時(shí)間管理(時(shí)間管理的基礎是什么)
1.時(shí)間管理的基礎是什么
課程目標：本課程的目標不僅僅定位于幫助學(xué)員提高工作效率，而且致力于改善學(xué)員的人生質(zhì)量。
使學(xué)員明確為持續不2113斷改進(jìn)而改變習慣的意義，并充分理解時(shí)間管理基礎計劃與優(yōu)先級劃分的重要性，掌握時(shí)間管理的方法與工具。\r\n課程對象：任何希望能通過(guò)更5261有效的時(shí)間管理來(lái)提高工作業(yè)績(jì)的經(jīng)理，及其他管理人員\r\n課程形式：講授、4102啟發(fā)式互動(dòng)教學(xué)、案例分析、模擬練習\\/分析、小組討論\r\n課程內容：\r\n\r\n一、時(shí)間的基本概念和特性\r\n1、時(shí)間是什么？1653\r\n2、時(shí)間的四項特性\r\n二、時(shí)間管理的基本方法：\r\n1、時(shí)間管回理是什么？不是什么？\r\n2、有效時(shí)間管理系統的五個(gè)步驟\r\n1）.明確你的價(jià)值觀(guān)\r\n2）.確定你的目標\r\n3）.對你的目標按優(yōu)先級排序\r\n4）.明確你的任務(wù)\r\n5）.對任務(wù)按優(yōu)先級排序\r\n3、有效時(shí)間管理的幾大工具\r\n1）、月工作規劃\r\n2）、周工作計劃\r\n3）、每日工作日志\r\n4）、月時(shí)間管理分析總結\r\n5）、備忘錄答\r\n4、時(shí)間計劃完成的基本原則\r\n5、時(shí)間管理的基本法則\r\n6、如何利用好時(shí)間、提高個(gè)人效能\r\n7、時(shí)間管理中的主要問(wèn)題\r\n8、高效率時(shí)間管理的習慣\r\n9、常用的改善時(shí)間管理的23個(gè)招法。
2.什么是時(shí)間管理的基礎
明確項目目標。
時(shí)間管理工作開(kāi)始以前應該先完成項目管理工作中的范圍管理部分。如果只圖節省時(shí)間，把這些前期工作省略，后面的工作必然會(huì )走彎路，反而會(huì )耽誤時(shí)間。項目一開(kāi)始首先要有明確項目目標、可交付產(chǎn)品的范圍定義文檔和項目的工作分解結構（WBS）。
由于一些是明顯的、項目所必須的工作，而另一些則具有一定的隱蔽性，所以要以經(jīng)驗為基礎，列出完整的完成項目所必需的工作，同時(shí)要有專(zhuān)家審定過(guò)程，以此為基礎才能制定出可行的項目時(shí)間計劃，進(jìn)行合理的時(shí)間管理。
擴展資料
有關(guān)時(shí)間管理的研究已有相當歷史。猶如人類(lèi)社會(huì )從農業(yè)革命演進(jìn)到工業(yè)革命，再到資訊革命，時(shí)間管理理論也可分為四代。
1、第一代的理論著(zhù)重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時(shí)間與精力。
2、第二代強調行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到規劃未來(lái)的重要。
3、第三代是目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀(guān)念。也就是依據輕重緩急設定短、中、長(cháng)期目標，再逐日訂定實(shí)現目標的計劃，將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭取最高的效率。這種做法有它可取的地方。
但也有人發(fā)現，過(guò)分強調效率，把時(shí)間崩得死死的，反而會(huì )產(chǎn)生反效果，使人失去增進(jìn)感情、滿(mǎn)足個(gè)人需要以及享受意外之喜的機會(huì )。于是許多人放棄這種過(guò)于死板拘束的時(shí)間管理法，回復到前兩代的做法，以維護生活的品質(zhì)。
4、又有第四代的理論出現。與以往截然不同之處在于，它根本否定“時(shí)間管理”這個(gè)名詞，主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而在于個(gè)人管理。與其著(zhù)重于時(shí)間與事務(wù)的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。
參考資料來(lái)源：搜狗百科-時(shí)間管理
參考資料來(lái)源：搜狗百科-項目時(shí)間管理
3.45,什么是時(shí)間管理的基礎
