標準學(xué)術(shù)論文格式(學(xué)術(shù)期刊論文格式要求)
標準學(xué)術(shù)論文格式
標準學(xué)術(shù)論文格式
學(xué)術(shù)論文是某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)驗性、理論性或預測性上具有的新的科學(xué)研究成果或創(chuàng )新見(jiàn)解和知識的科學(xué)記錄，或是某種已知原理應用于實(shí)際上取得新進(jìn)展的科學(xué)總結，用以提供學(xué)術(shù)會(huì )議上宣讀、交流、討論或學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表，或用作其他用途的書(shū)面文件。下面小編為大家分享標準學(xué)術(shù)論文格式，歡迎大家參考借鑒。
第一部分：扉頁(yè)
論文題目(黑體二號，居中);其他填寫(xiě)內容在橫線(xiàn)上居中(指導教師不需填寫(xiě)職稱(chēng))，使用宋體三號字
第二部分：中、英(外)文內容摘要
中、英(外)文內容摘要在第二頁(yè)書(shū)寫(xiě)，如在一頁(yè)之內不能書(shū)寫(xiě)完畢，連續書(shū)寫(xiě)在次頁(yè)。
“內容摘要”四個(gè)字居中書(shū)寫(xiě)(宋體三號加粗)，前后兩個(gè)字之間空一個(gè)中文字符。
書(shū)寫(xiě)“內容摘要”四字之后，空一行(宋體小四號)，再書(shū)寫(xiě)中文內容摘要(宋體小四號)。
書(shū)寫(xiě)中文內容摘要之后，在下一行書(shū)寫(xiě)中文關(guān)鍵詞。書(shū)寫(xiě)“關(guān)鍵詞”三字時(shí)，左縮兩格添加冒號;“關(guān)鍵詞”三個(gè)字使用宋體小四號加粗;關(guān)鍵詞具體內容使用宋體小四號字;在前后兩個(gè)中文關(guān)鍵詞之間，空兩個(gè)中文字符。
書(shū)寫(xiě)中文關(guān)鍵詞之后，空一行(宋體小四號)，再書(shū)寫(xiě)英(外)文內容摘要(ABSTRACT)和關(guān)鍵詞(KEY WORDS)。書(shū)寫(xiě)英(外)文內容摘要和關(guān)鍵詞的格式等要求，與中文內容摘要和關(guān)鍵詞對應，但是，字體為T(mén)ime New Roman ，小四號，關(guān)鍵詞的內容全部用小寫(xiě)。
第三部分：目錄
在書(shū)寫(xiě)第二部分即“中、英(外)文內容摘要”完畢的，開(kāi)始書(shū)寫(xiě)目錄。
“目錄”兩字之間空兩個(gè)中文字符，居中書(shū)寫(xiě)，使用宋體三號字加粗。
書(shū)寫(xiě)“目錄”二字之后，空一行(宋體小四號)，再書(shū)寫(xiě)目錄的具體內容(即標題)及對應正文的起始頁(yè)碼。
目錄的具體內容(即標題)要求標注到二級標題，即：(一)、(二)、(三)…。書(shū)寫(xiě)目錄的具體內容時(shí)，一級標題使用宋體四號字加粗;二級標題使用宋體四號字。行距為“固定行間距22pt”。
第四部分：正文及參考文獻
在書(shū)寫(xiě)第三部分即“目錄”完畢的，開(kāi)始書(shū)寫(xiě)正文及參考文獻。
一、書(shū)寫(xiě)格式
1.論文的`結構
論文題目
論文的引言部分(書(shū)寫(xiě)論文題目之后，空一行<宋體小四號>,不需寫(xiě)“引言”字樣)
一、(正文)
二、(正文)
三、(正文)
…………
論文的結語(yǔ)部分(接上文另起段落，不需空行，不需寫(xiě)“結語(yǔ)”字樣)
參考文獻
2.字體字號
大標題(論文題目)，宋體小三號加粗;一級標題，宋體四號加粗;二級標題，宋體小四號加粗;三級標題，宋體小四號;正文及參考文獻，宋體小四號;注釋內容，宋體五號。
3.標點(diǎn)符號采用中華人民共和國國家標準《標點(diǎn)符號用法》(GB/T15834—1995)。
4.科學(xué)技術(shù)名詞術(shù)語(yǔ)采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會(huì )公布的規范詞或國家標準、部標準中規定的名稱(chēng)，尚未統一規定或叫法有爭議的名詞術(shù)語(yǔ)，可采用慣用的名稱(chēng)。
5.量和單位采用中華人民共和國國家標準GB3100-GB3102-93。非物理量的單位可用漢字與符號構成組合形式的單位。
6.文中的數字，除部分結構層次序數、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應使用阿拉伯數字。論文中數字表示方法應前后一致。
二、標題
1.標題的層次要清楚，大標題(論文題目)和第一級標題應居中書(shū)寫(xiě)，第二、三級標題左縮兩格書(shū)寫(xiě)且單獨占行，第四級標題后連續書(shū)寫(xiě)內容，不再另起一行;大標題(論文題目
