會(huì )議紀要
(1)工作會(huì )議紀要,。它側重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策,及其相應要解決的問(wèn)題。如,《全國民族貿易和民族用品生產(chǎn)工作會(huì )議紀要》,《全省基本建設工作會(huì )議紀要》。
(2)代表會(huì )議紀要。它側重于記錄會(huì )議議程和通過(guò)的決議,以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì )議紀要》。
(3)座談會(huì )紀要。它內容比較單一、集中,側重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習的某一個(gè)問(wèn)題或某一方面問(wèn)題。如,《十省區、十個(gè)路局整頓治安座談會(huì )紀要》。
(4)聯(lián)席會(huì )議紀要。它系指不同單位、團體,為了解決彼此有關(guān)的問(wèn)題而聯(lián)合舉行會(huì )議,在此種會(huì )議上形成的紀要。它側重于記錄兩邊達成的共同協(xié)議。
(5)辦公會(huì )議紀要。對本單位或本系統有關(guān)工作問(wèn)題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考。
(6)匯報會(huì )議紀要。這種會(huì )議側重于匯報前一段工作情況,研究下一步工作,經(jīng)常是為召開(kāi)工作會(huì )議進(jìn)行的準備會(huì )議。
(7)技術(shù)鑒定會(huì )紀要。
(8)科研學(xué)術(shù)會(huì )議紀要,包括年會(huì )紀要。
【主要內容與結構形式】
一、標題會(huì )議紀要的標題,有兩種格式:一是,會(huì )議名稱(chēng)加紀要,也就是在“紀要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì )議名稱(chēng)。如,全國財貿工會(huì )工作會(huì )議紀要;又如,吉林省工商行政管理局長(cháng)會(huì )議紀要。會(huì )議名稱(chēng)可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng),也可以用開(kāi)會(huì )地點(diǎn)做為會(huì )議名稱(chēng)。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì )紀要,又如,鄭州會(huì )議紀要。二是,把會(huì )議的主要內容在標題里揭示出來(lái),類(lèi)似文件標題式的。如,關(guān)于加強紀檢工作座談會(huì )紀要;又如,關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問(wèn)題的會(huì )議紀要。
二、開(kāi)頭部分
簡(jiǎn)要介紹會(huì )議概況,其中包括:
(1)會(huì )議召開(kāi)的形勢和背景;
(2)會(huì )議的指導思想和目的要求;
(3)會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員、主持者;
(4)會(huì )議的主要議題或解決什么問(wèn)題;
(5)對會(huì )議的評價(jià)。
三、文號、制文時(shí)間
文號寫(xiě)在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱(chēng)標出,并用“【】”括入,如:【2004】67號。辦公會(huì )議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會(huì )中一般要有文號,如“第XX期”、“第XX次”,寫(xiě)在標題的正下方。
會(huì )議紀要的時(shí)間可以寫(xiě)在標題的下方,也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫(xiě)明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分
它是紀要的主體部分,是對會(huì )議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫(xiě)好正文部分?也就是說(shuō),要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法,是否可以這樣:
