有關(guān)公司運營(yíng)管理方案
為確保事情或工作順利開(kāi)展,預先制定方案是必不可少的,方案是書(shū)面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。方案應該怎么制定呢?下面是小編整理的有關(guān)公司運營(yíng)管理方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
第一條 本著(zhù)順應公司總體發(fā)展需求,經(jīng)充分市場(chǎng)調研,由董事會(huì )討論通過(guò),對條件成熟、有良好發(fā)展空間的建筑市場(chǎng)以及與之相關(guān)的產(chǎn)業(yè)可設立分公司,分公司運營(yíng)管理方案。
第二條 對已成立的分公司,按承包經(jīng)營(yíng)責任制模式,承包人實(shí)行競爭上崗,承包周期為 年,競爭承包人的資格須經(jīng)董事會(huì )討論,董事長(cháng)批準。
競爭承包人須具備以下基本條件:
1、以公司整體發(fā)展為己任,顧全大局,立足長(cháng)遠。
2、有較長(cháng)年限的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)經(jīng)歷,對所競爭的建筑市場(chǎng)熟悉,有較高的管理駕奴能力。
3、有相應的經(jīng)濟實(shí)力,保證承包金的按期、足額上繳。
第三條 新成立分公司程序及要求:
1、新成立的分公司年承包金額不低于 元人民幣。
2、新成立的分公司年入賬收入不低于 元人民幣。
第二節分公司管理
第四條 分公司應結合本單位特點(diǎn),建立健全完善的管理體系,加強制度建設,確保經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財務(wù)管理、隊伍管理等各項工作到位,并將分公司管理體系報公司備案。
第五條 分公司人事管理實(shí)行定編、定崗、定薪。由分公司負責人結合分公司實(shí)際情況,制定分公司崗位任職資格、待遇、報酬等相關(guān)條件,報經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實(shí)施。分公司使用員工一律實(shí)行競聘上崗,但同等條件下,分公司員工應優(yōu)先使用公司已在冊的職工,分公司與所聘用的員工必須簽訂勞動(dòng)合同,明確其崗位、職責、工資標準、福利待遇、保險等。
第六條 分公司臨時(shí)聘用人員,本著(zhù)誰(shuí)使用、誰(shuí)負責的原則,訂立協(xié)議,協(xié)議必須明確具體期、崗位、待遇等條款,臨時(shí)聘用協(xié)議周期原則上不超過(guò)一年。
第七條 分公司應大力加強企業(yè)思想文化建設,構建和諧、團結、積極進(jìn)取的良好氛圍,想方設法引進(jìn)人才、留住人才、用好人才。
第八條 分公司應積極為員工創(chuàng )造繼續培訓教育的機會(huì ),以不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,規劃方案《分公司運營(yíng)管理方案》。
第九條 單位公章及合同章、資信材料、介紹信統一到總公司辦公室領(lǐng)用,履行登記手續。
第十條 各分公司負責人對本單位的印章、資信材料的使用與保管負直接責任,由分公司負責人明確專(zhuān)人保管與使用,印章、資信材料的使用人必須堅持原則,要有強烈的事業(yè)心、責任感,有良好的職業(yè)道德,建立印章、資信材料的使用臺賬,使用情況及時(shí)向分公司負責人匯報,嚴禁為非法活動(dòng)和違背公司經(jīng)營(yíng)方針的材料加蓋公章、出具資信和介紹信。
第十一條 分公司財務(wù)管理:各分公司應設立財務(wù)科,財務(wù)人員配備不得少于兩人。
第十二條 分公司的財務(wù)制度、財務(wù)行為必須依據國家法律法規進(jìn)行,若出現違法違規行為,其責任由分公司負責人以及財務(wù)手續執行人共同承擔,分公司負責人不得強制財務(wù)人員執行不符合財務(wù)紀律的行為。
第十三條 分公司必須建立質(zhì)量管理機構,負責制訂本分公司質(zhì)量創(chuàng )優(yōu)計劃,定期檢查在施階段工程質(zhì)量,有計劃有組織員工進(jìn)行施工操作水平和質(zhì)量意識,積極引進(jìn)新技術(shù)、新工藝,鼓勵技術(shù)創(chuàng )新。
第十四條 鼓勵分公司工程創(chuàng )優(yōu),分公司單獨創(chuàng )優(yōu)工程所獲得證書(shū),可在各有需求的分公司間有償使用。
第十五條 分公司必須建立安全生產(chǎn)管理機構,具體負責本單位安全生產(chǎn)管理工作,其成員由負責生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及安全生產(chǎn)管理負責人,各工程對、項目部安全管理人員,定期不定期進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查指導,明確安全責任,杜絕安全隱患,制定安全管理應急預案等,若發(fā)生安全事故的應及時(shí)向分公司及上級主管部門(mén)匯報。 第十六條 分公司應充分重視經(jīng)營(yíng)管理工作,加大經(jīng)營(yíng)力度,經(jīng)營(yíng)方式靈活機動(dòng),把經(jīng)營(yíng)工作放到各項工作的重點(diǎn)位置,同時(shí)也要對承接的工程項目進(jìn)行調研、認證,形成書(shū)面報告,盡可能規避風(fēng)險,對投入較大的項目應及時(shí)向公司匯報。
第十七條 分公司應加強合同管理工作,簽訂工程合同時(shí),應認真把握,細致研究,合同條款明確規范。
第十八條 分公司負責人在承包經(jīng)營(yíng)期滿(mǎn)時(shí),必須保證跨入新一輪承包期的施工產(chǎn)值不低于自身完成承包經(jīng)營(yíng)期三年平均產(chǎn)值的50%。
第十九條 分公司負責人有下列情形的,由總經(jīng)理提議,董事會(huì )研究,可免去其分公司經(jīng)理職務(wù):
1、分公司負責人不顧公司利益,有與公司發(fā)展背道而馳的行為。
2、承包內不能按時(shí)足額上繳承包金的。
3、分公司出現重大質(zhì)量、安全事故的。
4、經(jīng)營(yíng)方法不當、經(jīng)營(yíng)手段不力致使分公司嚴重虧損。 第十二條 分公司管理人員聘任。解聘由分公司負責人決定,報公司備案。有下列情形的分公司負責人可以直接解聘:
1、不適應所聘崗位要求,造成分公司工作被動(dòng)。
