新形勢下如何加大地方文獻的收集力度(淺談地方文獻的收集與利用)
新形勢下如何加大地方文獻的收集力度
新形勢下如何加大地方文獻的收集力度
[摘 要]地方文獻的有效收集,能夠更好地為當前經(jīng)濟、文化建設提供大量的信息資源。要結合地方文獻的特點(diǎn),加大地方文獻收集力度,為經(jīng)濟建設服務(wù)。
[中圖分類(lèi)號]Ｇ255
[文獻標識碼]Ａ
[文章編號]1008-6153(2004)03-0115-02
地方文獻是地方文化的載體,包括方志、地方史料、地方人士著(zhù)作與地方出版物,是了解與研究地方狀況及地方人物的重要資料。它集中表現地方經(jīng)濟、文化的豐富內涵,是地方經(jīng)濟、文化發(fā)達與否的標志。地方文獻的收集,是圖書(shū)館的重要職責,是精神文明建設的重要組成部分。地方文獻具有獨特的收集特征,從地方文獻的形式看,大多數文獻都是非正式出版物,通過(guò)一般的采購方式不可能有效地收集,必須采用訂購、捐贈、交換等獨特的方式,才能建立地方文獻的藏書(shū)體系。
一、地方文獻收集工作在圖書(shū)館工作中的地位和作用
早在50年代,政府有關(guān)部門(mén)就提出要加強地方文獻的收集工作,1982年,文化部又在其下發(fā)的《省、自治區(市)圖書(shū)館工作條例》中明確指出:圖書(shū)館對本省、自治區、市的正式出版物和有關(guān)本地區文獻、資料應盡全收集。在進(jìn)入信息時(shí)代的今天,地方文獻的形式和內涵同過(guò)去相比有了很大的變化。地方文獻在圖書(shū)館工作中的地位和作用越來(lái)越重要。這里不妨舉兩個(gè)例子說(shuō)明一下。遼寧省老共產(chǎn)黨員、老教育家車(chē)向忱(即車(chē)慶和)同志,抗戰前在遼寧省青年會(huì )進(jìn)行革命活動(dòng),曾在遼寧省辦了四十多所貧民業(yè)余學(xué)校,編輯出版過(guò)《遼寧省國民簡(jiǎn)易教育資料匯編》和其它著(zhù)作。其子車(chē)樹(shù)實(shí)同志欲寫(xiě)回憶車(chē)老的文章,他查遍全國各大型圖書(shū)館,均未找到車(chē)老原著(zhù)。后來(lái)終于在沈陽(yáng)市館找到《遼寧省國民簡(jiǎn)易教育資料匯編》《打破迷信》兩本著(zhù)作。這兩本書(shū)是車(chē)老應當時(shí)遼寧省圖書(shū)館(今沈陽(yáng)市館)征集而捐贈的,封面上有車(chē)老的簽名"車(chē)慶和贈。"沈陽(yáng)市紅十字醫院(前奉天同善堂醫院)要寫(xiě)院史,到處尋訪(fǎng)解放前同善堂的老人,但幾乎都不在世了。后來(lái)到沈陽(yáng)市圖書(shū)館查到《奉天同善堂要覽》。該書(shū)詳細記載了奉天同善堂沿革、各所設置及幾處房地產(chǎn)。"要覽"系"本堂"自編自印,也是應當時(shí)奉天市立圖書(shū)館(今沈陽(yáng)市館) 征集而捐贈的。近些年來(lái),尤其自全國各條戰線(xiàn)編史、修志工作普遍開(kāi)展以來(lái),使我們更加清楚地看到,從每一種市志、區志,到每一種廠(chǎng)志、鄉志、人物傳略、歷史事件,以至到每張家譜、每一張原始的街圖,對經(jīng)濟建設、生產(chǎn)科研都具有不可忽視的重要作用。
二、地方文獻的收集范圍及類(lèi)型
地方文獻的范圍包括反映本地方過(guò)去和現在的一切文獻資料,如一個(gè)縣的建制沿革、山川、河流、土特產(chǎn)品、仕官名人、風(fēng)土人情、民間故事、專(zhuān)家學(xué)者及其著(zhù)述、名勝古跡等。收集類(lèi)型主要有以下幾種:
1、地方志。地方志是以一定的體例記載某一地區自然和社會(huì )的各個(gè)方面或某個(gè)方面的歷史與現狀的著(zhù)述。依照方志記載的內容范圍不同,又可分為綜合志、專(zhuān)志、部門(mén)志、雜志等。
2、地方史。地方史是記述某一地方的社會(huì )發(fā)展過(guò)程的史書(shū),可分為綜合性和專(zhuān)門(mén)性?xún)深?lèi)。綜合性的如《北京史話(huà)》、《黑龍江開(kāi)發(fā)史》等。專(zhuān)門(mén)性的有黨史,如《吉林黨史資料》、《武漢春秋》、《"九·一八"抗戰史》、《"九·一八"事變實(shí)錄》、《日本侵戰旅大四十年史》等等。
