企業(yè)管理評審計劃報告
管理評審計劃
文件編號:
評審目的: 評審目的: 評價(jià)公司按 GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008 標準建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系的適宜 性,充分性和有效性。 評審參加人員: 評審參加人員: 總經(jīng)理、管理者代表、各部門(mén)主管及審核員 評審內容: 評審內容: a) 公司內部審核結果(包括“審核報告”中采取的糾正和預防措施處理結果和效果) ; b) 顧客反饋,包括顧客滿(mǎn)意度測量,服務(wù)情況,顧客的建議或意見(jiàn)等; c) 產(chǎn)品符合性和過(guò)程能力或業(yè)績(jì)(包括方法和效果) ; d) 糾正措施和預防措施及其效果 (包括內審、 日常監視和測量中采取的糾正和預防措施) ; e) 可能影響質(zhì)量管理體系的變更; f) 質(zhì)量方針的適宜性、目標實(shí)施控制的有效性; g) 改進(jìn)的建議 h) 質(zhì)量管理體系運行的適宜性、充分性、有效性。 各部門(mén)評審準備工作要求: 各部門(mén)評審準備工作要求: a) 管理者代表:內部審核結果,目標實(shí)施及完成情況,體系建立和運行的整體情況等; b) 物流部:合格供方確認及物資供應狀況、顧客滿(mǎn)意測量結果統計和分析,市場(chǎng)信息(包 括顧客的意見(jiàn)) ,及服務(wù)信息等; c) 人力資源及財務(wù)部:崗位職能的確認,人力資源配置及培訓需求的實(shí)施情況,特殊崗位 人員的能力滿(mǎn)足情況等信息; d) 生產(chǎn)制造部:生產(chǎn)計劃完成情況(包括數量和質(zhì)量) ,生產(chǎn)能力、設施設備充分適宜性, 產(chǎn)品過(guò)程控制包括不合格品控制的'有效性等信息; e) 質(zhì)量部:體系文件的框架、適宜性評價(jià),文件控制有效性,品質(zhì)控制、質(zhì)量數據分析、 客服情況及體系運行中的糾正和預防措施情況; f) 研發(fā)部:產(chǎn)品實(shí)現的策劃、新品設計開(kāi)發(fā)的過(guò)程控制的信息; 注:各部門(mén)負責人對上述內容,包括對質(zhì)量方針和目標,公司體系得改進(jìn)建議,均以書(shū)面 形式提供。 計劃的評審時(shí)間: 計劃的評審時(shí)間: 編制: 2011 年 3 月 30 日 日期: 批準: 日期:
管理評審報告
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評審會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn): 評審會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn):2011 年 3 月 30 日 主持者: 主持者:公司總經(jīng)理
本公司會(huì )議室
參加人員: 參加人員:公司總經(jīng)理、質(zhì)量管理者代表、各部門(mén)主管及內審員 評審目的: 評審目的:評審本公司按照 ISO9001:2008 idt ISO9001:2008 標準建立、實(shí)施 質(zhì)量管理體系符合標準情況,及適宜性,充分性和有效性。 評審內容摘要: 評審內容摘要: 1、內部審核:公司于 2011 年 3 月 28 日開(kāi)展的內部審核是按年度審核方案、實(shí) 施計劃要求進(jìn)行的,共有 3 名內審核員參加內審活動(dòng),各部門(mén)在接受審核中認 真對待,提供的資料比較充分,現場(chǎng)操作也符合工藝要求,內審中發(fā)現書(shū)面不 符
合項 項,正在規定時(shí)間內落實(shí)糾正/糾正措施,效果驗證正在進(jìn)行時(shí),本次 內審是有效的,對質(zhì)量管理體系的持續改進(jìn)起到推進(jìn)作用。 2、顧客滿(mǎn)意:2010 年共對 意率 家顧客進(jìn)行了滿(mǎn)意度調查,回收率 %以上,滿(mǎn)
%,了解顧客明示或潛在的要求,爭取在產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和價(jià)格等
方面在同行中具有競爭的優(yōu)勢,確保公