2、因自身工作不力,造成分公司虧損或產(chǎn)生嚴重的負面影響的。
3、嚴重違背請銷(xiāo)假制度,不請假離開(kāi)分公司連續一個(gè)星期或累計達一個(gè)月的。
第二十一條 分公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,出現質(zhì)量、安全事故、發(fā)生違法經(jīng)營(yíng)行為被相關(guān)管理部門(mén)處罰時(shí),公司對分公司負責人有權實(shí)行追加處罰,被相關(guān)管理部門(mén)暫停經(jīng)營(yíng)資格的,按其年度承包金的1-3倍追加罰款,被相關(guān)管理部門(mén)吊銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)資格的,按其年度承包金的10-30倍追加罰款。在實(shí)施上述處罰時(shí),公司仍保留進(jìn)一步追加處罰的權利。
強勢賣(mài)點(diǎn),了解其他競爭對手的資訊對比分析,分建立客戶(hù)檔案,定期拜訪(fǎng),舉辦聯(lián)誼活動(dòng),節假日的優(yōu)惠推廣,收集賓客意見(jiàn)等。同時(shí)完善對營(yíng)銷(xiāo)人員的職業(yè)素質(zhì),銷(xiāo)售技巧,專(zhuān)業(yè)知識及技能,積極的工作態(tài)度等的培養。使他們成為企業(yè)對外形象宣傳的有利武器。
公關(guān)策劃:首先應了解行業(yè)背景,給予有效分析,并對效果進(jìn)行評估。形式包括參與具有一定轟動(dòng)效應的公共活動(dòng),有新聞價(jià)值的發(fā)布會(huì ),社會(huì )公眾人物,著(zhù)名人士的來(lái)訪(fǎng),參與相關(guān)流行資訊報道,得到眾多企業(yè),政府部門(mén)等各行業(yè)團體的支持和認可,贊助公益事業(yè)等。
公司內部活動(dòng)資料的整理公示,保持與新聞單位的良好關(guān)系,定期戶(hù)外的語(yǔ)言圖像廣告策劃,網(wǎng)絡(luò )媒體宣傳等。
人力資源的管理培訓體系:建立完整的理論培訓機制,根據不同崗位和職級由專(zhuān)業(yè)培訓人員進(jìn)行相應的培訓,從而不斷提高企業(yè)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素養。
資源配置:根據公司運營(yíng)的實(shí)際需要,合理控制分配各崗位人員,充分發(fā)揮員工的潛能,成為企業(yè)發(fā)展所需的重要資源。
績(jì)效考核:建立完整的績(jì)效考核體系,對員工進(jìn)行工作態(tài)度,職業(yè)素養,業(yè)績(jì)評估,管理效率等方面的考核,獎優(yōu)懲劣,使團隊的整體人力有質(zhì)的保障。
激勵制度:提供優(yōu)秀員工的良好待遇,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,以人性化的管理,組織外派學(xué)習,評選明星人員,突出形象意識,以月度為獎勵周期,持續性調動(dòng)員工的工作熱情給予充分的創(chuàng )新空間。
福利待遇:針對相應職位制定相應的福利待遇,良好的福利待遇是讓員工在一個(gè)認知的企業(yè)有成長(cháng)和發(fā)揮的必要條件。
企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人才及資本,有效的管理和運用。以品牌和標準化管理樹(shù)立企業(yè)形象,為賓客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品及服務(wù),贏(yíng)得廣大消費者的認同,是企業(yè)發(fā)展的核心。相信通過(guò)有效的管理和相應制度的配套,在不斷的發(fā)展過(guò)程中加以論證和調整,使企業(yè)走向健康平穩發(fā)展的壯大之路。有目標才會(huì )有發(fā)展,相信通過(guò)合理的完善,企業(yè)資本將能夠高效有序的運轉。
企業(yè)要發(fā)展的方式有很多,但是管理永遠是不能忽視的一點(diǎn),只有各個(gè)環(huán)節都處理好了,在管理上做到十分的到位,這樣的企業(yè)才有發(fā)展的潛力和發(fā)展下去的實(shí)力,這些都是永遠不能忽略的事情。企業(yè)的管理是重中之重!
1、物流部
1)負責執行儲運部的各項工作流程和作業(yè)標準,合理利用倉儲空間,積極探索新的運輸模式,不斷提出優(yōu)化物流作業(yè)流程改善建議;
2)尋找物流公司、進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)及運輸合同的簽訂;
3)執行運輸考核指標,定期對承運商進(jìn)行考核與評估;
4)及時(shí)監控運輸市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)調整運輸策略,加速物流速度,降低運輸成本;
5)合理利用人力資源和倉庫設施,降低人力成本、能耗和物料的消耗;
6)負責物流運輸異常投訴的處理與跟進(jìn);
7)相關(guān)溝通、協(xié)調工作,運輸公司運營(yíng)方案。
2、商品配送
1)接收出庫單,打印揀貨單,填寫(xiě)物流單,規劃方案《運輸公司運營(yíng)方案》。
2)將物流單的信息反饋業(yè)務(wù)員和跟單員。
3)查詢(xún)物流單號,以及處理問(wèn)題件。
4)處理與物流公司交接事務(wù)。
5)配合物流平臺操作員為相關(guān)貨運公司上門(mén)提貨,做好貨品歸類(lèi)、清點(diǎn)數量等準備工作。
6)與業(yè)務(wù)部作好溝通工作。
7)做好接單,寫(xiě)單,查單工作。
3、核心業(yè)務(wù)及關(guān)鍵控制點(diǎn)
物流內部作業(yè)管理,需抓住物流作業(yè)中必須控制的點(diǎn),制定相應的作業(yè)管理目標,并針對管理目標制定相應的管理流程及作業(yè)標準。
1.)盡量減少外叫車(chē)參與市內配送工作;如一定要用外車(chē),需要業(yè)務(wù)員簽字;方可交由物流部調車(chē)。
2.)建立長(cháng)期合作物流公司檔案及物流合同(物流公司營(yíng)業(yè)職照、稅登記證、機構帶碼證、專(zhuān)線(xiàn)報價(jià))。
3.)每月15日前物流部完成回單對賬工作(單據:物流托運單、我司出貨清單、對賬單,以客戶(hù)在我司清單上簽字或蓋章為準),從財務(wù)到公司付清運費以每月25日完成,賬期為55天(月結承運商)。
4.)回單結承運商,應在回單財務(wù)部3天之內;將運費付出(拿現金或轉賬)。