3、回憶錄、傳記。指作者的親身經(jīng)歷,如《從九·一八到七·七事變》、《沈陽(yáng)文史資料》等。
4、論著(zhù)。論著(zhù)是指作者在占有充分材料的基礎上,經(jīng)過(guò)嚴密地分析、研究并系統地提出和論證了自己的觀(guān)點(diǎn)而寫(xiě)成的著(zhù)作。自然科學(xué)中,如地質(zhì)、農業(yè)、醫學(xué)等方面的學(xué)術(shù)著(zhù)作都帶有很明顯的地方特點(diǎn);而社會(huì )科學(xué)中,歷史、考古、民族、美術(shù)、語(yǔ)言等方面的學(xué)術(shù)著(zhù)作,也有很多地方性的內容。如《日本侵略東北史》、《東北血痕》。所以,從文獻內容價(jià)值來(lái)看,具有區域特色的論著(zhù)應作為地方文獻加以收集。
5、地方檔案。地方檔案是過(guò)去或現在國家機構、社會(huì )組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)中,直接形成的對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,包括現行檔案和革命歷史檔案。
6、地方年鑒與百科全書(shū)。地方年鑒是系統匯集某一年內本地的重要時(shí)事、文獻和統計資料的地方資料性工具書(shū),如《遼寧省統計年鑒》、《沈陽(yáng)年鑒》等。地方百科全書(shū)是概述地方知識的一種著(zhù)述,如《沈陽(yáng)百科全書(shū)》、《北京百科全書(shū)》、《黑龍江百科全書(shū)》等。
三、地方文獻搜集的原則及方法
收集地方文獻要掌握兩個(gè)原則,一是地方性,即搜集與本地有關(guān)的、反映本地政治、經(jīng)濟、文化、歷史等的文獻資料。地方性原則,首先必須確立"地方范圍",然后才能確立資料的收錄內容和范圍。"地方范圍"應以現今行政區劃原則,并結合歷史上行政區劃的變更和本地自然條件與相鄰地區關(guān)系來(lái)確定。二是史料性,一定要有歷史價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值、研究?jì)r(jià)值,否則不能視為地方文獻收藏。
地方文獻的收集工作是一項艱苦細致的工作,不僅僅是要深入基層登門(mén)求索,更重要的是還要解決因交通、經(jīng)費所帶來(lái)的諸多困難,面臨著(zhù)戰線(xiàn)長(cháng)、范圍廣、工作量大的實(shí)際情況。要想完成這一艱巨任務(wù)并且堅持下去,單靠圖書(shū)館的人員是難以勝任的`。為此,必須采取如下措施:
1、建立收集地方文獻的制度。有計劃、有步驟、有重點(diǎn)地進(jìn)行地方文獻的收集工作。2、設專(zhuān)人負責。為了做好地方文獻的收集,要組織專(zhuān)門(mén)的班子負責此項工作,采取一些相應的措施,開(kāi)辟渠道,打開(kāi)工作局面。首先印發(fā)關(guān)于收集地方文獻的宣傳材料,向各有關(guān)單位、各界人士發(fā)出收集地方文獻的征集信函。其次利用電視廣告媒介做宣傳。一年一度的全國圖書(shū)館服務(wù)宣傳周活動(dòng)期間利用廣播、黑板報在街頭宣傳,對收集到的地方文獻一一進(jìn)行分類(lèi)和登記,并上專(zhuān)門(mén)的地方文獻柜架,以備向讀者開(kāi)放。
3、進(jìn)行館際協(xié)作,促進(jìn)地方文獻的交流。為了促進(jìn)館際交流,成立以市館為中心的圖書(shū)館館際協(xié)作委員會(huì ),對重點(diǎn)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的培訓,并進(jìn)行工作經(jīng)驗交流。這不僅使各館能彼此了解,而且對利用館藏,尤其是利用地方文獻都有積極的作用。