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司持續發(fā)展。 3、產(chǎn)品符合性和過(guò)程能力或業(yè)績(jì):目前公司產(chǎn)品的技術(shù)要求均由日本總部千野 提供,制造過(guò)程的質(zhì)量主要通過(guò)原材料、外加工、裝配、調試、老化等環(huán)節進(jìn) 行控制,保證一次交驗合格率達到 98%,新品生產(chǎn)能力得到保證。 4、 糾正措施和預防措施及其效果: 對內審中發(fā)現的不符合項已進(jìn)行了原因分析, 采取了糾正和糾正措施,目前倉庫的管理比較規范,物品實(shí)行定置和分類(lèi)管理, 標識清楚,包裝完好。對顧客日常反饋的質(zhì)量問(wèn)題,均由技術(shù)部會(huì )同各部門(mén)進(jìn) 行原因分析,采取相應的對策,并得到顧客的認可,未出現重大質(zhì)量問(wèn)題。 5、可能影響質(zhì)量管理體系的變更:目前無(wú)。 6、質(zhì)量方針和目標:總經(jīng)理按企業(yè)經(jīng)營(yíng)的理念制定質(zhì)量方針,通過(guò)管理層會(huì )議 講解、傳遞,貫徹實(shí)施。總經(jīng)理結合目前公司的實(shí)際情況明確了質(zhì)量總體目標, 各部門(mén)建立了相關(guān)質(zhì)量目標,并予組織實(shí)施,質(zhì)量目標實(shí)施情況詳見(jiàn)附表。 7、資源配置:公司目前的生產(chǎn)設施設備、品質(zhì)檢測儀等資源基本滿(mǎn)足現在的生 產(chǎn)所需,技術(shù)人員的配置和品質(zhì)管理人員的能力基本能滿(mǎn)足現在的生產(chǎn)需求,
根據產(chǎn)品生產(chǎn)發(fā)展需要,考慮添置部分檢測儀器。 8、改進(jìn)的建議:進(jìn)一步對 ISO9001:2008 新標準及公司體系文件的學(xué)習和理解, 并貫徹到日常工作中去;增強現場(chǎng)作業(yè)人員的品質(zhì)意識,嚴格執行作業(yè)規范要 求,確保產(chǎn)品質(zhì)量。 9、質(zhì)量管理體系建立的文件基本符合標準和公司實(shí)際情況,并能指導產(chǎn)品實(shí)現過(guò)程的控
制,體系文件適宜;客戶(hù)需求的識別和相關(guān)產(chǎn)品標準、法律法規的獲取及資源的配置基本 適宜和充分;質(zhì)量管理體系建立、實(shí)施運行基本的有效性。
評審結論: 評審結論: 與會(huì )同志一致認為公司按 GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008 標準建立、 實(shí)施的質(zhì)量管理體系是適宜的,實(shí)施過(guò)程基本上充分、有效,已具備申請第三 方審核的條件,對體系運行中存在的不足,將持續改進(jìn)。 改進(jìn)事項摘要及責任部門(mén) 改進(jìn)事項摘要及責任部門(mén) 事項 1、“進(jìn)一步對 ISO9001:2008 標準及公司體系文件的學(xué)習和理解, 并貫徹到 日常工作中去” 。 ------管理者代表組織各部門(mén)主管對應體系程序文件, 學(xué)習理解標準要 求,確日常工作的要點(diǎn)。 2、 “增強現場(chǎng)作業(yè)人員的品質(zhì)
意識, 嚴格執行作業(yè)規范要求, 確保產(chǎn)品質(zhì)量” -------生產(chǎn)制造部組織現場(chǎng)作業(yè)人員質(zhì)量意識培訓,同時(shí)組織作業(yè)人員 學(xué)習相關(guān)的作業(yè)規范文件,覆蓋率 100%。
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**客運有限公司于2009年**月**日下午在**1分公司會(huì )議室召開(kāi)2009年度管理評審會(huì )議。出席本次會(huì )議的有總經(jīng)理、管理者代表、各分公司經(jīng)理、各部門(mén)負責人,公司總經(jīng)理劉建遠主持了本次會(huì )議。會(huì )上,各位與會(huì )者依據事先準備的管理評審輸入材料作了踴躍發(fā)言,對前1階段工作進(jìn)行了總結回顧,對本公司自上次監審以來(lái)質(zhì)量管理體系的適宜性、有效性及充分性和方針、目標的適宜性進(jìn)行了評價(jià),對于存在問(wèn)題進(jìn)行了反思和研究,對于經(jīng)營(yíng)方面1些新的建議進(jìn)行了交流和探討。大家暢所欲言,充分發(fā)表意見(jiàn),本次會(huì )議集思廣益,取得了預期效果。
與會(huì )者1致認為:自本公司質(zhì)量管理體系建立以來(lái),公司已經(jīng)納入正軌,全體員工質(zhì)量意識和滿(mǎn)足旅客需求的意識有較大程度的提高,質(zhì)量目標已部分實(shí)現,這說(shuō)明質(zhì)量方針、質(zhì)量目標切合本公司實(shí)際情況,具有較好的適宜性,可操作性強。從內審結果來(lái)看,各分公司、各部門(mén)基本上都能按質(zhì)量手冊、程序文件規定來(lái)開(kāi)展工作,未見(jiàn)到系統性不合格或區域性不合格。這說(shuō)明本公司質(zhì)量管理目標具有較高的有效性,同時(shí)本公司質(zhì)量目標在同行業(yè)中處于先進(jìn)行列,也說(shuō)明了本公司質(zhì)量管理體系具有1定的充分性。此外,本公司質(zhì)量管理體系自wo完善機制的確定,也為wo公司確保質(zhì)量管理體系的有效性和充分性起到有力的......
