資質(zhì)整改報告范文
xx省質(zhì)量技術(shù)監督局認證評審處下發(fā)《xx-xxx-x通知》,由×××等人組成認證評審組,于××××年×月×至×日依據《實(shí)驗室資質(zhì)認定評審準則》的要求對我單位進(jìn)行現場(chǎng)考核評審。經(jīng)過(guò)三天的評審,評審組認為我公司基本符合實(shí)驗室資質(zhì)認定評審準則各項要求,已具備開(kāi)展檢測工作的基本承檢能力。評審結論為基本符合。
評審過(guò)程中,評審組對公司的檢測工作和內部管理體系管理活動(dòng)等方面的做法和成效給予充分肯定,對公司管理體系建設、實(shí)驗室管理等方面存在的一些不符合準則要求的方面給予了明示。我單位全體員工充分認識到我們的所為,有一些方面不符合實(shí)驗室資質(zhì)認定評審準則的要求,這次評審組給我們明示后,我們全員努力,對于評審組提出的不符合項/基本符合項進(jìn)行了認真糾正,同時(shí)提出了糾正措施,并認真落實(shí),使之行之有效。現整改工作已基本完成,特報告如下。
一、強化責任,任務(wù)到人。
現場(chǎng)復評審一結束,我公司即于×月×日召開(kāi)公司全體人員會(huì )議,將評審組在評審中提出的缺陷項目和整改意見(jiàn),逐條深入分析原因,有針對性地制訂出整改計劃和整改要求,并分解落實(shí)到具體責任人,同時(shí)明確整改完成期限。×月×日公司又召開(kāi)會(huì )議對整改情況進(jìn)一步進(jìn)行研究部署和落實(shí)。
二、集中精力,認真梳理,確保每一項整改都按時(shí)保質(zhì)完成。
根據整改計劃和要求,組織技術(shù)力量制定具體整改措施,抓緊時(shí)間查漏補缺。質(zhì)量負責人及時(shí)組織質(zhì)量監督員對整改措施的實(shí)施過(guò)程和時(shí)效性進(jìn)行跟蹤,對責任人提交的整改結果進(jìn)行驗證和有效性評價(jià)。
根據評審組的要求,對評審中發(fā)現的×個(gè)基本符合項,已在規定時(shí)間內完成了整改,整改結果滿(mǎn)足《實(shí)驗室資質(zhì)認定評審準則》的有關(guān)規定,并報評審組長(cháng)確認。具體內容和整改結果如下:
基本符合項整改:
1、需整改章條號:4.3
問(wèn)題表述:質(zhì)量手冊與程序文件的發(fā)放編號均為“×××-×××-”,兩者相互混淆。
原因分析:對評審準則學(xué)習不到位,未能理解條款的規定,編號為××××××的《文件編號管理程序》編寫(xiě)不合理。
整改措施:由辦公室在×月×日前完善編號為××××××的《文件編號管理程序》相關(guān)內容,并按新的發(fā)放編號進(jìn)行發(fā)放。
整改結果:×××月×××日經(jīng)檢查,已對編號為×××××的《文件編號管理程序》相關(guān)內容進(jìn)行了修改。質(zhì)量手冊和程序文件的發(fā)放編號進(jìn)行了修改,并進(jìn)行了發(fā)放。整改證據見(jiàn)附件1(修改前后《文件編號管理程序》及培訓記錄、修改前后《程序文件》和《質(zhì)量手冊》發(fā)放記錄)。
2、需整改章條號:4.6
問(wèn)題表述:在×××××號檢測委托書(shū)中,缺少檢驗依據標準。
原因分析:對評審準則學(xué)習不到位,未能理解條款的規定。
整改措施:由辦公室在2月20日前對委托書(shū)進(jìn)行修改,增加檢驗依據欄,并在今后進(jìn)行合同評審時(shí)填寫(xiě)檢驗依據。
整改結果:×××月×××日經(jīng)檢查,己對委托書(shū)進(jìn)行了修改,增加了對檢驗依據欄。整改證據見(jiàn)附件2(修改前后的《檢測委托書(shū)》)。
3、需整改章條號:4.9第2款
問(wèn)題表述:工程編號為××××××的第××××檢測點(diǎn)的靜載原始記錄中有涂改現象。
原因分析:對評審準則學(xué)習不到位,對記錄的修改方式理解不清。