)與其下面的內容間空一行(宋體小四號)，第一級標題與其上下面的內容之間均空一行(宋體小四號)，其他級別標題與其上下面的內容之間均不空行。
2.正文中第一、二、三級標題末尾不書(shū)寫(xiě)任何標點(diǎn)符號
3.標題的層次
一、……
(一)……
1.……
(1)……
①……
三、篇眉和頁(yè)碼
1.篇眉從正文開(kāi)始，采用宋體五號字居中書(shū)寫(xiě)(內容為論文的題目)。
2.頁(yè)碼。封面不加頁(yè)碼;中英文摘要合在一起排頁(yè)碼，從“1”開(kāi)始;目錄單獨排頁(yè)碼，從“1”開(kāi)始;正文需要單獨編排頁(yè)碼，從“1”開(kāi)始。頁(yè)碼在頁(yè)面底端(頁(yè)腳)居中書(shū)寫(xiě)
，頁(yè)碼與正文之間只空一行字的距離。頁(yè)碼使用宋體五號字。
四、圖、表和公式
1.圖、表與正文之間要(上、下各)有一行(宋體小四號)的距離。圖序及圖名居中置于圖的下方，表序及表名置于表的上方，字體均為宋體五號。圖序和表序分別在全文中進(jìn)行統一編號。如表1、表2，圖1、圖2等。圖、表中的內容采用宋體五號字。
2.下文需要引用的公式，空一行(宋體小四號)居中書(shū)寫(xiě)，并在同一行右端用圓括弧即“()”中間加阿拉伯數字來(lái)統一編號，公式與下面的內容間空一行;不需在下文引用的公式，不用另起一行單獨書(shū)寫(xiě)。
五、注釋
1.注釋是對論文中某一特定內容的進(jìn)一步解釋或必要補充說(shuō)明，注釋一律采用腳注，不用尾注;當論文正文某處需要予以注釋時(shí)，采用圓圈內加阿拉伯數字并書(shū)寫(xiě)在相應文字的右上角，以示需要予以注釋?zhuān)纾骸芯S納斯甚至相信第一哲學(xué)只能是倫理學(xué)①…。
2.注釋內容書(shū)寫(xiě)在標明有對應注釋的正文的同一頁(yè)下端(正文與頁(yè)碼之間);在有注釋的每一頁(yè)，須在當頁(yè)的正文與注釋內容之間加劃一條橫線(xiàn)(自左往右)，其長(cháng)度約為頁(yè)面寬度1/4。注釋要每頁(yè)重新編號。注釋為宋體五號字。
3.注釋格式
引用著(zhù)作時(shí)，注文的樣式為：作者.專(zhuān)著(zhù)名[M].出版地：出版社，出版年：起止頁(yè)碼.
例如：李松慶.第三方物流的實(shí)證分析[M].北京：中國物資出版社，2005：20-30，40.
引用雜志文章時(shí)，注文的樣式為：作者.題(篇)名[J].刊名，出版年 (期號)：起止頁(yè)碼。
例如：祁之杰.我國物流資源優(yōu)化配置問(wèn)題探討[J].管理現代化,2004(1)：20-25.
六、參考文獻
1.在正文書(shū)寫(xiě)完畢后，空兩行(宋體小四號)，再書(shū)寫(xiě)“參考文獻”四個(gè)字(居中);“參考文獻”使用宋體四號加粗,前后兩個(gè)字之間不空格。“參考文獻”書(shū)寫(xiě)完畢后空一行
(宋體小四號)再書(shū)寫(xiě)參考文獻的具體內容。參考文獻的序號左頂格書(shū)寫(xiě)，并用數字加方括號表示，如〔1〕，〔2〕，…，每一參考文獻條目的最后均以“.”結束。
2.參考文獻只列出作者已直接閱讀、在撰寫(xiě)論文過(guò)程中主要參考過(guò)的文獻資料，所列參考文獻應按論文參考的先后順序排列。參考文獻一律書(shū)寫(xiě)在論文正文結束后，不得放在各章(節)之后;參考文獻與正文連續編排頁(yè)碼。參考文獻不少于6篇。
3.參考文獻格式
(1)專(zhuān)著(zhù)：〔序號]作者.專(zhuān)著(zhù)名[M].出版地：出版社，出版年.
(2)期刊中析出的文獻：〔序號]作者.題(篇)名[J].刊名，出版年 (期號).
(3)論文集：〔序號]作者. 題(篇)名[C]. 出版地：出版社，出版年.
(4)學(xué)位論文：〔序號]作者.題(篇)名[D].授學(xué)位地：授學(xué)位單位，授學(xué)位年.
(5)專(zhuān)利文獻：〔序號]專(zhuān)利申請者.專(zhuān)利題名[P].專(zhuān)利國別:專(zhuān)利號,出版日期.
(6)報紙文章：〔序號]作者.題(篇)名[N].報紙名，出版日期.
(7)電子文檔：〔序號]作者.題(篇)名〔文獻類(lèi)型/載體類(lèi)型〕.網(wǎng)址，發(fā)表日期.
關(guān)于參考文獻的未盡事項可參見(jiàn)國家標準《文后參考文獻著(zhù)錄規則》(GB/T7714-2005)。
4.常用參考文獻范例
[1]李松慶，王煒.第三方物流的實(shí)證分析[M].北京：中國物資出版社，2005.
[2]李文.中國“三農”問(wèn)題〔EB/OL〕. 2004-07-19.
[3]祁之杰.我國物流資源優(yōu)化配置問(wèn)題探討[J].管理現代化,2004(1).