(1)要從會(huì )議的客觀(guān)實(shí)際出發(fā),從會(huì )議的具體內容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì )議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作;所謂要點(diǎn),就是會(huì )議主要內容。要對此進(jìn)行條理化的紀要。
(2)會(huì )議紀要是以整個(gè)會(huì )議的名義表述的,因此,必須概括會(huì )議的共同決定,反映會(huì )議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題,則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在,
《辦公會(huì )議紀要范文》(.unjs)。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會(huì )議進(jìn)行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線(xiàn)。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“與會(huì )人員一致表示”等詞語(yǔ),做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的,仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強加于人。
(6)小型會(huì )議,側重于綜合會(huì )議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會(huì )議內容較多,正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發(fā)言記錄式。
五、結尾部分
一般寫(xiě)法是提出號召和希望。但要根據會(huì )議的內容和紀要的要求,有的是以會(huì )議名義向本地區或本系統發(fā)出號召,要求廣大干部認真貫徹執行會(huì )議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實(shí)會(huì )議精神的關(guān)鍵問(wèn)題,指出核心問(wèn)題;有的是對會(huì )議做出簡(jiǎn)要評價(jià),結合提出希望要求。
【范例參考】
關(guān)于協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問(wèn)題的會(huì )議紀要
第XX號
xx年2月2日上午,市政府辦公廳x x x主任主持召開(kāi)會(huì )議,協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問(wèn)題。參加會(huì )議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關(guān)部門(mén)的負責同志。
會(huì )議認為,沙面大街56號首層房屋使用權的問(wèn)題,是在過(guò)去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問(wèn)題。早幾年曾多次協(xié)調,雖有進(jìn)展,但未有結果。最近,按照省、市領(lǐng)導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協(xié)調下,雙方本著(zhù)尊重歷史,面對現實(shí),互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經(jīng)過(guò)協(xié)商、討論,雙方達成了一致的認識。會(huì )議決定如下事項:
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在56號經(jīng)營(yíng)了30多年, 已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時(shí)難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬(wàn)元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬(wàn)元;考慮到省政府領(lǐng)導曾多次過(guò)問(wèn)此事和省、市關(guān)系,另15萬(wàn)元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥,市外輪供應公司應于2月15日開(kāi)始搬遷,2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門(mén)規定不能拆遷。空調器和電話(huà)等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會(huì )議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團結協(xié)作,增進(jìn)友誼,保證移交工作順利進(jìn)行。