時(shí)間管理是指通過(guò)事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實(shí)現對時(shí)間的靈活以及有效運用，從而實(shí)現個(gè)人或組織的既定目標，EMBA、MBA等主流商業(yè)管理教育均將時(shí)間管理能力作為一項對企業(yè)管理者的基本要求涵括在內。
基礎：
1、詳細周到地考慮工作計劃----確定實(shí)現工作目標的具體手段和方法，預定出目標的進(jìn)程及步驟。 2、善于將一些工作分派和授權給他人來(lái)完成，提高工作效率。 3、制訂工作計劃，將事務(wù)整理歸類(lèi)，并根據輕重緩急來(lái)進(jìn)行安排和處理。 4、為計劃提供預留時(shí)間，掌握一定的應付意外事件或干擾的方法和技巧；準備應變計劃。
4.的時(shí)間管理有哪些要點(diǎn)
一、時(shí)間管理第一大關(guān)鍵是設立明確的目標； 成功等于目標，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內實(shí)現更多你想要實(shí)現的目標； 你必須把今年度4到10個(gè)目標寫(xiě)出來(lái)，找出一個(gè)核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關(guān)鍵就是依照計劃進(jìn)行。
二、第二個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是你要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來(lái)，并進(jìn)行目標切割；
1.年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2.季度目標切割成月目標，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標的情形便及時(shí)調整過(guò)來(lái)；3.每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來(lái)；4.每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。
三。第三個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是20:80定律；
用你80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來(lái)說(shuō)，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。
談到時(shí)間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應做哪些事情？
當然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災難，一些迫不及待要解決的問(wèn)題。當你天天處理這些事情時(shí)，表示你時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會(huì )如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會(huì )立刻開(kāi)始做高生產(chǎn)力的事情了。
四、第四個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵就是每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的不被干擾時(shí)間；
假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
五、第五個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是要和你的價(jià)值觀(guān)相吻合，不可以互相矛盾；
你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀(guān)，假如價(jià)值觀(guān)不明確，你就很難知道什么對你最重要，當你價(jià)值觀(guān)不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠沒(méi)有時(shí)間做每件事，但你永遠有時(shí)間做對你來(lái)說(shuō)最重要的事
六。第六個(gè)時(shí)間管理關(guān)鍵：每一分鐘每一秒做最有效率的事情；
你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來(lái)，分配時(shí)間做它做好。（始終直瞄靶心——績(jì)效晉升）