第五部分：打印要求
一、行間距：一律取“固定行間距22pt”。
二、必須A4紙單面打印;上、下邊距一律為2.54;左、右邊距一律為2.50。
學(xué)術(shù)期刊論文格式要求
學(xué)術(shù)期刊論文格式要求
社科類(lèi)學(xué)術(shù)期刊的論文（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)術(shù)論文）屬于論說(shuō)文，其文體結構不同于一般的議論文、說(shuō)明文、科技報告等，有其特定的標準格式和規范要求。下面為大家分享了學(xué)術(shù)期刊論文的格式要求，歡迎借鑒！
學(xué)術(shù)論文的文面結構通常應具備13個(gè)基本要素，按編排順序依次為：題名、作者署名、作者單位（包括單位、地名、郵編）、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類(lèi)號、文獻標識碼、文章編號、正文、序次語(yǔ)、注釋?zhuān)蛇x項）及參考文獻、課題名稱(chēng)及編號、作者簡(jiǎn)介。此外，作者原稿中還應注明聯(lián)系方式（電話(huà)、E-mail、詳細地址、郵編等）。這些都是學(xué)術(shù)論文文面結構中應具備的基本要素。當然，原稿中最好還應有英文題名（title）、英文摘要（abstract）和英文關(guān)鍵詞（keywords）供編輯選用。下面，筆者根據學(xué)術(shù)論文的文面結構，將其分為文頭、正文、文后三個(gè)部分，對學(xué)術(shù)論文應具備的基本要素及其規范要求作分別介紹。
一、文頭部分。
學(xué)術(shù)論文的文頭部分一般應包括題名、作者署名、作者單位、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類(lèi)號、文獻標識碼、文章編號等要素，其基本格式和規范要求為：
1.題名。
學(xué)術(shù)論文題名的擬寫(xiě)應做到簡(jiǎn)明、具體、確切、得體，能概括論文論述的特定內容，符合編制題錄、索引和檢索工具的有關(guān)原則。此外，題名中應盡量避免使用非公知公認的縮略語(yǔ)、外文字符、代號等。
2.作者署名及作者單位。
關(guān)于學(xué)術(shù)論文作者署名及作者單位的標注，一般應注意以下幾點(diǎn)：
（1）學(xué)術(shù)論文均應有作者署名，署名置于題名下方居中位置。
（2）學(xué)術(shù)論文的署名可以是1個(gè)作者獨立署名，也可以2個(gè)或多個(gè)作者聯(lián)合署名，還可以集體署名（如署某課題組的名等）；可以署作者真實(shí)姓名，也可以署作者筆名，但通常都是署作者真實(shí)姓名，特殊情況除外；集體署名的文章，其執筆人或整理人，也可標注于篇首頁(yè)地腳位置以橫線(xiàn)與正文隔開(kāi)。
（3）學(xué)術(shù)譯文的署名應是著(zhù)者在前、譯者在后，著(zhù)者前用方括號標明國籍；各種補白性學(xué)術(shù)文摘等，亦可將作者姓名加圓括號標注于正文末尾。
（4）多位作者的署名之間應用空格或逗號隔開(kāi)；不同單位的作者，應在姓名右上角順序標注（上標）不同的阿拉伯數字署名序號，并在其單位名稱(chēng)之前加注與署名序號相一致的序號；兩個(gè)以上作者單位之間連排時(shí)應以分號隔開(kāi)。
（5）對署名作者應標注其工作單位全稱(chēng)、所在省區、城市或縣名（省會(huì )以上城市可省去省份），注明郵編，并加圓括號將其置于作者署名下方居中位置。
作者的署名權受《著(zhù)作權法》保護，具體如何署名依作者的意愿而定，任何人無(wú)權干涉，但同時(shí)又要受法律約束，不能隨意侵害他人或集體的署名權。
3.摘要。
摘要是作者對論文主要內容或主要觀(guān)點(diǎn)的簡(jiǎn)要表述，要求簡(jiǎn)練、準確、概括性強，能客觀(guān)、具體地反映全文的重要而有新意的主要觀(guān)點(diǎn)，并給予客觀(guān)、具體的陳述；應避免帶主觀(guān)性和情緒化的評論口吻和脫離具體內容的解釋說(shuō)明。也就是說(shuō)，摘要是一篇具有獨立性、自含性的完整短文，是論文主要觀(guān)點(diǎn)的直接表述，一般不應有作者的主觀(guān)評價(jià)和解釋說(shuō)明性文字。因此，擬寫(xiě)摘要應注意以下三點(diǎn)：
（1）摘要應具有獨立性和自含性，即能使讀者不必閱讀論文的全文，就能直接獲得該文最主要的內容信息。摘要的內容應包含論文的主要觀(guān)點(diǎn)，重點(diǎn)是論述對象和結論，即重在導讀，以供讀者通過(guò)摘要確定有無(wú)必要閱讀全文。
（2）中文摘要字數一般為200字左右，英文摘要一般要求實(shí)詞在200個(gè)左右，如有特殊需要，字數可以略多，但以簡(jiǎn)潔明確為原則。