5.)建立運費賬目明細(客戶(hù)、數量、名稱(chēng)、地址、金額),每月10號前遞交公司。
演進(jìn)原則:
通過(guò)對 C 電信公司 IT 運營(yíng)服務(wù)管理現狀能力分析,結合 ITSP2.0 規范要求,A 電信公司 IT 運營(yíng)服務(wù)管理演進(jìn)原則是:
核心流程優(yōu)先,核心系統優(yōu)先:重要的核心流程優(yōu)先實(shí)施、核心系統的流程固化優(yōu)先保障。
穩健推進(jìn)、平滑過(guò)渡:IT 運營(yíng)服務(wù)管理須在現有實(shí)際流程的基礎上進(jìn)行整合、優(yōu)化,確保對現在的運營(yíng)服務(wù)流程的影響降到最低,實(shí)現流程的平滑過(guò)渡。
4.1.2演進(jìn)階段
本著(zhù)“核心流程優(yōu)先,核心系統的支撐優(yōu)先,穩步推進(jìn),平滑過(guò)渡”的原則,結合 ITSP2.0 規范要求,將 C 電信公司 IT 運營(yíng)服務(wù)管理規劃與實(shí)施策略分為三個(gè)
階段:
近期:
梳理 IT 運營(yíng)服務(wù)管理流程,實(shí)施部分 IT 服務(wù)管理流程,包括事件管理、問(wèn)題管理、運行管理、配置管理;構建 IT 服務(wù)臺,初步建立 IT 服務(wù)管理支撐平臺,支撐部分核心 IT 系統的運營(yíng)服務(wù)管理,提升 IT 運營(yíng)服務(wù)管理的技術(shù)支撐水平;初步建立 IT 服務(wù)管理制度、組織及人員保障體系。
中期:
固化和優(yōu)化 IT 運營(yíng)服務(wù)管理流程,支撐全部核心系統的運營(yíng)服務(wù)管理流程;優(yōu)化流程,提升 IT 運營(yíng)服務(wù)效率和執行能力。
遠期:
建立以客戶(hù)為中心的 IT 運營(yíng)服務(wù)體系;建立一體化 IT 運營(yíng)服務(wù)管理支撐平臺;持續改進(jìn)、優(yōu)化 IT 運營(yíng)服務(wù)管理流程,支撐全部核心系統的運營(yíng)服務(wù)管流程。
4.2.1總體實(shí)施方案
根據 C 電信公司 IT 運營(yíng)服務(wù)管理演進(jìn)原則,近期 C 電信公司 IT 運營(yíng)服務(wù)管理實(shí)施總體方案是:初步建立 IT 服務(wù)臺,梳理 IT 運營(yíng)服務(wù)管理流程,實(shí)現部分IT 服務(wù)管理流程的固化,包括事件管理、問(wèn)題管理、運行管理和配置管理;初步建立 IT 服務(wù)管理支撐平臺,支撐部分核心 IT 系統的運營(yíng)服務(wù)管理;初步建立 IT服務(wù)管理制度、組織及人員保障體系以及培訓體系。
4.2.2服務(wù)流程實(shí)施方案
(1)服務(wù)臺
1) C 電信公司 IT 服務(wù)臺的定位
C 電信公司服務(wù)臺既負責處理事件、問(wèn)題和詢(xún)問(wèn),同時(shí)還為變更管理、配置管理、可持續管理、可用性管理等流程提供接口。既是一種技術(shù)型服務(wù)臺,即有具備相關(guān)經(jīng)驗和技巧的技術(shù)型人員按照文檔化的解決方案處理許多事故;又是一種專(zhuān)家型服務(wù)臺,即有具備 IT 基礎架構方面的專(zhuān)業(yè)知識和經(jīng)驗,獨立解決其他人員無(wú)法解決的問(wèn)題。C 電信公司的 IT 服務(wù)臺面向的用戶(hù)是所有 IT 系統的實(shí)際使用者和本地網(wǎng)的維護人員。
2) 服務(wù)臺流程
服務(wù)臺的主要流程是:提交問(wèn)題(可能是系統內用戶(hù)、為之提供服務(wù)的客戶(hù)或者事件管理模塊) →問(wèn)題接收(服務(wù)臺人員) →問(wèn)題分派(服務(wù)臺人員)→問(wèn)題處理(服務(wù)臺人員、其他技術(shù)人員) →填寫(xiě)變更通知單→問(wèn)題確認(服務(wù)臺人員) →近期以支撐事件管理、問(wèn)題管理、運行管理、配置管理等服務(wù)流程為 IT 支撐平臺建設重點(diǎn),再逐步實(shí)施 IT 基礎設施監控、應用軟件監控、業(yè)務(wù)可用性監控等監控系統。
3) 核心流程實(shí)施優(yōu)先、其它流程分步實(shí)施
近期以實(shí)施事件管理、問(wèn)題管理、運行管理、配置管理等基礎運營(yíng)服務(wù)管理流程為突破口,探索 IT 運營(yíng)管理方法,積累運營(yíng)管理經(jīng)驗、逐步驗證、完善全新的運營(yíng)管理體系;在現有成果基礎上分步實(shí)施其它運營(yíng)管理流程。
4) 流程簡(jiǎn)單實(shí)用,切實(shí)可行流程的設計應當盡量簡(jiǎn)單實(shí)用,可以在現有比較成功的流程基礎上進(jìn)行完善,并推廣到各個(gè)系統域的支撐中去。
5) 服務(wù)響應職責分離,明確清晰明確服務(wù)響應職責,并從崗位上與一般維護區分開(kāi)來(lái)。
6) 配置庫近期同步實(shí)施、逐步豐富其應用配置庫建設隨支撐平臺的首期工程同步實(shí)施,盡早提供配置支撐能力,發(fā)揮配置庫對 IT 運營(yíng)管理的支撐優(yōu)勢;結合管理流程的完善、監控平臺的實(shí)施,逐步豐富其應用。
7) 平臺選型兼顧高可用性、易擴展性等技術(shù)指標根據 IT 運營(yíng)管理的實(shí)施原則,以及運營(yíng)管理平臺的建設策略,IT 運營(yíng)管理支撐平臺勢必是分期建設、逐步擴展,平臺建設初期需要充分考慮平臺只身的易擴展性,以及相關(guān)系統、平臺的易接入性。
(2)支撐平臺建設目標
支撐平臺包括 IT 運營(yíng)服務(wù)管理系統和 IT 基層設施監控系統。其中 IT 運營(yíng)服務(wù)管理系統建設的模塊有 IT 服務(wù)臺、事件管理、問(wèn)題管理、運行管理、配置管理。
IT 基層設施監控系統建設的模塊有主機監控、操作系統監控、中間件監控、數據庫監控和存儲備份。國內廠(chǎng)商方面:億陽(yáng)信通和神州泰岳的產(chǎn)品最符合 IT 服務(wù)管理支持平臺的要求。
國外廠(chǎng)商方面:BMC、HP、IBM 三家產(chǎn)品較 CA 產(chǎn)品更具有優(yōu)勢。
總體上國內廠(chǎng)商在規模和總體技術(shù)能力要弱于國外廠(chǎng)商,但是產(chǎn)品本地化較好;國外廠(chǎng)商產(chǎn)品大多不支持運行管理流程,但是可以通過(guò)二次開(kāi)發(fā)來(lái)滿(mǎn)足日常巡檢、作業(yè)計劃等運行流程管理等功能要求。
(3)支撐平臺建設建議