QG-5.6-06 受控狀態(tài): 受控號:
2008年11月25日,在公司辦公樓二樓會(huì )議室,AA總經(jīng)理主持召開(kāi)了2008管理評審大會(huì ),BB CC DD FF 及全體內審員參加了會(huì )議。管理評審報告如下:
一、管理評審目的
確保質(zhì)量方針、目標和質(zhì)量管理體系持續的適宜性、充分性和有效性,以滿(mǎn)足標準和相關(guān)方期望,提高公司競爭力和適應力。
二、管理評審輸入
由企管部、生產(chǎn)部、供應組、煤炭管理科、銷(xiāo)售科等部門(mén)為2008年管理評審輸入評審材料。
三、管理評審綜述
AA總經(jīng)理總結了2008年我公司質(zhì)量管理體系運行情況,并根據評審輸入材料做出如下評審意見(jiàn)及要求:
(一)、審核結果:
1、2008年對AA產(chǎn)品涉及到的諸過(guò)程、部門(mén)和場(chǎng)所進(jìn)行了兩次內部質(zhì)量體系審核。審核結果顯示我公司質(zhì)量體系運行情況符合標準要求,保持了實(shí)現質(zhì)量目標的`能力,在審核過(guò)程中對發(fā)現的不合格進(jìn)行了整改,經(jīng)驗證整改有效。
2、自質(zhì)量體系運行以來(lái)尚未發(fā)生顧客或其代表對本公司進(jìn)行的第二方審核。
3、2008年3月份AA質(zhì)量管理體系認證公司對我公司質(zhì)量管理體系按ISO9001:2000標準要求進(jìn)行了監督審核。審核過(guò)程中發(fā)現了3項一般不合格,相關(guān)部門(mén)對這3項一般不合格進(jìn)行了整改,經(jīng)AA公司認可后,向我公司頒發(fā)了《質(zhì)量管理體系證保持書(shū)》。
(二)、顧客反饋:
銷(xiāo)售科在售前、售中和售后與顧客溝通,對大宗用量的顧客發(fā)放《顧客滿(mǎn)意度調查表》,了解顧客的意見(jiàn)和抱怨,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)處理贏(yíng)得了顧客好評。2008年上半年顧客滿(mǎn)意度為91.5%,達到了質(zhì)量目標要求。
(三)、過(guò)程業(yè)績(jì)和產(chǎn)品的符合性:
體系覆蓋的各個(gè)部門(mén)均按照其職能分配高質(zhì)量地完成了條款所要求的內容。如公司產(chǎn)品質(zhì)量穩定,2008年1~10月份向AA省化工產(chǎn)品質(zhì)量監督檢驗院送檢AA產(chǎn)品各3次,AA產(chǎn)品監督檢驗報告顯示:產(chǎn)品符合GB 2440-2001標準,結論均為合格,DD產(chǎn)品監督檢驗報告顯示:產(chǎn)品符合GB338—2004標準,結論均為合格。生產(chǎn)部嚴格執行工藝指標,作到了工藝調優(yōu),對體系覆蓋的產(chǎn)品按照國標要求實(shí)施產(chǎn)品檢驗并保存了相關(guān)記錄。同時(shí),生產(chǎn)部、企管部、煤炭管理科等部門(mén)對不合格品進(jìn)行了評審和處置,有效地保證了不合格品的非預期使用。
(四)、預防和糾正措施狀況:
針對各次內審、外審所提出的整改項及日常對體系運行情況的檢查結果,均按《糾正措施控制程序》、《預防措施控制程序》進(jìn)行了整改,經(jīng)企管部驗證措施有效。
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