（3）不要把論文的“摘要”寫(xiě)成“內容簡(jiǎn)介”的形式，更不要寫(xiě)成圖書(shū)的“提要”.擬寫(xiě)摘要的要求是用高度概括性的語(yǔ)言把一篇論文所包含的主要信息或中心思想直接表述出來(lái)，盡量避免使用簡(jiǎn)介和自我評價(jià)式的語(yǔ)言。如：“本文根據……，分析了……，研究了……，提出了……，具有……意義”等，寫(xiě)了一大串，卻反映不出具體的實(shí)質(zhì)性?xún)热荨?/p>
按照有關(guān)規定，在學(xué)術(shù)期刊公開(kāi)發(fā)表的論文，都應編寫(xiě)摘要。摘要位于作者署名的下方，中文摘要前以“摘要：”或“[摘要]”作為標示，英文摘要前要以“Abstract:”作為標示。
這里需要說(shuō)明的是，英文摘要目前屬于可選項，只有教育部關(guān)于高校學(xué)報論文的編排規范中有所要[1]求，而在《文摘編寫(xiě)規則》（GB/ T6447-1986） 中對此沒(méi)有明確規定。因此，作者如有能力在原稿中編寫(xiě)更好，無(wú)能力編寫(xiě)則可省去，留給期刊編輯根據編發(fā)需要決定是否有必要替你編寫(xiě)。
目前，一些期刊編發(fā)的學(xué)術(shù)論文中，正文前面雖然也有所謂的“摘要”,而其實(shí)是“內容簡(jiǎn)介”、“提要”或者不倫不類(lèi)的文字。之所以會(huì )出現這種情況，是因為有相當一部分作者和編者把“摘要”與“簡(jiǎn)介”、“提要”混為一談，因而在編寫(xiě)摘要時(shí)不得要領(lǐng)。
4.關(guān)鍵詞。
關(guān)鍵詞，也稱(chēng)主題詞，是指從論文的題名、摘要和正文中選取的具有實(shí)際檢索意義的學(xué)科專(zhuān)用名詞或名詞詞組，并在論文中有明確的出處。
（1）關(guān)鍵詞的標注要求。
關(guān)鍵詞的標注應體現學(xué)術(shù)論文的主要內容，具有語(yǔ)義性，并應盡量采用《漢語(yǔ)主題詞表》《世界漢語(yǔ)主題詞表》或各專(zhuān)業(yè)主題詞表提供的規范詞匯標注。
（2）關(guān)鍵詞的標注方式。
一般應選取3-8個(gè)關(guān)鍵詞，用顯著(zhù)的字符另起一行排列在“摘要”的下方，中文關(guān)鍵詞前以“關(guān)鍵詞：”、“關(guān)鍵詞”或“【關(guān)鍵詞】”作為標示，各詞之間用分號“;”隔開(kāi)；若標有英文關(guān)鍵詞，中英文關(guān)鍵詞應逐一對應，英文關(guān)鍵詞前以“Keywords:”作為標示，另起一行排列。
（3）標注關(guān)鍵詞的目的。
關(guān)鍵詞是對揭示學(xué)術(shù)論文的中心內容具有實(shí)質(zhì)檢索意義的詞匯，其標注目的是用作計算機系統標引論文的內容特征，便于信息集成系統匯集同類(lèi)內容的論文，以供讀者檢索。因此，從論文中提取的關(guān)鍵詞應是經(jīng)過(guò)規范化的詞或詞組，在提取、確定關(guān)鍵詞時(shí)要對論文進(jìn)行主題分析，選取準確、恰當的詞或詞組作關(guān)鍵詞，并依照標引和組配規則將其轉換成主題詞表中的規范詞語(yǔ)。
一般來(lái)講，學(xué)術(shù)期刊中3000字以上的學(xué)術(shù)論文必須標注中文關(guān)鍵詞，但英文關(guān)鍵詞則可根據需要決定是否標注。盡管目前英文關(guān)鍵詞仍屬于可選項，在學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作和編排中可標可不標，但如果有能力標注，還是標注上為好，畢竟是公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，應考慮到國際同行的檢索需求。
5.中圖分類(lèi)號。
中圖分類(lèi)號是指采用《中國圖書(shū)館分類(lèi)法》對科技文獻進(jìn)行主題分析，并依照文獻內容的學(xué)科屬性和學(xué)術(shù)特征，為分門(mén)別類(lèi)地組織文獻所規定的文獻分類(lèi)標記符號。
（1）中圖分類(lèi)號的組成。
中圖分類(lèi)號是由漢語(yǔ)拼音大寫(xiě)字母與阿拉伯數字及一些輔助符號相結合組成的混合制號碼，一般用一個(gè)字母標志一個(gè)大類(lèi)，以字母順序反映大類(lèi)的序列，在字母后用數字及輔助符號表示大類(lèi)下類(lèi)目的劃分，由此構成一個(gè)完整的文獻分類(lèi)標記符號。因此，在標注時(shí)應盡量標注準確、細分到位。
（2）中圖分類(lèi)號的標注。
中圖分類(lèi)號的標注，目前應采用《中國圖書(shū)館分類(lèi)法》（2010年9月，第5版）所規定的學(xué)科分類(lèi)代號進(jìn)行標注，涉及多學(xué)科的論文，可以標注幾個(gè)分類(lèi)號，兩個(gè)分類(lèi)號之間用分號“;”隔開(kāi)。中圖分類(lèi)號一般應標注于“關(guān)鍵詞”下方左側，以“中圖分類(lèi)號：”、“中圖分類(lèi)號”或“【中圖分類(lèi)號】”標示。
