企業(yè)財務(wù)盡職調查報告標準范文
當公司需要對股權進(jìn)行收購或者整合的時(shí)候,往往都會(huì )要求企業(yè)的財務(wù)去進(jìn)行盡職調查報告,這種盡職調查報告對于專(zhuān)業(yè)性的要求以及難度都是比較高的,同時(shí)還要具有一定的前瞻性意義,下面就來(lái)看看企業(yè)財務(wù)盡職調查報告標準范文!
××企業(yè)財務(wù)盡職調查報告
公司股東會(huì ):
我公司擬收購xxxx有限公司xx%股權,故對xxx有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司)截至20xx年0x月xx日的.財務(wù)情況進(jìn)行了盡職調查。盡職調查主要從公司概況、公司組織與管理、業(yè)務(wù)考察與市場(chǎng)分析、生產(chǎn)過(guò)程與生產(chǎn)分析、公司財務(wù)、擬投資計劃、其他相關(guān)情況等方面展開(kāi)。在調查過(guò)程中,我們主要采取訪(fǎng)談、實(shí)地考察、查閱、收集有關(guān)資料等方式,訪(fǎng)談對象包括公司相關(guān)職能部門(mén)的負責人和財務(wù)部人員。由于受客觀(guān)條件、公司相關(guān)人員主觀(guān)判斷、公司提供資料的限制、部分資料和信息的真實(shí)性、完整性可能受到的影響,故本報告僅為我公司決策層(內部)提供分析參考作用。
一、公司概況:
1、公司的基本情況:
xxxx有限公司,系20xx年0x月xx日經(jīng)xx市商務(wù)局x商資(20xx)字xx號文批準,取得xxx人民政府商外資字[20xx]xxx號<<中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書(shū)>>設立的中外合資有限責任公司,該公司于20xx年xx月xx日成立,取得xx市xx工商行政管理局頒發(fā)的注冊號為xxxxx號的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照。住所:xx省xx市xx鎮xx路東x。
一般經(jīng)營(yíng)項目:研發(fā)生產(chǎn)各種燈具、散熱器、散熱設備、傳熱設備、導電材料、導熱材料、散熱材料等相關(guān)產(chǎn)品和設備。銷(xiāo)售自產(chǎn)產(chǎn)品。經(jīng)營(yíng)期限30年。法定代表人:xx。
公司股權及注冊資本:現注冊資本xxx萬(wàn)美元,由股東以現金、無(wú)形資產(chǎn)投足,其中:xx無(wú)形資產(chǎn)出資xxxx元人民幣(xx萬(wàn)美元),占注冊資本x0%;xx貨幣出資xxxx5元人民幣,無(wú)形資產(chǎn)出資xx元人民幣(xx萬(wàn)美元),占注冊資本60%。
2、調查關(guān)注:
公司注冊資本xxx萬(wàn)美元,實(shí)收資本xxx美元,賬面實(shí)收股xxx無(wú)形資產(chǎn)出資xxx元人民幣,賬面實(shí)收股東xx無(wú)形資產(chǎn)出資xxxx元人民幣,已經(jīng)股東會(huì )及會(huì )計師事務(wù)所驗資報告予以確認入帳;賬面實(shí)收股東xx貨幣出資xxx元人民幣,其中通過(guò)其他應收款-xx掛賬xxxx元將資金轉關(guān)聯(lián)公司使用(應確定為注冊資金不到位或抽逃注冊資金)。
二、公司的組織和管理
1、公司組織架構及部門(mén)設置
公司按照《中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》和公司章程設置董事會(huì ),監事會(huì )或監事,董事會(huì )成員3名,其中中方派出2人,外方派出1人,公司管理層設董事長(cháng)、總經(jīng)理1人,付總經(jīng)理2人。