整改措施:檢測室于×××月×××日前對檢測人員進(jìn)行《記錄控制程序》進(jìn)行培訓,進(jìn)一步強調記錄的更改方式,保證在今后的工作中不再發(fā)生類(lèi)似的錯誤。
整改結果:經(jīng)檢查,檢驗室己于××月×××日對檢驗人員進(jìn)行了《記錄控制程序》的培訓,檢驗人員知道了記錄的更改要采用杠改法。整改證據見(jiàn)附件3(《記錄控制程序》培訓記錄、修改前后的記錄)。
4、需整改章條號:4.11第2款
問(wèn)題表述:在2015年11月進(jìn)行的管理評審的輸入中缺少管理人員和監督人員的報告。
原因分析:對管理評審輸入內容的理解不全面,對管理評審的理解不透徹。
整改措施:技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人、辦公室、檢驗室負責人、監督人員于×××月×××0日前各自的質(zhì)量工作總結報告交辦公室,完善管理評審的輸入內容,在今年的管理評審中要將這些內容完善。
整改結果:技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人、辦公室、檢驗室負責人、監督人員己于×××月×××日將各自的質(zhì)量工作總結報告交辦公室。整改證據見(jiàn)附件4(2015年質(zhì)量工作總結)。
5、需整改章條號:5.2.3第1款
問(wèn)題表述:《安全與內務(wù)管理程序》中缺少對現場(chǎng)檢測安全工作的具體要求。
原因分析:對準則的理解不透徹,《安全與內務(wù)管理程序》的針對性不強,與實(shí)際工作聯(lián)系不緊密。
整改措施:辦公室于××月××日前對《安全與內務(wù)管理程序》進(jìn)行修改,并進(jìn)行培訓,使此程序更貼近工作實(shí)際。
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資質(zhì)審查的整改報告
黑龍江省質(zhì)量技術(shù)監督局實(shí)驗室資質(zhì)認定評審組,依據省計認函發(fā)[2015]002號和《實(shí)驗室資質(zhì)認定評審準則》,于2015年2月7日——8日對我單位進(jìn)行了現場(chǎng)評審。評審組依據《監督評審檢查表》對我單位環(huán)境進(jìn)行現場(chǎng)查看、并進(jìn)行了15個(gè)檢測項目的現場(chǎng)試驗考核。對試驗人員進(jìn)行了理論和技術(shù)上的詢(xún)問(wèn),調閱了儀器設備檔案、人員檔案、原始記錄等。對實(shí)驗室質(zhì)量管理體系的運行情況,各崗位的職責分工、授權簽字人的能力水平、人員培訓狀況、比對及能力驗證情況、內審和管理評審等方面進(jìn)行了考核。
對照《監督評審檢查表》的要求,評審組認為我單位建立了質(zhì)量管理體系,編制了相應的程序文件、作業(yè)指導書(shū)、各種記錄表格等。覆蓋了計量認證所規定的條款。組織管理、實(shí)驗室環(huán)境、儀器設備、量值朔源、人員素質(zhì)、質(zhì)量管理體系的運行,符合資質(zhì)認定評審準則的規定。對照《監督評審檢查表》評審組共發(fā)現存在的不符合項8項。
(一)不符合項及整改要求
(二)整改措施
經(jīng)過(guò)2015年2月7日至8日兩天的現場(chǎng)評審,專(zhuān)家組三位成員對實(shí)驗室共提出8條整改條款。
針對評審組在本次評審中發(fā)現的問(wèn)題,我單位從領(lǐng)導到檢測人員都非常重視,針對問(wèn)題的整改召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì )議,由綜合管理組提出具體的整改措施,并制定整改計劃,實(shí)施整改措施,具體整改措施如下:
1.檔案管-理-員負責提供實(shí)驗室文件管理目錄;
2.綜合管理組提供計量檢測設備檢定校準服務(wù)方評價(jià)記錄;
3.綜合管理組補充檢測人員培訓后的評價(jià)記錄;
4.綜合管理組負責與磨片處理間溝通,清除與檢測無(wú)關(guān)物品;
5.綜合管理組安裝氬氣鋼瓶安全防護設施;