4、利用館藏擴大社會(huì )影響,為經(jīng)濟建設服務(wù)。注意館藏的質(zhì)量,在經(jīng)費緊張的情況下,對地方文獻也不惜代價(jià)全力收集,從數量和質(zhì)量上都保證比較完整,給讀者的查找和利用提供有利條件,更好地為經(jīng)濟建設服務(wù)。地方文獻資料的充分利用,不僅體現了圖書(shū)館的職能,也擴大了影響,對以后的工作開(kāi)展打開(kāi)了一個(gè)嶄新的局面。
5、應立足進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò )的目的,加強地方文獻的收集、整理、研究力度。地方文獻是圖書(shū)館進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò )的利器,但現在的管理方式不但效率低而且無(wú)法與信息網(wǎng)絡(luò )聯(lián)結,必須立足未來(lái),盡快研究出由手工整理向機編方式過(guò)渡的辦法,集中人力、物力制訂出切實(shí)可行的方案。
6、建立地方文獻數據庫。大量積累數據,采用先分散后集中的方式,嘗試性地建立起綜合網(wǎng)絡(luò )要求的地方文獻數據庫。并以此來(lái)培訓人才,總結經(jīng)驗。
7、采取多種形式,制作各種專(zhuān)題性的地方文獻產(chǎn)品(如縮微磁盤(pán)、光盤(pán)等),以豐富文獻類(lèi)型,既作為網(wǎng)絡(luò )基礎產(chǎn)品,也能獲得可觀(guān)的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
8、加強用戶(hù)培訓。圖書(shū)館收藏、整理和開(kāi)發(fā)文獻資源的目的是提供給讀者利用,因此,要使地方文獻的收集、整理得到深度挖掘,還必須加強用戶(hù)培訓工作。
參考文獻:
[1]顧頡剛 中國地方志綜錄 中國地方志綜錄序
[2]杜定友 地方文獻的搜集整理與使用
[3]沈偉 從"九·一八"事件研究現狀談"九·一八"文獻的開(kāi)發(fā)利用[Ｊ] 圖書(shū)館學(xué)刊 1986,(4)
[作者簡(jiǎn)介]
魏玉萍(1964-),女,山東沂源人,山東省沂源縣文化局館員。
〔出處〕 工會(huì )論壇 第10卷第3期2004年5月
淺談地方文獻的收集與利用
淺談地方文獻的收集與利用
我國是一個(gè)歷史悠久的文明古國,幾千年的歷史文化沉淀,使得各地都擁有大量的具有本地特色的地方文獻資料,它們體現了本地區的經(jīng)濟、文化發(fā)展的歷史淵源。將它們收集、整理、保存和利用起來(lái),將對本地區的政治、經(jīng)濟、文化、科技建設起到積極的推動(dòng)作用。
一、地方文獻的收集
地方文獻的收集較為復雜。因為地方文獻多為非正式出版物,來(lái)源渠道難以掌握,而且流散于社會(huì )的各個(gè)角落,有些保存在個(gè)人手中的文獻資料又多是歷史文獻,收藏者視為珍寶。因此,需要做艱苦細致的工作,制定切實(shí)可行的措施,才能盡量收集齊全。
1.爭取當地領(lǐng)導的重視和支持,制定本地區地方文獻呈繳本制度。由當地人大、政府利用地方法規或者布告的形式,向各有關(guān)單位與個(gè)人下達通知,將當地出版和編寫(xiě)的一切書(shū)刊資料送交當地圖書(shū)館保存,充分發(fā)揮圖書(shū)館收藏地方文獻的職能。如:我館在1994年通過(guò)市政府辦公室轉發(fā)了《關(guān)于建立日照地方文獻呈繳本制度的通知》,為地方文獻征集工作創(chuàng )造了良好的政策環(huán)境。爭取到地方政府的支持,是保證地方文獻資料收集齊全的重要措施。
2.加強與有關(guān)單位的密切配合。當地的政協(xié)、黨史辦、史志辦及各企事業(yè)單位在編纂地方史志和本系統志書(shū)時(shí),掌握了大量的地方文獻資料,對本地區各單位出版的圖書(shū)報刊資料,不管是正式出版物還是非正式出版物,一律征集呈繳本。將他們用過(guò)的和沒(méi)有用過(guò)的資料收集起來(lái),既節約了經(jīng)費,又擴大了地方文獻收集者的隊伍,是收集地方文獻的絕好途徑。如:我館在《關(guān)于建立日照地方文獻呈繳本制度的通知》下發(fā)后,我們不是坐等別人來(lái)送書(shū)上門(mén),而是借這個(gè)機會(huì ),積極宣傳收集地方文獻的意義,下到每一個(gè)單位,認真進(jìn)行征集,把市內各單位編纂的志書(shū)基本收集全了。并與他們建立起定期訪(fǎng)問(wèn)制度,把工作做到前面,這樣,不僅可以及時(shí)掌握、了解他們的資料出版、發(fā)行情況,而且還和這些單位建立了良好的合作關(guān)系,他們主動(dòng)給我們提供地方文獻收集的有關(guān)線(xiàn)索,幫助我們進(jìn)行地方文獻的征集。