由于 IT 服務(wù)管理在實(shí)施過(guò)程中需要滿(mǎn)足許多本土用戶(hù)的個(gè)性化要求,并且現有的 IT 系統都是國內廠(chǎng)商開(kāi)發(fā)維護的。因此,C 電信公司的 IT 服務(wù)管理平臺可以考慮選擇本地化支撐能力較好的廠(chǎng)商產(chǎn)品,同時(shí),也可以考慮在原有網(wǎng)絡(luò )運維支撐系統的基礎上,進(jìn)行功能擴展,以滿(mǎn)足 IT 服務(wù)管理的需要。
4.2.4組織及人員保障實(shí)施方案
(1)組織及人員保障建設策略
1) IT 服務(wù)管理任務(wù)外包原則
有利于提高服務(wù)響應效率、降低服務(wù)運營(yíng)成本的適合外包;高人力資源消耗的任務(wù)適合外包;非核心業(yè)務(wù)運營(yíng)管理適合外包;非核心運營(yíng)管控環(huán)節適合外包;外包應不會(huì )為公司安全帶來(lái)不可控風(fēng)險。
2) IT 服務(wù)管理崗位前置原則
響應企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)策略及戰略轉型,比如:針對分客戶(hù)群經(jīng)營(yíng)、聚焦客戶(hù)管理等提供專(zhuān)職的市場(chǎng)部前置崗位實(shí)施專(zhuān)項支撐。
提高服務(wù)響應效率、提升運營(yíng)服務(wù)質(zhì)量;重點(diǎn)保障核心運營(yíng)管理系統;集中滿(mǎn)足同類(lèi)業(yè)務(wù)部門(mén)的主要運營(yíng)服務(wù)需求,比如:前置財務(wù)部的崗位負責財務(wù)相關(guān)
IT 系統的主要運營(yíng)服務(wù)管理、協(xié)調工作。
3) IT 服務(wù)管理崗位前置建議
根據具體項目,組建專(zhuān)業(yè)的運營(yíng)服務(wù)項目團隊,并根據實(shí)際需要前置部分崗位到對口的業(yè)務(wù)部門(mén)。
運營(yíng)服務(wù)響應組的 BSS 小組、 OSS 小組、MSS 小組、EDA 小組部分崗位,可根據運營(yíng)管理需要前置。
系統軟件組的 BSS 小組、OSS 小組、 MSS 小組、EDA 小組的部分核心業(yè)務(wù)系統的應用維護崗位,可根據運營(yíng)管理需要前置。
(2)組織及人員保障建設目標
IT 運營(yíng)服務(wù)管理配套的組織及人員建設在企業(yè)信息化部的統一管理下。在企業(yè)信息化部系統部下設運營(yíng)服務(wù)響應組、硬件平臺組和系統軟件組。企業(yè)信息化部二級部門(mén)組建業(yè)務(wù)軟件部。IT 服務(wù)項目組是,由前面多個(gè)團隊的人員共同組成一個(gè)虛擬團隊。
1) 運營(yíng)服務(wù)響應組
負責及時(shí)響應業(yè)務(wù)部門(mén)及其它部門(mén)在使用 IT 系統時(shí)的服務(wù)請求,包括咨詢(xún)、投訴、變更、障礙申告;對服務(wù)請求進(jìn)行預處理,將預處理后的問(wèn)題派發(fā)到硬件平臺組、系統軟件組等;同時(shí)將處理完成問(wèn)題通告給相關(guān)部門(mén)及人員。
根據需要運營(yíng)服務(wù)響應組下設終端維護小組(負責維護公司各部門(mén)日常辦公使用電腦、打印機等終端)、BSS 小組、OSS 小組、MSS 小組、EDA 小組、基礎平臺組等,負責響應各個(gè)域系統的服務(wù)請求。
主要構成 IT 服務(wù)支撐的一線(xiàn)和二線(xiàn)支持人員。人員主要由企業(yè)信息化部的系統部人員構成,根據實(shí)際情況可以外包相關(guān)廠(chǎng)商。
2) 系統軟件組
負責 IT 系統數據庫、中間件等第三方軟件日常維護。系軟件組下設 BSS 小組(負責 BSS 的系統軟件維護)、OSS 小組(負責 OSS的系統軟件維護)、MSS(負責 MSS 的系統軟件維護)、EDA 小組(負責 EDA 的系統軟件維護)及基礎平臺組(負責基礎平臺的系統軟件維護)。
人員主要由企業(yè)信息化部的系統部人員構成,根據實(shí)際情況可以外包相關(guān)廠(chǎng)商。
3) 硬件平臺組
負責 IT 系統的主機、存儲、網(wǎng)絡(luò )的日常運營(yíng)維護工作。
硬件平臺組下設 BSS 小組(負責 BSS 的硬件平臺維護)、OSS 小組(負責 OSS的硬件平臺維護)、MSS(負責 MSS 的硬件平臺維護)、EDA 小組(負責 EDA 的硬件平臺維護)及基礎平臺組(負責基礎平臺的硬件平臺維護)。
人員主要由企業(yè)信息化部的系統部人員構成,根據實(shí)際情況可以外包相關(guān)廠(chǎng)商。
4) 業(yè)務(wù)軟件部
負責 BSS、OSS、MSS、EDA 及基礎平臺的業(yè)務(wù)軟件日常運營(yíng)維護。
業(yè)務(wù)軟件運營(yíng)維護由企業(yè)信息化部的二級部門(mén)構成,包括 CRM 部、計費部、結算部、數據部、OSS 部、MSS 六個(gè)的業(yè)務(wù)部。
根據具體的情況,人員由企業(yè)信息化部的各二級部門(mén)部分相關(guān)人員構成。
5) IT 服務(wù)項目組(虛擬團隊)
項目組是一個(gè)虛擬團隊,由前面多個(gè)團隊的人員共同參與,目的是共同完成系統或項目的維護任務(wù),根據系統或項目情況,可以指定項目牽頭人或項目經(jīng)理。
本項目組與系統建設項目組相對應。項目組可以邀請業(yè)務(wù)部門(mén)的人員參與,進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)指導。
(3)組織及人員保障建設方案
4.2.5管理制度實(shí)施方案
(1)日常管理辦法
為了保障 IT 運營(yíng)服務(wù)管理系統的安全和正常運行,特制定 IT 運營(yíng)服務(wù)管理系統日常管理辦法。
1)故障是指 IT 運營(yíng)服務(wù)管理系統硬件設備(包括網(wǎng)絡(luò ))、系統軟件發(fā)生故障、系統遭受外部侵害而影響系統正常運行的事件。
2)IT 運營(yíng)服務(wù)管理系統發(fā)生故障后,由服務(wù)臺在本系統發(fā)起工單,按照四級故障的處理流程,通知支撐小組進(jìn)行維護。
3)IT 運營(yíng)中心主管負責對系統的用戶(hù)賬號和權限管理和定期清理工作。
4)IT 運營(yíng)服務(wù)管理系統用戶(hù)不得隨意泄露的自己的用戶(hù)名和口令。
5)密碼長(cháng)度不少于六個(gè)字符,選用大小寫(xiě)英文字母、數字和特殊字符中兩者以上的組合,加密存儲。