部門(mén)設置包括董事長(cháng)室、管理部、國內銷(xiāo)售部、國際銷(xiāo)售部、技術(shù)服務(wù)部、品保部、研發(fā)部、制造部、材料部、財務(wù)部等10個(gè)職能部分。
2、公司員工構成:
目前公司員工47人(不含高管),其中中層以上管理人員12人、員工35人。
3、公司員工報酬及保險:
(1)薪酬制度:月(5月份)工資支出總額約19萬(wàn)元;
(2)保險、福利計劃:月社會(huì )保險支出總額2萬(wàn)元;其他福利支出總額0.7萬(wàn)元。
4、調查關(guān)注
公司股東副總經(jīng)理xx掌控公司核心技術(shù);間接股東總經(jīng)理xxx掌控公司全面經(jīng)營(yíng)管理。公司與部分員工簽訂勞動(dòng)合同,交納五險一金社會(huì )保險(5月在冊47人,32人交納社會(huì )保險,15人暫未交納)。公司與關(guān)聯(lián)公司業(yè)務(wù)緊密,管理層、中層干部以及技術(shù)骨干等人員存在公司間共同用工現象。
其中:
1.其他應收款--xxx元,因資金未在xxx公司使用,其債權不予確認,對應的等額實(shí)收資本不予確認。
2. 存貨—原材料--暫估xxxx元,價(jià)值無(wú)法認定不予確認;對應的等額應付帳款不予確認。
3.固定資產(chǎn)原價(jià)--流水線(xiàn)原值xxx元,實(shí)際為xxx元,故減除xx8元;對應的應付賬款xxx元不予確認。
4.無(wú)形資產(chǎn)—股東投入攤銷(xiāo)余額xxx元,雙方同意與我公司擬投入無(wú)形資產(chǎn)等額相抵,故予以調減;對應的其他應付款—xxxx元,實(shí)收資本xxx元,予以調減。
本次調查,我們僅從財務(wù)環(huán)節分析,經(jīng)調整相關(guān)資產(chǎn),公司實(shí)際賬面凈資產(chǎn)價(jià)值調整為0.00萬(wàn)元,未考慮土地增值因素,未考慮固定資產(chǎn)等增值/減值因素。對公司的綜合價(jià)值的判斷,由于未對公司未來(lái)發(fā)展潛力進(jìn)行分析,故無(wú)法進(jìn)行判斷。
財務(wù)盡職調查又稱(chēng)謹慎性調查,一般是指投資人在與目標企業(yè)達成初步合作意向后,經(jīng)協(xié)商一致,投資人對目標企業(yè)一切與本次投資有關(guān)的事項進(jìn)行現場(chǎng)調查、資料分析的一系列活動(dòng)。下面是小編為大家整理的關(guān)于企業(yè)財務(wù)盡職的調查報告,歡迎大家的閱讀。
一、企業(yè)財務(wù)狀況
“XX公司”于1999年11月成立,從事摩、汽配生產(chǎn),現有注冊資本118萬(wàn)元。至2003年10月止該公司累計虧損440萬(wàn)元,潛虧60萬(wàn)元,實(shí)際虧損500萬(wàn)元。經(jīng)營(yíng)期間,累計實(shí)現銷(xiāo)售收入844萬(wàn)元,銷(xiāo)售成本786萬(wàn)元,管理費用239.9萬(wàn)元,財務(wù)費用223.7萬(wàn)元,銷(xiāo)售費用10萬(wàn)元,產(chǎn)品銷(xiāo)售稅金及附加2萬(wàn)元,盈余公積虛掛23萬(wàn)元。2003年10月末資產(chǎn)總額1437萬(wàn)元,負債1819萬(wàn)元,所有者權益-382萬(wàn)元,資產(chǎn)負債率126%,目前處于資不抵債的狀況。
由于XX公司領(lǐng)導層對財務(wù)管理意識不強,從企業(yè)建立之初就沒(méi)有著(zhù)手建立一套規范的財務(wù)運作機制,以至于在以后的發(fā)展和擴張中,使財務(wù)管理不可控制,幾年來(lái)企業(yè)連年虧損,步入了資不抵債的境地。這與其說(shuō)是經(jīng)營(yíng)上的失敗,不如說(shuō)是財務(wù)上的失敗。