七。第七個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵要充分地授權；
列出你目前生活中所有覺(jué)得可以授權的事情，把它們寫(xiě)下來(lái)，然后開(kāi)始找人授權，找適當的人來(lái)授權，這樣效率會(huì )比較好。
八。第八個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：同一類(lèi)的事情最好一次把它做完；
假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考；打電話(huà)的話(huà)，最好把電話(huà)累積到某一時(shí)間一次把它打完。當你重復做一件事情時(shí)，你會(huì )熟能生巧，效率一定會(huì )提高。
九。第九個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：做好時(shí)間日志；
你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細地記錄下來(lái)，每天從刷牙開(kāi)始，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車(chē)的時(shí)間，早上出去拜訪(fǎng)客戶(hù)的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái)，做了哪些事，你會(huì )發(fā)現浪費了哪些時(shí)間。當你找到浪費時(shí)間的根源，你才有辦法改變。
十。第十個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：時(shí)間大于金錢(qián)，用你的金錢(qián)去換取別人的成功經(jīng)驗，一定要跟頂尖人士學(xué)習；
千萬(wàn)要仔細選擇，你所接觸的對象，因為這會(huì )節省你很多時(shí)間，假設與一個(gè)成功者在一起，他花了四十年時(shí)間成功，你跟十個(gè)這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗。
5.簡(jiǎn)述時(shí)間管理的內容 請速回 二十分鐘就要
人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時(shí)間。
無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì )決定你事業(yè)和生活的成敗。
每個(gè)星期有168 個(gè)小時(shí)，其中56 個(gè)小時(shí)在睡眠中度過(guò)，21 個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過(guò)，剩下的91 個(gè)小時(shí)則由你來(lái)決定做什么——每天13 個(gè)小時(shí)。如何根據你的價(jià)值觀(guān)和目標管理時(shí)間，是一項重要的人生態(tài)度。
它使你能控制生活，善用時(shí)間，朝自己的方向前進(jìn)，而不致在忙亂中迷失方向。 ·明確時(shí)間管理的五個(gè)步驟 1 明確你的價(jià)值觀(guān) 2 確定你的目標 3 對你的目標按優(yōu)先級排序 4 明確你的任務(wù) 5 對任務(wù)按優(yōu)先級排序 ·制訂有效的日程表 價(jià)值觀(guān)是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素。
我們有不同的價(jià)值標準，它們形成我們個(gè)人特性的基礎，也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎。大多數時(shí)候，我們根據自己的價(jià)值觀(guān)采取行動(dòng)，雖然往往沒(méi)有意識到這一點(diǎn)。
什么對你而言是最重要的？家庭？工作？金錢(qián)？你首先要明確自己需要的是什么，然后才能朝那個(gè)方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能會(huì )到達別的地方。
你所做的一切應源于你的價(jià)值觀(guān)。 你的目標支撐著(zhù)各種各樣的任務(wù)，它們都是為實(shí)現你的目標服務(wù)的。
