關(guān)于會(huì )議室的使用通知(關(guān)于使用研發(fā)中心會(huì )議室的通知)
關(guān)于會(huì )議室的使用通知
關(guān)于會(huì )議室的使用通知
各公司、部門(mén)：
為規范公司會(huì )議室的使用，提高會(huì )議室使用效率，集團辦公室決定對會(huì )議室實(shí)行統一管理，具體內容通知如下：
1、公司15F、17F、18F會(huì )議室使用由集團辦公室統一安排，各公司、部門(mén)不得自行安排使用。
2、公司15F會(huì )議室按規定由物業(yè)公司和建筑公司輪流負責管理，17F會(huì )議室由博宇公司負責管理，18F會(huì )議室由集團辦公室負責管理。
3、各公司、部門(mén)如需使用會(huì )議室，應提前通知集團辦公室，便于協(xié)調安排。并由使用部門(mén)與辦公室人員一起檢查會(huì )議室設施設備，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表。
4、如需準備水果、條幅及其他特殊物品，請視實(shí)際需要提前通知辦公室。
5、非工作時(shí)間公司安排的緊急或臨時(shí)會(huì )議，請使用部門(mén)做好會(huì )議室的管理工作。
6、會(huì )議室使用完后請關(guān)閉電源、關(guān)好門(mén)窗，并通知辦公室檢查驗收。
7、若會(huì )議室的使用發(fā)生沖突，由集團辦按申請的先后順序、會(huì )議的輕重緩急作調整。
8、會(huì )議改期或取消，使用部門(mén)應及時(shí)通知辦公室。
本通知自2015年1月1日起實(shí)施。
附表：《會(huì )議室使用登記表》
瀚宇集團辦公室
2012年12月11日
關(guān)于會(huì )議室使用通知
各管理中心及部辦：
目前公司會(huì )議室較多，為了更好的統籌安排，現將會(huì )議室使用的具體規定通知如下：
1、會(huì )議室使用須提前與行政管理中心溝通，按照具體與會(huì )人員人數及事情輕重緩急的順序進(jìn)行調配。
2、預定會(huì )議室后，因故取消會(huì )議時(shí)，應及時(shí)通知行政管理中心，以便其他部門(mén)預定和使用會(huì )議室。
3、每次會(huì )議之前，申請人（部門(mén)）要對有關(guān)設備進(jìn)行試運行，以確保會(huì )議如期進(jìn)行。每次會(huì )議結束后，關(guān)閉設備電源，保證會(huì )議室設備完好，并將桌椅還原。
4、請提前準備好會(huì )議必需品，自覺(jué)維護好會(huì )議室的環(huán)境衛生，保持整潔。
特此告知。
行政管理中心
2015年11月20日
會(huì )議室使用通知1
各位領(lǐng)導、各位同仁：
為合理利用公司資源，保障會(huì )議室的正常使用狀態(tài)，更好地提高會(huì )議服務(wù)水平，現對會(huì )議室的使用申請流程及相關(guān)注意事項作如下說(shuō)明。
各部門(mén)或個(gè)人使用會(huì )議室前，需提在前臺處填寫(xiě)“會(huì )議室預約登記表”，由前臺協(xié)調確認后方可使用會(huì )議室。如需準備鮮花、桌卡等會(huì )議物資，請提前兩天告知前臺；無(wú)特殊情況下，按照申請的先后順序使用會(huì )議室；使用過(guò)程中請大家共同愛(ài)護會(huì )議室的設備設施，若臨時(shí)取消會(huì )議，請及時(shí)告知前臺。感謝各位的.配合。
祝大家工作愉快！
綜合管理部
2012-05-23
關(guān)于會(huì )議室使用的通知
各部門(mén)：
為規范公司會(huì )議室的使用，提高會(huì )議室使用效率，集團行政部將對會(huì )議室實(shí)行統一安排管理，具體通知如下：
1、各部門(mén)如需使用會(huì )議室，應提前通知4F、5F前臺參會(huì )人數、使用設備等，便于協(xié)調安排。填寫(xiě)《會(huì )議室使用登記表》。