主要有:成本管理失控,成本控制管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑,是企業(yè)求得生存的主要保障,XX公司從建立之初,沒(méi)有建立一整套的成本控制制度,沒(méi)有目標成本預測,也沒(méi)有成本目標考核制度,造成經(jīng)營(yíng)當中成本管理失控,其一、原材料攤消不合理,主要原材料未用完不辦理退庫手續,使其材料在車(chē)間積壓或混用,使成本不符。其二、自制模具所產(chǎn)生的材料消耗,費用,在各車(chē)間或工序領(lǐng)用時(shí),不填用途或領(lǐng)用部門(mén)造成財務(wù)估計攤派,使其單位成本不實(shí)。其三、有的低值易耗品,輔助材料等未按財務(wù)制度建立有關(guān)明細帳或備查輔助帳,在計算時(shí),一次性進(jìn)入制造費用中,例:2000年1月份低值易耗品,2月份54號憑證中的電焊機,2月份58號憑證中電線(xiàn)等,未按逐月攤消,使當期成本過(guò)高。其四、財務(wù)人員更換頻繁,在核算過(guò)程中不按連續性造成成本脫勾。其五、外協(xié)加工費用攤派不合理,某產(chǎn)品需鍍鉻和烤漆后銷(xiāo)售,單位價(jià)格8元,不需加工單位價(jià)格3元,直接進(jìn)入產(chǎn)成品分配,造成部分產(chǎn)品成本加大,單位價(jià)格不實(shí),給銷(xiāo)售部門(mén)帶來(lái)誤導。其六、成品庫設置車(chē)間內不符合管理制度,易造成混亂,材料庫由庫管員自填領(lǐng)料單,上報資料是自編表而不是原始單據,從而出現了成品庫帳,材料庫帳與財務(wù)科帳不相符。由于這各方面原因使產(chǎn)品各品種的實(shí)際生產(chǎn)成本不準確,無(wú)法對生產(chǎn)產(chǎn)品的品種結構進(jìn)行合理的調整。
事實(shí)上,“XX公司”經(jīng)營(yíng)期間累計銷(xiāo)售成本786萬(wàn)元,加上潛虧的60萬(wàn)元,就已超過(guò)累計的銷(xiāo)售收入844萬(wàn)元,不計算期間費用就已出現虧損,可見(jiàn)成本之高。這樣的結果,在銷(xiāo)售價(jià)格不能提高或者經(jīng)營(yíng)規模不能成倍增長(cháng)或者產(chǎn)品結構不調整的情況下,就會(huì )出現生產(chǎn)銷(xiāo)售得越多虧得越多。事實(shí)也是如此:00、01、02、03年的銷(xiāo)售收入分別是:11萬(wàn)元、71.5萬(wàn)元、323.7萬(wàn)元、438萬(wàn)元,虧損分別是:15.6萬(wàn)元、104.4萬(wàn)元、155.2萬(wàn)元、141.5萬(wàn)元,累計銷(xiāo)售收入844萬(wàn)元。累計虧損440萬(wàn)元(不含潛虧數,含盈余公積-23萬(wàn)元)。
二、財務(wù)狀況分析
“XX公司”從1999年11月成立,至2003年10月止,經(jīng)營(yíng)期間,累計實(shí)現銷(xiāo)售收入844萬(wàn)元,銷(xiāo)售成本786萬(wàn)元,銷(xiāo)售成本占銷(xiāo)售收入 93%。累計發(fā)展管理費用239.9萬(wàn)元,財務(wù)費用223.7萬(wàn)元,合計464萬(wàn)元,占累計虧損500萬(wàn)元的95%,虧損500萬(wàn)元,擠占流動(dòng)資金周轉,費用的節約是效益增加的直接途徑。預付帳款250萬(wàn)元長(cháng)期不收回參與流動(dòng),又未見(jiàn)資金占用費收入,必須變相增加財務(wù)費用。固定資產(chǎn)凈值698萬(wàn)元,占資產(chǎn)1457萬(wàn)元的49%,流動(dòng)資金沉淀比重偏重。負債總額1819萬(wàn)元中,借款1532萬(wàn)元占84.22%,其中部分資金成本高達24%。