6)超級用戶(hù)帳號不得授予供應商技術(shù)人員使用。57
(2)流程調整與重構可能對現有生產(chǎn)產(chǎn)生沖擊
在全面梳理和規范后,原有的許多流程會(huì )發(fā)生變化,原先不存在管理流程的地方,可能也會(huì )增加新的流程,這些流程都會(huì )對現有生產(chǎn)維護產(chǎn)生沖擊,維護人員在短期內不能適應。
充分調查現狀,結合實(shí)際情況,全面梳理流程,在現有已有流程的基礎上進(jìn)行整合、優(yōu)化,確保對流程的影響降到最低,分階段實(shí)施流程,保障流程的`平滑過(guò)渡升級。
(3)自身人力資料保障可能不足
在原維護模式下,存在許多管理真空或不規范地帶,通過(guò)梳理,這些真空地帶就將被覆蓋,原先比較粗放的管理模式將被精細化的管理模式替代,這勢必造成人力資源更加緊張的局面。
制定詳盡的項目實(shí)施組織及人員保障方案,在現有的組織及人員保障的體系下引進(jìn)人員。
(4)流程實(shí)施執行力度可能不夠
雖然制定了規范合理的工作流程,但由于工作習慣等不同原因,導致流程在實(shí)際工作的推廣中不受重視,賓且缺乏必要的監督機制。
制定切實(shí)可行的目標,明確項目人員職責分工,對項目過(guò)程、人員采用監督、考核機制。
(5)相關(guān)部門(mén)參與及配合的力度有可能不夠
IT 運營(yíng)服務(wù)管理需要眾多角色部門(mén)的共同參與,尤其是直接使用系統的業(yè)務(wù)部門(mén),這些部門(mén)的配合力度不夠,將會(huì )導致運營(yíng)服務(wù)管理推行的失敗;另外有許多工作要分工完成,例如部分硬件維護的外包等,界面的不清晰將會(huì )影響管理上的推諉,整體效率下降。
充分梳理流程配套的組織及人員保障體系,明確部門(mén)職責邊界;明確相關(guān)部門(mén),尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)在運營(yíng)服務(wù)管理中的位置,統一思想認識,實(shí)施過(guò)程中有效銜接、緊密配合。
(6)支撐平臺在短期不能發(fā)揮作用
IT 運營(yíng)服務(wù)管理的核心流程,都應當有一套完善的系統進(jìn)行支撐,但在目前的情況下,要讓所有的維護工作都在系統上運行將非常困難。
將梳理完成的流程首先通過(guò)非系統支撐的方式運轉,待時(shí)機成熟后,再逐一將流程移到系統上來(lái)。
(7)廠(chǎng)商配合力度不強或投入人力資源不足
a)一次解決率(10 分):對于客戶(hù)提交的服務(wù)請求能夠一次性處理完成,并得到客戶(hù)的滿(mǎn)意的稱(chēng)為一次解決。
本指標若達到 70%以上(包括 70%),則得到滿(mǎn)分 10 分;達到 60%而未滿(mǎn) 70%的得 8 分;達到 50%而未滿(mǎn) 60%的得 6 分;達到 40%而未滿(mǎn) 50%的得 4 分;達到 30%而未滿(mǎn) 40%的得 3 分;達到 20%而未滿(mǎn)30%的得 2 分;達到 10%而未滿(mǎn) 20%的得 1 分;10%以下則不得分。
公式:一次解決率=一次性解決好的工單數/總共處理的故障工單數×100%
b)及時(shí)處理率(20 分):要求每個(gè)崗位(環(huán)節)對相應級別的故障能在規定的時(shí)間內處理完成。在規定時(shí)間內處理完成稱(chēng)為及時(shí)處理。
若每一環(huán)節的及時(shí)處理率到達 90%以上(包括 90%),則對應的崗位分別得到滿(mǎn)分 20 分;達到 80%而未滿(mǎn) 90%的得 15 分;達到 70%而未滿(mǎn) 80%的得 10 分;達到 60%而未滿(mǎn) 70%的得 5 分;60%以下則不得分。
公式:及時(shí)處理率=及時(shí)處理工單數/總共處理工單數×100%
c)掛單率(-3 分):規定在某崗位掛單的比例若超過(guò)總體處理的工單數的10%,則相應崗位的總評分將扣 3 分;若達到 5%而未滿(mǎn) 10%,則扣 2 分;5%以下則不扣分。
公式:掛單率=掛單數量/總共處理的工單數量×100%
d)客戶(hù)投訴率(-3 分):若 IT 服務(wù)臺人員服務(wù)態(tài)度惡劣,客戶(hù)可撥打投訴電話(huà)向 IT 運營(yíng)經(jīng)理投訴,IT 運營(yíng)經(jīng)理在查明情況屬實(shí)后應當對其進(jìn)行考核。
若本指標達到 10%以上,則該崗位的總評分扣 3 分;若達到 5%而未滿(mǎn) 10%,則扣 2分;若達到 1%而未滿(mǎn) 5%,則扣 1 分;1%以下則不扣分。
公式:客戶(hù)投訴率=客戶(hù)投訴總數/總共記錄的故障工單數×100%
e)越級投訴率(-5 分):在故障處理過(guò)程中,若因本系統服務(wù)人員的粗心大意或專(zhuān)業(yè)知識的不充分,造成一個(gè)故障經(jīng)過(guò)多次返單仍不能處理完畢,或者服務(wù)態(tài)度及其惡劣,從而直接影響客戶(hù)的感知,客戶(hù)有權利結合實(shí)際情況向有關(guān)領(lǐng)導對此進(jìn)行越級的投訴。
若本指標超過(guò) 10%,則相關(guān)崗位的總評分扣 5 分;若達到5%而未滿(mǎn) 10%,則扣 3 分;若達到 1%而未滿(mǎn) 5%,則扣 1 分;1%以下則不扣分。
公式:越級投訴率=越級投訴故障數量/總共處理的工單數量×100%。
4.2.6問(wèn)題與對策
IT 運營(yíng)服務(wù)管理對 C 電信公司是一個(gè)全新的概念,在具體實(shí)施過(guò)程可能會(huì )遇到許多問(wèn)題和風(fēng)險。下面主要分析存在的問(wèn)題及其相應的解決措施。
1)工單支撐過(guò)程中,需要向供應商提供遠程接入權限時(shí),應事先經(jīng)系統部主管領(lǐng)導書(shū)面確認(緊急狀態(tài)下應實(shí)現口頭申請、事后補文字確認說(shuō)明)方可開(kāi)啟適當權限的臨時(shí)賬號,事后及時(shí)關(guān)閉賬號、修改臨時(shí)密碼并登記。
2)對于重要的數據增、刪、改操作,可以由系統日志追溯到執行操作的賬戶(hù)。
3)加強計算機病毒防治工作,采用最新版本的殺毒軟件,定期對病毒進(jìn)行檢查,發(fā)現病毒立即殺除,并分析病毒來(lái)源,提高防范能力。
4)每周定期審核安全日志,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報,保障計算機功能的正常發(fā)揮,維護系統的安全運行。