觀(guān)察自己使用時(shí)間的情況時(shí)，一定要找出并記住以下幾點(diǎn)： 1.你通常用哪些方式浪費時(shí)間 2.你在什么情況下效率最高 3.你效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候要完成某個(gè)目標，我們往往反復地計劃、實(shí)施、修訂，形成這樣的循環(huán)圈： 我們可以從圈中的任何一點(diǎn)進(jìn)入循環(huán)。 下面是一份用于每日計劃的表格，每天在固定的時(shí)段（如睡覺(jué)前）填寫(xiě)，第二天用這份表格提示自己。
運用“計劃的循環(huán)”，堅持一個(gè)星期，提高管理時(shí)間的能力。今天要做的事 日期：____________________ 必須做的事情 1. 2. 3. 應該做的事情 1. 2. 3. 能夠做的事情 1. 2. 3. 1. 首先安排固定項目 首先從工作或上課時(shí)間開(kāi)始。
這些時(shí)間段通常是事先就固定的。其他的活動(dòng)必須圍繞它們進(jìn)行。
然后安排每天的日常活動(dòng)，如睡覺(jué)和吃飯。把固定的項目安排完以后，你可以看到還剩哪些時(shí)間供你支配。
注意在項目之間安排休息間隔，例如每工作50 分鐘休息10 分鐘。 2. 根據你的生物鐘安排時(shí)間 把重要的任務(wù)安排在你效率高、干擾少的時(shí)間段。
把你的空余時(shí)間按你的效率和外界干擾給予不同分值。然后，把優(yōu)先度高的任務(wù)分配到分值較高的時(shí)間段。
例如，用大塊的時(shí)間學(xué)習新知識。 3.把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊 .當你面對一個(gè)巨大的任務(wù)，被它壓得喘不過(guò)氣來(lái)的時(shí)候，試著(zhù)把它分成小塊，使它易于管理，然后相應地安排你的時(shí)間。
這樣做有幾個(gè)好處，首先，你明確了完成整個(gè)任務(wù)的各個(gè)步驟，只要循序完成各小塊就能成功，畏難情緒會(huì )減輕；其次，把一個(gè)任務(wù)拆分為若干塊，可以使你的進(jìn)度顯得更顯著(zhù)，并能多次體會(huì )達到目標的喜悅；再次，較小的任務(wù)段易于估計時(shí)間，從而加強對完成時(shí)間的控制。 4. 充分利用零碎時(shí)間 從時(shí)間表中"剪裁"大塊大塊的時(shí)間后，剩下的邊角余料可不能浪費。
可以用它復習學(xué)過(guò)的知識、做一兩節操。一個(gè)利用小塊時(shí)間的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的間隙每次完成一小片，不知不覺(jué)做完討厭的事情。
5. 為每件事情設定明確的起止時(shí)間 這樣可以防止項目之間互相干擾，也可以防止你把事情拖到最后一分鐘才做。 6.留出充分的休息和娛樂(lè )時(shí)間 .在制訂時(shí)間表時(shí)，千萬(wàn)不要“虐待”自己。
要制訂一個(gè)切實(shí)可行的計劃，就應該為生活中真實(shí)的你“度身訂做”，預留出你需要的休息和娛樂(lè )時(shí)間，使你保持良好的狀態(tài)和愉快的心情。否則，執行的時(shí)候會(huì )不斷打亂計劃，不但沒(méi)有節省時(shí)間，反而使其他事情也脫離預定軌道。
7.留出機動(dòng)時(shí)間，不要把所有的時(shí)間都填滿(mǎn) .為突發(fā)事件預留時(shí)間。一個(gè)填得滿(mǎn)滿(mǎn)當當的計劃表是沒(méi)有“防震”性能的，稍有意外，整個(gè)計劃都會(huì )“破碎”，無(wú)法執行。
訂完計劃后，按下面的標準逐條檢查，修改計劃： 1.事情是按重要程度和緊急程度依次進(jìn)行的嗎？先處理重要的和緊急的事情，發(fā)展型任務(wù)優(yōu)于維持型任務(wù)。是否有根本不需要做的事情列入了時(shí)間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。
2.每天應有用于自省和修訂計劃的固定時(shí)間。如果遺漏了這一部分，請在時(shí)間表中補上。
3.對于有截止期的任務(wù)，是否有足夠的時(shí)間在時(shí)限內完成？沒(méi)有處理過(guò)的事情往往比你想像中要花費更多時(shí)間，為它們留下充裕的時(shí)間。 4.把用于生活不同方面的時(shí)間分別加總，各部分之間應保持平衡。
很多時(shí)候，在時(shí)間表的各個(gè)單項中看不出來(lái)的問(wèn)題，會(huì )在合計數字中顯示出來(lái)。如果某部分明顯超過(guò)或低于合理的比例，請進(jìn)行調整。