局長(cháng)辦公會(huì )議紀要
[2009]第8號
第十八次會(huì )議
時(shí) 間:2009年4月27日
地 點(diǎn):局二樓會(huì )議室
主持人:楊 瑛
出 席:郭淑琴、魏增社、高連發(fā)、金培元、張國生、丁寶忠、郝文藝、郭領(lǐng)波
參加人:賈世杰、劉 福、楊英會(huì )、陳來(lái)印、臧占全、馬 軍、吳偉民、 、齊 冰、張曉春
申靜萍、劉景芬、賈建茹、楊 玲、沈莉娜
記錄人:陳 平
議 定 事 項
一、研究市第一中心醫院、市第二醫院申報三級醫院和參加等級評審有關(guān)工作
會(huì )議指出,近年來(lái),我市各級醫療機構在人員、設備、規模等方面發(fā)展比較快,市第一中心醫院和市第二醫院目前已經(jīng)基本具備三級甲等醫院的實(shí)力和水平,。會(huì )議決定,把市第一中心醫院、市第二醫院作為我市的三級醫院向省衛生廳申報,并推薦這兩所醫院參加三級甲等醫院評審。
會(huì )議要求,市第一中心醫院和市第二醫院要盡早謀劃,努力改善軟硬件條件,抓緊時(shí)間做好參加省衛生廳評審的各項準備工作,并以此為契機進(jìn)一步提高醫療服務(wù)質(zhì)量和管理水平,積極爭取,確保一次性通過(guò)省衛生廳的評審,實(shí)現順利晉入三甲。
二、研究當前手足口病防治工作
會(huì )議指出,目前,我市手足口病疫情形勢日趨嚴峻,雖沒(méi)有發(fā)現聚集病例,但報告住院病例持續增加,而且出現神經(jīng)系統癥狀的患兒也逐漸增多,并已出現3例重癥病例,市傳染病醫院重癥病區院己按預案啟動(dòng)。
會(huì )議要求:
1、要準確把握和正確面對疫情形勢。面對當前日益嚴峻的形勢,要按照楊新建廳長(cháng)17日來(lái)我市視察工作時(shí)提出的要求,把握好“三個(gè)原則”,即:積極應對原則、冷靜應對原則、科學(xué)應對原則;嚴格“三個(gè)標準”,即:嚴格診斷鑒別標準、嚴格住院標準、嚴格重癥病例的診斷確診標準;密切關(guān)注“兩個(gè)重點(diǎn)”,即:密切關(guān)注重點(diǎn)區域,密切關(guān)注重點(diǎn)人群;落實(shí)好“兩項制度”,即:會(huì )診制度、上報制度,堅持實(shí)事求是,做到不虛報、不誤報、不漏報。
2、要認真落實(shí)手足口病各項防治措施。當前,要把手足口病防治工作作為全市衛生工作的重中之重,要高度警覺(jué),絕不能麻痹大意,抱有僥幸心理,要按照4月15日全省防控手足口病電視電話(huà)、全市防控工作調度會(huì )議精神和17日省衛生廳楊新建廳長(cháng)來(lái)我市視察工作時(shí)提出的要求,認真抓好落實(shí)。疾控機構要認真落實(shí)“兩溝通、三覆蓋”的防控措施,關(guān)口前移,重心下沉,特別要加強對醫療機構、學(xué)校、托幼機構等重點(diǎn)區域的疫情搜索和監測,特別要做好從外地返鄉的嬰幼兒的排查工作,做好前饋預警。同時(shí),要對報告病例較多的重點(diǎn)區域開(kāi)展流行病學(xué)調查,認真分析發(fā)病的原因,及時(shí)拿出可行性建議和對策,遏制目前的高發(fā)態(tài)勢,確保疫情不在我市暴發(fā)。醫療機構要加強救治,特別是要做好重癥患兒醫療救治的各項準備工作,制定救治方案,選配人員,購買(mǎi)必要的設備、儀器等,做到有備無(wú)患;要建立確診--救治--流調的“綠色通道”,確保患兒早發(fā)現、早隔離、早治療;市、縣專(zhuān)家組成員要保持24小時(shí)通信聯(lián)絡(luò )暢通,確保一旦有事,能及時(shí)、有效應對。
3、要進(jìn)一步加強人員培訓。針對當前重癥病例日益增多的實(shí)際情況,要特別注重提高醫療救治水平。進(jìn)一步加強醫療救治人員的分級技術(shù)培訓,特別嬰幼兒氣管插入技術(shù)的培訓,提高患兒的救治成功率。
4、要進(jìn)一步加強正面宣傳的力度。由金培元副局長(cháng)牽頭,疾法處、醫政處、辦公室等處室,與報紙、電視、電臺等媒體溝通協(xié)調,搞好手足口病預防知識的宣傳;要實(shí)行一張口對外,統一對外口徑,防止造成負面影響,形成不穩定因素,
《局長(cháng)辦公會(huì )議紀要》(.unjs)。
5、要進(jìn)一步加強督導檢查。比照省衛生廳的做法,要繼續加大督導檢查的力度,深入到病例報告數前十位的縣(市)進(jìn)行專(zhuān)項督導檢查,及時(shí)發(fā)現和糾正存在的問(wèn)題,確保各項防控措施落實(shí)到位。