示例：
①中圖分類(lèi)號：G270（表示該文為檔案學(xué)、檔案管理學(xué)方面的論文）
②【中圖分類(lèi)號】G273.4;G254.9（表示該文為檔案檢索、文獻檢索、情報檢索方面的論文）
6.文獻標識碼。
文獻標識碼是為分類(lèi)標識學(xué)術(shù)論文所規定的代碼。按照《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤(pán)版）檢索與評價(jià)數據規范》的規定，每篇文章均應標示相應的文獻標識碼。
（1）常用的5個(gè)文獻標識碼：
A--理論與應用研究學(xué)術(shù)論文；
B--理論學(xué)習與社會(huì )實(shí)踐總結；
C--業(yè)務(wù)指導與技術(shù)管理性文章；
D--動(dòng)態(tài)性信息；
E--文件、資料。
（2）文獻標識碼的標注。
在學(xué)術(shù)論文中，文獻標識碼應標注于中圖分類(lèi)號的后面空兩格的位置，通常以“文獻標識碼：”、“文獻標識碼”或“【文獻標識碼】”標示。
示例：
①文獻標識碼：A（表示該文是學(xué)術(shù)論文）
②【文獻標識碼】C（表示該文是業(yè)務(wù)指導與技術(shù)管理性文章）
7.文章編號。
按照有關(guān)規定，凡具有文獻標識碼的文章均應標注文章編號，其中A、B、C三類(lèi)文章必須標注。
文章編號由學(xué)術(shù)期刊的國際標準刊號、出版年、期次號、文章篇首頁(yè)頁(yè)碼和頁(yè)數共5段20位數字組成，其結構為：XXXX-XXXX（YYYY）NN-PPPP-CC.通常以“文章編號：”、“文章編號”或“【文章編號】”標示。
示例：
文章編號：1004-2733（2014）08-0015-06這里需要說(shuō)明的是，由于我國目前還沒(méi)有統一的學(xué)術(shù)期刊編排標準，各類(lèi)學(xué)術(shù)期刊編排很不規范，尤其是檔案專(zhuān)業(yè)期刊，大多數沒(méi)有標注中圖分類(lèi)號、文獻標識碼、文章編號等要素。但隨著(zhù)我國期刊出版質(zhì)量標準的逐步規范，預計國家有關(guān)部門(mén)將會(huì )盡快出臺相關(guān)標準規范。所以，無(wú)論是學(xué)術(shù)論文的作者還是編者，都應該對此有所了解。
二、正文部分。
正文部分是一篇學(xué)術(shù)論文的主體部分，與學(xué)術(shù)論文正文相關(guān)的規范要求主要應注意以下幾點(diǎn)：
1.引言。
引言，又稱(chēng)前言，用于學(xué)術(shù)論文正文的開(kāi)頭，或以“引言”、“前言”等標示，或作為正文的第一自然段直接表述。引言一般應概括地表達出作者的寫(xiě)作意圖或簡(jiǎn)單交代寫(xiě)作背景，說(shuō)明選題的目的和意義，能體現論文題名限定的寫(xiě)作范圍，同時(shí)要言簡(jiǎn)意賅、緊扣主題。
2.正文的邏輯層次。
正文作為學(xué)術(shù)論文的主體部分，是一篇論文中最能體現作者學(xué)術(shù)創(chuàng )新能力、語(yǔ)言表達能力和邏輯思維能力的部分，其邏輯結構層次一般為：
a.提出問(wèn)題--論點(diǎn)；
b.分析問(wèn)題--論據和論證；
c.解決問(wèn)題--論證方法與步驟；
d.得出結論--總括全文要表達的主旨。
3.文內標題。
文內標題是指正文中表明各部分邏輯層次的一級、二級、三級等“小標題”.正文各部分的邏輯層次不宜過(guò)多，一般應控制在五級以?xún)取Ｎ膬葮祟}應力求簡(jiǎn)潔、明確，自占一行，行首序次語(yǔ)前空兩格，末尾不用標點(diǎn)符號，但問(wèn)號、感嘆號、省略號除外。
4.正文各章節序次語(yǔ)的使用規范。
序次語(yǔ)是指文章正文中用以標示邏輯層次或邏輯停頓的字、詞、序號、字母、符號等。
（1）論文的正文中，一般可根據文章特點(diǎn)選擇從某一層序次語(yǔ)開(kāi)始序次，序次語(yǔ)選定之后應順序逐層向下行文，已選擇較低層次的序次語(yǔ)開(kāi)始序次之后，不宜反過(guò)來(lái)再使用層次更高的序次語(yǔ)。
（2）同類(lèi)數字形式的序次語(yǔ)，帶括號的應位于不帶括號的下一層。通常第一層是帶有頓號的漢字數字，如：“一、”;第二層是帶括號的漢字數字，如：“（一）”;第三層是帶下腳點(diǎn)的阿拉伯數字，如：“1. ”,注意此處不是用頓號“、”;第四層是帶圓括號的阿拉伯數字，如：“（1）”;再往下可以是帶圓圈的阿拉伯數字，如：“①”,或小寫(xiě)拉丁字母加下腳點(diǎn)，如：“a.”.