舉債(借款)經(jīng)營(yíng)本是企業(yè)發(fā)展和擴張的一條捷徑,但企業(yè)采取舉債經(jīng)營(yíng)形式的前提是資金周轉速度較好,利潤率較高,這樣才能為還債奠定基礎。“XX公司”的實(shí)際情況是,2003年10月末的負債總額為1819萬(wàn)元,其中:農行借款就占1532萬(wàn)元,是負債總額的84.22%,而在資金運用上,固定資產(chǎn)凈值698萬(wàn)元,虧損500萬(wàn)元,兩項計1198萬(wàn)元,這部分退出流動(dòng)的資金占負債總額的65.86%,資金周轉緩慢勢成必然。不到35%的資金流動(dòng)難于承擔84%的資金成本,高比例的舉債失去了相應的利潤率作保證,那么這個(gè)高舉債很快就成為導致企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗的主要因素之一。
三、財務(wù)管理中存在的問(wèn)題
1、憑證附件不齊、原始單據不規范、報審制度不嚴格,例:A、所付款項,無(wú)任何支、收單位或個(gè)人簽字憑據。2000年1月17號憑、退股金110,000,00元,2000年2月42號、46號憑、付運費29,288,85元,付代收款30,000,00元,2000年3月17號憑、付材料款50,000,00元,基建款50,000,00元。B、有此物資采購只有經(jīng)辦人2000年3月7號憑購雜貨一批,無(wú)物資回廠(chǎng)入庫單或物資驗收人簽字,這是企業(yè)管理漏洞。2000年元月1號憑、購重慶YY摩托車(chē)配件制造公司90型汽缸頭1526個(gè),實(shí)際入庫500個(gè),還差526個(gè)未辦入庫,但91,560,00元貨款已全付,財務(wù)帳上未掛任何往來(lái)。C、2000年3月16號憑,直接預付缸頭款20,000,00元,無(wú)任何簽字和收款單位憑據。2000年3月20號、40號憑、無(wú)任何領(lǐng)導簽字和收款人憑據,直接在憑證上支付現金10,000,00元、20,000,00元。
2、不嚴格按現行權責發(fā)生制核算,說(shuō)明財會(huì )基礎工作有待加強,財務(wù)管理水平有待提高。
3、應收款421萬(wàn)元,其中:預付帳收304萬(wàn)元,內有250萬(wàn)資金劃出長(cháng)達19個(gè)月,又無(wú)利息收入反帳。
4、銀行存款帳戶(hù)未按開(kāi)戶(hù)行、帳號分明細,未定期編制銀行存款調節表,存在管理漏洞。
5、沒(méi)有建立完善的成本核算制度。每個(gè)產(chǎn)品品種沒(méi)有實(shí)行目標成本制度,成本責任制。沒(méi)有建立成本考核獎懲制度成品庫帳,原材料庫帳與財務(wù)科帳不一致,成本計算缺乏準確性。成本計算單元主要材料耗用量,無(wú)法對成本升降原因進(jìn)行定量分析。例:2002年10月末,生產(chǎn)成本出現負成本125,576.89元,已完工未結轉的模具修理成本35,851.69元未轉入產(chǎn)品成本。反映出成本結轉不規范。
6、虛做銷(xiāo)售20萬(wàn)元(假發(fā)出商品),利息支出20萬(wàn)元,不及時(shí)記入財務(wù)費用而掛往來(lái)帳,汽車(chē)銷(xiāo)售20萬(wàn)元,得而復失。合計60萬(wàn)元,實(shí)際是經(jīng)營(yíng)期間的潛虧。預付帳款(加工費)逐月支付,現累計13,500,00元,財務(wù)無(wú)任何加工費協(xié)議或合同書(shū),長(cháng)期掛帳,這樣繼續下去,給企業(yè)帶來(lái)的也是一個(gè)潛虧危險信號。