5)對知識庫、配置數據庫做到配置備份設備,定義備份策略、應急恢復、容災等方案,并至少每月定期異地備份。
a考核管理辦法
IT 運營(yíng)服務(wù)管理考核工作由企業(yè)信息化部牽頭組織,會(huì )同電信多個(gè)部門(mén)具體實(shí)施;
1)考核對象為 IT 運營(yíng)服務(wù)管理系統的崗位,包括:IT 服務(wù)臺、綜合響應組、各業(yè)務(wù)處理組小組、各系統廠(chǎng)商維護小組。
2)每月進(jìn)行一次月終考核,每年進(jìn)行一次年終考核;
3)本考核評分辦法針對服務(wù)臺、綜合響應組、業(yè)務(wù)處理組、系統廠(chǎng)商維護小組。各崗位選取相應的考核指標進(jìn)行累加得分。
4)考核指標及公式:
a)及時(shí)響應率(5 分):對客戶(hù)的服務(wù)請求的響應時(shí)長(cháng)不得超過(guò) 5 秒, 5 秒內響應的則視為及時(shí)響應。本指標若達到 90%以上(包括 90%),則得到滿(mǎn)分 5分;達到 80%而未滿(mǎn) 90%的得 4 分;達到 70%而未滿(mǎn) 80%的得 3 分;達到 60%而未滿(mǎn) 70%的得 2 分;60%以下則不得分。
公式:及時(shí)響應率=及時(shí)響應的服務(wù)請求數量/總共響應的服務(wù)請求數量×100%
b)及時(shí)回復率(5 分):當故障已經(jīng)在規定的時(shí)間內處理完成,服務(wù)臺應及時(shí)向客戶(hù)回復,否則會(huì )導致故障工單的總體處理時(shí)長(cháng)超過(guò)規定的時(shí)間,因此規定在工單處理完成后(及時(shí)處理)的 10 分鐘內進(jìn)行回復的視作及時(shí)回復。本指標若達到 90%以上(包括 90%),則得到滿(mǎn)分 5 分;達到 80%而未滿(mǎn) 90%的得 4 分;達到 70%而未滿(mǎn) 80%的得 3 分;達到 60%而未滿(mǎn) 70%的得 2 分;60%以下則不得分。
公式:及時(shí)回復率=及時(shí)回復的工單/總共回復的工單數×100%
系統開(kāi)發(fā)廠(chǎng)商或設備提供商是 IT 運營(yíng)服務(wù)管理上重要的力量,但有時(shí)由于投入不夠或責任不明,甚至是其它原因,導致廠(chǎng)商資源投入不夠,這將嚴重影響 IT運營(yíng)服務(wù)管理的推行。
與廠(chǎng)商保持充分溝通,明確廠(chǎng)商在運營(yíng)服務(wù)管理中的位置,并適當增加在 IT維護上的投入 結論與展望
5.1 結論
本文的研究結論主要包括以下幾點(diǎn):
(1)查閱國內外大量參考文獻,認真分析了國內外 IT 服務(wù)提供商的研究模型及方法論,結合中國電信企業(yè)信息化戰略,建立了基于 ITIL 的電信企業(yè) IT 運營(yíng)服務(wù)管理概念及模型。此模型為 IT 運營(yíng)服務(wù)管理現狀分析和 IT 運營(yíng)服務(wù)管理實(shí)施方案編寫(xiě)提供了理論框架。同時(shí),調查表內容的定制以及調查方法的應用對國內IT 服務(wù)提供商進(jìn)行用戶(hù)調研時(shí)具有一定的指導意義。
(2)IT 運營(yíng)服務(wù)管理實(shí)施方案中的流程梳理和支撐平臺建設方案對軟件開(kāi)發(fā)公司開(kāi)發(fā)支撐平臺起到了指導作用。
(3)由于中國電信集團下屬各級省公司組織結構和規則制度大同小異,而本文針對 C 電信公司的 IT 運營(yíng)服務(wù)管理配套的組織及人員建設方案、管理制度建設方案都對中國電信其他省公司在實(shí)施 IT 運營(yíng)服務(wù)管理時(shí)提供了寶貴的經(jīng)驗。
(4)本文針對實(shí)施 IT 運營(yíng)服務(wù)管理時(shí)存在的風(fēng)險進(jìn)行了較詳細的闡述,這些問(wèn)題大多都是國內外其他行業(yè)中實(shí)施 IT 服務(wù)管理經(jīng)驗教訓的總結,對于這些問(wèn)題給予足夠的重視,能有效確保 IT 運營(yíng)服務(wù)管理的成功實(shí)施。
5.2 展望
本文先是通過(guò)文獻研究提出 IT 運營(yíng)服務(wù)管理模型,然后將該模型在 C 電信公司進(jìn)行了應用。應用時(shí)首先通過(guò)訪(fǎng)談法對 C 電信公司進(jìn)行了詳細的調查,然后根據模型提出了具體的實(shí)施方案。雖然研究思路比較清晰,但是在具體研究過(guò)程中還是存在一定得局限性。
(1)本文直接將電信行業(yè)特有的運行管理流程加入到標準的 ITIL 十一大流程中,雖然整個(gè)模型得到了專(zhuān)家的評審,但是沒(méi)有經(jīng)過(guò)更嚴謹的科學(xué)驗證,在模型更廣泛的推廣應用中缺乏較強的說(shuō)服力。
(2)本文用到的訪(fǎng)談?wù){查表中《服務(wù)流程調查子表》的十一個(gè)流程關(guān)鍵指標,都是從各個(gè)域 IT 系統中硬件平臺、數據庫、中間件和應用四個(gè)維度來(lái)調查的。而少數流程本身在這四個(gè)維度中就不能體現,或只能通過(guò)其中的一兩個(gè)維度來(lái)體現。
(3)由于本文來(lái)源于實(shí)際中的項目,而項目正在實(shí)施中,因此無(wú)法開(kāi)展對實(shí)施效果評價(jià)研究。
針對以上的幾點(diǎn)不足,我們可以通過(guò)從方法論和研究領(lǐng)域方面做進(jìn)一步的擴展:
(1)針對 IT 運營(yíng)服務(wù)管理流程,在電信行業(yè)中開(kāi)展更廣泛的調查,然后對調查結果進(jìn)行科學(xué)統計分析,應用合適的研究方法論(如結構方程模型)來(lái)驗證運行管理流程與其他流程之間顯著(zhù)的正向關(guān)系。
(2)在調查企業(yè)現有 IT 運營(yíng)服務(wù)管理流程時(shí),根據流程自身的特點(diǎn),選擇合適的維度,或采用靈活的方法來(lái)考察企業(yè)現有流程與 ITIL 核心流程的匹配關(guān)系。
(3)繼續跟蹤項目進(jìn)展,在項目完成第一階段的實(shí)施后,構建較合理的評價(jià)指標,對實(shí)施的結果進(jìn)行評價(jià)。一方面為模型合理性提供更科學(xué)的現實(shí)依據,另一方面通過(guò)評價(jià)結果可以進(jìn)一步調整和完善具體的實(shí)施方案。
運營(yíng)管理方案