3.對于個(gè)人收藏的地方文獻,采取對捐贈者給予一定的報酬和適當的精神獎勵的方式,鼓勵他們捐贈。如,1999年我館了解到東港區南湖鄉的王延洲先生收有日照籍人、國民黨元老丁惟汾主編的、臺灣出版的《山東革命黨史》一套八冊,就去爭取王延洲先生把這套書(shū)捐贈給市圖書(shū)館,開(kāi)始王先生并不愿意,覺(jué)得這是他的哥哥輾轉從臺灣托人捎來(lái)的,不舍得捐贈。我們工作人員反復做工作,向他說(shuō)明我們收集地方文獻的意義,一次次苦口婆心地動(dòng)員他捐贈,王先生終于同意將這套書(shū)捐贈給我們。事后,我們?yōu)橥跹又尴壬鷮?zhuān)門(mén)頒發(fā)了精美的收藏證書(shū)表示謝意。對于確實(shí)不愿捐贈的,我們就采取復制的方法進(jìn)行收藏保存。幾年來(lái),通過(guò)這種方法我們已經(jīng)征集到各類(lèi)地方文獻23種52冊。
4.加強與外界聯(lián)系,多方式、多渠道進(jìn)行地方文獻征集。實(shí)踐證明,利用工作關(guān)系或個(gè)人關(guān)系多方進(jìn)行地方文獻收集,是地方文獻收集工作中比較好的方法。一是聯(lián)系市政府駐外地辦事機構,通過(guò)他們發(fā)動(dòng)日照籍或曾在日照工作過(guò)的人進(jìn)行捐贈。1998年我們通過(guò)日照駐京辦事處聯(lián)系北京的“日照同鄉會(huì )”開(kāi)展捐書(shū)活動(dòng),得到了在北京工作的日照同鄉和一些曾在日照工作過(guò)的老將軍、老同志的積極配合,他們紛紛把珍藏的圖書(shū)資料拿出來(lái)捐獻給市圖書(shū)館,通過(guò)這次活動(dòng)我們征得1000余冊圖書(shū)和部分字畫(huà),其中不乏珍貴的地方文獻。二是利用個(gè)人關(guān)系進(jìn)行地方文獻征集。如日照籍人、著(zhù)名兒童文學(xué)作家、詩(shī)人尹世霖先生是我市實(shí)驗中學(xué)的名譽(yù)校長(cháng),他的作品原來(lái)全部都捐贈給實(shí)驗中學(xué)圖書(shū)館。后來(lái),我們館的一位同志認識了他,在一次交談中,向他介紹了我們進(jìn)行的地方文獻征集工作,并請他對市圖書(shū)館捐贈,尹世霖先生了解了我們開(kāi)展的地方文獻征集工作后,先后兩次親自到館進(jìn)行捐贈,把他主編、撰寫(xiě)的兒童文學(xué)作品、詩(shī)集39種65冊,全部交給了市圖書(shū)館收藏。我市文聯(lián)主席、著(zhù)名作家趙德發(fā)先生每次有新的作品問(wèn)世,都親自把書(shū)送到我們圖書(shū)館來(lái),并對我們說(shuō),圖書(shū)館開(kāi)展的地方文獻收集工作是一件利國、利民的.大好事,你們的工作不僅在當今,就是在后世,也是一件非常有意義的工作。
5.利用各類(lèi)會(huì )議,特別是一些學(xué)術(shù)會(huì )議進(jìn)行地方文獻收集是我們在工作中總結出的一條很好的經(jīng)驗。這樣,不僅可以節省大量的人力、物力,而且收集到的資料大都具有很重要的價(jià)值。1996年7月,我們利用“中國《文心雕龍》學(xué)會(huì )”在日照召開(kāi)學(xué)術(shù)年會(huì )的機會(huì ),采用信函、電話(huà)等聯(lián)系方式,向國內外征集有關(guān)劉勰及《文心雕龍》等方面的學(xué)術(shù)研究資料,得到了國內外有關(guān)學(xué)者的積極響應,共收集有關(guān)學(xué)術(shù)著(zhù)作11種23冊,極大地豐富了我館《文心雕龍》學(xué)術(shù)研究文獻。