2、如需準備水及其他特殊物品，請視實(shí)際需要提前通知4F、5F前臺。
3、非工作時(shí)間公司安排的緊急或臨時(shí)會(huì )議，請使用部門(mén)做好會(huì )議室的管理工作。
4、會(huì )議室使用完后請關(guān)閉電源、關(guān)好門(mén)窗，并通知前臺檢查驗收。
5、若會(huì )議室的使用發(fā)生沖突，則按申請的先后順序、會(huì )議的輕重緩急作調整。
6、會(huì )議改期或取消，使用部門(mén)應及時(shí)通知4F、5F前臺。 本通知自2016年3月23日起實(shí)施。
附表：《會(huì )議室使用登記表》在4F、5F前臺
潤宸集團行政部
2016年3月23日
關(guān)于使用研發(fā)中心會(huì )議室的通知
關(guān)于使用研發(fā)中心會(huì )議室的通知
公司全體部門(mén)：
因市、區各界領(lǐng)導常到我公司組織參加會(huì )議，為營(yíng)造研發(fā)中心會(huì )議室良好的環(huán)境、衛生條件，提高使用效率，現請公司所有部門(mén)在使用會(huì )議室時(shí)做好以下工作：
一、請各使用部門(mén)于會(huì )議結束后對會(huì )議室進(jìn)行打掃，如：地面的清潔、煙灰（缸）的.清理、水瓶的處理、桌椅的擺放等，遵照“誰(shuí)使用、誰(shuí)打掃”的原則；
二、各使用部門(mén)在未經(jīng)公司領(lǐng)導允許前提下，不得將會(huì )議室椅子、凳子私自帶走，凡經(jīng)檢查發(fā)現有缺少情況，將對責任部門(mén)/責任人報人力資源部予以處罰；
三、在會(huì )議召開(kāi)完成后，請使用部門(mén)及時(shí)（10分鐘內）將會(huì )議室鑰匙歸還于公司辦公室處，便于協(xié)調其他部門(mén)的使用，不及時(shí)歸還的部門(mén)將予以警告、備案并處罰；
四、請各使用部門(mén)務(wù)必保證公共設施（如：空調、桌椅等）的完整性、良好性、可用性，若造成損壞將視情節嚴重情況報人力資源部予以相應處罰。
請各使用部門(mén)認真遵守上述事項，若有違反此通知相關(guān)內容，公司將對責任部門(mén)進(jìn)行嚴懲。
公司辦公室
二〇一四年十一月十九日
關(guān)于會(huì )議室使用的通知2017-03-13 13:02 | #2樓
各公司、部門(mén)：
為規范公司會(huì )議室的使用，提高會(huì )議室使用效率，集團辦公室決定對會(huì )議室實(shí)行統一管理，具體內容通知如下：
1、公司15F、17F、18F會(huì )議室使用由集團辦公室統一安排，各公司、部門(mén)不得自行安排使用。
2、公司15F會(huì )議室按規定由物業(yè)公司和建筑公司輪流負責管理，17F會(huì )議室由博宇公司負責管理，18F會(huì )議室由集團辦公室負責管理。
3、各公司、部門(mén)如需使用會(huì )議室，應提前通知集團辦公室，便于協(xié)調安排。并由使用部門(mén)與辦公室人員一起檢查會(huì )議室設施設備，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表。
4、如需準備水果、條幅及其他特殊物品，請視實(shí)際需要提前通知辦公室。
5、非工作時(shí)間公司安排的緊急或臨時(shí)會(huì )議，請使用部門(mén)做好會(huì )議室的管理工作。
6、會(huì )議室使用完后請關(guān)閉電源、關(guān)好門(mén)窗，并通知辦公室檢查驗收。
7、若會(huì )議室的使用發(fā)生沖突，由集團辦按申請的先后順序、會(huì )議的輕重緩急作調整。
8、會(huì )議改期或取消，使用部門(mén)應及時(shí)通知辦公室。
本通知自2017年1月1日起實(shí)施。
附表：《會(huì )議室使用登記表》
瀚宇集團辦公室
2012年12月11日