、合理的工作計劃。
所謂工作計劃，就是填寫自己和企業(yè)的工作時間表―――某年某月某日要做什么事；哪些事先做，哪些事后做°哪個時間內(nèi)以哪些事為重點；安排哪些時間內(nèi)做什么事售上都業(yè)的目標何時達到；……等等。 但是，所有計劃地利用工作時并不是要求管理人員把末來的工作時間全部地填滿工作內(nèi)容。
有計劃地利用工作時間，主要是合理地安排最主要的工作和最關(guān)鍵的問題。這些工作和問題，只要安排得適時和得當，就會像機器的主軸帶動整個機器運轉(zhuǎn)那樣，促使其他的事情按時完成。
因此，真正會利用時間的管理者，不是把大量時間花于忙亂的工作中，而是用在擬訂計劃中。 能干的管理者，用很多時間去周密地考慮工作計劃―――確定工作目標的手段和方法，預(yù)定出目標的進程及步驟。
他不但在年初這樣做，在動手做每件事以前也這樣做就是說，在這些能干的管理者看來，大的目標有大的計劃，中等程度的工作有中等程度的計劃，小的工作則有小的計劃。 總之，大事小事，都要事先周密考慮。
一旦考慮出完整的計劃，執(zhí)行起來就很順利。表面看來，作計劃和考慮問題的時間占用得多了，但實際上，從總耗用時間量來計算，卻節(jié)省了許多寶貴的-----即壓縮時間的流程，充分利用了每個單位的時間。
支配時間的方法 一個成功的人，善用他的時間，是最大成功因素之一。 企業(yè)發(fā)展到今天，一個業(yè)務(wù)主持者，時間不夠用，往往是普遍的現(xiàn)象，既然誰也無法獲得比別人更多的時間，那么，唯一的辦法是如何計劃充分利用你的時間。
（一）充分利用時間 如果想要成功的配時間，你可以使用估計、分配與控制等方法，你還可以種用排定事件先后次序、工作時間表以及分配任務(wù)等方式，來在達到目的。 只要低開始將所有的活動按部就班的作成記錄時，工作效率自然就侍增高，介這必須在做完一伯事后，就盡快的記錄下來，而且，即使是小事，也不容忽略。
（二）排定處理順序 “對于各種不同的事，是否分配了恰當?shù)臅r間去做？”“是否將有限的，幾小時利用得有效？”要將這些問題放在咫思索，仔細地分析所有的活動，然后，就必須決定何事應(yīng)先處理。 有許多人都從公文堆最上面的一件開始做，結(jié)果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香“了。
很多事，就是如被擱置以致成了無法解決的問題。 要避免這種錯誤，只有在每天晚上或早晨，坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西，花點時間瀏覽一番，并且歸類，分成數(shù)堆，再分別緩急依次排好，這樣，“陳年老酒”就可絕跡了。
（三）分派工作 當你應(yīng)用這原則去處理事情時，一定會發(fā)覺有些已拖延了好幾天，甚至好幾個星期。如此一來，你就該去查明產(chǎn)生這種拖延現(xiàn)象的原因，相信你經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有些職員，拿了薪水卻沒做他份內(nèi)的事。
你是老板，那么就完全看你怎樣防止這類事重演了。 通常這種情況下，是應(yīng)該實施企業(yè)管理上的分層負責制度。
有人使用下列的方法來改進： （1）決定那些事由秘書處理； （2）將一些工作分配給助手做； （3）然后看看其余的，再次決定那些仍可由秘書或助理“分憂”，此外，就該自己身下廚了。 （四）分配時間 當你注意今天的每一件工作時，就必須決定該花多少時間在這上面，我們把這稱為“分配時間”。
一大早，口述和筆錄大約要30分鐘，接下來30分鐘就該和老板討論了，也許你還得要15分鐘的時間去應(yīng)付求職者。如果你九點上班，現(xiàn)在已經(jīng)十點四十五分了。
午餐前，也許要和采購部門接角，而且說不定還得趕到市區(qū)去加扶輪襯的取會哩！這就是“時間分配”。它的秘訣是要確定你眼前的工作，到底要用多少時間，那也中只有“經(jīng)驗”這位先生才能幫忙了。
只要這樣做，你將會很快的發(fā)現(xiàn)不必要的瑣事，都已分配給屬下操心去了，再不會溜到你工作表上，這可替你濞掉不少的麻煩。 有一位身任數(shù)家商業(yè)雜志社的總編輯，要求屬下把信件都送到他辦公室里，他必須拆信、看信，再把信件分成若干堆，決定分給屬下那位編輯處理，接著親自送到每人桌上。
整個過程平均就了一個鐘頭，于是，他每天加班，要不然就帶著“家庭作業(yè)”下班，才有辦法把工作完成。 除此以外，更壞的是他的編輯人員，不。