6.對外地圖書(shū)館擁有的論及本地區的文獻,可以利用交換調劑的方法互相交換。對外地區個(gè)人收藏的論及本地區的著(zhù)作資料,可用購、換、贈、復制等辦法收集。口頭傳說(shuō)的民情民俗,我們采取調查記錄的方法,加以整理,使之成為文字材料,進(jìn)行收藏。同時(shí),注明整理者的姓名、材料提供者的姓名,以備以后查找。
7.利用各種書(shū)目索引,掌握地方文獻的出版和存佚情況,一旦發(fā)現線(xiàn)索,就應該“鍥而不舍”的將其收集起來(lái)。
總之,地方文獻的收集要制定規劃,確定一定時(shí)期收集的重點(diǎn)和范圍。同時(shí)還要固定專(zhuān)人負責,保證一定的經(jīng)費。收集地方文獻不是一時(shí)之功,是一項長(cháng)期的任務(wù),需要持之以恒、堅持不懈,逐年積累,積少成多。一般來(lái)說(shuō),革命文獻資料應該進(jìn)行重點(diǎn)搶救性收集,現實(shí)文獻資料盡量收集齊全,歷史文獻資料摸清底子逐年收集。
二、地方文獻資料的管理和利用
收集地方文獻的最終目的是為了利用。為了讓地方文獻發(fā)揮作用,方便讀者查閱,需要做好地方文獻的管理和利用。
1.把收集來(lái)的地方文獻資料,及時(shí)進(jìn)行登錄、分編,建立地方文獻資料登記,便于掌握地方文獻藏量,有利于地方文獻資料的管理。
2.對于從圖書(shū)報刊中剪輯復制的零碎文獻,按照學(xué)科內容分組裝訂成冊,然后再登記、分類(lèi)、著(zhù)錄、排架。
3.設立專(zhuān)架存放。地方文獻收集后,應該設立專(zhuān)門(mén)的書(shū)架進(jìn)行收藏保管,以便于管理和方便讀者查閱。如,我們已經(jīng)開(kāi)設了“日照文史資料專(zhuān)架”,并擬設立“日照作家著(zhù)作專(zhuān)架”和“劉勰及《文心雕龍》研究著(zhù)作專(zhuān)架”。
4.編制地方文獻目錄
地方文獻是建立特色館藏的一個(gè)重要方面,圖書(shū)館根據各自收藏的地方文獻多少,編寫(xiě)圖書(shū)館收藏地方文獻目錄,是圖書(shū)館地方文獻收集、利用工作的一個(gè)重要步驟。通過(guò)編制《館藏地方文獻書(shū)目》,不僅為廣大讀者提供查閱地方文獻的便利條件,同時(shí),也可以用作館際之間的地方文獻信息交流。在這方面,我們根據目前的館藏,編制了《地方志目錄》、《地方名人目錄》、《地方作者著(zhù)作目錄》、《地方企業(yè)志目錄》等,為了便于檢索、利用,我們共設立了三套目錄,公務(wù)目錄設書(shū)名目錄和著(zhù)者目錄,讀者目錄設書(shū)名目錄。這樣,不僅方便了讀者對地方文獻的查閱和利用,也為今后更好地開(kāi)展地方文獻利用工作奠定了良好的基礎。
5.組織地方文獻資料展覽
通過(guò)開(kāi)辦地方文獻展覽,既宣傳地方文獻,又增加當地圖書(shū)館的社會(huì )知名度,對提高當地圖書(shū)館的辦館效益有積極作用。如,我們在1994年8月,配合慶祝中華人民共和國建國45周年舉辦了日照畫(huà)家林玉營(yíng)的百米長(cháng)卷《百年風(fēng)云錄》畫(huà)展,1997年3月舉辦了“劉勰及《文心雕龍》研究著(zhù)作展”,一方面展示了近幾年來(lái)我館開(kāi)展地方文獻的成果,同時(shí),也宣傳了圖書(shū)館,提高了圖書(shū)館的社會(huì )知名度,引起了社會(huì )各界的反響,收到了較好的效果。
地方文獻的收集、整理和利用,是當前圖書(shū)館藏書(shū)建設的重要內容,特別是在當前圖書(shū)館購書(shū)經(jīng)費緊張,社會(huì )知名度較低的狀況下,做好地方文獻的收集、整理和利用,開(kāi)辟具有地方特色的服務(wù)領(lǐng)域,是圖書(shū)館增強辦館效益的一個(gè)重要措施,也是衡量一個(gè)圖書(shū)館是否具有地方特色的重要標志。因此,做好地方文獻的收集和利用,使地方文獻資源更好地為當地經(jīng)濟建設、精神文明服務(wù),對開(kāi)拓圖書(shū)館工作的新局面有著(zhù)極其重要的現實(shí)意義。
〔出處〕 山東圖書(shū)館季刊2003（1）