會(huì )議明確,把唐縣確定為重點(diǎn)區域,重點(diǎn)防控;各醫療機構要對全市手足口住院病例全部進(jìn)行采樣,并及時(shí)送市疾控中心檢測;對抽調的第一梯隊人員,醫政處要督促人員按時(shí)到位,市傳染病院要做好考勤登記,搞好后勤保障,有關(guān)經(jīng)費補助待工作結束后由衛生局研究確定;醫政處對重癥患兒救治方案進(jìn)行修改后要盡快下發(fā);市婦幼保健院也要做好應急啟動(dòng)工作的準備;鑒于我市己出現重癥病例,由葛長(cháng)青副局長(cháng)牽頭,醫政處、疾法處協(xié)作向市政府寫(xiě)出匯報疫情的專(zhuān)題報告,建議盡快成立由衛生、財政、教育等部門(mén)組成的保定市手足口病防治工作領(lǐng)導小組,加強組織領(lǐng)導和統一協(xié)調;進(jìn)一步加大財政投入,對必須的醫療設備、器械等物資要全力保障,督促各縣(市、區)也要加大投入,確保患兒的生命安全。
三、就“兩項活動(dòng)”轉入開(kāi)展解放思想討論環(huán)節進(jìn)行工作安排
會(huì )議要求:一要從思想上真正重視起來(lái)。這項活動(dòng),局活動(dòng)辦公室已經(jīng)下發(fā)了實(shí)施方案。解放思想討論環(huán)節是整個(gè)活動(dòng)的一個(gè)重要內容,也是活動(dòng)能否取得實(shí)際效果的衡量標準。大家要在理論學(xué)習的基礎上,積極、主動(dòng)地參與解放思想討論環(huán)節,特別是班子成員和各級領(lǐng)導干部要發(fā)揮模范帶頭作用,主動(dòng)從思想深處找問(wèn)題,分析原因,制定對策。二要堅持實(shí)事求是的態(tài)度。問(wèn)題一定要找準、找實(shí)、找像,不能應付了事,流于形式,要把“兩個(gè)活動(dòng)”與我們的實(shí)際工作緊密結合起來(lái),認真落實(shí)“抓學(xué)、去燥、建制、扶正”的要求,牢固樹(shù)立“馬上就辦”、“辦就辦好”的意識,防止出現“兩張皮”的現象。三要堅持邊學(xué)、邊查、邊改的原則。對查出來(lái)的問(wèn)題,能立即整改的,要馬上整改;一時(shí)不能解決的,要拿出計劃,按時(shí)整改,確保取得實(shí)實(shí)在在的效果。四要加強檢查督導。局“兩個(gè)活動(dòng)”辦公室要加強對各單位這個(gè)環(huán)節的督導檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正。
會(huì )議強調,近段時(shí)間,省委巡視組要對干部作風(fēng)建設情況進(jìn)行明查暗訪(fǎng),從嚴查處一批不作為、亂作為的典型,局機關(guān)全體人員在這個(gè)特殊時(shí)期一定要履職盡責,要認真落實(shí)請銷(xiāo)假制度,外出離開(kāi)保定時(shí),要按照程序書(shū)面請假;前段時(shí)間,我局在電視臺公開(kāi)承諾的事項,一定要兌現,否則,要堅決予以問(wèn)責;要深化大廳服務(wù)改革,讓服務(wù)窗口真正亮起來(lái)。
四、聽(tīng)取項目建設領(lǐng)導小組關(guān)于全市衛生項目建設進(jìn)度情況的匯報
會(huì )議指出,截至目前,還有17個(gè)建設項目沒(méi)有開(kāi)工。局項目建設領(lǐng)導小組要認真分析原因,加強對重點(diǎn)縣、市的督導檢查和協(xié)調調度,隨時(shí)掌握各單位項目建設進(jìn)度情況,并及時(shí)向市政府報告,確保按時(shí)完成。
會(huì )議要求,建立項目建設進(jìn)度通報制度。對工作不力、進(jìn)展緩慢的單位要予以通報;要加強項目協(xié)調調度。近期,由丁寶忠調研員牽頭,對市急救中心、市婦幼保健院、市中心血站、市兒童醫院等市直醫療衛生單位進(jìn)行一次專(zhuān)題調度,加快項目建設進(jìn)度。
五、聽(tīng)取辦公室對政府要帳的工作目標完成情況的匯報
會(huì )議要求,各分管局長(cháng)和責任處(室)對照自己的責任目標進(jìn)行一次“回頭看”,隨時(shí)掌握工作進(jìn)度。對完成有一定困難的事項,要認真查找原因,制定硬性措施,責任到人,確保按時(shí)完成。
會(huì )議明確,要加強對重點(diǎn)工作的特別督察。由耿琳副調研員任特別督察領(lǐng)導小組組長(cháng),劉猛任副組長(cháng),各處(室)安排一名同志為特別督察員。在耿琳副調研員在市委黨校學(xué)習期間,由郝文藝副調研員負責這項工作,協(xié)調辦公室把特別督察工作抓好,并隨時(shí)上報督察情況,確保各項工作落實(shí)到位。
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