（3）序次語(yǔ)后標點(diǎn)符號的使用，要符合國標《標[3]
點(diǎn)符號用法》（GB/T 15834-2011） 的' 有 關(guān)規定，即：以“第”“其”詞頭做序次語(yǔ)，或以“首先”“其次”“最后”等詞作序次語(yǔ)時(shí)，其后用逗號；不帶括號的漢字數字或“天干地支”做序次語(yǔ)時(shí)，其后用頓號；不帶括號的阿拉伯數字、拉丁字母或羅馬數字做序次語(yǔ)時(shí)，其后用下腳點(diǎn)“.”（該符號是借用外文的標點(diǎn)符號）；加括號的序次語(yǔ)后不再用任何點(diǎn)號；阿拉伯數字與下腳點(diǎn)結合表示章節關(guān)系的序次語(yǔ)末尾不用任何點(diǎn)號，但需用1個(gè)漢字的空格。
序次語(yǔ)使用示例 :
一、……
（一）……
1.……
（1）……
①/a.……
近年來(lái)，在一些學(xué)術(shù)期刊中流行用阿拉伯數字序次。這種序次方式每個(gè)層次的序次語(yǔ)與標題之間要用下腳點(diǎn)隔開(kāi)，最后一層后空一格。如：“3.1.2”,是用于表示正文中第三個(gè)大問(wèn)題下的第一個(gè)小問(wèn)題中第二層標題前的序次語(yǔ)。
5.語(yǔ)言文字的使用
學(xué)術(shù)論文中，語(yǔ)言文字的使用一定要符合現代漢語(yǔ)的規范，即：除古籍整理、引用和歷史文獻研究等特殊需要外，應避免使用舊體字、異體字和繁體字；避免使用不規范簡(jiǎn)稱(chēng)、自造詞語(yǔ)等，字、詞的使用要以《現代漢語(yǔ)詞典》第6版為準。
6.標點(diǎn)符號的使用
標點(diǎn)符號的使用要遵守GB/ T15834 - 2011《標點(diǎn)符號用法》 的有關(guān)規定。如：除前引號、前括號、破折號、省略號外，不能用在行首（原稿中計算機自動(dòng)生成的除外）；正文中夾注及表格內的文字末尾不用句號；著(zhù)作、文章、文件、期刊、報紙、法規性文件等均加書(shū)名號，兩個(gè)書(shū)名號之間無(wú)須用頓號隔開(kāi)；中、外文標點(diǎn)符號不要混用（中文中不用外文標點(diǎn)符號，外文中不用中文標點(diǎn)符號）；外文標點(diǎn)符號應遵循外文的習慣用法，不能在外文中照搬中文的標點(diǎn)符號用法，如英文中沒(méi)有書(shū)名號，書(shū)名用斜體表示，所以American Archivist,不能為《American Archivist》。
7.引文的標注。
正文中的引文分為兩種：直接引用和間接引用。
直接引用他人的原文，屬于直接引用（直接引語(yǔ)）。凡直接引用的原文，必須在所引用原文的起止處使用引號，并緊接后引號上標引文序號，否則視為抄襲；如引文末的標點(diǎn)符號在引用范圍，應位于后引號內，否則應位于引文序號后；同一參考文獻的多次引用，其引文序號也應與其它引文序號一并按順序編流水序號，而不是重復編為一個(gè)引文序號。
（ 1）正文中直接引語(yǔ)引文序號標注示例：有人認為：“‘老字號’不僅是一種商貿景觀(guān)，還是一種歷史傳承的文化現象。”[1]把他人的話(huà)或觀(guān)點(diǎn)等用自己的語(yǔ)言重新表述出來(lái)，屬于間接引用（間接引語(yǔ)）。凡間接引用的部分，只需在引文的相應位置上標引文序號即可，引用處不加引號。這里所謂的“引文的相應位置”,可以是作者姓名、著(zhù)作題名處，也可以是引用的數據、觀(guān)點(diǎn)等處。
（2）正文中間接引用部分引文序號標注示例：有人說(shuō)，如果是用自己的語(yǔ)言重新把將他人的話(huà)或觀(guān)點(diǎn)表述出來(lái)，就屬于間接引用 [2].這里就不需要用引號，但應注明出處，即在正文引用處標注引文序號，并在文末按序號標注參考文獻。還有一種較為特殊的引文標示方式，即整段引用或整篇引用時(shí)，引文不加引號，但需將引文另起一段，首行縮進(jìn)四格、二行起縮進(jìn)兩格、換字體編排。這種引文標示方式常見(jiàn)于引用書(shū)信、日記、碑文等整段文字。此外，引用詩(shī)詞、圖表時(shí)，可另起一行、居中標示，不加引號。
8.注釋及其標注規則。
注釋指行文中用以解釋、說(shuō)明文中某些字、詞、句、專(zhuān)有名詞等特定內容的標注及其解釋、說(shuō)明性文字。
注釋的標注一般應掌握以下原則：
（1）學(xué)術(shù)論文是否標注注釋?xiě)鶕形牡男枰ā．斝形闹杏鲇凶帧⒃~、短語(yǔ)、人名、地名、事件名，以及圖表、公式、文獻等，需要進(jìn)一步加以說(shuō)明、解釋?zhuān)譀](méi)有具體準確的文獻來(lái)源時(shí)，應使用注釋。
（2）文中注釋的序號標注與參考文獻不同，一般應用帶圓圈的阿拉伯數字上標，以示與參考文獻區別。其相應的說(shuō)明、解釋性文字可采用頁(yè)下腳注，也可采用文末尾注。但無(wú)論采用腳注還是尾注，都應以手動(dòng)方式進(jìn)行標注，否則編輯修改或排版時(shí)，一經(jīng)轉換成純文本格式，所有自動(dòng)標注的內容將可能會(huì )丟失。
（3）如果論文的篇幅較長(cháng)，為便于閱讀起見(jiàn)，建議采用文中上標序號加“腳注”的注釋方式，學(xué)術(shù)專(zhuān)著(zhù)中這種方式更為常見(jiàn)；期刊論文中最好也采用文中編號加“腳注”,這樣更便于閱讀，而盡量不要采用文中編號加“尾注”,除非注釋較多腳注不易排版。