6.綜合管理組負責設置實(shí)驗室廢液收集裝置;
7.綜合管理組對原子吸收分光光度計進(jìn)行操作授權;
8.質(zhì)量負責人負責建立標準物質(zhì)使用保管記錄。
(三)整改完成情況
按照評審組的整改要求,對評審中發(fā)現的8個(gè)不符合項,在規定時(shí)間內完成了整改,整改結果已滿(mǎn)足《實(shí)驗室資質(zhì)認定評審準則》《監督評審檢查表》的有關(guān)規定,并報評審組長(cháng)認可。
1.檔案管-理-員提供實(shí)驗室文件管理目錄;
2.綜合管理組提供了計量檢測設備檢定校準服務(wù)方評價(jià)記錄;
3.綜合管理組補充了檢測人員培訓后的評價(jià)記錄;
4.綜合管理組與磨片處理間工作人員溝通,已清除與檢測無(wú)關(guān)物品;
5.綜合管理組負責安裝了氬氣鋼瓶安全防護設施; 6.綜合管理組在工作區域設置了廢液收集裝置; 7.綜合管理組對原子吸收分光光度計進(jìn)行了操作授權; 8.質(zhì)量負責人建立了標準物質(zhì)使用保管記錄。
評審組提出的8個(gè)不符合項,依據《實(shí)驗室資質(zhì)認定評審準則》《監督評審檢查表》對照情況,整改計劃、整改實(shí)施記錄、整改結果的佐證材料見(jiàn)附表和附件。
實(shí)驗室資質(zhì)認定評審整改報告 模板2017-01-19 19:52 | #2樓
按照****省質(zhì)量技術(shù)監督局計量認證評審任務(wù)通知書(shū)的安排部署,由*************中心高級工程師******為評審組長(cháng)的3位專(zhuān)家組成的評審組,依據《實(shí)驗室資質(zhì)認定評審準則》,于2015年9月24-26日對我中心進(jìn)行了實(shí)驗室資質(zhì)認定復查評審的現場(chǎng)審查。經(jīng)過(guò)三天的評審,評審組認為中心基本符合實(shí)驗室資質(zhì)認定評審準則各項要求,已具備申請承檢的7大類(lèi)33個(gè)種類(lèi)384個(gè)項目參數范圍內的檢測能力,評審結論為基本符合。評審過(guò)程中,評審組對中心幾年來(lái)開(kāi)展的檢測工作和內部質(zhì)量體系管理活動(dòng)等方面的做法和成效給予充分肯定,對中心質(zhì)量體系建設、實(shí)驗室管理等方面存在的一些不足和缺陷提出了一些寶貴的意見(jiàn)和建議。
經(jīng)過(guò)努力,中心對質(zhì)量體系運行、實(shí)驗室建設等方面的不足和缺陷進(jìn)行修改、補充和完善,現已基本整改完成,特報告如下。
一、強化責任,任務(wù)到人。
現場(chǎng)復評審一結束,我中心即于9月27日召開(kāi)實(shí)驗室中層以上人員會(huì )議,將評審組在評審中提出的缺陷項目和整改意見(jiàn),逐條深入分析原因,有針對性地制訂出整改計劃和整改要求,并分解落實(shí)到中心各科室和具體責任人,同時(shí)明確整改完成期限。10月15日中心又召開(kāi)會(huì )議對整改情況進(jìn)一步進(jìn)行研究部署和落實(shí)。
二、集中精力,認真梳理,確保每一項整改都按時(shí)保質(zhì)完成。
中心各科室根據整改計劃和要求,組織技術(shù)力量制定具體整改措施,抓緊時(shí)間查漏補缺。質(zhì)量負責人及時(shí)組織質(zhì)量監督員對整改措施的實(shí)施過(guò)程和時(shí)效性進(jìn)行跟蹤,對責任部門(mén)提交的整改結果進(jìn)行驗證和有效性評價(jià)。
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根據評審組的要求,對評審中發(fā)現的9個(gè)不符合項,已在規定時(shí)間內完成了整改,整改結果滿(mǎn)足“評審準則”的有關(guān)規定,并報評審組長(cháng)確認。具體內容和整改結果如下:
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