下面總結了二十個(gè)節省時(shí)間的方法，請根據你的需要選用它們： 1. 對目標、任務(wù)、會(huì )議等事件分別按優(yōu)先級進(jìn)行排序。 2. 從優(yōu)先級最高的事物著(zhù)手。
3. 和拖延做斗爭，如果事情重要，從現在開(kāi)始做。 4. 把大的、艱難的任務(wù)細分為小的、容易的部分。
5. 為自己創(chuàng )造一小時(shí)的寧靜，哪怕這需要很強的意志力，或者有時(shí)不起作用。 6. 找到一個(gè)隱蔽的地方，如圖書(shū)館或空閑的辦公室。
7. 當你有重要的事情要處理時(shí)，學(xué)。
6.時(shí)間管理應該從哪些要素著(zhù)手
支配時(shí)間的方法 一個(gè)成功的人，善用他的時(shí)間，是最大成功因素之一。
企業(yè)發(fā)展到今天，一個(gè)業(yè)務(wù)主持者，時(shí)間不夠用，往往是普遍的現象，既然誰(shuí)也無(wú)法獲得比別人更多的時(shí)間，那么，唯一的辦法是如何計劃充分利用你的時(shí)間。 （一）充分利用時(shí)間 如果想要成功的配時(shí)間，你可以使用估計、分配與控制等方法，你還可以種用排定事件先后次序、工作時(shí)間表以及分配任務(wù)等方式，來(lái)在達到目的。
只要低開(kāi)始將所有的活動(dòng)按部就班的作成記錄時(shí)，工作效率自然就侍增高，介這必須在做完一伯事后，就盡快的記錄下來(lái)，而且，即使是小事，也不容忽略。 （二）排定處理順序 “對于各種不同的事，是否分配了恰當的時(shí)間去做？”“是否將有限的，幾小時(shí)利用得有效？”要將這些問(wèn)題放在咫思索，仔細地分析所有的活動(dòng)，然后，就必須決定何事應先處理。
有許多人都從公文堆最上面的一件開(kāi)始做，結果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香“了。很多事，就是如被擱置以致成了無(wú)法解決的問(wèn)題。
要避免這種錯誤，只有在每天晚上或早晨，坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西，花點(diǎn)時(shí)間瀏覽一番，并且歸類(lèi)，分成數堆，再分別緩急依次排好，這樣，“陳年老酒”就可絕跡了。 （三）分派工作 當你應用這原則去處理事情時(shí)，一定會(huì )發(fā)覺(jué)有些已拖延了好幾天，甚至好幾個(gè)星期。
如此一來(lái)，你就該去查明產(chǎn)生這種拖延現象的原因，相信你經(jīng)常會(huì )發(fā)現有些職員，拿了薪水卻沒(méi)做他份內的事。你是老板，那么就完全看你怎樣防止這類(lèi)事重演了。
通常這種情況下，是應該實(shí)施企業(yè)管理上的分層負責制度。有人使用下列的方法來(lái)改進(jìn)： （1）決定那些事由秘書(shū)處理； （2）將一些工作分配給助手做； （3）然后看看其余的，再次決定那些仍可由秘書(shū)或助理“分憂(yōu)”，此外，就該自己身下廚了。
（四）分配時(shí)間 當你注意今天的每一件工作時(shí)，就必須決定該花多少時(shí)間在這上面，我們把這稱(chēng)為“分配時(shí)間”。一大早，口述和筆錄大約要30分鐘，接下來(lái)30分鐘就該和老板討論了，也許你還得要15分鐘的時(shí)間去應付求職者。
如果你九點(diǎn)上班，現在已經(jīng)十點(diǎn)四十五分了。午餐前，也許要和采購部門(mén)接角，而且說(shuō)不定還得趕到市區去加扶輪襯的取會(huì )哩！這就是“時(shí)間分配”。
它的秘訣是要確定你眼前的工作，到底要用多少時(shí)間，那也中只有“經(jīng)驗”這位先生才能幫忙了。只要這樣做，你將會(huì )很快的發(fā)現不必要的瑣事，都已分配給屬下操心去了，再不會(huì )溜到你工作表上，這可替你濞 掉不少的麻煩。
有一位身任數家商業(yè)雜志社的總編輯，要求屬下把信件都送到他辦公室里，他必須拆信、看信，再把信件分成若干堆，決定分給屬下那位編輯處理，接著(zhù)親自送到每人桌上。整個(gè)過(guò)程平均就了一個(gè)鐘頭，于是，他每天加班，要不然就帶著(zhù)“家庭作業(yè)”下班，才有辦法把工作完成。
除此以外，更壞的是他的編輯人員，不得不等他送信來(lái)，是整個(gè)編輯部門(mén)成天都是口述作業(yè)。這位總編輯之所以會(huì )這樣，就是他想知道下究竟是在做什么事。
但終于，他覺(jué)悟到自己只是在虛耜時(shí)間。以后，他的編輯開(kāi)始直 收信，并做成新聞或新動(dòng)態(tài)的摘要呈給他了，事實(shí)證明以往他一直浪費了大半的時(shí)間，因為幾乎有3\4的信件是向廢紙簍報到的。