為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展,就常常需要事先準備方案,方案的內容和形式都要圍繞著(zhù)主題來(lái)展開(kāi),最終達到預期的效果和意義。那么應當如何制定方案呢?下面是小編收集整理的運營(yíng)管理方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
第一條 本著(zhù)順應公司總體發(fā)展需求,經(jīng)充分市場(chǎng)調研,由董事會(huì )討論通過(guò),對條件成熟、有良好發(fā)展空間的建筑市場(chǎng)以及與之相關(guān)的產(chǎn)業(yè)可設立分公司,分公司運營(yíng)管理方案。
第二條 對已成立的分公司,按承包經(jīng)營(yíng)責任制模式,承包人實(shí)行競爭上崗,承包周期為 年,競爭承包人的資格須經(jīng)董事會(huì )討論,董事長(cháng)批準。
競爭承包人須具備以下基本條件:
1、以公司整體發(fā)展為己任,顧全大局,立足長(cháng)遠。
2、有較長(cháng)年限的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)經(jīng)歷,對所競爭的建筑市場(chǎng)熟悉,有較高的管理駕奴能力。
3、有相應的經(jīng)濟實(shí)力,保證承包金的按期、足額上繳。
第三條 新成立分公司程序及要求:
1、新成立的分公司年承包金額不低于 元人民幣。
2、新成立的分公司年入賬收入不低于 元人民幣。
第二節分公司管理
第四條 分公司應結合本單位特點(diǎn),建立健全完善的管理體系,加強制度建設,確保經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財務(wù)管理、隊伍管理等各項工作到位,并將分公司管理體系報公司備案。
第五條 分公司人事管理實(shí)行定編、定崗、定薪。由分公司負責人結合分公司實(shí)際情況,制定分公司崗位任職資格、待遇、報酬等相關(guān)條件,報經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實(shí)施。分公司使用員工一律實(shí)行競聘上崗,但同等條件下,分公司員工應優(yōu)先使用公司已在冊的職工,分公司與所聘用的員工必須簽訂勞動(dòng)合同,明確其崗位、職責、工資標準、福利待遇、保險等。
第六條 分公司臨時(shí)聘用人員,本著(zhù)誰(shuí)使用、誰(shuí)負責的原則,訂立協(xié)議,協(xié)議必須明確具體期、崗位、待遇等條款,臨時(shí)聘用協(xié)議周期原則上不超過(guò)一年。
第七條 分公司應大力加強企業(yè)思想文化建設,構建和諧、團結、積極進(jìn)取的良好氛圍,想方設法引進(jìn)人才、留住人才、用好人才。
第八條 分公司應積極為員工創(chuàng )造繼續培訓教育的機會(huì ),以不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,規劃方案《分公司運營(yíng)管理方案》。
第九條 單位公章及合同章、資信材料、介紹信統一到總公司辦公室領(lǐng)用,履行登記手續。
第十條 各分公司負責人對本單位的印章、資信材料的使用與保管負直接責任,由分公司負責人明確專(zhuān)人保管與使用,印章、資信材料的使用人必須堅持原則,要有強烈的事業(yè)心、責任感,有良好的職業(yè)道德,建立印章、資信材料的使用臺賬,使用情況及時(shí)向分公司負責人匯報,嚴禁為非法活動(dòng)和違背公司經(jīng)營(yíng)方針的材料加蓋公章、出具資信和介紹信。
第十一條 分公司財務(wù)管理:各分公司應設立財務(wù)科,財務(wù)人員配備不得少于兩人。
第十二條 分公司的財務(wù)制度、財務(wù)行為必須依據國家法律法規進(jìn)行,若出現違法違規行為,其責任由分公司負責人以及財務(wù)手續執行人共同承擔,分公司負責人不得強制財務(wù)人員執行不符合財務(wù)紀律的行為。
第十三條 分公司必須建立質(zhì)量管理機構,負責制訂本分公司質(zhì)量創(chuàng )優(yōu)計劃,定期檢查在施階段工程質(zhì)量,有計劃有組織員工進(jìn)行施工操作水平和質(zhì)量意識,積極引進(jìn)新技術(shù)、新工藝,鼓勵技術(shù)創(chuàng )新。
第十四條 鼓勵分公司工程創(chuàng )優(yōu),分公司單獨創(chuàng )優(yōu)工程所獲得證書(shū),可在各有需求的.分公司間有償使用。
第十五條 分公司必須建立安全生產(chǎn)管理機構,具體負責本單位安全生產(chǎn)管理工作,其成員由負責生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及安全生產(chǎn)管理負責人,各工程對、項目部安全管理人員,定期不定期進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查指導,明確安全責任,杜絕安全隱患,制定安全管理應急預案等,若發(fā)生安全事故的應及時(shí)向分公司及上級主管部門(mén)匯報。 第十六條 分公司應充分重視經(jīng)營(yíng)管理工作,加大經(jīng)營(yíng)力度,經(jīng)營(yíng)方式靈活機動(dòng),把經(jīng)營(yíng)工作放到各項工作的重點(diǎn)位置,同時(shí)也要對承接的工程項目進(jìn)行調研、認證,形成書(shū)面報告,盡可能規避風(fēng)險,對投入較大的項目應及時(shí)向公司匯報。
第十七條 分公司應加強合同管理工作,簽訂工程合同時(shí),應認真把握,細致研究,合同條款明確規范。
第十八條 分公司負責人在承包經(jīng)營(yíng)期滿(mǎn)時(shí),必須保證跨入新一輪承包期的施工產(chǎn)值不低于自身完成承包經(jīng)營(yíng)期三年平均產(chǎn)值的50%。
第十九條 分公司負責人有下列情形的,由總經(jīng)理提議,董事會(huì )研究,可免去其分公司經(jīng)理職務(wù):
1、分公司負責人不顧公司利益,有與公司發(fā)展背道而馳的行為。
2、承包內不能按時(shí)足額上繳承包金的。
3、分公司出現重大質(zhì)量、安全事故的。
4、經(jīng)營(yíng)方法不當、經(jīng)營(yíng)手段不力致使分公司嚴重虧損。 第十二條 分公司管理人員聘任。解聘由分公司負責人決定,報公司備案。有下列情形的分公司負責人可以直接解聘:
1、不適應所聘崗位要求,造成分公司工作被動(dòng)。
2、因自身工作不力,造成分公司虧損或產(chǎn)生嚴重的負面影響的。
3、嚴重違背請銷(xiāo)假制度,不請假離開(kāi)分公司連續一個(gè)星期或累計達一個(gè)月的。