一般來(lái)講，注釋在社科類(lèi)論文、尤其是涉及古籍或考古的論文中使用較多。但原則上應控制文中注釋的數量，只要能夠查明出處的，盡量以參考文獻的形式標注，因為這樣更為科學(xué)嚴謹。
三、文后部分。
1.文后參考文獻及其著(zhù)錄規則。
參考文獻是指在撰寫(xiě)或編輯論文、著(zhù)作時(shí)對信息來(lái)源或其中一部分信息源進(jìn)行精確和詳細著(zhù)錄的一組數據，是位于文末、書(shū)末或書(shū)中各章節后的對論著(zhù)中所引用信息的來(lái)源等各要素的準確標注，以便于讀者檢索、查找和核對。
關(guān)于參考文獻，從筆者多年的編輯經(jīng)歷來(lái)看，來(lái)稿中未按照國家有關(guān)標準規定的規則著(zhù)錄，著(zhù)錄項目、著(zhù)錄要素不全，著(zhù)錄格式、著(zhù)錄順序混亂，標志符號使用錯誤，以及著(zhù)錄內容差錯較多等問(wèn)題嚴重存在，在來(lái)稿中約占95%的比例。可見(jiàn)，參考文獻標注不規范是學(xué)術(shù)論文撰寫(xiě)中普遍存在的現象。因此，有必要在這里詳細探討一下參考文獻的著(zhù)錄問(wèn)題。
（1）參考文獻的種類(lèi)。
參考文獻的信息資源包括圖書(shū)、期刊、報紙等正式出版物和法規性文件、非涉密的內部資料等。按照論文撰寫(xiě)中使用參考文獻的目的劃分，參考文獻主要分為引文型參考文獻和閱讀型參考文獻兩大類(lèi)。其中，引文型參考文獻又分為直接引用和間接引用兩種，這兩種參考文獻都必須在正文中（標序號）和文后標注清楚；而閱讀型參考文獻則不必標注。
（2）著(zhù)錄參考文獻應依據的國家標準。
著(zhù)錄參考文獻所依據的國家標準是《文后參考文[6]獻著(zhù)錄規則》（GB/T 7714-2005） .這 是 一個(gè)專(zhuān)門(mén)供著(zhù)者和編者使用的參考文獻著(zhù)錄規則，已被學(xué)術(shù)期刊普遍采用。因此，無(wú)論是學(xué)術(shù)論文、還是科技論著(zhù)的著(zhù)者和編者，都應在著(zhù)錄參考文獻時(shí)遵照執行。
需要說(shuō)明的是，此標準目前還是推薦標準，現正在修訂中，明后年有可能將出臺修訂后可能更名為《信息與文獻--參考文獻與信息資源引文指南》的新標準。新標準參照了國際標準ISO 690:2010（E）《信息與文獻--參考文獻與信息資源引文指南》的有關(guān)規定，出臺后將作為我國書(shū)刊、學(xué)術(shù)論文等參考文獻著(zhù)錄的新國標。
（3）文后參考文獻的著(zhù)錄。
文后參考文獻（又稱(chēng)參考文獻表）是文中所引用的、可具體查考的、表明文獻來(lái)源各要素的標注集合。因此，凡是在論文撰寫(xiě)中直接或間接引用的觀(guān)點(diǎn)、學(xué)說(shuō)、文字、公式、圖表等，均應在文后參考文獻中將文獻來(lái)源信息齊全準確地標注清楚。其著(zhù)錄格式是在正文末另起一段，以“參考文獻：”字樣標示，其下將正文中已標注序號的全部引用型參考文獻順序標列清楚。
參考文獻各要素的標注應嚴格遵照國標的有關(guān)規定，不可按自己原有的習慣隨意標注。否則，計算機檢索時(shí)無(wú)法切分識別，其將被視為無(wú)效參考文獻，正文中相應的引用文字也將被視為抄襲。
（4）參考文獻的排序。
按國標規定，正文中和文后參考文獻表中的參考文獻序號，均應使用帶方括號“[ ]”的阿拉伯數字排序，如：[1] [2] [3]……；而不是用帶圓括號“（）”、六角括號“〔〕”或方頭括號“【】”等的阿拉伯數字排序，更不能使用漢字數字或拉丁、羅馬字母排序。
（5）參考文獻載體類(lèi)型的標志符號。
《文后參考文獻著(zhù)錄規則》（GB/T 7714-2005）是GB/T 7714-1987的修訂版，新國標共給出了15個(gè)文獻載體類(lèi)型的標志符號，分別是：
普通圖書(shū)-M、期刊-J、報紙-N、學(xué)位論文-D、報告-R、標準-S、專(zhuān)利-P、會(huì )議錄-C、匯編-G、數據庫-DB、計算機程序-CP、電子公告-EB、檔案-A、輿圖-CM、其他-Z.
此外，還給出了4個(gè)電子文獻載體的標志符號：磁帶-MT、磁盤(pán)-DK、光盤(pán)-CD、聯(lián)機網(wǎng)絡(luò )-OL.
（6）有關(guān)參考文獻載體類(lèi)型標志符號的使用應著(zhù)重說(shuō)明的兩點(diǎn)：
①“A”是2005年修訂后的新國標規定的“檔案”的標志符號，“A”原來(lái)指專(zhuān)著(zhù)、論文集中的析出文獻，現在標注析出文獻用“//”表示“來(lái)自于……”.
②如有必要，可將2個(gè)標志符號合并使用，如：DB/OL-聯(lián)機網(wǎng)上數據庫、J/OL-網(wǎng)上期刊、M/CD-光盤(pán)期刊，等等。
（7）參考文獻著(zhù)錄的基本格式示例：
①圖書(shū)。
格式：[序號]責任者。題名[文獻載體類(lèi)型].出版地：出版者，出版年：相應頁(yè)號。
例如：
[1]馮慧玲。檔案學(xué)概論[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2005:84.
②期刊。
格式：[序號]責任者。題名[文獻載體類(lèi)型].刊名，刊期：起止頁(yè)號。
例如：
[3]馮慧玲。論檔案館的“親民”戰略[J].檔案學(xué)研究，2005（1）：12-15.