7、2003年4月11日憑證,匯票匯出存款250萬(wàn)元,付給武漢南華高速船舶工程公司,無(wú)請款單、無(wú)經(jīng)辦人、無(wú)領(lǐng)導簽字,記“預付帳款”帳,時(shí)間長(cháng)達19個(gè)月,至今未收回,也未見(jiàn)利息收入。發(fā)出商品,2000年12月25號、76號、89號憑中發(fā)內蒙摩托車(chē)237輛,成本價(jià)格為792,870,78元,2003年10月底結存594,267,67元/173輛,已沖銷(xiāo)售198,603,11元,資金調計嚴重不合規。
8、2003年5月68號憑證,產(chǎn)品銷(xiāo)售收入11萬(wàn)元。
9、借款利息未預提分攤,影響當期成本費用均衡計算。
10、材料領(lǐng)料單填制不規范,有的無(wú)申領(lǐng)人、無(wú)用途。甚至出現庫管員代填發(fā)料單。
11、記帳憑證的原始單據不正規,有的收入用繳款單或其他單據為據。
12、未建立半成品加工核算帳務(wù)。
13、借款單、收據、報銷(xiāo)單的報批制度未嚴格執行,各項規章制度傳閱,保管不健全。
四、改進(jìn)建議
重慶的摩托車(chē)和汽車(chē)生產(chǎn)是本市的支柱產(chǎn)業(yè),對XX公司這樣的摩、汽配生產(chǎn)企業(yè),是一個(gè)機遇。XX公司經(jīng)過(guò)加強財務(wù)管理、降低制造成本、降低資金成本,企業(yè)走出困境是有希望的。現針對“XX公司”具體存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議附后。
1、盤(pán)活存量:及時(shí)清理收回應收款項;清理固定資產(chǎn),對不用的固定資產(chǎn)變現。
2、加強銀行存款管理;按要求分設明細帳;按月編制銀行存款調節表,由會(huì )計勾兌,出納清理未達帳。
3、編制資金計劃(季或年)表,便于靈活掌握和調度資金,提高資金利用效率。
4、調整借款結構,降低籌資成本。
5、建立“模擬市場(chǎng)核算,實(shí)行成本否決”的經(jīng)營(yíng)機制和管理制度。即:以市場(chǎng)為導向,成本為基礎,盈利為目的。
6、測算每個(gè)產(chǎn)品的目標成本,對每個(gè)品種的制造成本準確計算,對虧損嚴重的品種暫停生產(chǎn)。
7、在掌握每個(gè)產(chǎn)品的制造成本上,調整產(chǎn)品生產(chǎn)結構,對適銷(xiāo)對路,盈利較好的品種要注意擴大生產(chǎn)。
8、建立建全各項成本管理制度,從材料購、消、存,到產(chǎn)成品入庫、銷(xiāo)售等整個(gè)生產(chǎn)銷(xiāo)售環(huán)節制訂相應的控制,稽核制度,嚴格執行。
9、建立成本目標考核制度。將目標成本層層分解到各部門(mén)、個(gè)人后,要及時(shí)對實(shí)際成本進(jìn)行考核,并給予一定獎勵,鼓勵人人參與成本管理。
10、以財務(wù)科為主,不定期對成本核算過(guò)程進(jìn)行核對,分析差異原因,提出解決辦法。
11、建立“一枝筆”審批制度,嚴把開(kāi)支關(guān)。
12、建立內部財務(wù)管理制度,做到收支有合理依據,帳帳相符、帳證相符、帳實(shí)相符。
13、嚴格執行工業(yè)企業(yè)會(huì )計制度,會(huì )計核算要連續、系統、真實(shí)。
14、設立總會(huì )計師,加強對財務(wù)的稽核,及時(shí)堵漏洞。總領(lǐng)財務(wù)管理工作,做到職權結合,加強和提高管理水平。
15、聘請常年企業(yè)顧問(wèn),不定期對財務(wù)核算管理工作做出客觀(guān)公正的評價(jià)。對年度會(huì )計報表進(jìn)行審簽,提高報表使用的可信度。
[企業(yè)財務(wù)盡職調查報告]
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