（五）排定時(shí)間表 某大石油公司的一個(gè)訓練主管，為推銷(xiāo)員設計了一個(gè)預估工業(yè)產(chǎn)品推銷(xiāo)方法，他給每人一張表格，并建議他們在每周開(kāi)始前將它填好。填表只要半個(gè)鐘頭，但在填完后每個(gè)人都找出訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)的最佳途徑，而且每個(gè)停留點(diǎn)上所該做的事，也都記在上面，再不會(huì )被遺忘掉了。
把事情依其重要性列成表，從最重要的開(kāi)始做，完成后，核對一下，再從表中冊掉它。何時(shí)開(kāi)始做記錄表并不重要，重要的是你心中必須經(jīng)常有時(shí)間表的觀(guān)念。
這類(lèi)表的說(shuō)要作用是，你一次只能做一件事，如果一民兩用，做東做酌，那你就已經(jīng)消著(zhù)落處理眼前事的能力。 （六）應付意外事件 火車(chē)、飛機、公共汽車(chē)、輪船等依時(shí)間表運行，但依然會(huì )有意外事件，同樣的情形也可能發(fā)生在你身上，所以，為意外事件留時(shí)間，是很明智。
某百貨公司的經(jīng)理，早計劃在星期一舉行大減價(jià)，而很不巧的，星期日恰好是該公司一年一度的員工野餐活動(dòng)。當天艷陽(yáng)高照，是個(gè)很難得的好日子，結果星期一早晨，1\4的職員因陽(yáng)光炙傷而請假，籌備已久的大減價(jià)就因而流產(chǎn)了。
這就是末預留意處理外事件的時(shí)間的一個(gè)例子。 聰明人有三個(gè)預防此類(lèi)事件發(fā)生的方法：第一每件計劃都留有多余的預備時(shí)間。
第二、努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。
第三、另準備一套應變計劃。 假使你為每件工作立下時(shí)間限制，你將發(fā)現，有三件事已民做成功了： （1） 迫使自己在規定時(shí)間內完成工作。
（2）對你自己能力有了信心。 （3）你已仔細分析過(guò)將做的事了，而把它們分解成若干意境單元，是正確迅速完成它們的必要步驟。
一旦擬定了目標，計劃好時(shí)間表，剩下的關(guān)鍵就是快動(dòng)手去做了。 （七）贏(yíng)取時(shí)間的辦法 1. 把該伏特的事，依重要性撫所排列，這件工作，你可以在周末，前一天晚上就安排妥當。
套名俗話(huà)說(shuō)：“豫則立、不豫。
7.時(shí)間管理
時(shí)間管理 管理者要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時(shí)間。
工作是很多的，時(shí)間卻是有限的。時(shí)間是最寶貴的財富。
沒(méi)有時(shí)間，計劃再好，目標再高，能力再強，也是空的。時(shí)間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的―――它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力。
對于生產(chǎn)和商業(yè)活動(dòng)來(lái)，就是潛在的資本。在工業(yè)史上，經(jīng)常有這樣的事情：僅僅是一天之差，就可以導致一個(gè)企業(yè)的巨大成功和另一企業(yè)的倒閉破產(chǎn)。
所以，不懂得利用時(shí)間就是最無(wú)能的管理者。浪費時(shí)間就等于浪費企業(yè)的財富。
會(huì )不會(huì )利用時(shí)間不是單純地看工作時(shí)間內是否充滿(mǎn)了各種工作。 有很多管理人員，從早忙到晚，不單在工作時(shí)間內擠滿(mǎn)了各種工作。
而且還在工作時(shí)間以外尋找時(shí)間繼續工作。單純從這個(gè)現象看，并不能表明該管理人員會(huì )利用時(shí)間。
他的工作精神固然是好的，但他還不能稱(chēng)得上是最好的經(jīng)理，也不能稱(chēng)他是善于利用時(shí)間的能手。 會(huì )不會(huì )利用時(shí)間，關(guān)鍵在于會(huì )不會(huì )制定完善的、合理的工作計劃。
所謂工作計劃，就是填寫(xiě)自己和企業(yè)的工作時(shí)間表―――某年某月某日要做什么事；哪些事先做，哪些事后做°哪個(gè)時(shí)間內以哪些事為重點(diǎn)；安排哪些時(shí)間內做什么事售上都業(yè)的目標何時(shí)達到；……等等。 但是，所有計劃地利用工作時(shí)并不是要求管理人員把末來(lái)的工作時(shí)間全部地填滿(mǎn)工作內容。