③析出文獻。
格式：[序號]責任者。題名[文獻類(lèi)型] //編者。論文集或報告集名，出版地：出版者，出版年：起止頁(yè)號。
例如：
[4]邁克爾·庫克。中央和地方檔案機構與社會(huì )的關(guān)系[R]// 1983年聯(lián)合國教科文組織和國際檔案理事會(huì )聯(lián)合主持編寫(xiě)。文件與檔案管理規劃項目年度報告[M].北京：檔案出版社，1985:33-48.
（8）西文參考文獻的著(zhù)錄。
著(zhù)錄西文參考文獻時(shí)，目前可掌握兩個(gè)原則：一是參照中文參考文獻格式著(zhù)錄；二是依照西文習慣著(zhù)錄。但無(wú)論采用那種格式，都應盡量采用西文原文或通用的中文譯文著(zhù)錄，而不應采用自行翻譯的中文譯文著(zhù)錄。
（9）參考文獻著(zhù)錄的原則要求。
①所列參考文獻應最好是正式出版物，以便讀者查考；如果是非涉密的內部資料，也應按規范盡量將各要素著(zhù)錄齊全。
②文后參考文獻表中所列舉的參考文獻，要將序號、責任者、著(zhù)作或文章的題名、文獻載體、出版地、出版者、版期（出版年、刊期）、頁(yè)號等信息要素按順序標注齊全。
（10）正確理解與使用參考文獻切分符號為使參考文獻著(zhù)錄表簡(jiǎn)明統一，GB/T 7714-2005規定了著(zhù)錄時(shí)應使用的9個(gè)參考文獻切分標識符號，分別是：“.”“:”“,”“;”“//”“（）”“[ ]”“/”“-”.
這些符號多數移植于標點(diǎn)符號，但其功能和用法與標點(diǎn)符號不同，它們是一種前置符，置于相應的著(zhù)錄項目或著(zhù)錄要素之前，為的是使這些項目、要素個(gè)別化，以利于計算機識別、切分；而標點(diǎn)符號是后置符，因此不能以對標點(diǎn)符號用法的理解去使用標志符號。
2.課題名稱(chēng)及編號的標注。
凡是經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)批準立項的科研課題，其課題論文均應在論文首頁(yè)或文末注明“課題名稱(chēng)”和“項目編號”.其標注方式有多種，可在論文首頁(yè)正文下面以星號等符號標示，也可以“基金項目：”或“[基金項目]”標示，亦可在文末以“注：”標示，但無(wú)論采用哪種方式標注，課題名稱(chēng)及編號應標注齊全，且同一期刊中應做到標注格式統一。如：
注：本文為國家社科基金一般項目《中國文檔名詞發(fā)展演變史》的課題成果之一，項目編號：14BTQ071.
3.作者簡(jiǎn)介的標注。
作者簡(jiǎn)介是指將論文主要作者的姓名、出生年月、性別、民族（漢族可省略）、籍貫、職稱(chēng)、學(xué)位、主要研究方向等信息依次列出的一組文字。
凡是向期刊投稿的學(xué)術(shù)論文，一定要有作者簡(jiǎn)介，這是為了學(xué)術(shù)論文刊發(fā)時(shí)編排的需要，在相關(guān)的學(xué)術(shù)期刊編排格式中有明確要求。作者簡(jiǎn)介一般位于篇首頁(yè)地腳，置于“基金項目”（或收稿日期）之下，也可列于文后參考文獻表之下。作者簡(jiǎn)介應以“作者簡(jiǎn)介：”或“[作者簡(jiǎn)介]”等標示，多位作者的簡(jiǎn)介之間應以分號“;”隔開(kāi)，相繼列出。
4.通聯(lián)方式。
通聯(lián)方式是作者向編輯部提供的通訊和聯(lián)系方式，包括電話(huà)（手機）、電子郵箱、作者單位及詳細地址、門(mén)牌號、郵編等信息，以便編輯部聯(lián)系修改稿件，向作者郵寄樣刊、支付稿酬，有些期刊還要求作者提供銀行卡號。
通聯(lián)方式一般附于原稿文末的最后部分，但不隨論文刊發(fā)，只是為了給編輯部與作者之間聯(lián)系提供方便，所以應在文末詳細注明。許多作者由于投稿中不注意標注通聯(lián)方式，給編輯部處理稿件帶來(lái)不便，甚至影響到稿件的采用，因此有必要提請注意。
結語(yǔ)。
近年來(lái)，國家新聞出版管理部門(mén)越來(lái)越重視學(xué)術(shù)期刊的標準化管理，學(xué)界也越來(lái)越重視學(xué)術(shù)論文的規范化問(wèn)題。2015年9月24日，在第27屆全國檔案期刊研討會(huì )上，中國檔案學(xué)會(huì )秘書(shū)長(cháng)、《檔案學(xué)研究》總編方鳴提出，檔案期刊應重視學(xué)術(shù)規范問(wèn)題。有感于此，筆者根據編輯工作中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題，收集整理了學(xué)術(shù)期刊論文撰寫(xiě)與編排中應遵循的相關(guān)標準與規范撰此拙文，供檔案期刊學(xué)術(shù)論文的作者和編輯參考。希望從事檔案學(xué)教學(xué)與研究的高校檔案院系師生、廣大檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和檔案期刊的編輯同行，在今后的學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作與期刊編輯工作中，養成注重執行國家相關(guān)標準的良好習慣，共同促進(jìn)檔案期刊的學(xué)術(shù)規范化。