第二十一條 分公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,出現質(zhì)量、安全事故、發(fā)生違法經(jīng)營(yíng)行為被相關(guān)管理部門(mén)處罰時(shí),公司對分公司負責人有權實(shí)行追加處罰,被相關(guān)管理部門(mén)暫停經(jīng)營(yíng)資格的,按其年度承包金的1—3倍追加罰款,被相關(guān)管理部門(mén)吊銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)資格的,按其年度承包金的10—30倍追加罰款。在實(shí)施上述處罰時(shí),公司仍保留進(jìn)一步追加處罰的權利。
1、物流部
1)負責執行儲運部的各項工作流程和作業(yè)標準,合理利用倉儲空間,積極探索新的運輸模式,不斷提出優(yōu)化物流作業(yè)流程改善建議;
2)尋找物流公司、進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)及運輸合同的簽訂;
3)執行運輸考核指標,定期對承運商進(jìn)行考核與評估;
4)及時(shí)監控運輸市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)調整運輸策略,加速物流速度,降低運輸成本;
5)合理利用人力資源和倉庫設施,降低人力成本、能耗和物料的消耗;
6)負責物流運輸異常投訴的處理與跟進(jìn);
7)相關(guān)溝通、協(xié)調工作,運輸公司運營(yíng)方案。
2、商品配送
1)接收出庫單,打印揀貨單,填寫(xiě)物流單,規劃方案《運輸公司運營(yíng)方案》。
2)將物流單的信息反饋業(yè)務(wù)員和跟單員。
3)查詢(xún)物流單號,以及處理問(wèn)題件。
4)處理與物流公司交接事務(wù)。
5)配合物流平臺操作員為相關(guān)貨運公司上門(mén)提貨,做好貨品歸類(lèi)、清點(diǎn)數量等準備工作。
6)與業(yè)務(wù)部作好溝通工作。
7)做好接單,寫(xiě)單,查單工作。
3、核心業(yè)務(wù)及關(guān)鍵控制點(diǎn)
物流內部作業(yè)管理,需抓住物流作業(yè)中必須控制的點(diǎn),制定相應的作業(yè)管理目標,并針對管理目標制定相應的管理流程及作業(yè)標準。
1)盡量減少外叫車(chē)參與市內配送工作;如一定要用外車(chē),需要業(yè)務(wù)員簽字;方可交由物流部調車(chē)。
2)建立長(cháng)期合作物流公司檔案及物流合同(物流公司營(yíng)業(yè)職照、稅登記證、機構帶碼證、專(zhuān)線(xiàn)報價(jià))。
3)每月15日前物流部完成回單對賬工作(單據:物流托運單、我司出貨清單、對賬單,以客戶(hù)在我司清單上簽字或蓋章為準),從財務(wù)到公司付清運費以每月25日完成,賬期為55天(月結承運商)。
4)回單結承運商,應在回單財務(wù)部3天之內;將運費付出(拿現金或轉賬)。
5)建立運費賬目明細(客戶(hù)、數量、名稱(chēng)、地址、金額),每月10號前遞交公司。
強勢賣(mài)點(diǎn),了解其他競爭對手的資訊對比分析,分建立客戶(hù)檔案,定期拜訪(fǎng),舉辦聯(lián)誼活動(dòng),節假日的優(yōu)惠推廣,收集賓客意見(jiàn)等。同時(shí)完善對營(yíng)銷(xiāo)人員的職業(yè)素質(zhì),銷(xiāo)售技巧,專(zhuān)業(yè)知識及技能,積極的工作態(tài)度等的培養。使他們成為企業(yè)對外形象宣傳的有利武器。
公關(guān)策劃:首先應了解行業(yè)背景,給予有效分析,并對效果進(jìn)行評估。形式包括參與具有一定轟動(dòng)效應的公共活動(dòng),有新聞價(jià)值的發(fā)布會(huì ),社會(huì )公眾人物,著(zhù)名人士的來(lái)訪(fǎng),參與相關(guān)流行資訊報道,得到眾多企業(yè),政府部門(mén)等各行業(yè)團體的支持和認可,贊助公益事業(yè)等。
公司內部活動(dòng)資料的整理公示,保持與新聞單位的良好關(guān)系,定期戶(hù)外的語(yǔ)言圖像廣告策劃,網(wǎng)絡(luò )媒體宣傳等。
人力資源的管理培訓體系:建立完整的理論培訓機制,根據不同崗位和職級由專(zhuān)業(yè)培訓人員進(jìn)行相應的培訓,從而不斷提高企業(yè)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素養。
資源配置:根據公司運營(yíng)的實(shí)際需要,合理控制分配各崗位人員,充分發(fā)揮員工的潛能,成為企業(yè)發(fā)展所需的重要資源。
績(jì)效考核:建立完整的績(jì)效考核體系,對員工進(jìn)行工作態(tài)度,職業(yè)素養,業(yè)績(jì)評估,管理效率等方面的考核,獎優(yōu)懲劣,使團隊的整體人力有質(zhì)的保障。
激勵制度:提供優(yōu)秀員工的良好待遇,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,以人性化的管理,組織外派學(xué)習,評選明星人員,突出形象意識,以月度為獎勵周期,持續性調動(dòng)員工的工作熱情給予充分的創(chuàng )新空間。
福利待遇:針對相應職位制定相應的福利待遇,良好的福利待遇是讓員工在一個(gè)認知的企業(yè)有成長(cháng)和發(fā)揮的必要條件。
企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人才及資本,有效的管理和運用。以品牌和標準化管理樹(shù)立企業(yè)形象,為賓客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品及服務(wù),贏(yíng)得廣大消費者的認同,是企業(yè)發(fā)展的核心。相信通過(guò)有效的管理和相應制度的配套,在不斷的發(fā)展過(guò)程中加以論證和調整,使企業(yè)走向健康平穩發(fā)展的壯大之路。有目標才會(huì )有發(fā)展,相信通過(guò)合理的完善,企業(yè)資本將能夠高效有序的運轉。
企業(yè)要發(fā)展的方式有很多,但是管理永遠是不能忽視的一點(diǎn),只有各個(gè)環(huán)節都處理好了,在管理上做到十分的到位,這樣的企業(yè)才有發(fā)展的潛力和發(fā)展下去的實(shí)力,這些都是永遠不能忽略的事情。企業(yè)的管理是重中之重!
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