有計劃地利用工作時(shí)間，主要是合理地安排最主要的工作和最關(guān)鍵的問(wèn)題。這些工作和問(wèn)題，只要安排得適時(shí)和得當，就會(huì )像機器的主軸帶動(dòng)整個(gè)機器運轉那樣，促使其他的事情按時(shí)完成。
因此，真正會(huì )利用時(shí)間的管理者，不是把大量時(shí)間花于忙亂的工作中，而是用在擬訂計劃中。 能干的管理者，用很多時(shí)間去周密地考慮工作計劃―――確定工作目標的手段和方法，預定出目標的進(jìn)程及步驟。
他不但在年初這樣做，在動(dòng)手做每件事以前也這樣做就是說(shuō)，在這些能干的管理者看來(lái)，大的目標有大的計劃，中等程度的工作有中等程度的計劃，小的工作則有小的計劃。 總之，大事小事，都要事先周密考慮。
一旦考慮出完整的計劃，執行起來(lái)就很順利。表面看來(lái)，作計劃和考慮問(wèn)題的時(shí)間占用得多了，但實(shí)際上，從總耗用時(shí)間量來(lái)計算，卻節省了許多寶貴的-----即壓縮時(shí)間的流程，充分利用了每個(gè)單位的時(shí)間。
支配時(shí)間的方法 一個(gè)成功的人，善用他的時(shí)間，是最大成功因素之一。 企業(yè)發(fā)展到今天，一個(gè)業(yè)務(wù)主持者，時(shí)間不夠用，往往是普遍的現象，既然誰(shuí)也無(wú)法獲得比別人更多的時(shí)間，那么，唯一的辦法是如何計劃充分利用你的時(shí)間。
（一）充分利用時(shí)間 如果想要成功的配時(shí)間，你可以使用估計、分配與控制等方法，你還可以種用排定事件先后次序、工作時(shí)間表以及分配任務(wù)等方式，來(lái)在達到目的。 只要低開(kāi)始將所有的活動(dòng)按部就班的作成記錄時(shí)，工作效率自然就侍增高，介這必須在做完一伯事后，就盡快的記錄下來(lái)，而且，即使是小事，也不容忽略。
（二）排定處理順序 “對于各種不同的事，是否分配了恰當的時(shí)間去做？”“是否將有限的，幾小時(shí)利用得有效？”要將這些問(wèn)題放在咫思索，仔細地分析所有的活動(dòng)，然后，就必須決定何事應先處理。 有許多人都從公文堆最上面的一件開(kāi)始做，結果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香“了。
很多事，就是如被擱置以致成了無(wú)法解決的問(wèn)題。 要避免這種錯誤，只有在每天晚上或早晨，坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西，花點(diǎn)時(shí)間瀏覽一番，并且歸類(lèi)，分成數堆，再分別緩急依次排好，這樣，“陳年老酒”就可絕跡了。
（三）分派工作 當你應用這原則去處理事情時(shí)，一定會(huì )發(fā)覺(jué)有些已拖延了好幾天，甚至好幾個(gè)星期。如此一來(lái)，你就該去查明產(chǎn)生這種拖延現象的原因，相信你經(jīng)常會(huì )發(fā)現有些職員，拿了薪水卻沒(méi)做他份內的事。
你是老板，那么就完全看你怎樣防止這類(lèi)事重演了。 通常這種情況下，是應該實(shí)施企業(yè)管理上的分層負責制度。
有人使用下列的方法來(lái)改進(jìn)： （1）決定那些事由秘書(shū)處理； （2）將一些工作分配給助手做； （3）然后看看其余的，再次決定那些仍可由秘書(shū)或助理“分憂(yōu)”，此外，就該自己身下廚了。 （四）分配時(shí)間 當你注意今天的每一件工作時(shí)，就必須決定該花多少時(shí)間在這上面，我們把這稱(chēng)為“分配時(shí)間”。
一大早，口述和筆錄大約要30分鐘，接下來(lái)30分鐘就該和老板討論了，也許你還得要15分鐘的時(shí)間去應付求職者。如果你九點(diǎn)上班，現在已經(jīng)十點(diǎn)四十五分了。
午餐前，也許要和采購部門(mén)接角，而且說(shuō)不定還得趕到市區去加扶輪襯的取會(huì )哩！這就是“時(shí)間分配”。它的秘訣是要確定你眼前的工作，到底要用多少時(shí)間，那也中只有“經(jīng)驗”這位先生才能幫忙了。
只要這樣做，你將會(huì )很快的發(fā)現不必要的瑣事，都已分配給屬下操心去了，再不會(huì )溜到你工作表上，這可替你濞掉不少的麻煩。 有一位身任數家商業(yè)雜志社的總編輯，要求屬下把信件都送到他辦公室里，他必須拆信、看信，再把信件分成若干堆，決定分給屬下那位編輯處理，接著(zhù)親自送到每人桌上。
整個(gè)過(guò)程平均就了一個(gè)鐘頭，于是，他每天加班，要不然就帶著(zhù)“家庭作業(yè)”下班，才有辦法把工作完成。 除此以外，更壞的是他的編輯人員，不。
